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Administración de la
producción
Sesión 4: Procesador de Texto
Contextualización
La semana anterior revisamos los comandos que
ofrece Word para el formato del texto, la
configuración de la página, la inserción de imágenes
y gráfico, así como las herramientas que utilizamos
cotidianamente. En esta semana revisaremos la
inserción de tablas, la creación de plantillas, entre
otras funciones importantes para los usuarios.
.
Como recordaremos el procesador de textos es una aplicación que permite la creación de textos por medio de una computadora, brinda grandes posibilidades como trabajar con diferentes formatos de párrafo, tamaño, efectos de formato orientación, cuenta con propiedades como el copiar, pegar, cortar texto, fijar espacio entre líneas, establecer sangrías, el corrector automático y otras más.
Word aparte de todos estos beneficios le permite al usuario organizar los datos y el texto en tablas, también cuenta con la opción del manejo de plantillas con la finalidad de facilitar la creación de documentos.
En esta sesión el alumno Identificara los elementos más importantes de la estructura y funcionamiento del procesador de texto, descubrirá el uso de los elementos del procesador de texto.
Introducción
¿Para qué sirve una Tabla?
La tabla es una estructura que permite organizar la información
en filas y columnas. Algunos datos importantes son:
Para seleccionar una tabla, se busca con el puntero por la
esquina superior izquierda de ésta hasta que aparezca el
siguiente icono: Después se le da clic para que quede
seleccionada la tabla.
El concepto de celda se refiere al espacio interior formado
entre dos columnas y dos filas.
Celda
¿Para qué sirve una Tabla?
Como se ha comentado anteriormente, hay elementos que al ser seleccionados habilitan
algunas otras fichas con determinadas herramientas; uno de estos casos es cuando se
inserta una tabla y se habilitan herramientas exclusivas para este fin, a continuación se
describen:
Ficha Diseño En esta ficha encontraremos los grupos que permiten la edición del formato
de las tablas, de manera general.
Ficha Presentación En esta ficha encontraremos herramientas de ajuste y formato en
general, respecto a las características de las tablas.
¿Cuál es la función principal de
Plantillas?
Una plantilla es un modelo o patrón para
crear nuevos documentos. En éstas se
guarda internamente el formato utilizado,
es decir, el estilo y tamaño de la fuente, los
formatos de tablas, las tabulaciones, la
configuración de números de página, las
cabeceras y pies de página, además de
algunos parámetros más.
Una plantilla puede ser útil cuando se usa
reiteradamente un documento con la
misma estructura.
¿Qué otras funciones conoces
de Word?
Combinar correspondencia : Esta función permite incluir en un documento datos
almacenados en otro sitio. Un uso importante de esta función puede ser el
siguiente ejemplo:
Necesitas mandar veinte cartas, todas ellas con un mismo texto. Word se ocupa de
localizar los datos de las personas (que están guardados en otro documento), les
agrega el texto y genera automáticamente el correo para cada una de las veinte
personas.
¿Qué otras funciones conoces
de Word?
Documentos maestros
Un documento maestro es aquél que puede contener lo de un normal (gráficos, tablas,
formato de texto y otros), además de los enlaces a un conjunto de archivos separados,
que pueden tratarse independientemente. Las modificaciones que se produzcan en
éstos se verán reflejadas automáticamente en el maestro, puesto que éste contiene
enlaces. Éstos permiten organizar y modificar los extensos.
Esquemas
En este apartado se verá cómo crear un esquema para un documento nuevo. Un
esquema es la estructura de un documento organizado por niveles, formato y estilos;
es útil cuando se tratan de documentos largos y variados, ya que puede resultar difícil
que mantengan una estructura uniforme.
¿Qué otras funciones conoces
de Word?
Seguridad
Word permite establecer ciertos niveles de seguridad a sus
documentos, entre ellos:
• Añadir contraseña a un documento.
• Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un
documento.
• Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el
documento.
¿Qué otras funciones conoces
de Word?
Publicación Web
Word incorpora un editor de páginas Web, aunque no como una
herramienta profesional como el programa Dreamweaver de
Macromedia; sin embargo, es muy útil para empezar a realizar
páginas Web, sobre todo, dada la posibilidad de convertir
directamente el documento Word en una página Web.
El HTML, lenguaje de las páginas Web, ha sido integrado en
Word desde su versión 2003. Está disponible un asistente para
la creación de páginas Web, también hay facilidades para el uso
de marcos o frames para trabajar con hipervínculos. Existe
compatibilidad entre las tablas Word y las tablas Web; con la
vista Diseño Web se podrá ver el aspecto que tendrá la página
en un navegador sin tener que salir de Word.
Conclusión
En esta ocasión tuviste la oportunidad
de tener el complemento de los temas
de la semana anterior. Se analizaron
los temas de la creación de plantillas,
de tablas, entre otras funciones
importantes. Un procesador de texto no
hay que verlo como una simple plantilla
que sirve para escribir; hay que sacarle
provecho al máximo, para aprovechar
su rico potencia y para que tengas más
elementos con lo que puedas
desempeñar tu trabajo.
Para aprender más A continuación se explicarán los pasos para la creación de un Esquema:
En la ficha Vista se debe dar clic al botón Esquema. Después, cambiar el formato del
documento, lo que desplegará la cinta de opciones de la ficha Esquema. A
continuación se escribe el título y los tres subtítulos del Manual de Office, por
ejemplo:
Para aprender más ¿Sabes cómo crear un esquema en Word?
Word aplica formato de título, utilizando esta caja de la barra
Formato. En este caso, el titulo tiene Nivel 1; el resto, nivel 2.
Colocando el cursor en un título y accionando los iconos, se puede subir
o bajar un título.
Para aprender más Word aplica sangría en el título del documento en el nivel específico, esto
se puede observar en la vista Esquema.
Ahora se agregan tres secciones al subtitulo MS Word
De esta manera se creará la estructura del documento; existe la
posibilidad de modificar estilo y formato donde sea necesario.
Al terminar de construir el esquema, se puede ver cómo quedará el
resultado final, pasando a la vista normal de impresión.
Para aprender más ¿Sabes cómo crear un esquema en Word?
Referencias
Ayuda de Microsoft Office en http://www.microsoft.com/l
