Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทร สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
คมอการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา
รหสเอกสาร PM 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 1/8
ผจดทำา
………………………..………………..
(นายอนนต เตยวตอย)
ผแทนฝายบรหารดานคณภาพ (QMR)
………………………..………………..
(นางสาวสภารตน ฤกษอรณทอง)
ผอนมต
………………………..………………..
(รศ.ดร.อสสรย หรรษาจรญโรจน)
1.วตถประสงค เพอใหการปฏบตงานดานการออกเอกสารสำาเรจการศกษา ปจฉมนเทศเปนไป
ดวยความเรยบรอยและมประสทธภาพ
2.ขอบขาย คมอการปฏบตงานนมครอบคลมงานใน 2 ดาน ไดแก การออกเอกสารสำาเรจ
การศกษา ปจฉมนเทศ
3.เอกสารอางอง1. ขอบงคบมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรวาดวยการศกษา
ระดบระดบปรญญาตร(SD 11-01)2. คมอการใชงานระบบงานทะเบยนกลาง บทท 8 ระบบวดและประเมนผล (SD 11-
02)
4.เอกสารแนบ
ชอเอกสารแนบ รหสเอกสาร
1. ผงการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา FC 112. แบบคำารองขอสำาเรจการศกษา FM 11-
013. แบบคมเอกสารการจบการศกษา FM 11-
024. แบบขอขนทะเบยนบณฑต FM 11-
035. แบบรายงานผสำาเรจการศกษา FM 11-
046. ใบระเบยนแสดงผลการศกษา A 11-01
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการและ
งานทะเบยน
คมอการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา
รหสเอกสาร PM 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 2/7
5.คำาจำากดความ ป.ตร หมายถง นกศกษาระดบชนปรญญาตร ป.โท หมายถง นกศกษาระดบชนปรญญาโท
6.ขนตอนการทำางานผรบผดชอบ ขนตอน/กจกรรม วธปฏบต
ปจฉมนเทศผอำานวยการกองพฒนานกศกษา หวหนาแผนกแนะแนว
1. เสนอโครงการปจฉมนเทศ
1. หวหนาแผนกแนะแนวดำาเนนการ ดงน 1.1 สำารวจนกศกษาทคาดวาจะสำาเรจการศกษา 1.2 จดทำาโครงการปจฉมนเทศและนำาเสนอผอำานวยการกองพฒนานกศกษา
1.3 ผชวยผอำานวยการกองพฒนานกศกษานำาโครงการปจฉมนเทศเสนอรองอธการบดฝายกจการนกศกษา
ผอำานวยการกองพฒนานกศกษา
2. พจารณา 2. ผอำานวยการพจารณาโครงการปจฉมนเทศ 2.1 ถาไมอนมตกลบไปขนตอนท 1 2.2 ถาอนมตดำาเนนการขนตอนท 3
ผอำานวยการกองพฒนานกศกษา
3. เสนอคำาสงแตงตงคณะกรรมการดำาเนนงาน
3. ผอำานวยการกองพฒนานกศกษาเสนอคำาสงแตงตงคณะกรรมการดำาเนนงานตออธการบด
ผอำานวยการกองพฒนานกศกษา
4. พจารณา 4. ผอำานวยการพจารณาคำาสงแตงตงคณะ กรรมการ 4.1 ถาไมอนมตกลบไปขนตอนท 3 4.2 ถาอนมตดำาเนนการตามขนตอนท 5
หวหนาแผนกแนะแนว 5. แจงคณะกรรมการ
5. หวหนาแผนกแนะแนวสำาเนาคำาสงแตงตงคณะกรรมการแจกใหกบคณะกรรมการทกทาน เพอนำาไปดำาเนนการปจฉมนเทศ
หวหนาแผนกแนะแนวหวหนาแผนกเอกสารการพมพ
6. จดเตรยมการดำาเนนงาน
6. หวหนาแผนกแนะแนวและคณะกรรมการ ดำาเนนการดงน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการและ
คมอการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา
รหสเอกสาร PM 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 3/7
งานทะเบยน
ผรบผดชอบ ขนตอน/กจกรรม วธปฏบต 6.1 เชญวทยากรดำาเนนการตดตอวทยากรและทำาหนงสอเชญวทยากร 6.2 เตรยมเอกสาร และจดทำาตนฉบบใบ ลงทะเบยนนกศกษาทจะปจฉมนเทศ แบบประเมนผล, ใบรายงานผลการปจฉมนเทศ 6.3 มอบตนฉบบใหหวหนาแผนกเอกสารการพมพดำาเนนการ 6.4 คณะกรรมการจองหอประชม และจดเตรยมสถานท 6.4.1 จองหอประชม 6.4.2 จดเตรยมสถานททใชในการปจฉมนเทศ, การตกแตงเวท, การจดโตะหมบชา, การจดเกาอ 6.5 คณะกรรมการดำาเนนงานอน ๆ ดำาเนนการตามหนาททระบในคำาสง
หวหนาแผนกแนะแนวอาจารยทปรกษา
7. แจงนกศกษาเขารบการปจฉมนเทศ
7. หวหนาแผนกแนะแนว แจงใหนกศกษาเขารบการปจฉมนเทศ ผานอาจารยทปรกษา
คณะกรรมการดำาเนนงาน
8. รบลงทะเบยนนกศกษาและแจกเอกสาร
8. คณะกรรมการดำาเนนงาน รบรายงานตว และลงทะเบยนเขาปจฉมนเทศพรอมแจกเอกสาร,หนงสอปจฉมนเทศและ
แบบประเมนผลคณะกรรมการดำาเนนงาน
9. ดำาเนนการปจฉมนเทศ
9. คณะกรรมการดำาเนนงานดำาเนนการปจฉมนเทศตามกำาหนดการทไดกำาหนดไว
คณะกรรมการดำาเนนงาน
10. รวบรวมแบบประเมนผล
10. คณะกรรมการดำาเนนงานรวบรวมแบบประเมนผลโครงการปจฉมนเทศ
คณะกรรมการดำาเนนงานหวหนาแผนกแนะแนว
11. ประเมนผล สรปผล และ รายงานผล
11. คณะกรรมการดำาเนนงานและหวหนาแผนกแนะแนว ดำาเนนการดงน 11.1 นำาแบบประเมนผลมาทำาการประเมนผล
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการและ
งานทะเบยน
คมอการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา
รหสเอกสาร PM 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 4/7
ผรบผดชอบ ขนตอน/กจกรรม วธปฏบต 11.2 หวหนาแผนกแนะแนวสรปผล และรายงานผลการดำาเนนงานปจฉมนเทศ เสนอตอผอำานวยการกองพฒนานกศกษาและรองอธการบดฝายกจการนกศกษา ตามลำาดบ
การออกเอกสารจบฝายทะเบยนและประมวลผล
1. จดเตรยมใบคำารองขอสำาเรจการศกษา
1.1 พมพรายชอนกศกษาผคาดวาจะจบการศกษาในระบบโปรแกรมงานทะเบยนดงน เลอกเมน ระบบสำาเรจการ
ศกษาระบบอนมตจบ รายชอนกศกษาคาดวาจะจบ1.2 ตดประกาศรายชอนกศกษาคาดวาจะจบพรอมแจงใหนกศกษาทราบกำาหนดระยะเวลาการขอรบเอกสารและการคนเอกสารขอสำาเรจการศกษา1.3 จดเตรยมใบคำารองขอสำาเรจการศกษา และใบระเบยนแสดงผลการศกษา ใหนกศกษาตรวจทานชอ – นามสกล และผลการศกษาทงหมดทเรยนผานมา
อาจารยทปรกษา 2.ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร
2.1 ใหนกศกษากรอกขอมลใหสมบรณและชดเจนพรอมใหอาจารยทปรกษาตรวจสอบ2.2 อาจารยทปรกษาตรวจสอบเอกสารและหลกฐานทแนบ ประกอบดวย 2.1.1 ชดครยส ขนาด 1 นว (ไมรบรปถายโพลาลอยสหรอรปถาย อนๆ) จะตองมชอ-สกล รหสประจำาตวนกศกษาดานหลงรปถายทกรป 2.1.2 ถามเอกสารประกอบ เชน ใบเปลยน ชอ-นามสกล หรอเอกสารแตงตงยศ หรอตำาแหนงทางราชการใหแนบมาดวย
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการและ
งานทะเบยน
คมอการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา
(การออกเอกสารสำาเรจการศกษา)
รหสเอกสาร PM 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 5/7
ผรบผดชอบ ขนตอน/กจกรรม วธปฏบตการออกเอกสารสำาเรจการศกษา
2.3 อาจารยทปรกษาลงนามในใบคำารองขอสำาเรจการศกษา 2.4 ใหนกศกษาไปชำาระเงนคาธรรมเนยม2.5 รวบรวมใบคำารองขอสำาเรจการศกษา และหลกฐานทตรวจสอบแลวตามขอ 2.1 สงฝายทะเบยนฯ ตามวนเวลาทกำาหนด
ฝายทะเบยนและประมวลผล
3.รบและตรวจสอบใบคำารองและหลกฐานการขอสำาเรจการศกษา
3.1 รบเอกสารแลวดำาเนนการตรวจดงน 3.1.1 ตรวจสอบชอ-นามสกล ทงภาษาไทย-ภาษาองกฤษ 3.1.2 ตรวจสอบรายวชาทลงทะเบยนเรยนวาครบตามหลกสตร (โครงสรางหลกสตรในระบบงานทะเบยน) ดงน เลอกเมนระบบสำาเรจการศกษา ระบบอนมตจบ ผงการศกษา (ระเบยนยอ) 3.1.3 หากตรวจสอบแลวขอมลไมถกตองแจงใหนกศกษา
ทราบ หรอแจงอาจารยทปรกษาตดตอนกศกษาโดยดวน 3.2 บนทกรายชอนกศกษาสำาเรจการศกษาในระบบงานทะเบยน ดงนเลอกเมน ระบบสำาเรจการศกษา ระบบอนมตจบ ขอ 7 ทำารายชอเสนอสำาเรจการศกษา3.3 จดทำาแบบคมเอกสารการจบการศกษา ในแบบฟอรม (FM 11-02) โดยจำาแนกเปนระดบ คณะ สาขา เรยงตามรหสนกศกษา
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการและ
งานทะเบยน
คมอการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา
รหสเอกสาร PM 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 6/7
ผรบผดชอบ ขนตอน/กจกรรม วธปฏบตฝายทะเบยนและประมวลผล
4. จดทำาใบระเบยนแสดงผลการศกษาเพอเสนอ ลงนาม
4.1 จดทำาใบระเบยนแสดงผลการศกษา (A 11-01) 2 ฉบบ4.2 ตดรปถายของนกศกษาในใบระเบยนแสดงผล (A 11-01) ทง 2 ฉบบ4.3 แนบแบบรายงานผสำาเรจการศกษา(FM 11-04) เพอเสนอให ผอ.สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนลงนาม
ผอำานวยการ 5. ลงนาม 5.1 ลงนามอนมตในใบคำารองขอสำาเรจการศกษา (FM 11-01) และใบระเบยนแสดงผลการศกษา
ฉบบจรง (A 11-01)ฝายทะเบยนและประมวลผล
6. มอบใบระเบยนแสดงผล การศกษาใหนกศกษา
6.1 ประทบตรามหาวทยาลยฯ ดานหนาทเปนรปถายของนกศกษาระหวางกระดาษกบรปถายดานซาย และประทบตราดานลางทมลายเซนของ ผอ.สำานกฯ/นายทะเบยนประจำาพนลงนาม6.2 เกบใบคำารองขอสำาเรจการศกษา (FM 11-01)เรยงตามรหสนกศกษาจำาแนกเปนระดบ คณะสาขา เรยงตามรหสนกศกษา เพอเกบหลกฐาน6.3 มอบใบระเบยนแสดงผลการศกษา(A 11-01) ใหแกนกศกษา โดยใหนกศกษา ลงชอรบในแบบคมเอกสารการจบการศกษา (FM 11-02)
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการและ
งานทะเบยน
คมอการปฏบตงานกระบวนการจบการศกษา
รหสเอกสาร PM 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 7/7
7. บนทกคณภาพ
ชอเอกสารรหส
เอกสารผเกบเอกสาร ระยะเวลาทเกบ
(อยางนอย)1. แบบคำารองขอสำาเรจการศกษา
FM 11-01
ฝายทะเบยนและประมวลผล
1 ป
2. แบบคมเอกสารการจบการศกษา
FM 11-02
ฝายทะเบยนและประมวลผล
ตลอดไป
3. แบบขอขนทะเบยนบณฑต FM 11-03
ฝายทะเบยนและประมวลผล
1 ป
4. แบบรายงานผสำาเรจการศกษา
FM 11-04
ฝายทะเบยนและประมวลผล
ตลอดไป
5. ใบระเบยนแสดงผลการศกษา
A 11-01 ฝายทะเบยนและประมวลผล
ตลอดไป
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทร
ผงการปฏบตงานรหสเอกสาร FC 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3
สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
หนาท 1/4
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการ
และงานทะเบยน
ผงการปฏบตงานปจฉมนเทศ
รหสเอกสาร FC 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 2/4
A Bปจฉม การออกเอกสาร
เรมตน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการ
และงานทะเบยน
ผงการปฏบตงานปจฉมนเทศ
รหสเอกสาร FC 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 3/4
A
1. เสนอโครงการปจฉม
2. พจารณา
3. เสนอคำาสงแตงตงคณะกรรมการดำาเนนงาน
5. แจงคณะกรรมการ
4. พจารณา
6. จดเตรยมการดำาเนนงาน
7. แจงนกศกษาเขารบการ8. รบลงทะเบยนนกศกษาและแจกเอกสาร
A.
A.9. ดำาเนนการปจฉมนเทศ10. รวบรวมแบบ
ผชวยผอำานวยการกองพฒนานกศกษา
ผอำานวยการกองพฒนานกศกษา
ผอำานวยการกองพฒนานกศกษา
ผอำานวยการกองพฒนานกศกษาหวหนาแผนกแนะแนว
หวหนาแผนกแนะแนว/หวหนาแผนกเอกสารการพมพ/คณะกรรมการหวหนาแผนกแนะแนว/
คณะกรรมการดำาเนนงาน
คณะกรรมการดำาเนนคณะกรรมการดำาเนนงาน/หวหนาแผนก
7 วน
3 วน
7 วน
3 วน
7 วน1 เดอ1 เดอ
4 วน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทรสำานกสงเสรมวชาการ
และงานทะเบยน
ผงการปฏบตงานการออกเอกสารสำาเรจการ
ศกษา
รหสเอกสาร FC 11วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 4/4
11. ประเมนผล สรปผล
คณะกรรมการดำาเนน
B
1. จดเตรยมใบคำารองขอฝายทะเบยนและประมวลผล
2. ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร
อาจารยทปรกษา
FM 11-02
จบ
4 วน15 วน15 วน
5 วน
1 เดอน
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทร สำานกนกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
แบบฟอรมตวอยางใบแสดงผลการศกษา
รหสเอกสาร A 11-01วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3 หนาท 1/2
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรเลขท 96 หม 3 ถนนพทธมณฑลสาย 5 ตำาบลศาลายา อำาเภอพทธมณฑล จงหวดนครปฐม
73170ใบแสดงผลการศกษา
คณะ.......................................สาขา.............................
ชอ....................................................................................
วน เดอน ปเกด.................................................
รปถายขนาด 1"
3.รบและตรวจสอบใบคำารองขอสำาเรจการศกษา
ฝายทะเบยนและประมวลผล
4. จดทำาใบระเบยนแสดงผลการศกษาและ
ฝายทะเบยนและประมวลผล
5. ลงนาม
ผอำานวยการ
6. มอบใบระเบยนแสดงผล การศกษาใหนกศกษาฝายทะเบยนและประมวลผล
FM 11-01, A 11-01, FM 11-02
FM 11-01
A 11-01, FM 11-
FM 11-02
จบ
1 เดอน
1 เดอน
3 วน
ตลอดป
รหสนกศกษา ..................................................................
วนเขาศกษา .....................................................
ชอปรญญา.......................................................................
วนทสำาเรจการศกษา .........................................
วชาเอก............................................................................
พนททศกษา......................................................
รหสวชา ชอวชาหนวย
กตเกรด
รหสวชา ชอวชาหนวย
กตเกรด
ผอำานวยการ
(.......................................)
วนทออกเอกสาร : เอกสารนจะสมบรณกตอเมอมตราประทบ
ของมหาวทยาลย
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล
รตนโกสนทร
แบบฟอรมตวอยางใบแสดงผลการศกษา
รหสเอกสาร A 11-01วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555ISSUE 3หนาท 2/2
หนาท 2/2 หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา หนา
สำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
Grading System เกณฑวดผล
GRADE : A =
Excellent = 4.00 เกรด: ก = ดเยยม = 4.00
B+ =Very Good = 3.50 ข+ = ดมาก = 3.50
B = Good = 3.00 ข = ด = 3.00
C+ =
Fairly Good = 2.50 ค+ = ดพอใช = 2.50
C = Fair = 2.00 ค = พอใช = 2.00
D+ = Poor = 1.50 ง+ = ออน = 1.50
D =Very Poor = 1.00 ง = ออนมาก = 1.00
F = Fail = 0 ต = ตก = 0
S =Satisfactory พ.จ. = พอใจ
U =Unsatisfactory ม.จ. = ไมพอใจ
W =Withdrawn ถ. =
ถอนรายวชา
I =Incomplete ม.ส. = ไมสมบรณ
* =Audit (AU) ม.น. = ไมนบหนวยกต
# =Non - Value Regrade # = วชาเรยนเนน ไมนบหนวยกต
(R) # =
Value Regrade
(R) # = วชาเรยนเนน นบหนวยกต
Transfer from Formal Education การเทยบโอนในระบบ Tr = Transfer Tr = เทยบ โอน ยกเวนรายวชา
TC =Transfer Credits TC = รายวชาหรอกลมวชาทเทยบโอน
** =Substitute ** = วชาแทน
Transfer form Non – Formal and Informal Education
การเทยบโอนจากการศกษานอกระบบและการศกษาตามอธยาศย
CS =Credits from Standardized Tests CS =
หนวยกตทไดจากการทดสอบมาตรฐาน
CE =Credits from Examination CE =
หนวยกตทไดจากการทดสอบอน
CT = Credits from Training ทไมใชการทดสอบมาตรฐาน
CP = Credits from Portfolio CT =หนวยกตทไดจากการประเมนการจดการศกษา / อบรม
CP =หนวยกตทไดจากการประเมนแฟมสะสมงาน
A Cumulative grade Point Average of คะแนนเฉลยสะสม
2.00 is required for Graduation 2.00
สำาเรจการศกษา
3.25 for Second-Class Honoure (Bachelor) 3.25
เกยรตนยมอนดบ 2 (ปรญญาตร)
3.50 for First-Class Honoure (Bachelor) 3.50
เกยรตนยมอนดบ 1 (ปรญญาตร)
แบบคำารองขอสำาเรจการศกษา วน
ท.......................................ขาพเจา(นาย/นาง/นางสาว/ยศ).....................................................................รหสประจำาตว
นกศกษา..................................................ชอ-สกลภาษาองกฤษ (Mr./Mrs./Miss)……………..…………………………………………………..……………………………………..วน/เดอน/ปเกด(ไทย).........................................................................(องกฤษ)....................................................................................................ทอยปจจบน(ไทย).......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................โทรศพท........................................................
เขตพนท ศาลายา บพตรพมข จกรวรรด เพาะชาง วงไกลกงวล
ภาค ปกต สมทบ สมทบพเศษ
คณะ.................................................................................................... สาขาวชา................................................................หลกสตร...............ป
เทยบโอนรายวชา.................หนวยกต ยกเวนรายวชา .................หนวยกต จำานวนหนวยกตทเรยนผาน..................หนวยกต
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร หนาท 1 / 2
ภาคการศกษาปจจบนลงทะเบยนเรยน...................หนวยกต รวมเปน.................หนวยกต จงครบหลกสตรสำาเรจการศกษา
ทงน ขาพเจามความประสงคจะขอใบแสดงผลการศกษา (Tramscript) ภาษาไทย ............ ฉบบ ภาษาองกฤษ ........... ฉบบ
หมายเหต : นกศกษาอานขนตอนการปฏบตไดทดานหลง ลงชอ...........................................................
(...........................................................)
นกศกษา ความเหนจากอาจารยทปรกษา / หวหนาสาขาวชา อนมตใหสำาเรจการศกษา ไมอนมตใหสำาเรจการศกษา เหตผล......................................................
ลงชอ.................................................... (....................................................)
อ.ทปรกษา /หวหนาสาขาวชา .............../...................../...................
เจาหนาทการเงน รบชำาระเงน เปนเงน.........................บาท เลมท.................เลขทใบเสรจ................................... ลงชอ....................................................
(....................................................) เจาหนาทการเงน
.............../...................../................... ความเหนคณบด / รองคณบดฯ อนมตใหสำาเรจการศกษา ไมอนมตใหสำาเรจการศกษา เหตผล......................................................
ลงชอ.................................................... (....................................................)
คณบด / รองคณบดฯ
.............../...................../...................
ความเหนนายทะเบยน / รองผอำานวยการฝายวชาการและงานทะเบยน อนมตใหสำาเรจการศกษา ไมอนมตใหสำาเรจการศกษา เหตผล.....................................................
ลงชอ.................................................... (....................................................)
ผอำานวยการ / รองผอำานวยการฝายวชาการและงานทะเบยน .............../...................../...................
มายเหต : นกศกษาจะตองกรอกขอมลตวบรรจงและดำาเนนการใหผานทกขนตอนถงจะถอวาเสรจสมบรณ
ISSUE 3 วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555 FM 11-01
คำาอธบายแบบคำารองขอสำาเรจการศกษา
นกศกษาทคาดวาจะสำาเรจการศกษาใหเขยนแบบคำารองขอสำาเรจการศกษายนตอสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนในภาคการศกษาทคาดวาจะสำาเรจการศกษา ภายในกำาหนด ระยะเวลา 30 วน นบจากวนเปดภาคการศกษาปกต หรอภายในกำาหนดระยะเวลา 15 วน นบจากวนเปดภาคการศกษาฤดรอน (ใบรายงานผลการศกษา (Transcript) ชดละ 50 บาท) นกศกษาจะตองกรอกขอมลตวบรรจงและดำาเนนการใหผานทกขนตอนถงจะถอวาเสรจสมบรณ
ขอปฏบตและเอกสารทตองนำามายนพรอม แบบ ขอสำาเรจการศกษา
1. รปถายสวมครยขนาด 1 นว จำานวน 4 รป ( คณะบรหารธรกจ) ใชเฉพาะศาลายา2. รปถายสวมครยขนาด 1 นว จำานวน 8 รป ( คณะวศวกรรมศาสตรและสถาปตกยรรม
ศาสตร) ใชเฉพาะศาลายา3. แนบเอกสารตดยศทไดรบการอนมตเรยบรอยแลวมาพรอมแบบขอสำาเรจการศกษา4. แนบใบรายงานผลการศกษา(Transcript)ททางแผนกทะเบยนใหตรวจทานความ
ถกตองชอ-นามสกลมาพรอมดวย5. ไมสวมหมวก ไมสวมแวนตาดำา ถายไวไมเกน 6 เดอน6. เขยนชอ-นามสกล และรหสนกศกษาหลงรปถาย นกศกษาชาย ไมไวผมยาว ไมไวหนวด ผมทรงสภาพ นกศกษาหญง ใหรวบผมใหเรยบรอย แตงหนาตามสมควร ไมสวมเคร อง
ประดบใด ๆ ทงสน
ISSUE 3
หนาท 2 / 2มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร
วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555 FM 11-01
แบบคมเอกสารการจบการศกษาระดบ …………………. คณะ………………………. สาขา…………………... ป ภาค…………….. รน
ท…………….
ลำาดบท
รหสประจำาตว
ชอ - สกล
วนทสำาเรจ
เกรดเฉลย ใบระเบยนแสดงผลการศกษา (TRANSCRIP) หนงสอ
รบรองสภาวนทรบเอกสาร
ภมลำาเนาเดม
นกศกษาการศกษา
สะสมฉบบภาษาไทย
จำานวน (ฉบบ)
ฉบบภาษาองกฤษ
จำานวน (ฉบบ)
วนทรบเอกสาร
1 x x x x x x
ทอยทสามารถตดตอได บานเลขท…..…….หม ถนน…… ………....………………ตำาบล/แขวง……….………………..อำาเภอ/เขต…………………………จงหวด…...…………..…….รหสไปรษณย…..………..…โทรศพท……………………...
2 x x x x x x
ทอยทสามารถตดตอได บานเลขท…..…….หม ถนน…… ………....………………ตำาบล/แขวง……….………………..อำาเภอ/เขต…………………………จงหวด…...…………..…….รหสไปรษณย…..………..…โทรศพท……………………...
3 x x x x x x
ทอยทสามารถตดตอได บานเลขท…..…….หม ถนน…… ………....………………ตำาบล/แขวง……….………………..อำาเภอ/เขต…………………………จงหวด…...…………..…….รหสไปรษณย…..………..…โทรศพท……………………...
4 x x x x x x
ทอยทสามารถตดตอได บานเลขท…..…….หม ถนน…… ………....………………ตำาบล/แขวง……….………………..อำาเภอ/เขต…………………………จงหวด…...…………..…….รหสไปรษณย…..………..…โทรศพท……………………...
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร หนาท
ISSUE 3วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555
FM 11-02
แบบขอขนทะเบยนบณฑต
วนท.......................................ขาพเจา(นาย/นาง/นางสาว/ยศ).....................................................................รหสประจำา
ตวนกศกษา..................................................ชอ-สกลภาษาองกฤษ (Mr./Mrs./Miss)……………..…………………………………………………..……………………………………..วน/เดอน/ปเกด(ไทย).........................................................................(องกฤษ)....................................................................................................ทอยปจจบน(ไทย).......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................โทรศพท........................................................เขตพนท ศาลายา บพตรพมข จกรวรรด เพาะชาง วงไกล
กงวลภาค ปกต สมทบ สมทบพเศษ
คณะ.................................................................................................... สาขาวชา................................................................หลกสตร...............ป
เทยบโอนรายวชา.................หนวยกต ยกเวนรายวชา .................หนวยกต
บดน ขาพเจาไดสอบผานครบทกลกษณะรายวชาตามหลกสตรในภาคการศกษาท..................../...................... เปนทเรยบรอยแลว
ลงชอ...........................................................
(...........................................................) นกศกษา
เจาหนาทแผนกหองสมด อนมตใหสำาเรจการศกษา ไมอนมตใหสำาเรจการศกษา เหตผล......................................................
ลงชอ.................................................... (....................................................)
เจาหนาทแผนกหองสมด .............../...................../...................
เจาหนาทการเงน คาขนทะเบยนบณฑต 1,000 บ าท รบชำาระเงน เปนเงน.....................บาท เลมท.................เลขทใบเสรจ...................................
ลงชอ.................................................... (....................................................)
เจาหนาทการเงน .............../...................../...................
ความเหนผอำานวยการฯ / รองผอำานวยการฝายวชาการและงานทะเบยน อนมตใหสำาเรจการศกษา ไมอนมตใหสำาเรจการศกษา
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร หนาท 1 / 2
เหตผล.....................................................ลงชอ.................................................... (....................................................)
ผอำานวยการ ฯ / รองผอำานวยการฝายวชาการและงานทะเบยน.............../...................../...................
สำาหรบใหนกศกษากรอกทอย สงเอกสารพธพระราชทานปรญญาบตร
สำาหรบใหนกศกษากรอกทอย สงเอกสารพธพระราชทานปรญญาบตร
ชอ....................................................นามสกล....................................................บานเลขท....................หมท.......................ซอย..................................................ถนน.................................................ตำาบล/แขวง................................................อำาเภอ/เขต...............................................จงหวด................................................รหสไปรษณย........................................
ชอ....................................................นามสกล.....................................................บานเลขท....................หมท.......................ซอย..................................................ถนน...............................................ตำาบล/แขวง..................................................อำาเภอ/เขต...............................................จงหวด................................................รหสไปรษณย........................................
ISSUE 3 วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555 FM 11-03
คำาอธบายแบบคำารองขอขนทะเบยนบณฑต
นกศกษาทผานการสอบทกรายวชาครบตามหลกสตรเปนทเรยบรอยแลว ใหนกศกษายนแบบขอขนทะเบยนบณฑตไดทสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนไดภายหลงจากประกาศผล และนบจากวนประกาศผลใหแลวเสรจภายใน 2 สปดาห นบจากวนทประกาศผลการศกษา ในภาคการศกษานนๆ (นกศกษาจะตองกรอกขอมลตวบรรจงและดำาเนนการใหผานทกขนตอนถงจะถอวาเสรจสมบรณ )
ขอปฏบตและเอกสารทตองนำามายนพรอม แบบ ขอขนทะเบยนบณฑต 1. ใหนกศกษายนเอกสารแบบขอขนทะเบยนบณฑตทหองสมดเพอตรวจสอบวามภาระ
ผกพนกบหองสมดหรอไม2. ใหคณบด/รองคณบด ลงนามอนมตสำาเรจการศกษา3. นกศกษานำาเอกสารแบบขอขนทะเบยนบณฑตไปชำาระเงนกบกองคลง4. นกศกษานำาเอกสารมาใหกบสำานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน (เสรจสนขนตอน
การดำาเนนการ)
ISSUE 3วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555 FM 11-03
หนาท 2 / 2
แบบรายงานผสำาเรจการศกษารายนามผสำาเรจการศกษาตามหลกสตร........................
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทรคณะ.................................
ประจำาภาคการศกษา ........ ปการศกษา .............................
รหสประจำาตวนกศกษา ชอ นามสกล คาระดบคะแนน
เฉลยสะสมหมายเหต
ISSUE 3 วนทบงคบใช 30 กนยายน 2555 FM 11-04
มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลรตนโกสนทร
หนาท ....../....