Diagnostico FinancieroUn diagnostico financiero es la primera etapa en un estudio o consultara que se aplica a los estados financieros de una organizacin, con el objetivo de identificar las fortalezas y debilidades, para efectuar ajustes correctivos, en las estrategia financiera de la empresa. Para aplicar un diagnostico, se debe hacer una descripcin de la situacin actual, para identificar el grado de desviacin que existe, respecto a ciertos parmetros planteados ( ver evaluacin financiera).Este diagnostico utiliza un proceso de tres etapas Descripcin y desagregacin de los elementos financieros fundamentales Interpretacin de los elementos financieros fundamentales Evaluacin de la situacin financiera actualMtodos de anlisis financieroAnlisisEs la divisin o desagregacin detallada de los componentes fundamentales de los informes financieros: se tienen los siguientes tipos de anlisis El anlisis estructural o vertical El anlisis horizontal o tendencial Anlisis grafico Anlisis por medio de razones o ratios Anlisis de costo volumen utilidad ( de equilibrio) Anlisis de las proyecciones ( TIR , VAN)Anlisis Estructural o verticalAnlisis estructural o vertical (estado de resultados)Es una desagregacin, de los gastos y la utilidad neta, en un porcentaje respecto a los ingresos, o, un coeficiente de cada una de las cuentas del estado de resultados, respecto a las ventas netas, en otras palabras, es identificar , en que se ha gastado, cada unidad monetaria de ventas. Por ejemplo C.P.V., G.O., G.F. e Impuestos.Anlisis estructural o vertical ( Balance general)El porcentaje que representan cada una de las cuentas del balance general, respecto a los activos totales. Estas cuentas pueden ser Activo Corriente, Activo no Corriente, Pasivo corriente, Patrimonio, etc.Si esta descomposicin porcentual esta referida a una de las principales cuentas, entre las sub cuentas, se llama de segundo grado. Por ejemplo Disponible, Exigible, realizable, Existencias, Diferido, respecto al Activo Corriente.El calculo de los porcentajes se basa en la formula:P = B * t t = P/BDonde:P = ParteB = Baset = Tasa

Pasos del diagnstico financiero.

Realizar el diagnstico y pronstico de la situacin econmico-financiera de una empresa no resulta una tarea fcil. Son muchas las variables que hay que tener en cuenta y no menos los inconvenientes que se pueden presentar a lo largo del anlisis. Por lo anterior, es conveniente establecer un orden en el proceso de evaluacin que permita avanzar en un propsito y elaborar un informe adecuado a las necesidades de los distintos usuarios. Como lo define Ana Gil lvarez(2004)en su libro Introduccin al Anlisis Financiero dentro del proceso de anlisis podemos diferenciar fases o etapas que facilitan el desarrollo del objeto de evaluacin. Acontinuacin se describe en qu consiste cada una de las fases o etapas del diagnstico financiero. 18Identificacin de la empresa objeto de estudio:supone la recoleccin de datos relativos a la distribucin industrial y geogrfica de las actividades desempeadas, estructura de la propiedad, cotizacin en mercados organizados, edad de la empresa, antecedentes de la entidad, etc. Seleccin de las variables que van a ser utilizadas en el anlisis:el analista debe seleccionar minuciosamente las variables que midan mejor el aspecto o aspectos empresariales que pretende analizar. Bsqueda y obtencin de informacin:una vez identificada la empresa o empresas a analizar y seleccionadas las variables que van a ser utilizadas en el anlisis, es necesario recoger la informacin que nos permita calcular el valor de dichas variables de la manera ms eficiente y ordenada como sea posible. Dependiendo de las magnitudes necesarias para realizar los clculos de las variables, el analista acudir a una u otra fuente de informacin obteniendo por ejemplo datos contables o de mercado, informacin de carcter cualitativo o cuantitativo, etc. Evaluacin de la informacin con el objeto de contrastar su fiabilidad y validez:la informacin obtenida en la etapa anterior debe ser contrastada y verificada ya que de otra forma los resultados que de ella se deriven carecern de valor alguno. Para ello es preciso consultar fuentes de informacin distintas a las utilizadas para su obtencin y revisar los informes emitidos por especialistas independientes (como son los auditores). Preparacin de la informacin para el anlisis:verificada y aceptada la validez de la informacin obtenida, en la mayora de los casos, el analista necesita someter dicha informacin a un proceso de transformacin que le llevar a aplicar los ajustes y reclasificaciones que considere oportunos con el fin de disponer de informacin con la que se puedan calcular directamente las diferentes variables seleccionadas en la segunda etapa del proceso de anlisis. Aplicacin de las tcnicas adecuadas:a partir de la informacin transformada y conocidas las variables necesarias se procede a la aplicacin de la tcnica o las tcnicas que el analista considere en cada momento ms apropiadas para la consecucin del objetivo propuesto (anlisis de la liquidez, solvencia, rentabilidad, etc.) 19Anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos:la informacin obtenida tras la aplicacin de cada una de las tcnicas consideradas debe ser analizada e interpretada con el fin de que resulte de utilidad para la toma de decisiones de los usuarios interesados. Redaccin del informe:los resultados obtenidos con el anlisis, convenientemente interpretados y reflejados en conclusiones parciales, deben presentarse en un informe detallado, en el cual es preciso incluir tambin la conclusin final derivadade las correspondientes conclusiones parciales. Al informe se le debe adjuntar la informacin que ha sido utilizada en el anlisis, tanto la original como la transformada, con el fin de facilitar a los usuarios la comprobacin de los datos

Mencionar su importancia para la PyME

El anlisis de estados financieros es un componente indispensable de la mayor parte de las decisiones sobre prstamo, inversin y otras cuestiones prximas, al facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estn interesados en la situacin econmica y financiera de la empresa.Sobre todo cuando se desea realizar una inversin, al convertirse en el elemento principal de todo el conjunto de decisin que interesa al inversionista o quien adquiere acciones. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversin depende de las circunstancias y del momento del mercado.Los licenciados en administracin en ocasiones consideran poco tiempo al anlisis financiero, en ocasiones por considerarlo un trabajo que debe ser realizado por el contador de la empresa, sin embargo, no es el contador quien debe tomar las decisiones; l solo proporciona informacin numrica y es funcin del gerente financiero la toma de decisiones para la maximizacin de los recurso monetarios en la empresa.Para que se pueda llevar a cabo el anlisis de estados financieros se debe estar familiarizado con los elementos de los estados financieros como son el activo, pasivo, capital, ingreso y egresos; y aunque no deben ser manejados con la profundidad de un contador, el administrado debe saber qu es lo que representa cada cuenta en los estados financieros y poder realizar los cambios necesarios en la empresa, donde su principal entorno en la evaluacin se presenta en la Tabla 2. Estos entornos de evaluacin, permitirn a los administradores de la empresa identificar de mejor manera en dnde es que se tiene problemas y poder identificar las alternativas de solucin para obtener resultados ptimos.