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POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
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ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.
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ADMINISTRACION DE
PROYECTOS CARACTERISTICAS1. RELEVANTES E IMPORTANTES
2. DURACION LIMITADA3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓN4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO
5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL
PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.
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ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS GERENTE DE PROYECTO EQUIPO DE PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO. METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TIPOS DE PROYECTOS CARACTERISTICA
SVENTAJAS DESVENTAJAS
PURO EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO COMPLETO
AUTORIDAD PLENAUNIDA DE MANDOCOMUNICACIÓN FLUIDAMOTIVACION
DUPLICACION DE RECURSOSEQUIPO ALEJADORETRASOS POR INESTABILIDAD
FUNCIONAL
ALBERGA AL PROYECTO DENTRO DE LA DIVISION FUNCIONAL
VARIOS PROYECTOSMARCO REFERENCIAASCENSO VERTICALSINERGIA
BAJA MOTIVACIONLENTITUDCLIENTE POSTERGADO
DE MATRIZ
COMBINACION DE LOS ANTERIORES
MEJOR COMUNICACIÓNMINIMA DUPLICACION DE RECURSOSESTABILIDADSE INCREMENTA APOYO
HAY 2 JEFESSUBOPTIMIZACIONNEGOCIACION CTE
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ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO
• DECLARACION DE TRABAJO• TAREA• PAQUETE DE TRABAJO• PARAMETROS DE AVANCE DEL
PROYECTO• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO
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ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ETAPA IDEFINICION
ETAPAIIPLANIFICACION
ETAPA IVCONCLUSION
ETAPAIIIPUESTA ENMARCHA
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ETAPA I :DEFINICION
EVALUACION DELPROYECTO
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ETAPA II: PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJOPLANIFICACION DE:
CALIDADTIEMPO DE EJECUCION
COSTOSRECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
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ETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DEDESARROLLO
1. ESTABLECEREL ESTANDAR
2. SUPERVISARLA EJECUCION
3. TOMAR UNAACCION CORRECTIVA
OFRECERFEEDBACK
1. INTENCIONES
2. ACCIONES
3. RESULTADOS
CONTRATARMATERIALES,SUMINISTROS Y SERVICIOS
NEGOCIOCION
RESOLVER LAS DIFERENCIAS
1. DEMANDAR
2. CEDER
3. PACTAR
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ETAPA IV: CONCLUSION• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO• REASIGNACION DEL PERSONAL• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES• EVALUACION DE LA EXPERIENCIA• AUDITORIA FINAL• INFORME FINAL DEL PROYECTO• REVISION CON LA ALTA GERENCIA• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN
PLENO FUNCIONAMIENTO
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TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOS
GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRASC.P.M.: METODO DE RUTA CRITICAP.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS
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P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICA
• ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.
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P.E.R.T. VENTAJAS1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS
2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO
3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASAR
4. POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS
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P.E.R.T. CONCEPTOS PRELIMINARES
GRAPHEARCOS DIRIGIDOSARCOS NO DIRIGIDOS BUCLE AGRAPHE SIMETRICO A BGRAPHR ANTISIMETRICO A BCAMINOCIRCUITOLONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°
DE ARCOS)
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P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADES
U
S
TS Y U DEBERAN COMPLETARSEANTES DE QUE SE INICIE T
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P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS NODOS = EVENTOS
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2
3 4
S
T
U S Y T DEBERANCOMPLETARSEANTES DE QUESE INICIE U
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P.E.R.T. OTROS CONCEPTOS• TIEMPO DE TAREA• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION
MAS PROXIMO• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION
MAS LEJANO• HOLGURA• RUTA• CAMINO CRITICO
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P.E.R.T. TIPOLOGIA
•P.E.R.T. NORMAL•P.E.R.T. ACELERADO•P.E.R.T. COSTO
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PRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P.E.R.T.• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES
EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B
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CONSTRUCCION DEL GRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES• GENERALMENTE LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
• EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
1. ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN)
2. ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)
3. ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES)
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P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES• HOLGURA: COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO
TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO
EN QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.
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P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES
ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA HOLGURA TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO SOLO POR LAS ACTIVIDADES CRITICAS
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CONCLUSIONES1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO.
2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.
