Embed Size (px)
Citation preview
ตวอยาง
ตวอยาง
พมพครงท 1 สงหาคม 2558ขอมลทางบรรณานกรมดวงพร เกยงค�าใชงานอยางมออาชพ Excel 2010 ฉบบสมบรณนนทบร : ไอดซ, 2558352 หนา1. เอกเซล (โปรแกรมคอมพวเตอร)I ชอเรอง005.3684ISBN E-Book 978-616-200-593-0
MicrosoftExcel2010เปนเครองหมายการคาของบรษท Microsoft และเครองหมายการคาอนๆ ทอางถงเปนของบรษทนนๆ สงวนลขสทธตามพระราชบญญตลขสทธ พ.ศ.2537โดยบรษทไอดซพรเมยรจ�ากดหามลอกเลยนไมวาสวนใดสวนหนงของหนงสอเลมนไมวาในรปแบบใดๆ นอกจากจะได รบอนญาตเป นลายลกษณอกษรจาก ผจดพมพเทานน บรษทไอดซพรเมยรจ�ากดจดตงขนเพอเผยแพร ความรทมคณภาพสผ อานชาวไทย เรายนดรบงานเขยน ของนกวชาการและนกเขยนทกทานทานผสนใจกรณาตดตอ ผานทางอเมลท [email protected] หรอ ทางโทรศพทหมายเลข0-2962-1081(อตโนมต10คสาย) โทรสาร0-2962-1084
ราคา E-Book 215 บาท
AUTHORดวงพรเกยงค�า
[email protected]พษณประศร
[email protected] DESIGNERยทธนาเกดประดษฐ
PAGE LAYOUTกรณการศรเชอ
PROOFREADERSสนทรบรรลอศกดมนฤดศรอทโยภาส
E-BOOKPRODUCTIONสรยรตนจอ
จราภรณโสภา
PUBLISHEDANDDISTRIBUTEDBY
บรษทไอดซพรเมยรจ�ากด200หม4ชน19หอง1901
อาคารจสมนอนเตอรเนชนแนลทาวเวอรถ.แจงวฒนะอ.ปากเกรดจ.นนทบร11120โทรศพท0-2962-1081(อตโนมต10คสาย)
โทรสาร0-2962-1084
สมาชกสมพนธโทรศพท0-2962-1081-3ตอ121
โทรสาร0-2962-1084ส�าหรบรานคาและตวแทนจ�าหนาย
โทรศพท0-2962-1081-3ตอ112-114โทรสาร0-2962-1084
ใชงานอยางมออาชพ
EXCEL2010ฉบบสมบรณ
ตวอยาง
คำ�นำ�
ถงแมว าโลกจะพฒนาไปขนาดไหน จะมอปกรณใหม จะมซอฟตแวรใหมๆ หรอแอพพลเคชนใหมๆ เกดขนแทบจะทกวน แตโปรแกรม Microsoft Excelกยงคงเปนซอฟตแวรทอยยงคงกระพนกบการน�ามาท�างานกบขอมล ฐานขอมล งานเอกสารประจ�าออฟฟศ ทจะขาดเสยไมไดดวยความสามารถเฉพาะตวและการท�างานทครอบคลมของ Excel ไมวาคนรนไหนจงตองเรยนรและใชงานกนอยเสมอมา จนในปจจบนExcelไดพฒนามาถงเวอรชน2013แลว ส�าหรบในหนงสอเลมนจะไดใชภาพหนาจอของ Microsoft Excel 2010 เปนหลกในการอธบายการท�างาน รวมถงค�าสงและ การท�างานหลกแตผใชทใชงานExcelเวอรชนกอนหนาหรอหลงจากน กสามารถน�าไปใชงานได เพราะพนฐานการท�างานของ Excel จะเปนแนวทางเดยวกนทงเลอกคอนเซปตการจดเกบจดรปแบบการค�านวณฟงกชนและรปแบบฟงกชนจะเหมอนๆ กน จงสามารถน�าไปประยกต ใชงานไดตลอดแตหนาตาโปรแกรมอาจจะแตกตางกนบาง หนงสอเลมนจงเหมาะส�าหรบผทใชงาน Excel ทกเวอรชน เพอน�าไปศกษาและน�าไปประยกตใชงานไดทงงานสวนตวใชในการเรยน การสอน และงานในธรกจทท�าอยใหประสบผลส�าเรจในการจดการและบรหารขอมลทมไดอยหมด
ดวงพรเกยงค�า(ตอย) [email protected]
ตวอยาง
หนงสอใชงานอยางมออาชพ Excel 2010
ฉบบสมบรณ เลมน เขยนขนมาใหม ในชวงท
สถานการณทางการเมองและเกดจดเปลยน
ในประเทศไทย จงใชเวลาในการเขยนเกอบ 3 เดอน
กวาจะส�าเรจออกมาดวยดอกเลมหนง ตองขอขอบคณ
นองหนง (พษณ) บรรณาธการ ทคอยทวงตนฉบบและเปน บ.ก.
เลมนให ขอบคณบรษท ไอดซ พรเมยร จ�ากดทมอบความไววางใจ
ใ ห จ ดท� า หน งส อ เ ล มน เ พ ม ขอบคณท มง าน แล ะน องๆ
ทกคน ท ได ช วยกนจดท�าหนงสอเล มนจนเสรจลงได
ขอขอบพระคณผ อานทกทาน ทไดตดตามผลงาน
หยบจบหนงสอเล มน ขนมาอาน และน�าไปใช
ประกอบการท�างานหรอการศกษา
THANKSTHANKS
THANKS
ตวอยาง
C O N T E N T S
CHAPTER 1พนฐาน Excel 2010 1
เปดโปรแกรมMicrosoftExcel2010 2
รจกกบพนททำ�ง�นของExcel2010 3
สวนประกอบของWorksheet(เวรคชท) 4
เพมเวรคชทใหม(NewWorksheet) 5
ตงค�ก�รสร�งเวรคชทในเวรคบคใหม 5
แทบRibbonพนฐ�นของExcel2010 6
ตงค�ก�รเปลยนภ�ษ�หน�จอ(ไทย/องกฤษ) 9
สร�งเวรคบคใหมแบบว�งๆ(New) 11
สร�งเวรคบคจ�กเทมเพลต(Template) 12
เลอกเทมเพลตออนไลน(OnlineTemplate) 14
บนทกเวรคบคลงเครอง(Save) 16
ก�รเปดไฟลเวรคบค(Open) 17
เลอนดและสลบใชง�นไฟลง�นทเปดค�ง 22
ปดไฟลเวรคบคและปดโปรแกรม 23
CHAPTER 2ปอนขอมลและปรบแตงเวรคชท 25
ก�รปอนขอมลลงในเวรคชท 26
ชนดของขอมลทใชในExcel 29
ก�รเตมขอมลอตโนมต(AutoFill) 30
ก�รจดก�รกบขอมลทปอนลงไป 34
ก�รจดก�รWorksheet 36
ก�รเลอกพนทและขอมลในเวรคชท 42
ปรบคว�มสงของแถว(RowHeight) 45
ปรบคว�มกว�งคอลมน(ColumnWidth) 46
แทรกเซลล,แถวและคอลมน(Insert) 47
ลบเซลล,แถวและคอลมน(Delete) 50
CHAPTER 3ตกแตงขอมลใหสวยงามนาอาน 53
เครองมอจดรปแบบขอมล 54
จดตำ�แหนงขอคว�มในเซลล(Alignment) 56
รวมเซลลขน�ดใหญ(MergeCells) 58
จดรปแบบตวเลข(NumberFormat) 60
ใสสพนเซลล(FillFormat) 65
จดรปแบบวนท(DateFormat) 67
จดรปแบบตวอกษร(FontFormat) 68
ใสเสนขอบเซลล(Border) 69
ลบขอมลและลบรปแบบ(Clear) 72
จดรปแบบดวยเซลลสไตล(CellStyles) 73
สร�งเซลลสไตลใหม(NewCellStyle) 74
I
ตวอยาง
C O N T E N T S
CHAPTER 4สตรค�านวณ Formula & Function 75
สตรคำ�นวณและตวดำ�เนนก�ร 76
สร�งสตรคำ�นวณพนฐ�น 78
แกไขสตรคำ�นวณ 80
ก�รจดลำ�ดบก�รคำ�นวณค�กอนหรอหลง 82
ก�รคำ�นวณสตรทซบซอน 83
ก�รอ�งองตำ�แหนงเซลลในสตร 84
ลกษณะก�รอ�งองตำ�แหนงเซลล 85
สร�งสตรคำ�นวณดวยFunction 86
เลอกฟงกชนคำ�นวณพนฐ�น 87
ร�ยก�รฟงกชนจ�กแทบสตรFormulas 88
แทรกฟงกชน(InsertFunction) 89
สร�งสตรในต�ร�ง(Table) 91
ดผลก�รคำ�นวณพนฐ�นโดยไมตองใสสตร 92
ก�รกอปปสตรคำ�นวณ 93
CHAPTER 5การใชชอเซลลและสตรอารเรย 97
ชอเซลลกบก�รคำ�นวณ 98
เรยกใชชอเซลล 102
สตรแบบอ�รเรย(Array) 105
ก�รสร�งสตรอ�รเรย 108
ขอผดพล�ดจ�กก�รสร�งสตรแบบอ�รเรย 110
แกไขสตรอ�รเรย 110
ตวอย�งก�รใชง�นสตรอ�รเรย 111
CHAPTER 6Function ฟงกชนค�านวณ 115
ฟงกชนกลมคำ�นวณค�และตรโกณมต 116
ฟงกชนกลมวนทและเวล�(Date&Time) 123
ฟงกชนกลมเปรยบเทยบ(Logical) 127
ฟงกชนกลมสถต(Statistical) 133
ฟงกชนกลมก�รเงน(Financial) 136
ฟงกชนกลมขอคว�ม(Text) 140
ฟงกชนคนห�และอ�งอง(Lookup&Reference) 142
ฟงกชนกลมขอมล(Information) 147
ฟงกชนกลมฐ�นขอมล(Database) 149
II
ตวอยาง
C O N T E N T S
CHAPTER 7ลงคสตร, ลงคเซลล
และตรวจสอบสตร 151
ก�รสร�งลงคภ�ยในเวรคชท 152
ลงคเซลลระหว�งเวรคชท 153
ก�รอ�งองเซลลจ�กหล�ยๆเวรคชท 154
ก�รลงคระหว�งเวรคบค(LinkWorkbook) 155
แสดงสตรในเวรคชท(ShowFormulas) 159
แสดงคว�มสมพนธระหว�งสตรและเซลล 160
ตรวจสอบขอผดพล�ดในสตร(ErrorChecking) 163
CHAPTER 8วเคราะหขอมลดวยกราฟ (Chart) 167
ก�รสร�งกร�ฟแบบรวดเรว 168
ก�รสร�งกร�ฟวงกลม(Pie) 169
ประเภทของกร�ฟ(ChartType) 170
เครองมอปรบแตงกร�ฟ 171
เลอกเลยเอ�ตก�รแสดงกร�ฟ 172
เปลยนสไตลกร�ฟ(ChartStyles) 173
เปลยนชนดของกร�ฟ(ChangeChartType) 174
องคประกอบของกร�ฟ(ChartElements) 175
ตกแตงกร�ฟและองคประกอบ 176
จดรปแบบจ�กองคประกอบ(FormatSelection) 179
หมนกร�ฟ3มต(3-DRotation) 180
ปรบคว�มลกและชองว�งระหว�งชดขอมล 181
เปลยนรปร�งชดขอมลใหต�งกน 182
แตงกร�ฟและชดขอมลดวยรปภ�พ 182
แกไขชดขอมล(EditData) 186
จดองคประกอบของกร�ฟ(ChartElements) 187
บนทกกร�ฟเปนเทมเพลต(Template) 193
ย�ยกร�ฟไปทเวรคชทใหม 195
CHAPTER 9วเคราะหตวเลขดวย Sparklines 197
สร�งกร�ฟ(แผนภม)Sparklines 198
เปลยนประเภทกร�ฟSparklines 199
แกไขขอมลของกร�ฟSparklines 201
ปรบแตงกร�ฟSparklines 202
III
ตวอยาง
C O N T E N T S
CHAPTER 10รปภาพ, รปวาด และ SmartArt 205
แทรกรปภ�พจ�กไฟลภ�พ(Picture) 206
แทรกภ�พจ�กคลปอ�รต(ClipArt) 207
แทรกรปภ�พจ�กเวบOffice.com 208
เกบบนทกภ�พจ�กOffice.com 209
ตดขอบภ�พ(Crop) 210
จดรปแบบภ�พ(PictureFormat) 211
จดลำ�ดบภ�พ 217
ว�ดรปทรง(Shapes) 218
สร�งไดอะแกรม(SmartArt) 224
CHAPTER 11จดขอมลแบบตาราง
(Format as Table) 229
จดรปแบบเปนต�ร�ง(FormatasTable) 230
ปรบแตงรปแบบต�ร�ง 232
แปลงต�ร�งเปนชวงเซลลขอมลทวไป 235
ก�รกรองและจดเรยงขอมลในต�ร�งต�งๆ 236
CHAPTER 12จดรปแบบตามเงอนไข
(Conditional Formatting) 237
จดรปแบบต�มเงอนไข(ConditionalFormatting) 238 ไฮไลทเนนสขอมลเซลล(HighlightCellsRules) 239 เนนร�ยก�รสงสด/ตำ�สด(Top/BottomRules) 241 อ�นค�ตวเลขดวยชดไอคอน(IconSets) 242 วเคร�ะหค�ตวเลขดวยแถบขอมล(DataBar) 243 ไฮไลทเนนขอมลดวยระดบส(ColorScales) 243 ล�งก�รจดรปแบบต�มเงอนไข(ClearRules) 244
CHAPTER 13การจดเรยง จดกลม
และกรองขอมล 245
จดเรยงขอมลแบบรวดเรว(Sort) 246
กรองขอมลแบบรวดเรว(Filter) 247
สร�งต�ร�งขอมล(Table) 248
คดกรองขอมล(Filter)แบบต�งๆ 249
เรยงลำ�ดบขอมลแบบต�งๆ 252
จดกลมและห�ผลรวมยอย(Subtotal) 254
จดกลมขอมล(Group) 257
IV
ตวอยาง
C O N T E N T S
CHAPTER 14รายงาน PivotTable, PivotChart
และ Slicer 261
เตรยมขอมลสำ�หรบสร�งPivotTable 262
สร�งร�ยง�นPivotTable 263
จดว�งฟลดบนร�ยง�น 264
สร�งPivotTableว�งในเวรคชทเดยวกบขอมล 265
จดรปแบบร�ยง�นPivotTable 266
กรองขอมลในร�ยง�น(Filters) 267
เพมฟลดในร�ยง�น 270
สลบฟลดและยกเลกฟลดออกจ�กร�ยง�น 271
แกไขหรอเปลยนแหลงขอมล 272
ปรบแตงมมมองร�ยง�น 273
กรองขอมลไปแสดงในเวรคชทใหม 277
เปลยนฟงกชนสรปค�และแสดงค� 278
วเคร�ะหตวเลขดวยPivotChart 279
เพมSlicerเข�ม�กรองขอมลในPivotTable 283
CHAPTER 15วเคราะหขอมล (What-If Analysis) 287
ต�ร�งขอมล(DataTable)วเคร�ะหขอมล 288
คนห�ค�เป�หม�ย(GoalSeek) 292
สถ�นก�รณสมมต(Scenario) 295
CHAPTER 16จดพมพเวรคบค (Print) 301
ตงค�หน�กระด�ษ(PageLayout) 302
แทรกตวแบงหน�(PageBreak) 304
เลอกพนททจะพมพ(PrintArea) 306
พมพเฉพ�ะพนททล�กคลม(Selection) 307
พมพซำ�ชอเรองหรอหวเรอง(PrintTitles) 308
บบเนอห�ใหพอดกบหน�กระด�ษ 309
ตวเลอกก�รพมพในเมนPrint 310
สร�งหวกระด�ษและท�ยกระด�ษ 312
ก�รพมพไฟลPDF/ก�รพมพไฟลXPS 316
สงเอกส�รไปกบอเมล(Share>E-mail) 318
CHAPTER 17การแชรและปองกนเอกสาร 319
ตงค�หน�กระด�ษ(PageLayout) 320
ปองกนและแชรไฟล(Protect&Share) 321
ตดต�มขอมลทเปลยนแปลง(TrackChanges) 323
แทรกขอคดเหน(Comment) 325
ใสรหสผ�นใหเวรคบค(ProtectWorkbook) 237
ใสรหสผ�นสำ�หรบเปดเวรคบค(Password) 328
สร�งก�รปองกนเซลลและเวรคชท 330
ตงค�คว�มปลอดภยของไฟล 336
V
ตวอยาง
10
EXCEL 2
010
HERE WE GO !!
ตวอยาง
CHAPTER
ถงแมวาในปจจบนอปกรณประเภทแทบเลต (Tablet) และโทรศพท Smartphone เขามามบทบาทในการใชงาน ในชวตประจ�าวนของผคนยคนไปแลว ซงจะเนนไปในทางการใชงานในดานสวนตว และงานเอกสารทไมซบซอนมาก แตอยางไรกตามส�าหรบการใชงานในดานธรกจ ไมวาจะขนาดเลก ขนาดกลาง หรอขนาดใหญ ยงคงตองใชงานอปกรณ คอมพวเตอรมาตรฐานประเภท PC ตงโตะ, โนตบคแบบตางๆ อย เพอจดการกบงานเอกสารและขอมลทม ความซบซอนสง เชน น�ามาจดระเบยบ คนหา จดเรยง ออกแบบ วเคราะหขอมล ตวเลข หรอแสดงผลในรปแบบ ทตองการได โปรแกรมออฟฟศอยาง Microsoft Excel จงเปนโปรแกรมสเปรดชท (Spreadsheet) ทยงคงมความจ�าเปนน�ามาใชงาน ส�าหรบจดเกบขอมลทเปนลกษณะตาราง และขอมลทตองมการค�านวณประมวลผลในลกษณะตางๆ
ความสามารถโดดเดนของ Excel คอ การค�านวณประมวลผลขอมลต ว เลข ต ง แต การบวก ลบ คณ หารพนฐาน ไปจนถงการค�านวณขนสงดวยการเขยนสตรค�านวณทซบซอนแบบ มเงอนไข ค�านวณคาการเงน ขอมลทางสถต ตวเลขทางดานวศวกรรม ตรโกณมต และอกมากมายทอยในรปแบบ ฟงกชนหลายรอยฟงกชนทโปรแกรมเตรยมไวให
พนฐานExcel 2010
ตวอยาง
ใชงานอ
ยางม
ออาชพ Exce
l 201
0 ฉบ
บสมบ
รณ
2
Book1 : เวรคบคเปลาวางๆ
� ตวอยางการสรางเวรคบคใหมแบบวางๆ
� ในกรณทเปดไฟลเวรคบคเดมทมขนมาใชงาน กจะแสดงเนอหาทเกบเอาไวในเวรคบคนน
เปดโปรแกรมMicrosoftExcel2010เมอเปดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เขามาครงแรก โปรแกรมจะสราง Workbook (เวรคบค) แบบวางๆ
ชอ Book1 และม Worksheet (แผนงาน) วางๆ มาให 3 Worksheet (เวรคชท) ชอ Sheet1, Sheet2, Sheet3 แตคณสามารถเพมจ�านวนเวรคชทภายหลงไดตามตองการ
ตวอยาง
01 : พนฐาน Excel 2010 3
รจกกบพนทท�างานของExcel2010
Quick access tool แถบเครองมอดวน
Ribbon แทบค�าสง
Contextual Tab แทบเครองมอพเศษ
ยอ/ขยายรบบอนและหนาตาง
Title bar ชอเรอง/ชอเอกสาร
แทบ File เลอกค�าสงจดการเอกสาร
ปรบยอ/ขยายพนทชอแทบเวรคชท
เพมเวรคชทใหม เปลยนมมมองเวรคชท ยอ/ขยายมมมองแทบชอเวรคชท
� ลกษณะโครงสรางของเวรคบคใหม ซงจะประกอบไปดวย Worksheet, Row, Column และ Cell ซงทกๆ เวรคบคทสรางขนมากจะมลกษณะเดยวกน แตจ�านวนเวรคชทจะมมากหรอนอยขนอยกบขอมลหรอ ความตองการใชงานของผใช (เพมไดไมจ�ากดขนอยกบหนวยความจ�า (Memory) ของเครองทใชงานตว
อยาง
ใชงานอ
ยางม
ออาชพ Exce
l 201
0 ฉบ
บสมบ
รณ
4
� Active Cell คอ ต�าแหนงเซลลทคลกหรอเลอกใชงานปจจบน สงเกตจากเสนขอบหนาๆ รอบเซลล
� Formula Bar แถบสตรค�านวณทใชส�าหรบ ใสสตร แกไข และแสดงสตรของเซลลทเลอก
� Row (แถว) พนทของแถวแนวนอนจากบนลงลาง เรมจากแถวท 1 ไปจนถงแถวท 1,048,576 รวมทงหมดลานกวาแถว
� Column (คอลมน) พนทของคอลมนแนวตงจากซายไปขวา เรมจากคอลมน A ไปจนถงคอลมน XFD รวมทงหมด 16,384 คอลมน
� Cell (เซลล) คอ ชองตารางทเปนจดตดระหวาง Row และ Column ซงจะเรยกชอเซลลจากชอคอลมนตามดวยหมายเลขแถว เชน จดตดทคอลมน C ในแถวท 9 จะเรยกวา เซลล "C9" เปนตน
� Name Box (กลองชอ) แสดงชอเซลลทเลอกและชอเซลลทก�าหนดขนมาใหม เมอคลกในเซลลใดจะแสดงชอเซลลในชองน และสามารถใสชอเซลลเพอกระโดดไปยงเซลลทตองการได
� Sheet Tab คอ ปายชอของเวรคชท เรมแรกเมอสรางเวรคบคเขามาใหมจะมแค 3 เวรคชทคอ Sheet1, 2, 3 สามารถเปลยนเพมจ�านวนชทใหมไดโดยคลกปม เพมชทไดตามตองการ
� กดปม c+ลกศร xwzy เพอเลอนไปต�าแหนงสดทายหรอต�าแหนงแรกของแถวและคอลมนได
เลอนไปยงชทตางๆ
แอคทฟเซลล (Active Cell)
คอลมน (Column)
แถว (Row)
เพมชทใหม เลอนหนาจอซาย/ขวาตงชอและใสสแทบชท
กลองชอเซลล สตรค�านวณในเซลล คลกขยายแถบสตรแถบสตรค�านวณ (Formula Bar)
ยอ/ขยายมมมอง
สวนประกอบของWorksheet(เวรคชท)ใน 1 Workbook จะม Worksheet (แผนงาน) ทเรยกสนๆวา ชท เปนพนทในการเกบขอมล โดยจะมชอเรยก
สวนประกอบตางๆ ดงน
ตวอยาง
01 : พนฐาน Excel 2010 5
เพมเวรคชทใหม(NewWorksheet)
ชททมเรมตน คลกเพมชทใหม
การเพมจ�านวนชทในการเกบขอมล เพอแยกเกบขอมลแตละประเภทใหเปนหมวดหม จะไดเขาถงและจดการขอมลไดงาย เหมอนเรามสมด 1 เลม แลวจะแยกเขยนอะไรลงไปในหนาตางๆ นนเอง (เพมได ไมจ�ากดขนอยกบหนวยความจ�าของเครองทใชงาน)
ชทใหม คลกเพมชทไดตามตองการ
ตงคาการสรางเวรคชทในเวรคบคใหมคณสามารถตงคาเรมตนเมอสรางเวรคบคใหม (Workbook) ไดวาจะใหเวรคชทเรมตนกชท และใหตวอกษรม
ขนาดเทาไรดงน
คลกแทบ File แลวเลอก Options1
ท General ก�าหนดคาในหวขอ When creating new workbooks ดงน
Font size เลอกขนาดตวอกษร
Include this many sheets ก�าหนด จ�านวนชทเรมตน เมอสรางเวรคบคใหม
2
คลกปม OK3
ตวอยาง
ใชงานอ
ยางม
ออาชพ Exce
l 201
0 ฉบ
บสมบ
รณ
6
แทบRibbonพนฐานของExcel2010
� Home แทบเครองมอจดรปแบบเนอหา, ขอความ, ต�าแหนง, การแสดงผล, ลบ/แทรกแถวและคอลมน และคนหาขอความ
� Insert แทบเครองมอกลมแทรกออบเจกตตางๆ เชน ตาราง, กราฟ, รายงาน, Slicer และกราฟกตางๆ เชน SmartArt, รปภาพ, รปวาด, WordArt และหวกระดาษ/ทายกระดาษ
� Page Layout แทบเครองมอกลมการตงคาหนากระดาษ เชน เลอกชดธม, เลอกโทนส, ขนาดของหนากระดาษ, ระยะขอบ และตงคาการพมพงาน
� Formulas แทบเครองมอสรางสตรค�านวณ แสดงกลมฟงกชนค�านวณ, แทรกสตร, การตงชอเซลล และการตรวจสอบแกไขสตร
ตวอยาง
01 : พนฐาน Excel 2010 7
� Data แทบเครองมอจดการกบขอมลประเภทฐานขอมล เชน จดเรยง, กรอง, น�าเขาและสงออกขอมล
� Review แทบเครองมอส�าหรบตรวจสอบขอมล เชน ตรวจค�าสะกด, แปล, ปองกน และใสขอคดเหน
� View แทบเครองมอแสดงเครองมอชวยงาน เปลยนมมมองสมดงาน, จดเรยงหนาตาง และเปรยบเทยบงาน
� SmartArt Tools แทบเครองมอสรางและออกแบบแผนภาพ SmartArt
แทบเครองมอพเศษ Contextual Tab
Contextual Tab แทบเครองมอพเศษทสมพนธกบการเลอกออบเจกต เชน Picture, Chart, SmartArt และ Table เพอใชจดการกบสงทเลอกนน เชน เมอเลอกกราฟจะแสดงแทบ Chart Tools โดยจะมแทบยอย Design และ Format ทมค�าสงในการออกแบบและจดรปแบบใหกบกราฟ เปนตนตวอยาง
ใชงานอ
ยางม
ออาชพ Exce
l 201
0 ฉบ
บสมบ
รณ
8
� Picture Tools แทบเครองมอส�าหรบจดรปแบบรปภาพ เชน ใสกรอบ, ปรบส, ใสสไตล, ใสเอฟเฟกต, ก�าหนดขนาด และตดขอบภาพ เปนตน
� Chart Tools แทบเครองมอสรางกราฟ ออกแบบ และจดรปแบบกราฟ ซงจะแบงแทบเครองมอ ยอยเปน 3 แทบคอ Design (ออกแบบ), Layout (ก�าหนดเคาโครงกราฟ) และ Format (จดรปแบบกราฟ)
� Table Tools แทบเครองมอส�าหรบปรบแตงการแสดงผลของตาราง
ตวอยาง
01 : พนฐาน Excel 2010 9
� ตวเลอก Choose ScreenTip Language คอ การเลอกภาษาค�าแนะน�าในหนาจอ เมอเลอนเมาสไปชทปมค�าสงหรอการท�างานตางๆ กจะแสดงค�าอธบายขนมา ซงเลอกไดดงน
Match Display Language ใชภาษาเดยวกบภาษาหนาจอ
หรอเลอกภาษาทตองการ เชน ภาษาหนาจอเปนองกฤษ อาจเลอกค�าอธบายเปนภาษาไทยได
1 คลกแทบ File (แฟม) แลวเลอก Options (ตวเลอก)
คลกท Language (ภาษา) ตรวจสอบภาษาทไดตดตงแลว และสามารถเลอกใชงานได
เลอกภาษาความชวยเหลอ (Help)
คลกเลอกภาษา แลวคลกปม เลอนขนดานบน
คลกปม OK
2
4
ตงคาการเปลยนภาษาหนาจอ(ไทย/องกฤษ)หากคณไดตดตงชดภาษา Microsoft Language Pack Thai/ไทย เพอใชสลบภาษาแสดงผลในหนาจอไป
แลว กเลอกเปลยนภาษาของเมนและค�าสงใหเปนภาษาไทยหรอองกฤษสลบกนได การเปลยนภาษาการท�างานของโปรแกรม Microsoft Excel นสามารถเปลยนไดเมน Options (ตวเลอก) ภาษาในรายการ Language ไดดงภาพ หากคณปด Excel แลวเปดขนใหมกจะแสดงผลภาษาไทย แตถาเปดโปรแกรม Word คางอยแลวไมไดปด กยงคงใชภาษาองกฤษตอไดเหมอนเดม จนกวาจะปด Word แลวเปดกลบเขามาใหมจงจะเปลยนเปนภาษาไทยให การเลอกภาษาในโปรแกรมท�าไดดงน
3
ตวอยาง
