Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
การใชโปรแกรม EndNote ในการจดทำา Reference Database การ
อางอง และการจดรายการเอกสารอางองในรายงานการวจย
เอกสารประกอบการอบรมโครงการอบรมโปรแกรม Endnote
โดยคณะกรรมการสงเสรมงานวจย
โรงพยาบาลำาปาง
การใชโปรแกรม EndNote V.9ในการจดทำา Reference Database การอางอง และการจดรายการเอกสารอางองในรายงานการวจย
EndNote เปนโปรแกรมทใชสบคนขอมลบนฐานขอมลอางองแบบออนไลน และสามารถดงขอมลทเปนผลการสบคนมาจดทำาเปนฐานขอมลอางองสำาหรบผใชงาน การสบคนฐานขอมลอางองแบบออนไลนสามารถดำาเนนการผานตวโปรแกรม EndNote หรอใชวธ ถายโอนขอมลมาลงใน EndNote กได ผใชสามารถนำาฐานขอมลอางองทจดทำาขนนนมาทำาการบนทกแหลงอางองเพมเตมเองในภายหลงไดอกดวย โดยแหลงอางองนนอาจมาจากหนงสอ เอกสารตางๆ แผนภม รปภาพ ฯลฯ จากฐานขอมลทสรางขนสามารถสบคนรายการอางอง และเมอใชงานควบคกบโปรแกรม Word Processor ตางๆ (เชน Microsoft Word, Word Perfect) ในการจดทำารายงาน ผใชสามารถเลอกรายการอางองจากฐานขอมลทสรางใน EndNote ไปอางองและเขยนเปนรายการเอกสารอางองไดทนท โดยทตวโปรแกรม EndNote จะทำาหนาทในการจดการเขยนตามรปแบบมาตรฐานทผใชเลอกไว โดยอตโนมต นอกจากนผใชงาน EndNote ยงสามารถ update โ ป ร แ ก ร ม ร า ย ก า ร Online database แ ล ะ Document Template ต า ง ๆ ไ ด ผ า น เ ว บ ไ ซ ต www.endnote.com
2
3
การตดตงโปรแกรม EndNoteความตองการของระบบ
- ระบบปฎบตการ Windows 2000 หรอ Windows XP- ไมโครคอมพวเตอร CPU Pentium ความเรวข นตำา 450
MHz หนวยความจำา (RAM) ไมนอยกวา 256 MB ฮารดดสกมพ นท เหล อไมน อยกว า 180 MB และหากต องการใช EndNote ในการสบคนฐานขอมลออนไลน ไมโครคอมพวเตอรดงกลาวจะตองมการเชอมตอเพอใชอนเตอรเนตได
- โ ป ร แ ก ร ม Microsoft Word 2000, XP(2002) ห ร อ 2003
การตดตงโปรแกรม EndNote จากแผน CD 1. ใสแผน CD โปรแกรม EndNote2. เลอก Start -> Run -> กด Browse เลอกไดรฟ CD3. เล อกไฟล Setup (กรณเป นแผนโปรแกรม EndNote
version จรง) หรอ เลอกไฟล ENDemo (กรณเปนแผนโปรแกรม EndNote รนทดลองใชงาน) แลวกด Open โปรแกรมจะเรมทำาการตดตง EndNote เพอใชงาน
*** การตดตง EndNote จะตองทำาการตดตงภายหลงจากการตดตงโปรแกรม Microsoft Word ไปแลว ***
การใชงานโปรแกรม EndNoteI. เรมตนใชงาน
ก า ร เ ป ด โ ป ร แ ก ร ม EndNote เพ อใชงาน ให เ ล อ ก Start -> Program -> EndNote
4
-> EndNote Program ดงรป
5
โปรแกรมจะแสดง Dialog เร มตนสำาหรบการใชงานดงรป ซงประกอบดวยตวเลอก
Create a new EndNote library : เป นการเล อกเพ อสรางฐานขอมลอางองใหม (New library)
See what’s new in EndNote 9 : เปนรายการเลอกเพอแสดงรายการทำางานใหมๆ ทเพมเตมขนมาใน version 9
Open an existing EndNote library : เปนรายการเลอกเปดฐานขอมลอางองเดมทสรางไวแลวในระบบ
II. การสราง EndNote libraryEndNote library เป นฐานขอม ลท ผ ใช ท ำาการรวบรวม
reference จากแหลงตางๆ ทงทเป น Online database หรอเปนหนงสอ เอกสาร ฯลฯ ททำาการบนทกเพมเตมเอง ผใชสามารถสราง EndNote library และทำาการบนทกไวในสอบนทกขอมลชนดใดกได ทมความจเพยงพอจะบนทกขอมลใน library ไดทงหมด และทำาไดมากกวา 1 library เพอทำาการเกบ reference database แยกตามความตองการ โดยสามารถเรยกมาใชงาน บนทกเพมเตม หรอปรบปรงไดตลอดเวลา และจะใชงาน EndNote library ควบคไปกบการเปดใชงาน Microsoft Word เพอจดทำารายการอางองขนตอนการสราง New library จาก dialog เรมตน
ใหเลอก Create a new EndNote
6
library แ ล ว ก ด OK
เ ล อ ก ส อ บ น ท ก ท ตองการ
ใส ช อ ไฟล library ทตองการสราง
กดปม save
7
โปรแกรมจะทำาการสราง library และ โฟลเดอรส ำาหรบเกบขอมล library ดงกลาว และจะแสดงจอภาพดงรป
เรมตนบนทกขอมล reference ตางๆ ใน library ใชงาน 1. การนำาขอมลเขาจาก Online database
เลอกเมน Tools เลอกรายการ Connect -> Connect… จอภาพจะแสดง
Dialog การเชอมตอ Online database
เล อก Website ท ให บร ก าร Online database ท ตองการ (ในทนจะใช PubMed (NLM)
8
Library Window แสดง library ปจจบนทเปดใช
กด Connect เพอทำาการเชอมตอ
9
จอภาพจะแสดงหนาตางการเชอมตอเขา Website ทใหบรการขอมลและแสดง Dialog การเชอมตอ ดงรป
ใ ส Keyword ท ต อ ง ก า รสบคนในชองใสคำาคน
ก ด ป ม Search เ พ อ ท ำา ก า รสบคน
เ ม อ ท ำา ก า ร ส บ ค นเรยบรอยแลวหากพบวามขอม ล จะแสดง Dialog เพ อ ให ผ ใ ช ยนยนการโอนขอมล ดงรป
กด OK เพอทำาการโอนขอมล โปรแกรม EndNote จะทำาการดงข อม ลตามจ ำานวนท แจ ง ไว ใน Dialog Confirm Remote Search มาไว ในหน าต างแสดงขอม ลท โอนจาก Website ททำาการสบคนเพอใหผใชทำาการเลอก Copy ไวยง library ใชงานดงรป
10
การเลอกรายการทจะ copy - ใหผใชเลอนเมาสไปยงรายการทตองการแลว click เมาสเพอ
เลอก - สามารถเลอกรายการไดมากกวาหนงรายการ โดยกดแปน Ctrl
ในขณะท click เมาสเพอเลอก - หากต องการ เล อกรายการท งหมดใหกดป ม Copy All
Reference To
11
จากหนาต างแสดงรายการด งกล าว หากใชเมาสเล อก Show Preview (มมลางขวาของหนาตาง) จะสามารถแสดงรายการ reference และรายละเอยด reference ปจจบนทเลอกไวได ดงรป
ทำาการเลอกรายการทตองการ copy (ในทนเล อกท งหมด) จากนนกดปม copy…….. (ดานขวาบนของหนาตาง) จะปรากฎเมนให เลอกทำาการ copy ใหเลอกตำาแหนง library ทตองการ copy ขอมลไปเกบไวตามตองการ (ใ น ท น จ ะ ใ ช library ท เ ป ด อ ย ใ ห เ ล อ ก Example1.enl)
โปรแกรมจะทำาการ copy ขอมลทงหมดทเลอกลงใน library ท ตองการและจะแสดงขอมล ดงรป
12
*** ภายหลงจากทโอนขอมลมาไวใน library แลวขอแนะนำาใหทำาการปดหนาตาง Connection และหนาตางแสดงขอมลทโอนจาก Website ททำาการสบคน เพอความสะดวกในการใชงาน library ตอไป
13
2. การบนทกขอมลเองผใชสามารถสรางขอมลใหมเพอบนทกลงใน library ไดโดย
จ า ก ห น า ต า ง library ท เ ป ด อ ย ป จ จ บ น เ ล อ ก เ ม น References -> New Reference (หรอกดแปน Ctrl + N) จอภาพจะแสดงหนาตาง New Reference ดงรป
เลอก Reference Type: ตามชนดของเอกสารทจะบนทก (ในทนใหเลอก Book)
ท ำาการบนท กขอม ลจากเอกสารทเลอกมา โปรแกรม EndNote จ ะ ม ช อ ง ใ ห บ น ท กขอมลตามชนดของ reference ทระบในคร งแรก (สามารถเปลยนแปลงไดขณะทำาการบนทก)
ส ำา ห ร บ ใ น ช อ ง (Field) ใดทตองการใสมากกวา 1 บรรทด เ ช น ช อ ผ แ ต ง ม
14
มากกวา 1 คน ใหใช วธขนบรรทดใหมโดยกด Enter แลวใสช อเพม
หากตองการไปชอง (Field) ถ ดไปใหกดแ ป น Tab (ห ร อ ใ ช เมาส click เลอกชองทตองการกได)
เ ม อ ท ำา ก า ร ก ร อ กขอมลเรยบรอยแลวใ ห ก ด Ctrl + W เพอบนทก
15
3. การแกไขขอมล ผใชสามารถทำาการแกไข
ขอมล reference รายการตางๆ ไดโดยเลอกรายการทตองการแกไข แลวเลอกเมน References -> Edit Reference (หรอกดปม Ctrl + E)
โปรแกรมจะแสดงหนาตาง Edit Reference ทเลอกมาใหผใชแกไข ดงรป
เม อท ำาการแก ไ ขข อม ลเรยบรอยแลว ใหกด Ctrl + W เพอทำาการบนทก
4. การลบขอมลผใชสามารถทำาการลบรายการทไมตองการใน Library ปจจบน
ไดโดยเลอกรายการทไมตองการ แลวเลอกเมน References -> Delete Reference (หรอกดปม Ctrl + D) จอภาพจะแสดง Dialog ใหยนยนการลบดงรป
16
หากเลอก OK โปรแกรมจะทำาการลบรายการดงกลาว
17
5. การบนทกขอมลรปภาพ หรอ Object ใน referenceนอกเหนอจากการบนทกขอมลรายละเอยดตางๆ ของหนงสอ
หรอเอกสารทใชในการอางองแลว ผใชสามารถนำาไฟลรปภาพ หรอไฟลขอมลทเปน Word, Excel หรอ PowerPoint เกบไวรวมกบขอมลเอกสารทบนทกไดดวย
การบนทกไฟลรปภาพ ขณะทำาการบนทกขอมล ใหเลอนไป
ยงฟลด Image Click ปมเมาสดานขวา จะปรากฏ
เมนดงรป เลอก Insert Picture… จอภาพจะแสดง Dialog ใหทำาการ
เลอกไฟลรปภาพทตองการ ดงรป (ในทนเลอกไฟล ex_pict)
การบนทกไฟลขอมล ขณะทำาการบนทกขอมล ใหเลอนไป
ยงฟลด Caption Click ปมเมาสด านขวา จะปรากฏ
เมนดงรป เลอก Insert Object…
18
จอภาพจะแสดง Dialog ดงรป
กดปม Choose File… แลวท ำาการเล อกไฟลท ตองการเชนเดยวกนกบการบนทกรปภาพ
19
III. การจบการทำางาน EndNoteเมอตองการยตการทำางาน EndNote ใหเลอก File -> Exit
ดงรปโปรแกรม EndNote จะทำาการบนทก
library ทเปดอย และทำาการปด library โดยอตโนมตกอนปดการทำางานโปรแกรม
IV. การเปดไฟล library เพอใชงาน เ ป ด โ ป ร แ ก ร ม
EndNote จ า ก Dialog เ ร ม ต น
เ ล อ ก Open an existing EndNote library:
กดปม Browse… แลวเ ล อ ก ไ ฟ ล library ท ตองการเปด
Note : ห า ก ไ ม ใ ช Dialog เ ร ม ต น ผ ใ ช ส า ม า ร ถ เ ป ด library ไดเองโดยเลอกเมน File -> Open -> Open Library…ดงร ป นอกจากน EndNote อ น ญ า ต ใ ห ผ ใ ช
20
ส า ม า ร ถ เ ป ด ไ ฟ ล Library พรอมกนไดมากกวา 1 ไฟล
21
V. การใช EndNote รวมกบ Microsoft Word ในการอางองเอกสาร (Cite while you write)
สำาหรบไมโครคอมพวเตอรท ต ดตงโปรแกรม Microsoft Word ภายหลงทตดตง EndNote แลวในโปรแกรม Microsoft Word จะปรากฏ Toolbar สำาหรบใชงาน EndNote ดงแสดง
และจะมเมนคำาสงการใชงาน EndNote เพมเตมขนมาในโปรแกรม Microsoft Word ดงรป
ซงจาก Toolbar หรอเมนดงกลาว ผใชสามารถเรยกใชงาน EndNote ผานโปรแกรม Microsoft Word ไดทนท แตเนองจากส ำาหรบ Microsoft Word ฉบบภาษาไทย อาจมการปรบแกไขโปรแกรมหลกทำาใหไมสามารถเรยกใช EndNote ไดโดยตรงจากโปรแกรม Word ดงนนในการใชงาน EndNote ควบคกบการใชโปรแกรม Word จงมขอแนะนำาดงน
เปดโปรแกรม Microsoft Word และเปดเอกสารทใชงาน เปดโปรแกรม EndNote
22
ในทน ใหทดลองเปดไฟล Word ตวอยาง “ex_citation” และไฟล library ตวอยาง “Example1”
23
Cite While You Write จากหนาตางโปรแกรม Word ใหเลอนเคอเซอรไปยงตำาแหนงท
ตองการอางอง ดงรป
กลบไปยงโปรแกรม EndNote (โดยไมต องปดโปรแกรม Word) เลอกรายการ reference ทตองการ แลวกดปมดงร ป (หรอ เล อกเมน Tools -> Cite While You Write [CWYW] -> Insert Selected Citation(s) หรอกด Alt + 2)
EndNote จ ะ น ำาข อ ม ล จ า ก reference ทเลอกมาเขยนในเอกสาร Word ต า มตำาแหนงทเคอรเซอรอย ดงรป
และจะทำาการเขยนรายการเอกสารอางองไวท ด านทายของเอกสารใน Word ดงรป
24
25
การเลอกรปแบบการอางองเอกสาร (Bibliographic Style) ผใชสามารถเลอกรปแบบการอางองเอกสาร (Bibliographic
Style) ไดโดย จากโปรแกรม EndNote เลอกเมน Tools -> Cite While
You Write [CWYW] -> Format Bibliography… หรอกด Alt + 3
จ อ ภ า พ จ ะ แ ส ด ง Dialog EndNote Format Bibliography ใหผใชเลอกไฟล Word ทใช และใหผใชทำาการเลอกรปแบบการอางองเอกสาร โดยกดปม Browse… ดงรป
1) เล อกไฟล Word ท ใช
2) เ ล อ ก ร ป แ บ บ ก า รอางองเอกสาร
3) เลอกรปแบบการอางองเอกสารทตองการ
4) กด OK
26
5) เลอก Layout เพอก ำาหนดแบบ และขนาดของตวอกษรทใชงานใน Word
6) กด OK รปแบบการอางองเอกสารใน Word จะเปลยนแปลงโดยอตโนมต
27
ตวอยางเอกสารใน Word ภายหลงการเปลยนแปลงรปแบบการ อางอง
การแกไขรปแบบ Citation
เล อกเมน Edit -> Output Styles -> Edit “APA 5th” (หรอรปแบบการอางองอนๆทเลอกไว)
จอภาพจะแสดง Dialog ให ทำาการแกไขรปแบบ
28
Free DatabasesDescription Information
Provider/Category
PubMed (MEDLINE and pre-MEDLINE references from the National Library of Medicine)
NLM
Most university library catalogs
Library Catalogs
Books at the Library of Congress
Library of Congress
Keyboard CommandsKey Command FunctionCtrl + N Creates a new referenceCtrl + D Delete referenceCtrl + E Edit referenceCtrl + F Search referenceCtrl + W Save current referenceAlt + 1 Return to wordAlt + 2 Insert selected citation(s)Alt + 3 Format bibliographyAlt + 1 Return to wordAlt + 1 Return to word
29