20
Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih projekata Ani Gerbin Sveučilište u Rijeci Medicinski fakultet, Centar za proteomiku Informativni dan Obzor 2020. Društveni izazov 6 Zagreb, 12.11.2015.

Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Administrativni i financijski aspekti provedbe

Obzor 2020. i drugih projekata

Ani Gerbin

Sveučilište u Rijeci Medicinski fakultet, Centar za proteomiku

Informativni dan Obzor 2020. Društveni izazov 6

Zagreb, 12.11.2015.

Page 2: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

O Centru za proteomiku

Page 3: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

2005.

Iz poslovnog plana: “….the most promising field is to build up a unit in association with the University of Rijeka with excellence in high-throughput development and production of monoclonal antibodies on customer demand. Such a centre should be able to develop into a self-sustaining entity within 5 years.”

Start-up projekt: Centar za produkciju monoklonskih protutijela, MZOS, JEZGRA-17, EUR 480.000 (EUR 160.000 / god.) za laboratorijsku opremu, potrošni material i istraživačko osoblje, 2005.-2007.

Page 4: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

2015.

86 projektnih prijava na natječaje nacionalnih, EU i međunarodnih fondova i programa (44 % prolaznost) 36 kompetitivnih projekata vrijednosti 10 mil. EUR za grupu prof. dr. Stipana Jonjića (3 odjela) 52 zaposlenika u grupi, od toga 30 na projektima 950.000 EUR / god. proračun projekata i komercijalnih aktivnosti Centra za proteomiku

Page 5: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Struktura zaposlenika

Redoviti profesori; 3;

6% Izvanredni

profesori; 3; 6%

Docenti; 1; 2%

Poslijedoktorandi; 6; 11%

Doktorandi; 16; 31%

Laboratorijski inženjeri; 12; 23%

Ekonomisti i istraživači

društvenih struka; 8; 15%

Tehničko osoblje; 3; 6%

Page 6: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Projekti po kategorijama

StAdvInn 2013-2018 € 1,7 mil.

3 projekta 2009-2016 $ 1,2 mil.

VISTRIE 2011-2016 € 400.000

4 projekta 2006-2018 € 590.000

2 projekta 2007-2015 € 330.000

JEZGRA-17 2005-2008 € 480.000

CAPRI 2006-2008 € 250.000

TransMedRi 2010-2013 € 1,8 mil.

+ Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju i cjepiva, 2014-2019

EntrepMEDRI 2013-2015 € 440.000

PACINNO 2013-2016 € 530.000

HTP-GlycoMet 2013-2017 € 320.000

MAT promotor 2012-2013 € 46.000

GLYCOVAX 2015-2019 € 248.000

NK Defense and Therapy 2006-2009 € 199.000

NKG2D in T cells

2011-2013 € 170.000

Proteome Binders 2006-2010 € 22.000

CAPRI 2010 2009-2012 € 619.770

ICroMe

2013-2014 € 1.750

Temeljna istraživanja

Jačanje istraživačkih kapaciteta

Mobilnost osoblja Prijenos znanja i

inovacije

Page 7: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Prijava projekata

Page 8: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Projektne prijave 2003.-2015. - grupa prof. dr. Jonjića

Broj projekata u provedbi 2003.-2015.

1 2

3

1 2

12

5

8

10 11

15

8 8

1 2

3

1 2

4

2 2 3

4

8

3

1

0

2

4

6

8

10

12

14

16

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Broj prijavljenih projekata Broj projekata prihvaćenih za financiranje

1 1 2

7 8

9 10 10

8 8

16

14

17

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Page 9: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Formiranje projektnog konzorcija

Koordinacija, bez partnera,

32, 37% Prethodna znanstvena suradnja ili

poznanstvo, 52, 61%

Pretraga publikacija, 2,

2%

Page 10: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Razlozi odbijanja prijava

Pozitivna evaluacija, nedovoljno

visoko na rang-listi; 23; 51%

Ispod bodovnog praga ili bez

prolaska u drugi krug, 17, 38%

Administrativno nezadovoljavajuća

prijava; 1; 2%

Bez obrazloženja; 4;

9%

Page 11: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Neki preduvjeti za uspješnost projektnih prijava

Osoba posvećena pretraživanju, analizi sadržaja i administrativnih pravila i distribuciji natječaja

Pravovremeno formiranje tima, planiranje i podjela zadataka

Jake istraživačke grupe u konzorciju Priprema projekta strogo u skladu s ciljevima i odredbama

natječaja, ali i kapacitetima i potrebama prijavitelja i korisnika

Ozbiljan pristup pripremi proračuna (ponude, izračun troškova osoblja)

Page 12: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Provedba projekata

Page 13: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Neke preporuke za uspješnu provedbu projekata

Dobra komunikacija projektnog tima s vodstvom i administracijom institucije te projektnim partnerima i agencijama

Prepuštanje vođenja administrativnih zadataka stručnoj osobi Uspostava sustava kontinuiranog nadzora financija Poštivanje pravila vidljivosti

Page 14: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Izvješćivanje i revizija projekata

Page 15: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Neke preporuke za uspješan ishod revizije projekata

Uredno vođenje projektne dokumentacije Postojanje pisanih procedura i pravilnika na instituciji Konzistentna primjena pravila za sve istovrsne projekte

institucije

Dokazi o provedbi natječaja Ugovori o radu (kod novog osoblja) ili odluke (kod stalnog osoblja) s naznačenim

projektima rada Usporedivost dohotka s naknadom za rad ostalih zaposlenika na sličnim

poslovima na instituciji Dodaci: dio osnovne plaće ili dodatne naknade ili neprihvatljivi trošak? Usklađenost vremenika sa standardnim evidencijama o prisutnosti na radu Dvostruko financiranje? Obzor 2020.: izračun produktivnih sati strogo u skladu s uputama u Model Grant

Agreement (odabir jedne od 3 opcije)

Troškovi osoblja

Page 16: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Neke preporuke za uspješan ishod revizije projekata

Veza s projektom Veza s vremenicima Samo članovi projektnog tima i gostujući predavači Poziv organizatora, program, potpisna lista, računi

Troškovi putovanja

Usluge potrebne za izvršenje projektnih zadataka vs. obavljanje projektnih zadataka na komercijalnoj osnovi (potonje mora biti specificirano u Annexu I)

Dokazi o izvršenju usluga, ugovori

Ugovaranje vs. podugovaranje

Page 17: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

Učinci sudjelovanja u

projektima

Page 18: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju

zaposleno više od 40 istraživača i drugih stručnjaka (11 mil. HRK od 2008.-2014.) organizirano 20-ak međunarodnih znanstvenih skupova i radionica više od 100 posjeta / razmjena osoblja sa suradničkim ustanovama (2013.-2015.) nekadašnji doktorandi dobitnici su ERC, Marie Curie, Humboldt, HHMI stipendija

uspostavljena ili ojačana suradnja s više od 30 laboratorija i malih i srednjih poduzeća iz cijelog svijeta

više od 80 pozvanih predavanja na konferencijama i istraživačkim institutima

nabavljeno više od 200 jedinica opreme

Jači istraživački kapaciteti

Educirano osoblje

preko 140 radova u prestižnim časopisima (ukupno više od 5.000 citata)

Povećana znanstvena

produktivnost

Međunarodna prepoznatljivost

Page 19: Administrativni i financijski aspekti provedbe Obzor 2020. i drugih …. Administrativni i... · 2015. 11. 13. · 2010-2013 € 1,8 mil. + Centar izvrsnosti za virusnu imunologiju