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8/19/2019 Administracion Financiera de Inventarios Clase_3
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ADMINISTRACION
FINANCIERA DE INVENTARIOS
Ing. Manuel Barriga Salavarría
Organización y Ge!ión "e
E#$rea
8/19/2019 Administracion Financiera de Inventarios Clase_3
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ADMINISTRACI%N FINANCIERA DEINVENTARIOS
• En este tema abordaremos la importancia que tiene el inventario
dentro de una empresa, mencionaremos sus características básicas,
diferentes puntos de vista de administradores financieros, así como
la relación que existe entre las cuentas por cobrar y los inventarios.
• La eficiente administración de los inventarios, nos lleva aestablecer sistema de planeación que nos servirá para llevar un
mejor control sobre el inventario de nuestra empresa, se plantean
modelos básicos como; el lote óptimo de compra, reserva de
inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar
las preuntas! "En qu# momento pedir$ y "%uánto pedir$; tambi#ntenemos el modelo básico de &'%, control de inventarios.
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ADMINISTRACI%N FINANCIERA DEINVENTARIOS
• Los efectos que tiene el control de inventarios sobre la
administración del activo circulante de una empresa son muy
importantes.
• El estudio de las t#cnicas encaminadas a alcan(ar su eficiencia y
funcionalidad de acuerdo a su clasificación, permitirá al alumnoapreciar con claridad la relación y el costo de una buena
administración financiera de inventarios, con las diversas políticas
y planes financieros de la orani(ación.
• )or otra parte nos permitirá, conocer los diferentes tipos de
inventarios, puntos de vista de distintos administradores conforme
a los niveles de inventarios, tambi#n conocer qu# relación *ay con
las cuentas por cobrar como inversión en ambos casos.
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TI&OS DE INVENTARIOS.De'inición "e inven!ari(.
• Los inventarios constituyen los bienes de una empresa
destinados a la venta o a la producción para su posterior venta,
tales como #a!eria $ri#a) $r("ucción en $r(ce()ar!ícul( !er#ina"( y (!r( #a!eriale *ue e u!ilicen en
el empaque, envase de mercancías o las refacciones paramantenimiento que se consuman en el ciclo normal de las
operaciones.
• +elación clara, ordenada y valorada de los +iene c(r$óre(c(#$ren"i"( en el activo circulante de una empresa ydestinados a la venta, ya sea en forma oriinal, o despu#s de
*aber sido elaborados o transformados parcial o
totalmente
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,A FINA,IDAD DE ,OS INVENTARIOS• En las empresas mercantiles e industriales es ser el #(!(r "e la ven!a)
l( *ue producirá la utilidad a trav#s de un precio superior al costo deadquisición y-o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su
existencia a trav#s del tiempo.
• Los inventarios están constituidos en varias cateorías como! materias
primas, y otros artículos como empaque y envases, producción en
proceso, artículos terminados para ser vendidos a los clientes,
produci#ndose la utilidad en el ciclo operativo a corto pla(o al
convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lorarse su
cobro.
• Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de
aquí la necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles
óptimos de inventarios, esto *ace difícil la administración de los
inventarios en la empresa.
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,A FINA,IDAD DE ,OS INVENTARIOS
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IM&ORTANCIA DE ,OS INVENTARIOSDENTRO DE, CA&ITA, DE, TRABA-O
• Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen
la principal inversión dentro de los conceptos que dan orien al
capital del trabajo, pues no *abiendo inventarios no *ay ventas
y *abría p#rdida de mercado, y no *abiendo ventas no *ay
utilidad y esto en cierto pla(o llevaría al cierre del neocio.• Las políticas para administrar los inventarios deben ser
formuladas conjuntamente por las áreas de ventas, producción
y finan(as. Estas políticas consisten principalmente en la
fijación de parámetros para el control de la inversión, mediante
el establecimiento de niveles máximos de inventarios que
produ(can tasas de rotación aceptable y constante.
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NECESIDADES DE INFORMACI%N DE,INVENTARIO
• na buena parte de la administración eneral depende de lainformación que se obtena y se tena.
/. Estado actual de los inventarios.
0.1 Locali(ación de los inventarios
2.1 &nti3edad o a4ejamiento de los inventarios.
5.1 Existencias actuales de los inventarios.
6.1 %onsumo o venta anual.
7.1 Lote óptimo económico de los principales inventarios.
8.1 %omparación de las existencias con máximos y mínimos.
9.1 %ostos actuales y sus tendencias.
:.1 )recios de las materias primas principales.
/.1 )roblemas de abastecimiento.
//.1 %ualquier otro problema que influya en inventarios.
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NECESIDADES DE INFORMACI%N DE,INVENTARIO
• En cuanto a su estado físico los inventarios se manejan a trav#s dediferentes conceptos, siendo eneralmente los siuientes!
a/ Ma!eria $ri#a y #a!eriale au0iliare "e 'a+ricación.
+/ &r("ucción en $r(ce( c(n!i!ui"a.
c/ Ar!ícul( !er#ina"(.
"/ Ar!ícul( "e c(#$raven!a !a#+i1n c(n(ci"( c(#( #ercancía
"e reven!a.
e/ Mercancía en !r2ni!(.
• Las relas de valuación para inventarios es el costo de adquisición o
producción en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, lo quesinifica en principio, la suma de las eroaciones aplicables a la
compra y los caros que directa o indirectamente se incurren para dar
a un artículo su condición de uso o venta. El costo puede determinarse
de acuerdo a los sistemas y m#todos que más adelante se mencionan y
en su reistro *abrá que cuidar los siuientes aspectos!
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NECESIDADES DE INFORMACI%N DE,INVENTARIO
• Ar!ícul( !er#ina"(Este concepto comprende aquellos artículos que se destinarán
preferentemente a la venta dentro del curso normal de operaciones y el
importe reistrado equivaldrá al costo de producción tratándose de
industrias y al de adquisición si se trata de comercios. Los artículos
terminados entreados en consinación, deben formar parte delinventario al costo que les corresponda. Esta misma situación opera
para las mercancías en demostración o a vistas.
• Mercancía en !rani!(
Los artículos que se compren libre a bordo proveedor, deben
reistrarse en una cuenta de tránsito para su control e información. Losastos de compra y traslados son acumulables a los costos aquí
reistrados.
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NECESIDADES DE INFORMACI%N DE,INVENTARIO
• An!ici$( a $r(vee"(reEn ocasiones, por las características o la demanda
de ciertos productos, los proveedores exien a sus
clientes anticipos a cuenta de sus pedidos. Las
empresas que tenan que efectuar desembolsos
por este concepto, deberán reistrarlos dentro del
capítulo eneral de inventarios en una cuenta
especifica, siempre y cuando se refieran al tipo deartículos que aquí se mencionan. Esta operación
de anticipo tambi#n puede ser con el aente
aduanal.
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COSTO DE &ROD3CCI%N
• epresenta el importe de los distintos elementos del costoque se oriinan para dejar un artículo disponible para su
venta o para ser usado en un posterior proceso de
fabricación.
•
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COSTO DE &ROD3CCI%N
a= Ca$aci"a" "e $r("ucción n( u!iliza"a.
En ocasiones, por diversas circunstancias, alunas empresas
industriales operan a un rado inferior de su nivel normal de
producción, o bien parte de sus instalaciones están ociosas,
ocasionando con esto que ciertos astos distorsionen el costo de
producción.
%omo esta situación es difícil de precisar en la práctica, es necesario
que en las empresas se recurra a la asesoría de sus t#cnicos, para
cuantificar el importe que debe cararse a los resultados. Entre los
factores que pueden tomarse en cuenta están! a= la capacidad práctica
de producción, b= los vol>menes de producción presupuestados y c= la
producción real obtenida.
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COSTO DE &ROD3CCI%N
b= Ca!ig( "e inven!ari(.
?bedecen a diversas circunstancias, entre las cuales se pueden
citar! Estimaciones para posibles artículos obsoletos o de lento
movimiento.
c= De$er"ici( an(r#ale "e #a!eria $ri#a. Esfrecuente que en las empresas industriales, durante el periodo
inicial de operaciones o cuando se inicia la fabricación de un nuevo
producto, el consumo de materia prima se vea afectado
desfavorablemente por diversas causas, entre las que podemoscitar! @alta de ajuste de la maquinaria, inexperiencia en el manejo
de la producción, etc., por lo que no es conveniente afectar el costo
de producción.
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COSTOS RE,ACIONADOS CON ,OSINVENTARIOS
• La meta de la administración de inventarios
consiste en proporcionar los inventarios que
se requieren para mantener las operaciones
al costo más bajo posible, el primer paso es
identificar los costos implícitos en la
compra y en el mantenimiento del
inventario.
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COSTOS RE,ACIONADOS CON ,OSINVENTARIOS
• .
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COSTOS RE,ACIONADOS CON ,OSINVENTARIOS
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COSTOS DE MANTENIMIENTO
• Den(#ina"( !a#+i1n c(!( "e e0i!encia "eal#ac1n) (n a*uell( costos en que incurre unaempresa para mantener en óptimas condiciones y
disponible para su venta los productos que ofreceesta; estos costos eneralmente aumentan en
proporción directa al monto promedio del
inventario que se adquiere, El nivel del inventario
dependerá de la frecuencia con la cual se coloquenlas ordenes.
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COSTO DE, &EDIDO) EMBAR43E 5RECE&CI%N
C(!( "el &e"i"() E#+ar*ue y Rece$ción6• mero de órdenes colocadas por a4o.
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COSTO TOTA, DE INVENTARIOS
• C(!( T(!al "e Inven!ari(
Es la suma de los costos de
mantenimiento, costos de
pedido y costos de faltantes de
inventario.
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ORGANI=ACI%N 5 GESTION DEEM&RESAS
&%B&<
ING. MAN3E, BARRIGA SA,AVARRIA
DOCENTE
CE,. >>?>;?? R&M6 @:?:#a+aa:>ya((.c(#.#0
#anuel+arriga.ingg#ail.c(#