ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Planeación del anteproyecto del lanzamiento

de saborizante natural light enla ciudad de México.

G.A.D.A.M.O

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? El anteproyecto “Planeación del anteproyecto del lanzamiento de saborizante natural light ” consiste en la planeación del estudio de factibilidad de acuerdo a la metodología de formulación y evaluación de proyectos.

Para el desarrollo del plan, se deben contemplar las actividades incluidas en las etapas definidas de todo el desarrollo, como son:

I. Estudio de MercadoII. Estudio Técnico

III. Estudio Económico FinancieroIV. Evaluación Económica Financiera

El desarrollo estará a cargo de la consultoría Angus Butcher House S. de R.L. de C.V.

Bautista Azcárraga Daniel Miguel Trujillo Moctezuma Rosales Jesús Alberto Mora Castillo Oswaldo Olivera Pineda Gastón Pavón Díaz Marco Antonio

El proyecto será realizado durante el periodo escolar 2016-2 que abarca del 29 de Marzo de 2016, al 27 de Mayo del presente año. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de la UPIICSA. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

El G.A.D.A.M.O contempla el lanzamiento de SABORIZANTE NATURAL LIGHT en el mercado DE la Ciudad de México. Para esto se elaborará la planeación del estudio de factibilidad de acuerdo a la metodología internacional para la formulación y evaluación de proyectos y aplicando la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos (Guía del PMBOK del PMI).

El producto incluirá los siguientes entregables:

Administración del proyectoInicio

Documentación de la etapa de inicioActa de constitución del proyectoLista de InteresadosEstrategias de gestión de interesadosJunta de entregables de Inicio

Seguimiento y control de la etapa de inicioSolicitud de cambioInforme del desempeño del TrabajoReunión de control del Trabajo

Cierre de la etapa de inicioActa de cierre de aceptación de inicio

Planificación

Documentación de la etapa de planificaciónPlan de gestión del proyectoPlan de gestión de cambiosPlan de gestión de la configuraciónRequisitosAlcanceEDTTiempoPresupuestoJunta de entregables de Planificación

Seguimiento y control de la etapa de planificaciónSolicitud de cambioInforme del desempeño del TrabajoReunión de control del Trabajo

Cierre de la etapa de planificaciónActa de aceptación de planificación

EjecuciónAnteproyecto

Estudio de MercadoEstudio TécnicoEstudio Económico FinancieroEvaluación Económica FinancieraJunta de entregables de Ejecución

Seguimiento y control de la etapa de ejecuciónSolicitud de cambioInforme del desempeño del TrabajoReunión de control del TrabajoEvaluación de competencias generales

Cierre de la etapa de ejecución Acta de aceptación de ejecución

CierreDocumentación de la etapa de cierre

Acta de aceptación del proyectoGestión de la documentaciónJunta de entregables de Cierre

Seguimiento y control de la etapa de cierreSolicitud de cambioInforme del desempeño del TrabajoReunión de control del Trabajo

Cierre de la etapa de cierreActa de aceptación de cierre

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO. El anteproyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos:

Desarrollar la planeación del estudio de factibilidad para el lanzamiento de saborizante natural light en el mercado de la Ciudad de México, con los fundamentos del PMI a satisfacción del cliente en el plazo y presupuesto ofertado.

Entregar un informe cada semana de las actividades realizadas, el cual deberá ser revisado y aprobado por el patrocinador. Entregar la documentación final que sustente las actividades realizadas y los informes que presenten los resultados alcanzados.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE EBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO 1. ALCANCE El G.A.D.A.M.O contempla las fases:

InicioPlanificación EjecuciónCierre

Aprobación de los entregables por el cliente.

2. TIEMPO Se dispone de 60 días hábiles para la realización del proyecto.

Entregar dentro de los límites de tiempo establecidos.

3. COSTO $500`000.00 (M/N) No superar el presupuesto asignado para el proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Aplicar los fundamentos de la Administración de Proyectos a un proyecto Industrial.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Generar ingresos para la empresa Flujo de Ingresos Generar 50% más de utilidad

con respecto a los egresos.Ampliar el mercado de la empresaAmpliar la gama de productos de la empresa

Flujo de Egresos

VAN Ganancia mayor a la inversión TIR ˃15% RBC Que la relación sea mayor a

1.5 DESIGNACIÓN DEL GESTOR DEL PROYECTO. NOMBRE Moctezuma Rosales Jesús Alberto NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A Ana Velia Arellano López

Exigir la realización de las actividades y su entregable.

SUPERVISA A Bautista Azcárraga DanielMiguel Trujillo Mora Castillo Oswaldo Olivera Pineda GastónPavón Díaz Marco Antonio

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Acta de aceptación de la etapa de inicio Martes 29 de Marzo de 2016Acta de aceptación de la etapa de planificación Jueves 14 de Abril del 2016Acta de aceptación de la etapa de ejecución Jueves 31 de Abril del 2016Acta de aceptación de la etapa de cierre Jueves 19 de Mayo del 2016ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Angus Butcher House S. de R.L. de C.V. Prestar el servicio para las reuniones del equipo del proyecto.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). Incumplimiento de los entregables fuera de tiempoInsuficiencia de recursos para la realización de las actividades No contar con las herramientas necesarias para la realización del proyectoExceder los costos previstos para el proyectoQue los entregables sean rechazados y limiten el progreso del proyectoUtilización de información no adecuada

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). Otorgar experiencia a la empresa de consultoría como respaldo para futuros proyectos en materia de administración de proyectosAmpliar el mercado de la consultoría mediante la recomendación del cliente

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO Iniciación $90’000Planificación $115`000Ejecución $210`000.00Cierre $20`000.00Total de fases $435`000.00Reservas de emergencia $25`000.00Reserva de Administración $40`000.00Total del presupuesto $5000`000.00

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO. NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Héctor Bustamante Nieto

Grupo Tang, S.A. de C.V

CEO Grupo Tang 29 de Marzo de 2016

LISTA DE INTERESADOS- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Planeación del anteproyecto del lanzamiento de saborizante natural light en

G.A.D.A.M.O

la ciudad de México.

ROL GENERAL INTERESADOS

PATROCINADOR CEO Grupo TangHéctor Bustamante Nieto

EQUIPO DE PROYECTO

JEFE DE PROYECTO Moctezuma Rosales Jesús Alberto

EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Bautista Azcárraga Daniel Miguel Trujillo Mora Castillo Oswaldo Olivera Pineda Gastón Pavón Díaz Marco Antonio

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

USUARIOS / CLIENTES Departamento de Nuevos Productos de Grupo Tang

PROVEEDORES Angus Butcher House S. de R.L. de C.V.

OTROS INTERESADOS ASESOR DE LA CONSULTORÍA Ana Velia Arellano López

ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Planeación del anteproyecto del lanzamiento de saborizante natural light en

la ciudad de México.

G.A.D.A.M.O

INTERESADOS(PERSONAS O GRUPOS)

INTERÉS EN EL PROYECTO EVALUACIÓN DEL IMPACTO ESTRATEGIA POTENCIAL

PARA GANAR SOPORTE OREDUCIR OBSTÁCULOS

Administrador del Proyecto Moctezuma Rosales Jesús

Alberto

La culminación del proyecto de manera que logre satisfacer las necesidades del cliente y así generar utilidades para la empresa.

Muy Alto Informar continuamente del desempeño del proyecto, los problemas que se presenten; así como las necesidades que puedan surgir para la realización del proyecto.

Participantes del Proyecto Bautista Azcárraga

Daniel Miguel Trujillo Mora Castillo

Oswaldo Olivera Pineda Gastón Pavón Díaz Marco

Antonio

Aplicar los fundamentos de la administración de proyectos, asegurar la realización de las actividades y sus entregables.

Alto Asegurar que el desarrollo del proyecto se lleve a cabo de forma eficaz y eficiente de acuerdo a la línea base que se determine con el cliente.

Facilitador del proyecto Ana Velia Arellano López

Brindar asesoría al equipo del proyecto en materia de fundamentos de administración de proyectos.

Medio Mantener en comunicación constante en un diálogo de asesoría y guía con el equipo del proyecto.

CEO de Grupo Tang Que el resultado del proyecto sea aplicable al lanzamiento de un nuevo producto en Grupo Tang.

Muy Alto Verificar constantemente el avance del proyecto; analizando los informes de cada fase del proyecto en tiempo y forma realizados por la consultoría.

Departamento de Nuevos Que el resultado del proyecto sea Medio Tener una comunicación constante que facilite seguir la

Productos de Grupo Tang adecuado y factible para su aplicación en el departamento para futuros proyectos.

línea base del proyecto, tomando en cuenta las necesidades del área donde se pretende aterrizar el proyecto.

ACTA DE JUNTA DE ENTREGABLES DE INICIO

PROYECTO Planeación del anteproyecto del lanzamiento de saborizante natural light en la ciudad de México.

FECHA Y HORA 27 de Mayo de 2016

LUGAR Ciudad de México Angus Polanco

OBJETIVO Revisión de los entregables de la etapa de inicio y aceptación de la fase

ASISTENTES

PERSONA CARGO/ÁREA EMPRESA

Moctezuma Rosales Jesús Alberto Director del proyecto Angus Butcher House S. de R.L. de C.V. S.A de C.V

Bautista Azcárraga Daniel Miguel Trujillo Mora Castillo Oswaldo Olivera Pineda Gastón Pavón Díaz Marco Antonio

Equipo de proyecto Angus Butcher House S. de R.L. de C.V. S.A de C.V

Héctor Bustamante Nieto Patrocinador Grupo Tang S.A de C.V

DOCUMENTACIÓN

ENTREGABLES DE LA FASE APROBADO/RECHAZADO/OBSERVACIÓN

Documentación de la Etapa de InicioActa de Constitución del Proyecto APROBADO

Lista de interesados APROBADO

Organigrama del Proyecto APROBADODirectorio del Equipo APROBADOEstrategia de Gestión de Interesados APROBADO

Clasificación de Grupo de Interesados APROBADO

AGENDA

ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO

Revisión de los entregables HBN 1 hr

Aprobación y firma de los formatos por los interesados HBN 2hrs

Levantamiento de solicitudes de cambio (si las hay) Cualquier interesado

N/A

CONCLUSIONES

1 Se aprueban todos los entregables de la fase, es autorizado por el patrocinador seguir con la segunda fase del proyecto.