1

Advancing Life And Regenerating Motherland

Standard Operating Procedures

ေဖေဖာဝါရ ၂၀၁၇

ရးလပထးလပနညးစသတမတခကမား

2

မာတကာ

၁။ရးစညးကမးသတမတခကမား ................................................................................................ 1

၁.၁။ေန႔စဥရးတက၊ရးဆငးမတတမး ..................................................................................................... 1

၁.၂။ရးမျပငပထြကျခငး ........................................................................................................................ 1

၁.၃။လစာေပးေချခငး ........................................................................................................................... 2

၁.၄။၀တစားဆငယငမႈ ......................................................................................................................... 2

၁.၅။စညးကမးထနးသမးေရး ................................................................................................................ 2

၁.၆။အေရးယျခငး ................................................................................................................................ 3

၁.၇။မေကနပမႈကေျဖရငးျခငး .............................................................................................................. 3

၂။ၾကတငေငြေတာငးချခငးႏငေငြစာရငးရငးလငးျခငးဆငရာလပထးလပနညးမား ..................... 4

၂.၁။ၾကတငေငြေတာငးချခငး ................................................................ Error! Bookmark not defined.

၂.၂။ေငြစာရငးရငးလငးျခငး ................................................................... Error! Bookmark not defined.

၂.၃။အေသးသးေငြ ................................................................................ Error! Bookmark not defined.

၂.၄။ေဘာငခာစညးကမးခကမား ........................................................................................................ 9

၃။ရးလပငနးလညပတျခငး၊အပခပျခငး၊ပစၥညးဝယယျခငး၊အသးျပျခငးႏငအေထြေထြလပထးလပနညးမား ................................................................................................................................... 9

၃.၁။ျပငပဧညသညလကခေတြ႔ဆျခငးႏငရးတြငးစာေပးစာယ .............................................................. 9

၃.၂။ကားသးစြျခငး ............................................................................................................................. 10

၃.၃။အစညးအေဝးခနးသးစြျခငး ......................................................................................................... 10

၃.၄။စာေရးကရယာအသးျပျခငးႏငရးသးပစၥညးမားငားရမးျခငး ......................................................... 11

၃.၅။ပစၥညးေပးပ႔ျခငးႏငပစၥညးလကချခငး ......................................................................................... 11

၃.၆။ဘဏ၊ဗဇာ၊သရးကစၥမားေဆာငရြကျခငး ..................................................................................... 12

၃.၇။ခရးသြားလကမတကစၥမားေဆာငရြကျခငး ................................................................................. 12

၃.၈။ပစၥညးဝယယျခငး၊ရးခနးငားရမးျခငး၊ရးခနးျပငဆငမြမးမျခငး ...................................................... 12

၃.၉။အလပရေဆြးေႏြးပြ၊သငတနးစသညမားစစဥျခငး ....................................................................... 13

၄။နညးပညာသတငးအခကလျခေရးဆငရာလပထးလပနညးမား ............................................ 14

၄.၁။သတငးအခကအလကလျခေရး ................................................................................................. 14

၄.၂။သတငးအခကအလကသမးဆညးျခငး ....................................................................................... 14

၄.၃။သတငးအခကအလကအသးျပျခငးဆငရာစညးကမးခကမား ................................................... 15

၄.၄။ Website .................................................................................................................................... 16

၄.၅။အျခားစညးကမးခကမား ............................................................................................................ 16

1

၁။ရးစညးကမးသတမတခကမား ၁.၁။ေန႔စဥရးတက၊ရးဆငးမတတမး

ဝနထမးမားအေနျဖင ဒစဂစတယရးတကရးဆငးမတတမးသြငးစနစ (Digital Attendance Record System-DARS) ကဒစနစျဖင ဝနထမးမား၏ ရးတက၊ရးဆငးမတတမး အားေဆာငရြကထားပါမည။ HRM အေနျဖငရးတက၊ရးဆငးမတတမးအားစစေဆး၍ဝနထမးရးတက၊ရးဆငးအစရငခစာကလစဥျပစတငျပရပါမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင ရးဖြငရကမားတြင နနက (၈း၀၀) ထကမေစာ၊ ည(၇း၀၀) အထ ေနာက မကဘေရာကရရမညျဖစပါသည။ရးဆငးခန (၅း၀၀) ထကေနာကကမည ဆပါက Operation သ႔ ႀကတငအေၾကာငးၾကားရန လအပပါသည။

HRM အေနျဖငမညသည ဝနထမးမဆတစလအတြငးမနစ (၃၀) ရးေနာကကျခငး (၃)ႀကမ ထကပပါကေခၚယသတေပးရမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင ရးေနာကကခနမနစ (၃၀) ထကပပါကတစႀကမလငဒဏေၾကး (၅၀၀၀) ေပးေဆာငရပါမည။

HRM အေနျဖငဝနထမးတစဥးမတစလအတြငးဒဏေၾကးေပးေဆာငရသည အႀကမ(၃) ႀကမ ပသညက ေတြ႔ရပါက အဆပါဝနထမးကေခၚယသတေပးရမည။

ဝနထမးတစဥးအေနျဖငေခၚယသတေပးျခငးခရေသာလညးလကနာမႈမရပါက HRM မ SQT အစညးအေဝးတြငတငျပ၍ လအပသလအေရးယေဆာငရြကရပါမည။

ဝနထမးတစဥးအေနျဖငေမာလငမထားသညအေၾကာငးအရာတစခခေၾကာငရးေနာကကမညဆပါက သကဆငရာႀကးၾကပသထသ႕အေၾကာငးၾကား၍ ၎မတစဆင HRM သ႔ျပနလည အေၾကာငးၾကားရပါမည။ထသ႔ ရးေနာကကျခငးကႀကတငအသေပးအေၾကာငးၾကားထားပါက အထကေဖာျပပါဒဏေၾကးကငးလြတခြငရသည။

ဝနထမးတစဥးအေနျဖငေမာလငမထားသညအေၾကာငးအရာတစခခေၾကာငေရာငတခငခြငယလပါက သကဆငရာႀကးၾကပသထသ႕အေၾကာငးၾကား၍ ၎မတစဆင HRM သ႔ျပနလည အေၾကာငးၾကားရပါမည။အဆပါဝနထမးအေနျဖင ခြငယၿပး ရးျပနတကေသာေန႔တြင သတ မတထားေသာ ခြငေလာကလႊာတြငျပနလညျဖညစြကရနလအပပါသည။

ဝနထမးမားအေနျဖငအျခားခြငမားယလပါကHRMထတြင ႀကတငတငျပေတာငးခရမညျဖစပါ သည။

၁.၂။ရးမျပငပထြကျခငး

ဝနထမးမားအေနျဖင တာဝန (သ႔) တာဝနျပငပ ရနကနၿမ႕တြငးသ႔ သြားေရာကပါက ျပငပ ထြကခြာခြငေတာငးချခငးပစတြင အဆပါဝနထမးအေနျဖင မမ၏ႀကးၾကပသထမ ခြငျပခက ရယကာ မတတမးျဖညသြငးၿပး လျခေရးကငးတတြင အပႏရပါမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင နယခရး/သငတနးတကသြားေရာကရနရပါက မမႀကးၾကပသ၏ ခြငျပ ခကႏငအတHRM ထတြငခရးသြားလာခြင ႀကတငေတာငးခရမညျဖစပါသည။

2

၁.၃။လစာေပးေချခငး

ဝနထမးမားအေနျဖငလပငနးဒငယာရက (ယခငလ၂၆ရကမ လကရလ၂၅ရကထ) သတမတ ထားေသာ ပစတြငျဖညစြက၍ HRM သ႔လစဥ (၂၅) ေန႔၊ ညေန (၅)နာရေနာကဆးထားေပး အပရမည။

HRMမထသ႔တငျပလာေသာလပငနးဒငယာရမားေပၚမတည၍ Payment Advice ကျပငဆင မညျဖစျပး Admin & Finance Manager သ႔လစာေပးေခႏငရန အတြကတငျပရမည။

ဝနထမးမားအားလစဥ (၁)ရကေန႔ (ရးပတရကျဖစပါကပထမဆးရးျပနဖြငသညရက) တြင လစာႏငခစားခြငမားက သကဆငရာဘဏစာရငးမားသ႔ထညသြငးေပးသြားမညျဖစပါသည။

ဝနထမးမားအေနျဖင မမရရေသာလစာေငြထမ ဝငေငြခြန၊လမႈဖလေရးခြနစသညမားကဥပေဒ ႏငအညေပးေဆာငရပါမည။ သတမတထားသညခြငရကထကေကာလြနခစားျခငး၊ ရးေနာက ကျခငး၊ ပစၥညးပကဆးျခငး၊ ေပာကဆးျခငးစသညတ႔ႏငပတသတ၍ဒဏေၾကးမားေပးေဆာင ရနရပါကလညးလစဥ (၂၆)ရကထကေနာကမကဘေပးေဆာငရမည။

၁.၄။ဝတစားဆငယငမႈ

ဝနထမးမားအေနျဖင သာမနရးတကခနမားတြင သပရပလျခစြာဝတစားဆငယငရမည။ (တရပ၊ ဂငးျပတ၊ ေဘာငးဘတ၊ စကတတ၊ ဂါဝနတ၊ သရပပကဝတဆငျခငးမျပရ)

အခမးအနား

လအပပါက ရးအခမးအနားပြမားတြင ပြအလက သငေတာေသာ ျမနမာဝတစ (သ႔) အေနာက တငးဝတစက ေသသပစြာ ဝတစားဆငယငရမည။

ကြငးလပငနး

ကြငးလပငနးဝနထမးမား ေဘးကငးလျခေစရန ေနရာေဒသႏငအည ေလာညစြာဝတစားဆင ယငရမည။

ေကးရြာ

ေကးရြာမားတြင ေနရာေဒသႏငအည ေလာညစြာ ဝတစားဆငယငရမည။

၁.၅။ အျခားစညးကမးခကမား

ဝနထမးမားအေနျဖင လာဘေပးလာဘယမႈမားက တကရကေသာလညးေကာငး၊ သြယဝက ၍ေသာလညးေကာငး မျပလပရ။

ဝနထမးမားသညမမတ႔သကဆငရာစမကနးလပငနးခြငမားတြငလညးေကာငး၊ရးလပငနးမားေဆာငရြကရာတြငလညးေကာငးကေလးအလပသမားမားအသးမျပရ။

ဝနထမးမားအားလးသညမညသကမအေပၚလငပငးဆငရာအၾကမးဖကမႈေရာငၾကဥရမည။ ဝနထမးမားအားလးသညမညသကမအေပၚရပပငး/စတပငးဆငရာအႏငကငမႈမျပလပရပါ။

3

လမးေရးခြျခားျခငး၊ကားမ၊ကးကြယသညဘာသာစသညတ႔ႏငပတသတ၍ခြျခားဆကဆျခငး မး မျပလပရ။

ရးခနအတြငး ေဆးလပ၊ကြမး၊အရက၊မးယစေဆး၀ါးစသညတ႔သးစြျခငးမျပရ။ ရးခနအတြငးလပငနးႏငမသကဆငေသာSocial Media သးစြျခငး၊ Chatting လပျခငး

စသညမားမလပရ။ ခြငျပထားေသာေနရာမားမအပကနေနရာမားတြငထမငးစားေသာကျခငး၊ အညစအေၾကး

စြန႔ပစျခငး မျပလပရ။ စြမးအငေခၽြတာႏငရနအလ႕ငာကြနပတာ၊အယားကြနးအပါအ၀ငအျခားအလကထေရာနစ

ပစၥညးမားအားမလအပဘဖြငမထားရ။ ကြနျပတာ၊ ပရငတာ၊ ပရဂကတာစသညမားကလညး အဖြ႔မတာဝနေပးထားေသာ လပငနး

မားအတြကကသာ အဓကသးစြရမညျဖစၿပး၊ ျပငပကစၥရပမားအတြက အသးျပလပါက သး ျခားခြငျပခကေတာငးခရမည။

ဝနထမးမားအေနျဖငရးတြငးအစညးအေဝးျပလပရာတြငအသးျပေသာအရာမား(ေကာဖခြက၊ေရေႏြးခြကမားစသညတ႔က) သန႔ရငးေရး ျပလပႏငရန ထမငးစားခနး သ႔ျပနလညပ႔ ေဆာင ရမည။

၁.၆။အေရးယျခငး

ဝနထမးမားအေနျဖင ရးတြငးသတမတထားသည စညးကမးခကမားအားလကနာေဆာင ရြကျခငးမရသညက စစေဆးေတြ႔ရပါက HRM(သ႔) SQTမ အဆပါဝနထမးအား ပထမအႀကမ သတေပးျခငး၊ ဒတယအႀကမသတေပးျခငး၊ စာျဖငသတေပးျခငး၊ ဒဏရကျခငး ခစားခြငမား ကန႔သတျခငး၊ အလပမရပနားျခငး၊ ထတပယျခငး၊ တရားဥပေဒအရအေရးယျခငး စသညျဖင အဆငဆငအေရးယရမည။

၁.၇။မေကနပမႈကေျဖရငးျခငး

ဝနထမးမားအေနျဖင မညသညကစၥႏငမဆေကနပမႈမရပါက (သ႔) လပငနးခြငအတြငး အေၾကာငးတစစ တစရာအား(သ႔)တစစတစေယာကအား မေကနပပါကေအာကပါ နညးလမးမားအတငး တငၾကားႏငပါ သည။

Suggestion Box မေသာလညးေကာငး Supervisor တစဥးဥးမေသာလညးေကာငး Meeting မားတြငတငျပေဆြးေႏြးျခငးျဖင ေသာလညးေကာငးသတမတခကမားႏင အည

တငၾကားႏငသည။

ထသ႔တငၾကားမႈမားရရပါကအဖြ႔အေနျဖငလအပေသာစစမးမႈမားႏငအေရးယေဆာငရြကမႈမားျပလပႏငရနစစဥေဆာငရြကသြားမညျဖစသည။ (အဖြ႔မခမတထားေသာ Grevience Procedure အတငး ေဆာင ရြကသြားရနျဖစသည။

4

၂။ႀကတငေငြေတာငးချခငးႏငေငြစာရငးရငးလငးျခငးဆငရာလပထးလပနညးမား ၂.၁။ႀကတငေငြေတာငးချခငး

စမကနးတာဝနခ (သ႔) အစအစဥအရာရမား အေနျဖငစမကနးမား အေကာငအထညေဖာရန လအပေသာအသးစားရတကသးလပတဘတဂက(သ႔)အေသးစတလပငနးအစအစဥေရးဆြ၍သတမတပစ(၁)တြငျဖညစြကကာ အမႈေဆာငဒါရကတာထတငျပ၍ အတညျပခကရယ ထား ရပါမည။

၂.၁။ႀကတငေငြေတာငးချခငး

စမကနးတာဝနခ (သ႔) အစအစဥအရာရမား အေနျဖငစမကနးမား အေကာငအထညေဖာရန လအပေသာအသးစားရတကသးလပတဘတဂက(သ႔)အေသးစတလပငနးအစအစဥေရးဆြ၍သတမတပစ(၁)တြငျဖညစြကကာ အမႈေဆာငဒါရကတာထတငျပ၍ အတညျပခကရယ ထား ရပါမည။

အေကာငအထညေဖာေဆာငရြကမညသအေနျဖငသးစြေငြပမာဏအသးျပလသညအေၾကာငးအရာ၊ကနကစရတအေသးစတ၊ဘတဂကေခါငးစဥ၊အေကာငအထညေဖာမညကာလႏငၾကာခနစသညတ႔ကသတမတပစ (၂) တြငေသခာစြာ ျဖညစြကျပငဆငၿပး သကဆငရာေငြစာရငး တာဝနခသ႔တငျပရမည။

ေငြစာရငးတာဝနခအေနျဖင တြကခကမႈမနကနျခငးရ/မရ၊ ေစးႏႈနး၊ ဥးေရ၊ ကးေၾကာငးဆ ေလာမႈရ/မရစစေဆးေစၿပး သကဆငရာစမကနးတာဝနခ (သ႔) အစအစဥအရာ ရထတြင ခြငျပခကေတာငးခေစရပါမည။

သကဆငရာစမကနးတာဝနခ (သ႔) အစအစဥအရာရမ လာထားအစအစဥ တြငပါဝငျခငး ရ/မရ၊ လပငနးအလကခြငျပေငြကန၊မကနစစစ၍ လာထားကာလအတြငးၿပးစးႏငၿပး၊ အ ေကာငအထညေဖာေဆာငရြကမည နညးလမးမနကနပါက ခြငျပေၾကာငး လကမတေရးထး ေပးရပါမည။

အေကာငအထညေဖာေဆာငရြကမညသအေနျဖင ထခြငျပခကက ေငြကငအရာရထသ႔ ႀက တငေငြထတယႏငရနအတြက ဆကလကတငျပရမည။

ေငြကငအရာရအေနျဖငသကဆငရာစမကနးတာဝနခ (သ႔) အစအစဥအရာရမ ခြငျပေပးထား ျခငးရမရ၊စာရငးကငစစေဆးၿပးေၾကာငးလကမတမားပါမပါစစေဆးၿပးျပညစပါကႀကတငေငြထတယႏငရန စစဥေပးရမည။

အကယ၍ ႀကတငေရးဆြထားေသာ သးလပတအစအစဥတြငမပါရသည လပငနးမားက အ ေကာငအထညေဖာလပါက ေငြသးစြမညသအေနျဖင သးစြေငြပမာဏအသးျပလသည အ ေၾကာငးအရာအေသးစတ၊ ဘတဂကေခါငးစဥ စသညတ႔ကသတမတပစ(၂)တြင ေသခာစြာ ျဖညစြက၍ အမႈေဆာငအရာရထသ႔တငျပအတညျပခကရယရမည။

5

၂.၂။ေငြသးစြျခငးႏငေငြစာရငးရငးလငးျခငး

ေငြေၾကးကငတြယသးစြသအေနျဖငအတညျပခကရယစဥကေဖာျပထားေသာဘကဂကလငးမားအတငးသးစြရမညျဖစၿပး ေျပာငးလသးစြရနရပါက သကဆငရာစမကနးတာဝနခ (သ႔) အစအစဥအရာရထသ႔ျပနလညတငျပအတညျပခကရယရမည။

အဆျပလပငနးမားၿပးစးပါက ကနကမႈအေသးစတစာရငးအား တစပါတအတြငးျပနလညရငး လငးရမည။ ထသ႔ရငးလငးရာတြငသတမတပစ (၃) ႏင (၄)၊ မရငးေဘာကခာ စသညမားျဖင အေသးစတအသးစာရငးအေၾကာငးအရာအလကတကစြာအသးျပ၍တငျပရမည။

အကယ၍အဆျပလပငနးမားအားလာထားကာလအတြငးအေကာငအထညေဖာႏငျခငးမရပါ ကႀကတငထတယေငြမားအားခကခငးျပနလညအပႏရမည။

စာရငးကငအေနျဖငထသ႔ျပနလညရငးလငးလာေသာအခကအလကမားအားျပညစမႈရမရ၊ ေဘာကခာစညးကမးခကမား၊ မလတငျပထားေသာ လပငနးအတငး အေကာငအထည ေဖာမႈ၊ တကေရာကသစာရငးစသညမားစစေဆး၍လအပပါက (၁) ပတအတြငး ျပနလညျဖည စြကေစရမည။ထသ႔ သးစြရာတြင သးစြသညပမာဏေပၚမတည၍ တာဝနအလကဆးျဖတခြင သတမတထားေသာအခြငအာဏာ(Delegation of Authority) ရသသာ ဆးျဖတအတည ျပ မည။

၂.၃။အေသးသးေငြ

ဝနထမးမားအေနျဖင တစေသာငးကပထကမပေသာ အေသးစားသစြမႈမားျပလပလပါက ရးအေသးသးေငြ (Petty Cash) ကအသးျပႏငသည။

အေသးသးေငြသးစြရနလအပပါက သးစြမညသသည သကဆငရာ အထကအရာရ/ႀကးၾကပ သထတြင ခြငျပခကရယၿပး အေသးသးေငြတာဝနခထတြင တငျပေတာငးခရမည။

အေသးသးေငြသးစြသမားအေနျဖင သးစြၿပးပါက ေန႔ခငးျပနလည ရငးလငးတငျပရမည။

ေအာကပါ ဝနထမးမားအေနျဖင အေသးသးေငြ ခြငျပခက (Promissory Note) ထတေပးႏငသည။ (၁) အစအစဥညႊနၾကားေရးမႈး (၂) အပခပမႈႏင ေငြစာရငးတာဝနခအရာရ (၃) အေထြေထြအတြငးေရးမႈး (စမးလနးအမေျမအသငး) (၄) ရးလပငနးႏငစးပြားေရးတာဝနခ (၅) လ႔စြမးအားအရငးအျမစတာဝနခ

6

အဆင (၁) ပစ (၂) တြင -အေကာငအထညေဖာမညလပငနး -စမကနးအမည -ကနကစရတအေသးစတ -အေကာငအထညေဖာမညကာလႏငၾကာခန -အေကာငအထညေဖာေဆာငရြကမညသျဖညစြကစာရငးကငထတငျပ

စမကနးတာဝနခ (သ႔) အစအစဥအရာရ

အမႈေဆာငဒါရကတာ

၀ အဆင (၀) ပစ (၁) တြင -သးလပတလပငနးအစအစဥ -ဘတဂကအစအစဥေရးဆြတငျပ

၀

အဆင (၀) အလရငခြငျပဘကဂကႏငတကဆငခြငျပ

အသးျပမညသ စာရငးကင ေငြကငအရာရ ၁

အဆင (၂) ပစ (၂) တြင -တြကခကမႈမနကနျခငးရမရ -ေစးႏႈနး၊ဥးေရၾကးေၾကာငးဆေလာျခငးရမရ စစေဆးအတညျပခကရယ

၂

အဆင (၃) ပစ (၂) မာ -လာထားအစအစဥဟတမဟတ -လာထားဘတဂကရမရ -လာထားကာလအတြငးျပးစးႏငျခငးရမရ -အေကာငအထညေဖာေဆာငရြကမညသ ႏငနညးလမးစစေဆးအတညျပ

၃

၄

အဆင (၄) ခြငျပခကအားေငြကငအရာရထတငျပ

အဆင (၅) လကမတစမစစစေဆး၍ျပညစပါကၾကတင ေငြထတေပး

၅

ၾကတငေငြေတာငးချခငး

7

ေငြကငအရာရ

ၾကတငေငြျပနလညရငးလငးျခငး

အသးျပမညသ

အဆင (၂) တငျပလာေသာစာရြကစာတမးမားအား (၁) ပတအတြငး -ေပးသ၊ လကခသ၊ စစေဆးသ၊ အတညျပသ စသညတ႔၏လကမတမား -ကား၊ ရထား၊ ေလယာဥလကမတမား ျပညစမႈရမရ ျပနလညစစေဆး လအပခကမားျပငဆငေစရမည။

၁

၂

အဆင (၁) အေသးစတအသးစာရငးမားအား (၁) ပတအတြငး ျပငဆငတငျပ -ပစ (၃) -ပစ (၄) -မရငးေဘာငခာ -တကေရာကသစာရငး မတခက။ ။ (က) သတမတသညကာလအတြငး အေကာင အထညမေဖာႏင ပါက ခကခငးျပနလညအပႏရမည။ (ခ) ဘကဂကလငးေျပာငးလသးစြလပါက စမကနးမနေနဂာ (သ႔) အစအစဥအရာရထ တငျပ၍ခြငျပခကျပနလညရယရမည။

8

အေသးသးေငြ သးစြ ျခငးႏင ျပနလညရငးလငးလငးျခငး

အဆင (၁) အေသးစားသးေငြ တာဝနခအေနျဖင အပခပမႈႏင ေငြစာရငးတာ၀နခအရာရ ၏ ခြငျပခကရယကာ ေငြကငအရာရထတြင သတမတ အေသးသးေငြက ထတယျခငး၊ ရငးလငးျခငး၊ အသစျပနလညေတာငးချခငးမားျပလပရမည။

ေငြကငအရာရ

၂ အသးျပမညသ

အဆင (၂) (က) သကဆငရာအထကအရာရ၏ ခြငျပခကရယ၍ အေသးသးေငြ (တာဝနခ) ထတြငထတယရမည။ (ခ) သးစြျပးပါကခကခငးရငးလငးရမည။ (ဂ) မရငးေဘာငခာမရရပါက Non-Bill ျဖင အေသးသးတာဝနခထတြင ျပနလညရငးလငးရမည။

အေသးသးေငြ (တာဝနခ)

အပခပမႈ ႏင ေငြစာရငး တာ၀နခ အရာရ

၁

ေအာကပါ ဝနထမးမားအေနျဖင အေသးသးေငြ ခြငျပခက (Promisory Note) ထတေပးႏငသည။ (၁) အစအစဥညႊနၾကားေရးမႈး (၂) အပခပမႈႏင ေငြစာရငးညႊနၾကားေရးမႈး (၃) အေထြေထြအတြငးေရးမႈး (စမးလနးအမေျမအသငး) (၄) ရးလပငနးႏငစးပြားေရးတာဝနခ (၅) လ႔စြမးအားအရငးအျမစတာဝနခ

9

၂.၄။ေဘာကခာစညးကမးခကမား

ဝနထမးမားအေနျဖငေငြစာရငးရငးလငးရာတြငမရငးေဘာကခာမားျဖငသာရငးလငးရမည။ သးစြသညသ၊ေန႔ရက၊လတကမနကနစြာျဖညစြကရမည။

မရငးေဘာကခာမရႏငေသာ အေျခအေနမားတြင၁၀,၀၀၀ကပ (တစေသာငးကပ) ေအာက ျဖစလင Non-Bill ျဖငရငး၍ ၁၀,၀၀၀ကပ မ ၅၀၀,၀၀၀ (တစေသာငးကပ မ ငါးသနးကပ) ႏငအထကျဖစပါက Payment Voucher ျဖငရငးလငးရမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင Payment Voucher ျဖညသြငးရာတြင သတမတပစတြငထညသြငး ေဖာျပရမညအခကအလကအားလးေသခာမနကနစြာျဖညသြငးရနလအပသည။

ဝနထမးမားအေနျဖင မမတာဝနယေဆာငရြကသည စမကနးလပငနးမား (Meeting, Seminar, Workshop, Training, Eventစသညမား)၏အသးစရတရငးတမးမား ျပငဆင ျပလပရာတြင တကေရာကသစာရငး (Attendant List) ကပးတြတငျပရမည

အလားတ ကားငားရမးအသးျပျခငးအတြက ေငြစာရငးရငးလငးျခငးမား ျပလပရာတြငလညး လကပါစးနငးသ စာရငးပါထညသြငး တငျပရပါမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင ၅၀၀,၀၀၀ကပ (ငါးသနးကပ) ႏင အထကပစၥညးမား ဝယယပါက Quotation (၂)ခ၊ ၃,၀၀၀,၀၀၀ကပ (သနးသးဆယ) ႏငအထကပစ ၥညးမားဝယယပါက Quotation (၃)ခ၊ ၅၀,၀၀၀,၀၀၀ကပ (သနးငါးရာ) ႏငအထကပစၥညးမားဝယယပါက တငဒါ ေခၚရန လအပပါသည။

ဝနထမးမားအေနျဖင Perdiem အသးျပမႈရပါက ခရးသြားလာခြငပစႏင ခရးသြားလာျခငး အစ ရငခစာပါ ပးတြတငျပရမည။

ေလယာဥျဖင ခရးသြားလာျခငးမားရပါက အသးစရတမားရငးလငးရာတြင Receipt Voucher, Air Ticket, Boarding Pass မားပးတြပါရရမည။ အဆပါအခကအလကမား မျပညစပါက ေငြထတေပးမည မဟတပါ။

ေဆးသားေမးမနေပာကကြယလြယေသာ မရငးေျပစာမားျဖစပါက မတႏငတြလက တငျပရပါ မည။

ဝနထမးမားသည ေငြစာရငးရငးလငးရာတြင ေဘာကခာမားက တဘကလြတ(သ႔မဟတ) A4 အၾကမးစာရြကမားတြင ကပ၍တငျပရပါမည၊ လအပပါကေဘာကခာစာရြကမားတြင မတ ခကမား ထညသြငးေဖာျပရမည။

၃။ ရးလပငနးလညပတျခငး၊ အပခပျခငး၊ ပစၥညးဝယယျခငး၊ အသးျပျခငးႏင အေထြေထြ လပထးလပနညးမား ၃.၁။ျပငပဧညသညလကခေတြ႔ဆျခငးႏငရးတြငးစာေပးစာယ

၃.၁.၁။ ျပငပဧညသညလကခေတြ႔ဆျခငး ဝနထမးမားအေနျဖင ျပငပဧညသညလကခေတြ႕ဆရနရပါက Security ထသ႔ႀကတင အေၾကာငးၾကားရ မည။

10

အထးဧညသညျဖစပါက လကခေတြ႔စမညသမ (သ႔) ကယစားတစေယာကမ ဧညမတတမး တြင ႀကတငျဖညစြကရန ျပငဆငထားရမည။

ႀကတငခနးဆထားျခငးမရဘ လာေရာကပါက Reception မသကဆငသအား ဆကသြယ၍ လကခေတြ႔ဆႏငျခငး ရ/မရ ေမးျမနးရပါမည။ ေတြဆႏငျခငးမရေသးပါက ဧညခနးအတြငး ေစာငစားႏငရနစစဥေပးရမည။

၃.၁.၂။ ရးတြငးစာေပးစာယ ရးသ႔ျပငပမာစာမားေရာကရပါက လျခေရးဝနထမးမားမလကခ၍ Reception (သ႔)

Administrative Assistant (2) မ စာဝငစာရငးေရးသြငးျခငးျပလပ၍ Executive Secretary သ႔လအပေသာေနာကဆကတြလပငနးမားလပေဆာငႏငရနေပးပ႔ရမည။

Executive Secretary မစာပါအေၾကာငးအရာမား ေပၚမတည၍သကဆငရာသ႔ ျပနလည ျဖန႔ေဝရပါမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင ရးျပငပသ႔ရးစာမားေပးပ႔လပါက Administrative Assistant 1 ထတြင စာရငးသြငးထားရရပါမည။ (မတခက။ ။ေပးပ႔လသညလပစာ၊ လပမရမညအမည၊ ဖနးနပါတ စသညတ႔က ျပညစစြာေရးသားျခငးႏင ေပးပ႔လသည စာရြကစာတမးျပညစမႈရ/မရ ေသခာစြာ စစေဆးရပါမည။)

ရးတြငးပ႔စာမားက Office Memo စာရငးစာအပတြင Administrative assistant 1 မမတတမး ေရးသြငးသကဆငသမားသရေစရန ဆကလကေဆာငရြကရပါမည။

၃.၂။ ကားသးစြျခငး ဝနထမးမားအေနျဖင ရနကနျပငပခရးေဝးသြားေရာကလျခငးအတြက ကားအသးျပလပါက

Assistant Operation Officer ထသ႔သြား ေရာကလသည ရကထကအနညးဆးသးရက ႀကတငအေၾကာငးၾကားရပါမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင ရနကနျမ႕တြငးရးကစၥသြားရနရပါက အနညးဆး (၁) ရကႀကတင အေၾကာငးၾကားရနလအပပါသည။

ထသ႔အေၾကာငးၾကားရာတြင ဝနထမးမားအေနျဖင အသးျပလေသာအခန၊ ေန႔ရက၊ ျပနလည ေရာကရႏငမညအခနခန႔မနး၊ သးလေသာအေၾကာငးအရာ၊ အသးျပမညသ စသညတ႔က ျပညစစြာအေၾကာငးၾကားရပါမည။

အသးျပႏငျခငးရ/မရက ရနကနျပငပခရးအတြကအနညးဆး (၂) ရက၊ ရနကနၿမ႕တြငးခရး အတြက အနညးဆး (၂) နာရႀကတင၍ ျပနလညအေၾကာငးၾကားေပးပါမည။

အကယ၍အသးျပလေသာ အခနတကဆငေနခပါက အေရးၾကးေသာကစၥရပမားက ဥးစား ေပးစစဥေဆာငရြကမညျဖစျပး၊ရးကားျဖငသြားေရာကရနအဆငမေျပေသာခရးစဥမားအတြကမအငားယာဥစးနငးသြားလာႏငသည။

၃.၃။အစညးအေဝးခနးသးစြျခငး

ဝနထမးမားအေနျဖင အစညးအေဝးခနးအသးျပလပါက Administrative Assistant 1 အား (၁) ရက ႀကတငအေၾကာငးၾကားရနလအပပါသည။

11

ဝနထမးမားအေနျဖင မမအသးျပလေသာ အခန၊ ေန႔ရက၊ ခန႔မနးၾကာခန၊ သးစြလေသာ အ ေၾကာငးအရာ၊ အသးျပမညသစသညတ႔က Administrative Assistant 1 သ႔ျပညစစြာ အေၾကာငးၾကားရနလအပပါသည။

အကယ၍ အသးျပလေသာ အခနတကဆငေနခလင အေရးႀကးေသာကစၥရပမားက ဥးစား ေပး စဥးစားစစဥေဆာငရြကမညျဖစပါသည။

၃.၄။စာေရးကရယာအသးျပျခငးႏငရးသးပစၥညးမားငားရမးျခငး

ဝနထမးမားအေနျဖင သတမတထားသည ရးသးပစၥညးမားက ငားရမးလပါက သတမတပစ ျဖင သကဆငရာအထကလႀကးခြငျပခကႏငအတ Administrative Assistant 1 ထတြင ထတယႏငသည။

အဆပါဝနထမးအေနျဖင ငားရမးေသာပစၥညးအား ေသခာစြာစစေဆး၍ေကာငးမြနျခငး မရပါ က ခကျခငးအေၾကာငးၾကားရမညျဖစျပး၊ ထသ႔မစစေဆးဘယေဆာင၍ ပကစးပါက ပစၥညး တနဘးကေပးေလာရမည။

ငားရမးလေသာပစၥညးမာ IT ပစၥညးမားျဖစပါက Logistics Officer ႏင Information, Communication and Technology(ICT), Research Specialist မစစေဆးၿပး လကချခငး ႏငထတေပးျခငးတ႔က ျပလပရမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင စာေရးကရယာထတယလပါက Admin Assistant 1 ထသ႔အနညးဆး တစရကႀကတငအေၾကာငးၾကားရနလအပပါသည။

သကဆငရာဌာနအသးသးမ စာေရးကရယာမားအသးျပရနရပါက မမဌာန၏လအပခကက ႀကတငတြကခက၍ Administrative Assistant 1 ထသ႔တစပတႀကတင အေၾကာငးၾကားရ မည။

ဝနထမးမားအေနျဖင ပမနအသးျပသည စာေရးကရယာမားထတယလပါက အပတစဥ အဂါၤ ေန႔ နနက ၁၀ နာရမ ၁၂ နာရအတြငး Admin Assistant 1 ထတြငထတယႏငသည။

သကဆငရာဝနထမးမားအေနျဖင အစညးအေဝး၊ အလပရေဆြးေႏြးပြ၊ သငတနးတ႔အတြက စာေရးကရယာမားႏင ရးပစၥညးမားငားရမးအသးျပလပါက Administrative Assistant 1 သ႔အနညးဆး တစပတႀကတငအေၾကာငးၾကားရပါမည။

၃.၅။ပစၥညးေပးပ႔ျခငးႏငပစၥညးလကချခငး

၃.၅.၁။ပစၥညးေပးပ႕ျခငး နယရးသ႔ပစၥညးေပးပ႔ရနရပါက Logistics Officer ႏင Administrative Assistant 1 ထသ႔

ဆကသြယေဆာငရြကႏငသည။ ရနကနၿမ႕တြငးသ႔ပစၥညးေပးပ႔လပါက Administrative Assistant 1 ထသ႔ ဆကသြယေဆာင

ရြကႏငသည။

12

၃.၅.၂။ပစၥညးလကချခငး နယရးမားႏင မတဖကအဖြ႔အစညးမားထမ ပစၥညးမားေပးပ႔လာပါက Administrative

Assistant 1 မပစၥညးလကခ၍သကဆငရာဌာနမားသ႔ျပနလညျဖန႔ေဝရမည။

၃.၆။ဘဏ၊ဗဇာ၊သရးကစၥမားေဆာငရြကျခငး

၃.၆.၁။ဘဏ MFDB မလြ၍ အျခားဘဏမားတြင ေငြသြငး၊ ေငြထတ၊ ဘဏလကကနစာရငး ေတာငးယျခငး

ကစၥရပမားက Finance Department မတာဝနယေဆာငရြကရပါမည။ လပငနးမားႏင ပတ သကသည ေငြလႊျခငးကစၥရပမားက သကဆငရာတာဝနခမ တာဝနယေဆာငရြကရပါမည။

MFDB ဘဏတြင ေငြသြငး၊ ေငြထတ၊ ေငြလြ၊ ဘဏလကကနစာရငးေတာငးယျခငး ကစၥရပ မားကမ Executive Secretary မတာဝနယလပေဆာငရပါမည။

၃.၆.၂။ဗဇာ၊သရးကစၥမား

ႏငငျခားသားဝနထမးမား၏ျပညဝငခြငဗဇာရယႏငရနေဆာငရြကျခငးႏငအျခားသရးကစၥမားက HRM မတာဝနယေဆာငရြကရပါမည။

Executive Director ၏ဗဇာေလာကထားျခငးႏငသရးကစၥမားက Executive Secretary မတာဝနယလပေဆာငရပါမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင မမတ႔၏ဗဇာေလာကထားျခငးႏင သရးကစၥမားက မမကယတင ေဆာငရြကရပါမည။

၃.၇။ခရးသြားလကမတကစၥမားေဆာငရြကျခငး

ဝနထမးမားအေနျဖင တာဝနျဖငခရးသြားလာရနရပါက သကဆငရာဌာနအႀကးအက၏ ခြငျပ ခကႏငအတ Logistics Officer ထသ႔ကား၊ ရထား၊ ေလယာဥလကမတမားစစဥ ေဆာငရြက ႏငရနအေၾကာငးၾကားရမည။

Logistics Officerမ သကဆငရာဝနထမးမားအတြက ခရးသြားမညရကမတငမ အနညးဆး ငါးရကႀကတင၍လကမတမားမာယရပါမည။

Logistics ဌာနအေနျဖင လကမတဝယယရနသာ တာဝနယမညျဖစၿပး ေငြစာရငးဌာနတြင စာ ရငးရငးလငးလပငနးမားက သကဆငရာဝနထမးမားမ တာဝနယေဆာငရြကရမည။

၃.၈။ပစၥညးဝယယျခငး၊ရးခနးငားရမးျခငး၊ရးခနးျပငဆငမြမးမျခငး

၃.၈.၁။ပစၥညးမားဝယယျခငး

စာေရးကရယာဝယယျခငးကစၥရပမားက Administrative Assistant 1 ႏင Logistics Officer မ တာဝနယဝယယရပါမည။

IT ပစၥညးမားဝယယရာတြင ICT & Research Specialistႏင Logistics Officerမ တာဝန ယေဆာငရြကရပါမည။

13

အျခားရးသးပစၥညးမားဝယယျခငးအတြက သကဆငရာဌာနႏင Logistics Officerမ တာဝန ယ ေဆာငရြကရပါမည။

Laboratory အတြကပစၥညးမားက Lab Technician ႏင Logistics Officer မ တာဝနယဝယ ယရပါမည။

ငါးသနးႏငအထကပစၥညးမားဝယယရာတြင Logistics Officer မ Quotation အနညးဆး ႏစေစာငေကာကယ၍ဝယယရမည။

ရးသးပစၥညးမား ကပသနးသးဆယအထက တစၿပငတညးဝယယရနရပါက Quotation အနညးဆးသးေစာငေကာကယ၍ဝယယရမည။

ကပသနးငါးရာႏငအထက ပစၥညးမားအတြကမ တငဒါေခၚယျခငးမားျပလပ၍ ဝယယရပါ မည။တငဒါေခၚယျခငးဆငရာဆးျဖတေဆာငရြကျခငးမားကလညး Executive Director, Admin & Finance Director, Program Director, Operation Officer, Logistics & Procurement Officer ပါဝငေသာေကာမတတစရပဖြ႔စညး၍ေဆာငရြကရပါမည။

မတခက။ ။အဖြ႔၏ Procurement Guideline တြငေဖာျပထားသညအတငး လကနာေဆာင ရြကရနျဖစသည။ လပငနးလအပခကအရအခ႕ေသာပစၥညးမားဝယယရာတြင Vendor Assessment ျပလပ၍ဝယယႏငသည။

၃.၈.၂။ရးခနးငားရမးျခငးႏငရးခနးျပငဆငမြမးမျခငး

Logistics Officer အေနျဖင ရးငားစာခပခပဆျခငး၊ ျပငဆငျခငး၊ သကတမးတးျခငးမား စသညတ႔ကအခနမလပေဆာငႏငရန အတြက Admin &FinanceDirector ထသ႔စာခပ သကတမး မကနဆးမအနညးဆး (၂) လၾကတငအေၾကာငးၾကားရမည။

လအပပါကရးခနးျပငဆငျခငးမြနးမျခငးႏငရးတြငးပစၥညးမားျပျပငထနးသမးျခငကစၥရပမားကလညး Logistics Officer မျပလပရမည။

၃.၉။အလပရေဆြးေႏြးပြ၊သငတနးစသညမားစစဥျခငး

စမကနး (သ႔) အစအစဥတာဝနခမား အေနျဖငအလပရ ေဆြးေႏြးပြ၊သငတနး စသညမား ကငးပျပလပရနရပါကကငးပမညအခန၊တကေရာကမညလဥးေရ၊အသးျပလေသာ ခနးမအရြယအစားစသညသတငးအခကအလကမားအား Logistics Officer ထသ႔ အနညးဆး (၁၀) ရကၾကတငအေၾကာငးၾကားရမည။

Logistics Officer အေနျဖငထသ႔ အေၾကာငးၾကား ခကရရပါကဟတယေနရာေရြးျခယျခငး၊ ဘကငလပျခငး၊စားေသာကေနထငေရးအတြကစစဥျခငးစသညတ႔ကလာထားဘကဂကစသညတ႔အေပၚမတည၍သကဆငရာဌာန၏ခြငျပခကရယကာစစဥေဆာငရြကေပးရမည။

တကေရာကသ (သ႔) သငတနးသားမား အားဖတၾကားျခငး၊ တကေရာကသမားစာရငး ေကာကယျခငးႏင IEC ျဖန႔ေဝျခငးစာရငးမားက Operation Departmentမ စစဥေဆာငရြကရပါမည။

14

အခမးအနားအစအစဥေရးဆြျခငး၊ျဖန႔ေဝလေသာစာရြကစာတမး IEC မားျပငဆငျခငးတ႔က သကဆငရာဌာမျပလပ၍အလပရေဆြးေႏြးပြ (သ႔) သငတနးကာလ အတြငးျဖန႔ေဝႏငရန အတြကလအပေသာျပငဆငမႈမားက Operation Department မျပလပရပါမည။

ကငးပရာေနရာစစဥျခငး၊တညးခခနးစစဥေပးျခငးႏငတကေရာကလာသမား၊သငတနးသားမားအတြကခရးသြားလကမတမား၀ယယျခငးမားက Logistics Officer မတာ၀နယ ေဆာငရြက ရပါမည။

တကေရာကလာသမားအတြကေငြစာရငးရငးလငးျခငးကစၥရပမားကOperation Department(သ႔)Finance Department(သ႔) Program Assistant တ႕မတာ၀န ယေဆာငရြကရပါမည။

အလပရေဆြးေႏြးပြ၊သငတနးမား၏ျပးေျမာကျခငးအစရငခစာမားကသကဆငရာဌာနမားမကငးပျပး(၂) ပတအတြငးျပငဆငရမညျဖစျပး၊Operation Department မအသးစရတ အစရငခစာႏငရငးလငးျခငးလပငနးမားကကငးပျပး (၁) ပတအတြြငးတငျပရပါမည။

၄။ နညးပညာ သတငးအခကလျခေရး ဆငရာလပထးလပနညးမား ၄.၁။ သတငးအခကအလကလျခေရး

၀နထမးမားအေနျဖင သတငးအခကအလကမားျပစျခငး၊ ထနးသမးျခငး၊ မေဝျခငးမားအား အပဒ (၄.၂) ပါ စညးကမးခကမားအတငးျပလပရမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင Memory Sticks မားအသးျပလပါက အသးမျပမ Virus Scan ျပလပရမည။

ကြနျပတာမားအား Antivirus ျပလပျခငး၊ Update လပျခငးမားက သကဆငရာ အသးျပသမေန႔စဥတာ၀နယေဆာငရြကရပါမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင Software အသစမားအသးျပလပါက ICT & Research Specialist ထအကအည ရယေဆာငရြကႏငသည။

၄.၂။သတငးအခကအလကသမးဆညးျခငး

၀နထမးမားအေနျဖငမမလပေဆာငေနေသာလပငနးပငဆငရာ သတငးအခကအလကမား၊ ဖငမား၊ မတတမးဓါတပ၊ စသညမားက မမကြနျပတာ၏ (D)အပငးတြင မမနာမညႏင Folder ျပလပ၍ သကဆငသည လပငနးအမည၊ ေန႔ရကစသညတ႔ကအသးျပ၍ သမးဆညး ထားရပါမည။

၎ဖငမားက မေပာကပကလပါက (သ႔) လျခစြာသမးစညးလပါက Server ေပၚတြင ဝနထမး တစဥးခငးစအလကသတမတေပးထားေသာ Folder မားတြင ထပမသမးစညးႏငသည။

ဝနထမးမားအေနျဖင သကဆငရာလပငနး၊ စမကနး၊ အစအစဥ ျပးေျမာကမႈဆငရာ အစရင ခစာမား၊ IEC မား၊ နညးပညာဆငရာစာတမးမား၊ မဝါဒေရးရာအၾကျပခကမားစသညတ႔ ျပစျပငဆင ျပးစး မသာ သကဆငရာအစအစဥ (Forest & Land Reform Program, People & Environmental Integrity Program, Human Security & Decentralization Program)

15

အလက သတမတထားေသာ Folder မားတြင သမးစညးေပး ရမည။ ၎ဖငမားအားICT & Research Specialist မလအပသလစစေဆး၍အမားသရႏငရန (Public) အတြက ေဆာငရြက သြားမည ျဖစသည။

မမလကရျပစျပငဆငေနေသာဖငမားအားမျပးေျမာကေသးပါက ဝနထမးတစဥးခငးစ အလက သတမတထားေသာ Folder မားတြငသာသမးဆညးထားရပါမည။

အမားသရႏငရန မေဝထားေသာ ဖငမားအားျပနလညပယဖကလပါက ICT & Research Specialist ထတြင အေၾကာငးၾကားရမည။

သကဆငရာအစအစဥအလက ဖငမားအမညေပးရာတြင ေအာကပါနညးလမးမား အတငး ျပလပေပးရမည။

၄.၃။ သတငးအခကအလကအသးျပျခငးဆငရာစညးကမးခကမား

ဝနထမးမားအေနျဖင အဖြ႔၏ မဝါဒမား၊ ညႊနၾကားခကမား၊ လပထးလပနညးမားအား ၾကညရႈေလလာႏငသည။

အထကအရာရ၏ခြငျပခကမရယဘ ၎အခကအလကမားအား ျပနလညမေဝျခငး မျပလပရ။

ဝနထမးမားအေနျဖင အဖြ႔မျပစထနးသမးထားရေသာ စာအပစာတမးမားအားေလလာလပါ က Communication Officer ထတြငဆကသြယရယႏငသည။

ဝနထမးမားအေနျဖင အမားျပညသသရရနသတမတထားေသာ ဖငမားကသာ အျခား စတပါဝငစားသမားအားထပမ ေဝမႏငသည။

ထသ႔ေဝမရရသအေနျဖင ၎အကးစးပြားတစခခအတြက သတငးအခကအလကမားအား ျပငဆငျခငး၊ ပြားမားျခငး၊ ျဖန႔ေဝျခငးမားျပလပလပါ အဖြ႔၏ခြငျပခကရယရမည။

မတဖကအဖြ႔အစညးမားမ အဖြ႔မ ထတေဝထားေသာ IEC မားအားအသးျပလပါက အသးျပလသည IEC အမးအစား၊ အေရအတြက၊ အသးျပမညေနရာ၊ အေၾကာငးအရငး

ဖငနာမညေပးျခငးဆငရာစညးကမးခကမား

၁။ ဖငအမညပထမပငးက ေန႔စဥမတတမးေရးသားရာတြင အသးျပသညနမနာလပငနးအမညမား အတငး သတမတ ရမည (ဥပမာ။ ။1_Budget Preparation)

၂။ ၎ေနာကတြင သကဆငရာစမကနး(သ႔)အလရင၏အမည၊ ေန႔ရကစသညမားက Underscore (_) ျခား၍ဖငနာမညကသတမတရပါမည။ (ဥပမာ။ ။1_Budget Proposal_Trocaire1_15_Feb_2017)

၃။ ျပငဆငျပးေျမာကျခငးမားျပးစးပါက ၎ဖငက သကဆငရာအစအစဥ (သ႔) စမကနး အလက သတမတထားသည Folder ထတြငသမးစညးထားရပါမည။

၄။ စမကနး (သ႔) အစအစဥမားတြင လပငနးတခထကပရပါက Sub-Folder မားျပလပ၍သမးဆညးရပါမည။

16

စသညတ႔အား တရားဝငေတာငးခလႊာတြငေရးသား ျပစ၍ Executive Secretary မတဆင Executive Director (သ႔) Officer-in-charge (Admin & Finance) ခြငျပခကရယေဆာငရြကရမညျဖစျပး၊ Admin Assistant 1 မထတေပးရမည။

ဝယယလပါက Executive Secretary ထတြင သတမတႏႈနးထားမားအတငးဝယယႏငသည။ Executive Secretary အေနျဖင သကဆငရာဝနထမးမားမ IEC အသစမားထတေဝျခငး၊

ျပငဆငျခငး မားျပလပရနအေၾကာငးၾကားလာပါက ထတေဝလေသာ IEC အမးအစား၊ အေရအတြက၊ ကနကစရတ စသညမားအား Program Director (သ႔) Program Officer ထသ႔တငျပ၍ ခြငျပခကရယရမည။

၄.၄။ Website

ဝနထမးမားအေနျဖင အဖြ႔ Website တြငေဖာျပလသညအခကမားရပါက ICT & Research Specialist ထသ႔ေပးပ႔ႏငသည။

ထသ႔ေပးပ႔လာေသာအခကအလကမားအားစစစ၍ အဖြ႔ Website ေပၚတြငေဖာျပေပးသြား မညျဖစပါသည။

၄.၅။ အျခားစညးကမးခကမား

ဝနထမးမားအေနျဖင မလႊမေရာငသာေသာကစၥရပမားမလႊ၍ အဖြ႔၏တရားဝင ေမးမားကသာ အသးျပ ရမည။

အဖြ႔ႏငပတသတေသာ အေၾကာငးအရာမားေမးျမနးလသမားအား အဖြ႔ေမးလ xxx သ႔ေပးပ႔ ေစရမည။

Executive Secretary အေနျဖင အဖြ႔ေမးအားေန႔စဥစစေဆး၍ ေတြ႔ရေသာ အေၾကာငးအရာ မားအား သကဆငရာ တာဝနခမားသ႔ ဆကလကေဆာငရြကေစရမည။

ဝနထမးမားအေနျဖင ရးခနအတြငး Social Media အသးျပျခငးမားမျပလပရ။ အဖြ႔လပငနးႏငမပတသတေသာ Website မားအားဝငေရာကၾကညရႈျခငး၊ မတခကေပးျခငး၊

ေဒါငးလပ လပျခငးမားမျပလပရ။