13
PÅ VEI MOT HELDIGITALE INNKJØP Fersk i jobben, veteran i bransjen In business for people Unit4 Ressursplanlegger får mer ut av ressursene 26. mars lanserte vi: • Ny strategi • Ny logo • Ny profil • Nye produktnavn Les mer om hvorfor på side 22 Et magasin fra Unit4 Nr 1, 2015 ADVANTAGE

ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

PÅ VEI MOT HELDIGITALE

INNKJØP

Fersk i jobben, veteran i bransjen

In business for people

Unit4 Ressursplanlegger får mer ut av ressursene

26. mars lanserte vi:• Ny strategi

• Ny logo• Ny profil

• Nye produktnavn

Les mer om hvorfor på side 22

Et magasin

fra Unit4

Nr 1, 2015

ADVANTAGE

Page 2: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

Ansvarlig utgiver

Unit4 AS

Redaktør

Børre Rødal

Redaksjon

Nina Borgersen, Marianne Stern,

Terje Kaasa, Anne Strandman,

Trygve Lønn, Børre Rødal og

Circus Reklamebyrå.

Design/layout

Circus Reklamebyrå

Trykk

Nordby Grafisk AS

Forsidefoto

Halvor Hoel, leder for eStab

(Foto: Herman Dreyer)

Unit4 AS

Gjerdrumsvei 4, Postboks 4244

Nydalen, 0401 Oslo

Telefon 22 58 85 00

www.unit4.no

Unit4 AS tar forbehold om eventuelle

feil i tekstene. Tekster og symboler i

dette magasinet som inneholder

referanser til andre firmaer, merke-

og produktnavn er her utelukkende

brukt for identi fikasjon og kan være

varemerker for sine respektive eiere.

05 06 12

04 Ny leder i Norge Martin Flatsetø er er ny leder for Unit4 AS

05 Etablerer flere partnere Partnerstrategien skal komme kundene til

gode i form av økt kvalitet, kapasitet og valgfrihet.

06 In Business for people. Unit4 spisser sin satsning mot virksomheter

tjenesteytende virksomheter og offentlig sektor.

08 Storsatsning på Agresso-produktene

Agresso ERP blir «flaggskipet» i Unit4 sin produktportefølje og bytter navn til Unit4 Business World.

10 Unit4 Ressursplanlegger Unit4 i Norge tar egen medisin. Med Unit4

Ressursplanlegger forvaltes de menneskelige ressursene bedre.

12 Sparer millioner med eHandelsløsning

Kommunene på Øvre Romerike har gått sammen om å innføre eHandel

14 Verdifull kunnskapsdeling Brukerforeningen etablerer flere

nettverksgrupper. Bli med!

16 MileStone 5 - og nye Experience Packs

Nå lanseres versjon MileStone 5 av Unit4 Business World (Agresso Milestone 5) med flere Experience Packs. Ta i bruk de nye mulighetene!

18 Fagside Økonomi Ingar Slette gir deg gode tips om

automatisk periodisering av mottaksregistrerte fakturaer

20 Fagside HR&Lønn Børge Danielsen gir deg gode tips om

a-meldingen

22 Vi vil bli best 26. mars lanserte Unit4 ny logo og en ny

offensiv strategi

23 QIUZ&KRYSSORD Send inn løsningsordet og vinn gavekort!

Som ny leder for virksomheten i Norge gleder jeg meg over å

å kunne starte med å gi positiv informasjon til leserne av

kundemagasinet: Konsernet forvaltet i 2014 nær hundre

programvareprodukter. Etter grundige evalueringer er det

besluttet å redusere dette antallet betydelig. Det er godt nytt

for våre norske kunder. Konsekvensen er nemlig en tung

satsning på Agresso-produktene og et begrenset antall andre

fokus-produkter som på ulike måter supplerer og

kompletterer funksjonaliteten i Agresso porteføljen. Her er

f.eks norske Unit4 Current blant de utvalgte som skal ut i det

internasjonale markedet!

2014 ble et nytt godt år for Unit4 i Norge, med den høyeste

omsetningen noensinne. Resultatene føyer seg inn i en

rekke, som siden år 2000 har vist vekst og positiv utvikling

for det norske Unit4-selskapet. Det mest krevende enkelt-

prosjektet i 2014 var utvilsomt utviklingen av en helt ny

programvare for a-meldingen - og implementerings-

prosjekter og informasjonsarbeid knyttet til dette.

Unit4-konsernet har offensive ambisjoner og ønsker å

styrke sin posisjon som en internasjonal aktør i ERP-

markedet. Fra å være et konsern med mange

relativt frittstående enheter, beveger vi oss i

retning av en mer koordinert organisasjon med en

rekke sentrale støttefunksjoner. Implementering

av ny strategi med fokus på bl.a økt globalisering,

forsterket satsning på partnere, lansering av

Milestone 5 og en helt ny branding for konsernet

vil ganske sikkert sette sitt preg på 2015.

Den norske organisasjonen berøres også når

støttefunksjoner samles i sentrale enheter for

hele konsernet. Konkret vil noen lokale

funksjoner innenfor utvikling og support bli

sentralisert eller geografisk flyttet. Hensikten er å

bygge en organisasjon som er enda mer

kundeorientert og profesjonell enn i dag. Men vi

vet av erfaring at slike omstruktureringer er

krevende, og endringene skjer derfor gradvis og

over en lengre tidsperiode. Vi lover å gjøre vårt

ytterste for å ivareta våre kunder på en god måte

også mens endringene skjer!

Unit4 med offensiv satsning omkring Agresso

2 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

ADVANTAGE INNHOLD LEDER

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 3

Page 3: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

– Målet med vår partnerstrategi er å betjene

det skandinaviske markedet på en best mulig

måte. Det innebærer å øke både kvalitet og

kapasitet - og tilby våre kunder valgfrihet, sier

Følling. – Både Unit4-ansatte og våre

partnere vil bli utdannet ved vårt Unit4

YOUniversity, hvor partnerne blir tilbudt

skredder sydde sertifiseringsprogrammer som

sikrer at de har korrekt og oppdatert

kunnskap om våre produkter.

Partnere med spesiell bransjekunnskapEVRY har bygget kompetanse på Unit4-

produktene innen offentlig sektor i mer enn 15

år. Men selskapets historie forteller også at

EVRY har vært en særdeles sentral aktør innen

flere andre markedssegmenter. Ett av dem er

bank/finans og forsikring. – Det er liten tvil om

at EVRY har en langt sterkere posisjon i dette

markedet enn vi har selv, og det var derfor helt

naturlig å tilby EVRY å betjene dette markedet

i Norge, sier Følling. – Vi har lenge vært

overbevist om at dette er en god strategi, og

fikk ganske umiddelbart respons på det, ved at

Storebrand nylig valgte å bytte til en Unit4

Business World (Agresso) levert av EVRY.

Partnere på flere nivåer– Unit4 AS bygger opp en partner modell

med flere nivåer, forteller Følling.

– Forretnings partnere er for eksempel EVRY

og It Nor, som både selger våre produkter,

implementerer våre løsninger og følger opp

sine Agresso-kunder med tjenester og

support. Nivået system-integratorer består av

partnere hvor vi samarbeider om å lage

funksjonelle standardintegrasjoner mellom

Unit4 Business World (Agresso) og andre

systemer for å gi kundene et unikt verdi bidrag.

I tillegg har vi partner avtaler med en rekke

andre program leverandører hvor samarbeidet

i større grad avklares fra sak til sak.

Dyktigere og sterkere i hele NordenDet er Norden som er nedslagsfeltet for Finn

Olav Følling. – Vi skal vokse i alle de nordiske

landene, men den største prosentvise veksten

vil komme i land der vi har en relativt liten mar-

kedsandel som f.eks. Danmark og Finland. Det

skal vi lykkes med. Vi er allerede godt i gang,

og forhandler løpende om utvidelse av

eksisterende avtaler og signering av nye

spennende partnere, avslutter Følling.

Det ble én uke i Florida i forkant av oppstarten i

Unit4. Ferden gikk lenger enn hjem til Nord-

Vestlandet og fiskebåten denne gang – kanskje

det har noe med været å gjøre. Batteriene ble

ladet med solenergi og hjernen fikk tid til å

nullstilles i forhold til nye oppgaver.

– Det har vel neppe vært så mange rolige

dager siden du begynte i Unit4?

– Nei, tempoet er godt. Jeg har brukt tid på

å gjøre meg kjent med organisasjonen,

lederne, nøkkelmedarbeidere og ikke minst

kunder. Det blir mange kundemøter hver uke,

sier Flatsetø.

– Hva er erfaringene så langt da?

– Unit4 er store i offentlig sektor, noe som for

meg er ganske nytt. Ambisjonsnivået er å ta

markedsandeler innen profesjonelle tjenester,

og dette er jo et segment jeg kan mye om. Men

den største forskjellen er nok ambisjonsnivået

Unit4 har både globalt og for Norge. Unit4 har

hatt sterk vekst og suksess hele veien, og nå

girer de opp, fortsetter han.

– Hvilken type leder er det Unit4 har fått i deg?

Har du svart belte i Excel?

– Nei, langt derifra. Unit4 får en leder som er

interessert, operativ, ønsker å ha produkt-

forståelse og som er salgsorientert. Kundene er

vårt viktigste aktivum. De første ukene har jeg

derfor hatt mange møter med både kunder og

nøkkelmedarbeidere. Før jeg begynte, var jeg

litt bekymret for om det var mye byråkrati i et så

stort selskap. Jeg har liten tålmodighet med

slikt, sier Flatsetø.

– Noe annet du fryktet enn byråkrati?

– Jeg anser meg selv som en aktiv fyr, men jeg

kommer jo inn i en ekstremt sporty organisasjon.

Jeg er jo redd jeg kommer til å dras med i

diverse aktiviteter. Det er voldsomt med

ambisjoner av sportslig slag i Unit4, svarer han.

EndringUnit4 er i ferd med en storstilt globalisering.

Enkelte produkter er valgt ut for storstilt satsing.

Det eksisterende partnerapparatet blir en svært

strategisk brikke i markedstilnærmingen samtidig

som antallet partnere skal utvides.

– Unit4 Business World (Agresso) er ett av

produktene som vil være konsernets flaggskip.

Det er satt av 100 millioner euro til investeringer

de neste årene. Norske Current sine produkter

er et annet satsingsområde, sier Flatsetø.

Som en del av den overordnede strategien for

Unit4, etableres globale fellesfunksjoner.

Eksempelvis flyttes utviklingsressurser til

Tekst Xxx Foto Herman Dreyer

Tekst Roland Berg-Lie Foto Herman Dreyer

Partnerstrategien øker vår kapasitet og kompetanseFrem til i dag har Unit4 AS hovedsaklig samarbeidet med EVRY, Deloitte og It Nor i Norge. – Nå gjør vi en ny og offensiv satsning på flere typer partnere i hele konsernet, sier partner ansvarlig Finn Olav Følling i Unit4 Nordic. – Det vil gi oss tilgang til nye deler av markedet, øke vår totale leverings kapasitet og styrke kompetansen om våre produkter.

– Etter 18 år i Deltek, er det litt som å gå fra lille- til storebror, sier fersk leder for Unit4 i Norge, Martin Flatsetø. Kanskje er lillebrorerfaringen spesielt nyttig når Unit4 nå videreutvikler egen forretningsmodell.

kompetansesentra i blant annet Polen.

Flytte prosessen vil starte denne våren. Når

prosessen er gjennomført, vil Unit4 ha en

sterkere utviklingsvirksomhet enn noen gang.

– Det er mye som skjer på en gang i Unit4. Det er

en viktig utfordring for oss å informere godt, og

opprettholde de gode relasjonene vi har til

kundene våre og til en svært aktiv Brukerforening.

Jeg tror kundene skjønner hvorfor vi flytter ut

deler av utviklingsressursene. Vi går ikke opp

løypa her. Alle de andre konkurrentene har gjort

dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy.

Jeg har jo således vært igjennom en lignende

prosess tidligere, og den erfaringen er god å ha,

sier han før han haster videre til neste

kundemøte.

FERSK I JOBBEN, VETERAN I BRANSJEN

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 54 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

Page 4: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

Menneskeorienterte vs

produktorienterte bedrifter

Prosjekt- og tjenesteorienterte

virksomheter defineres gjerne som

organisasjoner der kunnskap og

kompetanse er de viktigste

verdidriverne. Det kan være snakk

om mediebedrifter, konsulenter og

rådgivere, men også selskaper

innen transport- og energisektoren

eller offentlig forvaltning.

Fellesnevneren for disse er

behovet for å planlegge og forvalte

aktiviteter og ressurser.

– Sett i forhold til produkt-

orienterte selskaper der

produksjonsjons prosesser og

kontantstrømmer er knyttet til

varelagre og maskinparker, ser vi

at evnen til og behovet for å

gjennomføre raske endringer er

større i menneskeorienterte orga-

nisasjoner, sier Terje Kaasa.

– De må raskt kunne tilpasse

seg muligheter og nye føringer i

det politiske, økonomiske og

teknologiske landskapet og

trenger fleksibel systemstøtte som

gjen speiler organisasjonen til

enhver tid. Agresso er bygget på

en dynamisk datastruktur der

informasjons modellen er frikoblet

fra systemlogikken. Derfor kan

informasjonskomponenter enkelt

legges til, flyttes, få nye attributter

eller omdefineres for nye roller

uten at noen må inn i program-

koden. Rapportering, arbeidsflyt

og tilganger følger automatisk.

Derfor er det en grunnleggende

og god match mellom Agresso-

løsningene og behovene i de

menneskeorienterte virksomhetene.

Digital nedgradering på jobben

Konsumentmarkedet har tatt i

bruk ny teknologi raskere enn

bedriftsmarkedet. Det har gitt

mange en digital nedtur på

jobben. Arbeidsverktøyene våre

har ikke fulgt den samme rivende

utviklingen i design standarder

eller funksjonal itet som vi er blitt

vant til i privatlivet.

– Med Milestone 4 begynte vi

på et stort løft for å gjøre Agresso

mer brukervennlig for alle

brukerne av forretningssystemet,

sier Terje Kaasa. – ERP har

tradisjonelt blitt laget for eksper-

tene. Nå skal alle ansatte legge

inn data i form av timelister, reise-

regninger osv. Vi har derfor gjort

en grundig analyse av enkelt-

stående oppgaver og ulike rollers

behov. Basert på dette utviklet vi

en rekke frittstående applikasjoner

kalt Experience Packs der

funksjonaliteten er rendyrket rundt

spesifikke opp gaver. Dette skiftet i

fokus har gjort programvaren langt

mer brukervennlig, med intuitive

skjermbilder som guider

brukeren gjennom operasjonene

de skal utføre. Vi implementerte

også chat-funksjonalitet for

enklere samhandling mellom

brukerne.

Hva er neste skritt?

– De neste årene kommer vi til å

se store endringer i retning av økt

brukervennlighet for alle bruker-

gruppene, fortsetter Kaasa.

– Men de største endringene vil

komme innen bruken av analyse-

verktøyene og mulighetene innen

Big Data. Formålet med

forretnings systemer er til syvende

og sist å tilrettelegge for gode

beslutningsgrunnlag, og her har vi

mye spennende i vente for

eksempel innen ulike former for

prognoser. Vi kommer også til å se

at ERP- systemet vil kunne lære av

brukerens tidligere adferd og

dermed gi forslag til utfylling av

informasjon. Det vil garantert også

komme mer finmasket funksjon-

alitet for ulike bransjer. Her gjør vi

nå en stor jobb for å finne ut hvor vi

kan bidra til å effektivisere bransje-

spesifikke prosesser. Alt dette vil

baseres på vår eksisterende,

fleksible Agresso-plattform. Den

kan plasseres i skyen, på data-

rommet, eller i en kombinasjon. Vi

låser ikke informasjons teknologien

i en modell som er vanskelig å

flytte f.eks fra en skytjeneste-

modell til en annen. For oss er det

viktig at kunden får beholde

handlingsfriheten.

Unit4 spisser i disse dager strategien for å ta en tydeligere posisjon som en global ERP-leverandør. – Vi bygger videre på styrkene i vår programvare og investerer betydelige ressurser i å tilby markedsledende ERP-løsninger til prosjekt- og tjenesteorienterte virksomheter. Vi har definert dette som «people-centric businesses», eller menneskeorienterte virksomheter, sier Terje Kaasa, markedssjef i Unit4 Nordic.

Tekst Nina Borgersen Foto Herman Dreyer

IN BUSINESS

FOR PEOPLE

Configurable. Policy/Role based. Security/privacy.

Agresso’s Structured Architecture

Delivery Model

Reporting/analytics Relational/Extensible

Dynamic Data Model

Business Processes

Information

Applications

Infrastructure

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 76 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

Page 5: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

– Agresso-produktene har de siste årene stått

for ca 40% av omsetningen i Unit4-konsernet,

og er vårt strategisk viktigste produkt i

porteføljen, forteller Staven. – Agresso har altså

vært viktig for konsernet frem til i dag, og får om

mulig en enda mer sentral rolle i den videre

satsningen i Unit4-konsernet.

Agresso-produktene blir til Unit4 Business WorldSom for å understreke hvilken rolle Agresso-

produktene får i konsernets videre satsning, er

det bestemt at Agresso-produktene fra nå av vil

bli markedsført som Unit4 Business World.

– Selv om det sikkert er noen som synes det

er trist at Agresso-navnet blir borte, så er dette

en viktig milepæl for alle de virksomhetene som

har investert i Agresso-produkter gjennom

mange år, sier Staven. – Dette understreker

alvoret i konsernets satsning, sikrer kundenes

investering i både lisenser og kompetanse og

gjør det enklere å skape en enda sterkere

internasjonal merkevare.

Det satses også på Current-produkteneDe norske programvareproduktene har

kommet godt ut i Unit4 sin evaluering. Det vil

også bli satset offensivt på Current-

produktene som utvikles av Unit4 Current

Software AS i Kristiansand.

– Ja, Agresso-produktene eller Unit4 Business

World suppleres med et knippe strategiske

«best-of-breed» produkter som også inngår i vår

internasjonale portefølje. Current-produktene er

noen av disse. Som en del av merkevare-

strategien vi også disse bruke Unit4 som en del

av produktnavnet. Det vil for eksempel si at

Current Reise på engelsk vil bli kalt Unit4 Travel

& Expenses.

Brukeren i sentrumUnit4 ønsker å skille seg ut fra andre ERP-

leverandører ved å forsterke sitt fokus på

såkalte tjenesteytende virksomheter og de

rollene brukerne av programvaren innehar i

disse virksomhetene.

– Dette har vi allerede jobbet bevisst med

lenge, sier Thomas Staven. – Vi har gjort

grundige analyser og har en ganske god

forståelse for hvordan brukere i ulike roller

ønsker å arbeide. Det gir oss mulighet til å

tilføre ny verdi full funksjonalitet og tilpasse

programvaren til de oppgavene brukerne

skal utføre.

People PlatformFundamentet i Unit4 Business World (Agresso)

danner den arkitektoniske skissen for det Unit4

nå lanserer som People Platform. Denne platt-

formen danner basisen for den videre

utviklingen av programvare i Unit4 og kundene

våre vil se ny innovasjon og funksjonalitet i de

kommende måneder og år. Gjennom denne

plattformen vil man utnytte den nyeste

teknologien innen sosiale og mobile konsepter

samt introdusere avansert analytics, alt for å

gjøre produktene som leveres på toppen av

plattformen smartere og enda mer brukervennlig.

– Vi er i startfasen av en helt ny æra innen

forretningsapplikasjoner og vi går en ekstremt

spennende tid i møte. Unit4 vil være ledende i å

definere neste generasjons ERP. Satsningen vi

gjør er stor, og vi lanserer flere strategiske

initiativer på samme tid. I tillegg til investeringene

knyttet til utviklingen av våre produkter bygger vi

også en enda mer internasjonal og vel-

fungerende organisasjon, som skal utvikle,

vedlikeholde og supportere våre kunder med

verdens beste programvare for organisasjoner

som har mennesker som deg og meg som den

viktigste ressursen, avslutter Thomas Staven.

Unit4 har det siste året foretatt en grundig evaluering av nær hundre programvarer som konsernet utvikler og vedlikeholder. – Den viktigste konklusjonen for våre kunder i Norge er at Agresso-produktene vil fortsette å være vår internasjonale ERP-løsning. I tillegg vil de danne basis for nye produkter, forteller Thomas Staven som er Global Head of Product Management i Unit4-konsernet.

STOR SATSNING PÅ AGRESSO- PRODUKTENE

Tekst Børre RødalFoto Rasmus Kongsøre

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 98 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

Page 6: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

Ressursplanleggingsverktøyet Unit4 Ressurs-

planlegger er en forholdsvis ny Experience

Pack-modul som forutsetter oppgradering til

Milestone 4. Flere avdelinger i Unit4 AS har tatt

løs ningen i bruk, blant dem konsulentavdelingen.

– Vi bruker systemet til å se hvordan belegget

vårt er fremover i tid, både på kort og lang sikt,

slik at vi kan utnytte ressursene våre bedre.

Den viktigste fordelen med løsningen er at vi

har fått bedre oversikt over hvor alle er og hvor

de skal til enhver tid, sier Waage Braate.

Verktøyet er myntet på alle som driver med

ressursplanlegging, enten det er virksomheter

med mange konsulenter eller mindre

virksomheter med færre konsulenter, men med

mange små oppdrag som gjør det vanskelig å

holde oversikt over hvor alle er til enhver tid.

Web-basert grensesnittUnit4 Ressursplanlegger er web-basert og har

ett felles grensesnitt for alle brukere.

Løsningen kan brukes uavhengig av eller

sammen med andre deler av Unit4 Business

World, som Fravær, Personal, Prosjekt og

Planlegger. Løsningen har også en integrasjon

mot Microsoft Office, f.eks Calendar.

– Unit4 Ressursplanlegger er mer visuelt enn

forgjengeren, og det er en stor fordel at alle

som bruker det har den samme oversikten,

enten man er ressursplanlegger, prosjektleder

eller konsulent. Vi opplever løsningen som

enkel å forstå og bruke, med brukervennlig

funksjonalitet som dra-og-slipp og copy-paste,

sier Waage Braate.

I konsulentavdelingen var Waage Braate,

teamledere og prosjektledere de første som tok

løsningen i bruk. Løsningen gjort tilgjengelig for

alle om lag 55 medarbeidere, og konsulentene

kunne selv begynne å registrere.

– Vi gjorde oss kjent med løsningen og

brukte den en stund før vi etablerte noen

rutiner, for å sikre at alle bruker den likt. Det er

viktig at alle har samme forståelse av en verdi

eller en kode, slik at vi forstår hverandre. For

alle som har en struktur fra før, er det bare å ta

løsningen i bruk. Mangler man for eksempel

ressurser knyttet til team eller områder, må

man kanskje gjøre den jobben først, sier

Waage Braate.

Alt på ett stedAlle prosjekter, oppdrag og ressurser legges

inn i Unit4 Ressursplanlegger. Også ferier og

sykmeldinger registreres. Ved å legge sammen

alle prosjekter og oppdrag knyttet til en gitt

konsulent, ser man konsulentens totale belegg

i prosent. Slik brukes verktøyet aktivt for å se

om noen har for mye eller for lite å gjøre. For

konsulentavdelingen er det viktig å vite om en

ressurs kan flyttes eller er låst til en bestemt

dag. Oppdrag kan graderes eller merkes for å

indikere om de er fleksible eller låst til dager.

Unit4 Ressursplanlegger gjør det også enkelt å

flytte oppdrag fra én konsulent til en annen.

Internasjonale bedrifter kan lettere samarbeide

om ressursene ved at de ser oversikt over

ledige konsulenter i andre land. Også

rapportering er blitt enklere. Ikke minst må det

nevnes at konsulentene sparer mye tid ved å

få nærmest ferdig utfylte timelister, siden Unit4

Ressursplanlegger er helintegrert med

timeføringsrutinen.

– Målet vårt er å få alt inn i Unit4 Ressursplan-

legger. For prosjektlederne er dette et viktig

verktøy for å planlegge når et prosjekt kan

gjennomføres og med hvilke konsulenter.

Konsulentene selv får bedre oversikt over

hvilke prosjekter de skal jobbe med når og

hvor, og kan lettere være med og styre sin

egen hverdag. Min rolle er å sørge for at alle

har riktig arbeidsmengde til enhver tid. Vi har

god oversikt over det totale belegget, og dette

bruker vi aktivt i planleggingsmøter ved å flytte

rundt på prosjekter, oppdrag og ressurser for å

sikre best mulig belegg totalt sett, avslutter

Waage Braathe.

– Unit4 Ressursplanlegger (tidligere Agresso Ressurs-planlegger) hjelper oss med å utnytte de menneskelige ressursene våre bedre, sier ressursansvarlig Annette Waage Braate i konsulentavdelingen i Unit4 AS.

UNIT4 RESSURSPLANLEGGER:

FÅR MER UT AV

RESSURSENE

Tekst Hanne Gravem SagenFoto Herman Dreyer

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 11

Page 7: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

De seks kommunene Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad,

Nes og Ullensaker har hatt et forpliktende samarbeid om IKT

siden 2005. eHandels-prosjektet ble startet i 2013 og løper

ut 2017.

– Verktøyet er på plass, og de første tok løsningen i bruk i

november i fjor. I løpet av første halvår vil den være rullet ut i

alle sektorer i alle kommunene, sier Halvor Hoel, leder for

eStab, som er kommunenes felles strategi- og bestillerenhet.

GevinsterInvesteringen i eHandels-løsningen er resultat av en

omfattende analyse av kostnadene ved innkjøp. De seks

kommunene har et samlet drifts- og investeringsbudsjett på

over 6 millarder kroner årlig. 1,2 millarder, som utgjør drøyt

20 prosent av budsjettet, er relatert til innkjøp.

– Vi gjennomførte et forprosjekt med en grundig kost-nytte-

vurdering der vi identifiserte gevinstene, samtidig som vi

identifiserte tiltak for å hente ut og dokumentere gevinstene i

etterkant, sier Hoel.

Med nesten 100 000 fakturaer årlig har manuell faktura-

behandling vært en betydelig tidstyv. Et forsiktig anslag på

60 kroner spart per faktura ved overgang til EHF-format gir

en total årlig gevinst på 5,4 millioner kroner. I tillegg forventer

kommunene å spare drøyt 9 millioner kroner ved å

digitalisere selve innkjøpsprosessen.

– Effekten av mer effektiv fakturabehandling vil vi se nokså

umiddelbart, mens gevinstene knyttet til leverandører,

ramme avtaler og innkjøpsprosess vil ta noe lengre tid. I

tillegg vil vi oppnå økt kvalitet og sporbarhet samt økt sann-

synlighet for at innkjøpene oppfyller regelverket, sier Hoel.

Fire hovedprosjektereHandelsprosjektet er organisert i fire hovedprosjekter: ett

teknisk, ett med fokus på organisasjonsendringer, ett rettet

mot leverandørene og ett for å sikre uthenting og

dokumentering av oppnådd gevinst.

– Den tekniske løsningen er selvforklarende og

overraskende enkel å ta i bruk. Det trengs ikke mye

opplæring eller tid til å sette seg inn i systemet, sier Hoel.

En viktig del av prosjektet har vært å vurdere hvem som skal

ha fullmakt til å foreta innkjøp. Antall bestillere er redusert fra

1500 til 250.

– Vi profesjonaliserer innkjøpsrollen slik at de som nå skal

gjøre innkjøp, får mer tid og økt kompetanse til å fylle rollen.

Dette vil nok gi både økt mestringsfølelse og trivsel, mener Hoel.

Den største overraskelsen har vært at leverandørene er

mindre modne for digitalisering enn antatt.

– Mange av leverandørene har ikke løsninger for automatisk

håndtering av elektroniske data fra oss. Dermed må de gjøre

mye manuelt, og det oppstår feil. Dette klarte vi ikke å fange

opp i forprosjektet, så fremover må vi følge opp leverandørene

nøye. En lærdom for andre bør være å starte arbeidet mot

leverandørene mye tidligere i prosessen, sier han.

Samarbeid og forankringI den tekniske løsningen har kommunene blitt enige om blant

annet felles varekataloger og like regler for attestasjon og

anvisning. Fokuset på like løsninger gjør at de har kunnet

opprette et felles supportsenter for alle kommunene.

– Det er en stor fordel å samle alle tilbakemeldinger ett

sted. Koordingeringen av tilbakemeldinger til Unit4 blir

enklere, slik at de kan bistå oss bedre, sier Hoel.

Prosjektet er politisk forankret gjennom vedtak i samtlige

kommunestyrer, med rådmennene som prosjekteiere.

– Alle it-prosjekter krever endringer innad i kommunen,

derfor er det viktig å ha den politiske forankringen. Vi har

dessuten hatt god støtte fra Difi og Digitale Gardermoen IKS,

og samarbeidet med Unit4 har fungert svært bra. De har

laget gode tester for å simulere innkjøp, og kommunene selv

har gjort en god jobb med å kvalitetssikre og teste i forkant,

avslutter Hoel.

Kommunene på Øvre Romerike har gått sammen om å innføre eHandel. En elektronisk innkjøpsprosess gir både bedre styring og kontroll og betydelig økonomisk gevinst.

På vei mot heldigitale innkjøp

Tekst Hanne Gravem SagenFoto Herman Dreyer

Halvor Hoel er leder for eStab, en felles strategi- og bestillerenhet i de seks kommunene Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker.

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 1312 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

Page 8: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

Flere fagfeltSå langt har Brukerforeningen operative nettverksgrupper

innen Lønn/HR, eHandel og Systemadministrasjon. Nye

grupper dannes på bakgrunn av innmeldt interesse, og nå er

også en Økonomi-gruppe i ferd med å bli etablert.

Verdien ved å delta- Jeg er selv deltaker i nettverksgruppen for Lønn/HR,

forteller Kirsti Omberg. - Det opplever jeg som svært nyttig.

Nettverksgruppen representerer et bredt faglig fora, hvor jeg

kan engasjere meg i det som er aktuelt i min egen arbeids-

situasjon. Det handler altså om mye mer enn tastetrykk og

oppsett i Agresso.

– I løpet av det siste året har naturligvis a-meldingen vært et

sentralt tema innen Lønn/HR. Å få diskutert a-meldingen og

andre faglige spørsmål med likesinnede, er både lærerikt og

betryggende. Det kan dreie seg om tolkning av regelverket,

praktiske løsninger på konkrete spørsmål, interne rutiner,

arbeidsprosesser og alternative måter å gjøre ting på. Det er

fort gjort å bli bundet opp i vante mønstre. Andres idéer og

løsninger kan av og til være en skikkelig aha-opplevelse.

Gjennom nettverksgruppen har jeg også fått faglige kontakter

som gjør det mulig å utveklse erfaringer på individuelt nivå.

Det kan for eksempel være tips om hva en bør være oppmerk-

som på i forbindelse med innføring av en ny Agresso-modul,

og en ærlig presentasjon av fordeler og ulemper.

Kirsti Omberg understreker også betydningen av at brukerne

gjennom nettverksgruppene får en sterkere stemme overfor

Unit4 Agresso som leverandør. – Hvis jeg sitter alene og

sliter med mangelfull funksjonalitet i Agresso, er det lite trolig

at leverandøren legger stor vekt på å gjøre noe raskt med

det. Men når det er ti virksomheter som sliter med det

samme, er det vesentlig lettere å få gehør.

Kommunikasjon og møteform Nettverksgruppene har frem til i dag brukt Epost som

kommunikasjonskanal. Alle deltakerne får møteinnkalling og

invitasjon til å melde inn tema man ønsker å ta opp eller få

diskutert. Deretter blir agendaen distribuert sammen med

saksliste. Vi ser på mulighetene for å ha en felles base hvor

deltagerne kan diskutere, legge inn problemstillinger og

distribuere dokumenter. Møtene har hittil blitt holdt i lokalene

til Unit4 i Oslo. – Møtedeltakelsen er naturligvis helt frivillig.

En deltar på de møtene en selv vurderer som nyttige og

interessante, sier Omberg. – Vi ser også at det kan bli aktuelt

å gjennomføre møtene på andre måter enn å måtte møte

opp fysisk. Ved å benytte nettbaserte løsninger vil det bli

enklere for Agresso-brukere i hele landet å delta.

Fokus på nettverksgruppene under BrukerkonferansenAgresso Brukerkonferanse arrangeres 20.-22. september på

Gardermoen. Selv om ikke programmet er klart ennå, har

Brukerforeningen besluttet at nettverksgruppene skal

eksponeres tydelig under konferansen.

– Vi oppfordrer alle virksomheter til å delta både i nett-

verksgruppene og på årets Brukerkonferanse, sier Kirsti

Omberg. – Det er et stort potensiale i å dele kunnskap slik

nettverksgruppene inviterer til. Det gjør dem til nyttige og

verdifulle fagfora. Mye fungerer bra allerede – og bedre skal

det bli!

Tre nettverksgrupper er allerede i gang og en fjerde er i ferd med å bli etablert. Idéen med gruppene er å dele kunnskap. Ikke bare om Agresso programvare, men også om faglige spørsmål, tolkning av regelverk og løsninger på praktiske problemstillinger. – Brukere av Agresso programvare representerer en enorm kunnskapsbase, sier Kirsti Omberg, leder i Agresso Brukerforening. – Den kunnskapbasen ønsker vi å gjøre tilgjengelig.

Brukerforeningen etablerer flere nettverksgrupper: Vi deler kunnskap

Tekst Hanne Gravem SagenFoto Herman Dreyer

Agresso Brukerforening

Agresso Brukerforening er en selvstendig og

uavhengig interesseorganisasjon for virksomheter

som bruker Agresso programvare. Medlemsskapet

koster kr. 2.500,- pr år pr virksomhet.

Medlemsskap i Agresso Brukerforening gir din

virksomhet:

• Reduserte deltakeravgifter ved arrangementer i

regi av Brukerforeningen. (kr. 1.000,- i reduksjon v/

årets Brukerkonferanse)

• delaktighet i prioriteringen av endrings ønsker inn-

meldt til Unit4 Agresso

Agresso Brukerforening har som formål:

• å fremme erfaringsutveksling mellom brukere av

Agresso

• å fremme ønsker om videreutvikling av Agresso

programvare

• å fremme brukernes interesser mht:

supporttjenester, konsulentbistand, kvalitetssikring

av nye versjoner og brukerdokumentasjon mm.

Slik blir du med i en nettverksgruppe

Hvis du ønsker å bli med i en nettverksgruppe

sender du ganske enkelt en Epost til:

[email protected] og forteller

hvilken gruppe du ønsker å delta i.

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 1514 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

Page 9: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

I tillegg til uavhengighet til hverandre, så har hver

Experience Pack også levd sitt isolerte liv hva gjelder

oppdatering. Alle ble ved introduksjon levert i en

versjon 1.0, mens vi i dag ser ulike versjonsbetegnelser

på den enkelte Experience Pack avhengig av hvor mye ny

funksjonalitet og feilrettinger som har blitt foretatt. De nye

områdene Prosjekt- og Ressursplanlegger hvor det naturlig nok

løpende har kommet mye ny funksjonalitet, har allerede rukket å

komme til versjon 3.0, mens fraværsforepørsel med noe mer

avgrenset funksjonalitet kun har fått en oppdatering, slik at

gjeldende versjon der er 1.1.

I tillegg til ovennevnte Experience Packs kom det også to nyheter

knyttet til rapportering; det kraftige online pivotering og

analyseverktøyet Analyser og rapporteringspakken Finansiell

Rapportering og Analyse (FRA). Begge disse følger også samme

konsept som Experience Packs med hyppige og uavhengige

releaser.

Oppdatert platform gir nye muligheter – Milestone 5Vi har blitt vant med fra mobile enheter at det med jevne

mellomrom kommer større oppdateringer i form av Operativsystem

(OS) som muliggjør nye funksjoner og forbedringer av eksisterende.

Tilsvarende er det også i Agresso, hvor vi kan sammenligne våre

Milestones med f.eks IOS-versjon på en Iphone. Introduksjonen av

Milestone 5 gjør det mulig å lage nye Experience Packs med andre

finesser enn tidligere og ved lansering av Milestone 5, leveres

følgende nyheter:

Budget Books

En helt ny måte å angripe budsjett prosessen på.

De ulike bestanddelene av budsjettet, fremstår

som «sider», som samlet utgjør en «bok», støttet

av tilleggsinformasjon i form av tekst eller grafiske

elementer for å støtte de ulike bidragsyterne i budsjettprosessen.

Real Estate & Asset Management

Visualisering via kart og en ny mobil-opplevelse

for det utførende ledd, gir dette muligheter for en

helt ny måte å tenke service- og vedlikehold av

selskapets portefølje av eiendeler.

Siden lanseringen av Milestone 4 har hovedfokuset knyttet til vår utvikling vært fokusert på Experience Packs. Syv Experience Packs så dagens lys ved lansering av Milestone 4 den 28 mars 2014, og ytterligere en – Tidslinjer – ble introdusert sammen med Software Update 2 i juni. Dette er eksempler på hvordan konseptet rundt experience packs fungerer, med små uavhengige tilleggsmoduler til Agresso som lanseres uavhengig av hverandre.

Nye Experience Packs

Grupper

Samhandling og kommunikasjon er nøkkelordet i

de fleste virksomheter, om det være seg en

avdeling, et prosjekt eller et team. Sett sammen

komponenter som til sammen utgjør det som er

viktig for gruppen for å understøtte behovet for dialog og deling.

Widgets

Komponenter som enten kan settes sammen til f.eks et community,

eller som alene kan fungere som nyttig tilleggs informasjon i f.eks et

skjermbilde. Eksempler på en widget kan være nyheter,

dokumenter, kalender, avstemminger etc.

Før sommeren lanseres også tre større nyheter som vi gjennom

lengre tid har arbeidet mye med.

Medarbeidervurderinger

Nå kan også medarbeidervurderinger

gjennomføres i Agresso. Dette er et helt nytt

funksjonsområde som utvider HR-tilbudet i

løsningen. Definere hvilke vurderingskritererier

som er viktige for din virksomhet og gjennomfør

evalueringsprosessen i Agresso med full oversikt over fremdrift,

vurderinger og resultater pr medarbeider.

Kontrollpanel Lønn

Representerer en helt ny mulighet for

deg som jobber med lønnsprosessen.

Få full oversikt over de viktige elementene

i lønnsprosessen gjennom skreddersydde

dashboard med relevant informasjon. Enkel tilgang og utnyttelse av

data fra foregående lønnskjøringer, fokus på avvik som må

korrigeres eller kontrolleres, alt betjent fra et dashboard

Innkjøp

En enklere hverdag for deg som gjør innkjøp.

Inspirert av webshops med handlekurv og

fritekstsøk, enten det er kjøp via eksterne

markedsplasser eller lokale varekataloger. I

tillegg får du full oversikt over hvor alle dine pågående kjøp ligger i

prosessen fra bestilling til faktura.

Disse nyutgivelsene understreker vårt ønske om å kunne tilby våre

kunder og brukere, løsninger som tar brukervennlighet på alvor,

levert i mindre leveranser enn tidligere, uavhengig av resten av

løsningen. I fortsettelsen vil vi se enda flere eksempler på dette,

inspirert av en eller flere av grunnpilarene i Unit4 sin strategi –

SMAC (Social, Mobile, Analytics og Cloud).

Tekst Trygve LønnFoto Herman Dreyer

– Disse nyutgivelsene understreker vårt ønske om å kunne tilby våre kunder og brukere, løsninger som tar brukervennlighet på alvor, sier Trygve Lønn, leder for Presale i Unit4 Nordic.

16 ADVANTAGE Nr 1 – 2015 Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 17

Page 10: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

Ingar Slette, Løsningsarkitekt

Vi vet at mange av våre kunder gjør manuelle avsetninger ved periodeslutt

og årsslutt for fakturaer som ligger til godkjenning. Fakturaer som er mottatt i

virksomheten skulle egentlig vært bokført i inneværende periode, men pga

godkjennelsesprosessen rekker man ikke å bokføre før i påfølgende periode.

Det ikke alle vet er at det finnes en automatisk prosess for å periodisere slike

fakturaer! Det er en forutsetning at fakturaene er mottaksregistrert i Agresso,

men om man benytter manuell eller elektronisk godkjenning spiller ingen

rolle. I vårt eksempel er det totalt kr 124 450,00 som er mottaksregistrert ved

avslutning av desember 2014 (fig. 1).

Vi kjører serverprosessen SU14: «Periodisering av mottaks-

registrerte poster» (fig. 2).

Parametere

Periode

Den perioden kostnaden blir bokført

Reverseringsperiode

Den perioden kostnaden blir reversert

Bilagsart

Gyldig bilagsart med behandlingskode 4 som kostnads- og

reverseringsbilaget blir bokført med

Bokfør J/N

Prosessen genererer to batcher til GL07. Kryss av dette

parameteret dersom du ønsker at GL07 skal startes automatisk.

Resultat

GL07 vil generere to rapporter og to bilag; ett bilag som er

kostnads føringen av de mottaksregistrerte postene i desember, og

ett bilag som reverserer tilsvarende i januar 2015 (fig. 3).

Forutsetninger

Oppsett parametere: Parameteret ACC_ARRIVE_ACCRUAL på

være aktivert og verdien skal være balansekonto som skal brukes

som interimskonto for periodiseringen (fig. 4).

I tillegg må det defineres et forsystem med samme to-bokstavs-

kode som bilagsarten som benyttes (fig. 5).

Automatisk periodisering av mottaksregistrerte fakturaer

1

2

3

4

5

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 1918 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

FAGSIDER ØKONOMIØKONOMI

Page 11: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

Ordningen, som nå er godt kjent for de fleste, trådte i kraft fra 1.1.2015 med

første rapporteringsfrist 5.2.2015. I midten av februar hadde over 150.000

opplysningspliktige sendt inn a-melding for januar 2015.

Rapporteringen sett fra myndighetenes side

Myndighetene v/Etatenes Fellesforvaltning (EFF) hadde stor pågang rundt

rapporteringsfristen i januar. I løpet av uke 5 og 6 ble det registrert over 5000

telefonhenvendelser til deres supporttelefon:

Pågang hos Etatenes Fellesforvaltning:

Mottakersystemene hos Altinn og EFF taklet den nye ordningen bra og var

godt skalert. På de mest hektiske dagene før rapporteringsfristen ble det sendt

inn i overkant av 27.000 a-meldinger pr. dag, uten at det oppsto større feil eller

forsinkelser

Antall innsendte a-meldinger pr. dag:

A-meldingen og Agresso

I midten av februar hadde ca 1.400 opplysningspliktige sendt inn a-melding fra

Agresso, med informasjon om over en halv million inntektsmottakere.

Perioden rundt rapporteringsfristen var også svært hektisk hos Unit4 AS og

partnere. Kundeservice hos Unit4 hadde ved utgangen av januar 2015 ca. 50%

flere saker enn året før, men til tross for stor pågang klarte de aller fleste

Agresso-kunder å få rapportert januar rundt rapporteringsfristen 5.2.2015.

A-meldingen – programvareutvikling

Siden første versjon av a-meldingen (versjon 1.0) ble levert til utvalgte pilotkun-

der i begynnelsen av april 2014, har det jevnlig kommet versjoner som har inne-

holdt ny funksjonalitet, forbedringer og feilrettinger. Dette har vært det største

utviklingsprosjektet levert av Unit4 AS noensinne, og programkoden utgjør i

skrivende stund mer enn 200.000 kodelinjer, og det utvikles kontinuerlig

forbedringer i eksisterende funksjonalitet.

A-meldingen versjon 1.5

A-meldingen versjon 1.5 som er planlagt levert 20.4, vil inneholde til dels

store endringer og forbedringer i forbindelse med generering og

A-meldingen - tilbakeblikk på første rapportering

Børge Danielsen, Produktsjef HR&Lønn

Huskeliste I forbindelse med avstemming og betaling av

forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift etter

innføringen av a-meldingen

• Rett opp eventuelle avvik i a-meldingen(e) som er sendt inn.

Spesielt avvik på forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift er det viktig

å få kontroll på ifm. oppgjør av forskuddstrekk og arbeid giveravgift.

Dette gjelder også avvik i kategorien retningslinjebrudd.

• Logg deg på Altinn, og benytt tjenesten A06 a-melding bestill

avstemmingsinformasjon. Bestill for de kalendermåned(ene) som

du ønsker å avstemme. Etter kort tid legger myndighetene ut A07

Avstemmingsinformasjon i din meldingsboks i Altinn. Filen

avstemmingsinfo.ods inneholder summert informasjon for den

opplysningspliktige og virksomheten.

• For å avstemme arbeidsgiveravgift: Kjør a-meldingsspørringen

‘Spørring bekreftede avgiftstotaler’ for samme kalendermåned(er)

som du ønsker å avstemme arbeidsgiveravgiften. Dette

grunnlaget representerer det Unit4 anser som rapportert i

a-meldingen og må avstemmes mot innhold i A07

Avstemmingsinformasjon i punktet over.

• For å avstemme forskuddstrekk: Kjør a-meldingsspørringen

‘Spørring bekreftede inntektsdetaljer’ med kryss for ‘C –

Forskudds trekk’ for samme kalendermåned(er) som du ønsker å

avstemme forskuddstrekket. Dette er forskuddstrekket som

Agresso anser som rapportert i a-meldingen og må avstemmes

mot innhold i A07 Avstemmingsinformasjon i punktet over.

• I tillegg må man avstemme de rapporterte tallene for

kalendermåned(en) mot regnskapet i henhold til eksisterende

avstemmingsrutiner.

• KID-nummer for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift som skal

benyttes i forbindelse med oppgjør hentes på skatteetaten.no:

https://www.skatteetaten.no/no/Person/Skatteoppgjor/Restskatt/

Lag-KID-nummer/

rapportering av arbeidsforholdsinformasjon. Kort fortalt blir den

tidsavhengige arbeidsforholdsinformasjonen nå generert og lagret ned i

underliggende datamodell pr. kalendermåned:

Arbeidsforholdsid (tidsuavhengig)

Arbeidsforholdsdetaljer (detaljer pr. kalendermåned)

Det vil i versjon 1.5 også bli mulig å generer arbeidsforholdsinformasjon

for et utvalg ressurser, noe som kan være svært nyttig spesielt for større

arbeids givere. Alle kunder bør installere versjon 1.5 av programvaren så

raskt som mulig.

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 2120 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

FAGSIDER HR & LØNNHR & LØNN

Page 12: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

ValgeneUtviklingen av en virksomhet handler i stor grad

om valgene som gjøres. Unit4 har gjort noen

viktige valg for å nå sitt mål. Vår målgruppe –

tjenesteytende virksomheter og offentlig sektor

– må vite hvem vi er, foretrekke våre produkter,

anerkjenne kvaliteten på våre implemente-

ringsprosjekter og oppleve seg ivaretatt som

kunde gjennom god brukerstøtte.

Noen av valgene Unit4 har gjort for å oppnå

dette er å ha én merkevare – Unit4, definere

en tydelig målgruppe – tjenesteytende

virksomheter og offentlig sektor, utvikle

samarbeid med dyktige partnere med spiss-

kompetanse innen flere tjenesteytende

bransjer, utvide utviklingskapasiteten og

bygge en internasjonal organisasjon som kan

innfri kundenes krav og forventninger i et

stadig mer globalt marked.

Konsekvenser – ny logo, nye navnSom en konsekvens av disse valgene endrer vi

logo, navn på selskapet og navn på produktene.

Logoen ser du øverst på denne siden. Selskapet

endrer navn fra Unit4 Agresso til Unit4 AS og

programvareproduktene i Agresso-porteføljen

får navnet Unit4 Business World.

Fordeler for brukerneDet er ikke nok å planlegge å bli best, en må

også gjennomføre og levere noe som er unikt

for brukerne. Unit4 har i lang tid investert i å

forstå behovene hos en rekke forskjellige

brukergrupper. Denne kunnnskapen benyttes

nå til å levere intelligente og brukervennlige

forretningssystemer.

Basert på det arkitektoniske fundamentet som

Unit4 Business World (Agresso) representerer,

lanseres nå Unit4 People Platform. Med Unit4

People Platform tilbys brukerne rolletilpasset

brukervennlighet ved å anvende innovativ

teknologi som de fleste av oss forbinder med bruk

av mobiltelefon, sosiale medier, avanserte analyse-

verktøy og profiler på internett. Resultatet er

programvare som gjør brukerne mer produktive

og sparer din virksomhet for både tid og penger.

Unit4. In business for people.

Alle som vil bli best må sette seg et tydelig mål. Det har Unit4 gjort. Målet er å levere verdens beste forretningssystemer til tjenesteytende virksomheter og offentlig sektor.

VI VIL BLI BEST!

Vannrett1 Navn på partneransvarlig i Unit4 Nordic

12 Verdifull kjerneved

13 Tillater

14 Oljeselskap

16 Drikk

17 Grønnsak

21 Ikke avhengig

24 Vaktselskap

25 Utløp

26 Forfatter

27 Dinglet

28 Kroppsdel

29 Alvorlig sykdom

30 Ga beskyttelse

32 Atferdsmønstre

33 Markedssjef i Unit4 Nordic

35 Teleoperatør

36 Kraftig

38 Hollandsk fakir

40 Holde på en hemmelighet

41 Gass uten lukt og farge

44 Slag (fork.)

45 Presalesjef i Unit4 Nordic

46 Lure-triks

47 Avlevere

Loddrett1 Nyhetsformidler

2 Dansk guttenavn

3 Konge i Babylonia omkring 1100-tallet f.Kr

4 Ukjent

6 Gammelt handelsuttrykk (eng. fork.)

7 Ekspansiv næring på mikronivå

8 Militær grad (fork.)

9 Hast

10 Ingrediens i bakst

11 Sakene

15 Selskap

18 Stor mann

19 Sekk

20 Ledende restaurantkjede i Irland

22 Stater som samarbeider (fork)

23 Ny direktør i Unit4 Agresso AS

28 Dråpe (eng)

31 Militær allianse

34 Idé

37 Smart person

39 Sukk

42 Stjele

43 Tall

45 Vinylskive

KRYSSQUIZ1. Fornavn på leder i

Brukerforeningen2. Agresso-modul med samme navn

som Presale-sjefen i Unit4 Nordic3. Et annet navn på den såkalte

«skyen»4. Fornavn på ny direktør i Unit4 AS5. ERP-programvare som endrer navn

Vinn gavekort på kr 1000,–! Denne gangen handler QUIZ&KRYSSORD om litt av hvert. Løsningsordet finner du ved å sette sammen første bokstav i QUIZ-svarene (fra 1 til 5) med bokstavene i de grønne rutene (fra venstre mot høyre og ovenfra og ned innen en kolonne) til ETT ord.

Send løsningsordet til

[email protected] innen 1. mai,

og vær med i trekningen av tre

gavekort á kr 1000,–!

Vinnerne i forrige nummer

Løsningsordet i forrige nummer var JULEGAVEIDEER

Det ble trukket tre vinnere: Ann Christin Hokstad, Reinertsen AS Karianne Belboe, Reinertsen ASGunda Gjerdalen, Bjugn kommune

QUIZ&KRYSS

Nr 1 – 2015 ADVANTAGE 2322 ADVANTAGE Nr 1 – 2015

Page 13: ADVANTAGE - info.unit4.cominfo.unit4.com/rs/900-SZD-631/images/NO-U4BW-GEN...dette tidligere, inkludert Deltek og Maconomy. Jeg har jo således vært igjennom en lignende prosess tidligere,

Først 2015DATO 26.-29. APRIL

STED SVOLVÆR I LOFOTEN

Agresso Fagdag 2015DATO 12. MAI

STED RADISSON BLU PLAZA

HOTEL, OSLO

Agressodagen hos It NorDATO 21. MAI

STED ROCKHEIM, TRONDHEIM

Agresso Bruker-konferanse 2015DATO 20.-22. SEPTEMBER

STED GARDERMOEN

Agresso-produktene har vært

viktige for Unit4 frem til i dag, og

får om mulig en enda mer sentral

rolle i konsernets videre satsning.

Nå blir Agresso-produktene

omdøpt til Unit4 Business World.

Ved å satse på én felles

merkevare for konsernets

produkter ønsker Unit4-

konsernet å styrke sin posisjon i

det internasjonale ERP-markedet.

I tillegg styrker Unit4 sitt fokus på

tjenesteytende virksomheter og

offentlig sektor. Målsettingen er

klar: Å levere verdens beste

programvare til organisasjoner

hvor mennesker som deg og

meg er den viktigste ressursen.

UNIT4 Agresso AS Unit4 AS

Agresso ERP Unit4 Business World

www.unit4agresso.no www.unit4.no

Unit4 AS leverer forretnings systemer som utmerker seg ved at de enkelt

lar seg justere til stadig nye behov. I tillegg til ERP-systemet Unit4 Business

World – som omfatter løsninger innen økonomi, lønn og personal med

tilhørende konsulent tjenester og kundeservice - leverer selskapet også

Unit4 Current-produktene, virksomhets styrings systemet Unit4 Business

Analytics, konsoliderings løsningen Unit4 Consolidation & Cash og andre

Unit4-produkter til det norske markedet. Sammen med sine partnere

betjener Unit4 rundt 800 kunder i Norge. Unit4 AS er et datterselskap av

Unit4 NV som har sitt hovedkontor i Holland.

www.unit4.no

Unit4 AS

Gjerdrums vei 4

Postboks 4244 Nydalen, 0401 Oslo

T 22 58 85 00 F 22 95 21 50

E [email protected]