ACTA DE PETICIÓ D’ACLARIMENTS

Identificació de l’expedient Programa de dones i cooperativisme al barri de La Florida

Expedient electrònic Serveis Interns/Secretaria General/Contractació i Serveis/ ma/ Exp 528/2017

Tràmit: Segona sessió de la Mesa de Contractació

A Mont-roig del Camp, a la Casa Consistorial, essent les 13:00 hores del dia 13 de març de 2017, es torna a reunir la Mesa de Contractació prèviament constituïda el passat dia 7 de març de 2017, assistint els següents membres que la integren:

PRESIDENT: Núria Esquius Sánchez, regidora de polítiques d’igualtat i de les dones

VOCALS: Octavi Anguera Ortiga, secretari accidental Anna Cartaña Bertran , interventora municipal p.d.

Rosa Guerrero Colorado, departament contractació

SECRETÀRIA: Mar Amorós Mas, secretària de la mesa.

Aquesta sessió és de caràcter no públic i té per objecte donar compte de l’informe emès per la tècnica responsable del Pla de Barris, de data 10 de març de 2017, que es transcriu a continuació:

“En l’apartat següent es procedeix a fer la valoració de la única empresa que ha presentat oferta per aquesta licitació, l’empresa GENERA INNOVACIÓ SCCL amb CIF F55586218

1. MEMORIA TÈCNICA

1.1 Metodologia del programa

- Descriure la metodologia que s’utilitzarà: organització, planificació, coordinació, estratègies de dinamització i cronograma d’execució per portar a terme el programa.

Descriuen el procés metodològic que utilitzaran per la implementació del projecte; fases, planificació i coordinació de les tasques a realitzar i estratègies de dinamització.

Cronograma d’execució detallat per mensualitats de totes les fases d’execució del programa.

- Proposta de planificació anual en la que inclogui activitats, tallers, grups de debat i discussió, xerrades etc.. on es defineixen per cadascuna d’elles els objectius a aconseguir, les tasques a realitzar, metodologia de treball, horari i calendari per realitzar-les, preu i instruments d’avaluació d’aquestes.

Proposen una sèrie de continguts i que poden prendre la forma d’activitats, jornades, xerrades i tallers dissenyats a assolir els objectius del projecte.

Detallen que l’horari i calendari d’aquestes es proposarà després de la interacció del col·lectiu i l’Ajuntament, a fi i efecte, d’aglutinar el màxim nombre de gent assistent i poder comptar amb els equipament necessaris.

- Descripció de com es treballarà per aconseguir els objectius generals i dels eixos específics de treball d’acord amb la finalitat del programa.

Integra els objectius generals del Projecte d’Intervenció Integral del Barri de La Florida de Miami Platja conjuntament amb els objectius específics del programa objecte de licitació.

No descriu l’adequació dels eixos de treball (participació, comunicació, dinamització) descrits al plec de clàusules amb la finalitat del programa.

- Establiment dels objectius definits en el programa de manera trimestral i anual com el grau de compliment i resultat que s’espera obtenir.

Estableix els objectius definits en el programa com el seu grau de compliment.

- Establiment dels indicadors de resultat i impacte que es valoraran per l’execució del programa i els objectius a aconseguir.

Descripció molt detallada dels indicadors de resultat i impacte per cada àrea d’intervenció.

- Procediment a seguir per part del licitador en el cas d’absències o baixes de l’educador/a encarregat del programa.

Disposen d’una borsa de treball pròpia, la qual permet la immediata substitució de l’educador/a de carrer en cas d’absència o baixa.

1.2 Aspectes participatius del projecte

- Recursos i eines que s’utilitzaran per fomentar la participació de les dones i la creació de cooperatives.

Detalla el procés de participació en el programa, com les eines i recursos que s’utilitzaran per fomentar la participació d’aquest col·lectiu.

Molt valorable l’aportació d’eines per fomentar la motivació de les dones a la participació del projecte.

2

- Eines per fomentar l’associacionisme entre aquest col·lectiu.

Descripció de les eines que aportaran per fomentar l’associacionisme entre el col·lectiu de dones.

- Sistemes de promoció i difusió del projecte i les seves activitats, d’acord amb els canals més propers als usuaris.

Descriuen els canals que utilitzaran per fer promoció i difusió del projecte.

2. MILLORES ADMESES

- Recursos humans afegits per l’empresa en suport del programa. Formació i titulacions, tasques a desenvolupar i cronograma d’execució.

Detalla els recursos humans afegits per l’empresa i la seva titulació, també descriu les tasques a desenvolupar per cadascun d’ells, però es poc concret en el cronograma d’execució durant tot el programa. Faltaria distribució d’horaris per cadascuna de les persones que portaran a terme el programa.

- Creativitat en l’execució i dinamització del programa, recursos i eines de suport, com l’ús de xarxes socials per donar un valor afegit al programa.

Aporta creativitat i originalitat en els recursos i eines descrites per portar a terme el programa. Aporten diferents tècniques per treballar la innovació i la creativitat amb les dones.

Vista l’explicació de cadascun dels apartats anteriors i havent estat l’única empresa presentada objecte a aquesta licitació. El contingut de la memòria presentada compleix amb els criteris valorables segons judici de valor establerts en l’Annex 5 del plec de clàusules.

Vist que l’empresa GENERA INNOVACIÓ SCCP, ha estat l’única empresa presentada a la licitació del Programa de dones i cooperativisme al barri de La Florida i aquesta mateixa empresa ha estat adjudicada al Servei de dinamització juvenil al barri de La Florida de Miami Platja.

Vist que les persones detallades per l’empresa a cadascuna de les memòries presentades per portar a terme cadascun dels projectes, s’adona que son les mateixes.

La jornada de treball del programa de joves serà de 25h setmanals adaptades a les necessitats del programa i distribuïdes de la següent manera, el 80%, en treball de camp, o sigui en treball de carrer, aquestes obligatòriament han de ser de tarda i la resta per la redacció de l’estudi i treball d’oficina.

Vist que la jornada de treball del programa de dones ha de ser 25h setmanals en un horari adaptat a les necessitats del programa. Per la recerca de dades i diagnòstic de la realitat actual del col·lectiu de dones, s’haurà de realitzar obligatòriament en treball de camp (medi obert) i haurà de ser com a mínim un 80% de la seva jornada laboral. Horaris que cobreixin les necessitats del projecte que se’n derivin (incloent horaris de tardes, nits i caps de setmana) segons el període de l’any en que s’executin.

Presentat això se sol·licita a l’empresa GENERA INNOVACIÓ SCCP, que presentin un Planning d’horari de cadascun dels programes, amb les persones i horaris a treballar, per tal de que no es solapin els uns amb els altres i que es compromet a no perjudicar el ritme de cap dels 2 projectes, ni les activitats, tallers, i/o cursos que poden esdevenir de cadascun d’aquests, en horaris establerts les demandes que vagin sorgint d’aquests dos col·lectius, tal i com especifica en els plecs de clàusules de cadascun dels programes.”

A la vista d’aquestes consideracions, la Mesa de contractació acorda:

PRIMER.- REQUERIR l’empresa GENERA INNOVACIO SCCP perquè, en el termini de 5 dies naturals, presenti un Planning d’horaris de cadascun dels programes pels quals ha presentat oferta, en els termes indicats en l’informe tècnic transcrit.

Transcorregut aquest termini sense que la Mesa disposi d’aquesta informació, s’entendrà que el licitador renuncia a la present contractació per impossibilitat de prestar ambdós serveis de dinamització simultàniament.

I per a què consti tot l’actuat en aquest acte públic s’estén la present acta, a les 13:45 hores, que se signa pels membres de la Mesa.

La presidenta El Secretari accidental

Departament d’intervenció Departament Contractació

Secretària de la Mesa

Document signat electrònicament al marge

4