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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Profesora: Blanca Estela Juárez Hernández Unidad de Aprendizaje: Administración Financiera Secuencia: 3AM61 Alumnas: Acuña Palma Daniela Ángeles Ávila Elizabeth Campa Velázquez Yazmin Capula Gómez Kenya Liliette Chávez Bermúdez Celeste Belén Casasola García Eleni Giselle Cruz Velázquez Ana Laura Flores García Elizabeth Galicia Rodríguez Ariana Edith García Hernández Jessica Jazmín Gaviña Vazquez María Teresa González Fortis María Fernanda González Rodríguez Denisse López Muñoz Diana Rocio López Ocampo Damares Arleth López Quirazco Zaira López Reyes Elisa Macías Carmona Araceli Martínez Guillén Yessica Maybeth Morán Ortega Ana Karen Paulina Negrete González Jennifer Edith Olivarez Santiago Mariana Olvera Ocadiz Tania Ramírez Figueroa Verónica Ramírez Ventura Yaletzi Sánchez Ramírez Itzel Tambonero Tlalpexco Cinthia Camila Tambonero Tlalpexco Dionela Liliana Torres Saez de Nanclares Karen Vértiz Duarte Yaritzi Zeno Benito Ana Gabriela Zúñiga Orozco Claudia Fecha: 15/06/15

Administración Financiera

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE

INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES

Y ADMINISTRATIVAS

Profesora:

Blanca Estela Juárez Hernández

Unidad de Aprendizaje:

Administración Financiera

Secuencia:

3AM61

Alumnas:

Acuña Palma Daniela

Ángeles Ávila Elizabeth

Campa Velázquez Yazmin

Capula Gómez Kenya Liliette

Chávez Bermúdez Celeste Belén

Casasola García Eleni Giselle

Cruz Velázquez Ana Laura

Flores García Elizabeth

Galicia Rodríguez Ariana Edith

García Hernández Jessica

Jazmín

Gaviña Vazquez María Teresa

González Fortis María

Fernanda

González Rodríguez Denisse

López Muñoz Diana Rocio

López Ocampo Damares Arleth

López Quirazco Zaira

López Reyes Elisa

Macías Carmona Araceli

Martínez Guillén Yessica Maybeth

Morán Ortega Ana Karen Paulina

Negrete González Jennifer Edith

Olivarez Santiago Mariana

Olvera Ocadiz Tania

Ramírez Figueroa Verónica

Ramírez Ventura Yaletzi

Sánchez Ramírez Itzel

Tambonero Tlalpexco Cinthia

Camila

Tambonero Tlalpexco Dionela

Liliana

Torres Saez de Nanclares Karen

Vértiz Duarte Yaritzi

Zeno Benito Ana Gabriela

Zúñiga Orozco Claudia

Fecha: 15/06/15

Page 2: Administración Financiera

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ÍNDICE

5.1 ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO .................................................................... 2

5.1.1 OBJETIVOS DE MANTENER EFECTIVO ........................................................ 3

5.1.2 CICLO DEL FLUJO DE EFECTIVO .................................................................. 4

5.1.3 PRESUPUESTO DE EFECTIVO ........................................................................ 5

5.2 ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR ....................................... 6

5.2.1 POLITICAS DE CRÉDITO .................................................................................. 8

5.3 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS ............................................................... 8

5.3.1 PRODUCCIÓN ESTACIONARIA Y UNIFORME .............................................. 9

5.3.2 POLÍTICAS DE INVENTARIOS EN ÉPOCAS DE INFLACIÓN Y

DEFLACIÓN. .............................................................................................................. 10

5.3.3 EL MODELO DE DECISIÓN DEL INVENTARIO. ......................................... 12

5.4. FUENTES DE FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO ...................................... 14

5.4.1. GENERALIDADES .......................................................................................... 15

5.4.2. CRÉDITO BANCARIO ..................................................................................... 16

5.4.3 FACTORAJE DE CUENTAS POR COBRAR.................................................... 16

FUENTES DE INFORMACIÓN ................................................................................. 18

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5.1 ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

En la actualidad la confiabilidad y la eficiencia es una de las premisas necesarias para

todas las empresas que aspiran a perfeccionar su actividad económica en aras de lograr

mejores resultados.

El éxito de este propósito dependerá del grado de certeza que posean las decisiones que

se tomen con relación a la administración adecuada y el manejo de los recursos

materiales y financieros disponibles, del buen desempeño de esta tarea depende en gran

medida el resultado futuro que se obtenga.

La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio, porque

es el medio para obtener mercancías y servicios.

Se requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con efectivo debido a que

este rubro puede ser rápidamente invertido. La administración del efectivo

generalmente se centra alrededor de dos áreas:

El presupuesto de efectivo

El control interno de contabilidad

El control de contabilidad es necesario para dar una base a la función de planeación y

además con el fin de asegurarse que el efectivo se utiliza para propósitos propios de la

empresa y no desperdiciados, mal invertidos o hurtados.

La administración es responsable del control interno, es decir, de la protección de todos

los activos de la empresa.

El efectivo es el activo más líquido de un negocio. Se necesita un sistema de control

interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la

compañía para uso personal.

El control interno no se diseña para detectar errores, sino para reducir la oportunidad

que ocurran errores o fraudes. Algunas medidas del control interno del efectivo son

tomar todas las precauciones necesarias para prevenir los fraudes y establecer un

método adecuado para presentar el efectivo en los registros de contabilidad.

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La administración del efectivo es una de las áreas más importantes de la administración

del capital de trabajo. Ya que son los activos más líquidos de la empresa, pueden

constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento.

La administración eficiente del efectivo es de gran importancia para el éxito de cualquier

compañía. Se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente

para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en

las cuentas de cheques.

5.1.1 OBJETIVOS DE MANTENER EFECTIVO

Las empresas mantienen efectivo por las siguientes razones fundamentales:

Transacciones

Compensación a los bancos por el suministro de préstamos y servicios

Precaución

Especulación

El primero es la necesidad de efectivo para hacer frente a los pagos que se presentan en

el curso normal de los negocios (pagos por compras, mano de obra y dividendos).

El segundo se relaciona con mantener un colchón o amortiguador para hacer frente a

eventualidades inesperadas. Cuanto más se proyecten los flujos de efectivo del negocio,

menores cantidades por precaución se necesitarán. La posibilidad de obtener préstamos

de inmediato para afrontar este tipo de egresos de efectivo también reduce la necesidad

de este tipo de recursos.

El motivo especulación se relaciona con mantener efectivo a fin de aprovechar los

cambios estimados en los precios de los valores. Cuando se espera que las tasas de

interés aumenten y que disminuyan los precios de los valores, este motivo sugiere que

la organización debe conservar efectivo hasta que se termine el incremento en las tasas

de interés

El motivo de precaución se relaciona con el de tener un ahorro por si se necesita en una

situación impredecible, es mejor tener un recurso para cubrir una necesidad que tener

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que recurrir a medidas inmediatas como préstamos bancarios con altas tasas de interés.

5.1.2 CICLO DEL FLUJO DE EFECTIVO

La administración del ciclo de efectivo es un elemento importante en la administración

del capital de trabajo, al realizar un análisis del mismo se deben tener en cuenta:

Ciclo de caja o Ciclo del flujo de efectivo

Es uno de los mecanismos que se utilizan para controlar el efectivo, establece la relación

que existe entre los pagos y los cobros; o sea, expresa la cantidad de tiempo que

transcurre a partir del momento que la empresa compra la materia prima hasta que se

efectúa el cobro por concepto de la venta del producto terminado o el servicio prestado

Al analizar el ciclo de caja es conveniente tener en cuenta dos factores fundamentales:

Ciclo operativo

Ciclo de pago

El ciclo operativo no es más que una medida de tiempo que transcurre entre la compra

de materias primas para producir los artículos y el cobro del efectivo como pago de la

venta realizada; está conformado por dos elementos determinantes de la liquidez:

Ciclo de conversión de inventarios o Plazo promedio de inventarios.

Ciclo de conversión de cuentas por cobrar o Plazo promedio de cuentas por cobrar.

El ciclo de pago tiene en cuenta las salidas de efectivos que se generan en las empresas

por conceptos de pago de compra de materias prima, mano de obra y otros, este se

encuentra determinado por:

Ciclo de conversión de las cuentas por pagar o Plazo promedio de las cuentas por

pagar:

La combinación de ambos ciclos da como resultado el ciclo de caja:

Ciclo de caja = Ciclo operativo – Ciclo de pago

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5.1.3 PRESUPUESTO DE EFECTIVO

Se trata de un programa que relaciona las entradas de efectivo y los gastos también en

efectivo en los que la empresa incurrirá durante el periodo de planeación. El presupuesto

de efectivo es esencialmente un plan de entradas y salidas de dinero.

La finalidad principal del presupuesto de efectivo consiste en coordinar las fechas en las

que la empresa necesitará dinero en efectivo, señalando aquellas en que escaseará, con

el fin de que se puedan tramitar préstamos con anticipación y sin presiones indebidas.

El presupuesto de efectivo indicara con exactitud las necesidades excepcionalmente

importantes de efectivo.

El presupuesto de efectivo también permite a la empresa planear con anticipación para

tener efectivo suficiente a la mano y aprovechar los descuentos en sus cuentas por pagar,

pagar sus obligaciones a su vencimiento, formular sus políticas de dividendos,

programar el financiamiento de sus aumentos de capital y unificar el programa de

producción durante el año para nivelar las costosas fluctuaciones de temporada.

Elaboración del presupuesto de efectivo

El primer paso para elaborar el presupuesto de efectivo consiste en decidir la duración

del periodo y de los sub periodos en que se divida, para el cual se quieren proyectar las

entradas y salidas de efectivo. Por lo regular el presupuesto de efectivo abarca periodos

relativamente cortos si se considera el que abarcan otros presupuestos. El año siguiente

se puede dividir en sub periodos de una semana.

También se debe determinar qué factores de operación habrán de generar efectivo en el

periodo que abarca el presupuesto, asegurándose de no olvidar ninguna fuente y de no

incluir aquellas que no se materializaran. Por lo común las principales fuentes de

ingresos de la empresa son sus ventas al contado y el cobro de cuentas por cobrar que se

genera al efectuar las ventas. El tiempo que transcurra entre la creación de las cuentas

y su cobro dependerá de las condiciones del crédito que conceda la empresa y de la

puntualidad con la que paguen los clientes. Se debe considerar la contribución de la

cobranza, el descuento que se concede a los clientes por pronto pago, las mercancías que

se devuelven y las cuentas malas, todo lo cual disminuye las entradas de efectivo.

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Cuando se ha establecido qué factores de operación generan efectivo, habrá que

determinar cuáles exigirán un desembolso en el periodo que abarca el presupuesto. Por

lo general se pueden mencionar las compras al contado de materiales y el pago de

cuentas, cuyas estimaciones se toman del presupuesto de compras. La estimación de

sueldos y salarios se toma del presupuesto de mano de obra directa, mientras que el

importe estimado de los gastos de los gastos de fabricación figura en los presupuestos

de gastos generales y de mantenimiento. Los gastos estimados correspondientes a la

administración y a las ventas de toman de los presupuestos formulados para esos

renglones.

En seguida se deberá determinar qué factores financieros, es decir, los no relacionados

directamente con las operaciones de la empresa, habrán de generar entradas de efectivo

o darán lugar a gastos durante el periodo del presupuesto. Entre las fuentes generadoras

típicas de pueden citar los préstamos que se obtengan de los bancos y otras instituciones

financieras, la venta de los bonos a los inversionistas, los intereses y dividendos

provenientes de las inversiones y la venta de acciones. Entre los desembolsos se pueden

mencionar el pago de préstamos anteriores, la redención de bonos de la empresa, pago

de intereses y dividendos a los tenedores de sus valores y la recompra de acciones

(disminución de capital).

Una vez determinados los factores financieros y de operación, se estará en situación de

elaborar el presupuesto de efectivo.

5.2 ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados,

otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. (Incluye documentos por

cobrar).

Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la

promesa de pago en un plazo determinado.

Funciones básica del crédito

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Incremento del consumo, ya que permite que ciertos sectores de la población

(generalmente de bajos ingresos) adquieran bienes y servicios que normalmente no

podrían adquirir en pago de contado.

Fomento de uso de todo tipo de bienes y servicios

Ampliación y apertura de nuevos mercados, al dotar de poder de compra.

Efecto multiplicador en la economía, por aumentar el consumo y estimular la

producción.

Clasificación de las cuentas por cobrar

Se clasifican atendiendo a su origen, a cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas,

empleados y otros deudores, separando los que provengan de ventas y servicios de los

que tengan otro origen.

También se clasifican atendiendo a su disponibilidad, inmediata o corto plazo y a largo

plazo.

La Administración de las Cuentas por cobrar

Forma parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene por objeto

coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el

riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales

como políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros.

Objetivos de las cuentas por cobrar

Es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas como un medio para

vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de

crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes.

Está relacionada directamente con el giro del negocio y la competencia. Cuando no existe

competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro del capital de

trabajo no es significativa. Es utilizado como herramienta de mercadotecnia para

promover las ventas y las utilidades, para proteger su posición en el mercado.

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5.2.1 POLITICAS DE CRÉDITO

Las condiciones económicas y las políticas de crédito de la organización constituyen las

influencias principales en el nivel de cuentas por cobrar de la organización.

Toda actividad empresarial se maneja bajo políticas o normas que orientan la diversidad

de actividades comerciales que se dan en el mercado desde el punto de vista mercantil;

por lo tanto, considerando que el crédito es un proceso ordenado de pasos y

procedimientos interconectados al desenvolvimiento económico y financiero necesita de

políticas para que dicha actividad se encausen sobre objetivos específicos.

Estas políticas marcarán las pautas para la consecución de estos objetivos a los cuales

se debe llegar en virtud a una administración efectiva del crédito. Se aplican políticas

de crédito con la finalidad de alcanzar los objetivos preestablecidos de la Gerencia con

respecto a la actividad crediticia.

Por lo tanto estas políticas indicaran el camino para llegar a esos objetivos y darán la

pauta de cómo actuar para lograrlo.

Las políticas de crédito y cobranza están interrelacionadas con la fijación de precios de

un producto o servicio y deben contemplarse como parte del proceso global de

competencia.

La política de crédito puede tener una influencia significativa sobre las ventas.

En teoría, la empresa debe disminuir su estándar de calidad para las cuentas que acepta

siempre y cuando la rentabilidad de las ventas producidas exceda a los costos

adicionales de las cuentas por cobrar.

5.3 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Se relaciona con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los

puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado

por los métodos de control.

Los principales objetivos de un inventario son:

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Facilita un rol proactivo ante los cambios previstos en la oferta y la demanda.

Mejora los procesos de compraventa de suministros y materiales, teniendo la

posibilidad de aprovechar descuentos por volumen.

TIPOS DE INVENTARIOS

Clasificación según su nivel de terminación:

Inventarios de Materias Primas

Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)

Inventarios de Productos en proceso

Inventarios de Productos terminados

Inventarios de Productos en Embalaje

Clasificación según su localización respecto a las instalaciones de la empresa:

Inventario en tránsito

Inventario de planta

Clasificación según su función

Inventario operativo

Inventario de seguridad

5.3.1 PRODUCCIÓN ESTACIONARIA Y UNIFORME

PRODUCCIÓN ESTACIONARIA: Muchos productos tienen un patrón de demanda

estacional o periódico: Por ejemplo, podadoras de césped, trajes de baño, y árboles de

navidad. Menos obvios serian aquellos productos cuya demanda varía por la hora del

día, semana o mes.

Un indicador útil del grado de variación estacional de un producto es el índice estacional.

Este índice es una estimación de la demanda durante la temporada, por cuanto estará

por arriba o debajo de la demanda promedio del producto

La fórmula del índice estacional es la siguiente:

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𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝐸𝑠𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 = 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜

𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑇𝑜𝑑𝑜𝑠 𝑙𝑜𝑠 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜𝑠

El periodo puede ser diario, semanal, mensual, o cuatrimestral dependiendo de los

lapsos de la estacionalidad de la demanda.

PRODUCCIÓN UNIFORME (JUSTO A TIEMPO): Tiene como objetivo un

procesamiento continuo, sin interrupciones de la producción. Conseguir este objetivo

supone la minimización del tiempo total necesario desde el comienzo de la fabricación

hasta la facturación del producto.

Beneficios

Disminuyen las inversiones para mantener el inventario.

Aumenta la rotación del inventario

Reducen las pérdidas de material.

Bajan los costos financieros.

Ahorro en los costos de producción.

Menor espacio de almacenamiento.

Se evitan problemas de calidad. Problemas de coordinación, proveedores no

confiables etc.

5.3.2 POLÍTICAS DE INVENTARIOS EN ÉPOCAS DE INFLACIÓN Y

DEFLACIÓN.

Las políticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento

sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

Las políticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos,

como: materias primas y materiales auxiliares de fabricación, producción en proceso,

artículos terminados, artículos de compra-venta, etc., porque cada una de estas

inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administración,

específicas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su venta,

etcétera.

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Efectos de la inflación

La inflación puede afectar en mayor o menor intensidad a los flujos de efectivo,

dependiendo de la naturaleza de éstos. Así la inflación podría afectar más a los precios

de venta, o bien a los costos. El empresario generalmente combate la inflación tratando

de disminuir los costos y manteniendo precios competitivos, pero no puede nada en

contra de la inflación generalizada en la economía, y en consecuencia sus flujos de caja

podrían ser, en términos reales, cada vez menores, por la pérdida del poder de compra

del dinero. De ese modo la inflación incentiva las inversiones con recuperación rápida y

que requieran una menor inversión de capital.

Efectos de la deflación.

Al contrario de la inflación, este es la disminución generalizada y continua en los precios

de los bienes y servicios durante un cierto período de tiempo.

La deflación es producida por una caída en el gasto personal, una caída en el gasto

gubernamental o una caída en las inversiones, que lleva a un desequilibrio entre la

oferta y la demanda en el que siempre queda la demanda por debajo de la oferta.

La administración de los inventarios tiene que fijar las políticas, siendo las principales:

Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar la

demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para lo anterior es

necesario fijar los niveles de inversión para cada concepto de inventarios y tipo

de producto, material, etc., con la' flexibilidad de cambio que requiera la

demanda del mercado.

Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.

Para afrontar la demanda sin problemas de existencias, se requiere elevar el

nivel de inventarios satisfaciendo la demanda y sirviendo ciento por ciento al

mercado

Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda.

Los inventarios son activos no monetarios que no están expuestos a la inflación y

devaluación de la moneda. Este concepto del activo circulante tiene generalmente

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una influencia muy importante en el resultado por retención de activos no monetarios y

contrarresta las pérdidas por exposición de los activos monetarios.

5.3.3 EL MODELO DE DECISIÓN DEL INVENTARIO.

Necesidad de los inventarios y decisiones básicas en los sistemas de inventarios

a través de los modelos.

La necesidad de los inventarios surge de las diferencias entre el tiempo y la localización

de la demanda y el abastecimiento. El uso los inventarios se justifican al actuar como

un amortiguador entre la oferta y la demanda. Esto ocurre tanto para la materia prima

como para un proceso de producción o en bienes terminados y almacenados por el

fabricante, el distribuidor o un comerciante.

Tener almacenado inventarios cuesta dinero. Representan capital inactivo. Así por

ejemplo tenemos que el costo de los automóviles de lujo nuevos y los repuestos de

grandes plantas son muy altos para permitir grandes volúmenes de inventarios. Pero

aún una tienda de barrio se preocupa por tener demasiado inventario, lo que significa

un desperdicio de dinero inmovilizado. Es necesario entonces tener un balance entre los

costos de inventario y el servicio al cliente.

Clasificación de los sistemas de inventarios.

Es conveniente dividir el estudio de los sistemas en dos categorías:

Demanda y tiempo de entrega deterministas

Demanda y tiempo de entrega probabilista

En la primera categoría tanto la demanda como el tiempo de entrega son conocidos y

constantes. Los sistemas que tienen demanda o tiempo de entrega probabilistas

incluyen incertidumbre y riesgo para el administrador.

Existen tres tipos importantes de inventarios:

Orden repetitiva, demanda independiente

Una sola orden, demanda independiente

Orden repetitiva, demanda dependiente

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El primer tipo de sistema es la situación más común en el mundo administrativo. Los

sistemas de una sola orden pueden analizarse con matrices de pago. Los sistemas con

demanda dependiente surgen más bien en procesos de manufactura en donde la

demanda de partes depende de la demanda del artículo terminado.

Otra forma de clasificar los sistemas de inventarios es por su relación con la secuencia

completa de operaciones de producción. Con este método pueden distinguirse cuatro

tipos de inventarios:

a) Abastecimientos

b) Materiales

c) En proceso

d) Bienes terminados

Los abastecimientos o suministros incluyen artículos de consumo como papel, lápices,

tintas, formas, etc. Los materiales se refieren a artículos necesarios para completar

algún producto terminado y casi siempre tienen una demanda dependiente. Los

artículos en proceso son bienes parcialmente terminados y el producto final del proceso

son los bienes terminados.

CLASIFICACIÓN DE LOS MODELOS DE INVENTARIOS.

Los modelos de inventario pueden agruparse en dos grandes categorías:

Modelos de cantidad fija de reorden: En el manejo de un modelo de cantidad fija

de reorden, la demanda se satisface a partir del inventario que se tiene. Si esto

no es adecuado, entonces la orden se satisface después o la venta se pierde. Cada

vez que se hace un retiro, el balance del inventario se ajusta para mostrar

continuamente (o perpetuamente) el estado actual. Cuando el inventario baja a

un punto de reorden establecido, se coloca una orden de reabastecimiento. Como

las órdenes de reabastecimiento son siempre por la misma cantidad, este se

llama cantidad fija de reorden.

Modelos de período fijo de reorden: En el modelo de período fijo de reorden, de

nuevo la demanda del cliente se satisface con el inventario que se tiene y los

faltantes traen como resultado ya sea él satisfacerlos después o la pérdida

de la venta. Pero aquí no existe una actualización perpetua de los registros

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de inventario. En su lugar, se hacen revisiones periódicas a intervalos fijos de

tiempo. Cuando se hace una revisión, la cantidad que se tiene (más la cantidad

ordenada menos los faltantes) se compara con el máximo deseado y se hace un

pedido por la diferencia.

5.4. FUENTES DE FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO

Los Financiamientos a Corto Plazo, están conformados por:

Créditos Comerciales: Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la

empresa, del pasivo a corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las

cuentas por cobrar y del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.

Créditos Bancarios. Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas

obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.

Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de problemas con respecto al

capital.

Pagarés. Es un instrumento negociable, es una "promesa" incondicional por

escrito, dirigida de una persona a otra, firmada donde se compromete a pagar a

su presentación, en una fecha fija o tiempo futuro determinable, cierta cantidad

de dinero junto con los intereses a una tasa especificada a la orden y al portador.

Se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión

de una cuenta corriente.

Líneas de Crédito. Dinero siempre disponible en el banco, pero durante un

período convenido de antemano. La línea de crédito es importante, porque el

banco está de acuerdo en prestarle a la empresa hasta una cantidad máxima, y

dentro un período determinado, en el momento que lo solicite.

Papeles Comerciales. Consiste en los pagarés no garantizados de grandes e

importantes empresas que adquieren los bancos, las compañías de seguros, los

fondos de pensiones y algunas empresas industriales que desean invertir a corto

plazo sus recursos temporales excedentes.

Page 16: Administración Financiera

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Financiamiento por medio de las Cuentas por Cobrar. Consiste en vender las

cuentas por cobrar de la empresa a un factor (agente de ventas o comprador de

cuentas por cobrar) conforme a un convenio negociado previamente, con el fin de

conseguir recursos para invertirlos en ella.

Financiamiento por medio de los Inventarios. Para este tipo de financiamiento, se utiliza

el inventario de la empresa como garantía de un préstamo, en este caso el acreedor tiene

el derecho de tomar posesión de esta garantía, en caso de que la empresa deje de cumplir.

5.4.1. GENERALIDADES

Las facilidades de financiamiento bancario en las PYMES es un factor primordial para

que existan inversiones que generen rentabilidad financiera, por lo tanto las

instituciones financieras y específicamente el acceso al crédito juegan un papel central

en el crecimiento de la rentabilidad financiera de las PYMES. Los préstamos de corto

plazo son para financiar el capital de trabajo de la PYME y los de largo plazo son para

financiar el activo fijo de la empresa.

Los problemas de acceso al crédito tiene dos aspectos: uno se relaciona al hecho de que

no se puedan obtener fondos a través del sistema financiero y el otro ocurre en ambientes

en los cuales un proyecto que es viable y rentable no es llevado a cabo (o es restringido)

porque la empresa no consigue fondos del mercado.

Los Financiamientos a Corto Plazo, están conformados por:

Créditos Comerciales.

Créditos Bancarios.

Pagarés.

Líneas de Crédito.

Papeles Comerciales.

Financiamiento por medio de los Inventario

CONSIDERACIONES

La gerencia debe decidir sobre la mejor combinación de financiación basada en cuándo

necesitan el dinero y qué tipos de financiación hay disponibles. Por ejemplo, en

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un entorno de tipos de interés descendientes, la gestión podría querer acordar tipos a

largo plazo en condiciones favorables o renegociar sus préstamos existentes a corto

plazo. Con el empleo de estrategias de manejo de efectivo, como reducir los gastos o ser

más agresivo en la recuperación de las cuentas por cobrar, las empresas pueden reducir

sus necesidades de financiación.

5.4.2. CRÉDITO BANCARIO

Un crédito bancario es un voto de confianza que un cliente recibe al obtener dinero de

una entidad financiera, ya sea pública o privada. Las entidades financieras son aquellas

que captan dinero de sus clientes mediante operaciones pasivas y lo prestan a tasas más

altas de las que lo reciben, en operaciones activas. Por supuesto esa confianza se basa

en que el cliente pruebe su solvencia (se pide por ejemplo que acredite ingresos

suficientes y que sea propietario de inmueble). Mediante el crédito el cliente obtiene

disponibilidad de efectivo y el Banco los intereses por el uso del dinero.

5.4.3 FACTORAJE DE CUENTAS POR COBRAR

Es un mecanismo de financiamiento a corto plazo mediante el cual una empresa

comercial, industrial, de servicios o persona física con actividad empresarial, promueve

su crecimiento a partir de la venta de sus cuentas por cobrar vigentes a una empresa de

Factoraje; es una solución para la gestión de créditos comerciales de las empresas.

Ventajas:

Permite la máxima movilización de la cartera de deudores y garantiza el cobro

de todos ellos.

Simplifica la contabilidad, ya que mediante el contrato de factoring el usuario

pasa a tener un solo cliente, que paga al contado.

Permite recibir anticipos de los créditos cedidos.

Reduce el endeudamiento de la empresa contratante.

Reduce los Costos de operación, al ceder las Cuentas por cobrar a una empresa

que se dedica a la factorización.

Proporciona protección en procesos inflacionarios al contar con el dinero de

manera anticipada, con los que no pierde poder adquisitivo.

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Desventajas

El factor puede no aceptar algunos de los documentos de su cliente.

El cliente queda sujeto al criterio de la sociedad factor para evaluar el riesgo de

los distintos compradores.

El factor sólo comprará la Cuentas por Cobrar que quiera, por lo que la selección

dependerá de la calidad de las mismas, es decir, de su plazo, importe y posibilidad

de recuperación.

Page 19: Administración Financiera

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FUENTES DE INFORMACIÓN

http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-

industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/

http://www.auladeeconomia.com/articulos11.htm

http://html.rincondelvago.com/inventarios_3.html

Caba Villalobos, Naim; Chamorro Altahona, Oswaldo; Fontalvo Herrera Tomás

J., Toma de decisiones a través de la investigación de operaciones.

http://www.bancomext.com.mx/Bancomext/secciones/servicios-

financieros/factoraje/factoraje-preguntas-frecuentes.html

http://www.trabajo.com.mx/financiamientos_a_corto_plazo.htm

http://www.eumed.net/tesisdoctorales/2008/jjg/Fuentes%20de%20financiamient

o%20a%20corto%20plazo.htm

http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-financiacion-corto-plazo-

info_447476/