TALLER SEMANA 2

RECURSOS HUMANOS

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

RTA: Se refiere a la forma como se coordinan las actividades de la empresa en cuanto a la relación gerente empleado.   Estas a su vez se pueden estructurar por función,   por producto y mercadeo o en forma matricial.  Así mismo representa la precepción que tiene los miembros de la organización acerca de las cantidades de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a las que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo.

2 ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

RTA: En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo y se fortalecen los resultados de forma cualitativa.

3¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

RTA:

Por la cercanía con el cliente es posible apreciar claramente las necesidades así como detectar cambios en los hábitos de ellos permitiendo una rápida reorientación de sus productos hacia las nuevas necesidades.

Es una organización flexible, permite crecer, genera rápidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinación y delegación de autoridad.

Acerca el desarrollo e implantación de estrategias a los entornos propios de cada división por su máxima especialización.

A través de la organización funcional se puede nivelar el trabajo siendo equitativos en cada función, especializada en cada tema.

Los problemas que pueden haber entre empresa se pueden solucionar mucho más rápido a través de la comunicación directa.

Asignar funciones de un trabajo a varios integrantes para lograr las metas con eficiencia así como que cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

4¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

RTA: En general las principales desventajas se podrían enumerar como sigue:

Tiende a restar importancia a la cooperación entre departamentos. A cada uno de ellos le es difícil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella.

No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo.

Son organizaciones más bien rígidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinación y las decisiones entre las distintas funciones.

Existe problemas en la delegación de autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.

Tendencia a la competencia entre los especialistas ya que la mayoría de los cargos son especializados en distintas actividades tienden a imponer a la organización su punto de vista o su enfoque.

La tendencia a la tensión o conflictos en la organización por la rivalidad y competencia entre especialistas.

5¿Cuáles serían un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

RTA: En las estructuras matriciales, por el contrario, las relaciones jefe-subordinado responden a más de un criterio, los empleados pueden tener más de un jefe y, en consecuencia, el organigrama resultante tiene aspecto de red o malla. Se trata de estructuras muy comunes en grandes empresas diversificadas o con presencia en diferentes áreas geográficas. Por ejemplo, el Director de Recursos Humanos de una división de una multinacional puede depender del

Director General de esa División (jefe de negocio) pero al mismo tiempo también reportar a un Director de RRHH Corporativo (jefe funcional).

Un ejemplo: Coéxito S.A. es la red más grande de comercialización de baterías, autopartes, conductores eléctricos, equipos de diagnóstico automotor y prestación de servicios de mecánica automotriz rápida en Colombia. Actualmente opera bajo un esquema de organización matricial, en cabeza de una Presidencia a la que le reportan cinco unidades de negocio: 

• Unidad de Ventas Mayor y Telemercadeo

• Unidad de Centros de Servicio

• Unidad Industrial

• Unidad de Compras, Distribución y Logística

• Unidad de Cartera y Servicios Administrativos.