SISTEM INFORMASI MANAGEMENT

VILLA UMAH CARIK

SUBSISTEM FASILITAS VILLA

Oleh:

Gede Angga surya nugraha (1104505014)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS UDAYANA

2013

BAB V

SUBSISTEM FASILITAS VILLA

5. Gambaran Umum Sistem

Subsistem Kepegawaian merupakan subsistem yang menangani pengecekan

kamar ,data tamu keluar dan masuk pada villa ini. Jadi subsistem ini menyediakan

layanan yang membantu pihak tamu dalam melakukan proses pengiapan. Subsistem ini

memfasilitasitamu dalam pencarian kamar yang diinginkan, sehingga proses pencarian

kamar tamu dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Subsistem ini juga membantu manajemen datatamu yang menginap dan

menginap di kamar nomor berapa. Data-data yang termanajemen dengan baik, tentunya

akan lebih mudah digunakan untuk kepentingan harian penginapan. Subsistem ini juga

menangani urusan keluarnya tamuyang telah menginap. Data-data tamu yang diperoleh

pun lebih valid dan dapat dipercaya akurasinya. Data-data tamu yang termanajemen

dengan baik akan sangat membantu proses(yg dibuat ddek). Proses menginap tamu akan

terlaksana dengan lebih cepat dan tepat dengan adanya subsistem ini. Kemudahan lainnya

yang tidak kalah penting adalah dalam hal pelaporan atau reporting. Proses pelaporan

tentu akan jauh lebih cepat dan akurat jika dilakukan secara terkomputerisasi, apalagi

data-data yang digunakan untuk peroses pelaporan juga diolah dan diperoleh oleh

subsistem ini.

5.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan

ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang

menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks berisi

gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Berikut adalah gambaran

dari diagram konteks Subsistem villa pada villa kembang lenje:

Gambar6.1 diagram konteks system informasi villa

Dalam Subsistem Kepegawaian terdapat 3 entitas yaitu tamui, manager,dan fasilitas . Berikut adalah penjelasan masing-masing entitas tersebut:

a. TamuEntitas tamu merupakan seseorang yang akan menyewa villa tersebut, dengan waktu yang mereka tentukan sendiri

b. ManagerEntitas Manager merupakan seseorang yang menerima berbagai macam laporan yang ada yang menyangkut tentang villa tersebut

c. FasilitasEntitas fasilitas merupkan hal-hal apa saja yang akan didapatkan pada villa tersebut

5.2 SOP (Standard Operating Procedure)

Standard Operating Procedure merupakan satu set pedoman dalam suatu organisasi

yang menjelaskan mengenai prosedur kegiatan rutin secara teratur. SOP sangat

dibutuhkan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan

efisien. Berikut adalah SOP dari proses-proses yang terjadi pada Subsistem villa:

5.2.1 SOP pengecekan data villa

Pengecekan data villa ditunjukkan untuk tamu yang ingin memesan kamar . Di

bawah ini adalah SOP untuk pengecekan data villa.

Gambar6.2 SOP pada pengecekan data villa

5.2.2 SOP tamu masuk

Penginputan tamu masuk ditunjukkan untuk mencatat data laporan tamu masuk.

Di bawah ini adalah SOP untuk tamu masuk

Gambar 6.3 SOP pada data tamu masuk

5.2.3 SOP tamu keluar

Penginputan tamu keluar ditunjukkan untuk data laporan tam keluar. Di bawah ini

adalah SOP untuk manager.

Gambar 6.4 SOP pada data tamu keluar

5.3 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi untuk

menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk

memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. Berikut adalah data flow diagram

atau diagram alur data dari Subsistem fasilitas villa dari Sistem Informasi Management

villa umah carik.

Hirarki chart adalah chart yang memberikan ilustrasi bagaimana proses yang terjadi

dalam satu sistem secara hirarki dapat dilakukan. Berikut adalah gambaran dari hirarki

chart Subsistem fasilitas pada Sistem Informasi Management villa umah carik:

Gambar 6.5 hiharki chart subsistem fasilitas villa

5.4 Level 0 (Overview Diagram)

Overview Diagram merupakan gambaran rinci dari diagram konteks serta dikaitkan

dengan hirarki chart yang merupakan diagram yang menguraikan rincian dari proses pada

subsistem.

Berikut adalah DFD level 0 dari Subsistem Fasilitas Villa:

Gambar 6.6 overview diagramsubsistem fasilitas villa

Pada overview diagram terdapat 3 proses yaitu proses pengecekan villa, proses peembuatan laporan tamu masuk, proses pembuatan laporan tamu keluar.

a. Proses pengecekan villa yaitu proses dimana tamu akan memesan kamar di villa. Proses ini juga terdapat proses pengecekan data villa yang dimana proses pengecekan data villai akan menghasilkan laporan ada kamar yang kosong dan sisa tinggal berapa. Proses ini dibagi menjadi 3 subproses pada level 1.

b. Proses pembuatan tamu masuk yaitu proses dimana tamu masuk akan didata ,lalu di input ke database Proses ini juga terdapat proses catat tamu masuk dan beberapa lama dia akan menginap yang dimana ini akan menghasilkan laporan brapa lama dia memesan kamar dan meminta kamar jenis apa. Proses ini dibagi menjadi 2 subproses pada level 1.

c. Proses pembuatan tamu keluar yaitu proses dimana tamu masuk akan didata ,lalu di input ke database Proses ini juga terdapat proses catat tamu keluar dan apakah dia akan memperpanjang menginap yang dimana ini akan menghasilkan laporandata tamu yang keluar hari ini. Proses ini dibagi menjadi 1 subproses pada level 1.

5.5 Level 1Level 1 merupakan gambaran rinci lebih rinci dari tiap proses pada level 0 serta dikaitkan dengan hirarki chart yang merupakan diagram yang menguraikan rincian dari proses tersebut. Berikut adalah DFD level 1 dari Subsistem fasilitas villa:

5.6 Proses Pencatatan villaProses pencatatan villa merupakan salah satu proses utama yang ada pada Subsistem fasilitas villa. Berikut adalah DFD proses pencatatan villa

Gambar 6.7 DFD level 1 proses pencatatan villa

5.7 Proses Pencatatan laporan tamu masuk

Proses pencatatan tamu masuk merupakan salah satu proses utama yang ada pada

Subsistem fasilitas villa. Berikut adalah DFD level 1 proses pencatatan tamu masuk

Gambar 6.8 DFD level 1 proses pencatatan tamu masuk

5.8 Proses Pencatatan laporan tamu keluar

Proses pencatatan tamu keluar merupakan salah satu proses utama yang ada pada

Subsistem fasilitas villa. Berikut adalah DFD level 1 proses pencatatan tamu keluar

Gambar 6.8 DFD level 1 proses pencatatan tamu keluar

5.9 Rancangan Form

Pada bagian ini akan dijelaskan rancangan form dari Subsistem fasilitas dalam Sistem

Infromasi villa umah carik. Subsistem ini dirancang berbasis desktop. Gambar di bawah

ini merupakan rancangan form utama dari subsistem ini.

Gambar 6.9 rancangan form fasilitas villa umah carik

Gambar 7 rancangan form fasilitas villa umah carik setelah diinput