ACMS Leitfaden - SurfaceTechnology GERMANY · Medienarchiv ist über „PDF aus Medienarchiv auswählen“ möglich. Nachdem Sie Ihre Einträge mit dem „Speichern“-Button gesichert

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ACMS Leitfaden

Das Aussteller-Content-Management-System (ACMS)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie

einen Leitfaden zur Nutzung des ACMS.

Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit

gerne an das Media-Service-Team:

Telefon: +49 511 89 35550

E-Mail: [email protected]




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Inhaltsübersicht

Kontakt Media-Service: Tel. +49 511 89 35550 (Mo.-Fr. 9-18 Uhr) | E-Mail: [email protected]

1. Log-In – Der Weg ins ACMS

2. Der Ausstellereintrag – Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte

2.1. Unternehmensdarstellung inkl. Unternehmensvideo

2.2 . Produkte/F&E-Projekte/Dienstleistungen inkl. Produktgruppen

2.2.1. Produkte/F&E-Projekte/Dienstleistungen erstellen

2.2.2. Produktgruppen zuordnen

2.3. Ansprechpartner in Ihrem Hause

2.4. Standinformationen

2.5. Ihre Tätigkeitsbereiche

3. Zusatzservices im ACMS (kostenpflichtige Leistungen)

4. Prüfen und Veröffentlichen – Ihr Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis

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1. Log-In – Der Weg ins ACMS

Über das Aussteller-Content-Management-System (ACMS) können

Sie Ihr Unternehmen auf der Veranstaltungswebseite optimal

präsentieren. Sie treten mit potentiellen Neukunden in Kontakt und

sorgen für einen nachhaltigen Eindruck – vor, während und nach der

Messe!

Login über das OBS

Sofern Ihnen Zugangsdaten für das OBS vorliegen, loggen

Sie sich bitte unter https://obs.messe.de in den Online

Business Service ein. Die Zugangsdaten erhalten Sie

zusammen mit Ihrer Standbestätigung.

Klicken Sie nach erfolgreichem Login im OBS in der linken

Navigation unter „Services bestellen“ auf die Kategorie

„Serviceangebot“. In der Mitte Ihres Bildschirms öffnet sich

nun eine Übersicht.

Wenn Sie in der Übersicht auf die zweitoberste Rubrik

„Unternehmensdarstellung (ACMS)“ und dann auf die

Rubrik „Unternehmens- und Produktpräsentation“ klicken,

erhalten Sie den direkten Zugangslink zum ACMS unter

„ACMS öffnen“.

Direktlogin ACMS

Falls Sie nicht über eigene OBS-Logindaten verfügen, liegt

Ihnen gegebenenfalls bereits ein separater Zugang zum

ACMS vor. In diesem Fall ist der Weg über das OBS nicht

erforderlich: Loggen Sie sich einfach unter

https://content.messe-interactive.de/ mit Ihrer E-Mail-

Adresse und Ihrem Passwort direkt in das ACMS ein,

Bitte beachten Sie, dass Sie mit diesen ACMS-

Zugangsdaten keinen Zugriff auf das OBS haben.

Kontakt Media-Service: Tel. +49 511 89 35550 (Mo.-Fr. 9-18 Uhr) | E-Mail: [email protected] 1

https://obs.messe.de/

https://content.messe-interactive.de/






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2. Der Ausstellereintrag – Präsentieren Sie

Ihr Unternehmen und Ihre Produkte

Unter den Stammdaten des Ausstellereintrags (u.a.

Veranstaltungsjahr und Auftragsnummer) finden Sie sieben

Kategorien für Ihre optimale Unternehmenspräsentation.

Kategorienübersicht:

1. Unternehmensdarstellung inkl. Unternehmensvideo

2. Produkte/Dienstleistungen inkl. Produktgruppen

3. Ansprechpartner

4. Standinformationen

5. Tätigkeitsbereiche

6. Print-Logo

7. QR-Code

Jedes Modul lässt sich per Klick öffnen und bearbeiten. Bitte

sichern Sie jede Dateneingabe durch den Button

„Speichern“.

Nach erfolgreichem Login in das ACMS befinden Sie sich nun in der

Übersicht Ihres Ausstellereintrags.





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2.1. Unternehmensdarstellung inkl.

Unternehmensvideo

Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um zur Eingabemaske der

Unternehmensdarstellung zu gelangen.

Hier können Sie folgende Informationen über Ihr

Unternehmen eingeben:

Firmenlogo

Titelbild

Firmenname

Firmen-Slogan

Firmenprofil

Unternehmensvideo

Anschrift und allgemeine Kontaktdaten

Links zu Social Media Kanälen

PDF-Downloads (wie z. B. Unternehmensbroschüren)

uvm

Um alle Messebesucher zu erreichen ist es empfehlenswert,

Ihre Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

zu hinterlegen.

Tragen Sie hier alle relevanten Daten zu Ihrem Unternehmen ein.





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Unternehmensvideo

Durch Klicken auf den Button „Neues Logo hochladen“

können Sie Ihr Unternehmenslogo in die

Unternehmensdarstellung hochladen oder, wenn bereits

vorhanden ein „Logo aus Medienarchiv auswählen“

Über „Neues Titelbild hochladen“ können Sie Ihrer

Unternehmensdarstellung, zusätzlich zum Firmenlogo,

ein Titelbild hinzufügen oder, wenn bereits vorhanden

ein „Titelbild aus dem Medienarchiv auswählen“ .

Geben Sie alle wichtigen Unternehmensdaten in die

passenden Textfelder ein.

Bitte speichern Sie Ihre Änderungen über den Button

„Zwischenspeichern“, bevor Sie PDF-Dateien oder

Niederlassungen hinzufügen.

Zum Hochladen von PDF-Dateien klicken Sie einfach auf

„Neues PDF hochladen“, um Dateien auszuwählen und

bereitzustellen.

Möchten Sie noch weitere Niederlassungen Ihres

Unternehmens angeben? Dann klicken Sie bitte auf

„Neue Niederlassung anlegen“.

Nachdem Sie Ihre Einträge mit dem „Speichern“-Button

gesichert haben, gelangen Sie automatisch zurück zur

Modulübersicht.

Bitte beachten Sie, dass einige Felder durch Ihre Messe-

Anmeldung bereits vorausgefüllt sein können.

Tragen Sie hier alle relevanten Daten zu Ihrem Unternehmen ein.





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Unternehmensvideo

Um ein Unternehmensvideo hochzuladen, klicken Sie

zunächst auf „Hinzufügen“. Über „Neues Video hochladen“

gelangen Sie dann in das Modul zur Auswahl der

gewünschten Datei.

Zusätzlich können hier folgende Informationen angegeben

werden:

Sprache (Deutsch oder Englisch)

Titel

Beschreibungstext (de/en, max. 250 Zeichen)

Nachdem das Video hochgeladen und abgespeichert wurde,

gelangen Sie wieder auf die Übersichtsseite Ihres

Ausstellereintrags.

Bewegtbilder erzeugen Aufmerksamkeit – fügen Sie hier Ihrem

Ausstellereintrag ein Video hinzu.

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2.2. Produkte / F&E-Projekte / Dienst-

leistungen inkl. Produktgruppen

2.2.1. Produkte/F&E-Projekte/Dienstleistungen erstellen

Klicken Sie auf „Neu anlegen“.

Sie gelangen nun auf Seite 1 der Eingabemaske

(siehe nächste Seite).

Nach erfolgreicher Eingabe muss dem Produkt / F&E-

Projekt / der Dienstleistung mindestens eine, maximal vier

Produktgruppen zugeordnet werden.

Ohne eine entsprechende Zuordnung kann der

Medieneintrag nicht veröffentlicht werden.


Erst wenn ein Produkt / F&E-Projekt / eine Dienstleistung

angelegt wurde, können passende Produktgruppen

bearbeitet werden.

Klicken Sie hierzu auf den Button „Bearbeiten“

unterhalb des angelegten Produktes / F&E-Projekts / der

angelegten Dienstleistung. Es öffnet sich nun die

Eingabemaske für die Auswahl der Produktgruppen (siehe

übernächste Seite).

Neben der Unternehmensdarstellung sind Produkte, F&E-Projekte

bzw. Dienstleistungen das Kernstück Ihres Ausstellereintrags. Sie

erhöhen die Auffindbarkeit Ihres Unternehmens, da Messebesucher

über die gezielte Suche im Produktgruppenverzeichnis zu den

passenden Ausstellern gelangen.

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2.2. Produkte / F&E-Projekte / Dienst-

leistungen inkl. Produktgruppen

Neues Produkt anlegen – Seite 1/3

Tragen Sie zunächst alle relevanten Daten zu Ihrem

Produkt / Ihren F&E-Projekten bzw. Dienstleistungen, also

Name, Beschreibung und, falls gewünscht auch einen Link

zur Produktwebseite ein. Außerdem können Sie ihr Produkt

als Messepremiere kennzeichnen.

Zum Speichern klicken Sie bitte auf „Speichern und

weiter zu Seite 2“. Sie gelangen nun auf die zweite Seite

der Produkteingabe.

Neues Produkt anlegen – Seite 2/3

Hier können Sie bis zu 7 Produktbilder hochladen.

Zum Hochladen von PDF-Dateien klicken Sie einfach auf

„Neues PDF hochladen“. Nun können Sie Dateien

auswählen und diese so auf der Webseite zum Download

bereitstellen. Die Auswahl von PDF Dateien aus dem

Medienarchiv ist über „PDF aus Medienarchiv auswählen“

möglich.

Nachdem Sie Ihre Einträge mit dem „Speichern“-Button

gesichert haben, gelangen Sie automatisch zur

Produktgruppenauswahl.

Neben der Unternehmensdarstellung sind Produkte, F&E-Projekte

bzw. Dienstleistungen das Kernstück Ihres Ausstellereintrags. Sie

erhöhen die Auffindbarkeit Ihres Unternehmens, da Messebesucher

über die gezielte Suche im Produktgruppenverzeichnis zu den

passenden Ausstellern gelangen.

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Messebesucher nutzen sehr häufig die Produktgruppensuche auf der

Veranstaltungswebseite, um auf interessante Produktpräsentationen

der Aussteller aufmerksam zu werden. Auch die Mitarbeiter an den

Info-Points vor Ort greifen auf die Produktgruppensuche zurück.

Produktgruppen zuordnen – Seite 3/3

Wählen Sie pro Produkt max. 4 Produktgruppen aus dem

vorgegebenen Produktgruppenverzeichnis und ordnen Sie

diese durch Klicken auf den „Hinzufügen“-Button Ihrem

Produkt zu.

Alternativ können Sie auch direkt die gewünschte

Produktgruppe als Suchbegriff über die dafür vorgesehene

Sucheingabe ermitteln. Unterstützend steht Ihnen hier das

Produktgruppenverzeichnis auch als PDF-Version zum

Download zur Verfügung.

Ohne Produktgruppenzuordnung kann der Ausstellereintrag

nicht veröffentlicht werden.

Mit einem Klick auf den Button „Speichern und weiter“

sichern Sie Ihre Einträge und gelangen zurück zur

Übersichtsseite, wo Sie über den Button „weitere anlegen"

Produktpräsentationen in praktisch unbegrenzter Menge

erstellen können..





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2.3. Ansprechpartner in Ihrem Hause

Klicken Sie auf „Neuen Ansprechpartner anlegen“. Sie

gelangen nun auf die Eingabemaske für den

Ansprechpartner.

Geben Sie alle relevanten Kontaktdaten wie z.B. Anrede,

Vor- und Zuname, Position etc. in die vorgesehenen

Textfelder ein.

Sichern Sie Ihre Angaben über den „Speichern“-Button.

Über diese Kategorie geben Sie die Ansprechpartner Ihres

Unternehmens an. So laden Sie schon im Vorfeld der Messe zur

Kontaktaufnahme ein, denn viele Interessenten nutzen die Webseite

bereits bei der Planung ihres Veranstaltungsbesuches.

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2.4. Standinformationen

Zur Eingabe klicken Sie unter „Standinformationen“ auf

„Bearbeiten“. Nun öffnet sich die Eingabemaske, in der Sie

das an Ihrem Stand präsentierte Thema sowie die

Standbeschreibung eintragen können.

Unter „Thema“ können Sie Ihrem Stand einen prägnanten

Namen geben und in der „Standbeschreibung„ vorstellen,

welche Produkte und Innovationen den Besucher an Ihrem

Stand erwarten.

Beides kann sowohl in Deutsch als auch auf Englisch

eingetragen werden und über den Button „Speichern“

gesichert werden.

Hinweis: Bei Sonder- oder Gemeinschaftsständen lässt sich

das Thema nicht bearbeiten, da dieses vom

Messeveranstalter vorgegeben ist.

Ist ihr Unternehmen an mehreren Messeständen vertreten,

kann der Hauptstand durch ankreuzen an dieser Stelle

kenntlich gemacht werden.

Tragen Sie hier das an Ihrem Stand präsentierte Thema sowie die

dazugehörige Standbeschreibung ein.





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2.5. Ihre Tätigkeitsbereiche

Sie können bis zu fünf Herkunftsbranchen und zehn

Zielbranchen durch einfaches Anklicken auswählen.

Zur Bearbeitung klicken Sie bitte auf „Bearbeiten“ im

Abschnitt „Tätigkeitsbereiche“.

Für die Zuordnung der Herkunfts- bzw. Zielbranchen wählen

Sie die gewünschte Branche aus der Auswahl aus oder

geben den Branchen-Suchbegriff im Suchfenster ein und

weisen diese der Kategorie Herkunfts- bzw. Zielbranchen zu.

Bitte beachten Sie, dass die hier eingetragenen

Informationen nicht in Ihrem Ausstellereintrag auftauchen,

sondern nur für die Suchfunktion auf der Webseite genutzt

werden.

Für welche Zielgruppen sind Ihre Produkte relevant? Verbessern Sie

Ihre Präsenz auf der Veranstaltungswebseite durch Hinzufügen Ihrer

Herkunfts- und Zielbranchen.

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3. Zusatzservices im ACMS (kostenpflichtige

Leistungen)

Zusätzlich zu den in der Marketingpauschale enthaltenen

Modulen zur Pflege Ihres Ausstellereintrags, finden Sie

unterhalb dieser weitere Module:

Print-Logo (Abbildung im gedruckten

Ausstellerverzeichnis und/oder Hallenplan)

QR-Code (Abbildung im gedruckten Ausstellerverzeichnis)

Diese Zusatzservices sind Leistungen, mithilfe derer Sie sich

– über den Marketingbeitrag hinaus – noch besser von Ihren

Konkurrenten abheben und Besucher auf sich aufmerksam

machen können.

Diese Zusatzservices sind kostenpflichtig im OBS buchbar.

Im gewünschten Modul finden Sie eine bequeme

Weiterleitung in den Buchungsbereich im OBS.

Zusätzlich zu den in der Marketingpauschale enthaltenen Modulen

zur Pflege Ihres Ausstellereintrags, können Sie im OBS

Marketingleistungen bestellen, die im ACMS bearbeitet und verwaltet

werden.

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4. Prüfen und Veröffentlichen – Ihr Eintrag

im Online-Ausstellerverzeichnis

Der letzte Schritt zur Fertigstellung Ihres Ausstellereintrags besteht in

der Prüfung und Veröffentlichung Ihrer Angaben. Ihr Ausstellereintrag

wird dann automatisch an den Media-Service übermittelt und dort vor

Veröffentlichung der Daten inhaltlich überprüft.

Oberhalb Ihres Medieneintrags finden Sie die Button

„Prüfen“ und „Jetzt freigeben“.

Mit einem Klick auf „Prüfen“ gelangen Sie zur

Gesamtübersicht, in der Sie Ihre getätigten Einträge vor

Freigabe überprüfen können. Ist dies erfolgt, können Sie uns

über den Button „Jetzt freigeben“ mit der Veröffentlichung

beauftragen.





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4. Prüfen und Veröffentlichen – Ihr Eintrag

im Online-Ausstellerverzeichnis

Über den Button „Download als PDF“ haben Sie die

Möglichkeit sich eine PDF-Datei Ihres Medieneintrags

herunterzuladen.

Hinweis: Diese Gesamtübersicht Ihrer Angaben ist keine

Vorschau, sondern dient lediglich zur Kontrolle der Inhalte.

Über „Zurück“ gelangen Sie wieder in die Modulansicht

Ihres Ausstellereintrags und durch auswählen des Buttons

„Drucken“, erhalten Sie eine Druckversion Ihres

Ausstellereintrags.

Wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind, klicken Sie bitte

auf den Button „Jetzt freigeben“.

Ihre Freigabe wird an den Media-Service der Deutschen

Messe Interactive übermittelt, innerhalb von 4 Werktagen

inhaltlich geprüft und veröffentlicht, wenn die in den AGB

genannten Bedingungen eingehalten wurden.

Nach der Veröffentlichung Ihrer Daten erhalten Sie eine E-

Mail, die die Veröffentlichung bestätigt und einen Link zu

Ihrem Eintrag auf der Veranstaltungswebseite enthält.

Ihren Medieneintrag können Sie selbstverständlich

ganzjährig und jederzeit bearbeiten!

Der letzte Schritt zur Fertigstellung Ihres Ausstellereintrags besteht in

der Prüfung und Veröffentlichung Ihrer Angaben. Ihr Ausstellereintrag

wird dann automatisch an den Media-Service übermittelt und dort vor

Veröffentlichung der Daten inhaltlich überprüft.

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Wir wünschen Ihnen

eine erfolgreiche Messe!

Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit

gerne an das Media-Service-Team:

Telefon: +49 511 89 35550

E-Mail: [email protected]

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