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ADP iHCM© 2Gestione del capitale umano
più facile | più intelligente | migliore
3 ADP iHCM© 2 - Easier | Smarter | Better Human Capital Management //
2 // ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore
L’idealeÈ fin troppo facile immaginare l’azienda perfetta. Tutti che lavorano insieme, ogni processo semplificato,
un’organizzazione sempre connessa.
Questo può accadere solo se tutti i dipendenti sono coinvolti e connessi. Tra i dipendenti moderni
le connessioni personali o attraverso sistemi di comunicazione tradizionali non sono più le uniche.
Bisogna andare oltre.
La risposta è un sistema di gestione del personale progettato per far crescere la vostra azienda
attraverso:
• Un’esperienza di onboarding positiva e un
coinvolgimento quotidiano che dia valore
aggiunto.
• Uniformità, coerenza e flessibilità nella
gestione delle paghe, dei benefit, delle
performance al fine di semplificare la
crescente complessità della gestione
del capitale umano.
• Opportunità di apprendimento e sviluppo
per i dipendenti al fine di creare cultura,
soddisfazione e premi che finiscono per
favorire il risultato del business.
• Un unico sistema per tutte le funzioni con
risparmio di tempo e costi, a prescindere
dalle aree geografiche in cui sono situati i
vostri uffici.
• Informazioni sui dipendenti sicure e protette,
e tuttavia di facile accesso
• Il coinvolgimento diretto dei dipendenti
attraverso social e mobile.
“Il coinvolgimento aziendale non è semplicemente un’attività fine a se stessa ma mira a costruire una struttura solida e duratura.”– Global Human Capital Trends 2016, Deloitte
La vostra risorsa più grande sono i vostri dipendentiLa produttività dei dipendenti è sotto attacco. La motivazione,
l’ispirazione, la coerenza e il coordinamento sono minacciati in
molte delle organizzazioni come la vostra.
D’altra parte, i vostri dipendenti potrebbero dire che ciò che
manca in realtà è la comprensione di come è strutturata la
vostra organizzazione, di come viene gestita e di come funziona.
Sapere chi fa cosa è fondamentale per coordinare le attività e
migliorare la produttività.
Il livello di soddisfazione dei vostri dipendenti spesso è troppo
basso e spesso mancano le informazioni per determinarlo e
poterlo così migliorare.
Quindi che cosa vuole fare la vostra azienda?
È un viaggioNiente che abbia davvero valore può essere raggiunto in breve tempo. Trasformare la
vostra più grande risorsa è un cammino che ogni azienda dovrebbe intraprendere. È la cosa
giusta da per continuare a crescere.
Naturalmente ci sono obiettivi comuni alle varie aree aziendali e alle Risorse Umane:
• Consentire ai manager di gestire e valutare al meglio il loro personale.
• Fornire un piano di compensation & benefit coerente e uniforme basato sui risultati di lavoro.
• Fornire ai dipendenti le informazioni sulle attività lavorative in modo sicuro e protetto da
qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
• Offrire ai dipendenti un sistema di valutazione delle prestazioni equo, veloce e facile.
• Offrire al team delle Risorse Umane i dati sull’intera organizzazione in modo che possano mettere
in atto policy e decisioni efficaci.
• Adattarsi rapidamente alle competenze lavorative e alle aspettative di crescita del business.
• Aiutare i team HR nel proprio ruolo d’impatto sul business; dal recruiting alla pensione nell’ambito
di una strategia di crescita aziendale.
… e la lista potrebbe continuare.
“Solo il 4% dei managerglobali è convinto di possedere ottime capacità di coinvolgimento della Generazione Y e di altre generazioni nell’ambiente lavorativo”.– Global Human Capital Trends 2016, Deloitte
4 %
4 5// ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore ADP iHCM© 2 - Gestione del capitale umano più facile | più intelligente | migliore //
ADP iHCM© 2Automazione della gestione dei dipendentiADP iHCM 2 è una soluzione di gestione del capitale umano globale basata sul cloud. In qualità
di soluzione completa, semplifica e ottimizza le procedure delle Risorse Umane per l’acquisizione
dei talenti, la gestione delle performance dei dipendenti, lo sviluppo e la formazione
nonché gli strumenti per l’amministrazione delle Risorse Umane, la creazione di report e l’analisi.
A differenza di altre soluzioni di gestione del capitale umano (HCM) basate sul cloud che sono
prive di funzionalità o non sono innovative, ADP iHCM 2 è accessibile da tablet e mobile,
strumenti utilizzati quotidianamente dai dipendenti.
Efficienza
• Facile ed efficiente da usare
Funzionalità di HR
complete e totalmente
supportate
ADP iHCM 2 consente
di gestire tutte le
funzionalità HR core da
un unico punto centralizzato.
Gli utenti hanno accesso
completo al payroll, alle
assunzioni, alla gestione della
forza lavoro, alle revisioni
delle performance e ai report
o analitica, tutto in un’unica
soluzione.
• Minor carico di lavoro ed
errori
Esperti locali di
compliance
ADP iHCM 2 vi aiuta a
semplificare e standardizzare
i vostri processi HR in tutte
le sedi della vostra azienda
al fine di mantenere la
compliance e ridurre i costi
amministrativi legati alle
Risorse Umane.
• Migliore produttività
dei dipendenti
Servizi di formazione e
sviluppo
ADP iHCM 2 include
strumenti di formazione e
sviluppo del dipendente
per aiutare i manager e il
personale a migliorare
l’efficienza aziendale
complessiva. I manager
della vostra azienda hanno
accesso a potenti strumenti
di gestione delle performance,
report e analitica per
focalizzare al meglio le aree
che necessitano di
miglioramento.
“La forza lavoro moderna è sempre più caratterizzatada una ricerca di significato o dal desiderio di svolgereun lavoro importante, piuttosto che semplicemente dal guadagnare uno stipendio con benefit importanti.”– The Evolution of Work 2016, ADP Research Institute®
Non potrete arrivare a quel punto se…
Non cambiate nulla
Molte organizzazioni soffrono o hanno una
produttività limitata, perché manca loro la
capacitàdi gestire strategicamente le
informazioni sui dipendenti, le strutture interne
e le comunicazioni. Sebbene possano disporre
di sistemi configurati per la gestione del payroll,
o di un sistema di gestione dei dipendenti, questi
potrebbero essere obsoleti, o non in grado di
rispondere alle esigenze dei dipendenti di oggi,
limitando la crescita dell’organizzazione e il
vantaggio competitivo dell’azienda.
Avete tante soluzioni diverse per la gestione
del capitale umano (HCM)
Alcune soluzioni software per la gestione
del capitale umano si concentrano solo su
parte delle necessità. Condividere i dati dei
dipendenti tra applicazioni - perfino con un
database comune - crea esperienze utente
incoerenti e spesso omette importanti funzioni.
Il risultato aumenta il costo, a causa della
complessa integrazione tecnica necessaria per
mantenere attivi i processi, ma anche perché
i dipendenti spesso non ottengono ciò di cui
hanno bisogno.
Siete privi di funzionalità moderne
Il modo in cui i dipendenti operano e
interagiscono all’interno di un’organizzazione
sta cambiando, eppure molti sistemi di gestione
del capitale umano (HCM) non si sono adeguati.
Spesso, a questi sistemi mancano alcuni
strumenti come l’assistenza linguistica, le
variazioni della compliance dei diversi paesi
oppure spesso quello che manca è la capacità
dei dipendenti di dialogare con gli strumenti
stessi.
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Visibilità
• Maggiore motivazione dei dipendenti
Sistema di valutazione del personale
ADP iHCM 2 è lo strumento ideale per
monitorare gli obiettivi dei dipendenti e
misurarne le performance. Può contribuire
a incentivare i dipendenti a raggiungere o
superare gli obiettivi di performance per
migliorare le valutazioni. Questi risultati
qualitativi possono inoltre contribuire a
determinare future opportunità di formazione.
• Prendere migliori decisioni sul vostro
personale aziendale
Database unificato; rapporti e analitica
sofisticati
I dati di tutte le vostre applicazioni
HR ADP inclusi nell’unico database
di ADP iHCM2 possono fornire
report e analisi dei dipendenti a supporto
dei processi operativi e delle policy. I
report consentono agli HR Manager
di gestire al meglio il loro personale
dal recruiting alla pensione. Inoltre,
cruscotti giornalieri consentono ai responsabili
della vostra azienda una visibilità sui dati
HR davvero preziosa, compreso l’organico,
il turnover dei dipendenti, il costo delle ore
straordinarie e i tempi di assunzione. Tutti i
report e l’analitica provengono dall’interno
di un ambiente dati sicuro e basato su
autorizzazioni.
I Manager ora possono disporre di
una migliore panoramica della loro forza
lavoro, monitorando le principali metriche e
prendendo decisioni più obiettive.
• Maggiori efficienze dei dipendenti
– Miglior allineamento alle attività lavorative
ed una migliore capacità nell’ acquisizione
di talenti
ADP iHCM 2 può raccogliere informazioni
sulle assunzioni confrontando i risultati
tra candidati al fine di aiutare i manager a
prendere decisioni migliori e più rapide
per allineare le competenze con il lavoro
e il team. Ciò consente di ridurre il numero
di colloqui e abbreviare il tempo necessar-
io alle assunzioni. Ad assunzione avvenuta,
una visione olistica dell’avanzamento e delle
necessità dello sviluppo del vostro talento
vi consente altresì di prendere decisioni
strategiche e ponderate al momento di
pensare a promozioni e piani di successione.
ADP iHCM© 2 è una soluzione di gestione del capitale umanobasata sul cloud. Essa soddisfa un’ampia gamma di necessitàdi gestione del capitale umano in aziende multinazionali, garantendo al contempo la protezione e sicurezza di tutti i dati del personale.
• Ecosistema cloud aziendale
ADP iHCM 2 è progettato come soluzione Software as a Service (SaaS) costruita su
Piattaforma ADP iHCM, che lo rende disponibile a tutti gli utenti in qualsiasi momento,
ovunque e da qualsiasi dispositivo. Esso viene continuamente aggiornato e
gestito in modo trasparente da ADP, in modo che tutto il vostro personale disponga
di accesso 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
• Capacità di gestione del capitale umano (HCM) di ampie dimensioni
ADP iHCM 2 non è una raccolta di applicazioni integrate per il capitale umano: è una
soluzione completamente integrata. Tutti, compreso i vostri dipendenti, i manager
e i team delle Risorse Umane hanno accesso diretto a tutte le informazioni di cui
hanno bisogno, semplificando la loro esperienza ed aumentando la loro produttività.
• Localizzazione
ADP iHCM 2 fornisce expertise e assistenza locale. Soddisfa in modo continuo
i requisiti di sicurezza e compliance all’interno di ciascun Paese,
contribuendo ad assicurare che la vostra organizzazione sia allineata con leggi e
normative in rapido cambiamento nei Paesi in cui operate.
• Sicurezza dei dati multilivello
ADP iHCM 2 è costruito sull’esperienza di ADP nel garantire l’accesso ai dati
attraverso un sistema di mitigazione e di prevenzione del rischio.
Insieme con rigorosi schemi di determinazione dell’identità, gli utenti
accedono ai dati in base ai loro protocolli di gestione. Inoltre, l’architettura
di sicurezza sottostante ha una comprovata gestione dei rischi inclusi
rilevazione intelligente, difesa dalle frodi, sicurezza multilivello e protezione
della privacy, in modo da offrire a voi e ai vostri dipendenti la tranquillità assoluta.
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Procedure di gestione del capitale umano (HCM) completeADP iHCM 2 offre un’ampia gamma di funzionalità di gestione del capitale umano:
• Unificato con Payroll
I servizi di payroll di ADP iHCM 2 sono unificati attraverso la Piattaforma ADP iHCM. La piattaforma
può supportare processi multifase e altamente localizzati per le diverse are geografica, al fine
di fornire il pagamento tempestivo e preciso dei vostri dipendenti. Inoltre include il supporto
legislativo nei vari paesi e nelle diverse aree geografiche.
• Esperienza uniforme tra diverse aree geografiche1
ADP iHCM 2 aiuta le organizzazioni in crescita a fornire un’esperienza uniforme a tutti i dipendenti
in vari paesi. Questa soluzione è stata progettata per fornire funzionalità comuni per l’intera
organizzazione in diversi paesi semplificando la gestione e contribuendo a garantire coerenza ed
efficienza.
• Amministrazione delle Risorse Umane semplificata
L’amministrazione delle Risorse Umane di ADP iHCM 2 consente di automatizzare le attività
e operazioni delle Risorse Umane giornaliere man mano che aumentano di volume e complessità.
Automatizza una vasta gamma di attività HR a vantaggio della vostra
organizzazione globale, ad esempio la gestione dei dati dei dipendenti, le procedure di
acquisizione, la gestione organizzativa, la gestione delle spese e molto altro ancora.
1 Verificare la disponibilità.
La semplificazione di tali processi chiave contribuisce a ridurre la complessità, riducendo al contempo
il carico amministrativo. Non solo potete garantire la riduzione degli errori, ma avere anche accesso
al reporting del personale. Questo significa più tempo trascorso nel coinvolgimento dei dipendenti,
riducendo al contempo i costi complessivi.
• Gestione dei talenti
I servizi di gestione dei talenti di ADP iHCM 2 sono stati progettati per aiutare i Manager e i
reparti di gestione del personale ad assumere le persone migliori per la vostra organizzazione
e mantenerle al massimo delle loro capacità. Vi aiutano a incentivare i vostri team a impegnarsi,
fornendo loro strumenti che consentano loro di sviluppare ulteriormente le loro abilità e
gestire i loro percorsi di carriera. Inoltre, possono contribuire a prendere decisioni strategiche,
contribuendo a mantenere efficienti i processi di turn over del personale. Includono gli strumenti
necessari a ottenere il recruiting e l’acquisizione dei talenti ottimali. Insieme a questi strumenti di
sviluppo dei talenti, ADP iHCM 2 contribuisce inoltre i a creare leader futuri della vostra azienda
garantendo loro formazione e sviluppo. La gestione dei talenti di ADP iHCM 2 offre informazioni
pratiche di facile utilizzo e processi automatizzati per prendere decisioni sul personale con
un notevole risparmio di tempo e riducendo al minimo i rischi, oltre che abbassando i costi.
• Gestione della forza lavoro
La gestione della forza lavoro di ADP iHCM 2 rende più facile ed efficiente gestire presenze e
assenze in tutta la vostra organizzazione. Per rimanere competitivi e supportare una maggiore
flessibilità, vi serve un sistema di gestione del flusso di lavoro che sia flessibile ed efficiente.
Un sistema che sia rapido e facile da usare in modo che il personale e i manager possano
collaborare facilmente sui rispettivi programmi. Potete ottenere tutto ciò con ADP iHCM 2,
eliminando il lavoro amministrativo e aumentando il rendimento. I suoi processi aiutano rapidamente
i membri del team a presentare le loro richieste fornendo loro strumenti per godere di maggiore
indipendenza. Ne conseguono livelli di impegno superiori e migliore produttività.
• Controllo della procedura del carico di lavoro
ADP iHCM 2 include i controlli delle procedure automatizzate per gestire il carico di lavoro.
Ciò include la gestione delle mansioni, delle procedure di approvazione, l’agevole
configurazione e molto altro ancora. Con le procedure di gestione dei documenti, la vostra
organizzazione può trarre vantaggio da sistemi online contribuendo a creare efficienze interne,
elevata produttività, con riduzione di errori od omissioni.
• Processo decisionale di Reporting/Analitica2
Il reporting online di ADP iHCM 2 semplifica la gestione aziendale con reporting del personale in
tempo reale e personalizzato. Le funzionalità di reporting avanzate consentono di gestire i vostri
team e semplificare le procedure in tutte le discipline di gestione delle risorse umane.
2 Verificare la disponibilità dell’analitica.
11 ADP iHCM© 2 - Easier | Smarter | Better Human Capital Management //
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La soluzione ADP iHCM© 21
Gestite le attività di tutto il vostro personale su un’unica piattaformaRaggiungete ogni parte della vostra organizzazione con la nostra suite completadi applicazioni di gestione del personale. Monitorate e gestite tutto: dalle performancedei dipendenti e la gestione del tempo, e dall’acquisizione dei talenti al reporting del personale, tutti basato su Piattaforma ADP iHCM.
• ADP HR Core AdministrationL’azienda di payroll numero uno al mondo fornisce al vostro team HR la capacitàdi gestire i dipendenti come mai prima. ADP HR Core Administration è un insieme di strumentibasati su cloud che consentono di aumentare la produttività dei dipendenti, gestire meglioi team di dipendenti e stabilire una migliore connessione con il vostro personale. Niente software. Niente hardware. Nessun limite di velocità. Sono inclusi i seguenti moduli:
• ADP Payroll CloudADP Payroll fa parte di ADP iHCM. Insieme, ADP Payroll e altri moduli della soluzione ADP iHCM costituiscono una singola esperienzaunificata che semplifica la gestione del capitaleumano. Basato sulla piattaforma ADP iHCM, ADP Payroll facilita a voi e ai vostri dipendenti il compito di concentrarvi sulle rispettive attività senza dovervi preoccupare di integrazioni complesse tra payroll e gestionedel capitale umano. A seconda delle offertedel Paese locale, i seguenti sono un esempiodi possibili aggiunte facoltative:
º Benefit ManagementBenefit Management include il supportoper la configurazione dei benefit sulla base dello stato del dipendente. Include procedure di registrazione facili e rapide per i dipendenti, offrendo al contempo ai team delle Risorse Umane l’automazione necessaria a generare u n payroll accurato.
º Pensions ManagementPensions Management è un servizio di gestione delle pensioni dei dipendenti,incluso il supporto sia per i contributi privatiche statali. Include anche un facile processodi registrazione per i dipendentiche consente di selezionare i contributie le deduzioni facoltative ove previste.
• ADP Time CloudDal software di monitoraggio delle ore di lavoroai portali Sels- Service, la nostra soluzioneTime Track offre un supporto più reattivo,più intuitivo e più flessibile che anticipale necessità giornaliere di monitoraggiodel tempo dei dipendenti.
º Standard Edition – fornisce monitoraggio delle ore di lavoro generale con assegnazionedi account per la maggior parte delle organizzazioni di servizi professionali.
º Advanced Edition – fornisce monitoraggio delle ore di lavoro esteso per qualsiasi settore, incluso servizi di produzione e specializzazione.
• ADP Talent CloudReclutamento, assunzione e sviluppo dei vostri dipendenti sono fattori critici verso l’innalzamento della produttività organizzativa.Talent Management fa tutto questo in modo facile per tutti i vostri team in un unico sistema.
º Recruiting – per trovare un nuovo dipendente, compresa la gestione dei rapporti con gli uffici per l’impiego pubblici.
º Learning –– una soluzione completa per la formazione e lo sviluppo.
º Performance – per assegnare obiettivi, condurre revisioni delle performance per dipendenti di tutti i livelli.
• ADP Data CloudPresentate, raccogliete e riepilogate informazioni sui vostri dipendenti per aiutare i dipartimenti HR e i Manager a gestire i dati nel modo migliore. Trasformate il modo in cui la vostra azienda raccoglie, analizzae distribuisce le informazioni sui dipendenti.È sia una soluzione di reporting che una analitica, DataCloud unifica gli insiemi di dati provenienti da fonti multiple in un’unica visualizzazione in modo da poter ottenere risposte più veloci e prendere decisioni importanti basate su dati accurati ed affidabili.
º Standard Edition – fornisce il reporting generale; viene fornito di serie con ADP HR Core Administration.
º Advanced Edition – fornisce reporting, analitica, benchmarking estesi e molto altro ancora (controllare disponibilità).
º On-boarding ManagementGestisce il flusso di lavorodei nuovi dipendentiassunti. Le procedure sono completamente configurabili per singole esigenze organizzative.
º Organisation ManagementOrganisation Management aiuta a gestire le organizzazioni dei vostri team e al contempoa migliorare l’uniformità dei compensi. Aiuta i manager a costruire la migliore struttura e a massimizzare la produttività dei dipendenti.
º Leave & Absence ManagementMantenendo un accurato registro delle assenze e presenze dei dipendenti aiuta ad evitare la confusione e fa risparmiare tempo. Il sistema è di facile gestione per l’intera organizzazione.
º Expense ManagementExpense Management consente ai dipendenti di accedere e organizzare i report delle note spese. Supporta la gestione di voci e ricevute,integrato con i sistemi di contabilità. Inoltre,supporta le procedure di approvazioneconfigurabili per garantire che tutte le spese siano esaminate e convalidate.
1 Le configurazioni potrebbero variare a seconda delle Paesi.
º Fleet ManagementFleet Management supporta servizi di gestione dei veicoli. È completamenteintegrato con il payroll per assicurarela conformità con la normativa appropriata e gli obblighi di gestione fiscale.
º Asset ManagementAsset Management supporta il monitoraggiodegli asset organizzativi assegnati ai dipendenti. Include il supporto per le risorse tangibili oltre che digitali, quali hardwaree software. Include anche il supporto di monitoraggio per la gestione delle scorte di asset, le riparazioni e di altre attività applicate alle risorse dell’organizzazione.
Il seguente modulo è facoltativo:
º Doc CloudDoc Cloud è una soluzione di documentazionee firma online. Riduce al minimo o eliminai processi cartacei per una vasta gammadi procedure. Con il supporto per le firme, approvazioni e procedure di revisione online, contribuisce a soddisfare i necessari requisiti di legge.
Piattaforma ADP iHCM
ADP Talent Cloud ADP Time Cloud
ADP Data Cloud
ADP Payroll Cloud
ADP HR Core Administration
Opzioni del modulo
Recruiting ·Gestione della formazione ·
Performance ·
Edizioni del modulo
· Standard · Avanzata*
Edizioni del modulo
· Standard** · Avanzata* Aggiunte
· (Varie aggiunte locali, quali Benefit, Pensioni ecc.)
Incluso
· Acquisizione · Organizzazione · Presenze e Assenze· Note spese · Flotte
Aggiunta
· Doc Cloud* Verificare la disponibilità** Incluso con HR Core Admmin.
ADP iHCM©2
Per saperne di più su ADP iHCM© 2 e in che modo la vostra organizzazione può trarre vantaggio, visitate il sito web www.it-adp.com o contattate il vostro partner aziendale locale telefonando al numero 800.180.959.
Informazioni più dettagliate su come ADP iHCM© 2 può offrirvi dei vantaggi nella vostra mansione specifica, che siate un CEO, un responsabile IT, Finanza o delle Risorse Umane, sono contenute nelle nostre brochure personalizzate, scaricabili dalla pagina www.it-adp.com/human-capital-management.
ADP, il logo ADP e ADP A more Human Resources sono marchi registrati di proprietà di ADP, LLC. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
Copyright © 2017 ADP, LLC.
Informazioni su ADP
Potente tecnologia dal tocco umano. Aziende di ogni settore e dimensione in tutto il mondo fanno
affidamento sul software cloud e sulle conoscenze degli esperti di ADP per contribuire a liberare il
potenziale dei loro dipendenti. HR. Talent. Benefit. Payroll. Compliance. Lavorare insieme per
costruire una forza lavoro migliore.
Per ulteriori informazioni, visitate il sito ADP.com
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