CampusNetÇağdaş bir Üniversite Yönetimi için

Bütünleştirilmiş Kampüs Yazılımı

CampusNet çağdaş bir üniversite yöneti mi için Almanya’da gelişti rilmiş öncü bir yazılımdır. Kampüs-Yöneti m-Sistemi (Campus-Management-System/CMS) sayesinde üniversiteler idari ve akademik süreçlerini kolay ve basit bir şekilde yönetebilmektedir. Yazılım, üniversite idari birimler ve çalışanlarının iş süreçlerini kolaylaştı rıp öğrenci ve öğreti m kadrosunun günlük ruti nleri-nin daha rahat geçmesini sağlamaktadır. Tüm hizmetlere merkezi bir platf ormdan ulaşıldığından, bireysel çözüm ihti yacı ortadan kalkmaktadır.

CampusNet Almanya’daki birçok devlet ve vakıf üniversitesi tarafı ndan benimsenip sektörde yer

edinmiş bir yazılımdır. Programın pek çok farklı ülkede kullanılan İngilizce sürümü dışında, Türkçe bir sürümü de mevcutt ur.

Bologna Süreci sayesinde Avrupa’daki üniversitelerin idari süreçleri birbirlerine çok benzer bir yapıya kavuşmuştur. Bu sayede birçok standart fonksiyon farklı Avrupa ülkelerinde aynı şekilde uygulanabilmektedir.

Değişik ülkeler veya okulların şart koştuğu (örnek olarak, yasal olarak zorunlu olan) özel gereksinim-ler yazılımın esnek sürüm yapısı sayesinde kolayca desteklenmektedir.

CampusNet nedir?

Öğrenci, öğreti m üyesi ve görevlileri evlerinden inter-nete bağlanarak kolayca CampusNet’in web portal’ına giriş yapabilirler. Web portal’ın tasarımı, üniversitenin kendi kurumsal kimliğine uyacak şekilde değişti rilebilmektedir. Sistemdeki içerik çok dilli ise kullanıcı tercih etti ği dili seçebilir. Online Ders Çizelgesi, CampusNet-Webportal’ın bir parçası olarak tüm mevcut web tarayıcılarından kolayca ve herhangi bir engele tabii olmaksızın erişilebilir. İdari çalışanlar CampusNet-Client sayesinde toplu işlemleri bile hızlıca sonuçlandırabilirler.

CampusNet’in Yapısı nedir?

CampusNet „Öğrenci Yaşam Döngüsü“ne (Student Life Cycle) ait tüm standart idari süreçleri bünyesinde barındırmaktadır.

CampusNet hangi süreçleri destekliyor?

Aday Öğrenci Yönetimi CampusNet aday öğrenci alanında kapsamlı Müşteri-İlişkileri-Fonksiyonları (Customer-Rela- tion-Management/CRM) sunmaktadır. Aday öğrenciler CampusNet’de iletişim bilgilerini girebi-lir, ilgilendikleri dal ile ilgili dokümantasyon talep edebilirler. Böylece idari çalışanlar, aday öğrenci ile temasa geçip istenilen bilgileri elektronik posta veya posta yoluyla sonradan ulaştırabilirler.

Eğitim Süreci YönetimiBir üniversitenin tüm eğitim süreçleri CampusNet tarafından yönetilebilmekte-dir. Müfredatın ve değerlendirme kurallarının (examination rules) CampusNet’de kök dizinde resmedilmesi, IT bilgisi olmayan bir çalışana bile eğitim sürecini kolayca yönetme olanağı sağlıyor.Bu aşamada zorunlu ve seçmeli ders seçimi, asgari kredi veya modül gereks- inimleri, not hesaplamada küsurat oranlarının belirlenmesi veya tekrar sınavlarının sayısının tespit edilmesi gibi birçok kalem ihtiyaca göre özelleştirilebilinir. Böylece üniversitelerin Bolo-gna kriterlerine uyum süreçleri kolaylaştırılmış olunuyor.

Etkinlik ve Mekan Yönetimi Planlanan etkinliklerin CampusNet üzerinden hazırlık sürecinde gerekli tüm bilgileri sistem tarafından (öğretim üyesi ve görevlilerin uygun-luk durumları, katılımcı sayısı, müsait sınıf, gerekli teknik ekipman vb.) dikkate alınmaktadır.

Etkinliği planlayan kişi bu kapsamlı destek saye-sinde, örneğin program çakışmasının önüne geçerek, eldeki kaynakları en iyi şekilde kullanmayı garantilemiş olur.

Başvuru ve Kayıt YönetimiCampusNet şimdiden bünyesinde birçok ülkenin ihtiyaçlarına göre değişik öğrenci başvuru fonksiyonları barındırmakta. Her ne kadar Türkiye’de başvuru ve kayıt işlemleri merkezi olarak YÖK üzerinden yürütülse de CampusNet’in birçok işlevi bu alanda kullanabilmekte. Örnek olarak aday öğrencilerin kaydı, yurtiçi ve yurtdışından öğrenci adayların eğitim sorgulama taleplerinin cevabı ve lisans sonrası eğitim (Master, Doktora) kıstaslarının paylaşılması bu işlevlerin arasındadır. Ayrıca CampusNet gelecekte yasal altyapı izin verirse, kendi kıstaslarına göre öğrenci seçmek isteyecek Türk üniversiteler için uygulanabilir bir platform teşkil etmektedir. Üniversite adayları çevrimiçi olarak üniversiteye başvurabilirler. Bunun için değiştirilebilen dinamik web formları mevcut.

Öğrenci Yönetimi Öğrencilere ait özlük bilgileri CampusNet-Client’in merkez hafızasına saklanmaktadır. CampusNet-Client idari çalışanlarına kayıt, mezuniyet, tatil başvuruları, ders seçimi ve benzer idari işlemlerin yönetiminde destek oluyor. Önceden hazırlanmış taslaklardan karne, dilekçe, transkript, diploma eki ve kurs sertifikası gibi birçok belge oluşturulabilinir. CampusNet aynı zamanda harç yönetimini de mümkün kılıyor. Ödemeler veri tabanına kayıt edilip, sistem tarafından otomatik olarak listelenebilmektedir.

Sınav YönetimiCampusnet sınav ile ilgili her aşamada öğretim kadrosuna destek oluyor, sınav yönetimi sayesinde kurs değerlendirmeleri, yoklama listeleri ve not kaydı yönetiminin tüm safhalarını yönetiyor. Öğrenciler web portal üzerinden sınava girmek için başvurduktan sonra CampusNet otomatik olarak ilgili öğrencinin sınava giriş hakkı olup olmadığını kontrol ediyor. Not girişi ya öğretim üyesi/görevlisinin kendisi ya da tayin edilmiş bir vekil tarafından web portal’ın üzerinden yapılabilir. Taslaklar baz alınarak tek tuş ile karne, not dökümü, ek diploma gibi belgeler oluşturulabilinir.

AnketVerilen eğitimin kalitesi öğrencilere CampusNet ile uygulanabilen etkinlik anketleri ile ölçülebil-mektedir. İlgili soru ve cevaplar belirlendikten sonra bir soru-cevap kataloğunda toplanır ve öğrencilere bir anket olarak sunulmak üzere web portal’da ilgili kurs ve etkinliğin altında yayınlanır. Anketler çok seçenekli sınav veya serbest metin şeklinde hazırlanabilmektedir.

Öğretim Kadrosu Yönetimi CampusNet üniversite öğretim kadrosu ve idari personelin özlük bilgilerinin yönetimini de desteklemekte. Yazılım ayrıca çalışanların sözleşmelerinin hazırlanıp idaresinde esneklik sağlamakta, böylece sözleşme içeriği, gelir ve maaş hesaplama tarihleri gibi işlemler daha kolay gerçekleştirilebilmektedir.

CampusNet Bologna Süreci kriterlerine yerine geti rmek için kapsamlı bir çözüm paketi teşkil etmektedir. CampusNet sayesinde üniversiteler masrafl arını azaltı p rakiplerinin karşısında hizmet kalitelerinde gözle görülür bir artı ş sağlayabilirler. Üniversite idari birimleri ve personeli opti mize edilmiş süreçlerden destek alabilmektedir. Ayrıca istati sti ksel değerlendirmeler kolaylaşıp, veri kalitesi de artı yor. Bu süreç idarenin şeff afl ığını artı rırken üniversitenin gelişimi ile ilgili önemli temel sayısal verilerin istati ksel olarak raporlanmasına olanak kılıyor.

Elde edilen verimlilik artı şı ile öğreti m kadrosu idari işler, idari personel de öğrenci talepleri ile ilgili yüklerini hafi fl etmiş olurlar. Öğreti m kadrosu kazanılan bu zamanı öğrenciler ile birebir görüşme ve destek için kullanabilir. Üniversiteler böylece öğreti m kadrosu ve öğrenciler için yeni hizmetler yaratabilirler.

„Bütünleşik Campus-Yöneti m-Sistemi sayesinde idari ve öğrenci yöneti mi alanlarında kapsamlı bir yapısal reform ve standartlaşma sürecinden geçti k. Bu sayede sunduğumuz eğiti m kalitesi daha profesyonel ve verimli bir yapıya bürünmüştür…“

Mainz Johannes Gutenberg Üniversitesi Genel Sekreteri Götz Scholz

„Neredeyse 28.500 öğrenci, binlerce idari çalışan ve modüler yapıda kapsamlı bir öğrenim yapısı barındıran bir üniversitenin Campus-Yöneti m-Sistemi’nden talep etti ği gereksinimlerin kapsamlı olması gayet doğaldır. CampusNet sistemi-nin esnekliği, profesyonelliği ve üreti ci şirketi Datenlosten Informati onssysteme GmbH’in tecrübesi bizim bu taleplerimize cevap verileceğine ihale ortamında ikna etmişti r…“

Leipzig Üniversitesi Genel Sekreteri Dr. Frank Nolden

”Büyüme sürecimiz etkili bir idari yöneti m ve şimdiki ve gelecekteki öğrencilerimize yüksek servis kalitesi sağlayan bir anlayış ile yol almalıdır. Üniversitemizdeki mevcut yüksek kalite standardını artan öğrenci sayısına rağmen korumak istediğimizden CampusNet’de karar kıldık.”

Mühlheim Ruhr West Üniversitesi Rektör Yardımcısı, İdari ve Malı İşler ve Personel Daire Başkanı Helmut Köstermenke

Referanslarımız• Bremen Jacobs Üniversitesi • Darmstadt Teknik Üniversitesi • Dresden Internati onal Üniversitesi• Düsseldorf Üniversitesi• Hamburg Üniversitesi

• Leipzig Üniversitesi• Mainz Johannes Gutenberg Üniversitesi • Paderborn Üniversitesi• ve yaklaşık 50 üniversite daha CampusNet‘i kullaniyor.

CampusNet’i kullanmanın sağladığı yararlar nedir?

Datenlotsen Informati onssysteme GmbHBeim Strohhause 2720097 Hamburg, Almanya

www.datenlotsen.com.tr

E-Posta: turkey@datenlotsen.de

© Her Hakkı Saklıdır Datenlosten 2012

Daten lotsen Informat ionssysteme GmbH üniversitelere ve eğiti m kurumlarına öğreti m, eğiti m, araştı rma ve idari alanlarda özelleşti rilmiş dijital destek çözümleri sunarak “geleceğin şekillendirilmesine“ katkıda bulunuyor.