Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) berisi acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan administrasi Lembaga PAUD.

Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

Administrasi program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu1. Administrasi Umum1) Administrasi Lembaga2) Buku Surat Masuk3) Buku Surat Keluar4) Buku Tamu5) Buku Tamu untuk Umum6) Buku Tamu Khusus7) Buku Ekspedisi8) Buku Notula Rapat Yayasan9) Buku Notula Rapat Wali Murid10) Buku Notula Rapat Pendidik11) Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi12) Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)13) Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud14) Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)15) Kelengkapan Dokumen Lembaga16) Administrasi Sarana Prasarana17) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru18) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak19) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum20) Buku Inventaris Ape Dalam Ruang21) Buku Inventaris Ape Luar Ruang22) Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki23) Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah24) Administrasi Anak Didik25) Formulir Pendaftaran26) Buku Pendaftaran Anak Didik Baru27) Buku Induk28) Buku Absensi29) Buku Kelompok30) Buku Pindah Kelompok31) Buku Data Kelulusan Anak32) Buku Catatan Mutasi Anak Didik33) Buku Catatan Prestasi Anak Didik34) Administrasi Tenaga Pendidik35) Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan36) Buku Tata Tertib Pegawai37) Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik38) Buku Absensi / Daftar Hadir39) Buku Piket Tenaga Pendidik40) Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik41) Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan42) Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru43) Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll44) Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair45) Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa46) Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2. Administrasi Keuangan1) Buku Keuangan Operasional Sekolah2) Buku Keuangan Yayasan3) Buku Keuangan Operasional Sekolah4) Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)5) Buku Tanda Terima Honor Guru6) Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS)7) Buku Tabungan Anak8) Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok)9) Buku Keeper Tabungan Sekolah10) Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok)11) Buku Keuangan Extra Kurikuler12) Buku Keuangan Buku/Majalah

3. Administrasi Kegiatan Belajar Mengajar1) Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan2) Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan3) Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan4) Buku Rencana Program Pembelajaran Harian5) Buku Anecdotal Record6) Buku Evaluasi Anak Didik Harian7) Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan Perkembangan Anak) dari DIKNAS8) Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid9) Buku Komunikasi / Penghubung10) Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didikuntuk Guru 11) Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik12) Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik13) Buku Kegiatan Extra Kurikuler

Administrasi SekolahKualifikasi Dan Kompetensi Kepala TK/RAKualifikasi dan Kompetensi kepala TK/Raudhatul Athfal (RA) didasarkan pada peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/ Madrasah beserta lampirannya.

A. Kualifikasi Kepala TK1) Kualifikasi umum Kepala TK/Raudhatul Athfal (RA) adalah:2) Memiliki kualifikasi akademik sarjana (S1) atau diploma empat (D-IV) kependidikan atau non kependidikan pada perguruan tinggi yang terakreditasi;3) Pada waktu diangkat sebagai kepala sekolah berusia setinggi-tingginya 56 tahun;4) Memiliki pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun di TK/RA; dan5) Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan bagi non-PNS disetarakan dengan kepangkatan yang dikeluarkan oleh yayasan atau lembaga yang berwenang.6) Kualifikasi khusus Kepala TK/Raudhatul Athfal (RA) adalah:

7) Berstatus sebagai guru TK/RA;8) Memiliki sertifikat pendidik sebagai guru TK/RA; dan9) Memiliki sertifikat kepala TK/RA yang diterbitkan oleh lembaga yang ditetapkan Pemerintah.

B. KompetensiKepala TKi. Kompetensi Kepribadian Kepala TKa) Berakhlak mulia, mengembangkan budaya dan tradisi akhlak mulia, dan menjadi teladan akhlak mulia bagi komunitas di sekolah.b) Memiliki integritas kepribadian sebagai pemimpin.c) Memiliki keinginan yang kuat dalam pengembangan diri sebagai kepala sekolah.d) Bersikap terbuka dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.e) Mengendalikan diri dalam menghadapi masalah dalam pekerjaan sebagai kepala sekolah.f) Memiliki bakat dan minat jabatan sebagai pemimpin pendidikan.ii. Kompetensi Manajerial Kepala TKa) Menyusun perencanaan sekolah untuk berbagai tingkatan perencanaan.b) Mengembangkan organisasi sekolah sesuai dengan kebutuhan.c) Memimpin sekolah dalam rangka pendayagunaan sumber daya sekolah secara optimal.d) Mengelola perubahan dan pengembangan sekolah menuju organisasi pembelajar yang efektif.e) Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran peserta didik.f) Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal.g) Mengelola sarana dan prasarana sekolah dalam rangka pendayagunaan secara optimal.h) Mengelola hubungan sekolah dan masyarakat dalam rangka pencarian dukungan ide, sumber belajar, dan pembiayaan sekolah.i) Mengelola peserta didik dalam rangka penerimaan peserta didik baru, dan penempatan dan pengembangan kapasitas peserta didik.j) Mengelola pengembangan kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan arah dan tujuan pendidikan nasional.k) Mengelola keuangan sekolah sesuai dengan prinsip pengelolaan yang akuntabel, transparan, dan efisien.l) Mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah.m) Mengelola unit layanan khusus sekolah dalam mendukung kegiatan pembelajaran dan kegiatan peserta didik di sekolah.n) Mengelola sistem informasi sekolah dalam mendukung penyusunan program dan pengambilan keputusan.o) Memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagi peningkatan pembelajaran dan manajemen sekolah.p) Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan sekolah dengan prosedur yang tepat, serta merencanakan tindak lanjutnya.iii. Kompetensi Kewirausahaan Kepala TKa) Menciptakan inovasi yang berguna bagi pengembangan sekolah.b) Bekerja keras untuk mencapai keberhasilan sekolah sebagai organisasi pembelajar yang efektif.c) Memiliki motivasi yang kuat untuk sukses dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pemimpin sekolah/madrasah.d) Pantang menyerah dan selalu mencari solusi terbaik dalam menghadapi kendala yang dihadapi sekolah.e) Memiliki naluri kewirausahaan dalam mengelola kegiatan produksi/jasa sekolah sebagai sumber belajar peserta didik.iv.Kompetensi Supervisia) Merencanakan program supervisi akademik dalam rangka peningkatan profesionalisme guru.b) Melaksanakan supervisi akademik terhadap guru dengan menggunakan pendekatan dan teknik supervisi yang tepat.c) Menindaklanjuti hasil supervisi akademik terhadap guru dalam rangka peningkatan profesionalisme guru.v. Kompetensi Sosial Kepala TKa) Bekerja sama dengan pihak lain untuk kepentingan sekolahb) Berpartisipasi dalam kegiatan sosial kemasyarakatan.c) Memiliki kepekaan sosial terhadap orang atau kelompok lain.

Administrasi SekolahPrinsip Prinsip Penyelenggaraan TKPrinsip Prinsip Penyelenggaraan TK -Taman Kanak-kanak adalah salah satu bentuk satuan pendidikan anak usia dini pada jalur pendidikan formal yang menyelenggarakan program pendidikan bagi anak usia 4 tahun sampai 6 tahun.1. Ketersediaan LayananDiarahkan untuk menampung anak-anak usia TK di wilayah yang belum terjangkau oleh pendidikan TK2. TransisionalDiarahkan untuk mendukung keberhasilan masa transisi dan mendekatkan pola pembelajaran TK dan SD kelas awal3. KerjasamaMengedepankan komunikasi dan kerjasama dengan berbagai instansi/lembaga terkait, masyarakat, dan perseorangan, agar terjalin sinkronisasi dan terjaminnya dukungan pembelajaran pada masa transisi antara TK dan SD kelas awal4.KekeluargaanDikembangkan dengan semangat kekeluargaan dan menumbuhsuburkan sikap saling asah, asih, asah, dan asuh5.KeberlanjutanDiselenggarakan secara berkelanjutan dengan memberdayakan berbagai potensi dan dukungan nyata dari berbagai pihak yang terkait6.Pembinaan BerjenjangDilakukan untuk menjamin kebaradaan dan pengelolaan secara optimal oleh pengawas TK/SD, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini Dirjen Pendidikan Anak Usia Dini Non Formal dan Informal

Administrasi SekolahPersyaratan Sarana Dan Prasarana TKPersyaratan Sarana Dan Prasarana TK -Persyaratan Sarana Dan Prasarana yang harus di miliki oleh sebuah lembaga TK diantaranya meliputi beberapa persyaratan sebagai berikut:1. Luas lahan/tanah minimal yang diperlukan 300 m22. Lokasi pendirian hendaknya memperhatikan persyaratan lingkungan, yaitu faktor keamanan, kebersihan, ketenagaan, dekat dengan pemukiman pendudukan serta kemudahan transportasi dan jarak.a. Keamanan ;Lokasi pendirian TK hendaknya tidak terlalu dekat dengan jalan raya utama, di tebing, pemakaman, sungai atau tempat-tempat yang dapat membahayakan bagi anak peserta didikb. Kebersihan ;Dalam mendirikan TK hendaknya tidak berdekatan dengan tempat pembuangan/ penumpukan sampah, pabrik yang mengeluarkan polusi udara, limbah yang berakibat buruk bagi kesehatan.c. Ketenangan/Kenyamanan ;Taman kanak-kanak yang didirikan lokasi tidak berdekatan dengan pabrik, bengkel, pasar dan pusat keramaian yang aktifitasnya dapat mengeluarkan suara yang dapat menggangu kegiatan TK.d. Penduduk (usia taman kanak-kanak) ;Lokasi pendiriannya TK dipilih dekat dengan pemukiman penduduk yang relatif banyak anak usia taman kanak-kanak.e. Transportasi ;Transportasi mudah dijangkau, baik darat atau air sesuai dengan kondisi daerah.3. Memiliki ruang kelas, ruang kantor/kepala TK, ruang dapur, gudang, kamar mandi/WC guru dan kamar mandi/WC anak.a. Bangunan Gedungb. Halaman ;TK tersebut sedapat mungkin mempunyai halaman/tempat bermain dan mempunyai ruang bermain terbuka4. Memiliki perabot, alat peraga dan alat permaianan di luar dan di dalam ruangan.

Administrasi SekolahSyarat Pendirian TK SwastaSyarat pendirian TK swasta -Pendirian TK oleh masyarakat, harus memenuhi persayaratan sebagaiberikut:a. Diselenggarakan oleh yayasan atau badan yang bersifat sosial dan memiliki akte dan struktur organisasi yayasan atau badan hukum lainnya.b. Penyelenggara harus mempunyai program yang jelas baik jangka pendek maupun jangka panjangc. Tidak menempati dan tidak menggunakan fasilitas TK negerid. Memiliki kepala TK yang kualifikasi dan kompetensinya didasarkan pada Peraturan Menteri Penidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasahe. Memiliki 1 (satu) kelompok usia dengan sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) orang peserta didikf. Memiliki seorang guru untuk setiap kelompok usia belajar (kelas) yang sesuai dengan standar kompetensi.g.Melaksanakan program kegiatan belajar TK yang diatur oleh pemerintahh. Memiliki buku yang diperlukan untuk pelaksanaan program kegiatan belajar mengajar yang terdiri dari buku pedoman guru dan buku perpustakaan baik untuk guru maupun untuk peserta didik.i. Tersedianya:1) Bangunan atau gedung untuk kegiatan belajar dan bermain yang memenuhi standar2) Kantor dan ruang guru beserta perlengkapannya3) Kamar mandi, kamar kecil dan air bersih4) Halaman dengan alat bermain yang memadailetak/lokasi tidak terlalu dekat dengan tempat ramai/kotor/ sungai/yang tidak berpagar/daerah listrik tegangan tinggi/jalur terlarangj. Memiliki perabot, alat peraga dan atau alat permainan di dalam dan di luar kelas ruangank. Memiliki sumber dana yang tetap

Administrasi SekolahPersyaratan Pendirian TK PemerintahPersyaratan Pendirian TK Pemerintah -Pendirian TK oleh Pemerintah harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:a. Memiliki kepala TK yang kualifikasi dan kompetensinya didasarkan pada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasahb. Memiliki tenaga pendidik dan kependidikan sesuai dengan standar kompetensi.c. Melaksanakan program kegiatan belajar TK yang diatur oleh pemerintahd. Memiliki buku yang diperlukan untuk pelaksanaan program kegiatan belajar mengajar yang terdiri dari buku pedoman guru dan buku perpustakaan baik untuk guru maupun untuk peserta didike. Tidak menempati atau menggunakan fasilitas gedung milik pemerintah dengan menyediakan:1) Bangunan atau gedung untuk kegiatan belajar dan bermain yang memenuhi standar2) Kantor dan ruang guru beserta perlengkapannya3) Kamar mandi, kamar kecil dan air bersih4) Halaman dengan alat bermain yang memadailetak/lokasi tidak terlalu dekat dengan tempat ramai/kotor/sungai/yang tidak berpagar/daerah listrik tegangan tinggi/jalur terlarangf. Memiliki perabot, alat peraga dan atau alat permainan di dalam dan di luar kelas ruangang. Memiliki sumber dana yang tetaph. Memiliki akte dan struktur organisasi yayasan, atau badan hukum lainnya.i. Mempunyai program penyelenggaraan yang jelas, baik jangka pendek maupun jangka panjangj. Memiliki 1 (satu) kelompok usia (usia 4 tahun-5 tahun atau 5 tahun-6 tahun) dengan sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) orang anak didikk. Membuat pernyataan tertulis mentaati ketentuan/peraturan yang berlaku tentang lokasi pendirian dengan memperhatikan persyaratan lingkungan, yaitu faktor keamanan, kebersihan, ketenagaan, dekat dengan pemukiman pendudukan serta kemudahan transportasi dan jarak.

Administrasi SekolahDaftar Administrasi TKDaftar Administrasi TK -Pengelolaan administrasi sekolah yang tertib dan teratur sangat diperlukan untuk meningkatkan kinerja sekolah. Peningkatan kinerja tersebut dengan meningkatnya efisiensi, mutu dan layanan sekolah pada siswa dan masyarakat umumnya.

Direktorat Pembinaan PAUD Kemdikbud telah memberikan panduan kepada para pengelola TK melalui Petunjuk Teknis Penyelenggaraan TK tentang administrasi yang harus ada pada sebuah lembaga TK.

Daftar Administrasi TK lengkap yang harus ada pada setiap lembaga TK agar tertib administrasi adalah sebagai berikut:A. Administrasi Program Pengajaran1) Program Tahunan2) Program Semester3) Rencana Kegiatan Mingguan4) Rencana Kegiatan Harian5) Format Penilaian6) Laporan Perkembangan Anak Didik (LPAD)B. Administrasi Anak Didik1) Buku Calon Anak Didik2) Buku Penerimaan Anak Didik Baru3) Buku Induk4) Buku Mutasi Anak Didik5) Buku Kehadiran Anak Didik6) Daftar Kelompok (Kelompok Usia) Anak Didik7) Buku Laporan Perkembangan Anak DidikC. Administrasi Kepegawaian1) Data Kepegawaian2) Data Kontrak Kerja ( Berupa SK)3) Daftar Urut Kepangkatan (DUK)4) Daftar Riwayat Hidup5) Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3)6) Daftar Hadir Guru dan Pegawai7) Daftar Mutasi Guru dan PegawaiD. Administrasi Perlengkapan dan Barang1) Daftar Inventaris Barang2) Daftar Inventaris Gedung3) Daftar Inventaris Buku Perpustakaan4) Daftar Inventaris Alat Peraga/Alat Permainan5) Daftar Penerimaan dan Pengeluaran Barang6) Daftar Penghapusan BarangE. Administrasi Keuangan1) RAPBS2) Buku Kas Umum3) Buku Kas Harian4) Laporan KeuanganF. Administrasi Umum1) Buku Agenda2) Buku Penghubung3) Buku Ekspedisi4) Buku Tamu Dinas5) Buku Tamu Umum6) Buku Tamu Yayasan7) Laporan Bulanan8) Buku Notulen Rapat