Chapter F7 Childcare costs element Contents

Introduction F7001

Qualifying conditions

General test F7010

The work condition

Single claimant in paid work F7011

Couples in paid work F7012

What is paid work F7014

Treated as in paid work F7015

The childcare costs condition

General test F7020

General test ndash digital service F7030

Relevant childcare F7031

Time limits to notify childcare costs F7041

Time limits to notify childcare costs ndash digital service F7054

Attributable to an assessment period ndash digital service F7055

Costs paid in advance of the award ndash digital service F7056

Costs paid in advance during the award ndash digital service F7057

Late notification ndash digital service F7058

Excluded childcare F7064

Amounts

Childcare charge limit F7070

Childcare charge limit ndash digital service F7080

Excessive charges and reductions F7081

Zero hour contracts F7086

Childcare costs element extension period

Run on after death F7090

Definitions

Meaning of proprietor F7095

Meaning of school premises F7096

Close relative F70111

Qualifying young person F7112

School F7114

C h a pt er F 7 C hil d c ar e c o st s el e m e nt

I ntr o d u cti o n

F 7 0 0 1 S u p p ort f or t h e c o st s of c hil d c ar e wit hi n U C will b e a v ail a bl e t o l o n e p ar e nt s a n d t o

c o u pl e s w h er e all m e m b er s ar e eit h er i n w o r k or ar e tr e at e d a s i n w or k r e g ar dl e s s

of t h e n u m b er of h o ur s t h e y w or k

F 7 0 0 2 A cl ai m a ntrsquo s m a xi m u m a m o u nt will i n cl u d e a s p e cifi c a d diti o n al el e m e nt w h er e t h e

cl ai m a nt i n c ur s a c o st f or at l e a st o n e d e p e n d e nt c hil d t h at r e q uir e s r e gi st er e d

c hil d c ar e

F 7 0 0 3 T h e f oll o wi n g g ui d a n c e d e s cri b e s t h e c o n diti o n s f or a c hil d c ar e c o st el e m e nt wit hi n

U C H o w e v er i n di git al s er vi c e ar e a s s o m e of t h e s e c o n diti o n s ar e m o difi e d T h e

m o difi c ati o n s r el e v a nt t o di git al s er v i c e ar e a s ar e d e s cri b e d i n e a c h a p pr o pri at e

p ar a gr a p h w h er e a r ef er e n c e t o di git al s er vi c e s i s m e nti o n e d i n t h e p ar a gr a p h

h e a di n g

F 7 0 0 4 ndash F 7 0 0 9

Q u alif yi n g c o n diti o n s

G e n er al t e st

F 7 0 1 0 A n a m o u nt i n r e s p e ct of c hil d c ar e c o st s i s t o b e i n cl u d e d i n a n a w ar d of U C w h er e

t h e cl ai m a nt s ati sfi e s i n r es p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d

1 t h e w or k c o n diti o n ( s e e F 7 0 1 1 t o F 7 0 1 5) a n d

2 t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n1 ( s e e F 7 0 2 0 t o F 7 0 4 0)

1 U C R e g s r e g 3 1

T h e w or k c o n diti o n

Si n gl e cl ai m a nt i n p ai d w or k

F 7 0 1 1 T h e fir st c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt i s i n p ai d w or k

T hi s c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d if t h e cl ai m a nt

1 i s i n p ai d w or k or

2 h a s a n off er of p ai d w or k w h er e h e i s d u e t o st art t h at w or k b ef or e t h e e n d of

t h e n e xt a s s e s s m e nt p eri o d1

1 U C R e g s r e g 3 2( 1)( a)

E x a m pl e

C oli n i s i n r e c ei pt of U C wit h a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m t h e 8t h of e a c h

m o nt h O n 1 2 3 1 4 C oli n s e c ur e s a n e w j o b w hi c h h e i s t o st art o n 6 5 1 4 F or t h e

p ur p o s e of t h e fir st c o n diti o n of t h e c hil d c ar e c o st s t e st C oli n i s i n p ai d w or k f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s t h at r u n fr o m 8 3 1 4

C o u pl e s i n p ai d w or k

F 7 0 1 2 U nl e s s F 7 0 1 3 a p pli e s w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e 1 (i n cl u di n g a

p er s o n w h o i s a m e m b er of a c o u pl e b ut w h o i s p ai d a s a si n gl e p er s o n 2 ) b ot h

m e m b er s of t h at c o u pl e h a v e t o b e i n p ai d w or k

1 W R A ct 1 2 s 3 9 2 U C R e g s r e g 3( 3)

F 7 0 1 3 W h er e o nl y o n e of t h e c o u pl e i s i n p ai d w or k t h e w or k c o n diti o n d e s cri b e d at

F 7 0 1 0 1 i s still m et if t h e p art n er w h o i s n ot w or ki n g i s u n a bl e t o pr o vi d e c hil d c ar e

t h e m s el v e s b e c a u s e t h e y

1 h a v e L C W ( S e e A D M C h F 5) or

2 h a v e r e g ul ar a n d s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or a s e v er el y di s a bl e d

p er s o n ( S e e A D M C h a pt er F 6) or

3 ar e t e m p or aril y a b s e nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s h o u s e h ol d 1 ( S e e A D M C h E 2)

1 U C R e g s r e g 3 2( 1)( b)

E x a m pl e

T h e U C b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S a r a a n d t h eir d a u g ht er P a uli n e B e n w or k s

a s a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er

P a uli n e w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d

m ot h er w h o al s o li v e s wit h t h e m F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n b ot h B e n

a n d S ar a s ati sf y t h e p ai d w or k t e st

W h at i s p ai d w or k

F 7 0 1 4 P ai d w or k m e a n s 1 w or k d o n e f or p a y m e nt or i n e x p e ct ati o n of p a y m e nt It d o e s n ot

i n cl u d e b ei n g

1 e n g a g e d b y a c h arit a bl e or v ol u nt ar y or g a ni s ati o n or

2 a v ol u nt e er i n cir c u m st a n c e s i n w hi c h t h e p a y m e nt r e c ei v e d b y or d u e t o b e

p ai d t o t h e p er s o n i s i n r e s p e ct of e x p e n s e s

1 U C R e g s r e g 2( 1)

T r e at e d a s i n p ai d w or k

F 7 0 1 5 A cl ai m a nt will b e tr e at e d a s s ati sf yi n g t h e p ai d w or k t e st i n F 7 0 1 1 1 w h er e i n

r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s c e a s e d p ai d w or k

1 1 i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d or

1 2 i n t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 i n t h e m o nt h i m m e di at el y pr e c e di n g t h e c o m m e n c e m e nt of a n e w

a w ar d b ut o nl y w h er e t h e a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n i s eit h er t h e

1 3 a fir st a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 b s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d

f oll o wi n g t h e c o m m e n c e m e nt of t h at n e w a w ar d1 o r

2 i s r e c ei vi n g

2 1 S S P

2 2 S M P

2 3 st at ut or y p at er nit y p a y

2 4 st at ut or y s h ar e d p at er nit y p a y

2 5 st at ut or y a d o pti o n p a y

2 6 M A2

1 U C R e g s r e g 3 2( 2)( a) 2 r e g 3 2( 2)( b)

E x a m pl e 1

Bill i s r e c ei vi n g S S P w hil st off w or k si c k H e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s

o n 3 3 1 4 F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e

m a y still i n c ur Bill i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t hi s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d

a s i n p ai d w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 3 3 1 4 a n d f or e a c h

a s s e s s m e nt p eri o d t h er e aft er w hil st h e i s r e c ei vi n g S S P

E x a m pl e 2

St a n c e a s e d w or k o n 1 8 7 1 4 h e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s o n 2 8 7 1 4

F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e m a y still i n c ur

St a n i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t h i s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d a s i n p ai d

w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 2 8 7 1 4 t o 2 7 8 1 4 a n d 2 8 8 1 4 t o

2 7 9 1 4 (t hi s i s b e c a u s e of th e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

F 7 0 1 6 ndash F 7 0 1 9

T h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

G e n er al t e st

F 7 0 2 0 T h e s e c o n d c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt p a y s a

c o st T hi s c o st c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e

cl ai m a nt h a s p ai d a c h ar g e f or t h e r el e v a nt c hil d c ar e of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n ( b ut o nl y f or a p eri o d u p t o a n d i n cl u di n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d pri or t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d w hi c h i n cl u d e s 1 st

S e pt e m b er f oll o wi n g t h e q u alif yi n g y o u n g p er s o n s 1 6t h birt h d a y)

f or w h o m t h e y ar e r e s p o n si bl e1 ( S e e A D M C h a pt er F 1)

N ot e T h e c o st s p ai d c a n i n cl u d e a c h ar g e f or a d e p o sit a d v a n c e or r et ai ni n g f e e

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( a)

F 7 0 2 1 ndash F 7 0 2 9

G e n er al t e st ndash di git al s er vi c e

F 7 0 3 0 I n or d er t o q u alif y f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt o n e of t h e c o n diti o n s w hi c h t h e

cl ai m a nt m u st s ati sf y i s t h at t h e y h a v e p ai d c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e T hi s c o st

c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e cl ai m a nt h a s r e p ort e d

t o t h e D M t h at h e h a s p ai d c h ar g e s i n or i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or

r el e v a nt c hil d c ar e i n r e s p e ct of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n

f or w h o m t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e a n d t h o s e c h ar g e s ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

R el e v a nt c hil d c ar e

F 7 0 3 1 R el e v a nt c hil d c ar e m e a n s t h at t h e c hil d c ar e pr o vi d er i s r e gi st er e d or a p pr o v e d f or

e x a m pl e r e gi st er e d wit h O F S T E D

F 7 0 3 2 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n E n gl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 u n d er t h e dir e cti o n of a pr o pri et or of a s c h o ol a s p art of t h e s c h o olrsquo s a cti viti e s

2 1 o ut of s c h o ol h o ur s w h er e a c hil d h a s r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e

or

2 2 at a n y ti m e w h er e t h e c hil d h a s n ot r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e or

3 b y a p er s o n pr o vi di n g d o mi cili ar y c ar e w h o i s r e gi st er e d wit h t h e C ar e Q u alit y

C o m mi s si o n

1 U C R e g s r e g 3 5( 2) 2 C hil d c a r e A ct 2 0 0 6 p a rt 3

F 7 0 3 3 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n S c otl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d b y

1 a p er s o n w h er e t h e cir c u m st a n c e s i n w h i c h t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d b y t h at

p er s o n c o n si st s of

1 1 c hil d mi n di n g or

1 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 3 o r

2 a c hil d c ar e a g e n c y w h er e t h e s er vi c e i s u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4 o r

3 a l o c al a ut h orit y w h er e t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d c o n si st s of

3 1 c hil d mi n di n g or

3 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 5

1 U C R e g s r e g 3 5( 3) 2 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2

3 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5

4 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2 p ar a 5

5 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5 amp S c h 1 2

F 7 0 3 4 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n W al e s 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

2 ot h er t h a n c ert ai n pr e s cri b e d c ar e 3 i n cir c u m st a n c e s w hi c h t h e c ar e w o ul d b e

d a y c ar e u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4

3 b y a c hil d c ar e pr o vi d er a p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 5

4 o ut of s c h o ol h o ur s eit h er b y a

4 1 s c h o ol o n s c h o ol pr e mi s e s or

4 2 l o c al a ut h orit y ( w h et h er o n s c h o ol pr e mi s e s or el s e w h er e)

5 b y a d o mi cili ar y c ar e w or k er u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 6

6 b y a f o st er p ar e nt w h er e

6 1 t h e c ar e of t h e c hil d i s ot h er t h a n f or t h e f o st er e d c hil d a n d

6 2 t h e c ar e w o ul d b e b ut f or t h e f a ct t h at t h e c hil d i s t o o ol d f or

6 2 a c hil d mi n di n g or

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

Meaning of school premises F7096

Close relative F70111

Qualifying young person F7112

School F7114

C h a pt er F 7 C hil d c ar e c o st s el e m e nt

I ntr o d u cti o n

F 7 0 0 1 S u p p ort f or t h e c o st s of c hil d c ar e wit hi n U C will b e a v ail a bl e t o l o n e p ar e nt s a n d t o

c o u pl e s w h er e all m e m b er s ar e eit h er i n w o r k or ar e tr e at e d a s i n w or k r e g ar dl e s s

of t h e n u m b er of h o ur s t h e y w or k

F 7 0 0 2 A cl ai m a ntrsquo s m a xi m u m a m o u nt will i n cl u d e a s p e cifi c a d diti o n al el e m e nt w h er e t h e

cl ai m a nt i n c ur s a c o st f or at l e a st o n e d e p e n d e nt c hil d t h at r e q uir e s r e gi st er e d

c hil d c ar e

F 7 0 0 3 T h e f oll o wi n g g ui d a n c e d e s cri b e s t h e c o n diti o n s f or a c hil d c ar e c o st el e m e nt wit hi n

U C H o w e v er i n di git al s er vi c e ar e a s s o m e of t h e s e c o n diti o n s ar e m o difi e d T h e

m o difi c ati o n s r el e v a nt t o di git al s er v i c e ar e a s ar e d e s cri b e d i n e a c h a p pr o pri at e

p ar a gr a p h w h er e a r ef er e n c e t o di git al s er vi c e s i s m e nti o n e d i n t h e p ar a gr a p h

h e a di n g

F 7 0 0 4 ndash F 7 0 0 9

Q u alif yi n g c o n diti o n s

G e n er al t e st

F 7 0 1 0 A n a m o u nt i n r e s p e ct of c hil d c ar e c o st s i s t o b e i n cl u d e d i n a n a w ar d of U C w h er e

t h e cl ai m a nt s ati sfi e s i n r es p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d

1 t h e w or k c o n diti o n ( s e e F 7 0 1 1 t o F 7 0 1 5) a n d

2 t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n1 ( s e e F 7 0 2 0 t o F 7 0 4 0)

1 U C R e g s r e g 3 1

T h e w or k c o n diti o n

Si n gl e cl ai m a nt i n p ai d w or k

F 7 0 1 1 T h e fir st c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt i s i n p ai d w or k

T hi s c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d if t h e cl ai m a nt

1 i s i n p ai d w or k or

2 h a s a n off er of p ai d w or k w h er e h e i s d u e t o st art t h at w or k b ef or e t h e e n d of

t h e n e xt a s s e s s m e nt p eri o d1

1 U C R e g s r e g 3 2( 1)( a)

E x a m pl e

C oli n i s i n r e c ei pt of U C wit h a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m t h e 8t h of e a c h

m o nt h O n 1 2 3 1 4 C oli n s e c ur e s a n e w j o b w hi c h h e i s t o st art o n 6 5 1 4 F or t h e

p ur p o s e of t h e fir st c o n diti o n of t h e c hil d c ar e c o st s t e st C oli n i s i n p ai d w or k f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s t h at r u n fr o m 8 3 1 4

C o u pl e s i n p ai d w or k

F 7 0 1 2 U nl e s s F 7 0 1 3 a p pli e s w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e 1 (i n cl u di n g a

p er s o n w h o i s a m e m b er of a c o u pl e b ut w h o i s p ai d a s a si n gl e p er s o n 2 ) b ot h

m e m b er s of t h at c o u pl e h a v e t o b e i n p ai d w or k

1 W R A ct 1 2 s 3 9 2 U C R e g s r e g 3( 3)

F 7 0 1 3 W h er e o nl y o n e of t h e c o u pl e i s i n p ai d w or k t h e w or k c o n diti o n d e s cri b e d at

F 7 0 1 0 1 i s still m et if t h e p art n er w h o i s n ot w or ki n g i s u n a bl e t o pr o vi d e c hil d c ar e

t h e m s el v e s b e c a u s e t h e y

1 h a v e L C W ( S e e A D M C h F 5) or

2 h a v e r e g ul ar a n d s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or a s e v er el y di s a bl e d

p er s o n ( S e e A D M C h a pt er F 6) or

3 ar e t e m p or aril y a b s e nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s h o u s e h ol d 1 ( S e e A D M C h E 2)

1 U C R e g s r e g 3 2( 1)( b)

E x a m pl e

T h e U C b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S a r a a n d t h eir d a u g ht er P a uli n e B e n w or k s

a s a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er

P a uli n e w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d

m ot h er w h o al s o li v e s wit h t h e m F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n b ot h B e n

a n d S ar a s ati sf y t h e p ai d w or k t e st

W h at i s p ai d w or k

F 7 0 1 4 P ai d w or k m e a n s 1 w or k d o n e f or p a y m e nt or i n e x p e ct ati o n of p a y m e nt It d o e s n ot

i n cl u d e b ei n g

1 e n g a g e d b y a c h arit a bl e or v ol u nt ar y or g a ni s ati o n or

2 a v ol u nt e er i n cir c u m st a n c e s i n w hi c h t h e p a y m e nt r e c ei v e d b y or d u e t o b e

p ai d t o t h e p er s o n i s i n r e s p e ct of e x p e n s e s

1 U C R e g s r e g 2( 1)

T r e at e d a s i n p ai d w or k

F 7 0 1 5 A cl ai m a nt will b e tr e at e d a s s ati sf yi n g t h e p ai d w or k t e st i n F 7 0 1 1 1 w h er e i n

r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s c e a s e d p ai d w or k

1 1 i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d or

1 2 i n t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 i n t h e m o nt h i m m e di at el y pr e c e di n g t h e c o m m e n c e m e nt of a n e w

a w ar d b ut o nl y w h er e t h e a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n i s eit h er t h e

1 3 a fir st a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 b s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d

f oll o wi n g t h e c o m m e n c e m e nt of t h at n e w a w ar d1 o r

2 i s r e c ei vi n g

2 1 S S P

2 2 S M P

2 3 st at ut or y p at er nit y p a y

2 4 st at ut or y s h ar e d p at er nit y p a y

2 5 st at ut or y a d o pti o n p a y

2 6 M A2

1 U C R e g s r e g 3 2( 2)( a) 2 r e g 3 2( 2)( b)

E x a m pl e 1

Bill i s r e c ei vi n g S S P w hil st off w or k si c k H e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s

o n 3 3 1 4 F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e

m a y still i n c ur Bill i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t hi s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d

a s i n p ai d w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 3 3 1 4 a n d f or e a c h

a s s e s s m e nt p eri o d t h er e aft er w hil st h e i s r e c ei vi n g S S P

E x a m pl e 2

St a n c e a s e d w or k o n 1 8 7 1 4 h e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s o n 2 8 7 1 4

F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e m a y still i n c ur

St a n i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t h i s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d a s i n p ai d

w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 2 8 7 1 4 t o 2 7 8 1 4 a n d 2 8 8 1 4 t o

2 7 9 1 4 (t hi s i s b e c a u s e of th e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

F 7 0 1 6 ndash F 7 0 1 9

T h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

G e n er al t e st

F 7 0 2 0 T h e s e c o n d c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt p a y s a

c o st T hi s c o st c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e

cl ai m a nt h a s p ai d a c h ar g e f or t h e r el e v a nt c hil d c ar e of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n ( b ut o nl y f or a p eri o d u p t o a n d i n cl u di n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d pri or t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d w hi c h i n cl u d e s 1 st

S e pt e m b er f oll o wi n g t h e q u alif yi n g y o u n g p er s o n s 1 6t h birt h d a y)

f or w h o m t h e y ar e r e s p o n si bl e1 ( S e e A D M C h a pt er F 1)

N ot e T h e c o st s p ai d c a n i n cl u d e a c h ar g e f or a d e p o sit a d v a n c e or r et ai ni n g f e e

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( a)

F 7 0 2 1 ndash F 7 0 2 9

G e n er al t e st ndash di git al s er vi c e

F 7 0 3 0 I n or d er t o q u alif y f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt o n e of t h e c o n diti o n s w hi c h t h e

cl ai m a nt m u st s ati sf y i s t h at t h e y h a v e p ai d c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e T hi s c o st

c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e cl ai m a nt h a s r e p ort e d

t o t h e D M t h at h e h a s p ai d c h ar g e s i n or i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or

r el e v a nt c hil d c ar e i n r e s p e ct of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n

f or w h o m t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e a n d t h o s e c h ar g e s ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

R el e v a nt c hil d c ar e

F 7 0 3 1 R el e v a nt c hil d c ar e m e a n s t h at t h e c hil d c ar e pr o vi d er i s r e gi st er e d or a p pr o v e d f or

e x a m pl e r e gi st er e d wit h O F S T E D

F 7 0 3 2 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n E n gl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 u n d er t h e dir e cti o n of a pr o pri et or of a s c h o ol a s p art of t h e s c h o olrsquo s a cti viti e s

2 1 o ut of s c h o ol h o ur s w h er e a c hil d h a s r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e

or

2 2 at a n y ti m e w h er e t h e c hil d h a s n ot r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e or

3 b y a p er s o n pr o vi di n g d o mi cili ar y c ar e w h o i s r e gi st er e d wit h t h e C ar e Q u alit y

C o m mi s si o n

1 U C R e g s r e g 3 5( 2) 2 C hil d c a r e A ct 2 0 0 6 p a rt 3

F 7 0 3 3 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n S c otl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d b y

1 a p er s o n w h er e t h e cir c u m st a n c e s i n w h i c h t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d b y t h at

p er s o n c o n si st s of

1 1 c hil d mi n di n g or

1 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 3 o r

2 a c hil d c ar e a g e n c y w h er e t h e s er vi c e i s u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4 o r

3 a l o c al a ut h orit y w h er e t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d c o n si st s of

3 1 c hil d mi n di n g or

3 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 5

1 U C R e g s r e g 3 5( 3) 2 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2

3 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5

4 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2 p ar a 5

5 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5 amp S c h 1 2

F 7 0 3 4 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n W al e s 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

2 ot h er t h a n c ert ai n pr e s cri b e d c ar e 3 i n cir c u m st a n c e s w hi c h t h e c ar e w o ul d b e

d a y c ar e u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4

3 b y a c hil d c ar e pr o vi d er a p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 5

4 o ut of s c h o ol h o ur s eit h er b y a

4 1 s c h o ol o n s c h o ol pr e mi s e s or

4 2 l o c al a ut h orit y ( w h et h er o n s c h o ol pr e mi s e s or el s e w h er e)

5 b y a d o mi cili ar y c ar e w or k er u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 6

6 b y a f o st er p ar e nt w h er e

6 1 t h e c ar e of t h e c hil d i s ot h er t h a n f or t h e f o st er e d c hil d a n d

6 2 t h e c ar e w o ul d b e b ut f or t h e f a ct t h at t h e c hil d i s t o o ol d f or

6 2 a c hil d mi n di n g or

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

C h a pt er F 7 C hil d c ar e c o st s el e m e nt

I ntr o d u cti o n

F 7 0 0 1 S u p p ort f or t h e c o st s of c hil d c ar e wit hi n U C will b e a v ail a bl e t o l o n e p ar e nt s a n d t o

c o u pl e s w h er e all m e m b er s ar e eit h er i n w o r k or ar e tr e at e d a s i n w or k r e g ar dl e s s

of t h e n u m b er of h o ur s t h e y w or k

F 7 0 0 2 A cl ai m a ntrsquo s m a xi m u m a m o u nt will i n cl u d e a s p e cifi c a d diti o n al el e m e nt w h er e t h e

cl ai m a nt i n c ur s a c o st f or at l e a st o n e d e p e n d e nt c hil d t h at r e q uir e s r e gi st er e d

c hil d c ar e

F 7 0 0 3 T h e f oll o wi n g g ui d a n c e d e s cri b e s t h e c o n diti o n s f or a c hil d c ar e c o st el e m e nt wit hi n

U C H o w e v er i n di git al s er vi c e ar e a s s o m e of t h e s e c o n diti o n s ar e m o difi e d T h e

m o difi c ati o n s r el e v a nt t o di git al s er v i c e ar e a s ar e d e s cri b e d i n e a c h a p pr o pri at e

p ar a gr a p h w h er e a r ef er e n c e t o di git al s er vi c e s i s m e nti o n e d i n t h e p ar a gr a p h

h e a di n g

F 7 0 0 4 ndash F 7 0 0 9

Q u alif yi n g c o n diti o n s

G e n er al t e st

F 7 0 1 0 A n a m o u nt i n r e s p e ct of c hil d c ar e c o st s i s t o b e i n cl u d e d i n a n a w ar d of U C w h er e

t h e cl ai m a nt s ati sfi e s i n r es p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d

1 t h e w or k c o n diti o n ( s e e F 7 0 1 1 t o F 7 0 1 5) a n d

2 t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n1 ( s e e F 7 0 2 0 t o F 7 0 4 0)

1 U C R e g s r e g 3 1

T h e w or k c o n diti o n

Si n gl e cl ai m a nt i n p ai d w or k

F 7 0 1 1 T h e fir st c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt i s i n p ai d w or k

T hi s c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d if t h e cl ai m a nt

1 i s i n p ai d w or k or

2 h a s a n off er of p ai d w or k w h er e h e i s d u e t o st art t h at w or k b ef or e t h e e n d of

t h e n e xt a s s e s s m e nt p eri o d1

1 U C R e g s r e g 3 2( 1)( a)

E x a m pl e

C oli n i s i n r e c ei pt of U C wit h a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m t h e 8t h of e a c h

m o nt h O n 1 2 3 1 4 C oli n s e c ur e s a n e w j o b w hi c h h e i s t o st art o n 6 5 1 4 F or t h e

p ur p o s e of t h e fir st c o n diti o n of t h e c hil d c ar e c o st s t e st C oli n i s i n p ai d w or k f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s t h at r u n fr o m 8 3 1 4

C o u pl e s i n p ai d w or k

F 7 0 1 2 U nl e s s F 7 0 1 3 a p pli e s w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e 1 (i n cl u di n g a

p er s o n w h o i s a m e m b er of a c o u pl e b ut w h o i s p ai d a s a si n gl e p er s o n 2 ) b ot h

m e m b er s of t h at c o u pl e h a v e t o b e i n p ai d w or k

1 W R A ct 1 2 s 3 9 2 U C R e g s r e g 3( 3)

F 7 0 1 3 W h er e o nl y o n e of t h e c o u pl e i s i n p ai d w or k t h e w or k c o n diti o n d e s cri b e d at

F 7 0 1 0 1 i s still m et if t h e p art n er w h o i s n ot w or ki n g i s u n a bl e t o pr o vi d e c hil d c ar e

t h e m s el v e s b e c a u s e t h e y

1 h a v e L C W ( S e e A D M C h F 5) or

2 h a v e r e g ul ar a n d s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or a s e v er el y di s a bl e d

p er s o n ( S e e A D M C h a pt er F 6) or

3 ar e t e m p or aril y a b s e nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s h o u s e h ol d 1 ( S e e A D M C h E 2)

1 U C R e g s r e g 3 2( 1)( b)

E x a m pl e

T h e U C b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S a r a a n d t h eir d a u g ht er P a uli n e B e n w or k s

a s a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er

P a uli n e w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d

m ot h er w h o al s o li v e s wit h t h e m F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n b ot h B e n

a n d S ar a s ati sf y t h e p ai d w or k t e st

W h at i s p ai d w or k

F 7 0 1 4 P ai d w or k m e a n s 1 w or k d o n e f or p a y m e nt or i n e x p e ct ati o n of p a y m e nt It d o e s n ot

i n cl u d e b ei n g

1 e n g a g e d b y a c h arit a bl e or v ol u nt ar y or g a ni s ati o n or

2 a v ol u nt e er i n cir c u m st a n c e s i n w hi c h t h e p a y m e nt r e c ei v e d b y or d u e t o b e

p ai d t o t h e p er s o n i s i n r e s p e ct of e x p e n s e s

1 U C R e g s r e g 2( 1)

T r e at e d a s i n p ai d w or k

F 7 0 1 5 A cl ai m a nt will b e tr e at e d a s s ati sf yi n g t h e p ai d w or k t e st i n F 7 0 1 1 1 w h er e i n

r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s c e a s e d p ai d w or k

1 1 i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d or

1 2 i n t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 i n t h e m o nt h i m m e di at el y pr e c e di n g t h e c o m m e n c e m e nt of a n e w

a w ar d b ut o nl y w h er e t h e a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n i s eit h er t h e

1 3 a fir st a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 b s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d

f oll o wi n g t h e c o m m e n c e m e nt of t h at n e w a w ar d1 o r

2 i s r e c ei vi n g

2 1 S S P

2 2 S M P

2 3 st at ut or y p at er nit y p a y

2 4 st at ut or y s h ar e d p at er nit y p a y

2 5 st at ut or y a d o pti o n p a y

2 6 M A2

1 U C R e g s r e g 3 2( 2)( a) 2 r e g 3 2( 2)( b)

E x a m pl e 1

Bill i s r e c ei vi n g S S P w hil st off w or k si c k H e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s

o n 3 3 1 4 F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e

m a y still i n c ur Bill i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t hi s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d

a s i n p ai d w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 3 3 1 4 a n d f or e a c h

a s s e s s m e nt p eri o d t h er e aft er w hil st h e i s r e c ei vi n g S S P

E x a m pl e 2

St a n c e a s e d w or k o n 1 8 7 1 4 h e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s o n 2 8 7 1 4

F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e m a y still i n c ur

St a n i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t h i s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d a s i n p ai d

w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 2 8 7 1 4 t o 2 7 8 1 4 a n d 2 8 8 1 4 t o

2 7 9 1 4 (t hi s i s b e c a u s e of th e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

F 7 0 1 6 ndash F 7 0 1 9

T h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

G e n er al t e st

F 7 0 2 0 T h e s e c o n d c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt p a y s a

c o st T hi s c o st c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e

cl ai m a nt h a s p ai d a c h ar g e f or t h e r el e v a nt c hil d c ar e of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n ( b ut o nl y f or a p eri o d u p t o a n d i n cl u di n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d pri or t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d w hi c h i n cl u d e s 1 st

S e pt e m b er f oll o wi n g t h e q u alif yi n g y o u n g p er s o n s 1 6t h birt h d a y)

f or w h o m t h e y ar e r e s p o n si bl e1 ( S e e A D M C h a pt er F 1)

N ot e T h e c o st s p ai d c a n i n cl u d e a c h ar g e f or a d e p o sit a d v a n c e or r et ai ni n g f e e

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( a)

F 7 0 2 1 ndash F 7 0 2 9

G e n er al t e st ndash di git al s er vi c e

F 7 0 3 0 I n or d er t o q u alif y f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt o n e of t h e c o n diti o n s w hi c h t h e

cl ai m a nt m u st s ati sf y i s t h at t h e y h a v e p ai d c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e T hi s c o st

c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e cl ai m a nt h a s r e p ort e d

t o t h e D M t h at h e h a s p ai d c h ar g e s i n or i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or

r el e v a nt c hil d c ar e i n r e s p e ct of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n

f or w h o m t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e a n d t h o s e c h ar g e s ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

R el e v a nt c hil d c ar e

F 7 0 3 1 R el e v a nt c hil d c ar e m e a n s t h at t h e c hil d c ar e pr o vi d er i s r e gi st er e d or a p pr o v e d f or

e x a m pl e r e gi st er e d wit h O F S T E D

F 7 0 3 2 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n E n gl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 u n d er t h e dir e cti o n of a pr o pri et or of a s c h o ol a s p art of t h e s c h o olrsquo s a cti viti e s

2 1 o ut of s c h o ol h o ur s w h er e a c hil d h a s r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e

or

2 2 at a n y ti m e w h er e t h e c hil d h a s n ot r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e or

3 b y a p er s o n pr o vi di n g d o mi cili ar y c ar e w h o i s r e gi st er e d wit h t h e C ar e Q u alit y

C o m mi s si o n

1 U C R e g s r e g 3 5( 2) 2 C hil d c a r e A ct 2 0 0 6 p a rt 3

F 7 0 3 3 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n S c otl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d b y

1 a p er s o n w h er e t h e cir c u m st a n c e s i n w h i c h t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d b y t h at

p er s o n c o n si st s of

1 1 c hil d mi n di n g or

1 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 3 o r

2 a c hil d c ar e a g e n c y w h er e t h e s er vi c e i s u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4 o r

3 a l o c al a ut h orit y w h er e t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d c o n si st s of

3 1 c hil d mi n di n g or

3 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 5

1 U C R e g s r e g 3 5( 3) 2 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2

3 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5

4 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2 p ar a 5

5 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5 amp S c h 1 2

F 7 0 3 4 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n W al e s 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

2 ot h er t h a n c ert ai n pr e s cri b e d c ar e 3 i n cir c u m st a n c e s w hi c h t h e c ar e w o ul d b e

d a y c ar e u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4

3 b y a c hil d c ar e pr o vi d er a p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 5

4 o ut of s c h o ol h o ur s eit h er b y a

4 1 s c h o ol o n s c h o ol pr e mi s e s or

4 2 l o c al a ut h orit y ( w h et h er o n s c h o ol pr e mi s e s or el s e w h er e)

5 b y a d o mi cili ar y c ar e w or k er u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 6

6 b y a f o st er p ar e nt w h er e

6 1 t h e c ar e of t h e c hil d i s ot h er t h a n f or t h e f o st er e d c hil d a n d

6 2 t h e c ar e w o ul d b e b ut f or t h e f a ct t h at t h e c hil d i s t o o ol d f or

6 2 a c hil d mi n di n g or

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

E x a m pl e

C oli n i s i n r e c ei pt of U C wit h a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m t h e 8t h of e a c h

m o nt h O n 1 2 3 1 4 C oli n s e c ur e s a n e w j o b w hi c h h e i s t o st art o n 6 5 1 4 F or t h e

p ur p o s e of t h e fir st c o n diti o n of t h e c hil d c ar e c o st s t e st C oli n i s i n p ai d w or k f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s t h at r u n fr o m 8 3 1 4

C o u pl e s i n p ai d w or k

F 7 0 1 2 U nl e s s F 7 0 1 3 a p pli e s w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e 1 (i n cl u di n g a

p er s o n w h o i s a m e m b er of a c o u pl e b ut w h o i s p ai d a s a si n gl e p er s o n 2 ) b ot h

m e m b er s of t h at c o u pl e h a v e t o b e i n p ai d w or k

1 W R A ct 1 2 s 3 9 2 U C R e g s r e g 3( 3)

F 7 0 1 3 W h er e o nl y o n e of t h e c o u pl e i s i n p ai d w or k t h e w or k c o n diti o n d e s cri b e d at

F 7 0 1 0 1 i s still m et if t h e p art n er w h o i s n ot w or ki n g i s u n a bl e t o pr o vi d e c hil d c ar e

t h e m s el v e s b e c a u s e t h e y

1 h a v e L C W ( S e e A D M C h F 5) or

2 h a v e r e g ul ar a n d s u b st a nti al c ari n g r e s p o n si biliti e s f or a s e v er el y di s a bl e d

p er s o n ( S e e A D M C h a pt er F 6) or

3 ar e t e m p or aril y a b s e nt fr o m t h e cl ai m a ntrsquo s h o u s e h ol d 1 ( S e e A D M C h E 2)

1 U C R e g s r e g 3 2( 1)( b)

E x a m pl e

T h e U C b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S a r a a n d t h eir d a u g ht er P a uli n e B e n w or k s

a s a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er

P a uli n e w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d

m ot h er w h o al s o li v e s wit h t h e m F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n b ot h B e n

a n d S ar a s ati sf y t h e p ai d w or k t e st

W h at i s p ai d w or k

F 7 0 1 4 P ai d w or k m e a n s 1 w or k d o n e f or p a y m e nt or i n e x p e ct ati o n of p a y m e nt It d o e s n ot

i n cl u d e b ei n g

1 e n g a g e d b y a c h arit a bl e or v ol u nt ar y or g a ni s ati o n or

2 a v ol u nt e er i n cir c u m st a n c e s i n w hi c h t h e p a y m e nt r e c ei v e d b y or d u e t o b e

p ai d t o t h e p er s o n i s i n r e s p e ct of e x p e n s e s

1 U C R e g s r e g 2( 1)

T r e at e d a s i n p ai d w or k

F 7 0 1 5 A cl ai m a nt will b e tr e at e d a s s ati sf yi n g t h e p ai d w or k t e st i n F 7 0 1 1 1 w h er e i n

r el ati o n t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d t h e cl ai m a nt

1 h a s c e a s e d p ai d w or k

1 1 i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d or

1 2 i n t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 i n t h e m o nt h i m m e di at el y pr e c e di n g t h e c o m m e n c e m e nt of a n e w

a w ar d b ut o nl y w h er e t h e a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n i s eit h er t h e

1 3 a fir st a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 b s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d

f oll o wi n g t h e c o m m e n c e m e nt of t h at n e w a w ar d1 o r

2 i s r e c ei vi n g

2 1 S S P

2 2 S M P

2 3 st at ut or y p at er nit y p a y

2 4 st at ut or y s h ar e d p at er nit y p a y

2 5 st at ut or y a d o pti o n p a y

2 6 M A2

1 U C R e g s r e g 3 2( 2)( a) 2 r e g 3 2( 2)( b)

E x a m pl e 1

Bill i s r e c ei vi n g S S P w hil st off w or k si c k H e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s

o n 3 3 1 4 F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e

m a y still i n c ur Bill i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t hi s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d

a s i n p ai d w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 3 3 1 4 a n d f or e a c h

a s s e s s m e nt p eri o d t h er e aft er w hil st h e i s r e c ei vi n g S S P

E x a m pl e 2

St a n c e a s e d w or k o n 1 8 7 1 4 h e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s o n 2 8 7 1 4

F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e m a y still i n c ur

St a n i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t h i s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d a s i n p ai d

w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 2 8 7 1 4 t o 2 7 8 1 4 a n d 2 8 8 1 4 t o

2 7 9 1 4 (t hi s i s b e c a u s e of th e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

F 7 0 1 6 ndash F 7 0 1 9

T h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

G e n er al t e st

F 7 0 2 0 T h e s e c o n d c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt p a y s a

c o st T hi s c o st c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e

cl ai m a nt h a s p ai d a c h ar g e f or t h e r el e v a nt c hil d c ar e of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n ( b ut o nl y f or a p eri o d u p t o a n d i n cl u di n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d pri or t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d w hi c h i n cl u d e s 1 st

S e pt e m b er f oll o wi n g t h e q u alif yi n g y o u n g p er s o n s 1 6t h birt h d a y)

f or w h o m t h e y ar e r e s p o n si bl e1 ( S e e A D M C h a pt er F 1)

N ot e T h e c o st s p ai d c a n i n cl u d e a c h ar g e f or a d e p o sit a d v a n c e or r et ai ni n g f e e

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( a)

F 7 0 2 1 ndash F 7 0 2 9

G e n er al t e st ndash di git al s er vi c e

F 7 0 3 0 I n or d er t o q u alif y f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt o n e of t h e c o n diti o n s w hi c h t h e

cl ai m a nt m u st s ati sf y i s t h at t h e y h a v e p ai d c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e T hi s c o st

c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e cl ai m a nt h a s r e p ort e d

t o t h e D M t h at h e h a s p ai d c h ar g e s i n or i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or

r el e v a nt c hil d c ar e i n r e s p e ct of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n

f or w h o m t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e a n d t h o s e c h ar g e s ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

R el e v a nt c hil d c ar e

F 7 0 3 1 R el e v a nt c hil d c ar e m e a n s t h at t h e c hil d c ar e pr o vi d er i s r e gi st er e d or a p pr o v e d f or

e x a m pl e r e gi st er e d wit h O F S T E D

F 7 0 3 2 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n E n gl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 u n d er t h e dir e cti o n of a pr o pri et or of a s c h o ol a s p art of t h e s c h o olrsquo s a cti viti e s

2 1 o ut of s c h o ol h o ur s w h er e a c hil d h a s r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e

or

2 2 at a n y ti m e w h er e t h e c hil d h a s n ot r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e or

3 b y a p er s o n pr o vi di n g d o mi cili ar y c ar e w h o i s r e gi st er e d wit h t h e C ar e Q u alit y

C o m mi s si o n

1 U C R e g s r e g 3 5( 2) 2 C hil d c a r e A ct 2 0 0 6 p a rt 3

F 7 0 3 3 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n S c otl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d b y

1 a p er s o n w h er e t h e cir c u m st a n c e s i n w h i c h t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d b y t h at

p er s o n c o n si st s of

1 1 c hil d mi n di n g or

1 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 3 o r

2 a c hil d c ar e a g e n c y w h er e t h e s er vi c e i s u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4 o r

3 a l o c al a ut h orit y w h er e t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d c o n si st s of

3 1 c hil d mi n di n g or

3 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 5

1 U C R e g s r e g 3 5( 3) 2 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2

3 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5

4 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2 p ar a 5

5 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5 amp S c h 1 2

F 7 0 3 4 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n W al e s 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

2 ot h er t h a n c ert ai n pr e s cri b e d c ar e 3 i n cir c u m st a n c e s w hi c h t h e c ar e w o ul d b e

d a y c ar e u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4

3 b y a c hil d c ar e pr o vi d er a p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 5

4 o ut of s c h o ol h o ur s eit h er b y a

4 1 s c h o ol o n s c h o ol pr e mi s e s or

4 2 l o c al a ut h orit y ( w h et h er o n s c h o ol pr e mi s e s or el s e w h er e)

5 b y a d o mi cili ar y c ar e w or k er u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 6

6 b y a f o st er p ar e nt w h er e

6 1 t h e c ar e of t h e c hil d i s ot h er t h a n f or t h e f o st er e d c hil d a n d

6 2 t h e c ar e w o ul d b e b ut f or t h e f a ct t h at t h e c hil d i s t o o ol d f or

6 2 a c hil d mi n di n g or

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

1 h a s c e a s e d p ai d w or k

1 1 i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d or

1 2 i n t h e pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 i n t h e m o nt h i m m e di at el y pr e c e di n g t h e c o m m e n c e m e nt of a n e w

a w ar d b ut o nl y w h er e t h e a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n i s eit h er t h e

1 3 a fir st a s s e s s m e nt p eri o d or

1 3 b s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d

f oll o wi n g t h e c o m m e n c e m e nt of t h at n e w a w ar d1 o r

2 i s r e c ei vi n g

2 1 S S P

2 2 S M P

2 3 st at ut or y p at er nit y p a y

2 4 st at ut or y s h ar e d p at er nit y p a y

2 5 st at ut or y a d o pti o n p a y

2 6 M A2

1 U C R e g s r e g 3 2( 2)( a) 2 r e g 3 2( 2)( b)

E x a m pl e 1

Bill i s r e c ei vi n g S S P w hil st off w or k si c k H e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s

o n 3 3 1 4 F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e

m a y still i n c ur Bill i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t hi s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d

a s i n p ai d w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 3 3 1 4 a n d f or e a c h

a s s e s s m e nt p eri o d t h er e aft er w hil st h e i s r e c ei vi n g S S P

E x a m pl e 2

St a n c e a s e d w or k o n 1 8 7 1 4 h e cl ai m s U C a n d hi s a w ar d c o m m e n c e s o n 2 8 7 1 4

F or t h e p ur p o s e of t h e w or k c o n diti o n a n d a n y c hil d c ar e c o st s t h at h e m a y still i n c ur

St a n i s tr e at e d a s i n p ai d w or k U n d er t h i s pr o vi si o n h e c a n b e tr e at e d a s i n p ai d

w or k f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at r u n s fr o m 2 8 7 1 4 t o 2 7 8 1 4 a n d 2 8 8 1 4 t o

2 7 9 1 4 (t hi s i s b e c a u s e of th e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

F 7 0 1 6 ndash F 7 0 1 9

T h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

G e n er al t e st

F 7 0 2 0 T h e s e c o n d c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt p a y s a

c o st T hi s c o st c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e

cl ai m a nt h a s p ai d a c h ar g e f or t h e r el e v a nt c hil d c ar e of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n ( b ut o nl y f or a p eri o d u p t o a n d i n cl u di n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d pri or t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d w hi c h i n cl u d e s 1 st

S e pt e m b er f oll o wi n g t h e q u alif yi n g y o u n g p er s o n s 1 6t h birt h d a y)

f or w h o m t h e y ar e r e s p o n si bl e1 ( S e e A D M C h a pt er F 1)

N ot e T h e c o st s p ai d c a n i n cl u d e a c h ar g e f or a d e p o sit a d v a n c e or r et ai ni n g f e e

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( a)

F 7 0 2 1 ndash F 7 0 2 9

G e n er al t e st ndash di git al s er vi c e

F 7 0 3 0 I n or d er t o q u alif y f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt o n e of t h e c o n diti o n s w hi c h t h e

cl ai m a nt m u st s ati sf y i s t h at t h e y h a v e p ai d c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e T hi s c o st

c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e cl ai m a nt h a s r e p ort e d

t o t h e D M t h at h e h a s p ai d c h ar g e s i n or i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or

r el e v a nt c hil d c ar e i n r e s p e ct of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n

f or w h o m t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e a n d t h o s e c h ar g e s ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

R el e v a nt c hil d c ar e

F 7 0 3 1 R el e v a nt c hil d c ar e m e a n s t h at t h e c hil d c ar e pr o vi d er i s r e gi st er e d or a p pr o v e d f or

e x a m pl e r e gi st er e d wit h O F S T E D

F 7 0 3 2 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n E n gl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 u n d er t h e dir e cti o n of a pr o pri et or of a s c h o ol a s p art of t h e s c h o olrsquo s a cti viti e s

2 1 o ut of s c h o ol h o ur s w h er e a c hil d h a s r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e

or

2 2 at a n y ti m e w h er e t h e c hil d h a s n ot r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e or

3 b y a p er s o n pr o vi di n g d o mi cili ar y c ar e w h o i s r e gi st er e d wit h t h e C ar e Q u alit y

C o m mi s si o n

1 U C R e g s r e g 3 5( 2) 2 C hil d c a r e A ct 2 0 0 6 p a rt 3

F 7 0 3 3 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n S c otl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d b y

1 a p er s o n w h er e t h e cir c u m st a n c e s i n w h i c h t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d b y t h at

p er s o n c o n si st s of

1 1 c hil d mi n di n g or

1 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 3 o r

2 a c hil d c ar e a g e n c y w h er e t h e s er vi c e i s u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4 o r

3 a l o c al a ut h orit y w h er e t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d c o n si st s of

3 1 c hil d mi n di n g or

3 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 5

1 U C R e g s r e g 3 5( 3) 2 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2

3 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5

4 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2 p ar a 5

5 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5 amp S c h 1 2

F 7 0 3 4 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n W al e s 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

2 ot h er t h a n c ert ai n pr e s cri b e d c ar e 3 i n cir c u m st a n c e s w hi c h t h e c ar e w o ul d b e

d a y c ar e u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4

3 b y a c hil d c ar e pr o vi d er a p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 5

4 o ut of s c h o ol h o ur s eit h er b y a

4 1 s c h o ol o n s c h o ol pr e mi s e s or

4 2 l o c al a ut h orit y ( w h et h er o n s c h o ol pr e mi s e s or el s e w h er e)

5 b y a d o mi cili ar y c ar e w or k er u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 6

6 b y a f o st er p ar e nt w h er e

6 1 t h e c ar e of t h e c hil d i s ot h er t h a n f or t h e f o st er e d c hil d a n d

6 2 t h e c ar e w o ul d b e b ut f or t h e f a ct t h at t h e c hil d i s t o o ol d f or

6 2 a c hil d mi n di n g or

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

T h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

G e n er al t e st

F 7 0 2 0 T h e s e c o n d c o n diti o n of t h e c hil d c ar e el e m e nt r e q uir e s t h at t h e cl ai m a nt p a y s a

c o st T hi s c o st c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e

cl ai m a nt h a s p ai d a c h ar g e f or t h e r el e v a nt c hil d c ar e of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n ( b ut o nl y f or a p eri o d u p t o a n d i n cl u di n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d pri or t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d w hi c h i n cl u d e s 1 st

S e pt e m b er f oll o wi n g t h e q u alif yi n g y o u n g p er s o n s 1 6t h birt h d a y)

f or w h o m t h e y ar e r e s p o n si bl e1 ( S e e A D M C h a pt er F 1)

N ot e T h e c o st s p ai d c a n i n cl u d e a c h ar g e f or a d e p o sit a d v a n c e or r et ai ni n g f e e

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( a)

F 7 0 2 1 ndash F 7 0 2 9

G e n er al t e st ndash di git al s er vi c e

F 7 0 3 0 I n or d er t o q u alif y f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt o n e of t h e c o n diti o n s w hi c h t h e

cl ai m a nt m u st s ati sf y i s t h at t h e y h a v e p ai d c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e T hi s c o st

c o n diti o n i s m et i n r e s p e ct of a n a s s e s s m e nt p eri o d w h er e t h e cl ai m a nt h a s r e p ort e d

t o t h e D M t h at h e h a s p ai d c h ar g e s i n or i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or

r el e v a nt c hil d c ar e i n r e s p e ct of

1 a c hil d or

2 a q u alif yi n g y o u n g p er s o n

f or w h o m t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e a n d t h o s e c h ar g e s ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

R el e v a nt c hil d c ar e

F 7 0 3 1 R el e v a nt c hil d c ar e m e a n s t h at t h e c hil d c ar e pr o vi d er i s r e gi st er e d or a p pr o v e d f or

e x a m pl e r e gi st er e d wit h O F S T E D

F 7 0 3 2 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n E n gl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 u n d er t h e dir e cti o n of a pr o pri et or of a s c h o ol a s p art of t h e s c h o olrsquo s a cti viti e s

2 1 o ut of s c h o ol h o ur s w h er e a c hil d h a s r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e

or

2 2 at a n y ti m e w h er e t h e c hil d h a s n ot r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e or

3 b y a p er s o n pr o vi di n g d o mi cili ar y c ar e w h o i s r e gi st er e d wit h t h e C ar e Q u alit y

C o m mi s si o n

1 U C R e g s r e g 3 5( 2) 2 C hil d c a r e A ct 2 0 0 6 p a rt 3

F 7 0 3 3 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n S c otl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d b y

1 a p er s o n w h er e t h e cir c u m st a n c e s i n w h i c h t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d b y t h at

p er s o n c o n si st s of

1 1 c hil d mi n di n g or

1 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 3 o r

2 a c hil d c ar e a g e n c y w h er e t h e s er vi c e i s u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4 o r

3 a l o c al a ut h orit y w h er e t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d c o n si st s of

3 1 c hil d mi n di n g or

3 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 5

1 U C R e g s r e g 3 5( 3) 2 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2

3 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5

4 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2 p ar a 5

5 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5 amp S c h 1 2

F 7 0 3 4 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n W al e s 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

2 ot h er t h a n c ert ai n pr e s cri b e d c ar e 3 i n cir c u m st a n c e s w hi c h t h e c ar e w o ul d b e

d a y c ar e u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4

3 b y a c hil d c ar e pr o vi d er a p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 5

4 o ut of s c h o ol h o ur s eit h er b y a

4 1 s c h o ol o n s c h o ol pr e mi s e s or

4 2 l o c al a ut h orit y ( w h et h er o n s c h o ol pr e mi s e s or el s e w h er e)

5 b y a d o mi cili ar y c ar e w or k er u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 6

6 b y a f o st er p ar e nt w h er e

6 1 t h e c ar e of t h e c hil d i s ot h er t h a n f or t h e f o st er e d c hil d a n d

6 2 t h e c ar e w o ul d b e b ut f or t h e f a ct t h at t h e c hil d i s t o o ol d f or

6 2 a c hil d mi n di n g or

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

2 u n d er t h e dir e cti o n of a pr o pri et or of a s c h o ol a s p art of t h e s c h o olrsquo s a cti viti e s

2 1 o ut of s c h o ol h o ur s w h er e a c hil d h a s r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e

or

2 2 at a n y ti m e w h er e t h e c hil d h a s n ot r e a c h e d c o m p ul s or y s c h o ol a g e or

3 b y a p er s o n pr o vi di n g d o mi cili ar y c ar e w h o i s r e gi st er e d wit h t h e C ar e Q u alit y

C o m mi s si o n

1 U C R e g s r e g 3 5( 2) 2 C hil d c a r e A ct 2 0 0 6 p a rt 3

F 7 0 3 3 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n S c otl a n d 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d b y

1 a p er s o n w h er e t h e cir c u m st a n c e s i n w h i c h t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d b y t h at

p er s o n c o n si st s of

1 1 c hil d mi n di n g or

1 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 3 o r

2 a c hil d c ar e a g e n c y w h er e t h e s er vi c e i s u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4 o r

3 a l o c al a ut h orit y w h er e t h e c ar e s er vi c e pr o vi d e d c o n si st s of

3 1 c hil d mi n di n g or

3 2 d a y c ar e of c hil dr e n u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

a n d i s r e gi st er e d 5

1 U C R e g s r e g 3 5( 3) 2 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2

3 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5

4 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 S c h 1 2 p ar a 5

5 P u bli c S er vi c e R ef or m ( S c otl a n d) A ct 2 0 1 0 p art 5 amp S c h 1 2

F 7 0 3 4 F or c hil d c ar e pr o vi d e d i n W al e s 1 t h e c ar e i s pr o vi d e d

1 b y a p er s o n r e gi st er e d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2

2 ot h er t h a n c ert ai n pr e s cri b e d c ar e 3 i n cir c u m st a n c e s w hi c h t h e c ar e w o ul d b e

d a y c ar e u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 4

3 b y a c hil d c ar e pr o vi d er a p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 5

4 o ut of s c h o ol h o ur s eit h er b y a

4 1 s c h o ol o n s c h o ol pr e mi s e s or

4 2 l o c al a ut h orit y ( w h et h er o n s c h o ol pr e mi s e s or el s e w h er e)

5 b y a d o mi cili ar y c ar e w or k er u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 6

6 b y a f o st er p ar e nt w h er e

6 1 t h e c ar e of t h e c hil d i s ot h er t h a n f or t h e f o st er e d c hil d a n d

6 2 t h e c ar e w o ul d b e b ut f or t h e f a ct t h at t h e c hil d i s t o o ol d f or

6 2 a c hil d mi n di n g or

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

6 2 b d a y c ar e

u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 7

1 U C R e gs r e g 3 5( 4) 2 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

3 C hil d Mi n di n g a n d D a y C ar e E x c e pti o ns ( W al es) Or d er 2 0 1 0 art 1 1 1 2 amp 1 4

4 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2 5 T a x Cr e dits A ct 2 0 0 2 s 1 2( 5)

6 D o mi cili ar y c ar e A g e n ci es ( W al es) R e g ul ati o ns 2 0 0 4

7 C hil dr e n a n d F a mili es ( W al es) M e as ur e 2 0 1 0 p art 2

F 7 0 3 5 F or c hil d c ar e pr o vi d e d o ut si d e G B t h at r e gi str ati o n or a p pr o v al i s b y t h e S e cr et ar y of

St at e 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5)

F 7 0 3 6 ndash F 7 0 3 9

F 7 0 4 0 T h e c hil d c ar e arr a n g e m e nt c h ar g e s d e s cri b e d i n F 7 0 2 0 ( F 7 0 3 0 f or di git al s er vi c e)

n e e d t o b e p ai d f or t h e p ur p o s e of e n a bli n g t h e cl ai m a nt

1 t o t a k e u p p ai d w or k or

2 t o c o nti n u e i n p ai d w or k or

3 w h er e F 7 0 1 5 a p pli e s m ai nt ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s t h at w er e i n pl a c e

w h e n t h e y

3 1 c e a s e d p ai d w or k

3 2 st art e d t o r e c ei v e t h e b e n efit s li st e d 1 at F 7 0 1 52

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)( b)

E x a m pl e 1

B e n i s i n r e c ei pt of U C Hi s b e n efit u nit c o m pri s e s of B e n S ar a a n d t h eir d a u g ht er

P a uli n e a n d t h e a s s e s s m e nt p eri o d r u n s fr o m t h e 2 6t h of e a c h m o nt h B e n w or k s a s

a cl e a n er f or 2 d a y s e a c h w e e k a n d p a y s pound 2 0 0 n ur s er y f e e s at t h e e n d of e a c h

m o nt h f or P a uli n ersquo s c hil d c ar e S ar a d o e s n ot w or k b ut i s u n a bl e t o l o o k aft er P a uli n e

w hil st B e n i s at w or k b e c a u s e s h e i s pr o vi di n g f ull ti m e c ar e f or h er di s a bl e d m ot h er

w h o al s o li v e s wit h t h e m B e n i s m a d e r e d u n d a nt a n d hi s l a st d a y of w or k i s 8 8 1 4

P a uli n e i s k e pt i n c hil d c ar e w hil st B e n i s u n e m pl o y e d b e c a u s e h e i s c o nfi d e nt of

s e c uri n g f urt h er e m pl o y m e nt i n t h e n e ar f u t ur e a n d d o e s nrsquot w a nt t o l o s e t h e n ur s er y

pl a c e B e n c o nti n u e s t o s ati sf y t h e c h il d c ar e c o st s c o n diti o n h o w e v er if B e n

r e m ai n s wit h o ut p ai d w or k t h e p a y m e nt of t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e

r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e a s s e s s m e nt p eri o d

d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e u p t o 2 5t h S e pt e m b er (t hi s

i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 2 )

E x a m pl e 2

B e n c e a s e s w or k o n 8 8 1 4 a n d m a k e s hi s fir st cl ai m f or U C fr o m 2 6 8 1 4 h e

r e p ort s t h at h e will still w hil st u n e m pl o y e d b e p a yi n g pound 2 0 0 a m o nt h n ur s er y f e e s f or

hi s d a u g ht er P a uli n ersquo s c hil d c ar e F or t h e p ur p o s e of t h e c hil d c ar e c o st s c o n diti o n

B e n s ati sfi e s t hi s t e st H o w e v er if B e n r e m ai n s wit h o ut w or k t h e p a y m e nt of t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

c hil d c ar e c o st s el e m e nt will b e r e stri ct e d t o t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt

p eri o d f oll o wi n g t h e m o nt h d uri n g w hi c h h e c e a s e d w or k i n t hi s c a s e t h at w o ul d b e

u p t o 2 5t h O ct o b er (t hi s i s b e c a u s e of t h e li mit ati o n i m p o s e d b y F 7 0 1 5 1 3 )

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s

F 7 0 4 1 Pr o vi di n g t h at t h e n otifi c at i o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e i s r e c ei v e d b y t h e D M wit hi n

a pr e s cri b e d p eri o d t h e cl ai m a nt c a n h a v e s u bj e ct t o m e eti n g t h e ot h er c o n diti o n s

at F 7 0 1 0 a c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n cl u d e d i n t h eir U C m a xi m u m a m o u nt

F 7 0 4 2 T o b e eli gi bl e f or t hi s c hil d c ar e a m o u nt t h e D M n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n

of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n p ai d b y t h e cl ai m a nt wit hi n a p eri o d

u p t o a n d i n cl u di n g t h e e n d of t h e a s s e s s m e nt p eri o d t h at f oll o w s t h e a s s e s s m e nt

p eri o d i n w hi c h t h o s e c o st s w er e p ai d 1

N ot e t h e n otifi c ati o n of t h e c o st s s h o ul d als o c o nt ai n t h e c hil d c ar e pr o vi d errsquo s

r e gi str ati o n n u m b er

1 U C R e g s r e g 3 3( 2)

F 7 0 4 3 A n y n otifi c ati o n of c hil d c ar e e x p e n dit ur e a ft er t h at p eri o d will n ot b e eli gi bl e f or r e-

i m b ur s e m e nt

E x a m pl e

A m y i n c ur s c hil d c ar e c o st s of pound 2 0 0 t h at s h e p a y s o n t h e 3 0t h of e v er y m o nt h h er

U C a s s e s s m e nt p eri o d s r u n fr o m 1 0t h of e a c h m o nt h F or t h e a m o u nt A m y p ai d o n

3 0t h A pril t o b e i n cl u d e d a s c hil d c ar e c o st s t h e D M n e e d s t o b e n otifi e d of t h at A pril

e x p e n dit ur e b ef or e 1 0t h J u n e If A m y r e p ort s h er 3 0t h A pril e x p e n dit ur e o n t h e 1 0t h

J u n e or l at er it will b e o ut si d e t h e pr e s cr i b e d n otifi c ati o n p eri o d a n d b e i n eli gi bl e

N ot e M a ki n g t h e p a y m e nt ar o u n d t h e s a m e d at e a s t h e st art of t h e a s s e s s m e nt

p eri o d c a n m a k e a si g nifi c a nt diff er e n c e t o t h e n otifi c ati o n p eri o d If A m y p ai d t h e

c hil d c ar e c o st s o n 9t h A pril (t h e l a st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d) t h e n otifi c ati o n

p eri o d will r u n t o 9t h M a y (j u st o v er 4 w e e k s) h o w e v er if A m y c o ul d p a y t h o s e

c hil d c ar e c o st s a d a y l at er o n 1 0t h A pril (t h e fir st d a y of h er a s s e s s m e nt p eri o d)

t h e n t h e n otifi c ati o n p eri o d w o ul d r u n t o 9t h J u n e (j u st o v er 8 w e e k s)

F 7 0 4 4 ndash F 7 0 5 3

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

Ti m e li mit s t o n otif y c hil d c ar e c o st s ndash di git als er vi c e

F 7 0 5 4 T o b e eli gi bl e f or t h e c hil d c ar e c o st s el e m e nt i n a n y a s s e s s m e nt p eri o d t h e D M

n e e d s t o h a v e r e c ei v e d n otifi c ati o n of t h e a m o u nt of c hil d c ar e c o st s t h at h a v e b e e n

p ai d b y t h e cl ai m a nt ( a n d ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt p eri o d) b ef or e t h e e n d

of t h e r el e v a nt a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 3( 1)(z a)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d

N ot e F or t h e c o st s fr o m 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e D M c a n c o n si d er t h e m if

t h e l at e n otifi c ati o n crit eri a ar e s ati sfi e d

Att ri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 5 I n d et er mi ni n g t h at t h e cl ai m a nt h a s n otifi e d t h e D M of hi s c o st s i n ti m e a s p er

F 7 0 5 4 t h e D M w o ul d h a v e c o n si d er e d if t h e c o st s w h er e attri b ut a bl e t o a n

a s s e s s m e nt p eri o d T o b e attri b ut a bl e t o a n a s s e s s m e nt p eri o d t h o s e c o st s

1 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 h a v e t o b e p ai d i n t h at a s s e s s m e nt p eri o d f or c hil d c ar e i n r e s p e ct of a n y

pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d or

3 h a v e t o h a v e b e e n p ai d i n eit h er of t h e t w o pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d s f or

c hil d c ar e i n r e s p e ct of t h at a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e g s r e g 3 4 A( 1)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0t h of

J a n u ar y f or t h e c o st s h e i n c urr e d d uri n g D e c e m b er a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt

of hi s p a y m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h J a n u ar y T h e n otifi c ati o n i s i n ti m e a n d t h e

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

c hil d c ar e c o st s (f or t h e p eri o d of 1 st D e c e m b er t o 3 1st D e c e m b er) ar e all attri b ut a bl e

t o t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y [ T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of 1 st D e c e m b er t o 1 2t h D e c e mb er ar e attri b ut a bl e t o t h at a s s e s s m e nt

p eri o d u n d er F 7 0 5 5 2 w hil st t h o s e p ai d i n r e s p e ct of 1 3t h D e c e m b er t o 3 1 st

D e c e m b er ar e attri b ut a bl e u n d er F 7 0 5 5 1 ]

C o st s p ai d i n a d v a n c e of t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 6 W h er e t h e cl ai m a nt h a s p ai d c hil d c ar e c o st s b ef or e or i n r e s p e ct of c hil d c ar e

pr o vi d e d b ef or e t h e c o m m e n c e m e nt of hi s c u rr e nt a w ar d t h e n t h e m o nt h s pri or t o

t h e c o m m e n c e m e nt of t h e U C a w ar d s h o uld b e tr e at e d n oti o n all y a s a s s e s s m e nt

p eri o d s i n or d er t o d et er mi n e w h et h er t h e crit eri a d e s cri b e d i n F 7 0 5 5 a s r e g ar d s

attri b uti o n t o a p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d ar e m et

N ot e i n s u c h c a s e s e a c h pr e c e di n g m o nt h s h o ul d b e tr e at e d a s b e gi n ni n g o n t h e

s a m e d a y a s it w o ul d h a v e d o n e if it w er e a n a s s e s s m e nt p eri o d 1

1 U C R e gs r e g 3 4 A( 3)

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e m a k e s hi s U C cl ai m o n 1 3 t h M ar c h a n d

r e p ort s h a vi n g m a d e a n a d v a n c e p a y me nt of c hil d c ar e c o st s o n 3 1 st J a n u ar y

c o v eri n g t h e p eri o d fr o m 1 st J a n u ar y t o 3 1st M ar c h T h e D M tr e at s t h e m o nt h s pri or

t o 1 3t h M ar c h a s n oti o n al a s s e s s m e nt p eri o d s a n d a s s u c h C or n eli u s i s a bl e t o

e st a bli s h t h at t h e c o st s w er e p ai d i n a pr e vi o u s a s s e s s m e nt p eri o d f or t h e c hil d c ar e

i n r e s p e ct of t h e c urr e nt a s s e s s m e nt p eri o d a s p er F 7 0 5 53 T h e c o st s p ai d i n

r e s p e ct of t h e p eri o d of 1 3t h M ar c h t o 3 1st M ar c h c a n t h er ef or e b e i n cl u d e d i n t h e

c hil d c ar e c o st s el e m e nt

C o st s p ai d i n a d v a n c e d uri n g t h e a w ar d ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 7 W h er e t h e cl ai m a nt p a y s c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e i n a d v a n c e i n r e s p e ct of

m or e t h a n o n e m o nt h or m or e t h a n o n e a s s e s s m e nt p eri o d i n a si n gl e p a y m e nt a s

d e s cri b e d i n p ar a F 7 0 5 5 3 t h e n t h e pr o p orti o n of t h e a d v a n c e p a y m e nt p ai d i n

r e s p e ct of all or p art of a n a s s e s s m e nt p eri o d i s c al c ul at e d u si n g t h e f oll o wi n g

f or m ul a1

( P A D) x A P

W h er e

P A i s t h e t ot al a m o u nt of t h e a d v a n c e p a ym e nt l e s s a n y a m o u nt s w hi c h ar e t o b e

l eft o ut of a c c o u nt a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 t o F 7 0 8 5

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

D i s t h e t ot al n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt

A P i s t h e n u m b er of d a y s c o v er e d b y t h e p a y m e nt w hi c h al s o f all wit hi n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n q u e sti o n

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st s o n t h e 1 0 t h of

J a n u ar y a n d h e n otifi e s t h e D e p art m e nt b y t el e p h o n e o n t h e 1 1 t h T h e c o st s h e p ai d

ar e t o c o v er c hil d c ar e c o st s f or J a n u ar y a n d F e br u ar y ( 5 9 d a y s) a n d n o a m o u nt s

ar e t o b e l eft o ut of a c c o u nt u n d er F 7 0 8 1- 7 0 8 5 T h er ef or e

1 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h D e c e m b er t o 1 2t h J a n u ar y 1 2 d a y s ar e

c o v er e d b y t h e p a y m e nt ( 1 st J a n u ar y t o 1 2t h J a n u ar y a n d s o t h e a m o u nt of t h e

a d v a n c e p a y m e nt i n r e s p e ct of t hi s i s pound 1 0 1 6 9 ( 5 0 0 5 9 x 1 2)

2 f or t h e a s s e s s m e nt p eri o d of 1 3t h J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y t h e a m o u nt i s

pound 2 6 2 7 1 ( 5 0 0 5 9 x 3 1) a s all 3 1 d a y s ar e c o v er e d b y t h e a d v a n c e p a y m e nt

a n d

3 i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d 1 3t h F e br u ar y t o 1 2t h M ar c h 1 6 d a y s ar e c o v er e d b y

t h e p a y m e nt ( 1 3t h F e br u ar y t o 2 8t h F e br u ar y) s o t h e a m o u nt i s pound 1 3 5 5 9

( 5 0 0 5 9 x 1 6)

L at e n otifi c ati o n ndash di git al s er vi c e

F 7 0 5 8 W h er e c o st s ar e r e p ort e d l at e t h e ti m e li m it f or n otif yi n g t h e D M t h at c hil d c ar e c o st s

h a v e b e e n p ai d c a n b e e xt e n d e d pr o vi d e d all of t h e fi v e c o n diti o n s d e s cri b e d at

A 4 2 0 5 t o A 4 2 0 9 ar e s ati sfi e d

E x a m pl e

C or n eli u s h a s a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at st art s o n t h e 1 3t h of e a c h m o nt h a n d e n d s

o n t h e 1 2t h of t h e f oll o wi n g m o nt h H e p a y s hi s c hil d c ar e c o st s i n r e s p e ct of 1 st

J a n u ar y t o 3 1 st M ar c h i n a d v a n c e b ut d o e s n ot r e m em b er t o r e p ort t h e s e c o st s u ntil

2 8 t h F e br u ar y T h e c o st s p ai d i n r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y ar e o ut of

ti m e( a s t h e y r el at e t o a s s e s s m e nt p eri o d s w hi c h e n d e d b ef or e t h e c o st s w er e

r e p ort e d) s o will n ot b e i n cl u d e d i n t h e c hil dc ar e c o st s el e m e nt H o w e v er t h e c o st s

p ai d i n r e s p e ct of 1 3 t h F e br u ar y t o 3 1st M ar c h ar e r e p ort e d i n ti m e s o will b e

a c c e pt e d T h e D M i n vit e s C or n eli u s t o a p pl y f or a n e xt e n si o n of ti m e a n d t o i n cl u d e

hi s r e a s o n s a n d s p e ci al cir c u m st a n c e s f o r b ei n g l at e i n r e p orti n g t h e c o st s i n

r e s p e ct of 1st J a n u ar y t o 1 2t h F e br u ar y F oll o wi n g f urt h er e x pl a n ati o n fr o m t h e

cl ai m a nt t h e D M d e ci d e s t h er e ar e n o s p e ci al cir c u m st a n c e s a n d C or n eli u s c o ul d

h a v e r e p ort e d t h at h e h a d p ai d t h e c h ar g e wit h i n t h e r el e v a nt n otifi c ati o n p eri o d

` F 7 0 5 9 ndash F 7 0 6 3

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

E x cl u d e d c hil d c ar e

F 7 0 6 4 C ert ai n c hil d c ar e arr a n g e m e nt s ar e e x cl u d e d a n d a s s u c h t h e cl ai m a nt i s i n eli gi bl e

f or a c hil d c ar e c o st s el e m e nt T h e t y p e of c hil d c ar e t h at i s e x cl u d e d i s w h er e t h e

c ar e i s pr o vi d e d b y a

1 cl o s e r el ati v e of t h e c hil d w h o ll y or m ai nl y i n t h e c hil drsquo s h o m e or

2 f o st er p ar e nt1

N ot e t h e cl o s e r el ati v e i s i n r el ati o n t o t h e c hil d a n d n ot i n r el ati o n t o t h e cl ai m a nt

a n d s o t h e c hil drsquo s gr a n d p ar e nt s w o ul d n ot b e a cl o s e r el ati v e

1 U C R e g s r e g 3 5( 7)

F 7 0 6 5 T h e c ar e pr o vi d e d b y a cl o s e r el ati v e i n a pl a c e ot h er t h a n t h e c hil drsquo s h o m e

p er h a p s i n t h e cl o s e r el ati v ersquo s h o m e i s a n a c c e pt a bl e c hil d c ar e arr a n g e m e nt

( pr o vi di n g t h e c hil d c ar er i s r e gi st er e d a s i n F 7 0 3 1)

F 7 0 6 6 ndash F 7 0 6 9

A m o u nt s

C hil d c ar e c h ar g e li mit

F 7 0 7 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e n t f or a n y p arti c ul ar a s s e s s m e nt p eri o d i s

li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)

N ot e t h e a m o u nt at 2 i s a p pr o pri at e w h er e t h e cl aim a nt p a y s i n e x c e s s of pound 7 6 0 4 2

m o nt h f or t h e c ar e of o n e c hil d a n d t h e a m o u nt at 3 b e c o m e s a p pr o pri at e w h er e

t h e cl ai m a nt p a y s i n e x c e s s of pound 1 3 0 3 5 7 m o nt h f or t h e c ar e of t w o or m or e c hil dr e n

E x a m pl e

A m y p a y s C h er u b N ur s er y pound 7 5 0 a m o nt h i n r e s p e ct of t h e c hil d c ar e c o st s f or h er

c hil d pound 6 3 7 5 0 i s i n cl u d e d i n h er U C m a xi m u m a m o u nt a s a c hil d c ar e c o st s el e m e nt

( 8 5 of pound 7 5 0) L at er t h e n ur s er y i n cr e a se s t h eir f e e s a n d A m y i s c h ar g e d pound 7 7 5 a

m o nt h A m y i s n o w e ntitl e d t o t h e m a xi m u m eli gi bl e a s a c hil d c ar e el e m e nt pound 6 4 6 3 5

( b e c a u s e 8 5 of pound 7 7 5 gi v e s pound 6 5 8 7 5 w hi c h e x c e e d s t h e m a xi m u m r at e f or o n e

c hil d)

F 7 0 7 1 ndash F 7 0 7 9

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

C hil d c ar e c h ar g e li mit ndash di git al s er vi c e

F 7 0 8 0 T h e a m o u nt of t h e c hil d c ar e c o st el e m e nt i s li mit e d t o eit h er

1 8 5 of t h e c h ar g e s f or r el e v a nt c hil d c ar e t h at ar e attri b ut a bl e t o t h at

a s s e s s m e nt p eri o d or

2 pound 6 4 6 3 5 w h er e t h e c ar e i s f or o n e c hil d or

3 pound 1 1 0 8 0 4 w h er e t h e c ar e i s f or t w o or m or e c hil dr e n

w hi c h e v er i s t h e l e s s er a m o u nt 1

1 U C R e g s r e g 3 4( 1)( a)

E x c e s si v e c h ar g e s a n d r e d u cti o n s

F 7 0 8 1 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s p ai d b y t h e cl ai m a nt s h o ul d b e r e d u c e d w h er e t h e

D M c o n si d er s t h o s e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e w h e n h a vi n g r e g ar d t o t h e e xt e nt t o

w hi c h

1 t h e cl ai m a nt or

2 w h er e t h e cl ai m a nt i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er

i s e n g a g e d i n p ai d w or k

N ot e T hi s pr o vi si o n i s n ot a cti v at e d w h ere t h e cl ai m a nt i s n ot a ct u all y e n g a g e d i n

p ai d w or k f or e x a m pl e w h er e t h e y s ati sf y t h e w or k c o n diti o n vi a 7 0 1 1 2 ndash h a s

a n off er of p ai d w or k or 7 0 1 5 1 ndash h a s c e a s e d p ai d w or k

F 7 0 8 2 T h e a m o u nt of t h e r e d u cti o n i s t h e a m o u nt c o n si d er e d e x c e s si v e1

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( a)

F 7 0 8 3 W h at m a k e s a c hil d c ar e c o st e x c e s si v e i s n ot pr e s cri b e d a n d will b e f or t h e D M t o

d et er mi n e b y h a vi n g r e g ar d t o all t h e cir c u m st a n c e s i n cl u di n g t h e cl ai m a nt s w or ki n g

p att er n c o m p ar e d t o t h e c orr e s p o n di n g c hil d c ar e arr a n g e m e nt s

F 7 0 8 4 D Mrsquo s s h o ul d n ot e w h e n d e ci di n g o n e x c e s si v e c hil d c ar e c h ar g e s t h at

1 c hil d c ar e c h ar g e s m a y still b e c o n si d er e d e x c e s si v e e v e n if t h e y ar e l e s s t h a n

t h e m a xi m u m li mit

2 t h e a v ail a bilit y s uit a bilit y of c hil d c ar e pr o vi d er s m a y w arr a nt hi g h er c hil d c ar e

c h ar g e s

3 t h e l o c ati o n of t h e c hil d c ar e pr o vi d er i n r el ati o n t o t h e cl ai m a ntrsquo s pl a c e of w or k

a n d t h e a v ail a bl e tr a n s p ort o pti o n s i n- b et w e e n m a y r e q uir e l o n g er p eri o d s of

c hil d c ar e

4 n o a c c o u nt i s t a k e n of t h e l e v el of t h e c hil d c ar e c h ar g e p er h o ur

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

5 r e a s o n a bl e tr a v el ti m e c o ul d b e i n cl u d e d i n t h e e xt e nt t o w hi c h t h e cl ai m a nt i s

e n g a g e d i n p ai d w or k

6 c o m p ari s o n s wit h ot h er r e gi st er e d c hil d c ar er s s h o ul d n ot b e m a d e

7 s c h o ol h oli d a y s t h e a g e of t h e c hil d c h il dr e n or a di s a bilit y c a n l e giti m at el y

i n cr e a s e t h e ti m e n e e d e d f or c hil d c ar e

8 c hil d c ar e m a y h a v e t o b e p ur c h a s e d i n bl o c k s of ti m e or s e s si o n s w hi c h c a n

l e giti m at el y i n cr e a s e t h e c hil d c ar e c o st s

E x a m pl e 1

C arl y r e p ort s p a yi n g pound 3 0 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o R o y al N ur s er y w h o c h ar g e

pound 3 0 hr S h e d o e s 1 0 h o ur s w or k i n t h e a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h er ef or e t h e c o st s

alt h o u g h v er y hi g h ar e n ot e x c e s si v e

E x a m pl e 2

J a n e r e p ort s p a yi n g pound 8 4 0 c hil d c ar e c o st p er m o nt h t o C h er u b N ur s er y w h o c h ar g e

pound 1 5 hr S h e w or k s 1 0 hr s o v er 4 d a y s e a c h w e e k Alt h o u g h t h e c h ar g e s r e pr e s e nt

1 6 m or e h o ur s t h a n J a n e w or k s t h e y ar e n ot c o n si d er e d e x c e s si v e b e c a u s e s h e

h a s a b o ut o n e h o ur s tr a v elli n g fr o m t h e n ur s er y t o w or k a n d a f urt h er h o ur b a c k

e a c h d a y

E x a m pl e 3

W arr e n n or m all y w or k s a r olli n g s hift s y st e m c o v eri n g 1 2 hr s o v er 4 d a y s a w e e k

t h e d a y s h e i s r e q uir e d t o w or k c h a n g e s fr o m w e e k t o w e e k W arr e n p a y s pound 1 0 0 a

w e e k t o S u n s hi n e N ur s er y f or t h e c o st s of pr o vi di n g c hil d c ar e o v er 5 m or ni n g

s e s si o n s e a c h w e e k A c o m p ari s o n b et w e e n t h e n u m b er of h o ur s w or k e d ( 1 2) t o

t h e n u m b er of h o ur s c hil d c ar e i s p ai d f or ( 2 0) s u g g e st s 8 hr s or pound 4 0 c o ul d b e

e x c e s si v e T h e D M m a k e s f urt h er e n q uiri e s t o e st a bli s h t h e r e a s o n s b e hi n d t h e

e xtr a h o ur s c ar e

If it i s b e c a u s e of W arr e nrsquo s r e a s o n a bl e tr a v el arr a n g e m e nt s

t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If it i s b e c a u s e t h e c hil d c ar e s e s si o n s c a n o nl y b e p ur c h a s e d i n

w e e kl y bl o c k s ( h alf or f ull d a y s) t h e c o st w o ul d n ot b e e x c e s si v e

If t h e c hil d c ar e pr o vi d er w a s s uffi ci e ntl y fl e xi bl e t o e n a bl e W arr e n

t o p ur c h a s e s p e cifi c p erio d s at s h ort n oti c e t h e c o st w o ul d b e e x c e s si v e

If t h e D M di d c o n si d er t h e c h ar g e s t o b e e x c e s si v e t h e a m o u nt of W arr e nrsquo s

c hil d c ar e c o st el e m e nt w o ul d b e i n a n a s s e s s m e nt p eri o d t h at c a pt ur e d 5

p a y m e nt s

pound 5 0 0 ( 5 x pound 1 0 0) - pound 2 0 0 ( 5 x pound 4 0) = pound 3 0 0 x 7 0 = pound 2 1 0

F 7 0 8 5 T h e a m o u nt of c hil d c ar e c h ar g e s ar e al s o r e d u c e d b y a n y a m o u nt t h at i s m et b y

1 a n e m pl o y er or

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

2 s o m e ot h er p er s o n or

3 p a y m e nt s o ut of f u n d s 1 pr o vi d e d b y t h e S e cr et ar y of St at e S c otti s h or W el s h

mi ni st er s t h at ar e i n c o n n e cti o n wit h t h e cl ai m a ntrsquo s p arti ci p ati o n i n w or k

r el at e d a cti vit y or tr ai ni n g2

1 U C R e g s r e g 3 4( 2)( b) 2 r e g 3 4( 3)

Z e r o h o ur c o ntr a ct s

F 7 0 8 6 T h e cl ai m a nt m a y n ot h a v e a n i d e ntif i a bl e w or ki n g p att er n b e c a u s e t h e y ar e

e m pl o y e d o n a z er o h o ur s c o ntr a ct I n t hi s sit u ati o n t h e D M will n e e d t o m a k e a

c o m p ari s o n a s d e s cri b e d at F 7 0 8 1 b et w e e n t h e h o ur s a ct u all y w or k e d i n t h e

a s s e s s m e nt p eri o d a n d t h e h o ur s of c hil d c ar e

F 7 0 8 7 ndash F 7 0 8 9

C hil d c ar e c o st s el e m e nt e xt e n si o n p eri o d

R u n o n aft er d e at h

F 7 0 9 0 W h er e c hil d c ar e c o st s h a v e b e e n a w ar d e d b ut a c hil d or y o u n g p er s o n f or w h o m

t h e cl ai m a nt i s r e s p o n si bl e di e s t h e a war d c a n c o nti n u e a s if t h e c hil d or y o u n g

p er s o n h a d n ot di e d u ntil t h e e n d of t h e s e c o n d a s s e s s m e nt p eri o d f oll o wi n g t h e

a s s e s s m e nt p eri o d i n w hi c h t h e d e at h o c c ur e d 1

1 U C R e g s r e g 3 7

N ot e If t h e p ar e nt d o e s n ot h a v e a n y c hil d c ar e e x p e n dit ur e aft er t h e d e at h of t h e

c hil d t h e n t h e r u n o n will pr o b a bl y o nl y c o n si st of t h e c hil d el e m e nt

E x a m pl e

St e v e a n d J a n et ar e e ntitl e d t o U C f or t h e m s el v e s i n cl u di n g a n all o w a n c e f or t h eir

s o n M a x E a c h a s s e s s m e nt p eri o d (t h at r u n s fr o m t h e 1 0t h of e a c h m o nt h) St e v e

cl ai m s a pound 5 0 0 c hil d c ar e c o st el e m e nt i n r e s p e ct of t h e r el e v a nt c hil d c ar e c o st s t h at

h e h a d p ai d o ut at t h e e n d of t h e pr e vi o u s m o nt h M a x di e s o n 1 1 0 8 1 4 T h e

pr o vi d er h a s a t w o m o nt h c a n c ell ati o n p o li c y (r e g ar dl e s s of cir c u m st a n c e) a n d s o

St e v e p a y s t h e a p pr o pri at e f e e s f or a f u rt h er t w o m o nt h s aft er M a xrsquo s d e at h

B e c a u s e of t h e r u n o n r ul e t h e c hil d c ar e el e m e nt c a n b e i n cl u d e d f or t h e

a s s e s s m e nt p eri o d s 1 0 0 9 1 4 t o 9 1 0 1 4 a n d 1 0 1 0 1 4 t o 9 1 1 1 4

F 7 0 9 1 ndash F 7 0 9 4

D efi niti o n s

M e a ni n g of Pr o pri et or

F 7 0 9 5 Pr o pri et or 1 m e a n s

1 t h e g o v er ni n g b o d y i n c or p or ate d u n d er pr e s cri b e d l e gi sl ati o n 2 o r

2 t h e p er s o n or p er s o n s r e s p o n si bl e f or t h e m a n a g e m e nt of t h e s c h o ol

1 U C R e g s r e g 3 5( 6) 2 E d u c ati o n A ct 2 0 0 2 s 1 9

M e a ni n g of s c h o ol pr e mi s e s

F 7 0 9 6 S c h o ol pr e mi s e s ar e pr e mi s e s t h at m a y b e i n s p e ct e d a s p art of a n i n s p e cti o n of t h e

s c h o ol 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 6)

F 7 0 9 7 ndash F 7 1 1 0

Cl o s e r el ati v e

F 7 1 1 1 A cl o s e r el ati v e i n r el ati o n t o a p er s o n m e a n s 1

1 p ar e nt

2 p ar e nt-i n-l a w

3 s o n

4 s o n-i n-l a w

5 d a u g ht er

6 d a u g ht er-i n-l a w

7 st e p- p ar e nt

8 st e p- s o n

9 st e p- d a u g ht er

1 0 br ot h er

1 1 si st er

1 2 w h er e a n y of 1 ndash 1 1 i s a m e m b er of a c o u pl e t h e ot h er m e m b er of t h e

c o u pl e

1 U C R e g s r e g 2

Q u alif yi n g y o u n g p er s o n

F 7 1 1 2 A q u alif yi n g y o u n g p er s o n i s a p er s o n w h o h a s r e a c h e d t h e a g e of 1 6 b ut n ot t h e

a g e of 2 0 a n d w h o i s

1 a g e d 1 6 y e ar s b ut o nl y f or t h e p eri o d u p t o b ut n ot i n cl u di n g t h e 1 st

S e pt e m b er t h at n e xt f oll o w s t h eir 1 6t h birt h d a y

2 a g e d u p t o 1 9 y e ar s b ut o nl y f or t h e p eri o d u p t o b ut n ot i n cl u di n g t h e 1 st

S e pt e m b er t h at n e xt f oll o w s t h eir 1 9t h bi rt h d a y w h er e t h e y ar e e nr oll e d o n or

a c c e pt e d f or

2 1 a p pr o v e d tr ai ni n g1 or

2 2 a c o ur s e of e d u c ati o n

2 2 a w hi c h i s n ot a d v a n c e d e d u c ati o n

2 2 b at a s c h o ol c oll e g e or ot h er e s t a bli s h m e nt t h at i s a p pr o v e d b y

t h e S e cr et ar y of St at e

2 2 c w h er e t h e y s p e n d o n a v er a g e m or e t h a n t w el v e h o ur s a w e e k

d uri n g t er m ti m e i n r e c ei vi n g t uiti o n d oi n g e x a mi n ati o n s or

pr a cti c al w or k or s u p er vi s e d st u d y

t hi s m u st n ot i n cl u d e m e al br e a k s or u n s u p er vi s e d st u d y i n cl u di n g

h o m e w or k w h et h er d o n e o n or off t h e pr e mi s e s of t h e e d u c ati o n al

e st a bli s h m e nt2

3 a g e d 1 9 a n d h a s b e e n

3 1 u n d ert a ki n g a c o ur s e of e d u c ati o n or tr ai ni n g or

3 2 a c c e pt e d or e nr oll e d f or a c o ur s e of e d u c ati o n or tr ai ni n g

b ef or e r e a c hi n g t h at a g e 3

N ot e 1 T h e e d u c ati o n or tr ai ni n g d e s cri b e d i n 3 1 a n d 3 2 d o e s n ot i n cl u d e

e d u c ati o n or tr ai ni n g t h at i s pr o vi d e d t hr o u g h a c o ntr a ct of e m pl o y m e nt 3

N ot e 2 A p er s o n s h all b e tr e at e d a s u n d ert a ki n g a c o ur s e of F T E d uri n g t h e

p eri o d b et w e e n t h e e n d of o n e c o ur s e a n d t h e st art of a n ot h er w h er e t h e p er s o n i s

a c c e pt e d f or or e nr oll e d o n t h e l att er c o ur s e

N ot e 3 W h er e a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n t ur n s 1 6 or 1 9 o n t h e 3 1 st

A u g u st t h e p eri o d d e s cri b e d at 1 a n d 2 will e n d o n t h at s a m e d a y

1 E m pl o y m e nt a n d tr ai ni n g A ct 7 3 s 2( 1) E nt er pris e a n d N e w T o w ns ( S c otl a n d) A ct 9 0 s 2( 3)

2 U C R e g s r e g 5( 1) 3 r e g 5( 2) 3 r e g 5( 3)

F 7 1 1 3 A n y p er s o n w h o f all s wit hi n A D M F 7 1 1 2 i s n ot a q u alif yi n g y o u n g p er s o n if t h e y ar e

r e c ei vi n g U C J S A or E S A1

1 U C R e g s r e g 5( 5)

S c h o ol

F 7 1 1 4 S c h o ol m e a n s a s c h o ol t h at H er M aj e st yrsquo s C hi ef I n s p e ct or of E d u c ati o n C hil dr e nrsquo s

S er vi c e s a n d S kill s i s or m a y b e r e q uir e d t o i n s p e ct 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5 A)

F 7 1 1 5 ndash F 7 9 9 9

T h e c o nt e nt of t h e e x a m pl e s i n t hi s d o c u m e nt (i n cl u di n g u s e of i m a g er y) i s f or

ill u str ati v e p ur p o s e s o nl y

Q u alif yi n g y o u n g p er s o n

F 7 1 1 2 A q u alif yi n g y o u n g p er s o n i s a p er s o n w h o h a s r e a c h e d t h e a g e of 1 6 b ut n ot t h e

a g e of 2 0 a n d w h o i s

1 a g e d 1 6 y e ar s b ut o nl y f or t h e p eri o d u p t o b ut n ot i n cl u di n g t h e 1 st

S e pt e m b er t h at n e xt f oll o w s t h eir 1 6t h birt h d a y

2 a g e d u p t o 1 9 y e ar s b ut o nl y f or t h e p eri o d u p t o b ut n ot i n cl u di n g t h e 1 st

S e pt e m b er t h at n e xt f oll o w s t h eir 1 9t h bi rt h d a y w h er e t h e y ar e e nr oll e d o n or

a c c e pt e d f or

2 1 a p pr o v e d tr ai ni n g1 or

2 2 a c o ur s e of e d u c ati o n

2 2 a w hi c h i s n ot a d v a n c e d e d u c ati o n

2 2 b at a s c h o ol c oll e g e or ot h er e s t a bli s h m e nt t h at i s a p pr o v e d b y

t h e S e cr et ar y of St at e

2 2 c w h er e t h e y s p e n d o n a v er a g e m or e t h a n t w el v e h o ur s a w e e k

d uri n g t er m ti m e i n r e c ei vi n g t uiti o n d oi n g e x a mi n ati o n s or

pr a cti c al w or k or s u p er vi s e d st u d y

t hi s m u st n ot i n cl u d e m e al br e a k s or u n s u p er vi s e d st u d y i n cl u di n g

h o m e w or k w h et h er d o n e o n or off t h e pr e mi s e s of t h e e d u c ati o n al

e st a bli s h m e nt2

3 a g e d 1 9 a n d h a s b e e n

3 1 u n d ert a ki n g a c o ur s e of e d u c ati o n or tr ai ni n g or

3 2 a c c e pt e d or e nr oll e d f or a c o ur s e of e d u c ati o n or tr ai ni n g

b ef or e r e a c hi n g t h at a g e 3

N ot e 1 T h e e d u c ati o n or tr ai ni n g d e s cri b e d i n 3 1 a n d 3 2 d o e s n ot i n cl u d e

e d u c ati o n or tr ai ni n g t h at i s pr o vi d e d t hr o u g h a c o ntr a ct of e m pl o y m e nt 3

N ot e 2 A p er s o n s h all b e tr e at e d a s u n d ert a ki n g a c o ur s e of F T E d uri n g t h e

p eri o d b et w e e n t h e e n d of o n e c o ur s e a n d t h e st art of a n ot h er w h er e t h e p er s o n i s

a c c e pt e d f or or e nr oll e d o n t h e l att er c o ur s e

N ot e 3 W h er e a c hil d or q u alif yi n g y o u n g p er s o n t ur n s 1 6 or 1 9 o n t h e 3 1 st

A u g u st t h e p eri o d d e s cri b e d at 1 a n d 2 will e n d o n t h at s a m e d a y

1 E m pl o y m e nt a n d tr ai ni n g A ct 7 3 s 2( 1) E nt er pris e a n d N e w T o w ns ( S c otl a n d) A ct 9 0 s 2( 3)

2 U C R e g s r e g 5( 1) 3 r e g 5( 2) 3 r e g 5( 3)

F 7 1 1 3 A n y p er s o n w h o f all s wit hi n A D M F 7 1 1 2 i s n ot a q u alif yi n g y o u n g p er s o n if t h e y ar e

r e c ei vi n g U C J S A or E S A1

1 U C R e g s r e g 5( 5)

S c h o ol

F 7 1 1 4 S c h o ol m e a n s a s c h o ol t h at H er M aj e st yrsquo s C hi ef I n s p e ct or of E d u c ati o n C hil dr e nrsquo s

S er vi c e s a n d S kill s i s or m a y b e r e q uir e d t o i n s p e ct 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5 A)

F 7 1 1 5 ndash F 7 9 9 9

T h e c o nt e nt of t h e e x a m pl e s i n t hi s d o c u m e nt (i n cl u di n g u s e of i m a g er y) i s f or

ill u str ati v e p ur p o s e s o nl y

S c h o ol

F 7 1 1 4 S c h o ol m e a n s a s c h o ol t h at H er M aj e st yrsquo s C hi ef I n s p e ct or of E d u c ati o n C hil dr e nrsquo s

S er vi c e s a n d S kill s i s or m a y b e r e q uir e d t o i n s p e ct 1

1 U C R e g s r e g 3 5( 5 A)

F 7 1 1 5 ndash F 7 9 9 9

T h e c o nt e nt of t h e e x a m pl e s i n t hi s d o c u m e nt (i n cl u di n g u s e of i m a g er y) i s f or

ill u str ati v e p ur p o s e s o nl y