SUNUŞ

Başkanlığımızca hazırlanan faaliyet raporundaki amacımız, “görev yapan personelimiz ileöğrencilerimizin söz sahibi olduğu ve misyon– vizyonumuzun belirlendiği, 2016 yılı sonu itibariyle

hangi durumdayız ve nasıl olmak istiyoruz?” sorularına cevaplayabilmektir.

Bu çalışmalar sonucunda Üniversitemiz Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığının misyonu ve vizyonubelirlenmiştir. Bu çalışmanın başarılı sonuçlar verebilmesi için bu bilincin oluşması ve Başkanlığımızile akademik birimlerin öğrenci işleri personellerinin katılımı, fedakarlığı, dikkati ve özverili olmalarıgerekmektedir.

Saygılarımla.

Orbay CEBECİOĞLU

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

Ocak / 2017

GENEL BİLGİLER

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 11.07.1992 gün ve 3837 sayılı Kanun ilekurulan Üniversitemiz Bünyesinde oluşturulmuştur.

MİSYONUMUZ

Eğitim birimleri ile eşgüdüm sağlayarak planlanan eğitim-öğretimsürecinin düzenli yürütülmesini sağlamak; öğrencilere, mezunlara,öğretim elemanlarına ve ilişkide olduğumuz kurumlara bilgi-belgehizmeti sunmak.

VİZYONUMUZ

Gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ortamda; güvenlive hızlı bilgi-belge hizmeti sunulan; öğrenci, öğretim elemanı veçalışanlarının memnuniyetin ön plana çıkartan, ulusal düzeyde örnekoluşturan ve fark yaratan bir birim olmak.

GÖREV VE SORUMLULUKLARÜniversitemizde daha iyi bir eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal

hizmet sunumu doğrultusunda geniş bir katılımla hazırladığı birimbaşkanlığımız ana hedef ve sorumluluklarının temelini oluşturmaktadır.

Üniversitenizin tüm birimlerine paylaştığımız vizyon doğrultusunda,belirlediğimiz hedef ve ilkelere ulaşma yolunda önemli görev vesorumluluklar kurumsallaşmış bir katılım ve işbirliğini gerektirmektedir.Kurumsallaşmanın sağlanması ve kapasite oluşturulması için değişikalanlarda komisyonlar kurulmasını ve ofis ortamının hazırlığınıgerektirmektedir.

Öğrenci İşleri Birim Personeli Yerleşim Planı

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ORGANİZASYON ŞEMASI

Daire Başkanı Orbay

CEBECİOĞLU

İstatistikİstatistikçi Şule ÖZACAR

Şef Hicran ALAGÖZ

Yazı İşleri BürosuBilg. İşlt. Nuray BALKAN

Şube MüdürüErol USLU

Not BürosuAyniyat Saymanı : Erdal ERDEM

Bilg. İşlt. : Sezer AYDINBilg.İşlt. : Yasemin ÇELİK

Programcı : M. Zahit YALLIHEPBilg.İşlt. : Burak KILIÇ

Bilg.İşlt.: Sarp CİVELEK Bilg.İşlt. : Melike BAYIROĞLUBilgis.İşlt : Fatih ÇETİNKAYA

Memur : Betül ERİM

Öğrenci İşleri Otomasyonu

Sorumlu : Mühendis Uğur GÜLÇAKIR

Uzman Kübra USLU İŞLER

Bilg. İşlt. Volkan GÜLEN

Programcı Emel AKGÜL

Şube MüdürüFahrettin BASKIN

Öğrenci Özlük İşleri BürosuBilg.İşl.: Selami CANDANBilg.İşl.: Hasan GÜLOĞLUDaktilograf: Timur GÖREN

Bilg.İşlt.: Kadir ÇAÇAMemur : Meltem TÜRKER

Bilg.İşlt : Yasin ABALIŞube Müdürü

İsmail UÇAR

SekreterVildan BERK

Birimimiz Paydaşları

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK),

Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM),

Diğer Üniversiteler (Yurt İçi ve Yurt Dışı ),

Kredi ve Yurtlar Kurumu Müdürlükleri,

Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü,

İl ve İlçe Emniyet Müdürlükleri,

İl ve İlçe Jandarma Alay Komutanlıkları,

Valilikler ve Kaymakamlıklar,

İl Milli Eğitim Müdürlükleri,

Milli Eğitim Bakanlığı,

Askerlik Şubesi Başkanlıkları,

Diğer Kamu Kuruluşları,

Burs veren kamu-özel kuruluşlar,

Bankalar,

Dahili İlişkili Olduğumuz Birimler

Rektörlük,

Genel Sekreterlik,

Daire Başkanlığı

Fakülteler,

Yüksekokullar,

Enstitüler,

Meslek Yüksekokulları,

Öğretim Elemanları,

İNSAN KAYNAKLARI PERSONEL HİZMET CETVELİ

KurumSicil No

Adı Soyadı Kadro UnvanıÜniversite

Başlangıç Tarihiİlk İşe

Başlangıç TarihiÖğrenim

Kıdemi(yıl)

BirimdeÇalışma Süresi

(yıl)

171 Orbay Cebecioğlu Daire Başkanı 03.07.1990 09.07.1987 Lisans 32 27

395 Erol Uslu Şube müdürü 15.10.1993 15.10.1993 Lisans 24 19

1781 Fahrettin Baskın Şube Müdürü 29.06.2001 04.01.1985 Lisans 34 13

412 İsmail Uçar Şube Müdür V. 15.10.1993 15.10.1993 Lİsasn 24 6

373 Selami Candan Bilgisayar İşletmeni 15.10.1993 15.10.1993 Lise 24 17

664 Uğur Gülçakır Mühendis 15.12.1994 15.12.1994 Önlisans 23 23

670 Melike Bayıroğlu Bilgisayar İşletmeni 15.12.1994 15.12.1994 Lisans 23 23

866 Hicran Alagöz Şef 13.12.1996 13.12.1996 Önlisans 21 17

878 Şule Özacar İstatistikçi 13.12.1996 13.12.1996 Lisans 21 20

1085 Erdal Erdem Ayniyat Saymanı 15.12.1997 15.12.1997 Lisans 18 17

1376 Volkan Gülen Bilgisayar İşletmeni 15.06.1999 15.06.1999 Önlisans 18 18

1762 Yasemin Çelik Bilgisayar İşletmeni 19.02.2001 19.02.2001 Lisans 16 16

1993 Timur Gören Daktilograf 15.01.2001 15.01.2001 Lise 16 11

2284 Hasan Güloğlu Bilgisayar İşletmeni 15.10.2003 15.10.2003 Lisans 14 12

3296 Kübra Uslu Uzman 05.02.2009 05.02.2009 Yüksek Lisans 8 8

3387 Sarp Civelek Bilgisayar İşletmeni 24.09.2009 24.09.2009 Lisans 8 8

3453 Burak Kılıç Bilgisayar İşletmeni 15.01.2010 15.01.2010 Lisans 6 5

3484 Sezer Aydın Bilgisayar İşletmeni 05.07.2010 05.07.2010 Ön lisans 7 7

3810 Yasin ABALI Bilgisayar İşletmeni 03.08.2011 03.08.2011 Lisans 6 3

3964 Fatih Çetinkaya Bilgisayar İşletmeni 14.11.2014 18.06.2012 lise 5 2

3980 Nuray Balkan Bilgisayar İşletmeni 26.08.2012 26.08.2012 lisans 5 5

3983 Emel Akgül Programcı 27.08.2012 27.08.2012 lisans 5 5

2604 Kadir Çaça Bilgisayar İşletmeni 02.11.2004 02.11.2004 Lisans 12 1

4273 Vildan Berk Bilgisayar İşletmeni 29.07.2013 29.07.2013 lisans 4 4

4302 M. Zahit Yallıhep Programcı 07.07.2013 18.08.2013 Lisans 4 4

4649 Meltem Türker Memur 13.01.2015 13.01.2015 Lise 3 3

4917 Betül Erim Memur 26.08.2016 26.08.2016 Ön Lisans 1 1

KURUMSAL DEĞERLENDİRME MEVCUT DURUM ANALİZİDaire Başkanlığımız Gelen Giden Evrak Durumu

2015 YILI GELEN EVRAK SAYISI : 8713

2015 YILI GİDEN EVRAK SAYISI : 10963

Şube Müdürü Erol USLU

Sorumlu Olduğu Birimler:

Not Büroları

Mezuniyet İşlemleri

NOT BÜROSU PERSONELİNİN GÖREVLERİ

Öğrenci notlarının takibi

Akademik Takvim hazırlanması

Okutulacak derslerle ilgili yazışmaların yapılması

Not düzeltmelerin sisteme işlenilmesi

İnternetten girilen notların kontrolü

Öğrencilerin ders tekrarı durumlarının takibi

İlgili Yönetim Kurulu Kararlarının İşlenilmesi

YÖS/DGS/Yatay Geçiş sınavı ile alınacak öğrencilerin yazışmalarını yapmak

Yönetmelik ve yönergelerin hazırlanması

Öğrenci kontenjanları yazışmalarının takibi

Geçici mezuniyet belgelerinin verilmesi

Öğrencilerle kamu kurumları ile ilgili ve kendi talepleri doğrultusunda gerekli yazışmaların yapılması.

Sorumlu olduğu birimle ilgili aylık faaliyet raporlarının hazırlanması

Birim kurulması/açılması ve öğrenci alınması yazışmaları

Diğer görevler

NOT BÜROSU PERSONELİNİN SORUMLU OLDUKLARI OKULLAR

Bilgisayar İşletmeni : Fatih ÇETİNKAYA

Mühendislik Mimarlık Fakültesi

Güzel Sanatlar Fakültesi

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Şef : Hicran ALAGÖZ

Düzce Teknik Eğitim Fakültesi

Düzce Orman Fakültesi

Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu

Akçakoca Meslek Yüksekokulu

Düzce Tıp Fakültesi

Düzce Sağlık Yüksekokulu

Düzce Meslek Yüksekokulu

Bilgisayar İşletmeni : Yasemin ÇELİK

Eğitim Fakültesi

Teknoloji Fakültesi

Bilgisayar İşletmeni : Burak KILIÇ

Diş Hekimliği Fakültesi

Gerede Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu

Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu

Diş Hekimliği Fakültesi

İlahiyat Fakültesi

Programcı : M. Zahit YALLIHEP

Bolu Meslek Yüksekokulu

Bilgisayar İşletmeni : Sarp CİVELEK

Tıp Fakültesi

K.D. Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu

Bolu Sağlık Yüksekokulu

Yabancı Diller Yüksekokulu

Bilgisayar İşletmeni : Melike BAYIROĞLU

Gerede Meslek Yüksekokulu

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi

Memur : Betül ERİM

Seben Meslek Yüksekokulu

Mengen Meslek Yüksekokulu

Yeniçağa Yaşar Çelik Meslek Yüksekokulu

Mudurnu Süreyya Astarcı Meslek Yüksekokulu

Mehmet Tanrıkulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Ayniyat Saymanı : Erdal ERDEM

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Bilgisayar İşletmeni : Sezer AYDIN

Fen Edebiyat Fakültesi

İletişim Fakültesi

OFİS - 3

OFİS - 5

OFİS - 4 OFİS - 1

OFİS - 6

Şube Müdürü : Fahrettin BASKIN

Sorumlu olduğu işler:

Öğrenci Özlük İşleri Bürosu (Bankolar)

Öğrenci Konseyi Seçimleri,

Yeni Öğrenci Kayıtları.

Gerçekleştirme yetkilisi.

ÖZLÜK İŞLERİ BÜROSU

Bilgisayar İşletmeni : Selami CANDAN

Daktilograf : Timur GÖREN

Bilgisayar İşletmeni : Hasan GÜLOĞLU

Bilgisayar İşletmeni : Kadir ÇAÇA

Bilgisayar İşletmeni : Yasin ABALI

Memur : Meltem TÜRKER

ÖZLÜK İŞLERİ BÜROSU PERSONELİNİN GÖREVLERİ

Askerlik Şubesi / Kyk / Sgk ve Vb. yazışmalar

Öğrenci ilişkileri bürosu sorumluluğunda olan işlemlerin takibi ve kontrolü

Üniversitemize kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerin yazışmalarının yapılması ve kesin kayıt işlemlerinin yapılması

Daire başkanlığı Gerçekleştirme yetkililiği

Diploma İşlemleri ve Kimlik basımı işlemleri

Matbu evrakları takibi ve basımı işlemleri

Daire Başkanlığının Mali bütçesinin hazırlanması

İç kontrol standartları işlemleri

Öğrenci Konsey Seçimlerinin yapılması

İlgili evrakların düzenlenmesi, adreslerine gönderilmesi, arşivlenmesi, v.b.

Transkript verilmesi

İlgili Yönetim Kurulu Kararlarının otomasyona ve öğrenci şahsi dosyalarına işlenilmesi

İlgili kurumlara öğrenciler ile ilgili yazışmaların yapılması

Sorumlu olduğu birimle ilgili faaliyet raporu hazırlanması

Öğrenci bursların takibi.

Öğrenci kimliklerinin basılması.

Diplomaların basılması.

Ayniyat İşlemleri

Diğer görevler.

Mühendis Uğur GÜLÇAKIR

Sorumlu Olduğu Birimler:

Otomasyon Merkezi Sorumlusu

Otomasyon Bürosu Yazışmalarının Yapılması

Başkanlığımızla ilgili istatistiksel bilgilerin hazırlanması

Sorumlu olduğu birimle ilgili aylık faaliyet raporlarının hazırlanması

İlgili evrakların arşivlenmesi,

Diğer görevler

ÖĞRENCİ OTOMASYONU BÜROSU

Mühendis : Uğur GÜLÇAKIR (Sorumlu)

Uzman : Kübra USLU İŞLER

Bilgisayar İşletmeni : Volkan GÜLEN

Proğramcı : Emel AKGÜN

Öğrenci İşleri Otomasyonundan takip edilen konularda organizasyonun sağlanması,

Yıl içinde okutulacak derslerin sisteme işlenmesi,

Dönem başlarında öğrencilerin ders borçlandırılmasının yapılması,

İnternet üzerinden ders kayıtlarının organizasyonu,

Ders kayıtlarındaki problemlerin giderilmesi,

İnternet üzerinden not girilmesinin organizasyonu,

Ders kayıtlarının ve not girişlerinin internetten sisteme aktarılması,

Ders tekrarına düşenlerin ve kurtulanların tespiti,

Harç Tahsilatında banka ile görüşülmesi ve tahsilat altyapısının sağlanması ve yürütülmesi,

Dönem başlarında öğrencilerin öğrenim harcı borçlandırılmasının yapılması,

Bankolara ve Not Bürolarına tüm yıl boyunca gerekli teknik desteğin verilmesi,

Ders sorumlularına ve danışmanlara şifrelerinin gizlilik içinde dağıtımının yapılması.

Diğer görevler

Çift Anadal ve Yandal öğrencilerinin derslerinin, mezuniyetlerinin takibi ve mezuniyet işlemleri.

YAZI İŞLERİ BÜROSU

Şef : Hicran ALAGÖZ

Bilgisayar İşletmeni : Nuray BALKAN

Öğrenci İşleri daire başkanlığını genel yazışmalarının yapılması

Senato Kararları yazışmalarının yapılması.

Yönetim Kurulu kararları yazışmalarının yapılması.

Süreli yazışma evraklarının takibi

Yapılan yazışma evraklarının dosyalanması ve arşivlenmesi.

Akademik takvim hazırlanması aşaması yazışmalarının yapılması takip edilmesi.

Dikey geçiş kontenjanları yazışmalarının yapılması.

ÖSYM öğrenci kontenjanları yazışmalarının yapılması.

Yatay geçiş kontenjanları yazışmalarının yapılması.

Yabancı Uyruklu Öğrenci kontenjanları yazışmalarının yapılması.

Özel yetenek sınav sonucu alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili yazışmaların yapılması.

Enstitülere alınacak Yüksek Lisans ve Doktora öğrenci kontenjanları yazışmalarının yapılması.

Üniversitemiz fakülte / yüksekokullarında okutulacak dersler için gerekli yazışmaların yapılması.

Üniversitemiz fakülte / yüksekokullarımızda açılacak yaz öğretimi yazışmalarının yapılması.

Fakülte / Yüksekokullarımız tarafından açılması için teklif edilen, bölüm – program - anabilim dalları ile ilgili yazışmaların yapılması.

Üniversitemiz Fakülte / Yüksekokulları tarafından bölüm – programlara öğrenci alınması teklifi yazışmalarının yapılması.

Üniversitemiz bünyesine Fakülte / Yüksekokul kurulması teklifi yazışmalarının yapılması.

Diğer Üniversitelerin yaz okulundan ders alan öğrencilerin notları ile ilgili yazışmaların yapılması.

Diğer görevler

Düzce Üniversitesi Öğrenci İşlemleri (Diploma takibi vs.)

İSTATİSTİK BÜROSU

İstatistikçi : Şule ÖZACAR

Öğrenci sayıları ile ilgili istatistiklerin tutulması

•Kaydı silinen,

•Disiplin cezası alan,

•Yatay geçiş yapan,

•Af öğrencileri,

•Yabancı Uyruklu öğrenciler,

•Mezun olan vb….

ÖSYM’nin istatistiki bilgi isteklerinin cevaplandırılması, İlgili evrakların düzenlenmesi ve ÖSYM ye gönderilmesi.

YÖK tarafından istenilen öğrenci sayısal bilgilerinin hazırlanması ve gönderilmesi.

Üniversitemiz yıllık faaliyet raporunun hazırlanması için istenilen sayısal bilgilerin derlenmesi ve hazırlanması.

Üniversitemiz birimleri tarafından talep edilen sayısal bilgilerin hazırlanarak ilgili birime bildirilmesi.

İlimiz kamu kurumları tarafından istenilen sayısal bilgilerin hazırlanarak ilgili kamu kurumlarına iletilmesi.

LİSANSÜSTÜ PROGRAM SAYISI

Gündüz Öğretimi 41

LİSANS PROGRAM SAYISI

Gündüz Öğretimi 53

İkinci Öğretim 23

Uzaktan Eğitim 1

Toplam 77

ÖNLİSANS PROGRAM SAYISI

Gündüz Öğretimi 44

İkinci Öğretim 23

Toplam 67

OKUL SAYILARIMIZ

Fakülte 10

Yüksekokul 6

Meslek Yüksekokulu 7

Enstitü 4

Toplam 27

Zorunlu Hazırlık Eğitimi Olan Bölümlerimiz

Gündüz Öğretimi Bölüm Sayısı 6

İkinci Öğretim Bölüm Sayısı 5

Toplam 11

Eğitim Dili Türkçe olup, İsteğe Bağlı İngilizce Hazırlık Eğitimi veren bölümlerimizin Sayısı

Gündüz Öğretimi Bölüm Sayısı 5

İkinci Öğretim Bölüm Sayısı --

Toplam 5

Diş Hekimliği Fakültesi

Diş Hekimliği

Eğitim Fakültesi

Bilg.ve Öğr.Tekn.Öğretmenliği

Fen Bilgisi Öğretmenliği

Fen Bilgisi Öğretmenliği (İ.Ö.)

İlköğretim Matematik Öğretmenliği

İlköğretim Matematik Öğretmenliği (İ.Ö.)

İngilizce Öğretmenliği

İngilizce Öğretmenliği (İ.Ö.)

Müzik Öğretmenliği

Okul Öncesi Öğretmenliği

Özel Eğt. /Özel Eğitim Öğretmenliği

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık

Resim-İş Öğretmenliği

Resim-İş Öğretmenliği (İ.Ö.)

Sınıf Öğretmenliği

Sınıf Öğretmenliği (İ.Ö.)

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği (İ.Ö.)

Türkçe Öğretmenliği

Türkçe Öğretmenliği (İ.Ö.)

Fen Edebiyat Fakültesi

Biyoloji (İ.Ö.) (İngilizce)

Biyoloji (İngilizce)

Fizik (İngilizce)

Kimya (İ.Ö) (İngilizce)

Kimya (İngilizce)

Matematik (İ.Ö.) (İngilizce)

Matematik (İngilizce)

Psikoloji

Sosyoloji

Sosyoloji (İ.Ö)

Tarih

Tarih (İ.Ö)

Türk Dili ve Edebiyatı

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö)

Güzel Sanatlar Fakültesi

Resim Bölümü

Seramik Bölümü

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisat

İktisat (İ.Ö.)

İşletme

İşletme (İ.Ö.)

Kamu Yönetimi

Kamu Yönetimi (İ.Ö.)

Maliye

Maliye (İ.Ö.)

Uluslararası İlişkiler

Uluslararası İlişkiler (İ.Ö.)

Mühendislik Mimarlık Fakültesi

Bilgisayar Mühendisliği

Çevre Mühendisliği

Elektrik-Elektronik Mühendisliği

Gıda Mühendisliği

Makine Mühendisliği

Mimarlık

İlahiyat Fakültesi

İlahiyat

İlahiyat (İ.Ö.)

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği (İ. Ö.)

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Antrenörlük Eğitimi

Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği

Spor Yöneticiliği

Tıp Fakültesi

Tıp

İletişim Fakültesi

Gazetecilik

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi

Bahçe Bitkileri

Bitki Koruma

Kanatlı Hayvan Yetiştiriciliği

Tarla Bitkileri

Bolu Sağlık Yüksekokulu

Hemşirelik

Hemşirelik (U.E.)

Bolu Turi. İşlet. ve Otelcilik Yüksekokulu

Gastronomi ve Mutfak Sanatları

K.D.Fizik Ted.ve Reh.Yük.Ok.

Fizyoterapi ve Rehabilitasyon

Yabancı Diller Yüksekokulu

Mütercim-Tercümanlık (İngilizce)

Gerede Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu

Bankacılık ve Finans

Bankacılık ve Finans (İ.Ö.)

Pazarlama

Pazarlama(İ.Ö.)

Uluslararası Ticaret ve Lojistik

Uluslararası Ticaret ve Lojistik(İ.Ö.)

Bolu Meslek Yüksekokulu

Bahçe Tarımı

Bankacılık ve Sigortacılık

Bankacılık ve Sigortacılık (İ.Ö.)

Bilgisayar Programcılığı

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.)

Elektrik

Elektrik (İ.Ö.)

Elektronik Teknolojisi

Elektronik Teknolojisi (İ.Ö.)

Grafik Tasarımı (İ.Ö.)

İç Mekan Tasarımı

İç Mekan Tasarımı (İ.Ö.)

İşletme Yönetimi

İşletme Yönetimi (İ.Ö.)

Kooperatifçilik

Makine (İ.Ö.)

Mobilya ve Dekorasyon (İ.Ö.)

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.)

Orta Kademe Yöneticilik

Otomotiv Teknolojisi

Otomotiv Teknolojisi (İ.Ö.)

Peyzaj ve Süs Bitkileri

Tekstil Teknolojisi (İ.Ö.)

Turizm ve Otel İşletmeciliği

Turizm ve Otel İşletmeciliği (İ.Ö)

Gerede Meslek Yüksekokulu

Ayakkabı Tasarımı ve Üretimi

Bilgisayar Programcılığı

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö.)

Deri Teknolojisi

Deri Teknolojisi (İ.Ö.)

İşletme Yönetimi

İşletme Yönetimi (İ.Ö.)

Kimya Teknolojisi

Kimya Teknolojisi (İ.Ö.)

Makine - Resim - Konstrüksiyon

Makine - Resim - Konstrüksiyon (İ.Ö.)

Moda Tasarımı

Moda Tasarımı (İ.Ö)

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö)

Otomotiv Teknolojisi

Otomotiv Teknolojisi (İ.Ö.)

Posta Hizmetleri

Posta Hizmetleri (İ.Ö.)

Tekstil Teknolojisi

Mudurnu Süreyya Astarcı M.Y.O.

İşletme Yönetimi

Kümes Hayvanları Yetiştiriciliği

Mimari Restorasyon

Organik Tarım

Ormancılık ve Orman Ürünleri

Seracılık

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler

Turizm ve Otel İşletmeciliği

M. T. Sağlık Hizmetleri M.Y.O.

Ağız ve Diş Sağlığı

Tıbbi Görüntüleme Teknikleri

Seben İzzet Baysal M.Y.O.

Bahçe Tarımı

İş Sağlığı ve Güvenliği

İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği

Sosyal Güvenlik

Sosyal Hizmetler

Yeniçağa Yaşar Çelik M.Y.O.

Dış Ticaret

Gıda Kalite Kontrolü ve Analizi

İnşaat Teknolojisi

Lojistik

Mengen Meslek Yüksekokulu

Aşçılık

Aşçılık (İ.Ö)

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Beden Eğitimi Öğretmenliği Anabilim Dalı

Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Anabilim Dalı

Eğitim Bilimleri Anabilim Dalı

Güzel Sanatlar Eğitimi Anabilim Dalı

İlköğretim Anabilim Dalı

Özel Eğitim Anabilim Dalı

Türkçe Eğitimi Anabilim Dalı

Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Anatomi Anabilim Dalı

Antrenörlük Eğitimi Anabilim Dalı

Biyokimya Anabilim Dalı

Farmakoloji Anabilim Dalı

Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı

Fizyoloji Anabilim Dalı

Hemşirelik Anabilim Dalı

Histoloji ve Embriyoloji Anabilim Dalı

Mikrobiyoloji Anabilim Dalı

Tıbbi Biyoloji ve Genetik Anabilim Dalı

Fen Bilimleri Enstitüsü

Bahçe Bitkileri Anabilim Dalı

Bitki Koruma Anabilim Dalı

Biyoloji Anabilim Dalı

Çevre Mühendisliği Anabilim Dalı

Elektrik-Elektronik Mühendisliği Anabilim Dalı

Fizik Anabilim Dalı

Gıda Mühendisliği Anabilim Dalı

Kimya Anabilim Dalı

Makina Mühendisliği Anabilim Dalı

Matematik Anabilim Dalı

Peyzaj Mimarlığı Anabilim Dalı

Tarla Bitkileri Anabilim Dalı

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Bankacılık ve Finans Anabilim Dalı

Gastronomi ve Mutfak Sanatları Anabilim Dalı

İktisat Anabilim Dalı

İşletme Anabilim Dalı

Kamu Yönetimi Anabilim Dalı

Maliye Anabilim Dalı

Psikoloji Anabilim Dalı

Sosyoloji Anabilim Dalı

Spor Yöneticiliği Anabilim Dalı

Tarih Anabilim Dalı

Türk Dili ve Edebiyatı Anabilim Dalı

Uluslararası İlişkiler Anabilim Dalı

Daire Başkanlığımızdaki MevcutBüro ve Donanımlarımız

Daire Başkanı Odası 1 Adet Bilgisayar 1 Adet yazıcı 3 Adet Ahşap Dolap

1 Adet Toplantı Masası

Sekreter Odası 1 Adet Bilgisayar 1 Adet fotokopi mak. 1 Adet fax mak. 1 Adet Ahşap Dolap

Öğrenci Bankoları 9 Adet Bilgisayar 7 Adet Yazıcı 1 Adet Renkli Büyük Yazıcı 5 Adet Çelik Dolap 68 Adet Karteks Dolap 1 Adet Fotokopi Makinesi 2 Adet Kimlik Basım Makinesi

Şube Müdürleri 3 Adet Bilgisayar 2 Adet Yazıcı 1 Adet Çok Fonksiyonlu Renkli Yazıcı 1 Adet Laptop 2 Adet Ahşap Dolap 1 Adet Projektör

Arşiv 9 Adet Çelik Dolap

İstatistik Bürosu 1 Bilgisayar 1 Yazıcı 1 Adet Ahşap Dolap

Not Büroları 12 Adet Bilgisayar 5 Adet Yazıcı 3 Adet Renkli A3 yazıcısı 5 Adet Ahşap Dolap 6 Adet Karteks Dolap

Yazışmalar Bürosu 2 Adet Bilgisayar 2 Adet Yazıcı

2 Adet Ahşap Dolap

Otomasyon Bürosu 7 Adet Bilgisayar 3 Adet Laptop 3 Adet Küçük Yazıcı 1 Adet Renkli Yazıcı

Fakülte Öğrenci Sayıları

Eğitim Fakültesi 3461

Mühendislik Mimarlık Fakültesi 1584

Fen Edebiyat Fakültesi 3140

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 4884

İlahiyat Fakültesi 951

Güzel Sanatlar Fakültesi 190

İletişim Fakültesi 98

Tıp Fakültesi 770

Diş Hekimliği Fakültesi 375

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 201

T O P L A M 15654

Meslek Yüksekokulu Öğrenci Sayıları

Bolu Meslek Yüksekokulu 5857

Gerede Meslek Yüksekokulu 2370

Mudurnu Meslek Yüksekokulu 537

Mengen Meslek Yüksekokulu 250

Yeniçağa Yaşar Çelik Meslek Yüksekokulu 541

Seben İzzet Baysal Meslek Yüksekokulu 198

M.T. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 189

T O P L A M 9942

Yüksekokul Öğrenci Sayıları

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 547

Kemal Demir Fizik Tedavi ve R. Yüksekokulu 241

Bolu Sağlık Yüksekokulu 719

Gerede Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 686

Yabancı Diller Yüksekokulu 118

Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu

222

T O P L A M 2533

Enstitü Öğrenci Sayıları

Sosyal Bilimler Enstitüsü 1236

Fen Bilimleri Enstitüsü 476

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 187

Eğitim Bilimleri Enstitüsü 1091

T O P L A M 2990

ÖĞRENCİ HAREKETLERİMİZ İLE İLGİLİ BİLGİLER

GENEL TOPLAM 31 119

KAMPÜSLERE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARIMIZ

Gölköy Merkez Yerleşkesi 20680

Bolu Şehir Yerleşkesi 5857

Seben Yerleşkesi 198

Gerede Yerleşkesi 3056

Mudurnu Yerleşkesi 537

Mengen Yerleşkesi 250

Yeniçağa Yerleşkesi 541

T O P L A M 31 119

2016-2017 Eğitim Yılında Yeni Kayıt Yapılan Öğrenci Sayısı

ÖSYM ile yerleştirilen 5711

Ek kontenjanla gelen 473

Yatay geçiş ile gelen 312

DGS ile gelen 155

Özel yetenek sınavı ile gelen 227

Af Kapsamında Kayıtlanan --

YÖS sınavı ile alına 25

YTB Burslusu Olarak Gelen 26

YÖK tarafından yerleştirilen milli sporcular 4

Yemen Hükümeti Burslusu 1

Hazırlıkta başarısız olup Türkçe Programına yerleşen 5

Mühendislik Tamamlama ile Gelen 11

Sağlık eğitimi lisans tamamlama programı ile gelen 43

Enstitüye yerleştirilen 426

667 Sayılı KHK ile Kapatılan Vakıf Yükseköğretim Kurumlarından Öysm ile eğitime alınan 33

669 KHK kapsamında ÖSYM tarafından Askeri Liseden yerleştirilenler 28

T O P L A M 7480

Üniversitemiz Fakülte / Yüksekokullarının 2015/2016 Öğretim Yılı Mezun Sayıları

2015-2016 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI SONU MEZUN OLAN

Önlisans 1223Yüksekokul/Lisans 341Fakülte/Lisans 2514

Yüksek Lisans 168

T O P L A M 4246

Üniversitemiz Fakülte / Yüksekokullarının / 2015/2016 Öğretim Yılı Mezun Sayıları

Eğitim Fakültesi 882 Bolu Meslek Yüksekokulu 517

Mühendislik Mimarlık Fakültesi 228 Gerede Meslek Yüksekokulu 315

Fen Edebiyat Fakültesi 516 Mudurnu Süreyya Astarcı Meslek Yüksekokulu

133

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 758 Mengen Meslek Yüksekokulu 82

İlahiyat Fakültesi 44 Yeniçağa Yaşar Çelik Meslek Yüksekokulu 98

Tıp Fakültesi 95 M.T. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 44

Diş Hekimliği Fakültesi 22 Seben İzzet Baysal Meslek Yüksekokulu 34

Güzel Sanatlar Fakültesi 29 Toplam 1223

Kemal Demir Fizik Tedavi ve R.Yüksekokulu 68 Sosyal Bilimler Enstitüsü 53

Bolu Sağlık Yüksekokulu 95 Fen Bilimleri Enstitüsü 36

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 87 Eğitim Bilimleri Enstitüsü 63

Gerede Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 59 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 16

Bolu Turizm İşlt. Ve Ot. Yüksekokulu 32 Toplam 168

Toplam 2855

GENEL TOPLAM 4246

YANDAL VE ÇİFT ANADAL ÖĞRENCİ SAYILARIMIZ

Çift Anadal dan mezun olan 7

Yandal dan mezun olan 5

Yandal dan kaydı silinen 2

Fen Edebiyat Fakültesi

Çift Anadal dan Ders Alan --

Yandal dan Ders Alan 2

Üniversitemiz Lisans Sınav Yönetmeliğimiz gereği, Çift Anadal ve Yandal Eğitimleri ile ilgili hazırlıklarını tamamlayan Fakülte/Yüksekokullarımızda Çift Anadal ve Yandal eğitimi için öğrenci kabul edilmektedir.Çift Anadal ve Yandal da öğrenim gören öğrenci sayımız ileriki yıllarda artacağı tahmin edilmektedir.

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Çift Anadal dan Ders Alan 7

Yandal dan Ders Alan 5

2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı Çeşitli Nedenlerle İlişiği Kesilen Öğrenci Sayımız

Kendi İsteği ile 770

Disiplin cezası (çıkarılma) 4

Hazırlık sınıfında başarısız olduğu için 35

Vefat nedeniyle 2

Yatay geçiş nedeniyle 375

TOPLAM 1186

AMAÇ VE HEDEFLER

• AMAÇ 1 : Üstün nitelikli eğitim ortamına katkı vermek.

• AMAÇ 2 : Üstün nitelikli araştırma yapılmasına fayda sağlamak.

• AMAÇ 3 : Eğitimde ve araştırmada disiplinler arası etkileşimi artırmak.

• AMAÇ 4 : Paydaşlar ile iletişim ve işbirliği alt yapısına sahip olmak.

• AMAÇ 5 : Eğitimde ve araştırmada disiplinler arası etkileşimi artırmak

•

• Stratejiler:

• Eğitim-Öğretim programlarında öğrencilerin farklı alanlarda ders alabilmelerine olanak veren esnekliğin sağlanması

• Bölümlerin çift anadal ve yandal öğrenci sayılarının ve başarılarının izlenmesi ve gerekli istatistiklerin tutularak bu programlara devam eden öğrenci sayısının toplam bölüm öğrenci sayısına oranı cinsinden hedefler belirlenmesi.

• Bölümler tarafından diğer bölüm ve fakültelerin öğrencilerine verilen lisans ve lisansüstü dersler hakkındaki istatistiklerin tutulması ve yeni hedefler belirlemede kullanılması.

• Lisans programlarında farklı bölümlerden öğrencilerin ortak bir proje çerçevesinde grup çalışması yapmalarının desteklenmesi

2016/2017 Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Birim Adı ÖSS KontenjanlarıÖSS Sonucu

YerleşenBoş Kontenjan

Doluluk Oranı

Fakülteler 3319 3277 42 %98,73

Yüksekokullar 791 787 4 %99,49

Meslek Yüksekokulları 2820 2624 196 %93,05

TOPLAM 6930 6688 242 %96,51

Birim Adı ÖSS KontenjanlarıÖSS Sonucu

YerleşenBoş Kontenjan

Doluluk Oranı

Fakülteler 3229 3161 68 %97,89Yüksekokullar 543 533 10 %98,16Meslek Yüksekokulları 2581 2378 203 %92,13

TOPLAM 6353 6072 281 %95,58

2015/2016 Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

2015-2016 Yaz Öğretimi Ders Kayıtları

Fakülte / YüksekokulAçılan Ders

SayısıKayıtlanan

ÖğrenciBeden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 4 188Eğitim Fakültesi 41 2730Fen Edebiyat Fakültesi 36 2069İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 102 7619İlahiyat Fakültesi 11 365K.D.Fizik Ted.ve Reh.Yük.Ok. 2 94Mühendislik Mimarlık Fakültesi 34 1075Genel Toplam 230 14140

2016 ÖSS başarı sırası ilk 1000 ve 5000 olan öğrencilerin dağılımı

Okul - Bölüm Adı 1000 5000

Eğitim Fakültesi 4 20

Türkçe Öğretmenliği 2 3

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği -- 1

Bilg.ve Öğr. Tekn. Öğretmenliği -- 5

İlköğretim Matematik Öğretmenliği -- 6

İngilizce Öğretmenliği 2 4

Sınıf Öğretmenliği -- 1

Yabancı Diller Yükskeokulu -- 1

Mütercim Tercumanlık (İngilizce) -- 1

Genel Toplam 4 21

PERFORMANS BİLGİLERİ

Öğrencilerin kayıtlarının sorunsuz yapılmasını sağlamak.

Yeni Kayıt olan öğrencilerin kimlik, öğrenim harcı, burs işlemlerinin aksamadan yapılmasını sağlamak.

Öğrencilerin not işlemlerini takip etmek.

Ders kayıtlarının sorunsuz yapılmasını sağlamak.

Öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin aksamadan yürütülmesini sağlamak.

Birim personelinin, düzenli ve huzurlu çalışmasını temin etmek.

Gerçekleştirme yetkilisi görevini yürütmek.

Ayniyat işlemlerini yapmak.

(Güçlü Yönlerimiz)

Kurum yönetiminin yeniliklere açık olması ve toplam kalite yönetimine önem vermesi

Öğrenci otomasyonumuzun olması

Kanunlara ve yönetmeliklere titizlikle uyulması

Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması

Çalışanların iç akademik takvime uyumda gösterdiği titizlik

Diplomanın mezuniyetten kısa bir süre sonra teslim edilmesi ve bu konuda birçok üniversiteden önde olmamız

Öğrencilerimizin otomasyon aracılığı ile kendi bilgilerine rahatça ulaşabilmesi (Transkript, karne, harç bilgileri v.b.)

Üniversitemizin Ankara-İstanbul gibi iki metropolün arasında olması,

Şehrimize ulaşımın rahat ve istenilen zamanda yapılabiliyor olması,

Kadromuzun tecrübeli ve deneyimli elemanlardan oluşması

Zayıf Yönlerimiz ve Sıkıntılar.

Hizmet verdiğimiz birimlerdeki görevlilerin öğrencilerle iletişim eksikliğinin olması

Fakülte/Yüksekokullardaki görevlilerin yönetmelik bilgilerinin zayıf olması ve öğrencileri yanlış bilgilendirmeleri.

Öğrenci danışmanlarının ilgisizliği

Öğrencilerin mezuniyet kararının daire başkanlığımız tarafından verilmesi.

Eleman yetersizliği ve tecrübeli elemanların yedeklerinin olmaması ve zor yetişmesi

Mali konularla ilgili bilgi sahibi personelimizin bulunmaması

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazlar ve Ayniyat konusunda bilgili personelimizin bulunmaması

Birimimiz arşivinin yetersiz oluşu ve kurumun elektronik arşivinin ve evrak kayıt otomasyonunun olmaması

Personel başına düşen öğrenci sayısının yüksek olması

Fiziki mekanın öğrenci işlerinin işleyişine uygun olmaması ve yetersiz kalması

Düzce Üniversitesinin kurulması ile bizden ayrılan Fakülte / Yüksekokulların eski evraklarının Düzce Üniversitesine devredilememiş olması. 1992 yılından 2006 yılları arasındaki evrakları Üniversitemizde…

Üniversitemize bağlı iken kesin kayıt yaptıran öğrencilerin diplomaları halen üniversitemiz tarafından hazırlanmaktadır.

Eski kayıtlı öğrencilerin bütün idari işlemleri üniversitemiz tarafından yapılmaktadır.

Arşivimizde, Düzce Üniversitesine ait 17 976 öğrenci dosyası mevcut.

Diğer Üniversitelerdeki bilgi sistem uygulamalarını yerinde görmek için yeterli zaman ayıramamamız

Üniversitemiz birimlerine yatay geçiş ve dikey geçiş yoluyla gelen öğrencilerin intibaklarında yapılan hatalar,

Öğretim Planlarında sürekli değişikliğe gidilmesi (En Önemli Sorunumuz)• Yapılan intibaklar ve öğretim planında yapılan değişikliklerden öğrenciler ve

danışmanlar yeterince bilgi sahibi olmaması nedeniyle ders almalarda hatalar yapılmaktadır.

• Müfredattan kaldırılan derslerden muaf tutulan öğrenciler, ders almalarda iyi yönlendirilmemeleri nedeniyle yanlış ders almakta ve mezuniyetlerinde eksik kredileri nedeniyle sorunlar yaşamaktadırlar.

• İntibaklar nedeniyle bazı seçmeli derslerin zorunlu, zorunlu derslerin seçmeli derse dönüştürülmesi nedeniyle mezuniyetlerde sorunlar yaşanmakta, başkanlığımız tarafından öğrencilerin kaç zorunlu ders + kredi ve seçmeli ders + kredi ile mezun olacağı tespit edilememektedir.

Fen Edebiyat Fakültesi ve Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulunda uygulanan Çift Anadal ve Yan Dal program koordinatörlerinin, öğrencinin Çift Anadal da ve Yan Dalda alması gereken derslerini ve iki program için de eşdeğer sayılması gereken derslerin takibinin ciddi olarak yapılmaması.

Dönem sonu final notlarının öğretim elemanları tarafından akademik takvimde belirtilen zamanda girilmemesi.

Danışmanların öğrenci ders onaylarını zamanında yapmaması..

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANIHarcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

Orbay CEBECİOĞLUÖğrenci İşleri Daire Başkanı

Ocak 2017