ACTA DE L’ASSEMBLEA GENERAL ORDINÀRIA DE L’AMPA DEL COL·LEGI

SANT MIQUEL DELS SANTS DE VIC.

A Vic, a les 20.30 hores del dia 7 de novembre de 2016, a la sala d’actes de l’escola,

ubicada al carrer Jaume I el Conqueridor, número 11, es constitueix en segona

convocatòria l’Assemblea General Ordinària de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels

Sants de Vic, amb l’assistència de 22 associats segons consta en la llista adjunta;

convocats degudament a fi i efecte de tractar sobre els següents punts de l’ordre del dia:

1. Organtizació de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels Sants.

2. Memòria de les principals activitats corresponents a l’exercici 2015- 2016,

i activitats previstes per a l’exercici 2016-2017.

3. Aprovació, si s’escau, de la liquidació de l’exercici 2015-2016 amb

tancament de balanç i compte de resultats i aplicació del resultat.

4. Aprovació, si s’escau, del pressupost per a l’exercici 2016-2017.

5. Valoració de la conveniència a la rebaixa d'un any, del punt 3 de l'article

21 del Capítol V dels estatus, referent a la presidència.

6. Provisió de càrrecs de Tresorer/a i Secretari/a. Ratificació de la resta de

membres de la Junta Directiva.

7. Precs i preguntes.

Oberta la sessió que presideix Eva Ferreira com a presidenta de la Junta Directiva, amb

l’assistència del secretari Eduard Solà, i el tresorer, Josep M Escalé es declara formalment

constituïda l’Assemblea.

1. Organització de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels Sants

Tot seguit la presidenta fa una explicació del que és l’AMPA, de com s’organitza, i se’n fa

una àmplia presentació per mitjà d’un Power Point que es projecta per a tots els assistents.

A continuació s’exposa l’actual organigrama de la junta directiva de l’Ampa:

▪ Presidenta: Eva Ferreira

▪ Secretari: Eduard Solà

▪ Tresorer: Josep M Escalé

▪ Vocals: Josep M Vinyeta, Gemma Fabregat, Ester García, Mònica Croses i Anna

Trasserra.

2. Memòria de les principals activitats corresponents a l’exercici 2015-2016 i

activitats previstes per l’exercici 2016-2017

Durant el curs 2015-2016 la junta ordinària de l’AMPA s’ha organitzat treballant per

projectes que formen part de forma endreçada de les diferents comissions: Econòmica,

Banc de Llibres, Extraescolars, Social, Festes.

Es fa constar que els projectes i activitats en general no serien possibles sense els

col·laboradors (pares i mares que es presten de forma voluntària a donar un cop demà a

les diferents activitats proposades).

La presidenta comença a explicar tot el que està relacionat amb les activitats

d’extraescolars d’aquest any passat. S’exposa que sempre s’intenta donar un servei de

qualitat amb un personal adequat i professional per realitzar cada activitat.

Al llarg dels darrers cursos escolars, s’han anat implantant activitats noves amb la voluntat

de respondre a la demanda de les famílies. S’entén que tota l’estructura de les activitats

extraescolars ha d’anar dirigida a oferir espais de qualitat i de creixement pel nens/es en

l’àmbit del lleure i l’educació no formal.

Les bases en les quals es fonamenten les activitats són: la qualitat del professorat, la

qualitat del contingut de la matèria, la innovació contínua de les activitats (es recorda als

pares assistents que la junta de l’AMPA està oberta a qualsevol suggeriment), el seguiment

de les activitats (xifra d’alumnes, resultats, etc.) i poder donar un preu competitiu amb

l’objectiu de fer arribar les activitats extraescolars a moltes més famílies.

L’oferta que s’ofereix és molt àmplia i es concreten tots els centres i/o professionals que hi

participen i la seva regularització.

El calendari que es segueix durant el curs és el següent:

• Al setembre es fan les Jornades de Tastet. Aquest tastet permet als alumnes que ho

desitgin, fer un tast gratuït fins a tres activitats de les ofertades.

• A l'octubre s'inicien les activitats extraescolars proposades.

• A finals de maig, principis de juny es fa una jornada d’exhibició de les activitats

realitzades durant el curs. Aquest any es va realitzar la III Festa de les Activitats

Extraescolars amb la participació de 120 alumnes. També es va realitzar el II Torneig de

Patinatge Escolar a la pista central de l’escola.

Per al curs 2016-2017 s’ofereixen 21 activitats diferents.

Al setembre hi ha un tast gratuït i a l’octubre s’inicien 15 activitats.

Es fa constar qye es tornaran a oferir les activitats d’Escacs i Ordinografia.

S’informa que es dóna continuïtat al servei de Fem Activitats i Fem Deures.

A continuació, s’exposen els punts referents a la Comissió Social:

S’inicia de nou el Taller de Català per a famílies nouvingudes. Un espai, a càrrec de

voluntàries, per tal de que famílies amb dificultats per la llengua puguin treballar, tant amb

conversa com amb quaderns de treball, temes tant d’actualitat com d’interès personal o

referents a l’escola.

L’AMPA creu en la importància d’aquest espai i es demana més voluntaris per poder

desdoblar les alumnes per nivells d’aprenentatge.

S’informa, de nou, sobre el programa “Apadrina un company”. Un programa que permet

a, les famílies que vulguin, de forma voluntària i anònima, puguin apadrinar les sortides o

activitats esportives d’alumnes que no poden participar tant fàcilment d’aquestes activitats

per dificultats econòmiques. Es reserva la identitat tant del padrins com dels apadrinats.

En relació a la III edició del Gran Recapte 2016, la vocal de la junta, Gemma Fabregat,

informa que la recollida d’aliments es va fer en col·laboració amb el Menjador Social “El

Tupí”, sota la campanya interna anomenada “Pica-li l’ullet al Tupí” on es van recollir més de

1.400 Kg d’aliments. S’agraeix la gran participació de tots els membres de la comunitat

educativa i els voluntaris que es van oferir a la recollida dels aliments.

Des de secundària també es van recollir aliments creant grups de voluntaris per recollir I

seleccionar els aliments durant tres dies, al mateix temps que alumnes de 2SO participaven

al Gran Recapte de forma directe, formant grups de voluntaris en un supermercat de Vic.

Per tercer any consecutiu, l’AMPA va col·laborar amb La Marató de TV3 realitzant un taller

de percussió corporal, al teatre de l’escola, a càrrec dels reconeguts Santi i Mariona Duet.

Es van recaptar un total de 466,60€ ingressats al compte de la Marató. Hi va haver una

participació de més de 150 persones i va ser un taller molt distès i divertit tant per grans

com per petits.

En referència al Factor Q, l’AMPA hi va participar amb una Xerrada/Taller Familiar de Pau

Farràs en el que s’exposaven el tipus de joc dels nens i nenes segons les diferents etapes

de creixement.

A continuació, un membre del jurat i mare de l’escola, l’Àngels Leiva, explica el resultat del

IV Premi de Recerca de l’AMPA. Explica com es trien els treballs a valorar, com es

valoren i les seves respectives presentacions.

El jurat format per mares i pares de l’escola involucrats en la recerca estava format per:

Àngels Leiva i Dani Martínez en la categoria de Ciències; Assumpta Roca i Enric Ordeix en

la categoria de Ciències Socials i Humanitats.

Els treballs guanyadors de les diferents categories van ser:

Per a la categoria de Ciències i Tecnologia “L’Olla de Núria: estem físicament preparats?”

de Berta Estragués.

Per Categoria de d’Humanitats i Socials va rebre el premi la Núria Tuneu amb el treball

“Catalunya, què ve a continuació? Anàlisi del procés sobiranista i d'altres processos

constituents, des d’una perspectiva comparada"

Els premis constaven de dos vals d’Isern valorats en 300€ cadascun (200€ els va aportar

l’AMPA i 100€ Isern). Es va decidir fer aquest regal perquè els premiats puguin escollir la

tecnologia més adequada segons les necessitats futures d’estudi. Cal dir que van ser molt

ben rebuts per part de les guanyadores.

En aquest punt va intervenir el pare Josep Masoliver convidant a tots els pares i mares de

l’escola a assistir a l’exposició anual que l’escola fa dels Treballs de Recerca dels alumnes

de segon de Batxillerat.

Va senyalar que seria interessant convidar a empreses que puguin tenir algun tipus de

relació als treballs que s’exposen a participar-hi, donat que pot ser un trampolí de futur per

als alumnes.

A continuació, s’exposa la Comissió de Comunicació per part del membre de la junta,

l’Anna Traserra. Ens explica la importància de la comunicació dins de l’AMPA i les millores

que es volen realitzar en aquest apartat en aquest proper any. Per això, s’incorporarà el

MailChimp (difusió d’e-mails a gran escala) per millorar la difusió i la comunicació dels e-

mails, s’actualitzaran el Twitter i el Facebook a la mesura que es pugui. La membre de la

junta fa una crida als presents per la falta de gent en aquesta comissió ja que comporta

força feina constant i amb coneixements que no tothom té.

I finalment, membres de l’AMPA ens exposen diferents apartats de la Comissió de

Festes.

Tot seguit, intervé l’Ester García en representació de la Comissió de Festes . Exposa que es

va celebrar la festa de Sant Jordi amb la 9ena edició de la Fira d’intercanvi de llibres de

segona mà MI-K-LETS 2016. Aquest any també es va portar a terme a l’exterior de l’escola

i es van recollir un total de 900 llibres (amb l’ajuda de mares i pares voluntaris). Cal valorar,

com cada any, la molt bona participació i bona rebuda per part de tots els participants de la

fira, però es parla de reestructurar la 10a edició.

En la Festa de Fi de curs es recuperà la festa “Llença’t a l’Aventura!” que es va haver de

suspendre en l’edició anterior degut a la previsió meteorològica. En aquesta festa en la que

hi havia dues tirolines segons l’edat, una pista americana, zones de maquillatge i de ball; va

tenir molt bona acollida. Es remarca que sense els pares i mares voluntaris aquesta

activitat no s’hagués pogut dur a terme. Es valora amb una gran participació d’alumnes i

famílies, i molt bona valoració per part de tots ells.

La presidenta explica les dues activitats conjuntes que es porten a terme entre l’AMPA i

l’escola.

Per una banda, la col·laboració que es va fer per tercer any consecutiu en la jornada del III

Cros Escolar organitzat per l’escola que va tenir lloc al maig la Zona Esportiva de Vic. En

aquesta tercera edició, l’AMPA va col·laborar en la preparació de l’esmorzar dels assistents

i l’escola els va obsequiar amb un embolcall per a entrepans. S’agraeix la força participació

de les famílies i dels corredors, tan grans com petits.

I per l’altra, la continuïtat de l’activitat conjunta de Coral STM Cantant de l’escola format

per tots els membres que formen la comunitat educativa que desitgen participar-hi. Per al

proper curs es tornarà a iniciar a partir del mes de gener utilitzant el mateix format

d’autogestió en què els participants aporten 1€ per assaig per a poder fer una mica de

celebració en l’últim concert.

Cal esmentar, la bona participació i valoració per part dels participants. L’Eva explica que la

coral de l’escola va ser convidada per cantar un parell de peces a la inauguració del nou

curs escolar que va realitzar l’ajuntament de la nostra Ciutat, al mes d’octubre.

Per part de la Comissió de Banc de Llibres, l’Eva Ferreira comenta que cada any hi ha

més famílies adherides i amb el temps s’ha anat fent una tasca de conscienciació per tal de

que els llibres es respectin més i s’allargui la seva vida d’utilització. És un servei que

s’ofereix a partir de 3r de primària que és quan els alumnes deixen d’utilitzar

majoritàriament fitxes. El percentatge de famílies que utilitzen el Banc de Llibres és

aproximadament del 80%.

Es comunica que dins del projecte de Banc de Llibres i l’abaratiment del cost d’aquests. Els

mestres creen el seu propi material i van quedant llibres de text a les aules per a consulta

de tots.

Finalment, la Comissió Econòmica, encapçalada per Pep Escalè, explica que com cada

any, l’AMPA va participar en la Loteria Nacional amb el número 15083.

També, per segon any consecutiu, es va fer la Llumineta i els diners recaptats van anar

destinats a l’apadrinament. Un assistent va demanar quants diners es van recaptar i si tota

la seva totalitat va dirigida a l’apadrinament, cosa que es va afirmar per part del tresorer.

Com a novetat d’aquest any, en Pep Escalé va explicar que any 2017 hi haurà algunes

participacions de la Loteria Catalana juntament amb la Loteria Nacional, i que les famílies

que ho desitgin en podran adquirir.

3. Aprovació, s i s’escau, del pressupost per a l’exercici 2015 -2016 amb tancament

de balanç i compte de resultats i aplicació del resultat

El tresorer Pep Escalé exposa la liquidació de l’exercici econòmic de l’exercici 2015-2016

amb el tancament del balanç i compte de resultats que tot seguit es detalla en aquest

balanç econòmic.

Posteriorment, en Pep explica les subvencions rebudes per part de l’Ajuntament i en que

s’han invertit en l’escola majoritàriament en el pati se secundària. En aquest punt, la mare

Assumpció Martínez demana a la junta perquè es van destinar en quelcom sense dir res

a la resta de les famílies de l’escola i creu que s’hauria d’haver fet una assemblea

extraordinària per parlar sobre aquestes subvencions i les seves destinacions. L’AMPA li

respon que la subvenció es va justificar d’acord amb les bases de l’Ajuntament i que es

va decidir que hi havia una part que es destinaria a utillatge nou del pati que s’està

reformant de primària ja que l’altre part ja s’havia destinat al de secundària. Que quan es

destina una subvenció es procura que sigui equitativa i que se’n puguin beneficiar tots els

alumnes i famílies. Per part de la Sra. Assumpció Martínez es sol·licita que es destini una

part, d’aquesta subvenció pendent, a llibres per aquells alumnes que no en tenen a

principi de curs.

L’Eva Ferreira, com a presidenta li respon que a principi de curs és complicat per

diferents qüestions de responsabilitat de les famílies, però com s’ha fet sempre no hi

haurà cap problema per vetllar per als alumnes que no puguin tenir llibres, sempre que

siguin casos revisat amb cura, i d’acord amb els dictàmens especials que tenen diferents

alumnes que com s’ha de suposar és un tema de privacitat de dades. S’han fet molt

passos endavant de cor-responsabilitat en les famílies i que es continuarà vetllant.

També, demana que estaria molt bé que uns dies abans de les juntes s’enviïn els ordres

del dia per e-mail a totes les famílies perquè sàpiguen quins temes es tractaran o per si

hi volen assistir. La Junta valorarà aquesta possibilitat.

Sense haver-hi cap més esmena, s’aprova el tancament del curs 2015-2016.

4. Aprovació, si s’escau, del pressupost per a l’exercici 2016 -2017

Seguidament, el tresorer exposa els pressupostos per a l’exercici 2016-2017 que tot seguit

es detallen.

La presidenta explica els punts referents a les beques per a llibres i material escolar.

L’AMPA i el centre escolar han impulsat el projecte “Família Activa”. A través del projecte

es fan arribar les beques que concedeix l’Ajuntament a les famílies. L’Ajuntament, des del

departament de Benestar i Família, en gestiona els barems de concessió, les adjudicacions

i denegacions, i determina l'import de les mateixes. Les famílies que s’acullen al projecte

Família Activa accepten una implicació amb les activitats de l’AMPA i l’escola.

La mare, Assumpció Martínez, demana si hi ha algun alumne sense llibres i que si és així,

és intolerable.

S’obre un debat entorn aquest tema amb la majoria d’assistents, tots els alumnes haurien

de tenir llibres a l’aula però es demana qui es responsable de vetllar-ho.

L’Eva explica com ho vetlla l’AMPA des de l’escola i que aquest any són molt molt pocs

alumnes els que han començat el curs sense algun llibre. Primerament sense saber si

tindran beca o no es fa un cribatge dels alumnes que no tenen llibres o material escolar. Es

fa diferents vegades en un mes perquè cada cas és diferent. Paral·lelament un cop se sap

qui tindrà beca se’ls entrega els llibres (si no en tenen).

Tot i l'explicació del procediment que es segueix, la mare Assumpció Martínez, insisteix

amb l'afirmació de que hi ha molts infants sense llibres, a la qual cosa se la respon dient

que les dades que aporta d’alumnes als que falten llibres no són certes, ja que s’hi ha

vetllat de forma personal. Si que queda algun alumne sense algun llibre, pel fet de que han

arribat fa molt pocs dies a l’escola i que estan pendents de dictamen. S’insisteix en el fet de

que es pot parlar de xifres però no de casos concrets per un tema de protecció de dades.

El més preocupant no són els alumnes becats, sinó els casos de pobresa o bé desatesos

per les beques (moltes vegades les mateixes no fan els passos per sol·licitar les beques)

Es comenta que són molt casos i tots diferents però que cada vegada és més positiva

aquesta tutorització de les famílies I la seva cor-responsabilitat.

Es proposa entre tots que es guardarà una partida dels guanys de la venda de números de

la Loteria Nacional per comprar i avançar alguns libres a aquells alumnes que encara els hi

manquen. Es procedeix a la votació i la votació és a favor per destinar una partida petita

dels beneficis a llibres d’aula.

Finalment, la presidenta explica el nou projecte de pati de l’escola i ensenya el plànol en

exclusivitat a l’Assemblea. S’explica que l’AMPA vol col·laborar en aquest nou projecte i en

que en una junta es va decidir emprar els diners destinats a unes casetes de fusta pels

alumnes.

El pare de l’escola, Masoliver, va tornar a fer la proposta de crear un pàrquing per les

bicicletes.

S’aprova el nou pressupost 2016-2017 per una unanimitat de tots els assistents.

5. Valoració de la conveniència a la rebaixa d'un any, del punt 3 de l'article 21 del

Capítol V dels estatus, referent a la presidència

En aquest punt la Junta sol·licita a l’Assemblea la possibilitat de canviar el punt 3 de

l’article 21 del Capítol V dels estatuts de l’AMPA del Col·legi Sant Miquel dels Sants,

referent a la presidència.

Aquest punt fa referència a:

“Per a optar al càrrec de president caldrà haver estat almenys dos anys com a vocal de la

junta directiva i dos anys com a soci de l’associació”

S’exposa la dificultat de relleu amb aquest punt dels estatuts i es valora la possibilitat de

rebaixar a un any l’haver estat a la Junta com a vocal. Es debat el fet de treure l’any pel fet

que una escola i AMPA de tal embargadura permet un millor relleu quan s’ha estat dins la

Junta. Tot i així es valorarà aquesta possibilitat.

S’aprova la rebaixa d’un any en aquest punt dels estatuts quedant així:

“Per a optar al càrrec de president caldrà haver estat un any com a vocal de la junta

directiva i dos anys com a soci de l’associació”.

Es procedirà a fer les gestions pertinents per a la modificació dels estatuts en el registre

d’Associacions de la Generalitat.

El pare Masoliver reclama tenir en compte la figura del vicepresident dins de la Junta de

cara a propers cursos, com a proposta de poder incloure pares de secundària a la

Junta, ja que és dificultós que aquests en formin part. La Junta farà una valoració

d’aquesta proposta.

6. Provisió de càrrecs de Tresorer i Secretari, per renúncia dels elegits abans de

finalitzar el mandat. Ratificació de la resta de membres de la Junta Directiva

Segons els estatuts i després dels tràmits de presentació de candidatures en els terminis i la

forma pertinents, es renoven els càrrecs provisionals de Secretari/ària i Tresorer/era de la

Junta Directiva de l’AMPA. Atès que s’ha presentat una única candidatura per a cada posició,

s’aproven i queden designats la Gemma Fabregat com a Secretaria i en Josep M Escalé

com a Tresorer.

Es ratifica la resta de la Junta directiva, els càrrecs de la qual queden així:

▪ Presidenta: Eva Ferreira

▪ Secretaria: Gemma Fabregat

▪ Tresorer: Josep M Escalé

▪ Vocals: Josep M. Vinyeta, Ester Garcia, Mònica Croses i Anna Trasserra

Es compta amb la constant col·laboració de pares i mares voluntaris que formaran part dels

diferents projectes.

7. Precs i preguntes.

La mare Assumpció Martínez qüestiona en el punt 4 de l’Ordre del Dia de l’Assemblea el

fet que la presidenta Eva Ferreira no li hagi respost els correus en els que sol·licitava

explicacions.

Es reprèn aquesta reivindicació en el punt de precs i preguntes consideran t que s’hauria de

respondre.

La presidenta Eva Ferreira li demana primerament que utilitzi els mitjans de l’AMPA per

posar-s’hi en contacte, que sigui sempre de forma educada, i sense exigències ni

amenaces. Que mantingui la seva privacitat perquè ho ha fet amb el correu personal de la

presidenta i es qüestiona qui li ha entregat el correu personal. Que quan s’ha posat en

contacte pels mitjans de l’AMPA se li ha respost de la forma més cordial possible

convidant-la a assistir a una Junta per poder-se expressar i que la seva resposta ha estat

d’exigència de documents enviats per correus. La Junta es permet atendre’s a no enviar

per correu documents als que no està obligat a enviar, perquè no se sap quin ús se’n pot

fer i ofereix de nou la seva consulta.

Per part d’altres mares i pares assistents a l’Assemblea és demana que no s'utilitzi el canal

privat dels membres de la Junta sinó el mitjà de l’AMPA.

Sense més temes a tractar.

S’aixeca la sessió a les 23.45h

Eduard Solà Eva Ferreira El secterari La presidenta