ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE CARGO

En la ciudad de Moquegua, a los Dos (02) das del mes de Enero del ao 2014. de fecha 31 de Diciembre del 2013, se procede a la entrega de Cargo de la Gerencia de Servicios a la Ciudad por parte de la Ing. VIVIANA KARINA GORDILLO RAMIREZ, al Ing. ALFREDO ENRIQUE RODRIGUEZ HUACO designado a partir del 31 de Diciembre del presente ao 2013, como Gerente de Servicios a la Ciudad de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nietoconforme a los siguientes datos adjuntos al presente:

I. Datos del Servidor que entrega el cargoTc. Ana Ines Ramos ParedesII. Motivo de Entrega de cargoRenuncia VoluntariaIII. Relacin de Expedientes y/o documentos a su cargoDocumentos Recibidos:-Archivo 01 (INFORMES) de 586 folios-Archivo 01 (RESOLUCIONES) de 55 folios-Archivo 01 (OFICIOS) de 07 foliosDocumentos Emitidos:-Archivo 01 (INFORMES) de 19 folios-Archivo 01 (CARTAS) de 07 folios-Archivo 01 (OFICIOS) de 31 folios-Archivo 01 (MEMORANDOS) de 149 folios-Archivo 01 (MEMORANDO MULTIPLE) de 28 folios-Archivo 01 (VARIOS) de 23 foliosIV. Situacin de los Trabajos encomendadosDocumentos pendientes de dar trmite: INFORME Nro 099-2015-MAPC-SGOPDUR/MDCH INFORME Nro 081-2015-SGDES/MDCH INFORME Nro 082-2015-SGDES/MDCH INFORME Nro 083-2015-SGDES/MDCH INFORME Nro 079-2015-SGDES/MDCH INFORME Nro 080-2015-SGDES/MDCH FUT S/N del Sr. Samuel Ramos Eugenio SOLICITUD S/N del Sr. Francisco Con Mamani INFORME Nro 084-2015-SGDES/MDCH INFORME Nro 049-2015-SM3M-SGSLP/MDCH INFORME Nro 047-2015- SM3M-SGSLP/MDCHV. Relacin de tiles de Oficina que se entrega

VI. Relacin de Mobiliario y Equipo que se entregaVII. Datos del Servidor que recibe el cargoCristian Gamero QuispeVIII. ObservacionesSe hace presente que la suscrita no hace entrega de bien alguno en vista, de que bienes muebles de oficina nunca me fueron entregados con cargo alguno al momento de tomar el cargo de Secretaria de la Oficina de Gerencia Municipal, por lo tanto no puedo hacer entrega de bienes que nunca me fueron entregados.Dejo constancia que a la fecha estoy cumpliendo con entregar los siguientes artculos. En seal de conformidad, firman el presente documento los responsables de la entrega-recepcin de la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

... Firma del servidor que entrega Firma del servidor que recibe

I. DATOS DEL SERVIDOR QUE ENTREGA EL CARGO:

1.1. APELLIDOS Y NOMBRE : Gordillo Ramrez, Viviana Karina1.2. CARGO: Gerente Servicios a la Ciudad1.3. UNIDAD ORGANICA: Gerencia Servicios a la Ciudad

II. MOTIVO DE LA ENTREGA:

Se da por concluida las funciones encargadas como Gerente de Servicios a la Ciudad, segn Resolucin de Alcalda N1484-2013-A/MPMN., de fecha 31 de Diciembre del 2013 (se adjunta copia).

III. RELACIN DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS A SU CARGO:

AO 2011

1. 03 Archivador de Palanca de Resoluciones Gerenciales 2. 02 Archivador de Palanca de Autorizaciones Gerenciales3. 08 Archivadores de Palanca de Informes Remitidos 4. 01 Archivador de Palanca de Memorandums remitidos5. 01 Archivador de Palanca de Cartas remitidas6. 01 Archivador de Palanca de Oficios remitidos 7. 01 Archivador de Palanca de Informes, Provedos recibidos8. 01 Archivador de Palanca de Memorandums recibidos9. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos rea Legal GSC.10. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos rea Tcnica11. 01 Archivador de Palanca de Informes Recibidos Sub Gerencia de Servicios Pblicos.12. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos Sub Gerencia de Abastecimiento y Comercializacin.13. 01 Archivador de Palanca de documentos recibidos (otras Instituciones)14. 01 Archivador de Palanca de Resoluciones, Normas Legales, Directivas, Contratos, Actas.15. 01 Archivador de Palanca de Constancias de Permanencias de Giro.16. 01 Archivador de Palanca de Cartas, Oficios, Invitaciones, Citaciones recibidas.17. 01 Archivador de Palanca de Expedientes recibidos18. 01 Cuaderno de Cargo de Resoluciones Gerenciales Fiscalizacin19. 01 Cuaderno de Cargo de Resoluciones Gerenciales Licencias20. 08 Cuadernos de Cargo de documentos recibidos

AO 2012

1. 04 Archivador de Palanca de Resoluciones Gerenciales 2. 02 Archivador de Palanca de Autorizaciones Gerenciales b3. 01 Archivador de Palanca de Constancias de Permanencias de Giro.4. 27 Archivadores de Palanca de Informes Remitidos5. 01 Archivador de Palanca de Cartas remitidas 6. 01 Archivador de Palanca de Oficios remitidos 7. 01 Archivador de Palanca de Memorndums remitidos 8. 01 Archivador de Palanca de Citaciones recibidas9. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos rea Legal GSC.10. 02 Archivador de Palanca de Informes recibidos rea Tcnica-GSC.11. 01 Archivador de Palanca de Informes Recibidos Sub Gerencia de Servicios Pblicos.12. 02 Archivador de Palanca de Informes recibidos Sub Gerencia de Abastecimiento y Comercializacin. 13. 01 Archivador de Palanca de Expedientes Recibidos. 14. 01 Archivador de Palanca de Resoluciones, Normas Legales, Directivas, Contratos, Actas.15. 02 Archivador de Palanca de Memorandums recibidos16. 02 Archivador de Palanca de Informes recibidos.17. 01 Archivador de Palanca de documentos recibidos (otras instituciones)18. 01 Archivador de Palanca de Cartas, Oficios, Invitaciones, Citaciones recibidas.19. 02 Cuadernos de Cargo documentos recibidos

AO 2013

1. 03 Archivador de Palanca de Resoluciones Gerenciales2. 01 Archivador de Palanca de Autorizaciones Gerenciales3. 40 Archivadores de Palanca de Informes Remitidos4. 01 Archivador de Palanca de Cartas remitidas5. 01 Archivador de Palanca de Memorndums remitidos6. 01 Archivador de Palanca de Oficios remitidos7. 8. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos rea Legal GSC.9. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos rea Tcnica-GSC.10. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos Sub Gerencia de Abastecimiento y Comercializacin.11. 01 Archivador de Palanca de Informes Recibidos Sub Gerencia de Servicios Pblicos.12. 01 Archivador de Palanca de Expedientes recibidos.13. 01 Archivador de Palanca de Resoluciones, Normas Legales, Directivas, Contratos, Actas recibidos.14. 01 Archivador de Palanca de Memorndums recibidos15. 01 Archivador de Palanca de Informes recibidos.16. 01 Archivador de Palanca de documentos recibidos (Cartas, Oficios, Citaciones) de otras instituciones.17. 01 Archivador de Palanca de Cartas, Oficios, Invitaciones, Citaciones recibidas.18. 02 Cuadernos de Cargo documentos recibidos19. 01 Archivador de Palanca de Citaciones recibidas.20. 01 Archivador de Palanca, conteniendo documentacin remitida a responsables tcnicos de Fichas de Mantenimiento a Cargo de la CGS:

IV. SITUACIN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS:

La Gerencia de Servicios a la Ciudad, viene realizando y cumplimiento las tareas encomendadas de acuerdo al Plan de Trabajo programado para el Ejercicio 2013, en el cul seala actividades, sub actividades y/o tareas importantes en el proceso de su desarrollo de objetivos estratgicos de intervencin, coordinacin, supervisin, monitoreo y elaboracin de la programacin anual, el mismo que se adjunta al presente en .. folios.

De conformidad a la estructura orgnica la Gerencia de Servicios a la Ciudad, tiene a su cargo las siguientes Sub Gerencias:

1) Sub Gerencia de Abastecimiento y ComercializacinA cargo : Lic. Guillermo Cirilo Sirena NinaFuncin Principal : El Control y Fiscalizacin de Mercados y Anexos de nuestra jurisdiccin, a travs de las reas responsables a su cargo.

2) Sub Gerencia de Servicios Pblicos:A cargo : Ing. Funcin Principal : La Limpieza Pblica y el Mantenimiento de Parques y Jardines de nuestra jurisdiccin, a travs de las reas responsables a su cargo.

Con respecto a la Ejecucin de Fichas Tcnicas de Mantenimiento se encuentra a cargo de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos.

La Gerencia de Servicios a la Ciudad, tiene a cargo la Camioneta de Placa PJ-1730, Color Verde, Marca Toyota, la misma que se encuentra en el Taller de la U.O.S.M.E., para el Mantenimiento y Reparacin.

V. RELACIN DE UTILES DE OFICINA QUE SE ENTREGA:

01 Unid. Grapador 01 Unid. Perforador 01 Unid. Porta clips 03 Unid. Bandejas 01 Unid. Resaltador

VI. RELACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA QUE SE ENTREGA:

Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Gerencia Servicios a la Ciudad (Lic. Marleni Edith Alatrista Calle) 02 folios. Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Secretara Gerencia Servicios a la Ciudad 02 folios. Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Guardiana.(01 folio) Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Asistente Tcnico (Elizabeth Silverio Jurez (01 folio) Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Responsable Tcnico (Ing. Elas Ordoo Sairitupa) 01 folio. Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Residente Fichas de Mantenimiento (Ing. Sixto Ral Martnez Achamiso) 01 folio. Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Asesora Legal (Abog. Roxana Delia Zea Carren) 02 folios. Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Sub Gerencia de Servicios Pblicos (Ing. Viviana Karina Gordillo Ramrez)- 01 folio Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Gladis Esther Pacho Huarachi. (01 folio) Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Jessica Emma Castro Salamanca (01 folio) Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Sr. Yuri Percy Flores Estuco (01 folio) Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Sr. Elmer Apaza Chambilla (01 folio) Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Sra. Nancy Colque de Maquera (02 folios). Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Sr. Jan Pierre Martnez Tinco (01 folio) Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Responsable Tcnico (Ing. Elas Ordoo Sairitupa) 01 folio.

Los Bienes Asignados al personal arriba mencionado, han sido verificados por el Ing. Alfredo Enrique Rodrguez, encontrndose conformes.

VII. RELACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA QUE SE ENTREGA:

Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Gerencia Servicios a la Ciudad (Ing Viviana Karina Gordillo Ramrez 02 folios. Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Secretara Gerencia Servicios a la Ciudad 02 folios. Ficha de Personal de Asignacin de Bienes Guardiana.(01 folio)

VIII. DATOS DEL SERVIDOR QUE RECIBE EL CARGO

7.1 APELLIDOS Y NOMBRE: Ing. Alfredo Enrique Rodrguez Cuaco7.2 CARGO: Gerente Servicios a la Ciudad7.3 UNIDAD ORGANICA: Gerencia Servicios a la Ciudad

IX. OBSERVACIONES:

DE QUIEN ENTREGA EL CARGO.-

8.1.1. Se adjunta Panel Fotogrfico de la Gerencia de Servicios a la Ciudad (05 folios)

8.1.2. Se adjunta 01 CD con informacin de documentos de Gestin (Plan Operativo Institucional - POI y Presupuesto Inicial de Apertura PIA 2012).

DE QUIEN RECIBE EL CARGO.-

Se observa que algunos muebles estn desplazados al lugar donde se encuentra el equipo tcnico a cargo de los Residentes de las Fichas Tcnicas de Mantenimiento, a cargo de la Sub Gerencia de Servicios Pblicos (Segn Formato de Desplazamiento de Bienes a cargo del personal de Guardiana de la Gerencia de Servicios a la Ciudad).

. ... Firma del servidor que entrega Firma del servidor que recibeNombres y Apellidos: Nombres y Apellidos... . ..D.N.I. N. D.N.I. N

. ..VB Jefe Inmediato

...VB Area Control PatrimonialVB Sub Gerencia de Tesorera