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LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V.

EXPORTACIONES

DOCUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS

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Introducción

¿Es la Exportación es una tarea difícil, complicada y tediosa?

O ¿es una experiencia retadora, motivadora y apasionante?En realidad, eso dependerá de lo

preparados y determinados que estemos para alcanzar nuestro objetivo.


Exportación: principales etapas

Negociación Venta Transporte internacional

Cumplimiento aduanero


salida destino

¿CÓMO?La preparación de documentos, asociados a la EXPORTACIÓN, tiene diversas fuentes y tiempos:

Costos‐ tiemposObligaciones contractuales

exportador importador

Elementos de la Negociación en una CV Internacional

• NEGOCIACION:– Mercancía: conocimiento de nuestro producto, requisitos,

características, marcas, calidad requerida, etc.– Precio: valores y presentación en la cotización y luego en la

Factura Comercial.– Forma de pago: anticipos, crédito (documentario o no).– Suministro: condiciones de entrega, tiempo y forma para la

remisión de documentos, etc.– Garantía: sobre el producto mismo y el suministro.– Verificar posibilidad de negociar el INCOTERMS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

Es necesario preparar:Tablas de Tiempo (LEAD TIME) y Control de

Costos de acuerdo al PRESUPUESTO y el FLUJO FINANCIERO.

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La Compraventa Internacional, tiene regulaciones particulares – elacuerdo entre las partes; pero también se rige por disposicionesmercantiles; además nuestro país es signatario de la Convención de laNaciones Unidas para los Contratos de Compraventa Internacional.

Venta (compraventa internacional)

• Documentos:


CLASE Denominación Emisor Observaciones

INDISPENSABLES

FACTURACOMERCIAL (Factura de Exportación)

Exportador Implica tener NIT, NRC, contabilidad formal

Permisos (si aplica) Autoridad competente

Certificados (sí aplica)

Exportador y/o entidad competente

De Origen, si aplicará TLC/Calidad, de Peso, etc.

CONVENIENTES

Instrucciones: Agentes y Transportista

Exportador

Lista de Empaque Exportador

Literatura técnica (si fuere necesario)

Exportador

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Modelo factura mexicanaFormato que exige la legislación

tributaria salvadoreña

Datos de la factura, según la legislación aduanera:

Además de los elementos de forma que exige la legislación tributaria, lafactura comercial debe contener como mínimo la información siguiente:

a) Nombre y domicilio del vendedor;b) Lugar y fecha de expedición;c) Nombre y domicilio del comprador de la mercancía;d) Descripción detallada de la mercancía, por marca, modelo o estilo;Se puede utilizar una descripción comercial en clave o códigos, pero es indispensable indicar su naturaleza deen forma comprensible

e) Cantidad de la mercancía; = unidad de medidaf) Valor unitario y total de la mercancía; y = indicar moneda o divisa.g) Términos pactados con el vendedor = INCOTERMS


Consideraciones adicionales respecto a la Factura de Exportación

• Se debe respetar el formato legal establecido por laautoridades tributarias, pero se puede diseñar unformato bilingüe.

• Considere el número de ejemplares y sudistribución.– La legislación limita el número mínimo de ejemplares, perono determina una máximo.

– Original al cliente, PERO en algunos países le pueden pedir,más de una factura original.

– Copia a la Aduana• Es diferente en el caso de las importaciones, en donde seexige que la factura comercial presentada debe ser original.






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El TRANSPORTE INTERNACIONAL, es una etapa fundamental, pues a ellaesta asociado el tiempo de entrega, el manejo de la carga y ladocumentación complementaria para presentar la Declaración deMercancías.

Transporte (*)

• Documentos:


CLASE NOMBRE EMISOR OBSERVACIONES

INDISPENSABLE

Documento de transporte TransportistaAduanero

El transportista también debe elaborar el MANIFIESTO DE CARGA

Declaración de transito aduanero (sí aplica)

Transportista Aduanero

CONVENIENTE

Certificado de Seguro Compañía de Seguros

Pre alertas Transportista uOperador Logístico

(*) Esta etapa implica que usted y/o su cliente ya eligieron y contrataron a una la compañía de transporte, esto depende el INCOTERMS pactado.

Condiciones que determinan el embarque:

Clase de transporte: • Marítimo, terrestre, aéreo, multimodal.

Modalidad de transporte: • Embarque completo o consolidado; envío Courier, chárter, etc.

Clase de carga:• Seca, granel, refrigerada, climatizada, para girar las instrucciones del caso.

Travesía: • Verificar si será un trayecto directo, estructurado (transbordo o remolques).






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Por CUMPLIMIENTO ADUANERO, debemos entender el acatar las disposicioneslegales que regulan la EXPORTACION, IMPORTACIÓN y TRANSITO DEMERCANCIAS, sujetas al control de las autoridades aduaneras, esto incluye elcumplimiento de las obligaciones tributarias y las no tributarias.

Cumplimiento Aduanero

• Los documentos y datos anteriores permiten realizar laelaboración de la declaración aduanera.

• El documento aduanero, puede ser:– Para el área centroamericana se utiliza el FORMULARIOADUANERO CENTROAMERICANO – FAUCA, si el productoes hecho en El Salvador, y cumple las reglas de origenestablecidas en la legislación centroamericana.

– Fuera del área centroamericana, utilizamos laDECLARACIÓN DE MERCANCÍAS (DM X1).

• La declaración se presenta o transmite en formaelectrónica a la aduana (Tele despacho)– La documentación o documentos también debe serpresentada en ventanilla en la aduana de registro.



• Exportación:– Las formas de intermediación aduanera son:

• Apoderado Especial Aduanero (un empleado propio que le representa en forma exclusiva)

• El Agente Aduanero es optativo para las exportaciones– Ambas implican costos a tomar en cuenta

• Tome en cuenta que muchas empresas logísticas ofrecen eltrámite aduanero de exportación, en forma conjunta con eltransporte, pero es importante:– La recuperación del documento original para susregistros contables y administrativos.



• Sin embargo, en nuestro país hay una herramienta que permiten lareducción de costos relacionados con la elaboración de ladeclaración aduanera (FAUCA/DM), pues puede ser preparada enforma electrónica por el propio exportador:– CIEX (SIEX)

• Previamente se debe registrar ante el CIEX.• Hay otros valores agregados, para el caso de las exportaciones que requieren

permisos ministeriales, pues se obtienen ambos documentos.• Costo: $6.00 más IVA, se puede crear una cuenta corriente (pago anticipado)

para facilitar la emisión del documento.

• También esta la opción de comprar el formato pre impreso en la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador y llenarlo en forma manual o mecánica.



• Debe tomar en cuenta que tanto las exportaciones como lasimportaciones deben ser sometidas al control aduanero, esto se visualizaen el documento con una viñeta de código de barras original.

• Nuestro sistema de control aduanero es aleatorio y selectivo.

• La autoridad aduanera utilizan la Gestión de Riesgos para determinar queembarques serán revisados.


Resultado Canal/Código Forma de control Observaciones

Levante automático Verde ‐01 No hay revisión física Sin embargo, la autoridadaduanera tiene hasta 4 años para fiscalizar en forma documental

Revisión documental Amarillo‐02 Documental (permisos‐licencias)

Revisión física Rojo‐03 Total o parcial sobre el embarque

Considerar costos por Equipo No

Intrusivo

En el país de destino

• Considere siempre que habrá una gestiónaduanera en el país de destino; y

• Toda exportación para nosotros, será unaimportación para nuestros clientes.– Por lo tanto, la remisión de la

documentación del embarque, siempreconsiderando el medio de pago acordado,debe ser oportuna, para que su clientepueda:

• Coordinar con los operadores logísticos,• Tramitar permisos y licencias, si aplica.• preparar la declaración aduanera deimportación

• presupuestar y pagar el pago de impuestos,


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ALGUNAS RECOMENDACIONES

FINALMENTE


Tomar en cuenta que es necesario:

• Preguntar, asesorarse, investigar, cotizar y luegotomar acciones.

• Mantenga actualizado un master de proveedores deservicios logísticos, tarifas, documento y demásdatos.

• La administración de sus archivos, es muyimportante, para afrontar cualquier fiscalización.


Les deseamos muchos éxitos en su emprendimiento,¡sigan adelante!

LIC. PATRICIA L MÓNICO FORTIS DE SORIANO – ACCE, S.A. DE C. V.

Agradecemos su atención

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