ACTUALIZACIÓN 10204B25 - Telematelmitelematel.telematel.com/contenidos/actualizaci...redireccionará la Factura a la Administración correspondiente. Firma para Administración Pública

ACTUALIZACIÓN

10204B25

MARZO, 2015

www.telematel.com Página 2

Contenido Actualización 10204B25

CONTENIDO

CONTENIDO ............................................................................................................................................................... 1 MÓDULO VENTAS ...................................................................................................................................................... 3

E-Factura para Administración Pública .................................................................................................................................. 3 E-Factura con PDF Certificado ............................................................................................................................................... 6

MÓDULO ADMINISTRACIÓN ....................................................................................................................................... 9 Modelo 303.............................................................................................................................................................................. 9

PROCESOS ESPECIALES ........................................................................................................................................... 10 CONFIGURACIÓN FACTURAS PDF CERTIFICADO..................................................................................................................... 10



MÓDULO VENTAS

E-Factura para Administración Pública Integración con B2BROUTER

Para cumplir con los requisitos legales para la Presentación de las Facturas de forma electrónica en las diferentes Administraciones, se ha realizado la integración con la plataforma B2BRouter. Dicha plataforma permite la gestión y envío de Facturas a los principales Portales existentes en la Administración, de forma que desde una misma plataforma se pueden realizar envíos a diferentes Portales, viendo la situación actual de cada una de las Facturas enviadas y eliminando los pasos y trámites que supone Este nuevo Servicio permite realizar el envío a los principales Puntos de Entrada existentes actualmente en la Administración Pública:

- FACE – Punto General de Entrada del Gobierno de España. - eFACT – Punto General de Entrada de Administraciones en Cataluña. - JCYL – Punto General de Entrada de la Junta de Castilla y León. - RIOJA – Punto General de Entrada en La RIOJA. - País Vasco – Punto General de Entrada del Gobierno Vasco. - GVA – Punto General de Entrada de Administraciones de la Comunidad Valenciana. - JCCM – Punto General de Entrada de la Junta de Castilla y la Mancha.

Próximamente también se dispondrá desde la plataforma B2BRouter de la entrega de facturas en:

- Punto General de Entrada de Galicia. - Punto General de Entrada de Osakidetza. - Punto General de Entrada de Canarias. - Punto General de Entrada de Andalucía. - Punto General de Entrada de BIZKAITIC

Para conocer más en detalle en qué consiste el Servicio de integración ofrecido con B2BRouter y las ventajas que supone este nuevo Servicio, puede consultar el siguiente link: https://telematel.wordpress.com/2015/03/17/agilice-la-facturacion-con-la-administracion-publica-gracias-a-b2brouter/ En caso de querer solicitar el Servicio o más información sobre su contratación puede enviar un correo a [email protected] o bien acceder dentro del mantenimiento de Facturas a la opción de menú Acciones -> E-factura -> B2BRouter -> Solicitud Servicio y cumplimentar el formulario de solicitud indicando para cuantas empresas desearía poder utilizar este nuevo Servicio.

https://telematel.wordpress.com/2015/03/17/agilice-la-facturacion-con-la-administracion-publica-gracias-a-b2brouter/

https://telematel.wordpress.com/2015/03/17/agilice-la-facturacion-con-la-administracion-publica-gracias-a-b2brouter/

mailto:[email protected]



Para poder utilizar este nuevo Servicio se requiere la instalación del integrador por parte de Telematel posterior a la contratación del Servicio. Una vez realizada esa instalación, se podrán enviar Facturas al portal B2Router mediante la opción Acciones -> E-factura -> B2BRouter -> Envío Factura. Desde el propio portal se redireccionará la Factura a la Administración correspondiente.

Firma para Administración Pública Dentro del proceso de generación del fichero para Administraciones Públicas ya existente, a partir de las modificaciones efectuadas por diferentes administraciones en el proceso de implantación de la Factura Electrónica, se han realizado diferentes cambios:

- Se ha cambiado la forma de expresar la tasa RAEE en el fichero debido a que algunas Administraciones no interpretaban correctamente dicho importe como Tasa. Se incluirá en el fichero como un concepto más de la Factura.

- Se ha cambiado en el fichero la exportación de los textos, de forma que el usuario podrá definir si quiere o no incluirlos mediante la opción “Incluir Textos” (por defecto marcada).



- Se han revisado que el fichero omita los caracteres “extraños” para que no dé mensajes de error en alguno de los Puntos de Entrada.

- En el fichero generado se informará la Referencia informada en los Albaranes de Venta, dato necesario para algunas Administraciones Públicas.



E-Factura con PDF Certificado

Se ha establecido un nuevo envío de Facturas por E-mail que permite enviar Facturas por correo electrónico en formato PDF, permitiendo que ese PDF pueda incluir un sello con el Certificado Digital de la Empresa. Dicho sello permitirá identificar la fecha, hora y lugar de emisión de la Factura con los datos de la Empresa. El Certificado Digital deberá ser un Certificado válido e identificativo de la Empresa emisora de la Factura. El envío de Facturas por PDF se deberá acceder a la opción Acciones -> E-Factura -> Gestión E-factura. En la ventana de Gestión de Facturas se mostrarán todas aquellas facturas de Clientes que estén marcados como “Enviar E-factura” en su ficha. Desde esa ventana el usuario podrá acotar y seleccionar las Facturas a enviar.

El usuario podrá determinar cuál será la “Acción” a realizar con la Factura:

- Generar PDF: se generará un PDF por cada Factura, adjuntando el PDF a la Gestión Documental de la Factura.

- Generar PDF y Enviar: se generará un PDF por cada Factura y se realizará el envío de dicho PDF por correo electrónico (mediante Microsoft Outlook).



- Generar PDF Certificado: se generará un PDF con la firma incluida por cada Factura, adjuntando el PDF a la Gestión Documental de la Factura. Para utilizar esta opción se requiere tener configurado el Certificado Digital a nivel de parametrización.

- Generar PDF Certificado y Enviar: se generará un PDF con la firma incluida por cada Factura,

adjuntando el PDF a la Gestión Documental de la Factura, y también se realizará el envío de dicho PDF por correo electrónico (mediante Microsoft Outlook). Para utilizar esta opción se requiere tener configurado el Certificado Digital a nivel de parametrización.

La Acción por defecto se podrá inicializar a partir del Parámetro disponible en Facturación – E-factura. Además el usuario puede definir si desea adjuntar también al correo electrónico un fichero XML en formato Facturae 3.2 a modo informativo. Esta opción es opcional y únicamente necesaria en caso de que el cliente final lo solicite (esta opción no debe usarse para Administraciones Públicas). En caso de tener configurado el Certificado Digital, en el PDF generado de la Factura se mostrará el sello de tiempo donde se especifica el tipo de Certificado, y la Fecha, Hora y Lugar de Emisión de la Factura:

Las Facturas quedarán registradas con diferentes estados en función de la acción realizada, estados consultables desde el Mantenimiento de Facturas:

- Sin Estado: estado inicial de la Factura, previo a cualquier acción de generación o envío.

- Generada: estado de Factura que define que únicamente se ha generado el PDF (sin Certificado Digital) sin realizar el envío por correo electrónico.

- Firmada: estado de Factura que define que únicamente se ha generado el PDF con Certificado Digital, sin realizar el envio por correo electrónico.

- Enviada: estado de Factura en caso de haber realizado tanto la generación del PDF como el envío por correo electrónico.

- Error: estado de la Factura en caso de que haya habido algún problema en el proceso de generación del PDF, de realización del sello del Certificado Digital o bien del envío al cliente.

En caso de querer retroceder el estado de una Factura, se dispone de la opción de Cambio de Estado (Acciones -> E-factura -> Cambio Estado).



Para configurar que el PDF disponga del Certificado digital incorporado, consultar el apartado Procesos Especiales – Envío Facturas con PDF Certificado.



MÓDULO ADMINISTRACIÓN

Modelo 303

Se han realizado cambios en el formato del fichero para el Modelo 303 para adaptarlo a nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. Estos cambios no afectan al funcionamiento del Modelo 303, únicamente afectan a la estructura interna del fichero a cargar en la Agencia Tributaria.



PROCESOS ESPECIALES

CONFIGURACIÓN FACTURAS PDF CERTIFICADO Introducción En la presente Actualización se incorpora la opción de poder enviar Facturas con formato PDF Certificado, utilizando el Certificado Digital propio de la empresa. Con este envío la Empresa podrá emitir y enviar de forma sencilla sus Facturas firmadas de forma telemática con plena validez y sin sobrecostes de ningún tipo. Las principales ventajas que presenta este proceso son:

- No implica Costes en Bonos ni similares a la Empresa. Su activación es gratuita, incorporada en el SMC (Servicio de Mejora Continua) anual del cliente.

- El PDF dispone del certificado de la propia empresa emisora de la factura con el sello de tiempo incorporado, por lo que en el PDF se dispone de la firma con fecha y hora validada.

- En el envío únicamente se adjuntará dicho PDF Certificado, no habrán otros ficheros adjuntados en el correo, de forma que para el cliente final será más sencillo de entender lo que se envía.

- El envío se tramita por Microsoft Outlook, por lo que queda registrado en los “Elementos Enviados”. La gestión de notificaciones se deberá realizar mediante las opciones del propio Outlook.

- No requiere cambios en ningún formulario de Facturas. Tanto el tipo de certificado como la incorporación del “sello” certificado se pueden configurar a nivel de parámetros.

A continuación detallamos los pasos a seguir para su puesta en marcha.

Requisitos Iniciales Para poder realizar la generación de Facturas con PDF Certificado se requieren estos Requisitos Iniciales: - Disponer de un Certificado Digital propio de la Empresa. Dicho certificado deberá estar exportado en

formato PFX o P12 para poder ser utilizado en la generación del PDF.

- Disponer de Microsoft Outlook para realizar el envío de la Factura. En caso de no disponer de dicho programa, se deberá realizar en dos pasos manuales: generar el PDF Certificado y posteriormente realizar el envío adjuntando manualmente ese PDF.

- Crear una carpeta donde se guardarán los PDF’s generados.

- Disponer de un formulario de Facturas realizado en Crystal Reports 10.

Parametrización Una vez cumplidos los requisitos iniciales se debe acceder a los Parámetros de Facturación – E-factura desde el cual se deberán informar los siguientes parámetros:

- Activar E-factura: deberá marcarse esta opción. - Proceso Habitual: determinará la acción por defecto que se ejecutará dentro de la Gestión de E-factura.

En caso de tener correctamente configurados los parámetros anteriores, se podrá definir la acción por defecto como “Generar y Enviar PDF Certificado”.

- Path Facturas Firmadas: carpeta donde se guardarán los PDF’s realizados con Certificado Digital.



- Certificado para Firma en PDF: fichero que contiene el Certificado Digital exportado que se utilizará en la generación del PDF.

- Password para Firma en PDF: código contraseña utilizado en la exportación del Certificado Digital como clave pública.

- Coordenadas Firma: se deberán determinar las coordenadas en las cuales se ubicará el sello de firma dentro del PDF.

- Tipo Docs. Firmados: Tipo de Documento con el que se registrará el PDF como Documento Adjunto de la Factura, dejando el fichero PDF en la carpeta indicada.

La inclusión del sello de Firma no requiere ningún cambio en el formulario, el usuario podrá configurar la posición en la que desea que se muestre la Firma.

Proceso de Envío de Facturas Para generar el envío de Facturas, se deberá acceder dentro del Mantenimiento de Facturas a la opción Acciones-> E-Factura -> Gestión E-factura. En la ventana de Gestión de Facturas se mostrarán todas aquellas facturas de Clientes que estén marcados como “Enviar E-factura” en su ficha. Desde esa ventana el usuario podrá acotar y seleccionar las Facturas a enviar.



En este caso el usuario al tener ya configurados los parámetros podrá escoger las opciones “Generar PDF Certificado” o “Generar y Enviar PDF Certificado”.

- Generar PDF Certificado: se generará un PDF con la firma incluida por cada Factura, adjuntando el PDF a la Gestión Documental de la Factura.

- Generar PDF Certificado y Enviar: se generará un PDF con la firma incluida por cada Factura,

adjuntando el PDF a la Gestión Documental de la Factura, y también se realizará el envío de dicho PDF por correo electrónico (mediante Microsoft Outlook).

Además el usuario puede definir si desea adjuntar también al correo electrónico un fichero XML en formato Facturae 3.2 a modo informativo. Esta opción es opcional y únicamente necesaria en caso de que el cliente final lo solicite (esta opción no debe usarse para Administraciones Públicas). Al generar el PDF se incluirá el Certificado correspondiente, que podrá ser visualizado con cualquier lector de PDF que acepte lectura de Certificados (Adobe Acrobat por ejemplo).

Las Facturas quedarán registradas en el Mantenimiento en función de la acción escogida y podrán ser acotadas por el usuario.

En caso de querer retroceder el estado de una Factura, se dispone de la opción de Cambio de Estado (Acciones -> E-factura -> Cambio Estado).



Documents

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