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Administracin del Inventario.
La administracin del inventario se da por el trmino almacn como
base primordial de control de existencias dentro de un centro de
produccin.
el almacn es un medio para lograr economas potenciales y para
aumentar las utilidades de la empresa.
Este concepto ahuyenta la idea de que un almacn es un mal
necesario cuya funcin principal es la de agregar gastos y disminuir
utilidades.
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DEFINICIN DE ALMACN:
el almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y
funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos.
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FUNCIONES DEL ALMACN La manera de organizar y administrar el
departamento de almacenes depende de varios factores, tales como
el tamao y plan de organizacin de la compaa, el grado de
centralizacin deseado, la variedad de productos fabricados, la
flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y
de la programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar
un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo
tipo de almacenes:
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Administracin del Inventario.
Para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes
funciones son comunes a todo tipo de almacenes: 1. recepcin de
materiales en el almacn
2. registro de entradas y salidas del almacn
3. almacenamiento de materiales
4. mantenimiento de materiales y del almacn
5. despacho de materiales
6. coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y de contabilidad
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Manejo fsico del almacn. Se da a travs de los inventarios.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en
el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin
Algunas empresas le dan el nombre de inventario fsico porque se
trata de una estadstica fsica o palpable de aquellos que hay en
existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia
registradas en los Estados financieros.
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Papel del inventario. Los inventarios comprenden, adems de las
materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancas para la
venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en
trnsito.
el inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que
posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin,
para la venta o actividades productivas.
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Importancia del inventario.
1. Permite verificar las diferencias entre los registros de
existencias en las FE y las existencias fsicas (cantidad real en
existencia).
2. Permite verificar las diferencias entre las existencias
fsicas contables, en valores monetarios.
3. Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias
(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se
realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal.
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Necesidad del inventario
La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos
razones:
1. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues
deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme la
legislacin.
2. El inventario fsico satisface la necesidad contable, para
verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximacin
del consumo real.
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RECEPCION DE INVENTARIOS
RECEPCIN
Normalmente una planta manufacturera o un negocio de compra y
venta, debe tener tres reas en el almacn, como base de su
planeacin.
Recepcin
Almacenamiento
Entrega
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El tamao y distribucin de estas reas depende del volumen de
operaciones y de la organizacin de cada empresa en lo particular.
Estas pueden estar completamente separadas e independientes unas de
otras, o bien dentro de un solo local cerrado. Cuando se presenta
este ltimo caso, basta con sealar las reas en el piso o levantar
divisiones.
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REA DE RECEPCIN: El flujo rpido del material que entra, para
que
est libre de toda congestin o demora, requiere de la correcta
planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin.
Condiciones que impiden el flujo rpido: 1. espacio de
maniobras
2. medios de manejo de materiales deficientes
3. demoras en la inspeccin y documentacin de entrada
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El objetivo que persigue toda empresa es obtener rapidez en la
descarga y lograr que la permanencia de la mercanca en el rea de
recepcin sea la mnima posible.
El espacio necesario para el rea de recepcin depende del volumen
mximo de mercanca que se descarga y del tiempo de su permanencia en
ella.
Una planeacin es correcta cuando los cambios del flujo de los
materiales y productos se han reducido al mnimo.
El tiempo de permanencia de las mercancas en el rea de de
recepcin debe ser lo ms corto posible pues el espacio requerido y
el costo de operacin dependen de la fluidez con que estas se pasan
del vehculo del proveedor al almacn.
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Administracin del Inventario.
funciones del rea de recepcin pueden ser los siguientes:
1. el costo del espacio, al precio del metro cuadrado ocupado,
que incluye:
a. patios de maniobra de los vehculos
b. andenes
c. zona de maniobras de estiba
d. zona de inspeccin
e. zona de la oficina de control
f. zona de medicin (bscula)
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Costos directos de almacn
Se tiene:
a. el mantenimiento del rea y de su equipo y maquinaria
b. los intereses sobre la inversin en el inmueble y en el
equipo.
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Costos indirectos de almacn.
Se tiene:
a. personal
b. registros
c. proteccin de los materiales.
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Equipos auxiliares utilizados en almacn:
Tenemos:
el montacargas elctrico (de gasolina o diesel)
la carretilla neumtica
la carretilla manual
las tarimas de madera
los contenedores
los carros especiales
los transportes de rodillos
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ZONA DE INSPECCIN:
Es el rea destinada al control de inventarios
El flujo rpido de los materiales que se reciben, requiere de un
espacio ptimo para descarga y almacenamiento provisional, para
revisin y cotejo con la remisin del proveedor, debe ser pesada y
elaborarse la documentacin de entrada.
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