Afiicio MP 201 SPF

flexible

productivo

asequible

Ricoh Aficio MP 201F/MP 201SPFSistema de Imagen DigitalPotencia, Rendimiento ySeguridad Excepcionales

Guía de Información de Ventas

Aficio MP 201F/MP 201SPF

Introducción ..........................................................................................................................................................................................1

Línea de Productos MFPs Monocromáticos de Bajo Volumen .................................................................................................................5

Posicionamiento del Producto................................................................................................................................................................7

Entornos Objetivo ................................................................................................................................................................................11

¿Qué Hay en Éste Para Usted? ............................................................................................................................................................12

Puntos Clave de Venta .........................................................................................................................................................................13

Descripción General del Sistema .........................................................................................................................................................15

Configuraciones del Sistema ...............................................................................................................................................................18

Novedades y Diferencias .....................................................................................................................................................................19

Recomendando la Solución Adecuada Para las Necesidades de Su Cliente .........................................................................................23

Funciones Generales y Beneficios........................................................................................................................................................25

Funciones y Beneficios de la Copiadora...............................................................................................................................................28

Funciones y Beneficios de la Impresora ...............................................................................................................................................29

Funciones y Beneficios de la Conectividad...........................................................................................................................................41

Funciones y Beneficios del Escáner .....................................................................................................................................................43

Funciones y Beneficios del Fax ............................................................................................................................................................54

Funciones y Beneficios de Fax LAN, Sin Papel/Sin Servidor, Internet Fax e IP Fax .................................................................................61

Personalización del Dispositivo ............................................................................................................................................................65

Revisión de las Soluciones de Software Ricoh Integradas ....................................................................................................................66

Especificaciones del Motor y la Copiadora...........................................................................................................................................69

Especificaciones de la Interfaz de la Impresora/Red............................................................................................................................70

Especificaciones del Escáner ...............................................................................................................................................................71

Especificaciones del Fax/LAN-Fax/Internet Fax/IP Fax .........................................................................................................................73

Especificaciones de los Accesorios ......................................................................................................................................................75

Estrategias de Venta ............................................................................................................................................................................76

Preguntas Frecuentes ..........................................................................................................................................................................81

C O N T E N I D O


Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.©2011, Ricoh Americas Corporation.

Esta guía está destinada exclusivamente para el uso y la información de Ricoh Americas Corporation, sus agentes designados y sus empleados. La información contenida en esta guía se obtuvo dediversas fuentes que se consideran fiables por todos los estándares de la industria. En nuestro conocimiento, esta información es correcta en todos los aspectos. Sin embargo, ni Ricoh AmericasCorporation ni ninguna de sus agentes o empleados serán responsables de cualquier inexactitud contenida en este documento.

Windows ® y Windows ® XP/2000/Server 2003/Vista/2008 son marcas registradas de Microsoft Corporation. Mac ®, Mac ® OS y AppleTalk ® son marcas registradas de Apple Computer, Inc. Adobe ® yPostScript ® son marcas comerciales registradas de Adobe Systems, Inc. PCL ® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. Ricoh Aficio ® y Ricoh ® son marcas comercialesregistradas de Ricoh Company, Ltd. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueños y se reconocen.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este libro puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, fotocopia, grabación ocualquier sistema de almacenamiento y recuperación, sin el permiso por escrito del Editor


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Diseñada para el Segmento 1 de mercado donde son conscientes del costo, la Serie Ricoh Aficio MP 201 incluye dos solucionesmultifuncionales monocromáticas asequibles y potentes, la Aficio MP 201F y Aficio MP 201SPF. La Aficio MP 201F está diseñada paraelevar la productividad en las empresas pequeñas a medianas (PyMEs), y grupos de trabajo pequeños dentro de grandes empresas. LaAficio MP 201SPF ofrece capacidades de conectividad eficientes para las demandas de los entornos empresariales dentro de cuentascorporativas. Ambos sistemas están construidos sobre la plataforma exitosa de la Serie Ricoh Aficio MP 171, sólo que ahora con mayorvelocidad de procesamiento (21-ppm Carta) y seguridad mejorada.

Para las PyMEs y grupos de trabajo pequeños, la Ricoh Aficio MP 201F ofrece Copiado Digital y Fax Súper G3 rápido y confiable,mientras que la Aficio MP 201SPF se basa en esas funciones robustas con la ventaja agregada de la Impresión Láser en Red, Escaneo aColor en Red y el Fax en Red (Súper G3/Internet/LAN/IP).

Si bien ambos sistemas están equipados con el dúplex automático y una amplia capacidad de papel de 350 hojas y memoria, la AficioMP 201SPF también puede incluir un Disco Rígido de 80GB, el cual soporta la seguridad mejorada a través del cifrado y sobre-escrituradel Disco Rígido. Además, el Software Development Kit (SDK) de Ricoh les permite a las organizaciones automatizar procesos de laempresa, optimizar el flujo de trabajo y agregar capacidad y eficiencia a su red.

Con la Serie Ricoh Aficio MP 201 tiene los MFPs ideales para los prospectos que buscan tecnología avanzada a precios altamentecompetitivos. De hecho, una alternativa económica para los MFPs A3 (Doble Carta) más grandes y de mayor costo, la Serie Aficio MP201 que ahorra energía es una oferta sólida en tamaño A4/Carta que brinda ahorros de tiempo y dinero, mayor productividad yseguridad, y mucho más.

Serie Ricoh Aficio MP 201 – A Simple Vista

INTRODUCCIÓN

21 ppm ¡Nuevo!

Rápida velocidad continua que maximiza laproductividad del grupo de trabajo

Dúplex

EstándarReduce el consumo de papely los costos de almacenamiento

Cristal de Exposición Tamaño Oficio

Acepta documentoshasta tamaño Oficio

Bandeja Interna

Estándar: 250 Hojas

Manija de Accesibilidad Opcional

Le facilita a cualquier usuarioabrir/cerrar la bandeja estándar de papel

Adobe Postscript 3 ¡Nuevo!

Función Estándar que soporta un procesosin interrupciones de aplicaciones con grancarga de gráficos

ARDF

Estándar: 50 HojasManeja de forma cómoda originales auna o dos caras, hasta tamaño Oficio

HDD 80GB Opcional ¡Nuevo!

Funciones estándar que ahora incluyenel Cifrado y DataOverwriteSecurity System(DOSS) del HDD

Panel de Control

Diseño intuitivo que ofrece un fácilacceso a todas las capacidadesdel sistema

Bandeja Bypass

Estándar: 100 HojasSoporta una amplia gama detamaños y tipos de papel

Bandeja de Papel

Estándar: 250 HojasOpcional: 500 Hojas x 1 ó 2 BandejasSoporta hasta tamaño Oficio.Incrementa la capacidad de papel a850 hojas – o agregando dos Bandejasde Papel de 500 hojas para un máximode 1,350 hojas

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¿Qué Hace que los Prospectos Deseen el Segmento 1?Al vender en el Segmento 1 de mercado, es útil saber cuáles criterios de compra motivan al prospecto del Segmento 1. Sin embargo, elcriterio específico de compra es una parte de la ecuación – en general, los usuarios del Segmento 1 están buscando una solución que:

Les ahorre dinero.

Les ahorre tiempo.

Les ahorre espacio

Incremente la productividad

Soporte las iniciativas “verdes”

Mejore la seguridad

Mejore el flujo de trabajo

Con la Serie Aficio MP 201, usted podrá ofrecer a los prospectos del Segmento 1 todo lo anterior. Veamos cómo…

El diseño multifunción de la Serie Aficio MP 201 elimina la necesidad de comprar sistemas independientes, tener contratos demantenimiento y una variedad de consumibles por separado. Adicionalmente, el abastecimiento de papel y la memoria puedenactualizarse a un bajo costo. También, un sistema para varias funciones reduce los costos de la energía.

Un diseño de componente dual asegura un costo por página competitivo.

Envía documentos por fax rápida y fácilmente, a costos telefónicos mínimos – con el modem del Fax Súper G3 que transmite cadapágina en tan sólo dos segundos.

El Escaneo-a-Email/Carpeta a Color y amplias capacidades de fax (Internet/LAN/IP y Fax Sin Papel opcional) eliminan lanecesidad de entregas costas a través de servicios nocturnos y reducen los cargos por larga distancia telefónica. (Aficio MP201SPF)

El dúplex estándar reduce el almacenamiento de papel, originales físicos y costos de distribución.

Tecnología de Arranque Rápido (QSU) con tóner de baja temperatura de fusión fomenta el uso del Modo de Ahorro de Energía alfacilitar un Tiempo de Recuperación de 10 segundos.

Un diseño estilizado y un bajo nivel de ruido durante la operación permiten colocar a la Serie Aficio MP 201 justo al lado delescritorio, lo cual elimina la necesidad de desplazarse a sistema en otro lugar de la oficina o del grupo de trabajo.

El Escaneo-a-Carpeta (FTP/SMB/NCP) les permite a los usuarios compartir archivos rápidamente y colaborar fácilmente en grandesproyectos. (Aficio MP 201SPF)

El diseño multifunción elimina la necesidad de desplazarse a sistemas separados para finalizar las tareas de gestión dedocumentos.

La capacidad de agregar dos bancos de papel opcionales de 500 hojas significa que los usuarios podrán procesar largos trabajosde manera ininterrumpida.

La Serie Aficio MP 201 les Ahorra Dinero a los Prospectos del Segmento 1

La Serie Aficio MP 201 les Ahorra Tiempo a los Prospectos del Segmento 1

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La Serie Aficio MP 201 les Ahorra Espacio a los Prospectos del Segmento 1

La Serie Aficio MP 201 Incrementa la Productividad de los Prospectos del Segmento 1

La Serie Aficio MP 201 Soporta las Iniciativas “Verdes” para los Prospectos del Segmento 1

La Serie Aficio MP 201 Mejora la Seguridad para los Prospectos del Segmento 1

La Serie Aficio MP 201 Mejora el Flujo de Trabajo de los Prospectos del Segmento 1

El ahorro de espacio, diseño compacto, y bajo nivel de ruido permite que la Serie Aficio MP 201 se coloque de manera confortableaun en espacios reducidos.

El acceso frontal, sin bandejas laterales que salgan, les permite a los usuarios acceder fácilmente a las fuentes de entrada y salida.

Consolida más funciones para la comunicación diaria en la empresa en un solo sistema, ahorrando espacio valioso en la oficina.

Las capacidades de la tecnología digital tales como, Escanear Una, Imprimir Varias y la Clasificación Electrónica – la cuales eliminala necesidad de que los usuarios clasifiquen manualmente los juegos de documentos – ofrece ventajas significativas para laproductividad al compararse con los sistemas análogos.

Un sistema que fácil de operar: la Serie Aficio MP 201 incorpora sólo esas funciones que los usuarios del Segmento 1 requieren,mientras que elimina las funciones que no son útiles en este entorno. Un Panel de Control fácil de utilizar equipado con unaPantalla de 4 Líneas/27 Dígitos, y 4 Botones de Cursor les permite a los usuarios producir rápidamente cualquier trabajo, lo cualreduce la frustración del usuario.

Aprovecha la infraestructura existente de la red para elevar la productividad del grupo de trabajo. No se requiere un servidordedicado o software. (Aficio MP 201SPF)

Un tiempo rápido de salida de copias de 7.5 segundos y corto tiempo de recuperación de 10 segundos garantiza que los usuariosno tendrán que esperar por sus documentos.

Ricoh continua su compromiso a largo palazo para desarrollar soluciones de oficina ecológicas y funciones para el ahorro deenergía y consumibles, sin comprometer la productividad.

Garantiza la seguridad con la Autenticación a múltiples niveles (Windows, LDAP, etc.) la cual confirma la identidad del usuario ycontrola el acceso al escaneo y otras funciones.

El Disco Rígido opcional ahora incluye los Kits de DataOverwriteSecurity System (DOSS) y el Cifrado del HDD, para una seguridadde datos aún mayor.

Como su predecesor, la Aficio MP 201SPF soporta la funcionalidad avanzada de impresión, como la Impresión de Muestra,Bloqueada, En Espera, Almacenada y Almacenar e Imprimir, así como el Fax Sin Papel con notificación via email con el disco rígidoopcional.

Fácil gestión del dispositivo a través de Web Image Monitor. Múltiples dispositivos de red pueden gestionarse de mejor manerautilizando Web SmartDeviceMonitor.

El Software Development Kit (SDK) está disponible para permitir la creación de aplicaciones personalizadas de escaneo-a paraautomatizar aún más el flujo de trabajo.

Como puede ver, la Serie Aficio MP 201 satisface las necesidades clave de los prospectos del Segmento 1, y si usted se enfoca enestos puntos en sus presentaciones, disfrutará de una significativa ventaja competitiva.

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Segmento 1 – ¡Las Oportunidades son GRANDES!El mercado del Segmento 1 está definido por sistemas con velocidades de salida de 11 a 20 ppm. La Serie Aficio MP 201, convelocidades de salida hasta de 21 ppm, se encuentra en la parte superior del Segmento 1, donde usted típicamente encontrará lossiguientes tipos de dispositivos de entrada y salida:

Productos multifuncionales (MFPs) base copiadora análogos y digitales

Siempre con base en cristal de exposición

Pueden o no ofrecer alimentación automática de documentos como una capacidad estándar

MFPs base Fax

MFPs base Impresora

Escáneres de Escritorio

La Serie Aficio MP 201 se ajusta perfectamente a pequeñas empresas /oficinas o grupos de trabajo (1 a 20 usuarios). Y, ya quemuchos de estos entornos pueden estar utilizando tecnología análoga obsoleta, serán más receptivos a las capacidades inherentes a latecnología digital.

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5

La siguiente gráfica ilustra dónde se posiciona la nueva Serie Aficio MP 201 dentro de la línea de productos monocromáticos Ricoh debajo volumen. Puede utilizar esta información como una guía para determinar la recomendación apropiada basándose en la velocidadde operación.

¡Nuevo

!

Velocidad (ppm)

LÍNEA DE PRODUCTOS MFP MONOCROMÁTICOS DE BAJO VOLUMEN

¡Nuevo

!

16 10,000 16MB/384MB* ADF Opc./30 250+100/1350 Doble Carta

16 10,000 64MB/64MB ADF Opc./30 250+100/1350 Doble Carta

16 10,000 384MB/384MB ADF Opc./30 250+100/1350 Doble Carta

17 5,000 16MB/640MB + HDD 80GB ARDF/50 250+100/1350 Oficio

21 5,000 256MB/256MB ARDF/50 250+100/1350 Oficio

21 5,000 640MB/640MB+ ARDF/50 250+100/1350 Oficio

21 10,000 16MB/384MB* ARDF Opc./50 250x2+100/1600 Doble Carta

21 10,000 64MB/64MB ARDF Opc./50 250x2+100/1600 Doble Carta

21 10,000 384MB/384MB ARDF Opc./50 250x2+100/1600 Doble Carta

30 3,300 128MB/128MB ADF/35 250+50/550 Oficio

30 3,300 128MB/128MB ADF/35 250+50/550 Oficio

HDD 80GB

Aficio MP 1600

Aficio MP 1600L

Aficio MP 1600SPF

Aficio MP 171

Aficio MP 201F

Aficio MP 201SPF

Aficio MP 2000

Aficio MP 2000L

Aficio MP 2000SPF

Aficio SP 3400SF

Aficio SP 3410SF

Ricoh Velocidad de

(ppm) Mensual Estd. /Máx. del ADF de Papel Estd. /Máx. de Papel

Máximo Volumen Memoria Capacidad Capacidad Máx. Tamaño

Modelo Impresión

*Con Kit de Impresora/Escáner Opcional


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Dos Versiones Pre-configuradasLa Serie Aficio MP 201 ofrece dos versiones pre-configuradas para satisfacer las necesidades de sus clientes

La Aficio MP 201F ofrece la funcionalidad de copiado y faz, y reemplaza a la Aficio MP 171F. Este modelo no puede actualizarsepara incluir la capacidad de impresión y escaneo, o el disco rígido opcional (HDD).

La Aficio MP 201SPF ofrece la funcionalidad de copiado, fax, impresión y escaneo de manera estándar. Funciones mejoradas queincluyen las capacidades de Escaneo a Color estándar, Escaneo-a-Email / Carpeta, Internet Fax, LAN Fax e IP Fax, y AdobePostScript 3, así como importantes funciones de seguridad tales como, Autenticación Windows y Cifrado. El Disco Rígido opcionalpermite la funcionalidad avanzada de impresión tales como, Impresión de Muestra, Bloqueada, En Espera, Almacenada, yAlmacenar e Imprimir, así como el Fax Sin Papel con notificación via email. Además, el Disco Rígido opcional incluye los Kits deDataOverwriteSecurity System (DOSS) y Cifrado del HDD, para una seguridad de datos aún mayor.

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FUNCIONES Aficio MP 201F Aficio MP 201SPF

Velocidad de Copiado/Impresión

Alimentador de Documentos

Automático Reversible (ARDF) Estándar/50 Hojas Estándar/50 Hojas

Capacidad Estándar de Papel 350 Hojas 350 Hojas

Máx. Capacidad de Papel 1,350 Hojas 1,350 Hojas

Dúplex Automático Estándar Estándar

Unidad de Disco Rígido No Disponible Opcional 80 GB

Seguridad del HDD*6*6 No Disponible

Memoria Estándar 256 MB 640 MB

Impresión en Red No Disponible Estándar

Escaneo a Color en Red No Disponible Estándar

Escaneo-a-Dispositivos (USB/Tarjeta SD) No Disponible Opcional

Fax G3 Estándar Estándar

Internet Fax (T.37) No Disponible Estándar

IP Fax (T.38) No Disponible Estándar

LAN Fax No Disponible Estándar

Adobe PostScript 3 No Disponible

Mail a Imprimir* No Disponible Opcional

Fax Sin Papel* No Disponible Opcional

21 ppm 21 ppm

DataOverwriteSecurity System (DOSS)

& Cifrado del HDD**

Estándar

¡Nuevo!

¡Nuevo!

¡Nuevo!

*Requiere Disco Rígido opcional. **Incluido con el Disco Rígido Opcional.


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Además de la Serie Aficio MP 201, Ricoh ofrece la Serie Aficio MP 1600 y la Serie MP 2000, lo cual significa que usted puede colocaruna solución Ricoh en prácticamente cualquier entorno de bajo volumen. Veamos cómo la Serie MP 201 se compara con la MP 1600L,la MP 1600 y la MP 1600SPF.

Funciones Generales

POSICIONAMIENTO DEL PRODUCTO

Menos de 10 Seg. 15 Segundos 15 Segundos 26 Segundos

7.5 Segundos o Menos 6.5 Segundos 6.5 Segundos 6.5 Segundos

Hasta 21 ppm 16 ppm 16 ppm 16 ppm

Oficio Doble Carta Doble Carta Doble Carta

250 Hojas x 1 Bandeja 250 Hojas x 1 Bandeja 250 Hojas x 1 Bandeja 250 Hojas x 1 Bandeja

100 Hojas 100 Hojas 100 Hojas 100 Hojas

500 Hojas x 1 Bandeja 500 Hojas x 1 Bandeja 500 Hojas x 1 Bandeja 500 Hojas x 1 Bandeja

500 Hojas x 2 Bandejas 500 Hojas x 2 Bandejas 500 Hojas x 2 Bandejas 500 Hojas x 2 BandejasMax.

1,350 Hojas/4 1,350 Hojas/4 1,350 Hojas/4 1,350 Hojas/4


Opcional 80GB (sólo MP 201SPF) No Disponible No Disponible No Disponible

256MB (MP 201F) 64MB 16MB 384MB

640MB (MP 201SPF)

256MB (MP 201F) 64MB 384MB* 384MB

640MB + 80GB HDD (MP 201SPF)

Estándar No Aplicable No Aplicable No Aplicable

100 50 50 50

Tiempo de Recuperación

Tiempo Primera Copia/Impresión

Velocidad de Procesamiento

Tamaño del Cristal de Exposición

Capacidad Estándar de Papel

Capacidad del Bypass

Capacidad Opcional de Papel

Max. Capacidad de Papel/Fuentes

Max. Tamaño de Papel

Unidad de Disco Rígido

Capacidad Estándar de Memoria

Capacidad Máxima de Memoria

Dúplex

Códigos de Usuario

Serie Aficio Aficio Aficio Aficio

MP 201 MP 1600L MP 1600 MP 1600SPF

Funciones de Impresión

N/A (MP 201F) Estándar Opcional* Estándar

Estándar (MP 201SPF)

10Base-T/100Base-TX; 10Base-T/100Base-TX; 10Base-T/100Base-TX; 10Base-T/100Base-TX;

USB2.0 USB2.0 USB2.0 USB2.0

IEEE 802.11a/b/g; IEEE 802.11b; IEEE 802.11b;

Gigabit Ethernet; Ninguna Bluetooth; IEEE 1284 Bluetooth;

IEEE 1284 Paralela Paralela IEEE 1284 Paralela

PCL 5e/6; PCL 5e/6 RPCS; PCL 5e/6; Opc. RPCS; PCL 5e/6; Opc.

Adobe PostScript 3 PostScript 3 PostScript 3

N/A (MP 201F) No Disponible Opcional Estándar

Estándar (MP 201SPF)

Sólo MP 201SPF** No Disponible No Disponible No Disponible






Sólo MP 201SPF No Disponible No Disponible No Disponible



Web Image Monitor Web Image Monitor Web Image Monitor

Web SmartDeviceMonitor Ninguna Web SmartDeviceMonitor Web SmartDeviceMonitor

SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor

Impresión en Red

Interfaz (Estándar)

Interfaz (Opcional)

PDLs Soportados

Soporte a MacIntosh

Impresión de Muestra

Impresión Bloqueada

Impresión En Espera

Impresión Almacenada

Almacenar & Imprimir

Mail a Imprimir

Código de Clasificación

Soporte a Driver XPS

Impresora WSD

Utilidades para la Gestión


MP 201 MP 1600L MP 1600 MP 1600SPF

*Requiere Kit de Escáner/Impresora opcional.**Requiere Disco Rígido opcional.


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Funciones de Fax

Estándar (MP 201F/SPF) No Disponible Opcional* Estándar

33.6 Kbps No Aplicable 33.6 Kbps 33.6 Kbps

4MB/4MB No Aplicable 4MB/4MB 4MB/4MB

16 No Aplicable 32 32


12 Horas No Aplicable 1 Hora 1 Hora

Estándar (Sólo MP 201SPF) No Disponible Opcional** Estándar



Opcional No Disponible No Disponible No Disponible

(Sólo MP 201SPF***)

Fax G2

Velocidad del Módem

Memoria del Fax (Estd./Max.)

Marcaciones Rápidas

Marcaciones de Alta Velocidad

Respaldo de la Memoria

LAN Fax

Internet Fax

IP Fax

Fax Sin Papel


MP 201 MP 1600L MP 1600 MP 1600SPF

*Requiere Kit de Fax G3 opcional. **Requiere Kit **Todo en Uno opcional (impresión/escaneo/fax) ***Requiere Disco Rígido opcional

Funciones de Escaneo

Estándar Estándar (TWAIN) Opcional* Estándar

Sí No Disponible Sí Sí

Sí Sí Sí Sí

Sí No Disponible No Disponible No Disponible

Opcional** No Disponible No Disponible No Disponible


Escaneo en Red

Escaneo-a-Email

Escaneo TWAIN

Escaneo a Todo Color

Escaneo a Dispositivos

Escáner WSD

Aficio MP Aficio Aficio Aficio

201SPF MP 1600L MP 1600 MP 1600SPF

*Requiere Kit de Impresora/Escáner opcional.**Disponible sólo en el modelo MP 201SPF.

Funciones de Seguridad

Sí** No Disponible No Disponible No Disponible



DataOverwriteSecurity

System (DOSS) para HDD

Soporte a Kerberos

Cifrado de la Libreta de

Direcciones

Cifrado de la Contraseña de

Autenticación

Cifrado del HDD




Sí No Disponible Sí* Sí


Aficio Aficio Aficio Aficio

MP 201SPF MP 1600L MP 1600 MP 1600SPF

*Requiere Kit de Impresora/Escáner opcional.**Requiere Disco Rígido opcional.


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Ahora, veamos cómo la Serie Aficio MP 201 se compara con los modelos Aficio MP 2000L, MP 2000 y MP 2000SPF.

Funciones Generales

Menos de 10 Segundos 15 Segundo 15 Segundos 26 Segundos

Hasta 21 ppm 21 ppm 21 ppm 21 ppm


250 Hojas x 1 Bandeja 250 Hojas x 250 Hojas x 250 Hojas x

100 Hojas 100 Hojas 100 Hojas 100 Hojas

500 Hojas x 500 Hojas x 500 Hojas x 500 Hojas x

500 Hojas x 500 Hojas x 500 Hojas x 500 Hojas

1,350 Hojas/4 1,600 Hojas/5 1,600 Hojas/5 1,600 Hojas/5


Opcional (Sólo MP 201SPF) No Disponible No Disponible No Disponible

256MB (MP 201F) 64MB 16MB 384MB

640MB (MP 201SPF)

256MB (MP 201F) 64MB 384MB* 384MB

Estándar Estándar Estándar Estándar

100 50 50 50


Tiempo de Primera

Copia/Impresión





Max. Tamaño de Papel


Capacidad Máxima de Memoria

Dúplex Automático

Códigos de Usuario

7.5 Segundos o Menos 6.5 Segundos 6.5 Segundos 6.5 Segundos

2 Bandejas 2 Bandejas 2 Bandejas

1 Bandeja 1 Bandeja 1 Bandeja 1 Bandeja

2 Bandejas 2 Bandejas 2 Bandejas x 2 Bandejas

Tamaño del Cristal de Exposició

Max. Capacidad de Papel/Fuentes

Capacidad Estándar de Memoria

n

640MB + 80GB HDD (MP 201SPF)


MP 201 MP 2000L MP 2000 MP 2000SPF

*Requiere Kit de Escáner/Impresora opcional.


Estándar Estándar Opcional* Estándar

10Base-T/100Base 10Base-T/100 10Base-T/ 10Base-T/100

USB2.0 USB2.0 USB2.0 USB2.0

IEEE 802.11a/b/g; IEEE 802.11b; IEEE 802.11b;

Gigabit Ethernet; Ninguno Bluetooth; IEEE Bluetooth; IEEE

IEEE 1284 Paralela 1284 Paralela Paralela

PCL 5e/6; PCL 5e/6 RPCS; PCL 5e/6 Opc. RPCS;

Adobe PostScript 3 PostScript 3 Opc. PostScript 3

Sólo MP 201SPF No Disponible Opcional Estándar










Impresión en Red

Interfaz (Estándar)

Interfaz (Opcional)

PDLs Soportados

Soporte a MacIntosh






Mail a Imprimir



Impresora WSD


100

-TX Ethernet; Base-TX Base-TX; Base-TX;

1284

PCL 5e/6;

Web Image Monitor Web Image Monitor Web Image MonitorWeb SmartDeviceMonitor Ninguna Web Web

SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitorSmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor SmartDeviceMonitor



*Requiere Kit de Impresora/Escáner opcional. **Requiere Disco Rígido opcional.


10

Funciones de Fax

Estándar (MP 201F/SPF) No Disponible Opcional* Estándar

33.6 Kbps No Aplicable 33.6 Kbps 33.6 Kbps

4MB/4MB No Aplicable 4MB/4MB 4MB/4MB



12 Horas No Aplicable 1 Hora 1 Hora





(Sólo MP 201SPF***)

Fax G3


Memoria del Fax (Estd./Máx.)

Marcaciones Rápidas

Marcaciones de Alta Velocidad


LAN Fax

Internet Fax

IP Fax

Fax Sin Papel


MP 201 MP 2000L MP 2000 MP 2000SPF

*Requiere Kit de Fax G3 opcional. **Requiere Kit Todo En Uno opcional (impresión/escaneo/fax). ***Requiere Disco Rígido opcional.


Estándar Estándar Opcional* Estándar


Sí Sí Sí Sí




Escaneo en Red

Escaneo-a-E-mail

Escaneo TWAIN

Escaneo a Todo Color

Escaneo-a-Dispositivos

Escáner WSD



*Requiere Kit de Impresora/Escáner opcional.


Sí* No Disponible No Disponible No Disponible



DataOverwriteSecurity

System (DOSS) del HDD

Soporte a Kerberos

Cifrado de la Libreta de

Direcciones


Autenticación

Cifrado del HDD








*Requiere Disco Rígido opcional.


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ENTORNOS OBJETIVOSerie Aficio MP 201

Aficio MP 1600L/MP 2000L

Aficio MP 1600/MP 2000

Cristal de Exposición tamaño Oficio.

Capacidades de Fax Súper G3.

Objetivo: Hasta 20 usuarios en oficinas de medio a gran tamaño

Diseñado para reemplazar los sistemas existentes de Segmento 1 de 13 a 17 ppm, como la Aficio 1013/1013F, Serie Aficio1515, Serie MP 161 y MP 171F/171SPF.

Ofrece una variedad de capacidades digitales y opciones avanzadas fáciles de utilizar.

La Aficio MP 201SPF está diseñada para reemplazar faxes y/o impresoras independientes con los siguientes beneficiosagregados:

Interfaz de red estándar.

Adobe PostScript 3 estándar.

Escaneo-a-Email/Carpeta a Color y escaneo TWAIN en red.

Capacidad de escanear a un dispositivo USB o tarjeta SD a través de la opción de Escaneo-a-Dispositivos.

Capacidades de fax de alto nivel incluyendo LAN Fax, Internet Fax, IP Fax, y Fax Sin Papel con notificación a través de email.

Capacidades avanzadas de impresión como Impresión de Muestra, Bloqueada, En Espera, Almacenada, así comoAlmacenar e Imprimir cuando está instalado el Disco Rígido opcional. Seguridad mejorada con el Cifrado de Disco Rígido,DataOverwriteSecurity System (DOSS) del HDD, Cifrado de la Contraseña de Impresión Bloqueada y Soporte a Kerberos.

Entornos Windows y Macintosh

Entornos de pequeñas a grandes empresas como un sistema de uso personal

Sistema Todo En Uno (copiado, impresión, escaneo y fax).

Objetivo: Hasta 20 usuarios en oficinas de pequeño a gran tamaño.

Cristal de Exposición tamaño Doble Carta.

Copiado digital, impresión, y escaneo TWAIN estándar.

Capacidades de Dúplex (Sólo MP 2000L).

Impresión PCL.

Sólo entornos Windows.

Objetivo: Hasta 20 usuarios en oficinas de pequeño a gran tamaño.

Diseñados para reemplazar los sistemas existentes del Segmento 1 de 15 a 20 ppm, como las Series 2015/2018 y2016/2020.

Ofrecen una variedad de capacidades digitales y opciones de conectividad avanzada fáciles de utilizar.

Diseñados para reemplazar las impresoras y/o faxes independientes con los siguientes beneficios agregados:

Interfaz de red estándar con el Kit de Impresora/Escáner.

Escaneo-a-Email/Carpeta y escaneo TWAIN en red.

Capacidades de fax de alto nivel incluyendo LAN-Fax, Internet Fax e IP Fax.

Capacidades de Dúplex (Sólo MP 2000).

Impresión Directa de PDF.

Cristal de Exposición tamaño Doble Carta

Para mayor información acerca de los modelos Ricoh Aficio MP 1600/MP1600L/MP 2000/MP 2000L, por favor consulte la Guíade Información de Ventas relacionada con cada modelo.

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¿QUÉ HAY AQUÍ PARA USTED...?

La colocación exitosa de Serie Aficio MP 201 tiene dos ganadores – su prospecto y usted. Para usted, la Serie Aficio MP 201ofrece:

Un sistema de copiado, impresión, escaneo y fax completo y asequible que le permite capturar más clicks – incluyendo clickselectrónicos (escaneo a todo color/B&N) – lo que le garantiza un flujo constante de ingresos.

Una solución infalible para los prospectos del Segmento 1 que es fácil de vender tanto por representantes de ventas conexperiencia como por los nuevos.

Oportunidades con clientes del Segmento 1 que pueden llegar a convertirse en clientes de los Segmentos 2, 3, 4, 5 ó 6, así quedesarrolle a los clientes del Segmento 1 y asegúrese de que sean leales a su distribuidor y a la marca Ricoh.

Precios agresivos, de tal forma que los prospectos pueden tomar decisiones de compra rápidamente, lo que significa que puedeasegurar más ventas en un período más corto de tiempo.

Un sistema ideal para introducir las soluciones de imagen digital Aficio en las cuentas de la competencia. Una vez que abra lapuerta, puede buscar oportunidades adicionales para colocar equipos Aficio MFP, impresoras, fax, escáner y color.

Esta Guía de Información de Ventas es su recurso para obtener toda la información que necesita para comercializar de manera exitosala Serie Aficio MP 201. La información contenida aquí, combinada con sus habilidades como profesional en la gestión de imágenes,asegurará su éxito continuo en este espacio de mercado dinámico y en rápido crecimiento.

¡Buenas Ventas!

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PUNTOS CLAVE DE VENTAA 21 ppm, la Serie Aficio MP 201 incorpora tecnologías avanzadas para mejorar la seguridad, reducir el costo total de propiedad (TCO),incrementar la productividad del usuario, garantizar el cuidado del medio ambiente y proporcionar una operación confiable yconsistente.

La Serie Aficio MP 201 incorpora la innovadora Tecnología de Próxima Generación de Ricoh, la cual ofrece ventajas para usted y susprospectos. Tradicionalmente, se requerían tarjetas controladoras por separado para cada capacidad, p.e. copiado, impresión, fax yescaneo. Este enfoque del “hardware” tiene los siguientes inconvenientes:

Las actualizaciones para una función son costosas y consumen tiempo para su instalación.

Las aplicaciones de red pueden requerir la instalación de múltiples tarjetas de interfaz a red (NICs).

En comparación, la Tecnología de Próxima Generación de la Serie Aficio MP 201SPF requiere sólo una tarjeta controladora, lo cualsignifica que todas las aplicaciones se ejecutan en un CPU y Sistema Operativo común. Las ventajas de este enfoque son:

Funcionalidad mejorada del dispositivo en la red.

Una sola arquitectura común del controlador.

Una sola interfaz para el usuario.

Asegura un precio excepcionalmente competitivo del MFP al eliminar la necesidad de comprar e instalar opciones por separadopara la impresión y el escaneo.

Adicionalmente, la Aficio MP 201SPF incluye una tarjeta de interfaz de red estándar (NIB) y 640 MB de memoria RAM, lo cual reducesignificativamente el costo por conectar el sistema, y al mismo tiempo provee lo siguiente:

Impresión en red y capacidades de escaneo a color.

Fax Súper G3.

Fax Internet/LAN/IP/Sin Papel.

Seguridad de la red (Autenticación Windows, Autenticación LDAP y Cifrado SSL/TLS).

Unidad de Disco Rígido de 80GB Opcional (con cifrado del HDD y DataOverwriteSecurity System [DOSS] estándar)

Como verá, la Tecnología de Próxima Generación mejora dramáticamente las capacidades de la Aficio MP 201SPF. Por ejemplo, laTecnología de Próxima Generación habilita SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor y Web Image Monitor para gestionar todas lasfunciones de la Aficio MP 201SPF – copiado, impresión, escaneo y fax – no sólo la función de impresión. Esta es una ventaja decisiva encada situación de venta.

La Tecnología de Próxima Generación hace que la conexión de la Aficio MP 201SPF a la red sea una propuesta sencilla y rentable, de talforma que usted siempre presenta a la Aficio MP 201SPF como una solución multifuncional y con conectividad. De hecho, laconectividad es tal vez el más importante componente de la estrategia de ventas exitosa en el Segmento 1. Con las opciones deconectividad completas, de bajo costo y fáciles de instalar de la Aficio MP 201SPF, no hay ninguna razón para que usted no tenga un100% de conectividad en su territorio. Incrementando la tasa de conectividad aumentan sus “clicks”, lo cual garantiza un flujo continuode ingresos. Además las capacidades de escaneo a color en red integrado, la impresión y fax le proporcionan una buena oportunidadpara reemplazar dispositivos independientes de la competencia.

Un Nuevo Maraco en el Diseño Tradicional del MFP

¡Coloque Una, Conecte Una…Elimine a la Competencia!

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Aficio MP201F/201SPF

= Tiempo de Calentamiento

= Tiempo de Recuperación

60

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30

20

10

30

Segu

ndos

10

Tomando un Papel Activo en la Protección del Medio AmbienteTecnología de Inicio RápidoCon la innovadora Tecnología de Inicio Rápido (QSU) de Ricoh, la Serie Aficio MP 201ofrece un Tiempo de Calentamiento yRecuperación excepcionalmente corto, lo cual eleva la satisfacción del usuario y a la vez reduce el consumo de energía.

Tiempo de Calentamiento de 30 segundos.

El tiempo que le toma a la Serie Aficio MP 201 alcanzar la temperatura de funcionamiento después de que el interruptorprincipal se coloca de OFF a ON.

Tiempo de Recuperación de 10 segundos.

El tiempo que le toma a la Serie Aficio MP 201 alcanzar la temperatura de funcionamiento desde el modo de Ahorro deEnergía.

La Tecnología QSU ofrece dos funciones principales que permite una mayor rapidez de Calentamiento y Recuperación:

Un rodillo de calor que incorpora una cubierta ultra delgada y dos calentadores internos.

Un tóner de baja temperatura de fusión.

Los principales beneficios de la Tecnología QSU son:

Mayor satisfacción y productividad del usuario.

Reduce la frustración del usuario que es común cuando se enfrenta a largos periodos de espera antes de que el proceso deimagen pueda iniciarse.

Reduce el estrés potencial del usuario, el cual desea completar su tarea tan pronto como sea posible.

El Tiempo de Inicio más rápido para la impresión es especialmente importante en los productos low-end debido a que elsistema está, en la mayoría de los casos, junto al usuario.

Conservación de la Energía.

Reduciendo el tiempo que le toma a la Serie Aficio MP 201 alcanzar la temperatura de funcionamiento se elimina cualquierobjeción para utilizar el modo de Ahorro de Energía.

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMALa Serie Aficio MP 201 se puede adaptar a una variedad de aplicaciones. Comprendiendo las necesidades de gestión documental de sucliente y cómo sus productos pueden satisfacer esos requerimientos son los primeros pasos para una presentación de ventas exitosa dela Serie Aficio MP 201.

Funciones GeneralesProductividad �

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Hasta 21 ppmRápido Tiempo de Calentamiento de 30 segundosRápido Tiempo de Recuperación de 10 segundosTiempo de Salida de la Primera Copia/Impresión - Menos de 7.5 Segundos

¡Nuevo!

Calidad de Imagen �

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600 x 600 ppp256 Niveles de Escala de Grises

Manejo de Papel �

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EntradaARDF de 50 Hojas EstándarCapacidad Estándar de Papel - 250 Hojas x 1;100 Hojas x 1 (Bypass)Capacidad Opcional de Papel - 500 Hojas x 1 ó 2 BandejasMáxima Capacidad de Papel - 1,350 HojasMáximo Tamaño del Original - Oficio(a través de los Bancos de Papel Opcionales y la Bandeja Bypass)

SalidaBandeja Interna de 250 Hojas EstándarClasificación Electrónica EstándarDúplex EstándarMáximo Tamaño de Salida - Oficio

Confiabilidad Superior �

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Máximo Volumen Mensual: 5,000 ImágenesFácil Recuperación de un Atoramiento de PapelRecorrido del Papel Corto y DirectoEscanear Una, Imprimir VariasClasificación Electrónica EstándarDúplex Sin Bandeja

Bajo Costo Total de Propiedad �

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Diseño MultifuncionalDiseño de Consumible de Componente Dual (Cartucho de Tóner y Unidad de Tamborseparados)Clasificación ElectrónicaTecnología de Inicio Rápido (QSU)Dúplex Automático

Ecológica �

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Modo de Ahorro de EnergíaDiseño Compacto, Ahorro de EspacioTecnología de Inicio Rápido (QSU)Copiado, Impresión, Escaneo y Fax DúplexCombinar Copiado


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Funciones del Copiado DigitalProductividad y Facilidad de Uso �

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Cambio Automático de Bandeja (requiere bandeja de papel opcional)Escanear Una, Imprimir VariasClasificación Electrónica

Versatilidad �

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Pantalla de 4 Líneas con Retro iluminaciónZoom de Ampliación de 50% a 200% (en incrementos de 1%)Ajuste de Densidad de Imagen Manual o AutomáticaModos del Original - Texto y FotoReducción Pre-establecida (93%, 78%, 65%)Ampliación Pre-establecida (129%, 155%)Códigos de Usuario (100)Herramientas del Usuario

Capacidad de MemoriaEstándar/Máxima (Compartida)

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Aficio MP 201F - 256MB/256MBAficio MP 201SPF - 640MB/640MB+ Disco Rígido de 80GB opcional

Funciones de Impresión en Red�

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Drivers para Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7Macintosh 8.6-9x, SO Mac V.10.2 o posteriorSoporte a Múltiples PDLs (PCL 5e/6, XPS y Adobe PostScript 3)Soporte para TCP/IP (IPv4, IPv6), IPX/SPX, y AppleTalkInterfaz Fast Ethernet (10Base-T/100Base-TX) Estándar*Interfaz USB 2.0 Estándar*nterfaces Opcionales IEEE1284 Paralela, IEEE802.11a/b/g LAN Inalámbrica yGigabit EthernetAdaptador HD-PLC Ethernet OpcionalAdobe PostScript 3 Estándar* ¡Nuevo!Impresión Directa de PDFMail a Imprimir**Selección y Cambio Automático de Bandeja***

Productividad y Facilidad de Uso

Versatilidad y Calidad de Imagen �

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45 Fuentes Roman, 13 Fuentes InternacionalesDiseño de PáginaMarcas de AguaClasificación

Seguridad �

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Impresión de Muestra****Impresión Bloqueada****Impresión En Espera****Impresión Almacenada****Almacenar e Imprimir****DataOverwriteSecurity System del HDD**** ¡Nuevo!Cifrado del HDD**** ¡Nuevo!

* Estándar con la Aficio MP 201SPF. ** Requiere Disco Rígido opcional. Disponible sólo en el modelo MP 201SPF debido al requerimiento de fax. *** Requiere Bandeja de Papel opcional. **** Requiere Disco Rígido opcional.


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Funciones de Escaneo en RedProductividad y Facilidad de Uso �

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Escaneo a Todo Color/B&N22 ppm en Escaneo-a-Email (B&N @ 200 ppp);10 ppm (Todo Color, @ 200 ppp)Escaneo-a-Email/Carpeta (Integrado)Escaneo-a-Dispositivos OpcionalEscaneo TWAIN en RedEscaneo de Originales a Una o Dos Caras con el ARDF EstándarDetección de Página en Blanco

Versatilidad y Calidad de Imagen �

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Resolución de Escaneo de 600 pppEscaneo en Tamaño Oficio

Funciones del FaxProductividad y Facilidad de Uso �

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Súper G3, hasta 2 Segundos de Velocidad de TransmisiónMenos de 2 Segundos de Velocidad de Escaneo Por Página16 Marcaciones Rápidas, 150 Marcaciones de Alta Velocidad y 10 Marcaciones de GrupoAcceso DualTransmisión Paralela de MemoriaTransmisión Serial (hasta 300 ubicaciones)LAN-Fax*Internet Fax (T.37)*IP Fax (T.38)*Fax Sin Papel con Notificación via Email**Ingreso Directo del Número de FaxTransmisión y Recepción a Dos CarasReducción AutomáticaRetransmisión Automática de PáginaReenvío

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Modos del Original: Texto, Foto (200x100 ppp, 200x200 ppp)Súper Suavizado256 niveles de Escala de GrisesCódigos de Usuario (100)Herramientas del UsuarioBloqueo de MemoriaImpresión del Tiempo de RecepciónMarca al Centro/Verificación

Versatilidad y Calidad de Imagen

Capacidad de la Memoria SAF � 4 MB Estándar/4 MB Máxima (320 páginas)

Confiabilidad �

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Modo de Corrección de Error ITURespaldo de la Memoria 12 Horas

* Estándar y sólo disponible en la Aficio MP 201SPF. ** Requiere Disco Rígido opcional.


18

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

Aficio MP 201F

Opciones Disponibles

Capacidades de Fax /Copiado

Alimentador de DocumentosAutomático Reversible de 50Hojas

Bandeja de Papel de 250 Hojas

Bandeja Bypass de 100 Hojas

Bandeja de Salida de 250 Hojas

PB1030 Banco de Pape(500 hojas x 1 ó 2)

Interfaz para Contador OpcionalTipo A

Manija de Accesibilidad Tipo C

Auricular Tipo 1018

Gabinete FAC19

Gabinete FAC44

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Aficio MP 201SPF*

Opciones Disponibles

Capacidades deCopiado/Fax/Escaneo/Impresión

Alimentador de DocumentosAutomático Reversible de 50Hojas

Bandeja de Papel de 250 Hojas

Bandeja Bypass de 100 Hojas

Bandeja de Salida de 250 Hojas

Internet Fax (T.37)

LAN Fax

Fax Sin Papel (Opcional)

IP Fax (T.38)

Escaneo a Color

Adobe PostScript 3

Escaneo-a-Email/Carpeta

Autenticación Windows

Búsqueda LDAP de Direccionesde Email

Cifrado SSL/TLS

Utilidades para la Gestión delDispositivo

PB1030 Banco de Papel(500 hojas x 1 ó 2)

Disco Rígido de 80GB Tipo 201incluye DOSS y Cifrado del HDD

Tarjeta de Interfaz Paralela IEEE1284 Tipo A**

Unidad de Interfaz IEEE 802.11a/b/g Tipo L**

Tarjeta Gigabit Ethernet Tipo A**

Adaptador HD-PLC Ethernet

Ranura para USB 2.0/SD Tipo B

Tarjeta VM Tipo L

Interfaz para Contador OpcionalTipo A

Manija de Accesibilidad Tipo C

Auricular Tipo 1018

Gabinete FAC19

Gabinete FAC44

*incluye 10Base-T/100Base-TX, USB 2.0**sólo puede instalarse una opción

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NOVEDADES Y DIFERENCIAS(VERSUS LA SERIE AFICIO MP 171)

Si bien la nueva Serie Aficio MP 201 y la Serie Aficio MP 171 comparten muchas de las mismas funciones básicas, hay notablesdiferencias, las cuales se muestran en la siguiente gráfica. Al conocer las mejoras de la Serie MP 201, estará preparado para hacer larecomendación de hardware más apropiada.

Funciones Generales

10 Segundos 10 Segundos

21 ppm 17 ppm

250 Hojas x 1 250 Hojas x 1

500 Hojas x 1 ó 2 500 Hojas x 1 ó 2

100 Hojas 100 Hojas

1,350 Hojas 1,350 Hojas

Estándar (Completo) Estándar (Completo)

No No

Sí (Sólo MP 171)

100 100

Opc. (MP 171*/MP 171SPF)




Sí Sí

485mm x 450mm x 481mm 485mm x 450mm x 481mm


Tiempo de la Primera

Copia/Impresión





Máxima Capacidad de Papel

Máximo Tamaño de

Entrada/Salida

Dúplex Automático

Fax Opcional

Impresora/Escáner Opcional No

Códigos de Usuario

Disco Rígido Opcional Opc. (Sólo MP 201SPF)

HDD DataOverwriteSecurity Incl. c/ HDD opcional

System (DOSS) (Sólo MP 201SPF)

Cifrado del HDD Incl. con HDD Opc.

(Sólo MP 201SPF)

Adobe PostScript 3 Estándar (Sólo MP 201SPF)

Escaneo a Color

Menos de 7.5 Segundos Menos de 7.5 Segundos

Oficio Oficio

Dimensiones (Anch x Prof x Alt)

Serie Aficio MP 201 Serie Aficio MP 171

* Con Kit de Impresora/Escáner opcional.

Diferencias��

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Velocidad de ProcesamientoImpresora/Escáner OpcionalDisco Rígido Opcional(incluye Kits de DataOverwriteSecurity yCifrado del HDD)Adobe PostScript 3 Estándar

Similitudes��

Tiempo de RecuperaciónTiempo de Salida de la PrimeraCopia/ImpresiónCapacidad de Bandeja Estándar y BypassMáxima Capacidad de PapelMáximo Tamaño de Entrada/SalidaDúplex AutomáticoFax OpcionalCódigos de UsuarioEscaneo a ColorDimensiones

Funciones de Copiado

Oficio Oficio

4 en 1; 8 en 1 4 en 1; 8 en 1

Sí Sí

Cristal de Exposición

Combinar Copiado

Clasificación Electrónica


Diferencias Similitudes

Las funciones de copiado son idénticas�


20


Estándar (MP 201SPF) Estándar (MP 171SPF)

N/A (MP 201F) Opcional (MP 171)

400 MHz 400 MHz

10Base-T/100Base-TX; 10Base-T/100Base-TX;

USB 2.0 USB 2.0

IEEE 1284 Paralela; IEEE 1284 Paralela;

IEEE 802.11a/b/g; IEEE 802.11a/b/g;

Gigabit Ethernet LAN Inalámbrica Gigabit Ethernet LAN Inalámbrica

TCP/IP, IPX/SPX, TCP/IP, IPX/SPX,

AppleTalk AppleTalk

PCL 5e/6, PCL 5e/6,

Adobe PostScript 3 Opcional Adobe PostScript 3

640MB + 80GB HDD 640MB + 80GB HDD

Sí (Sólo PCL 6 y 5e) Sí (Sólo PCL 6)

Estándar Opcional

Sí Sí

Si* Sí*

Sí Sí

Sí Sí

Web Image Monitor Web Image Monitor

Web SmartDeviceManager Web SmartDeviceManager

SmartDeviceManager SmartDeviceManager

Opción de Impresión

Velocidad del CPU

Interfaz de Red Estándar

Interfaz de Red Opcional

Soporte a Protocolo

Soporte a PDLs

Máxima Capacidad de Memoria

Códigos de Clasificación

Adobe PostScript 3

Impresión Directa de PDF

Impresión de Muestra, Bloqueada,

En Espera, Almacenada, Almacenar

e Imprimir

Mail a Imprimir


Impresora WSD


Sí* Si*


* Requiere Disco Rígido opcional. Disponible sólo en el modelo MP 201SPF.


No hay Kit de Impresora/Escáner opcional para Las funciones de la impresora son idénticas

el MP 201F

Adobe PostScript 3 es estándar

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Estándar (MP 201SPF) Opc.* (MP 171), N/A (MP 171F),

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Escaneo en Red

N/A (MP 201F)

Escaneo a Color

Escaneo-a-Carpeta (FTP/SMB/NCP)

Escaneo-a-Email

Escaneo-a-Dispositivos Opcional

Escáner WSD

Búsqueda LDAP

Detección de Página en Blanco

Estd. (MP 171SPF)



� �No hay Kit de Impresora/Escáner opcional para Las funciones de escaneo son idénticas

el MP 201F


21

Funciones de Fax

Estándar Estándar

33.6 Kbps 33.6 Kbps

4 MB 4 MB

12 horas 12 horas

Sí/Sí Sí/Sí

Sí Sí

Estándar (Sólo MP 201SPF) Estándar (Sólo MP 171SPF)



Opcional (Sólo MP 201SPF) Opcional (Sólo MP 171SPF)

Sí Sí

Fax


Capacidad de Memoria

Marcaciones Rápidas/Alta

Velocidad


Recepción/Transmisión Dúplex

Detección de Documento Mal

Colocado

Prevención de Transmisión Errónea

LAN-Fax

Internet Fax

IP Fax

Almacenamiento Local*

Fax Sin Papel*

16/150 16/150

Sí Sí

Serie Aficio MP 201 Aficio MP 171Serie

*Requiere Disco Rígido opcional


DOSS y Cifrado del HDD son estándar con el Las Funciones de Fax son idénticas

HDD opcional

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Opcional

Opcional

Sí Sí (MP 171/MP 171SPF)

Sí Sí (MP 171/MP 171SPF)

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

Sí Sí

DataOverwriteSecurity Sí (incl. c/ HDD opcional)

System (DOSS) del HDD

Cifrado del HDD Sí (incl. c/ HDD opcional)

Autenticación Windows

Autenticación LDAP

Autenticación Básica

Autenticación del Código de Usuario

Autenticación 802.1.x Cableado

Cifrado de la Libreta de Direcciones

Comunicación SSL/TLS

S/MIME*

Comunicación IPsec

Cifrado de la Contraseña de Autenticación

Aficio MP 201SPF Serie Aficio MP 171

* Requiere Disco Rígido opcional.


HDD DataOverwriteSecurity System Autenticación WindowsCifrado del HDD Autenticación LDAPAmbos estándar con el Disco Rígido opcional Autenticación Básica

Autenticación del Código de UsuarioCifrado de la Libreta de DireccionesCifrado de la Contraseña de AutenticaciónAutenticación 802.1.x CableadoS/MIMEComunicación IPsec

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22

¿Cuál Va A Dónde?Si bien en la superficie pareciera que la Serie Aficio MP 201 y la Serie MP 171 son muy similares, hay diferencias clave. Un examencuidadoso de las necesidades de sus prospectos del Segmento 1 le garantizará hacer la recomendación apropiada. Primero, veamoscómo se compara cada producto con los otros.

Aficio MP 201F Aficio MP 201SPF Aficio MP 171 Aficio MP 171F Aficio MP 171SPF

Multifuncionalidad

Capacidades Generales

Capacidades de Fax

Capacidades de la Impresora

Capacidades del Escáner

Precio Retail Sugerido

Copiadora Digital

Fax Súper G3

Impresora

Escáner

Volumen Máximo Mensual


Capacidad Máx. de Papel


Códigos de Usuario

Internet Fax

LAN Fax

IP Fax

Fax Sin Papel

Impresión en Red

Interfaz Ethernet

Interfaz USB2.0

Interfaz Inalámbrica

Interfaz IEEE 1284

Interfaz Bluetooth

Soporte a Macintosh

Impresión de Muestra,

Bloqueada, En Espera,

Almacenar e Imprimir

Mail a Imprimir


Driver XPS

Estándar Estándar Estándar Estándar Estándar

Estándar Estándar N/A Estándar Estándar

N/A Estándar Opcional N/A Estándar


5 mil 5 mil 5 mil 5 mil 5 mil

21 ppm 21 ppm 17 ppm 17 ppm 17 ppm

Oficio Oficio Oficio Oficio Oficio

1,350 Hojas 1,350 Hojas 1,350 Hojas 1,350 Hojas 1,350 Hojas

N/A Opcional Opcional N/A Opcional

100 100 100 100 100

N/A Estándar N/A N/A Estándar



N/A Opcional Opcional N/A Estándar






N/A N/A N/A N/A N/A






Escaneo en Red N/A Estándar Opcional N/A Estándar

Escaneo TWAIN N/A Estándar Opcional N/A Estándar

Escaneo a Todo Color N/A Estándar Opcional N/A Estándar

Escaneo-a-Email N/A Estándar Opcional N/A Estándar

Escaneo-a-Carpeta N/A Estándar Opcional N/A Estándar

Escaneo-a-Dispositivos N/A Opcional Opcional N/A Opcional

Configuración Básica $2,450 $2,700 $1,760 $2,310 $2,730

Kit de Fax N/A N/A N/A N/A N/A

Kit de Impresora/Escáner N/A N/A $595 N/A N/A

Kit de Impresora/Escáner/Fax N/A N/A N/A N/A N/A

Precio Total (c/Fax Opc.) $2,450 N/A N/A $2,310 N/A

Precio Total (c Kit I/E/F) N/A $2,700 N/A N/A $2,730

Tamaño del Cristal de Exposición


23

RECOMENDANDO LA SOLUCIÓN ADECUADA PARA LASNECESIDADES DE SUS CLIENTES

Recuerde, el sondeo es la clave para hacer la correcta recomendación Ricoh de bajo volumen.

Recomiende la Aficio MP 201F cuando…

Su prospecto requiera copiado digital estándar y envío de faxes

No requiera escáner a color en red o impresora, y no desee la opción de agregar esas capacidades en el futuro.

Dúplex estándar.

No requiera LAN Fax, Internet Fax o IP Fax.

No requiera capacidades para el manejo de documentos tamaño Doble Carta.

Recomiende la Aficio MP 201SPF cuando...

Su prospecto requiera funcionalidad de MFP al desempacar el equipo

Conectividad segura y estándar, incluyendo la impresión en red, el Escaneo-a-Email/Carpeta, etc.

Capacidades de LAN Fax, Internet Fax y/o IP Fax.

Dúplex estándar.

Requiera impresión más segura, como las funciones de Impresión Bloqueada, Almacenada, En Espera, así comoAlmacenar & Imprimir*.

No requiera capacidades para el manejo de documentos tamaño Doble Carta.

Desee mejorar la seguridad en la red en un futuro a través del Disco Rígido opcional.

Escaneo a USB/Tarjeta SD a través de la opción de Escaneo-a-Dispositivos.

Recomiende la Aficio MP 1600 cuando...

Su prospecto requiera copiado digital estándar y...

La opción de actualizar el sistema sólo con fax, sólo con escaneo e impresión, o las tres – las capacidades de fax,escaneo e impresión en el futuro.

Capacidades para el manejo de documentos Doble Carta.

No requiera dúplex.

No requiera escaneo a color.

Recomiende la Aficio MP 1600SPF cuando...

Su prospecto requiera funcionalidad MFP al desempacar el equipo.

Impresión segura en red, Escaneo-a-Email/Carpeta estándar, etc.

Capacidades para manejo de documentos tamaño Doble Carta.

No requiera dúplex.


y…

y...

}* Requiere Disco Rígido opcional

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Recomiende la Aficio MP 1600L cuando...

Su prospecto requiera copiado digital básico, escaneo TWAIN e impresión PCL y...

No requiera capacidades de fax y no deseen la opción de agregarlo en el futuro.

Capacidades para el manejo de documentos tamaño Doble Carta.


Sólo para entornos Windows.

Naturalmente, siempre hay matices al recomendar los productos. Por ejemplo, la Aficio MP 201SPF se puede proveer todas las tareaspara la gestión de documentos enlistadas. En algunos casos, puede tener un prospecto cuyos requerimientos sean mejor manejadospor la Aficio MP 1600. Sin embargo, su prospecto puede tener el presupuesto y el deseo para la Aficio MP 1600SPF – o cualquiera delos otros sistemas Aficio. Por lo tanto, siempre vale la pena presentar todas las opciones disponibles.


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FUNCIONES GENERALES Y BENEFICIOSSu habilidad para demostrar profesionalmente cómo muchas de las capacidades de la Serie Aficio MP 201 satisfacen losrequerimientos específicos para la salida y gestión de documentos será la clave para la venta exitosa de la Serie Aficio MP 201. Enesta sección – y las siguientes – aprenderá cómo operan las funciones especificas, cómo se benefician sus prospectos, cuál modosoporta cada función, esto es, copiado, impresión y fax – entornos y destinos para la colocación. Ya que la Serie Aficio MP 201 ofrecenumerosas capacidades, es importante que tenga una clara comprensión de las necesidades específicas de su prospecto. Esto lepermitirá cubrir sólo esas funciones que satisfacen esas necesidades. Para algunos prospectos, podrá necesitar cubrir cada detalle dela Serie Aficio MP 201; otros sólo estarán interesados en lo básico. De cualquier forma, una evaluación cuidadosa asegurará quepresente la Serie Aficio MP 201 en la forma en la que específicamente satisfará los requerimientos de su prospecto.

Dúplex Automático Estándar que reduceel consumo de papel y los costos de

almacenamiento.

Mayor capacidad de papelque incrementa laproductividad al eliminar lastareas de reposiciónfrecuente.

Diseño de componente dual quereduce el costo total de propiedadal disminuir el costo por imagen.


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Diseño MultifuncionalLa Serie Aficio MP 201 puede configurarse para satisfacer una variedad de tareas para la salida de documentos, gestión ycomunicación.

Beneficio (s) Buscar...

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Reduce el costo total de propiedad al eliminar la necesidadde adquirir sistemas, contratos de mantenimiento y lo cual prohíba la adquisición de sistemas por separado.consumibles por separado. Oficinas Satélite/Sucursales.Reduce el consumo de energía. Un sistema de uso personal para ejecutivos/alta dirección.Ahorra espacio valioso en la oficina. Un sistema de uso personal para el staff deLe permite a los usuarios actualizarlo conforme cambien campo/trabajadores a distancia.sus necesidades.

Entornos donde haya restricciones en el presupuesto/espacio

Velocidades de Procesamiento ProductivasMenos de 7.5 Segundos de Velocidad para la Primera Copia/Impresión. Hasta 21 ppm de velocidad en Copiado Múltiple/Impresión.


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Facilita tiempos rápidos de respuesta para los trabajos. Entornos donde la mayoría de los trabajos de impresión yLos trabajos de impresión se mueven rápidamente a través de copiado consistan en un pequeño número de originales.las colas de impresión. Entornos multifunción que requieran un rápido acceso

a otras funciones.

Diseño de Componente DualCartucho de Tóner y Unidad de Tambor OPC por Separado. (Tecnología QSU)


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Reduce el costo total de propiedad al disminuir el costo Entornos con restricciones en el presupuesto.por imagen. Entornos donde la calidad de imagen sea de alta prioridad.Mejora la calidad de imagen.

Manejo Avanzado del PapelAlimentador de Documentos Automático ReversibleEl ARD estándar (Alimentador de Documentos Automático Reversible) alimenta hasta 50originales desde tamaño Media Carta a Oficio.


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Incrementa la productividad al eliminar la necesidad de colocar Entornos done el juego de originales contenga un granmanualmente cada original en el cristal de exposición antes del número de páginas.copiado, escaneo o envío de fax. Entornos con un alto porcentaje de documentos en papel aFacilita el copiado, escaneo y envío de faxes de múltiples dos caras.originales.Facilita el copiado y escaneo dúplex.


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Gran capacidad que incrementa la productividad al eliminar las Entornos donde diferentes tipos/tamaños de papel sontareas de reposición frecuente, lo cual también reduce el tiempo necesarios para la reproducción de documentos. Por ejemplo,de inactividad del sistema cuando se está reabasteciendo aseguradoras y bufetes legales que requerirán salida enpapel. tamaño oficio además del tamaño carta.Aumenta la versatilidad al ampliar los tipos y tamaños de papel Entornos donde es común la producción de largos tirajes.en línea en cualquier momento.Permite la producción de largos tirajes decopiado/impresión/recepción de fax sin interrupción.

Sistema Versátil para el Abastecimiento de Papel

Capacidad Estándar de Papel – 250 Hojas x 1Bypass de 100 Hojas EstándarCapacidad Opcional de Papel – 500 Hojas x 1 ó 2 BandejasCapacidad Máxima de Papel – 1,350 Hojas desde 4 Fuentes

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Dúplex AutomáticoDúplex Estándar Sin Apilado.


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Reduce el consumo de papel y los costos de almacenamiento Entornos que no tienen mucho espacio físico para elde originales, lo cual disminuye el costo total de propiedad y a almacenamiento.la vez es ecológico. Entornos que produzcan boletines, volantes, manuales, y otroElimina las restricciones de capacidad de la bandeja dúplex. tipo de documentos a dos caras.Incrementa la confiabilidad al reducir las probabilidades deatoramientos de papel.


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FUNCIONES DE LA COPIAD ORA Y BENEFICIOSCombinar CopiadoEsta funcion combina hasta 8 imágenes (dúplex) ó 4 imágenes (simplex) en una hoja de papel.


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Le permite realizar fácilmente el copiado de ambas caras como Entornos como consultorios médicos y dentales, lostarjetas de seguro o cheques en una página. cuales tienen la necesidad de hacer copias de las tarjetasReduce el consumo de papel y el espacio de almacenamiento. de seguro de sus pacientes.

Entornos con espacio limitado para el almacenamiento.

Clasificación ElectrónicaProvee la capacidad de clasificar sin la necesidad de adquirir un sistema con capacidades de finalizado.


� �Ofrece clasificación rentable (¡sin costo!) a través del sistema. Entornos con la necesidad de clasificar copias, pero nonecesariamente con la necesidad de engrapado.

Modos del OriginalDependiendo del tipo de original, la Serie Aficio MP 201 ofrece dos modos de imagen: Modo Texto y Modo Foto.


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Asegura la reproducción precisa de todo tipo de originales. Entornos que producen una variedad de tipos deElimina el desperdicio de copiado asociado con las pruebas originales - texto, líneas finas, fotos y gráficos.y errores de procesamiento.

Reducción/Ampliación y Zoom de AmpliaciónCinco rangos pre-establecidos de reducción y ampliación (3 reducciones, 2 ampliaciones) están pre-programados en la Serie Aficio MP201. Adicionalmente, la Serie Aficio MP 201 incorpora un rango de zoom manual del 50% al 200% en incrementos de 1%.


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Les permite a los usuarios reducir/ampliar automáticamente Entornos con espacio limitado para almacenamiento.los originales de tamaño estándar a copias de tamaño estándar. Entornos con usuarios casuales.Les permite a los usuarios ajustar el tamaño de las imágenesutilizando la función de zoom de ampliación.Elimina el desperdicio de copiado asociado con pruebas yerrores de procesamiento.Les permite a los usuarios reducir/ampliar diferentes tamañosde originales a un tamaño estándar para un fácilalmacenamiento.

Códigos de UsuarioPermite asignar hasta 100 Códigos de Usuario, los cuales les permiten a los administradores dar seguimiento a cuántas copias sonprocesadas por cada Código de Usuario. Cuando esta función está activada, las copias no pueden realizarse hasta que se ingrese elCódigo de Usuario correcto en el Panel de Control.


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Proporciona un método económico y conveniente para dar Entornos que requieren un método económico para elseguimiento al uso del copiado de manera individual y/o control del copiado.departamento utilizando el Administrador de la Libreta deDirecciones dentro de Web Image Monitor.Reduce el uso no autorizado, el cual disminuye el costo totalde propiedad.

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FUNCIONES DE LA IMPRESORA Y BENEFICIOSGracias a la Tecnología de Próxima Generación, conectar la Aficio MP 201SPF no podría ser más sencillo y asequible, y ofrececapacidades excepcionales que incluyen la gestión de la impresora a través de web y múltiples opciones de conectividad.Adicionalmente, sus clientes aprovechan la ventaja de la función de Impresión de Directa de PDF, revisemos los principios básicos dela impresión en red.

La Aficio MP 201SPF está lista para aceptar datos desde las PCs cliente ejecutando cualquiera de los más populares sistemasoperativos de hoy en día para cliente/red, incluyendo , y . Un también está disponiblepara permitirle al sistema soportar entornos de impresión por host. Además de influir en el posicionamiento, los diferentescontroladores utilizan diferentes lenguajes y ofrecen un vasto conjunto de funciones de impresión. Es importante conocer el tipo de redy los requerimientos de impresión del cliente antes de realizar la recomendación de un modelo.

PDLs son un conjunto de normas que regulan cómo las computadoras le “hablan” a las impresoras y MFPs para describir la aparienciay colocación del texto y gráficas en una página.

Aficio MP 201SPF: Lenguajes de Descripción de Página (PDLs), Fuentes & Drivers

Windows, Macintosh Novell NetWare filtro UNIX

Lenguajes de Descripción de Página (PDLs)

Fuentes

Drivers de Impresión

Las fuentes son un conjunto de normas que instruyen a la impresora cómo trazar loscaracteres de texto en un estilo específico. La Aficio MP 201SPF incluyen un paquete de46 fuentes Roman y 1 fuente bitmap. Adicionalmente, todos los sistemas que empleanel controlador Ricoh de Próxima Generación ofrecen un conjunto de 13 FuentesInternacionales (incluyendo Griego, Hebreo, Cirílico/Ruso, y Árabe) que permite laimpresión en idiomas que utilizan otros alfabetos. Esta es una excelente solución paracompañías multinacionales que necesitan traducir e imprimir documentos para serpublicados en varios idiomas a lo largo de Europa del Este y el Medio Oriente.

Los drivers de impresión son pantallas de dialogo y ventanas desplegables a través delas cuales los usuarios conectados seleccionan comandos de impresión para cada trabajo. Las funciones normalmente estánorganizadas en pestañas que agrupan funciones relacionadas con la configuración del trabajo, tipo de papel, calidad de imagen,opciones de finalizado, marcas de agua, y número de páginas del documento. Así, el documento es entregado exactamente como lodesea el usuario – sin que tenga que dejar su escritorio. Observe que las pantallas del driver podrán variar dependiendo del PDLseleccionado y el sistema operativo de red utilizado. Los drivers de impresión para los PDLs soportados están incluidos en el CD ROMque se entrega con cada Aficio MP 201SPF y también están disponibles a través de descarga desde el sitio web de Ricoh.


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Una descripción de cada tipo de PDL con las selecciones de las resoluciones soportadas para cada lenguaje se presenta en la siguiente

Lenguaje de Descripción de PáginaEstándar PCL5e/PCL6:MP 201F: No AplicableMP 201SPF: Estándar

MP 201F: No AplicableMP 201SPF: Estándar

Impresión Directa de PDF:MP 201F: No AplicableMP 201SPF: Estándar

XPS:MP 201F: No AplicableMP 201SPF: Estándar - Disponible a través de descarga

Es el lenguaje de impresión más comúnmente utilizada para las aplicaciones deoficina hoy en día. La compatibilidad con PCL5e/6 le permite al MP 201SPF serinstalado sin problemas en cualquier entorno HP/IBM compatible con Windows.Adobe® PostScript® 3™ Genuino:

PS3 es de hecho el PDL estándar para todas las aplicaciones publishing deescritorio y para flujos de trabajo con alto manejo de gráficos. PS3 les permite ausuarios de Macintosh y UNIX con archivos de gran tamaño y/o necesidadesespecificas de manipulación de imágenes imprimir en el MP 201SPF con unmáximo control y calidad de imagen.

La función de Impresión Directa de PDF les permite a los usuarios imprimir páginasde Acrobat® sin abrir la aplicación. La Impresión Directa de PDF acelera laimpresión y reduce el tráfico en la red sin impactar la calidad de imagen.

XPS es el nombre del driver optimizado para computadoras que utilizan el sistemaoperativo Microsoft Windows® Vista®. Ofrece una apariencia y operación muysimilar a los otros drivers, y también proporciona funcionalidad adicional paraentornos Vista®, incluyendo un modo que evita que el archivo original sea editadopor otras personas.

Resoluciones Soportadas

600 x 600 ppp

600 x 600 ppp

600 x 600 ppp

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PostScript3

Driver/Función PCL 5e/6 Windows 2000/XP/Vista Mac OSX XPS

Enviar Trabajo a Encuadernado

Enviar al Servidor de Documentos





Impresión Almacenada (Compartida)


Almacenar & Imprimir (Compartida)

Reducción/Ampliación (Zoom/Escala)

Reducción/Ampliación Centrada

Ajustar a Tamaño de Papel

Copiado No Autorizado

Diseño de Página (N-más)

Póster

Dúplex

Cuadernillo

Cuadernillo Sin Reducción

Marca de Agua

Sobre-imposición

Encabezado/Pie de Página

Ajuste de Posición de Imagen

Márgenes para Encuadernado

Clasificación

Girar 180 Grados

Impresión en Orden Inverso

No Imprimir Páginas en Blanco

Tramado (Difuminado)

Ahorro de Tóner

Ajuste de Prioridad de Impresión: Calidad

Ajuste de Prioridad de Impresión: Velocidad

Ajuste de Prioridad de Impresión: Alta Velocidad

ID del Usuario

Código de Usuario

Autenticación del Usuario

Cifrado/Codificación

Páginas Definidas por el Usuario

Impresión de Imagen Espejo

Impresión de Imagen Negativa

Impresión de Borde a Borde

Ajuste de Límite (Cuota)



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Aficio MP 201SPF: Especificaciones del Driver de Impresión

*1: Disponible con SO MAC OS X 10.2. o posterior.*2: La función de “Centrado” no puede seleccionarse desde el driver PCL. Sin embargo, PCL tiene esta característica como función original. Alimprimir con la función de Ampliación/Reducción (Zoom) del driver PCL, la salida será centrada automáticamente por la función original decentrado del PCL.*3: Esta función no puede seleccionarse desde el driver de impresión, pero les permite a los usuarios ajustarla a “ON” (Activado) en la“configuración del PCL” en el MFP.


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También hay varias áreas de mejora en la funcionalidad del driver en el Controlador de la Serie Ricoh MP 201SPF.

El Driver Universal de Impresión de Ricoh ofrece un solo driver inteligente y avanzado, el cual puede ser utilizado a través de la flotillacompleta de Productos Multifuncionales e Impresoras Láser. El Driver Universal de Impresión le permite simplificar el soporte a laimpresora y reducir los costos de gestión sin sacrificar las funciones importantes para sus clientes.

Los Beneficios del Driver Universal son:

Sus clientes pueden decir adiós al problema de dar soporte adrivers específicos aprovechando el Driver Universal de Impresión de Ricoh. El DUI le da a los usuarios finales la capacidad de darsalida a sus documentos a casi cualquier dispositivo de impresión. No hay necesidad de cambiar drivers cuando nuevasimpresoras o MFPs son instalados, y el mismo Driver Universal de Impresión puede ser utilizado tanto para MFPS como paraimpresoras láser.

Los clientes pueden ahorrar tiempo certificando los nuevos equipos.Una vez que el Driver Universal de Impresión esté certificado para su uso, sólo la nueva funcionalidad necesita ser probada,ahorrando los recursos de TI. Los costos del soporte se reducen al disminuir las llamadas al personal de Helpdesk y a través deuna gestión más sencilla y ágil del servicio.

El Driver Universal de Impresión de Ricoh utiliza una comunicaciónbi-direccional para conectarse con y determinar las capacidades del dispositivo de impresión. Para los nuevos dispositivos, elDriver Universal de Impresión ofrece funcionalidad completa del dispositivo incluyendo funciones avanzadas y capacidades definalizado.

Para los modelos viejos y la mayoría de los dispositivos de Terceros, el driver permite la máxima funcionalidad de un conjunto defunciones genéricas y universales de impresión, incluyendo: papel, diseño, calidad de impresión, dúplex, engrapado y más.

Le da a sus clientes una interfaz de impresión consistente y a la vez les hace sencillo yevidente saber cuál driver seleccionar. Al simplificar el proceso para los usuarios, se reducen los errores de impresión y se tienen

Driver Universal de Impresión

Eliminar una gran carga de trabajo de los departamentos de TI.

Reducir los costos ocultos del soporte y disminuir el TCO.

Brindar funciones completas de impresión a sus usuarios.

Brindar una mejor práctica de impresión.

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Driver XPSXPS es el nombre del driver optimizado para computadoras que utilizan el sistema operativo Microsoft® Windows® Vista®. XPS soportaniveles de resolución de 600 x 600 ppp. Ofrece una apariencia y operación muy similar a los otros drivers, y también proporcionafuncionalidad adicional para entornos Vista®, incluyendo un modo que evita que el archivo original sea editado.

Notas:El driver XPS sólo está disponible a través de descarga desde el sitio web de Ricoh.El driver XPS no soporta los entornos de Terminal Service y Citrix® MetaFrame.El driver XPS no soporta la función de Códigos de Clasificación.


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Interfaces Estándar

Interfaces Opcionales

La Aficio MP 201SPF ofrece de forma estándar las interfaces Ethernet 10Base-T/100Base-TX y USB 2.0.

Conectar la Aficio MP 201SPF no podría ser más sencillo o más asequible…

La interfaz Ethernet 10/100Base-TX proporciona conectividad justo al desempacar el equipo. Simplemente conecte el dispositivo a laLAN a través del puerto RJ-45 y todos los usuarios autorizados en la red pueden compartir el MFP Aficio 201SPF. Los archivos setransfieren a velocidades hasta de 100Mbps para minimizar los posibles cuellos de botella de la red.

Además de la interfaz estándar Ethernet 10Base-T/100Base-TX, la Aficio MP 201SPF viene equipada con la interfaz USB de formaestándar. Ofrece alta velocidad de transferencia de datos y conexión Plug and Play, la interfaz USB 2.0 es utilizada para conectar a laAficio MP 201SPF directamente a la PC. Esta es una capacidad muy útil aún cuando el dispositivo también esté conectado a red. Elpersonal de campo, vendedores, clientes, etc. pueden conectar una laptop directamente a la Aficio MP 201SPF e imprimir documentos– sin registrarse en la red.

Para una mayor flexibilidad en conectividad, los clientes de la Aficio MP 201SPF pueden instalar una de las siguientes interfacesopcionales para satisfacer requerimientos únicos de conectividad. Observe que la interfaz Gigabit Ethernet opcional desactiva lospuertos estándar Ethernet y USB, pero esta tarjeta provee su propio puerto USB 2.0.

Interfaz Ethernet 10Base-T/100Base-TX:

Interfaz USB 2.0:


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OpciónInterfaz Inalámbrica IEEE 802.11a/b/g Ventajas para el Cliente

Soporta velocidades de transferencia de datos hasta

de 54Mbps.Desactiva el puerto para cable 10Base-T/100Base-TX.Soporta Windows 2000/XP/Server 2003/Vista®/Server2008/Windows 7 y SO Mac.Soporte a Protocolos: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk®.

Habilitada con Protección de Acceso Wi-Fi (WPA) para evitarque desconocidos intercepten las cadenas de datosinalámbricas.

Proporciona verdadera movilidad de impresión con conexióninmediata sin cables y simultánea para múltiples usuarios.La interfaz Inalámbrica LAN IEEE 802.11a/b/g soporta losestándares inalámbricos más recientes y las velocidades detransmisión de datos más rápidas posibles hasta de

54Mbps.Elimina la necesidad de usar cables en oficinas donde elcableado no es posible o muy costoso, como edificios

antiguoso históricos, aquellos construidos con ladrillo/piedra, etc.Permite a las oficinas en crecimiento agregar empleados sininstalar costosos nodos de red.Excelente opción para necesidades temporales, como laimpresión in situ en una convención/evento.

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Estándares de Transmisión Inalámbrica:Hay tres estándares para la conectividad inalámbrica. Esta tabla describe la frecuencia y velocidad de transmisión para cada uno:

Estándar Radio FrecuenciaMáx. Velocidad de Transmisión VentajaIEEE 802.11a 5GHz 54 Mbps La velocidad de transmisión de datos más rápida

posible en EE.UU (no todos los países soportan esteestándar).

IEEE 802.11b 2.4GHz 11 Mbps El estándar más comúnmente utilizado, perorelativamente lentos frente a los nuevos estándares.

IEEE 802.11g 2.4GHz 54 Mbps Compatible con redes IEEE 802.11b y soporta lavelocidad de transmisión más rápida.

Estándares de Transmisión Inalámbrica:Hay tres estándares para la conectividad inalámbrica. Esta tabla describe la frecuencia y velocidad de transmisión para cada uno:


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Opción Ventajas para el ClienteGigabit Ethernet

USB 2.0.Soporta Windows 2000/XP/Server 2003/Vista®/ Server2008/Windows 7 y SO Mac.

Soporta la velocidad de transferencia de datos más rápidaposible al día de hoy de 1,000Mbps, además de laconectividad a 10Mbps y 100Mbps.Excelente solución de conectividad para entornos con

archivosde gran tamaño, tales como miles de registros de impresiónvía host.

La distancia máxima entre dispositivos es de 328 pies Desactiva los puertos estándar Ethernet y USB, pero esta(100 metros) para Ethernet, 16 pies (5 metros) para tarjeta tiene su propio puerto USB 2.0.

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Opción Ventajas para el ClienteInterfaz IEEE 1284 Paralela

La máxima distancia máxima entre dispositivos es de8 pies (2.5 metros).Soporta Windows 2000/XP/Server 2003/Vista®/Server 2008/Windows 7 y SO Mac.

Les permite a los usuarios con tecnología antigua de PCconectarse con la tecnología actual a través de una interfazparalela bi-direccional estándarLas velocidades de transmisión serán más lentas pero ladisponibilidad de la interfaz IEEE 1284 amplía la vida del

Proporciona conexión directa a una PC a través de un hardware existente de computadoras y a la vez aprovecharlas

cable paralelo. soluciones de impresión más recientes.

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Nota: Sólo una opción puede ser instalada en la Aficio MP 201SPF. (IEEE 1284, IEEE 802.11 a/b/g o Gigabit Ethernet).


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Adaptador HD-PLC Ethernet OpcionalEl Adaptador Ricoh Ethernet BB-HPL10A-R High Definition Power Line Communications (HD-PLC) es una forma sencilla y asequiblepara construir una red segura sin invertir en cableado o hardware inalámbrico. Comparta información, imprima archivos, envíe emails yacceda a Internet ¡simplemente conectándose a la toma de corriente más cercana!

El Adaptador Ricoh HD-PLC Ethernet es excelente para oficinas temporales, eventos, exposiciones o convenciones, y para uso a largoplazo en edificios antiguos, casas y escuelas donde la instalación del cableado de red es muy costoso o imposible. Cada toma decorriente AC es un nodo potencial de red; no se necesitan cables entre los salones de conferencias, salones de clases u oficinas encasa. Usted puede ampliar el sistema siempre que lo necesite, hasta un total de 16 terminales (1 debe ser asignada como AdaptadorMáster) y usted puede conectar hasta ocho dispositivos a cada Adaptador Terminal. ¡Esto elimina los costos por instalar nodos de redy por equipar a cada PC o laptop con tarjetas inalámbricas! ¡Lo puede instalar usted mismo....no se requiere experiencia!

No se requiere una PC y usted puede disfrutar de comunicaciones estables y sin fallas, a velocidades de transmisión hasta de 190Mbps. El cifrado de datos AES de 128-bits para una transferencia segura de información y una red cerrada que ofrece mayorseguridad. Sólo los dispositivos conectados a través de una Adaptador Terminal registrado se pueden comunicar con el AdaptadorMáster.

Nota: Ver el folleto de Ricoh BB-HPL10A-R para mayor información.

El Adaptador Ricoh HD-PLC EthernetUtiliza el cableado de energía (electricidad) en el

edificio para permitirles a los usuarios conectadoscompartir datos, periféricos en red, y para acceder aInternet a través de cualquier toma de corriente AC.

Funciones Avanzadas de Impresión

El Controlador de la Aficio MP 201SPF ofrece una serie de funciones de impresión que añaden aún más valor a su solución. Lossiguientes aspectos destacados son algunas de las capacidades más avanzadas además de los modos usuales de impresiónenlistados en la tabla de la Funciones del Driver. Por favor consulte su manual de operación para información adicional.

Estos modos de la Aficio MP 201SPF mejoran la productividad, seguridad, y confidencialidad. Los usuarios pueden almacenar hasta100 archivos (cualquier combinación de trabajos de Impresión de Muestra, Bloqueada, En Espera, Almacenada) en el Disco Rígido de80GB opcional de la Aficio MP 201SPF. Los datos se guardan en la memoria aún cuando el dispositivo sea apagado.

Produce un juego antes de comprometer alsistema a un tiraje largo, que podría llevar a errores y desperdicios. Si eljuego de muestra es aceptable, el usuario puede liberar el resto deltrabajo; si se requirieran cambios el trabajo puede modificarse o borrarse.

Una función de confidencialidad que sólo liberaráel trabajo de impresión de la memoria después de que el usuario ingreseuna contraseña de 4 – 8 dígitos en el panel de control del dispositivo. Losdatos de impresión son eliminados inmediatamente después de imprimirel trabajo lo que incrementa la seguridad.

Un modo conveniente para reducir los viajes aldispositivo. Los usuarios pueden enviar trabajos de impresión a la cola EnEspera del MFP a lo largo del día, e imprimirlos todos al mismo tiempo,evitando que sus documentos se mezclen con los de otros usuarios. Estemodo no requiere contraseña.

Habilita las capacidades de impresión bajodemanda al enviar el archivo al disco rígido para almacenarlo yposteriormente imprimirlo/re-imprimirlo. La protección con contraseñapuede o no ser activada, a elección del usuario.

Este modo le da instrucciones al dispositivo paraproducir un juego de los originales físicos/documentos mientras almacenalos datos en el disco rígido en una sola operación, ahorrando tiempo alreducir los pasos.

Nota: Las mejoras a estos modos incluyen los modos “Compartidos” paraImpresión Almacenada y para Almacenar & Imprimir. Cuando se activa laautenticación, estos modos “Compartidos” limitan el acceso a usuariosautorizados.

Modos de Impresión de Muestra/Bloqueada/En Espera/Almacenada/Almacenar e Imprimir

Impresión de Muestra:

Impresión Bloqueada:

Impresión En Espera:

Impresión Almacenada:

Almacenar & Imprimir:

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¡Se ve bien!

¿Contraseña?

*La Capacidad Total de Archivos Almacenados significa la cantidad total de archivos de todo tipo de trabajos.** Este sólo para usuarios que establecen Autenticación del Usuario desde “Opciones Avanzadas” desde la Configuración de Propiedades en el driver PCL.

Mail a Imprimir - (Sólo MP 201SPF)

Soporte a Impresora WSD

Esta función les permite a los usuarios enviar un email con los archivos adjuntos directamente a la Aficio MP 201SPF. El dispositivoimprimirá sólo el archivo adjunto (no el mensaje del correo) sin acceder a una PC o abrir una aplicación. El archivo adjunto debe estaren formato PDF o JPEG* (sólo JFIF). Nota: Sólo el primer archivo adjunto se imprimirá si el email contiene más de un archivo.

Como un ejemplo, suponga que su cliente está fuera de la oficina en una reunión de ventas y sin acceso a una PC en red, y necesitauna copia del último catálogo. Con la función de Mail a Imprimir, una llamada a la oficina principal le permitirá al remitente reenviar uncorreo electrónico con el catalogo adjunto directamente a la dirección de red del MFP. El MP 201SPF entonces imprimiráautomáticamente el archivo sin la necesidad incluso de abrir un driver.

*Los archivos JPEG generados por cámaras digitales cuyo formato es EXIF no pueden imprimirse con esta función.Nota: Disponible en el MP 201SPF, requiere el Disco Rígido opcional y la funcionalidad de fax.

“WSD” significa “Web Service Device,” un nuevo estándar diseñado para facilitar la conectividad de dispositivos como impresoras yescáneres en un entorno Windows Vista®. El nombre oficial de Ricoh para estos productos es Impresora WSD y Escáner WSD. La AficioMP 201SPF ofrece soporte a WSD para usuarios que utilizan sistema operativo Vista® y habilita las siguientes capacidades:

Notificación. Cuando se conectan a la red, los usuarios de PCs WindowsVista® detectarán automáticamente un equipo Aficio MP 201SPF sintener que ingresar una Dirección IP especifica.

Instalación Automática. Una vez que el nuevo dispositivo Aficio MP201SPF es encontrado en la red, un usuario puede instalar el driver deimpresión utilizando la función de instalación automática que essoportada por Windows Vista®. Además, los usuarios no tienen queconfigurar los ajustes de los puertos para los propios dispositivos. Cuandoun usuario instala el driver desde el Explorador de Red, la configuraciónapropiada es seleccionada e instalada automáticamente (el puertoWebServiceDevicedriver es creado automáticamente).

Nota: El driver de impresión debe pre-instalarse con Windows Vista® para que la Instalación Automática funciones.

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Un total de 100 trabajos pueden almacenarse en la memoria. El modo deseado es seleccionado al elegir el comando apropiado endriver de impresión activo (circulado en la pantalla de driver en la página anterior). Los archivos pueden imprimirse y eliminarseindividualmente o todos a la vez, y las contraseñas pueden asignarse a los archivos si se desea. La siguiente tabla describe lasprincipales especificaciones para estas funciones.

Tipo de Trabajo Capacidad Total Datos Guardados Contraseña Re-impresión Ordenar Imprimir/Borrar Archivos

de Archivos cuando el Dispositivo para Archivo Archivospor Múltiples Archivos Compartidos

Almacenados está Apagado ID del Usuario en Una Operación Almacenados**

Impresión de Muestra SÍ NO NO SÍ SÍ NO

Impresión Bloqueada SÍ Deben ser

(4-8 dígitos) NO SÍ SÍ NO

Impresión en Espera SÍ NO NO SÍ SÍ NO

Impresión Almacenada SÍ Opcional

(4-8 dígitos) SÍ SÍ SÍ NO

Impresión Almacenada SÍ Opcional

(4-8 dígitos) SÍ SÍ SÍ SÍ

Almacenar & Imprimir SÍ Opcional

(4-8 dígitos) SÍ SÍ SÍ NO

Almacenar & Imprimir SÍ Opcional

(4-8 dígitos) SÍ SÍ SÍ SÍ

100*

(Compartida)**

(Compartida)**

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Los usuarios pueden verificar el estado del dispositivo AficioMP 201SPF desde Visualizar Impresora, y ser notificados cuando el trabajo deimpresión se ha completado. Las notificaciones de eventos como un Atoramiento dePapel o Baja de Tóner se desplegarán en el momento que ocurran, así los usuariosson notificados cuando el error queda corregido.

Otras funciones disponibles cuando se utiliza el estándar WSD para la impresión son:

El dispositivo puede recibir una solicitud de impresión desde la Impresora WSD Cliente e imprimirel trabajo.

El usuario puede cancelar un trabajo de impresión actual enviado a la Impresora WSD. Sinembargo, si la sesión de transferencia al dispositivo ha terminado, el trabajo no puede ser cancelado.

El administrador puede restringir las funciones de impresión WSD desde una PCcliente Vista® de acuerdo al usuario utilizando la función de Control de Acceso (IPv4, IPv6).

El número máximo de trabajos de impresión que la Impresora WSD puede recibir al mismo tiempoes uno (1). Cuando el dispositivo recibe más de un trabajo, ocurre un error.

La conexión entre un dispositivo Aficio MP 201SPF y la PC Vista® Cliente se termina si los datos son recibidosde el cliente después de una período de tiempo determinado. El valor del tiempo de espera puede configurarse manualmente.

Este modo les permite a los usuarios crear trabajos con múltiples tipos de papel en el mismo documento. Los usuarios puedenidentificar páginas específicas dentro del cuerpo del documento para ser impreso en un papel que es tomado desde otra fuente depapel.

Además de la impresión PCL5e/6 y PostScript, la Aficio MP 201SPF también soporta la Impresión Directa de PDF. Esta función lepermite a la impresora recibir y después imprimir un archivo PDF directamente desde la PC sin abrir Adobe Acrobat o formar el trabajoen la cola de impresión de una PC host.

PDF es popular debido a que ofrece una apariencia consistente en todas las plataformas y conserva un formato compacto del archivo.Sin embargo, cuando los usuarios imprimen un archivo PDF desde su PC, este debe primero enviarse a la cola de impresión delsistema. Cuando un archivo PDF es convertido a datos imprimibles, el tamaño del archivo se incrementa considerablemente; porejemplo, un archivo PDF de 325KB crece a 2.2MB cuando es impreso a través del driver de impresión de Windows®. Cuando se utilizala Impresión Directa de PDF, el archivo se imprime con la misma calidad de imagen, pero no crece más allá del tamaño comprimido de325KB, reduciendo así el tráfico en la red y acelerando su procesamiento.

Notificación de Evento.

Recibir trabajo de impresión.

Cancelar trabajo de impresión.

Restricción de usuario por control de acceso.

Máximo número de sesiones.

Tiempo de Espera.

Páginas Definidas por el Usuario

Impresión Directa de PDF


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FUNCIONES DE LA CONECTIVIDAD Y BENEFICIOS

Las Impresoras y MFPs están equipados con el Controlador Ricoh que soporta una serie de capacidades para facilitar aún más lainstalación, monitoreo, y gestión a través de la red.

Bonjour, (anteriormente llamado Rendezvous), es un conjuntoestándar de protocolos para Macintosh® que le permite al a undispositivo conectado a red asignar automáticamente direcciones IP,reconocer y conectarse con otros dispositivos en la red, minimizandola carga de trabajo de TI para la configuración de las impresorascliente. Bonjour utiliza los estándares de Internet Engineering TaskForce (IETF) tanto para Link Local Addressing (LLA) como paraMulticast DNS (mDNS) para asegurar la compatibilidad. mDNS lepermite al nuevo dispositivo anunciar su existencia en la red y losservicios que ofrece a los usuarios conectados. LLA mira alrededorde la red, negocia con otros dispositivos en la subred, y elige unadirección IP adecuada para el dispositivo.

Para sus clientes, Bonjour significa que cuando un nuevo dispositivo es instalado, cualquier computadora en la red es capaz deencontrarlo y utilizarlo instantáneamente sin necesidad de hacer una configuración especial en cada estación de trabajo. Por otraparte, Bonjour permite el uso de nombres en lugar de las direcciones IP, para hacer más sencilla la identificación/localización deldispositivo.

Internet Protocol Versión 6 (IPv6) es el protocolo de Internet de la siguiente generación diseñado por Internet Engineering Task Force(IETF) para reemplazar la versión actual, IP Versión 4 (IPv4). IPv6 añade varias mejoras sobre el IPv4 en áreas tales como elenrutamiento y la auto-configuración de red para simplificar la localización e identificación del dispositivo. IPv6 soporta tanto lascapacidades de la impresora como del IP-Fax.

Nota: La Interfaz Ethernet y la LAN Inalámbrica IEEE 802.11a/b/g soportan IPv6.

Con Dynamic Domain Name System (DDNS), cualquier dirección IP y nombre delhost de cada Aficio MP 201SPF son automáticamente actualizados cada vez que seenciende el dispositivo. Si la dirección IP es modificada por cualquier razón, como uncorte de energía o si la unidad es desconectada accidentalmente, una PC conectadasiempre podrá encontrar la ubicación de la impresora en la red.

Los administradores de la red son notificados a través de correo electrónico (E-mail)condiciones como “Tóner Casi Vacío” “Sin Tóner”, “Llamar a Servicio”, “CubiertaAbierta” o “Error en la Bandeja de Papel”. Los usuarios pueden configurar el sistemapara notificar a los administradores cuando suceda un error, o dentro de un periodode tiempo específico (entre 0 – 30 minutos).

El sistema también puede configurarse para informar al personal cuando losconsumibles como la botella de desperdicio de tóner o la unidad de transferenciaestán próximos al fin de vida, lo que permite un mantenimiento proactivo. Cada E-mail contiene la dirección de red y nombre del dispositivo exactos del tal forma queel administrador puede iniciar inmediatamente la corrección de la falla/error.

Soporte a Bonjour

Soporte a IPv6

Soporte a Dynamic DNS

Notificación Automática por E-mail via Web Image Monitor®


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Operación Remota via Web Image Monitor®

Soporte a Windows Active Directory Support

A través de Web Image Monitor® los administradores pueden restablecer el trabajo actual, borrar contraseñas e imprimir trabajos, oreiniciar el dispositivo desde cualquier lugar de la red, en el caso de que un usuario no pueda resolver el problema directamente. Elacceso a decenas de parámetros del sistema como el abastecimiento de papel, la autenticación del usuario, notificaciones por e-mail,configuración de PDLs y fuentes, selecciones de seguridad de la red y más, proporcionan una completa administración remota deldispositivo, de tal forma que los administradores pasan más tiempo en sus escritorios en lugar de visitar impresoras y estaciones detrabajo para corregir problemas menores.

Para los usuarios que utilizan Windows 2000®, NT, XP®, o Vista esta función les permite a los administradores acceder de formaremota al dispositivo y cambiar la configuración para el tamaño de papel colocado en cada bandeja, y configurar los limites para elusuario sin necesidad de modificar los parámetros manualmente en cada dispositivo.


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FUNCIONES DEL ESCÁNER Y BENEFICIOS

Al día de hoy, las empresas de todo tipo y tamaño están buscando formas de agilizar los procesos de la gestión documenta. Lejos decrear una oficina “sin papel”, la PC ha incrementado sustancialmente la cantidad de papel generado diariamente. Como resultado, lasinvestigaciones han mostrado que los empleados utilizan, en promedio, de un 20% a un 40% de su tiempo buscando documentos...yla pérdida de éstos no es algo inaudito. Este es el porqué las empresas están buscando soluciones para la gestión y distribucióndocumental electrónica – soluciones que habilitan métodos eficientes para la captura y almacenamiento de documentos.

La Aficio MP 201SPF ofrece…Escaneo-a-Email a Color y B/N.

Escaneo-a-Carpeta a Color y B/N (FTP/SMB/NCP).

Escaneo TWAIN en Red.

Seguridad Mejorada (PDF Cifrado).

Capacidad de Escaneo-a-Dispositivos.

En general, el escaneo en red ofrece los siguientes beneficios:Un método productivo y conveniente para la integración de originales físicos en redes digitales.

Una manera eficiente de digitalizar, distribuir y archivar originales físicos e información electrónica.

Recursos compartidos: Un dispositivo Aficio MP 201SPF elimina el gasto por escáneres de escritorio.

Un método para aprovechar el equipo existente (PCs y Aficio MP 201SPF) y la inversión en tecnología (LAN).

Un método eficiente para incorporar documentos físicos en documentos digitales.

Una solución de escaneo en red fácil de utilizar: Los usuarios pueden escanear directamente desde el Panel de Control de laAficio MP 201SPF, lo que hace que el escaneo de documentos sea tan sencillo como hacer una copia digital.

Una solución para el escaneo en red y gestión documental que se integra sin problemas en entorno de red existente.

Fácil acceso a la información – la recuperación de documentos es prácticamente instantánea.

El Escaneo-a-Dispositivos opcional es una solución excelente para los ejecutivos que viajan, representantes de ventas y otraspersonas que requieran un acceso a la información rápido y portátil.

Antes de analizar en profundidad las capacidades de escaneo de la Aficio MP 201SPF, vamos a despejar el mito de que el escaneo enred es difícil de vender y requiere un conocimiento altamente especializado sobre la gestión de documentos. En realidad, el proceso deescaneo en red es muy sencillo y fácil de comprender. Para ver qué tan sencillo es, recurramos a una analogía del mundo de lascopiadoras y veamos el escaneo en red desde la siguiente perspectiva…

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La Diferencia es el DestinoSi Usted ahora está vendiendo MFPs Ricoh, debe estar familiarizado con el concepto de entrega de documentos a un destino desalida, esto es, el envío de copias a las bandejas de salida. Por ejemplo:

Un usuario camina hacia el sistema Aficio…

coloca sus originales en el alimentador de documentos…

desde el Panel de Control, selecciona el número requerido de juegos…

establece la salida hacia las bandejas de salida…

presiona el botón de “Iniciar”…

retira las copias terminadas, retira sus originales y regresa a trabajar.

El proceso de entrega de un documento digital es prácticamente idéntico – excepto que los documentos son entregados a unaubicación de salida remota:

Un usuario camina hacia el sistema Aficio…

coloca sus originales en el alimentador de documentos…

desde el Panel de Control, selecciona la (s) dirección (es) de entrega del documento…

establece el compartimento de salida para los documentos, esto es, PCs conectadas a red, destinos de email, etc…

presiona el botón de “Iniciar”…

retira sus originales, y regresa a trabajar…

los documentos escaneados llegan a la ubicación de salida remota a través de la red. El destinatario decide cómo manejar lainformación.

Las principales diferencias entre los dos escenarios de distribución son:La ubicación de salida actual del documento – bandejas de salida versus dispositivos en la red.

El destinatario de los documentos copiados/escaneados – la persona que está copiando es también el destinatario de esascopias; la persona que escanea no es el destinatario de esos documentos (aunque pueden también pueden ser enviados a suPC).

La composición física de la salida – documentos físicos versus sin papel.

Por lo tanto, Usted debe ver el proceso de escaneo en red como algo que fundamentalmente no es diferente al envío de copias a unabandeja de salida – esencialmente, es un sistema de entrega de documentos electrónico, sin papel.

La Aficio MP 201SPF viene de manera estándar con dos métodos para la entrega de documentos electrónicos.

Escaneo-a-Email/Carpeta a Color y B/N

Escaneo TWAIN en Red

Funcionalidad para la Entrega de Documentos Electrónicos

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SMTP/Servidorde Correo

internet

MP 201SPF

Escaneo-a-E-mail con Soporte a LDAPCon la capacidad de Escaneo-a-Email a Color y B/N de la Aficio MP 201SPF, los usuarios pueden escanear documentos y enviarlos através de Internet o intranet a direcciones de correo electrónico especificas. Debido a que esta función no requiere ningún softwareadicional o un servidor designado, puede promover fácilmente a la Aficio MP 201SPF como una solución de escaneo y obtener unaventaja competitiva en cada situación de ventas. Los beneficios clave de la solución de Escaneo-a-Email de la Aficio MP 201SPF son:

Facilidad de Uso

El proceso de escaneo y envío de documentos a todo color y en blanco & negro al email es casi idéntico al envío de un fax.

La gestión de la Libreta de Direcciones es a través de un navegador de web (se pueden mantener hasta 150 direcciones deemail).

Soporte a LDAP para el uso de libretas de direcciones globales en servidores de empresas, lo que permite la rápida selección delas direcciones sin que existan errores al ingresar los datos.

Seguridad del Documento

Dado que los documentos son enviados directamente a la estación de trabajo del destinatario – en lugar de esperar junto ala bandeja de un fax independiente/MFP – la seguridad del documento es mucho mayor que las transmisiones de fax.

Costo Total de Propiedad Reducido

Los usuarios ahorrarán dinero al transmitir los datos directamente a través de Internet/intranet, lo cual reducesignificativamente los cargos por el uso de larga distancia telefónica.

No hay necesidad de un servidor de entrega dedicado.

El Escaneo-a-email elimina la necesidad de utilizar costos servicios de entrega nocturna para enviar documentos físicos demúltiples páginas.

Entrega de Documentos Instantánea

El Escaneo-a-email ofrece una solución para la entrega de documentos prácticamente instantánea. La mayoría de losusuarios verifican su correo electrónico con frecuencia y la notificación automática asegura que los documentos enviados alemail sean vistos de manera inmediata.

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Libreta de Direcciones de E-mailCon la función de Escaneo-a-Email a Color y B/N, los usuarios pueden dar mantenimiento a sus libretas de direcciones de email en laAficio MP 201SPF ya sea manualmente desde el panel de operación o desde la estación de trabajo utilizando Web Image Monitor, WebSmartDeviceMonitor o SmartDeviceMonitor. Si su prospecto elige gestionar sus libretas de direcciones a través de WebSmartDeviceMonitor o SmartDeviceMonitor, podrán:

Cargar información .csv (valores separados por coma) en la Libreta de Direcciones de la Aficio MP 201SPF, por lo que el ingresode una gran cantidad de direcciones de email es un proceso sencillo.

Exportar la Libreta de Direcciones a fin de transferir/respaldar información en su sistema de correo electrónico.

Registrar, editar y eliminar Datos de la Libreta de Direcciones.

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Libreta de Direcciones 100 100

Ingreso Manual 50

Libreta de Direcciones 32 32

Ingreso Manual 32 32

Condición 1: Máximo #

de direcciones que el

usuario puede ingresar

o seleccionar

Escaneo-a-Email

Escaneo-a-Carpeta

Condición 2: Máximo # Condición 3:

de direcciones permitidas Combinación de

en una sola operación direcciones: Máx.

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Via de Ingreso


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Escaneo a Carpeta (SMB)El Escaneo a Carpeta (utilizando el protocolo Server Message Block) permite que los usuarios envíen documentos de manera seguradirectamente a una carpeta designada en una red Windows para que sean revisados por los destinatarios que tengan los privilegiosadecuados de acceso a la red. También sirve como una solución rentable para almacenamiento e impresión bajo demanda.

Los usuarios pueden escanear y enviar imágenes a todo color y en B/N a carpetas de red sin costo para el remitente. Una vezalmacenadas, los usuarios conectados a red pueden buscar y descargar los archivos a su conveniencia.

Resoluciones seleccionables por el usuario: 100-ppp, 200-ppp (predeterminada), 300-ppp, 400-ppp, y 600-ppp.

Se pueden registrar hasta 150 carpetas en la memoria del sistema. Se puede dar mantenimiento a la lista de carpetas en elpanel de control o a través de Web Image Monitor.

Se pueden enviar archivos hasta 32 carpetas de destino por trabajo.

El tamaño máximo de archivo es de 31.88MB cuando todos los destinatarios son carpetas de la red. Los discos rígidos de las PCsy la memoria pueden limitar el tamaño del archivo.

Formatos de archivo soportados: TIFF, PDF (una o varias páginas) y JPEG una página.

La facilidad de uso les permite a los empleados gestionar las tareas de escaneo y reimpresión sin necesidad del soporte de TI.

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Escaneo- a-Carpeta (FTP)El Escaneo a Carpeta (utilizando File Transfer Protocol) ayuda a reducir el tráfico en la red y facilita el compartir grandes archivos entregrupos de trabajo u oficinas remotas, o entre usuarios de diferentes sistemas operativos.

Los servidores FTP actúan como tableros electrónicos, donde los usuarios pueden publicar grandes archivos para ser descargados porlos destinatarios a su conveniencia, evitando las limitaciones del buzón del correo electrónico.

Envía archivos a un servidor de plataforma independiente donde los usuarios de todos los sistemas operativos puedencompartir/descargar archivos según lo necesiten.

El Escaneo-a-FTP soporta el compartir archivos entre usuarios de diferentes sistemas operativos. Los usuarios de Linux, UNIX yMacintosh pueden intercambiar documentos fácilmente con usuarios de Windows.

Todas las especificaciones de la resolución son idénticas al Escaneo-a-Carpeta (SMB).

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LondresRed WAN

Oficina en Nueva York

Documentos Originales

Escanear

Servidor FTP

Archivo Imagen

Visualizar yRecuperar

Visualizar y Recuperar

Explorador de Internet


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Escaneo-a-Carpeta (NCP)El Escaneo-a-Carpeta (utilizando NCP) es un protocolo utilizado en entornos Novell NetWare. Con este modo, los usuarios puedenenviar y almacenar imágenes para ser visualizadas y recuperadas por otros usuarios en las redes NetWare.

NCP es un protocolo de comunicación, al igual que TCP/IP.

Solo es necesario saber que si su cliente utiliza servidores Novell NetWare en lugar de servidores Windows, la Ricoh Aficio MP201SPF puede soportar la función de Escaneo-a-Carpeta en su red Novell.

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Escaneo TWAIN en Red

TWAIN: “Jalar Escaneo” (Pull Scanning)

Para los prospectos que requieren la capacidad de escanear documentos directamente a una aplicación de la estación de trabajo, laAficio MP 201SPF incluye de forma estándar la capacidad de escaneo TWAIN en red. Los usuarios deben instalar y abrir el driver delescáner TWAIN en una PC conectada con sistema operativo Windows® 2000/Server 2003/XP/Vista (32 bits)®/Windows 7 y Server2008. El driver TWAIN está incluido en el CD-ROM.

Al abrir el driver TWAIN instalado en una computadora conectada, el usuario es capaz de colocar originales en el cristal de exposición oen el ARDF, y entonces iniciar el trabajo de escaneo desde la PC. El usuario especifica la configuración del escáner y después “jala” elarchivo hacia el escritorio de su computadora en un aplicación de edición de imágenes compatible con TWAIN como Adobe®PhotoShop® para su posterior edición, incorporación a documentos electrónicos y presentaciones, o guardarla para su uso futuro oalmacenamiento.


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Ahora que Usted ha aprendido algo sobre las impresionantes y nuevas capacidades de escaneo que puede ofrecer a sus prospectosdel Segmento 1, veamos los beneficios generales de una solución de escaneo en red.

El sistema hará una pausa al escaneo cuando detecte una página que haya sido colocada al revés en el escáner. En el panel LCDaparecerá un mensaje y una alarma parpadeará cuando el dispositivo detecte una página completamente en blanco. Esta función sólotrabaja cuando un original es escaneado utilizando el ARDF.

Detección de Documento Mal Colocado


� �Reduce el costo total de propiedad al eliminar la Entornos donde haya un gran número de usuariosposibilidad de escáner un documento en blanco, lo casuales (eventuales).cual elimina la necesidad de volver a escanear eldocumento.

Rápidas Velocidades de Escaneo a Todo Color/Blanco & NegroLas velocidades de escaneo de 22 ipm* (imágenes por minuto/B&N) y 10 ipm* (a todo color), digitalizan documentos en papelrápida y eficientemente.


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Facilitan el tiempo respuesta rápido para procesar el Entornos donde se utilicen escáneres de escritorio paratrabajo, lo cual incrementa la productividad del usuario. incorporar en la red documentos en papel.Disminuye el costo total de propiedad al eliminar lanecesidad de tener múltiples escáneres de escritorio.

Resolución Óptica de Alta CalidadResolución de escaneo de 600 ppp, 256 niveles en Escala de Grises y múltiples ajustes de escaneo.

* La velocidad de escaneo no aplica al escaneo TWAIN. La velocidad del escaneo TWAIN varía dependiendo de las especificaciones de la PC, las condiciones sistema operativo, el tráfico en la red y lo originales.


� �Garantiza el escaneo preciso independientemente del Entornos que escanean/escanearán una variedad detipo de original. tipo de documentos - incluyendo texto, fotos en blanco y

negro, gráficas, dibujos, etc.

Escaneo de Múltiples OriginalesEscaneo originales a una o dos caras a través del ARDF estándar (50 Hojas).


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Elimina la necesidad de alimentar manualmente originales Entornos que escanean con frecuencia documentosde múltiples páginas. de múltiples originales.Incrementa la versatilidad al permitirle a los usuarios Entornos que tienen una gran cantidad de documentosescanear documentos desde un tamaño media carta a oficio. a dos caras.El escaneo dúplex elimina el consumo de tiempo y el procesocostoso para crear copias a una sola cara de originales ados caras.


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Conexión a RedLa Interfaz Ethernet 10Base-T/100Base-TX está incluida de forma estándar con la Aficio MP 201SPF.


� �Elimina la necesidad de una tarjeta SCSI (Small Computer Entornos que utilizan escáneres de escritorio paraSystems Interface) y del cable. incorporar en su red documentos en papel.

Escaneo desde el Panel de ControlLes permite a los usuarios hacer selecciones de escaneo – direcciones de email de destino y modos de escaneo – directamente desdeel Panel de Control de la Aficio MP 201SPF.


� �Incrementa la productividad de todos los usuarios gracias Entornos donde hay un gran número de usuariosa un proceso de escaneo en red intuitivo y fácil de operar. casuales (eventuales).

Como Usted ha aprendido, el escaneo en red ofrece beneficios tangibles para los prospectos del Segmento 1 y para su beneficiotambién. Con la Aficio MP 201SPF, sus beneficios son:

La capacidad de ofrecer una solución total para la gestión y salida de documentos.

Una forma de abrir puertas a nuevas oportunidades de venta y flujo de ingresos.

El escaneo es ahora un componente esencial de las operaciones diarias de las empresas.

La mayoría de los documentos escaneados eventualmente serán impresos en un sistema conectado, lo cual incrementará lacantidad total de “clicks”.

Al discutir la capacidad de escaneo con su prospecto, puede vender la conectividad a pesar de que su cliente ya tenga unaimpresora independiente en red.

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Transmisión Cifrada del PDF

Escaneo-a-Dispositivo (USB/Tarjeta SD)

GlobalScan NX

Escáner WSD

Por naturaleza, los archivos PDF son altamente portátiles, fáciles de abrir yvisualizar por cualquier persona. Mientras que esto mejora el intercambio deinformación, en algunos casos es deseable tener a los PDFs protegidos paraasegurar la confidencialidad durante su transmisión.

Los usuarios pueden seleccionar entre un cifrado de 40-bits y 128-bits, (128 bitses el Ajuste Predeterminado).

Con esta opción, los usuarios conectados pueden insertar los dispositivosportátiles, como una unidad USB 2.0 (debe estar formateada en FAT 16) o unatarjeta SD, y guardar los datos escaneados directamente en el dispositivo en unpaso.

Una solución excelente para ejecutivos que viajan, los viajeros frecuentes, losrepresentantes de ventas, y otros que requieran un acceso rápido a los datos.

Páginas individuales se pueden guardar como archivos TIFF, JPEG o archivos PDF;los archivos de múltiples páginas se pueden guardar como TIFF o archivos PDF.

El software opcional GlobalScan NX se integra sin problemas con la Aficio MP201SPF, ofreciendo capacidades avanzadas de escaneo, incluyendo laautomatización del flujo de trabajo y la integración con sistemas EDM (enterprisedocument management). Los comentos en papel son convertidos fácilmente enarchivos electrónicos, los cuales pueden direccionarse a carpetas de red,direcciones de email, sistemas de gestión documental back-end (DMS), y muchosotros destinos. Esta solución fácil de utilizar les permite a los usuarios realizar unaoperación de escaneo al seleccionar un botón del menú desde la pantalla táctil, yentonces presionar el botón de [Iniciar].

Esta función les permitirá a los usuarios de Windows Vista® realizar ajustes pre-configurados en el driver del escáner de la PC cliente, y escanear documentos ensu PC cliente con estos ajustes definidos sin utilizar el driver del escáner.

El beneficio por utilizar esta función es que les permitirá a los usuarios el accesode un toque a los ajustes de sus selecciones sin tener que volver a ingresarloscada vez en el dispositivo MFP, lo cual mejora el flujo de trabajo a largo plazo.


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Funciones Avanzadas de EscaneoLa Ricoh Aficio MP 201SPF también ofrece una serie de funciones avanzadas de escaneo que añaden valor a su solución. La siguientetabla describe estas funciones. Por favor consulte el manual de operación para información adicional.

Función/Capacidad de Escaneo Descripción/Ventajas para el Cliente


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FUNCIONES DEL FAX Y BENEFICIOS

Con la Serie Aficio MP 201, tiene un potente concentrador para las comunicaciones y satisfacer las necesidades de lasoficinas/grupos de trabajo de pequeño a medio tamaño.

Un módem de alta velocidad que ofrece velocidades de transmisión de datos de 2 segundos por página. Como en cualquier sistemade fax, la velocidad de transmisión está dictada por el equipo de fax que recibe y se ajusta a éste, la Serie Aficio MP 201automáticamente “reduce” la velocidad a fin de comunicarse con sistemas de fax más lentos.

Módem Súper G3 de 33.6 Kbps con Reducción Automática de la Velocidad


� �Reduce el costo total de propiedad al disminuir la Entornos con requerimientos de un uso elevado defacturación por el uso del teléfono. larga distancia y/o transferencias internacionales.

Gestión de la Libreta de DireccionesLos usuarios pueden programar hasta 150 destinos (150 Marcaciones de Alta Velocidad, incluyendo 16 Marcaciones Rápidas). Laentrada de los destinos pueden ser números de fax, direcciones de email, destinos de IP Fax o carpetas. Se pueden almacenar 10Grupos.


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Elimina la necesidad de ingresar manualmente el destino, Entornos donde hay numerosas transmisiones de faxevitando los errores de marcación y con ello la posibilidad a múltiples destinos.de establecer comunicación con la ubicación equivocada.Para mayor conveniencia, los destinos puedenregistrarse/editarse/eliminarse desde el panel de controlde la Aficio MP 201SPF o el usuario puede programar deforma remota los destinos desde la PC (a través de WebImage Monitor o SmartDeviceMonitor para Admin).Para ahorrar tiempo, los usuarios pueden cargar datos enformato .csv en la Libreta de Direcciones de la AficioMP 201SPF. Los datos también pueden exportarse parasu respaldo.La Aficio MP 201SPF soporta la búsqueda LDAP de númerosde fax (y direcciones de email) a través de un servidor LDAP,mejorando la administración del sistema.

Batería de RespaldoProtege los documentos almacenados en la memoria de página en el caso de una pérdida de energía (12 horas).


� �Elimina la necesidad de volver a transmitir documentos Entornos que tengan documentos de misión crítica, estoalmacenados que de otra manera hubieran sido eliminados es, contratos, facturas, registros médicos, etc. y quede la memoria de página. deban protegerse en el caso de pérdida de energía.


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� �Incrementa la productividad al eliminar la necesidad de Entornos donde el tráfico de faxes de entrada y salidaesperar a que termine un trabajo antes de iniciar otro. es bastante pesado.

Detección de Documento Mal ColocadoEl sistema hará una pausa al envío del fax cuando detecte que una página ha sido colocada al revés en el escáner. Aparecerá unmensaje en el panel LCD y una alarma parpadeará cuando el dispositivo detecte una página completamente en blanco. Esta funciónsolo trabaja cuando un original es escaneado utilizando el ARDF.


� �Reduce el costo total de propiedad al eliminar la posibilidad Entornos donde hay un gran número de usuariosde enviar un documento en blanco, lo cual también elimina casuales (eventuales).la necesidad de volver a enviar el documento.

Ingreso Directo del NúmeroElimina la necesidad de colocar documentos en el ARDF estándar – o el cristal de exposición – antes de ingresar el número de destino.


� �Incrementa la productividad al eliminar la necesidad de Entornos donde hay un gran número de usuariosescribir los números de fax en una hoja aparte. casuales, esto es, personal de campo, vendedores,

etc. quienes posiblemente transmitan faxes aubicaciones que no están programadas en el botónde Marcación Automática.

Acceso DualLe permite a la Serie Aficio MP 201 realizar más de una tarea a la vez. Por ejemplo, puede imprimir un fax de entrada mientras losusuarios escanean documentos para transmitir un fax.

Recepción Dúplex de FaxLe permite al usuario recibir faxes que son impresos en ambas caras de una hoja.


� �Reduce el consumo de papel y los costos por almacenamiento Entornos que reciben faxes de múltiples páginas.de originales físico, lo cual reduce también el costo total depropiedad, y a la vez ser ecológico.

Transmisión Dúplex de FaxEl usuario puede escanear automáticamente un documento a dos caras a la memoria (donde las páginas son clasificadas) ytransmitirlo.


� �Ahorra tiempo al eliminar la necesidad de hacer copias a una Entornos donde originales a dos caras son enviadoscara de originales a dos caras antes de la transmisión. por fax de manera frecuente, esto es, propuestas de

ventas, documentos técnicos/investigación, informeslegales, etc.


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Reenvío del Fax a través de E-mail (Direccionar el Fax de Entrada)Le permite a la Aficio MP 201SPF reenviar todos los faxes de entrada directamente a la dirección de email del administrador o puedeprogramar al MFP para reenviar los faxes de remitentes específicos directamente a destinatarios específicos. Los usuarios del faxpueden recibirlos en cualquier parte, en cualquier momento siempre y cuando una PC y los servicios de Internet estén disponibles.


� �Incrementa la productividad al eliminar la necesidad de ir Entornos donde el tráfico de faxes de entrada eshacia el dispositivo para ver si ya ha llegado el fax. pesado.


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Les permite a aquellas personas que están lejos de la oficina Personal de campo, ejecutivos y gerentes que debentener la oportunidad de recibir faxes siempre y cuando tengan recibir información por fax, esto es, pedidos, contratos,acceso a un equipo de fax, p.e. un hotel, oficina en casa, etc. documentos legales, etc.Mantiene los mensajes lejos de miradas indiscretas.

ReenvíoDirecciona los mensajes de fax de entrada a otro destino.

Escaneo de Alta VelocidadLos faxes de salida son escaneados en la memoria antes de la transmisión en menos de 2 segundos por página.


� �Elimina la necesidad de permanecer junto al sistema y Entornos que tienen un algo volumen de transmisionesesperar hasta que finalice el proceso de transmisión para de fax de múltiples páginas.recuperar los documentos.

Suavizado de ImagenEl Suavizado de Imagen a 600 ppp evita la aparición de bordes dentados de los faxes de entrada al suavizar los bordes desiguales enlíneas diagonales y curvas.


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Mantiene los detalles finos en los documentos para una Entornos donde el detalle es crítico, tal vez aquellosmejor legibilidad. que reciben mapas, dibujos arquitectónicos, trabajoAsegura una calidad de imagen excepcional. artístico y esquemas.

Compresión JBIGUn estándar ITU-T que mejora la compresión de imágenes gráficas.


� �Reduce los cargos por uso del teléfono al facilitar Entornos como departamentos de artes gráficas,transmisiones más rápidas de gráficos complejos. bufetes de arquitectura y diseño de interiores,

impresores, etc.


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Bloqueo de la MemoriaAutomáticamente almacena los faxes de entrada en la memoria de 4MB de la Serie Aficio MP 201 La impresión solo se puede realizardespués de que se ingresa un ID válido para Desbloquear la Memoria.


� �Les permite a los usuarios verificar inmediatamente si se Entornos que tienen un alto volumen de transmisionesestablece una conexión antes de escanear el trabajo completo de fax de múltiples páginas.a la memoria.


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Mejora la seguridad al evitar que usuarios de paso lean los Entornos que reciben documentos confidenciales ydocumentos que se encuentran en la bandeja de recepción. sensibles, esto es, registros médicos, de personal oEvita que alguien de manera accidental retire los documentos financieros.destinados a otra persona.

Transmisión Paralela de MemoriaLe permite a la Serie Aficio MP 201 iniciar contacto y comenzar la transmisión mientras los documentos todavía están siendoescaneados a la memoria.

Prevención de Transmisión ErróneaHay dos nuevos modos para ayudar a evitar una transmisión a los números equivocados. El sistema desplegará el destino de fax en elpanel LCD después de que usuario presiona Iniciar. El usuario debe presionar nuevamente Iniciar para confirmar que los datosmostrados son correctos y así iniciar la transmisión del fax o el sistema le pedirá al usuario que ingrese nuevamente el número de faxuna segunda vez. Si el número no coincide, el fax no será enviado.


� �Reduce el costo total de propiedad al eliminar la posibilidad Entornos donde hay un gran número de usuariosde enviar un documento a la ubicación equivocada. casuales (eventuales).

Enviar Más TardeLes permite a los usuarios programar a la Serie Aficio MP 201 para escanear un documento y que éste sea transmitido posteriormente,“fuera del horario”, para aprovechar las tarifas de comunicación más bajas.


� �Reduce los cargos por el uso del teléfono al permitirle a los Entornos que están buscando ahorrar en gastos deusuarios aprovechar las tarifas telefónicas más bajas, estos comunicaciones.es, por la noche/fines de semana, cuando se transmitendocumentos.

Transmisión SerialLes permite a los usuarios programar a la Serie Aficio MP 201 para transmitir el mismo documento hasta 300 ubicaciones diferentes.


� �Reduce los cargos por el uso del teléfono al permitirle a los Entornos que transmiten faxes a una gran cantidad deusuarios aprovechar las tarifas telefónicas más bajas, estos números de larga distancia y/o ubicacioneses, por la noche/fines de semana, cuando se transmiten internacionales.documentos.

(PSTN)

PC PC

LAN

MP 201SPF

G3 FaxNo. de Fax 123-456-7890

FUNCIONES DEL FAX LAN, SIN PAPEL/SIN SERVIDOR,INTERNET, IP Y BENEFICIOS

Adicionalmente a la funcionalidad tradicional del fax, con la Aficio MP 201SPF puede ofrecer:

LAN-Fax

Fax Sin Papel*/Sin Servidor con Notificación por E-mail

Internet Fax (T.37)

IP Fax (T.38)

Cada una de estas funciones facilita la transmisión electrónica y una recepción alternativa de fax, y le dan a sus prospectos laflexibilidad para enviar y/o recibir faxes en formato electrónico o en papel, lo cual puede darles una ventaja competitiva en flexibilidadde comunicación.

*Requiere Disco Rígido opcional.

Con las funciones de LAN-Fax, los usuarios pueden transmitir documentos vía fax directamente desde la estación de trabajo a travésde la LAN (Local Area Network) interna de la empresa. Enviar un fax desde la estación de trabajo es un proceso sencillo y directo: Elusuario selecciona “Imprimir” desde la aplicación Windows y posteriormente selecciona “LAN-Fax” como la impresora, define undestino para la entrega y envía el fax.

Los beneficios del LAN-Fax son:Confirmación electrónica de recepción del fax al remitente.

Aprovechamiento de la inversión en la tecnología actual (LAN).

Eliminar líneas telefónicas individuales para las PCs o faxes independientes.

Incremento en la productividad del usuario al eliminar la necesidad de crear documentos, caminar hasta la ubicación de la AficioMP 201SPF, imprimir el documento y luego transmitirlo. Esto elimina la necesidad de imprimir antes de transmitirlo, lo cual reduceel costo total de propiedad al disminuir los gastos por consumibles y papel.

Mejor calidad de imagen de los documentos enviados por fax: Los documentos que son enviados directamente desde la estaciónde trabajo no sufren ninguna degradación de imagen la que puede resultar a raíz del proceso de escaneo y conversión (datosescaneados a datos enviados por fax).

El Editor de Portada le permite al usuario crear portadas (cubiertas) personalizadas que pueden contener el logotipo/lema de laempresa, A, De, y una área para comentarios. Las portadas pueden editarse y guardarse en la PC del usuario como un formulariofijo.

(no disponible en el modelo MP 201F)

LAN-Fax (sólo MP 201SPF)

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Enviar faxes desde una PC (via LAN)utilizando software PC-Fax estándar

Crear una libreta de direcciones enformato .csv

Añadir una portada con el nombre dela empresa y un mensajepersonalizado

Servidor


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PC

Servidor

Servidor

Internet

MP 201SPFE-mail:

[email protected]

E-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

Fax Sin Papel/Sin Servidor con Notificación por E-mail (sólo MP 201SPF)

Internet Fax T.37 (Sólo MP 201SPF)

Los documentos electrónicos creados en una PC conectada son enviados al fax módem del MP 201SPF y se almacenan en lamemoria SAF del sistema. Esto evita la impresión en papel/proceso de escaneo y transmite los datos al destino deseado sin lanecesidad de servidores de entrega, reduciendo las filas y tiempos de espera en el dispositivo.

Los usuarios conectados pueden acceder al fax directamente desde su PC utilizando un navegador de web e imprimir, eliminar odescargar el fax como sea necesario. Los documentos también pueden direccionarse a una carpeta de red o una dirección de e-maildonde el administrador del fax puede reenviar el archivo al destinatario apropiado.

Imprimir faxes de entrada a una o dos caras para ahorrar papel.

Enviar faxes a través de conexiones cableadas o inalámbricas.

Notificación de recepción del fax o confirmación de la transmisión a través de e-mail.

Se requiere Disco Rígido Opcional.

La Aficio MP 201SPF ofrece Internet Fax. Internet Fax es otro modo de “empujar el escaneo” (push scan) y complementa al Escaneo-a-E-mail como otro método de comunicación sin costo.

Un equipo de fax que está habilitado con Internet convierte los documentos físicos en un archivo adjunto TIFF-F, el cual puede serenviado electrónicamente sobre Internet o intranet a direcciones de e-mail o ser recibido en papel desde otros equipos compatiblesFax T.37 sin costo para el remitente y destinatario. Los sistemas de Internet Fax son similares a los sistemas actuales de correoelectrónico de las empresas, haciéndolos fáciles de utilizar y además son familiares para la mayoría de los usuarios. El usuario ingresala dirección de e-mail de dispositivo receptor y los datos son enviados a través de las líneas existentes de red, aprovechando lainversión del cliente en tecnología de conectividad, mientras que proporciona otro método alternativo para la distribución de

¿Qué es el Internet Fax?

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FAX G3

Dirección IP: 192.434.2.30

Dirección IP: 192.171.09.29


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MP 201SPF

MP 201SPF

MP 201SPF

IP Fax T.38: Funciones y Beneficios (Sólo MP 201SPF)IP Fax utiliza el protocolo T.38 para aprovechar el poder de Internet (o la intranet corporativa) para transmitir/recibir mensajes de faxentre los sistemas MFP/Fax compatibles con T.38, sin la necesidad de un servidor de correo. Este método para envío de faxes reducedramáticamente los costos a comunicarse a través de una red TCP/IP, sacando al PSTN (Public Switched Telephone Network) fuera delcircuito. No se incurren en cargos por larga distancia ya que la Aficio MP 201SPF se conecta directamente a la red de su cliente,actuando como un gateway para Internet/intranet, esencialmente transportando faxes sin costo. IP Fax también soporta lasvelocidades más rápidas de transmisión que las líneas telefónicas tradicionales para fax.

Cualquier empresa con una infraestructura de red y un gran volumen de faxes podría aprovechar la ventaja del IP Fax. Ideal paradocumentos urgentes, el IP Fax, a diferencia del modelo de Internet Fax que almacena y reenvía, ofrece comunicación en tiempo real,con informes de confirmación de la transmisión que verifican que un documento haya sido enviado exitosamente, una importanteconsideración para las empresas que envían documentos de misión crítica. Esta es una excelente función para los clientes que sonsensibles a la seguridad, como los bancos.

Los documentos son escaneados igual que en un fax tradicional, sólo que las direcciones de destino o nombre del host del IP Fax(versus el número de fax) es ingresado a través del panel de control de la Aficio MP 201SPF.

Cómo Trabaja el IP Fax

Nombre del Host: IPFAX1

Dirección IP del Gateway:192.168.1.10

Nombre del Host: IPFAX2

FUNCIONES DE SEGURIDAD Y BENEFICIOS

Con la gran cantidad de capacidades de la Ricoh Aficio MP 201SPF, al inicio de la lista de las mejoras están las funciones deseguridad. Ya que los tipos de conectividad continúan incrementando, hay una preocupación entre todos los usuarios – particularmenteel staff de TI – en relación a la seguridad de la información de misión crítica. Ya que hay mucho valor de la propiedad intelectual resideen el cyber-espacio, sus prospectos están pidiendo que los sistemas que conecten en sus redes no creen agujeros en la seguridad –pudiendo ser víctimas del robo, fuga o falsificación de información o datos electrónicos. Para finalizar, Ricoh ha hecho del desarrollo delas funciones de seguridad una prioridad y usted deseará enfocarse en estas capacidades.

Autenticación

- Autenticación BásicaAutenticación KerberosAutenticación del Código de UsuarioAutenticación WindowsAutenticación LDAPAutenticación 802.1.x CableadaPaquete de Autenticación de Tarjeta (Opcional)

Cifrado

Cifrado del Disco RígidoLibreta de DireccionesContraseña de PDFSNMPv3Cifrado de la Contraseñade AutenticaciónCifrado de la Contraseña de Impresión Bloqueada

Protocolos/Puertos de Red Activado/Desactivado

Soporte a Protección de Acceso Wi-Fi (WPA/WPA2)

Filtrado de IP (Control de Acceso)

Restricción de Destino (Escaneo-a-E-mail)

Soporte a SSL (Secure Socket Layer)/TLS (Transport Layer Security)

DataOverwriteSecurity System (DOSS) del HDD

Comunicación SSL

S/MIME

Comunicación IPsec

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Por favor consulte la Guía de Funciones Comunes de Seguridad de Ricoh Aficio para obtener información detallada de lascapacidades de acceso al dispositivo y protección de datos soportadas por la Serie Ricoh Aficio MP 201.

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Funciones para el Acceso/Restricción/Seguimiento del Dispositivo

Funciones para la Protección & Cifrado de Datos

El sistema ofrece cinco (5) niveles de autenticación del administrador, cada una con un gradode autenticación cada vez mayor para acceso a los parámetros y predeterminados del sistema:

Los modos de y validan los nombres y contraseñas delusuario frente a aquellos almacenados en otros directorios de los servidores de las empresas. Los administradores puedencontrolar funciones selectivas para el inicio de sesión, activar/desactivar funciones específicas para grupos pre-definidos, y más.Estos modos de autenticación externa soportan el protocolo de cifrado de red Kerberos. Este estándar está diseñado paraproporcionar una autenticación sólida para aplicaciones cliente/servidor al utilizar criptografía de llave secreta.

Los modos de Autenticación y obligan a los usuarios a pre-asignar un código en panel de control para obtener acceso al dispositivo. Los códigos pueden ser asignados a individuos parapermitir/negar el uso de una función en específico, o el mismo código puede ser utilizado por más de un usuario para darseguimiento al uso del sistema por cliente, departamento, o trabajo, por ejemplo. Además, los administradores pueden restringir elacceso a dispositivos o funciones específicas por usuario.

El proceso actual para el registro del usuario también se ha agilizado al eliminar la necesidad de confirmar la información deregistro al pedirles a los usuarios que ingresen dos veces su información.

El historial de trabajo es almacenado en el dispositivo, y puede ser visualizado a través de Web ImageMonitor® o SmartDeviceMonitor™ para dar seguimiento al uso del sistema por trabajo y usuario. Cuando se utiliza en conjuntocon los modos de autenticación interna del usuario, será posible determinar cuáles usuarios pueden estar haciendo un usoindebido del dispositivo.

Al estar activado, este modo restringe la entrada directa de las direcciones de e-mail en el dispositivopara evitar que los documentos sean enviados a destinos que no están registrados en la libreta de direcciones.

Los Códigos de Cuenta del Usuario monitorean y restringen el uso del dispositivo por usuarioindividual. Los Administradores pueden gestionar los códigos del usuario a través de Web Image Monitor®, SmartDeviceMonitor™,o el panel de control. La Serie Aficio MP 201 se embarca con 100 códigos de usuario, cada uno con código de acceso de máximo8 dígitos.

Esta opción para la Aficio MP 201SPF mejora la seguridad mientras que facilita y acelera elproceso de autenticación del usuario y el acceso a los MFPs conectados. Las tarjetas expedidas pueden gestionar los privilegiosdel usuario, tales como la restricción del uso del color, regular el escaneo y proporcionar a los usuarios la impresión segura dedocumentos confidenciales.

Al mezclarlos paquetes de datos y contraseñas a medida que viajan por la LAN, se hace muy difícilsino es que imposible para los hackers interceptarlos, descifrarlos y manipularlos. Unaserie de comunicaciones se llevan a cabo ente la PC de envío y el dispositivo de tal formaque las contraseñas y el contenido del archivo pueden cifrarse antes de su transmisiónsobre la red, y descifrarse una vez que lleguen al dispositivo. Este proceso requiere de unCertificado SSL, el cual es una “llave” digital que debe ser instalada tanto en el dispositivocomo en la PC a través de Web Image Monitor ® o SmartDeviceMonitor™. Véala como unatarjeta de crédito electrónica que contiene información del usuario y verifica los derechosdel éste para enviar y dar salida a datos cifrados en un formato legible. Esta funciónpuede activarse cuando los datos están por ser enviados a través de la interfaz Ethernetcableada, o la interfaz IEEE 802.11a/b/g LAN Inalámbrica. Adicionalmente para imprimirel trabajo y el cifrar la contraseña de los datos, los controladores del dispositivo tambiéntienen la capacidad de estas funciones de cifrado:

para cifrar el cuerpo del mensaje de correo electrónico y los archivosadjuntos para una transmisión segura, de tal forma que nadie pueda interceptarlos/leerlos a excepción de los destinatariosapropiados.

Autenticación del Administrador:Equipo, Red, Archivo, Usuario y

Supervisor.

Autenticación Externa del Usuario: autenticación LDAP Windows

Autenticación Interna del Usuario: Básica del Código de Usuario

Historial del Trabajo:

Restringir Uso de Destinos:

Códigos de Cuenta del Usuario:

Paquete de Autenticación de Tarjeta:

Comunicaciones Secure Socket Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS):

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions):

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Comunicación IPsec:

Comunicación Cifrada SNMP v3:

Cifrado de la Libreta de Direcciones:

Transmisión Cifrada del PDF:

Cifrado de la Contraseña del PDF:

Cifrado de la Contraseña de Impresión Bloqueada:

Protección de los Datos del Disco Rígido (Sólo Aficio MP 201SPF):

DataOverwrite Security System (DOSS):

Borrado Automático de la Memoria:Borrar Toda la

Memoria:

Cifrado del Disco Rígido:

Autentica y/o cifra cada paquete IP en una cadena de datos para las organizaciones con necesidad deun alto nivel de seguridad. El soporte a este estándar le permitirá ofrecer a la Aficio MP 201SPF como una solución viablepara aplicaciones clasificadas en gobierno y agencias militares.

les permite a los administradores realizar cambios a la configuración del dispositivo demanera segura a través de SmartDeviceMonitor™ para Admin desde una PC conectada utilizando datos cifrados paramantener un entorno seguro. Al estar activado, SNMPv3 evita que usuarios no autorizados vean ya sea la contraseña y/o elcontenido del archivo en texto legible, protegiendo así la información valiosa.

mezcla toda la información del contacto almacenada en la libreta de direcciones localdel dispositivo, protegiendo el contenido en caso de que el Disco Rígido sea robado o retirado. Puesto que los datos de lalibreta de direcciones normalmente corresponden a los nombres y contraseñas del usuario utilizados en otras partes de lared, la protección de la libreta de direcciones de la impresora/MFP incrementa la seguridad de la red en general.

asegura que los archivos escaneados y enviados a través del Escaneo-a-E-mail/Carpeta en unformato PDF normalmente fácil de leer, lleguen a su destino de manera segura y sólo puedan ser abiertos por el destinatarioapropiado. Los usuarios pueden elegir entre un cifrado de 40-bits y 128-bits, y configurar los derechos del destinatario parapermitirles cambiar o extraer el contenido del documento

elimina la vulnerabilidad de las contraseñas expuestas al cifrar los datos y mostrar sólosímbolos representando el número de caracteres en la contraseña que de otra forma se verían en texto claro en el panel decontrol.

es similar a la anterior; oculta el código de liberación de los trabajos deimpresión bloqueada del usuario en el panel de control para asegurar que ninguna persona pueda recuperar el trabajo.

Hay dos tipos de funciones de seguridad que ahora vienende forma estándar con el Disco Rígido de 80GB Opcional.

destruye la información temporalalmacenada en el Disco Rígido de 80GB opcional al sobre-escribir utilizando unode los dos ajustes del temporizador: (Eventoque se realiza – después de que cada trabajo es completado) o

(Por Lotes – borra todos los contenidos incluyendo cualquierinformación de la Libreta de Direcciones, códigos de usuario, fuentes adicionalesdescargadas en el sistema); utilizando uno de los tres métodos de sobre-escrituraaprobados por el gobierno: Método NSA, Estándar DoD, o Sobre-escrituraAleatoria de Datos (Random Data Overwrite haciendo muy difícil para cualquierpersona reconstruir las imágenes o archivos. Inicialmente diseñado para satisfacerlos requerimientos de seguridad para documentos clasificados del gobierno,agencias militares y cuentas globales, usted puede utilizar DOSS para agregarvalor a los clientes con todo tipo de documentos de misión crítica que requieranprotección contra fugas o distribución no autorizada.

esta función mezcla los datos almacenados en laNVRAM y en el Disco Rígido de 80GB (opcional) del dispositivo. Esta funciónprotege los datos del trabajo de impresión y otra información almacenada en eldisco al mezclar los bits, haciendo que sean ilegibles a cualquier persona queintente interceptar o descifrar los datos almacenados en el Disco Rígido.

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Usado junto con lainterfaz LAN Inalámbrica IEEE 802.11a/g opcional, WPA es una especificaciónde seguridad que se ocupa de vulnerabilidades en comunicaciones inalámbricascifradas. Proporciona un alto nivel de garantía para las pequeñas empresas yusuarios en el hogar, de que los datos permanecerán protegidos al permitir sóloa usuarios autorizados acceder a sus redes. Hay dos clases de soporte WPA:

funciones de autenticación y cifrado que bloquean alos intrusos con computadoras portátiles inalámbricas para que no puedan intervenir las redes inalámbricas. El uso de unallave pre-compartida elimina la necesidad de un servidor de autenticación y un proceso de certificación, haciendo de estemodo algo adecuado para entornos de pequeñas oficinas sin recursos para instalar dicha tecnología.

es un nuevo modo Enterprise que es un subconjunto de la especificación IEEE 802.11i, que habilitala Autenticación 802.1X en grandes corporativos donde los servidores de autenticación y certificados de autoridad están enuso.

Típicamente, los sistemas habilitados con conectividad se embarcan alcliente con todos los puertos “abiertos”, haciendo que la integración de estos sistemas en diferentes tipos de red sea tan sencillacomo sea posible. Mientras se facilita la instalación de los sistemas habilitados con conectividad, los puertos sin utilizar y sinprotección también representan un riesgo a la seguridad.

Para proporcionar una seguridad mejorada de la red, los administradores pueden desactivar un protocolo específico como SNMPo FTP utilizando Web Image Monitor® o Telnet. Esto evita el robo de los nombres y contraseñas de los usuarios, así como tambiénelimina las amenazas externas incluyendo la destrucción/falsificación de datos robados, ataques Denial of Service (DoS), y queingresen virus a la red a través de un puerto de la impresora o MFP que no esté protegido.

Soporte a Protección de Acceso Wi-Fi (WPA/WPA2):

WPA/WPA2 Personal:

WPA/WPA2 Enterprise:

Protocolos/Puertos de Red Activados/Desactivados:

Por favor consulte la Guía de Funciones Comunes de Seguridad de Ricoh Aficio para obtener información detallada de lascapacidades de acceso al dispositivo y protección de datos soportadas por la Serie Ricoh Aficio MP 201.


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Punto de Acceso

Llave Pre-Compartida Llave Pre-Compartida

PERSONALIZACIÓN DEL DISPOSITIVORicoh entiende que cada empresa es única. Para satisfacer los requerimientos específicos de los flujos de trabajo de los clientes, laAficio MP 201SPF soporta Embedded Software Architecture™ (ESA) de Ricoh. Esta innovadora plataforma de desarrollo de softwarecompatible con Java™ permite que aplicaciones diseñadas y personalizadas se ejecuten en los sistemas multifuncionales eimpresoras láser Ricoh.

Juntos,le permiten a Ricoh y a los socios de desarrollo de soluciones(ISV=Vendedor Independiente de Software, VAR=Distribuidor de ValorAgregado, SI=Integrador de Sistemas) crear e integrar aplicaciones únicasque se ejecutan dentro del dispositivo para satisfacer las necesidadesúnicas de flujos de trabajo especializados de las empresas. Estas puedenincluir aplicaciones como formularios de impresión, fuentes únicas, códigosde barra, impresión transaccional al por menor, enrutamiento automatizadode documentos o informes de aplicaciones de impresión. Otro ejemplo deuna aplicación ESA es conectar el dispositivo a un sistema de seguimientode otros fabricantes o hardware de autenticación de usuarios, como unlector de tarjetas.

Después de que una aplicación ha sido creada y probada, el código es instalado en el dispositivo a través de las ranuras de la TarjetaSD ubicadas en el panel posterior del controlador. Adicionalmente, el código puede ser transferido a la impresora y ser almacenado enel disco rígido del sistema, dejando una ranura para Tarjeta SD disponible para otra funcionalidad opcional.

Embedded Software Architecture™ (ESA) de Ricoh ayuda a establecer relaciones rentables y a largo plazo con sus clientes al entregarsoluciones que se integren perfectamente con los flujos de trabajo ya establecidos (o nuevos). Ricoh ESA nivela el campo de juegofrente a otras soluciones personalizadas, tales como las plataformas de desarrollo MEAP (Multifunctional Embedded ApplicationPlatform) de Canon, Open API de Konica Minolta, y OSA java de Sharp.

Nota: Para mayor información sobre la plataforma Embedded Software Architecture™ de Ricoh, por favor contacte a su Especialista enSoluciones.

El Kit de Desarrollo de Software (SDK) para ESA es un paquete deherramientas y manuales basadas en JAVA para eldesarrollo/prueba/depuración de aplicaciones y escritura de código.


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REVISIÓN DE LAS SOLUCIONES DE SOFTWARE RICOH INTEGRADAS

El conjunto de soluciones para la gestión documental y del dispositivo de Ricoh se revisa aquí debido a que sus esfuerzos para lacomercialización deben incluir más que el hardware para ser exitoso — necesita presentar una solución total. Esta sección ofrece unarevisión básica de varias utilidades de software integradas. Para mayor información y especificaciones, por favor consulte el Paquete deLanzamiento de Producto de las Soluciones Documentales Ricoh, o la Guía de Funciones Comunes Ricoh Aficio: Soluciones deSoftware, para obtener mayor información relacionada con las utilidades de software opcionales e integradas para ser utilizadas con laAficio MP 201SFP.

Integrar impresoras y MFPs en una infraestructura de TI existente requiere mucho más que una interfaz Ethernet. Ricoh proporciona unconjunto completo de herramientas de software para la administración e integración para dar apoyo a los administradores y usuariosfinales en la instalación, configuración y mantenimiento del dispositivo. Estas utilidades también agregan valor a su solución alofrecerle soluciones optimizadas para la gestión documental y de los flujos de trabajo, además de una forma sencilla para realizar lastareas administrativas. Las siguientes utilidades de software vienen estándar con la Aficio MP 201SPF:

Web Image Monitor® (WIM) Web Image Monitor (WIM) es un firmware integradodentro del controlador de cada impresora Ricoh, y permite que todos los ajustesdel dispositivo sean gestionados a través de un navegador de internet normal,(p.e. (Internet Explorer®, Safari®, FireFox®) simplemente al ingresar la direcciónIP del equipo como un URL. WIM continúa evolucionando con cada lanzamiento,siendo cada vez más intuitivo con cada actualización. Con la introducción de laAficio MP 201SPF, WIM ahora une lo que antes venía por separado, páginas“Superior” y “Estado” en una sola página de “Inicio” para una navegación mássencilla.

Existen dos modos: que les permiten a los usuarios finales ver elestado del dispositivo/consumibles, verificar la configuración de la impresora dedestino, y visualizar el historial del trabajo y los errores de registro.

El les permite a aquellos con mayor autoridad en la red,configurar ajustes de la seguridad del dispositivo/red, gestionar/borrarcontraseñas y trabajos de impresión, así como monitorear/modificarcondiciones del sistema, incluyendo niveles de tóner y papel, configurar losparámetros de la bandeja de papel, gestionar las colas de impresión,información del contador, y más.

La utilidad Web Image Monitor® es también utilizada para instalar certificados de la impresora para las comunicaciones cifradas, ysoporta la función de Alerta de E-mail con la cual los usuarios y administradores pre-definidos son notificados via e-mail en caso deuna falla como Baja de Tóner, Sin tóner, Llamar a Servicio o Fuera de Línea. Esta función le permite tener al administrador una mayorproductividad al proporcionarle la capacidad de restablecer el trabajo actual o reiniciar el sistema desde cualquier lugar de la red encaso de que un usuario final no pueda resolver el problema directamente.

Web Image Monitor® (Estándar)

Modo Usuario

Modo Administrador


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Web SmartDeviceMonitor™ Versión 2/SmartDeviceMonitor™para Admin (Estándar)

El control de costos es un área de creciente importancia para las empresas,especialmente aquellas con grandes poblaciones de empleados e impresoras.Algunas empresas analizan el uso de la información para determinar las estrategiasapropiadas de implementación, o cuando una actualización es necesaria en unaubicación particular, dados los volumen o las aplicaciones existentes. Otros requierenesta información con el fin de hacer cargos a los clientes o para la asignación degastos internos.

Un ejemplo de esto son los bufetes de abogados, donde todos los gastos incluyendolos costos de impresión se le cargan al cliente y es ahí donde hay necesidad de darseguimiento a los volúmenes de salida por caso individual. Muchos abogadosatienden múltiples casos a la vez, y puede haber varias demandas por clientetambién. Con esta función, los códigos de clasificación pueden configurarse paracada caso, cliente o archivo; así los gastos de impresión se asignarán al trabajoapropiado con base al código de clasificación establecido a cada uno. Otro ejemploes la implementación de proyectos o consultoría realizada por equipos de trabajo.

Para satisfacer estos requerimientos en evolución, la Aficio MP 201SPF soporta lafunción de los Códigos de Clasificación. Disponible sólo en los drivers PCL, estafunción les permite a los usuarios configurar cuentas y sub-clases para usuarios demanera individual o documentos específicos – mucho más profundo que analizar laproducción por tamaño o tipo. Ahora los costos de impresión pueden ser asignadosapropiadamente a departamentos, proyectos o usuarios hasta un quinto nivel dedetalle. La pantalla del driver que se ilustra muestra la selección del Código deClasificación para un trabajo a ser impreso en la Aficio MP 201SPF. El registro paralos Códigos de Clasificación se accede a través de WebSmartDeviceMonitor™.

Nota: La función de Códigos de Clasificación no está soportado por los drivers XPS oPostScript.

Mientras que Web Image Monitor® gestiona un solo dispositivo, la utilidadWebSmartDeviceMonitor™ y su compañero basado en Windows,WebSmartDeviceMonitor™ para Admin pueden supervisar múltiples dispositivosinstalados en una red.

SDM les ofrece a los administradores la capacidad de cambiar la configuraciónpredeterminada del driver y distribuir esos cambios electrónicamente a todas lasestaciones de trabajo conectadas. Los usuarios pueden ver información detallada enrelación a las opciones adjuntas, cambiar los nombres o direcciones IP deldispositivo como sea necesario, y monitorear el uso de la impresora.

Web SmartDeviceMonitor™ Versión 2 incluye varias mejoras, tales como habilitar las funciones de Registro de Trabajo y Registro deAcceso, y una herramienta para la Actualización Remota del Firmware (RFU). SDM ayuda a controlar los costos de producción dedocumentos al obligar a los usuarios a cumplir con las normas de impresión como es el dúplex o restringir el acceso al escaneo. SDMtambién puede proporcionar información acerca de dispositivos de otros proveedores, de tal forma que los gerentes de TI puedenutilizar una sola utilidad para monitorear todos los dispositivos de impresión en la red. La interfaz del usuario está diseñada paramonitorear el sistema a simple vista con indicadores que muestran el estado del sistema: en verde (OK), amarillo (requiere atención),y rojo (ha ocurrido una falla).

está diseñado para entornos más grandes que utilizan la web para la gestión de dispositivos.

para Admin está diseñado para oficinas más pequeñas. El software es instalado en la PC del Administrador yutiliza Windows para controlar las comunicaciones y configuraciones del dispositivo.

Web SmartDeviceMonitor™

SmartDeviceMonitor™


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@Remote™ (Capacidad estándar, inactivo durante el embarque)El sistema para la gestión inteligente y remota del dispositivo de Ricoh permite el monitoreo, gestión y lectura automatizada de loscontadores, así como el servicio para todos los dispositivos (MFPs/Impresoras láser) instaladas a lo largo de todas las redes delcliente. Su principal beneficios es la generación de informes de la flotilla/dispositivo, es una herramienta que incrementan lasatisfacción del cliente al proveer un servicio proactivo, reducir el tiempo deinactividad y los costos de operación.

Un proporciona la habilidad de monitorear yinstalados en la red del cliente, ofreciendo herramientas

para la gestión de la flotilla y control de costos para empresas con grandespoblaciones de equipos y usuarios. @Remote™ es la realidad de una tecnologíaque los clientes han solicitado por largo tiempo para llevar a cabo la lecturaautomatizada de los contadores, facturación precisa, generación de informes deflotilla, y más.

Adicionalmente a estas utilidades integradas, Ricoh ofrece una amplia gama deaplicaciones de software que están enfocadas en las necesidades dealmacenamiento de grandes volúmenes de documentos, impresión de datosvariables, y requerimientos para la impresión por host.

Nota: Por favor consulte la Guía de Soluciones de Software Ricoh para mayorinformación.

Hay dos formas de implementar el sistema @Remote™. La versión embeddedincluye software y el firmware integrado en el más reciente Controlador Ricohcon Arquitectura de Próxima Generación (@Remote™ está inactivo durante elembarque y debe ser activado por un técnico de servicio después de lainstalación a solicitud del cliente). Esta versión puede monitorear y generarreportes sobre sí misma, y es mejor para cuentas pequeñas que tienen de 1 –4 dispositivos.

dispositivo externo gestionarhasta 500 equipos


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ESPECIFICACIONES DEL MOTOR Y LA COPIADORAProceso de Imagen: Escaneo/Marcado por Rayo Láser & Impresión Electrofotográfica

Elemento de Escaneo: Cama Plana con CCD de Sensor de ImagenTóner: Seco, Componente Dual

Fotoconductor: OPCResolución: 600 x 600 ppp

Escala de Grises: 256 NivelesMemoria Estándar: 256 MB - Aficio MP 201F

640 MB - Aficio MP 201SPFFuente de Energía: 120V/60Hz/8ª

Dimensiones (Unidad Principal)(anch x alt x prof): 485mm x 450mm x 481mm

Peso (Unidad Principal): 29 kg.

Tiempo de Calentamiento: Menos de 30 SegundosVelocidad de la Primera

Copia/Impresión: Menos de 7.5 SegundosVelocidad de

Copiado/Impresión Continua: Hasta 21 ppm (Carta)Copiado Múltiple: 1 a 99

Máximo Tamaño de Entrada: OficioMínimo/Máximo Tamaño de Salida: Media Carta a Oficio (a través de la Bandeja Bypass)

Capacidad Estándar de Papel: 250 Hojas x 1Capacidad del Bypass: 100 Hojas

Capacidad Opcional de Papel: 500 Hojas x 1 ó 2 BandejasMáxima Capacidad de Papel: 1,350 Hojas

Tamaños de Papel: Media Carta a Carta - Bandeja EstándarMedia Carta a Oficio - Bandeja BypassCarta a Oficio - Bandejas OpcionalesCarta a Oficio - Unidad Dúplex

Gramajes de Papel: 60 - 90g/m² - Bandejas Estándar y Opcionales60 - 158 g/m² - Bandeja Bypass60 - 90g/m² - Unidad Dúplex

Capacidad Estándar de Salida: 250 HojasTipo de Dúplex: Sin apiladoTipos de Papel: Papel Regular, Papel Reciclado, Papel de Color, Con Membrete, Etiquetas, Papel Pre-impreso,

Papel Bond, Cartulina, Papel Pre-perforado, Papel Especial

Reducción Predeterminada: 65%, 78%, 93%Ampliación Predeterminada: 129%, 155%

Zoom: 50% a 200% en incrementos de 1%

Densidad Automática de Imagen (Manual o Automática)Temporizador de ApagadoCambio Automático de Bandeja*Combinar Originales (4 en 1 Simplex, 8 en 1 Dúplex)Clasificación ElectrónicaTemporizador de Ahorro de EnergíaModo FotoCopiado de SeriesCódigos de Usuario (100)

Velocidades de Procesamiento

Manejo de Papel

Reducción y Ampliación

Capacidades Adicionales

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*Requiere banco de papel opcional.


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ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA/INTERFAZ DE REDVelocidad de Impresión: Hasta 21 ppm (Carta)

Velocidad del CPU: 400 MHzCapacidad Estándar de

Memoria RAM: 640 MB (128 MB Residente + 512 MB DIMM)Disco Rígido: Opcional 80GB

PDL: Estándar PCL 5e/6, Adobe PostScript 3Resolución: 600 x 600 ppp

Interfaces Estándar: Ethernet 10Base-T/100Base-TX; USB 2.0Interfaces Opcionales: IEEE 802.11a/b/g LAN Inalámbrica; Gigabit Ethernet; Puerto Paralelo IEEE 1284

Protocolos de Red: TCP/IP (IPv4, IPv6), IPX/SPX, Apple TalkSistemas Operativos de Red: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7

Netware 3.12, 3.2, 4.1, 4.11, 5.0, 5.1, 6.0, 6.5UNIX: Sun Solaris 2.6, 7, 8, 9, 10

HP-UX 10.x, 11.x, 11iv2, 11iv3SCO OpenServer 5.0.6, 5.0.7, 6.0RedHat Linux 6.x, 7.x, 8.x, 9.x, EnterpriseIBM AIX V4.3 y 5L versión 5.1, 5.2 5.3

Nota: El SO Mac X v.10.1.X y 10.1.0 no son soportadosFuentes Estándar: 45 fuentes Roman, 13 fuentes Internacionales

Fuentes PostScript 3: 136 fuentes RomanUtilidades: SmartDeviceMonitor para Admin y Cliente, Web SmartDevice Monitor, Web Image Monitor

Cambio Automático de Bandeja*ClasificaciónImpresión DúplexCifrado/Codificación**Ampliación/Reducción

*Requiere banco de papel Opcional**Sólo PCL***Sólo PCL y PostScript 3

Velocidad de Transmisión de Datos: 54 Mbps (máx.)Protocolos: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalkSeguridad: WEP/WPA/WPA2Frecuencia: 5,000MHz (a), 2,400MHz (g)

SO Soportados: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7/Mac OS

Velocidad de Transmisión de Datos: 0.5 - 2 MbpsCable Requerido: Estándar, Compatible con IEEE 1284

Cable Micro Centronics de 36 pinesSO Soportados:Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7/Mac OS

Velocidad de Transmisión de Datos: 1,000, 100, 10 MbpsProtocolos: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk

SO Soportados: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7/Mac OS

Nota: La interfaz IEEE 802.11a/b/g, la tarjeta de interfaz IEEE 1284 y la interfaz Gigabit Ethernet no pueden ser instaladassimultáneamente

Ajuste a Tamaño de Papel***Diseño de Página (N-más)Impresión Directa de PDFAutenticación del Usuario**Marcas de Agua***

Conectividad

Capacidades Adicionales

Interfaz IEEE 802.11a/b/g Tipo L

Interfaz Paralela IEEE 1284 Tipo A

Tarjeta Gigabit Ethernet Tipo A

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ESPECIFICACIONES DEL ESCÁNERGeneral

Escaneo-a-Email:

Velocidad de Escaneo: Escaneo-a-Email: aprox. B&N: 22 imágenes/minuto (A4/SEF, 200 ppp, B&N binario,ITU gráfica No. 1) 10 imágenes/minuto (A4/SEF, 200 ppp, Modo Texto Foto a Todo Color,ITU gráfica No.1)Nota: La velocidad de escaneo de acuerdo a las condiciones del sistema operativo, lasespecificaciones de la computadora, tráfico en la red, software y tipos de originales, etc.

Resolución Óptica: Escaneo-a-Email/Carpeta: 100 ppp, 200 ppp (predeterminada), 300 ppp, 400 ppp, 600 pppTwain: 100 - 600 ppp

Área de Escaneo: Escaneo Principal: 216 mm, Sub-escaneo: 355.6 mmInterfaz de Red Estándar: Ethernet 10Base-T/100Base-TX

Interfaz Opcional: IEEE 802.11a/b/g LAN Inalámbrica, Gigabit EthernetProtocolos: Red: TCP/IP

Envío de E-mail: SMTP, POP3Escaneo-a-Carpeta: SMB, FTP, NCPWeb Services en Dispositivos para escaneo

Método de Compresión: MH (predeterminado), MR, MMR, JBIGEscala de Grises, Todo Color: JPEG

Modo de Escaneo: B&W Texto/Foto: Texto, Texto/Líneas de Arte, Texto/Foto, Foto, Escala de GrisesColor Texto/Foto: Texto/Foto, Foto Brillante, Escala de Grises

Escaneo a Dos Caras: Sí (a través del ARDF)

Requerimiento: SMTP (Servidor de Correo) Gateway y TCP/IPFunción de Autorización: Autenticación SMTP

POP antes de autenticación SMTPResolución: 100 ppp, 200 ppp (predeterminado), 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp

Max. Cantidad de Direccionesde E-mail: 150 direcciones (incluyendo 32 marcaciones rápidas)

Registro de Direcciones de Grupo: 10 Grupos (100 números por 1 grupo)Mantenimiento de las

de E-mail: Ingreso directo desde el panel de control,Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor para AdminIngreso Manual de

Direcciones de E-mail: Sí (máximo 50 destinos por trabajo)Búsqueda de Direcciones

de E-mail en la Unidad Principal: Por nombre y direcciones de e-mailBúsqueda LDAP: Sí

Máxima Cantidad deDirecciones por Envío: Máx. 100 direcciones por envío*1

Cantidad de Direcciones por Envío: Direcciones desde la libreta de direcciones*1. Máx. 100Ingreso directo de direcciones a través del Panel de Control*1,*2: Máx. 50Búsqueda de direcciones a través de LDAP*1, *2: Máx. 100 Escaneo-a-Email Con

Atención: ParaAsunto: Ingreso Manual: Máx. 128 caracteres

Cuerpo del Mensaje: Mensaje Predeterminado: "Este e-mail incluyendo el archivo adjunto fue enviado desde xxx(nombre del modelo del sistema)."

Tamaño del E-mail(con Restricción): 128 - 45,389KB, Predeterminado= 2,048KB

Tipo de Archivo: Una/Varias Páginas TIFF y PDF, Una página JPEGAjuste de Seguridad de PDF: Sí

*1: Direcciones desde la libreta de direcciones + direcciones ingresadas a través del panel de operación + búsqueda de direcciones através de LDAP = Max. 100.*2: Ingreso directo de direcciones a través del panel de operación + búsqueda de direcciones a través de LDAP = Max. 100.

Direcciones


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Escaneo-a-Carpeta

Especificaciones del Driver TWAIN de Red

Soporte a Protocolos: SMB (Server Message Block), FTP (File Transfer Protocol), NCPSeguridad: Registro a carpeta Cliente: (nombre y contraseña de registro

Cifrado del nombre y contraseña de registro durante la transmisiónResolución 100 ppp, 200 dpi (predeterminada), 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp

Registro de Direcciones enCarpeta Cliente: Max. 150 carpetas

Mantenimiento de lasDirecciones de Carpeta Cliente: Ingreso Directo en el Panel de Control, Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor para Admin

Carpeta Cliente de Destino: SíIngreso de Direcciones SMB: Ruta de Red > Carpeta Cliente > Contraseña

A través del Panel de Operación FTP: Servidor > Ruta de Red > Cuenta del Usuario > ContraseñaNCP: Ruta de Red > Cuenta del Usuario > Contraseña > Conexión

Búsqueda de Carpeta Cliente: SMB: Navegación directa a las carpetas designadasFTP: Por nombre de la carpeta clienteNCP: Navegación

Max. Cantidad deCarpetas Cliente Por Envío: Máx. 32 carpetas clientes / PCs. por envío

Direcciones de Grupo: Máx. 132 destinos (A Carpeta: 32, A E-mail: 100) *1Ingreso de Asunto: No

Tamaño de Archivo Escaneado: Max. 31.88MBTamaño de Archivo Con

Escaneo Combinado: 128 - 45,389KB (predeterminado= 2,048KB (con restricción)a Carpeta y Escaneo-a-Email: (Se aplica el tamaño de archivo de Escaneo-a-Email)

Tipo de Archivo: Una/Varias páginas TIFF y PDF; Una página JPEGConfiguración de Seguridad

de PDF: SíDividir Archivo enEscaneo-a-Email: Sí (por página o tamaño) / No, predeterminado = Sí (por tamaño)

(con Escaneo-a-PC combinado con Escaneo-a-Email)

* 1 El usuario puede enviar a un máximo de 132 destinos en el mismo grupo, pero la cantidad de carpetas tiene que ser menor a 32,ya que la máxima cantidad de carpetas de destino es de 32. Si hay más de 32 carpetas de destino registradas en una dirección deGrupo, aparecerá un mensaje.

Máximo Tamaño del Documento: OficioResolución: Escáner: 600 ppp, Driver: 100 - 600 ppp en pasos de 1 ppp

Sistemas Operativos Soportados: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7CPU: Pentium 75 MHz o superior o inf. Se requiere CPU para el SO

Memoria: Mínima requerida para el SO, más 8 MBDisco Rígido: Más de 100 MB de espacio libre

Protocolo: TCP/IPEscaneo Dúplex: Sí

Modo de Escaneo: Estándar/Foto/OCR/ArchivoAjuste de Imagen: Brillantez/Contraste/Umbral/Ajuste de Gamma/Patrón de Medios Tonos


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ESPECIFICACIONES DEL FAX/LAN-FAX/INTERNET FAX/IP FAXEspecificaciones del Fax

Capacidades Generales

Capacidades de Transmisión

Capacidades de Recepción

Tipo de Circuito: PSTN, PBXCompatibilidad: G3 ITU-T (CCITT)

Resolución: 200x 100 ppp, 200 x 200 pppSúper Suavizado: Estándar

Compresión: MH, MR, MMR, JBIGVelocidad de Escaneo: Aprox. 2 Segundos por página (200 x 100 ppp)Velocidad del Módem 33.6 Kbps

Memoria SAF: 4 MB (320 páginas)Respaldo de la Memoria: 12 Horas

Marcaciones Rápidas/AltaVelocidad: 16/150 (16 de las 50 pueden ser asignadas a Marcación Rápida)

Marcaciones de Grupo: 10 Grupos (máx. 100 números por grupo)

Detección de Documento Mal ColocadoAcceso DualAhorro de EnergíaProgramación del Código ID (4 dígitos)Internet Fax*IP Fax*Inserción de EtiquetaLAN Fax*Prompt del LCDAlmacenamiento Local**Transferencia de Memoria de ArchivoFax Sin Papel con Notificación por E-mail*Prevención de Transmisión ErróneaHorario de VeranoDirectorio TelefónicoCódigos de Usuario (100)Botón de Función del Usuario (3)Configuración de Parámetros del UsuarioCaracter Especial

*Estándar y disponible sólo con la Aficio MP 201SPF**Requiere Disco Rígido opcional (sólo Aficio MP 201SPF)

Remarcación AutomáticaTransmisión a Doble CaraModo de Corrección de ErrorReenvíoTransmisión InmediataTransmisión de MemoriaMarcación sin AuricularRetransmisión de Página

Recepción AutorizadaRecepción Automática/ManualMarca CentradaMarca de Verificación

Transmisión Paralela de MemoriaPausaSelección Pulso/TonoEnviar Más TardeTransmisión Serial (máx. 300)TTI/RTITransmisión a Sub-redes

Bloqueo de MemoriaImpresión del Tiempo de RecepciónRecepción Sustituta

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Capacidades Telefónicas

Especificaciones del LAN Fax

Especificaciones del Internet Fax

Especificaciones del IP Fax

Detección de Tono OcupadoAltavozMarcación Sin Auricular

Unidad Principal Requerida: Aficio MP 201SPFSoporte a Sistemas Operativos: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/Windows 7

Interfaces: 10Base-T/100Base-TX, IEEE 802.11a/b/g LAN InalámbricaMemoria: Mínima requerida para cada Sistema OperativoProtocolo: G3

Cantidad de Direcciones: 300Resolución: 200 x 200 ppp (Detallada, predeterminada)

200 x 100 ppp (Estándar)Editor de LAN Fax: Inglés, Alemán, Francés, Italiano, Español, Holandés, Sueco

Idiomas Soportados: Noruego, Danés, Finlandés, Húngaro, Checo, Polaco, Portugués, Ruso, Coreano, ChinoSimplificado, Chino Tradicional, Catalán, TurcoNota: El Sistema Operativo debe soportar el idioma.

TTI: SíMétodo de Compresión: MMR

Enviar Más Tarde: SíRotación de Imagen: Sí

Internet Fax: SíMIB: Sí

Editor de Portada de Fax: SíImportar/Exportar Libreta

de Direcciones: Sí

Unidad Principal Requerida: Aficio MP 201SPFInternet: 10Base-T/100Base-TX, IEEE 802.11a/b/g LAN Inalámbrica

Resolución: 200 x 100 ppp, 200 x 200 ppp (predeterminada)Modo de Escaneo: Texto, Foto

Almacenamiento deDirecciones de E-mail: 150 direcciones

Ingreso de Direcciones de E-mail: Panel de Operación, Web Image Monitor, WebSmartDevice Monitor para AdminCombinación de Destinos: Internet Fax y Fax G3

Método de Compresión: MH, MR, MMRFormato de Archivo: TIFF-F

Atención: Para (máx. 300 direcciones)

Unidad Principal Requerida Aficio MP 201SPFRed: LAN: Local Area Network

10Base-T/100Base-TX, IEEE 802.11a/b/g LAN InalámbricaDensidad de línea de escaneo: 200 x 100 ppp

200 x 200 pppTamaño de original: Máx. Oficio

Tamaño Máximo de Escaneo: OficioProtocolo deTransmisión: Recomendado: T.38 Annex, TCP, comunicación UDP/IP, SIP(compatible con RFC 326), H.323 v2

Equipos Compatibles: Equipos compatibles con IP FaxFunción de Transmisión de IP Fax: Especificar una dirección IP y enviar los faxes a un fax compatible con IP Fax a través de la

red. También es capaz de enviar faxes desde un Fax G3 conectado a una lía telefónica através de un gateway VoIP.

Función de Recepción de Fax: Recepción de faxes enviados de un fax compatible con IP Fax a través de la red. También escapaz de recibir faxes de una Fax G3 conectado a una línea telefónica a través de ungateway VoIP

PausaSelección de Pulso/TonoSelección de Modo de Recepción

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ESPECIFICACIONES DE LOS ACCESORIOSAlimentador Automático de Documentos Reversible (Estándar)

PB1030 Banco de Papel (opcional)

Gabinete FAC19 (opcional)

Gabinete FAC44 (opcional)

Tamaño de Original: Media Carta a OficioGramaje del Original: 50 a 105 g/m²

Capacidad de Apilado 50 HojasConsumo de Energía: 50W o menos

Dimensiones (anch x prof x alt): 485mm x 361mm x 122mmPeso: 8.03 kg

Capacidad de Papel: 500 Hojas x 1 ó 2 BandejasTamaño de Papel: Carta a Oficio

Gramaje del Papel: 60 a 90 g/m²Dimensiones (anch x prof x alt): 277mm x 414mm x 140mm (por Bandeja)

Peso: 6.99 kg

Compatible Con: Aficio MP 201F/MP 201SPFPedir Con: Unidad Principal sin suplemento o un Banco de Papel PB1030 opcional

Dimensiones del Gabinete Ancho: 551 mmProfundidad: 521 mmAltura: 269 mm

Compatible Con: Aficio MP 201F/MP 201SPFPedir Con: Unidad Principal con dos Bancos de Papel PB1030 opcionales

Dimensiones del Gabinete Ancho: 551 mmProfundidad: 551 mmAltura: 419 mm


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ESTRATEGIAS DE VENTA

La Serie Aficio MP 201 está diseñada para proporcionarle la oportunidad de incrementar su participación de mercado en el importantey altamente competitivo Segmento 1 – un mercado que es esencial para su éxito continuo como profesional en esta industria. Es eneste segmento que empezará a construir la lealtad a la “marca” y al “distribuidor”, lo cual le asegura tener presencia cuando seacerque el tiempo de agregar – o actualizar – hardware periférico en la red.

La estrategia más importante es enfocarse en la conectividad. Gracias a la Tecnología de Próxima Generación, la Aficio 201SPF tendrásu mejor desempeño al conectarse a la red. Y, con la conectividad como un componente estándar del MP 201SPF, no hay ningunarazón para conectar el dispositivo, permitiéndole a su cliente aprovechar el sistema toda la gama de las capacidades para la gestióndocumental.

Si bien no hay dos situaciones de venta iguales, Usted tiene una tarea que seguirá siendo la misma, sin importar los requerimientosespecíficos del cliente. Debe descubrir cuáles son los documentos de misión crítica, cómo son creados esos documentos y cómo sondistribuidos… en otras palabras, debe comprender el flujo del documento. Para hacer esto, necesitará hacer las siguientes preguntasde sondeo:

Creación del Documento…

¿Cómo son creados los documentos – en papel, electrónicamente, o una combinación?

¿Cuál software es utilizado para crear los documentos electrónicos?

¿Es necesario integrar los documentos en papel en la LAN?

¿Se utiliza el color en cualquier tipo de documentos? ¿Sólo en algunos?

Tipos de Documentos – ¿Facturas, estados de facturación, informes, pedidos, formularios, cheques, dibujos de CAD/CAM,gráficos, fotos, etc.?

¿Algunos documentos son considerados como de “misión crítica?”

¿Blanco y negro, color, o una combinación?

Documentos por Internet – ¿Páginas web, PDF, etc.?

Salida de Documentos

¿Qué porcentaje de la salida de documentos se realiza en copiadoras? ¿Impresoras de Red? ¿MFPs?

Preguntas centradas en la Copiadoras:

¿Cuántos usuarios están accediendo a la copiadora?

¿Cuánta distancia tienen que recorrer los usuarios para llegar al sistema?

¿Cuál es el promedio del tiraje de documentos?

¿Los juegos de documentos incluyen originales electrónicos y en papel?

¿Cuántos informes/presentaciones se reproducen? ¿Cuántas personas están involucradas en la creación de esosdocumentos?

¿Algunos documentos se envía a Terceros para su producción? ¿Cuáles y por qué?

Haga las Preguntas Correctas

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Preguntas enfocadas en la Impresora

¿Cuántos usuarios están accediendo a la impresora?

¿Cuales sistemas operativos cliente están en uso? ¿Windows, Macintosh o ambos?

¿Cuántos trabajos se producen al día?

¿Se utiliza la impresora para pruebas, producción o una combinación?

¿Los documentos electrónicos se originan en LANs, sistemas de medio rango (UNIX) o una combinación?

¿Cómo se imprimen los formularios – en formularios pre-impresos, formularios de múltiples partes, formularioselectrónicos, o una combinación?

Si se utilizan formularios pre-impresos, ¿cuál es el costo (por mes) por la compra de esos formularios? ¿Se almacenan?

¿Qué tan seguido se actualizan los formularios? ¿Cuál es el costo por reemplazar formularios obsoletos?

¿Qué tipo de impresora (s) se están utilizando para los formularios de múltiples partes?

Distribución de Documentos

¿Cómo se distribuyen los documentos? ¿A través de papel (mail, fax, entrega nocturna, servicios de entrega interna), e-mail,publicados en la intranet de la empresa?

¿Hay en este momento una estrategia de impresión y distribución? ¿Estrategia de impresión y distribución? ¿Ambas?

Almacenamiento de Documentos

¿Cómo se almacenan actualmente los documentos en papel?

¿Cuál es el costo del almacenamiento?

¿Cuál es el proceso actual para acceder a esos documentos en papel?

¿Hay alguna necesidad de digitalizar los documentos en papel para contar con un almacenamiento electrónico?

Como puede ver, hay mucho trabajo preliminar que hacer antes de recomendar la solución de salida apropiada. Sin embargo, una vezque conozca el flujo de trabajo del documento de sus prospectos, podrá tener la capacidad de recomendar un Sistema Digital deImagen Serie Aficio MP 201 que satisfará los requerimientos específicos de gestión documental de sus prospectos. Adicionalmente,será superior a su competencia; será visto como un consultor profesional, no una persona que solo está tratando de vender una piezade “hardware.”

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Enfóquese en los Prospectos CorrectosDentro del Segmento 1 del mercado, querrá enfocarse en los siguientes prospectos:

Pequeñas Empresas Las Oportunidades Solución Serie Aficio MP 201 Tomadores de Decisiones Clave

1 - 20 Usuarios Reemplazar Sistemas Solución MFP Asequible Propietarios

Análogos/Digitales de la Fácil de Usar Socios

1ª. Generación. Tecnología Digital

Compradores de Primera Vez Modelo de Copiado/Fax (MP 201F)

Entornos Preocupados por el Modelo de Copiado/Fax/

Presupuesto Impresión/Escaneo (MP 201SPF)

Dúplex Estándar

Diseño Compacto para Escritorio

Manejo de Papel Tamaño Oficio

Seguridad

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Empresas de Medioa Gran Tamaño Las Oportunidades Solución Serie Aficio MP 201 Tomadores de Decisiones Clave

1 - 20 Usuarios Reemplazar Equipos de Fax

Independientes

Impresión Complementaria

en Red

Eliminar Escáneres de

Soporte a PC y Macintosh

Escaneo en Red a Color*

Escaneo-a-E-mail/Carpeta*

Búsqueda LDAP*

Autenticación Windows*

Impresión Directa de PDF*

Seguridad (Cifrado y

DataOverwriteSecurity System)**

Diseño Compacto de Escritorio Compras

Manejo de Papel Tamaño Oficio Gerentes Generales

Fax de Alta Velocidad Directores

Fax LAN, Internet, IP Fax* Gerentes de TI

Impresión en Red* Gerente de

Escritorio Salida Impresión/Fax Departamento/Grupo

Uso Ejecutivo/Personal 600 x 600 ppp* de Trabajo

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* Estándar en el MP 201SPF.**Requiere Disco Rígido Opcional (Sólo MP 201SPF).


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Conozca Sus Mercados HorizontalesDesde el punto de vista de la comercialización, puede categorizar documentos y aplicaciones específicas en una de dos maneras:

Vertical – las aplicaciones/documentos son específicos según la industria.

Médico

Mantenimiento de Organizaciones de Salud, Hospitales, Compañías Farmacéuticas/Equipo Médico, etc.

Educación

Educación Básica y Media, Universidades, Centros de Aprendizaje, etc.

Financiero

Educación, Firmas de Inversión, Firmas Hipotecarias, etc.

Horizontal – las aplicaciones/documentos se encuentran en prácticamente todas las empresas independientemente del tipo deindustria. Algunos ejemplos son:

Contabilidad/Compras

Recursos Humanos

Ventas y Marketing

Aunque hay ventajas en el enfoque de ventas hacia el mercado vertical, también es importante considerar los mercados horizontales,ya que incluso si usted está trabajando en un mercado vertical, es muy probable que esas empresas también tengan departamentossimilares. Por ejemplo, digamos que ha decidido enfocar sus esfuerzos de ventas de la Serie Aficio MP 201 en la industria médica yaque en su territorio hay una gran cantidad de firmas farmacéuticas/equipo médico.

Mientras están especializados en un área básica, también tienen necesidades del negocio en general que deben satisfacer. Además decualquier documento/aplicación especializada que puedan tener, es casi seguro que tendrán documentos/aplicaciones que caen enalguna de las aplicaciones horizontales mencionadas. Veamos cómo son algunas de esas aplicaciones y cómo la Serie Aficio MP 201las gestionará.

Contabilidad/Compras

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Tipo de Documento Solución Serie Aficio MP 201Facturas

Solicitud de Propuesta (RFP)

Una rápida velocidad de copiado/impresión proporcionaun método eficiente para la producción de trabajos quefundamentalmente son de un solo original.Los faxes de entrad a E-mail les permite a los usuarios dela MP 201SPF direccionar las facturas recibidas por fax amúltiples direcciones de e-mail.Utilizando la función de Transmisión Serial, los usuariospueden transmitir RFPs hasta 300 vendedoresautomáticamente, lo cual elimina la necesidad de discarmanualmente y varias veces a diferentes ubicaciones.

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Recursos Humanos

Tipo de Documento Solución Serie Aficio MP 201Registro de Empleados

Curriculum Vitae

El Escaneo-a-Carpeta le permite a los usuarios delMP 201SPF almacenar documentos que debenconservare - pero que se acceden con frecuencia - enformato electrónico, lo cual reduce el espacio físico paraalmacenamiento de documentos en papel.Los curriculum vitae pueden recibirse directamente en laestación de trabajo a través del LAN Fax opcional y serimpresos en el MP 201SPF utilizando la función deImpresión Bloqueada, lo cual garantiza que la informaciónconfidencial conserve la privacidad.

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Ventas y Marketing

Consultorios Médicos/Dentales

Tipo de Documento Solución Serie Aficio MP 201Propuestas

Memorándums Internos

El Escaneo-a-Dispositivos opcional les permite a losusuarios del MP 201SPF escanear propuestas y llevarlascon ellos.Las rápidas velocidades de copiado/impresióncombinadas con la salida hasta de 21 ppm aseguran laproductividad de los usuarios al producir documentosde la empresa.

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Tipo de Documento Solución Serie Aficio MP 201El botón de la funcionalidad de Combinar Copiado facilitael copiado de ambas caras de las Tarjetas de Segurosen una sola página, lo cual reduce los requerimientos dealmacenamiento físico.

Tarjetas de Seguro �


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PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas Generales/ConfiguraciónP. ¿Cuáles son las principales diferencias entre la Serie Aficio MP 201 y su predecesora la Serie Aficio MP 171?

P. ¿Cuántos modelos pre-configurados de la Serie Aficio MP 201 están disponibles?

P. ¿Existe la actualización para la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Cuáles capacidades de fax son soportadas por la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Cuál es el tamaño del cristal de exposición de la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Con qué tipo de alimentador de documentos cuenta la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Cuáles son las capacidades estándar y máxima de papel de la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Qué tamaños de papel son soportados por la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Qué gabinetes están disponibles para la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Cuántos Códigos de Usuario soporta la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Cuáles modelos de la Aficio MP 201 aceptan el Disco Rígido opcional de 80GB?

R. La nueva Serie Aficio MP 201, que reemplaza a la Serie Aficio MP 171 Series se compone de dos modelos – el MP 201F y el MP201SPF. La Serie Aficio MP 171 estaba compuesta de tres modelos - el MP 171, el MP 171F y el MP 171SPF. Para la nueva SerieAficio MP 201, la velocidad de procesamiento ha sido incrementada de 17 ppm a 21 ppm, lo que será de interés para lasempresas que requieren soluciones digitales de imagen rápidas, confiables y asequibles. Adicionalmente, las empresas estánbuscando activamente formas para mejorar la seguridad de la información, así que el Disco Rígido opcional de 80GB (disponiblepara el modelo MP 201SPF) y que ahora incluye los Kits de DataOverwriteSecurity System (DOSS) y el Cifrado del Disco Rígido,que antes se vendían por separado.

R. Hay dos modelos pre-configurados disponibles de la Serie Aficio MP 201. Ofrecemos la configuración de copiador/fax (MP 201F) yla configuración de copiadora/escáner a todo color y monocromático/impresora monocromática/fax (MP 201SPF).

R. No. A diferencia de la Serie MP 171, no hay un Kit de Escáner/Impresora disponible para el MP 201F. Así que si sus clientesrequiere agregar productividad y eficiencia en la impresión y escaneo en red, es mejor que adquieran el modelo MP 201SPF.

R. Internet Fax, LAN Fax, IP Fax y Fax Súper G3 son funciones estándar sólo del modelo MP 201SPF. El MP 201F, por supuesto, ofrecela capacidad de Fax Súper G3 de manera inmediata al desempacarlo.

R. La Serie MP 201 está equipada con un cristal de exposición tamaño Oficio (8.5” x 14”).

R. La Serie MP 201 está equipada con un Alimentador Automático de Documentos Reversible de 50 hojas. Este ARDF de altacapacidad puede manejar originales a una y dos caras y hasta tamaño oficio.

R. La Serie MP 201 viene con una bandeja de 250 hojas, más una Bandeja Bypass de 100 hojas. Se pueden agregar uno o dosBancos de Papel opcionales de 1 x 500 Hojas para alcanzar una máximo de 1,350 hojas.

R. La Bandeja de Papel estándar de 250 hojas maneja un tamaño de Media Carta a Carta. La Bandeja Bypass de 100 hojas manejaun tamaño de papel de Media Carta a Oficio. La Unidad Dúplex estándar maneja tanto tamaño carta como tamaño oficio. Labandeja de papel opcional de 500 hojas maneja hasta tamaño oficio.

R. Hay dos gabinetes disponibles para la Serie MP 201. El FAC 19 que está recomendad cuando la Serie MP 201 se adquiere sinningún banco de papel adicional o cuando sólo un Banco de Papel PB1030 está instalado. Al agregar dos Bancos de PapelPB1030, se recomienda el gabinete FAC44.

R. La Serie MP 201soporta 100 Códigos de Usuario.

R. Sólo el modelo MP 201SPF puede actualizarse con el Disco Rígido opcional de 80GB. El Disco Rígido no puede instalarse en elmodelo MP 201F.


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P. ¿Cuáles funciones están disponibles al agregar el Disco Rígido en la Aficio MP 201SPF?

P. ¿Cuál es la capacidad estándar de memoria RAM de la Serie Aficio MP 201?

P. ¿Cuáles son los rendimientos del Cartucho de tóner y la Unidad de Tambor?

P. ¿Cuántas opciones de conectividad se pueden conectar al modelo Aficio MP 201SPF?

NOTA: La interfaz 10BaseT/100BaseTX y la interfaz IEEE 802.11a/b/g no pueden operar de manera simultánea. La conexióndebe ser seleccionada en el panel de operación.

P. ¿La opción de la interfaz IEEE 802.11a/b/g LAN Inalámbrica trabaja con las redes IEEE 802.11b?

NOTA: La máxima velocidad de transmisión es de 54 Mbps versus la velocidad más lenta de 11 Mbps que soporta el estándar“b”.

P. ¿Qué es el Driver XPS?

P. ¿Qué es la función de Mail-a-Impresión?

NOTA: Esta función de Mail-a-Impresión requiere el Disco Rígido opcional.

R. El Disco Rígido se requiere para las siguientes funciones:- DataOverwriteSecurity System (DOSS) para HDD

Cifrado del Disco RígidoImpresión de MuestraImpresión BloqueadaImpresión En EsperaImpresión AlmacenadaAlmacenar e ImprimirMail a ImpresiónAlmacenamiento Local de FaxFax Sin PapelS/MIME para Escaneo-a-EmailCifrado de la Libreta de DireccionesCifrado de la Contraseña de Impresión Bloqueada

R. El modelo MP 201F viene con 256MB y el modelo MP 201SPF viene con 640MB.

R. El Cartucho de Tóner tiene un rendimiento de 7,000 páginas por cartucho (con base en el 6% de cobertura según la gráfica deprueba). La Unidad de Tambor tiene un rendimiento de 45,000 páginas.

R. Además del puerto USB y la interfaz Ethernet 10BaseT/100BaseT, el modelo MP 201SPF puede configurarse con una opción deconectividad adicional (IEEE802.11a/b/g inalámbrica, Gigabit Ethernet o IEEE1284).

R. Sí. La nueva especificación IEEE 802.11a/b/g representa el más reciente estándar de conexión inalámbrica. La opción escompatible con los dispositivos inalámbricos clase “b”.

R. XPS es el nombre del driver optimizado para computadoras que utilizan el nuevo sistema operativo Windows Vista. XPS ofrece unaapariencia y sensación similar a los otros drivers, pero ofrece una funcionalidad mayor para tratar con algunas de las nuevasfunciones de Vista. El driver XPS es estándar y puede ser descargado desde el sitio web de Ricoh.

R. Esta función les permite a los usuarios enviar e-mails con un archivo adjunto directamente al MP 201SPF e imprimir sólo el archivoadjunto (sin el mensaje asociado al correo electrónico) y sin acceder a una PC o abrir una aplicación. El archivo adjunto debe estaren formato PDF o JPEG (sólo JFIF). Esta función imprimirá sólo el primer archivo adjunto en caso de que el correo electrónicocontenga múltiples archivos.

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Preguntas sobre la Impresión


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Preguntas sobre el Escaneo

Preguntas sobre el Fax

P. ¿Cuales interfaces de la Aficio MP 201SPF soportan el escaneo a color?

P. ¿El Driver TWAIN de la Aficio MP 201SPF soporta a usuarios Mac?

P. ¿Cuál es el valor de la función de Escaneo-a-Email de la Aficio MP 201SPF?

P. ¿Cuál es el valor de la función de Escaneo-a-Carpeta de la Aficio MP 201SPF?

P. ¿Cuál es el valor del Escaneo-a-Dispositivos (USB/Tarjeta SD) que el MP 201SPF ofrece?

P. ¿Puedo imprimir desde el Escaneo-a-Dispositivos (USB/Tarjeta SD)?

P. ¿Los faxes de entrada recibidos en la Aficio MP 201SPF pueden direccionarse a una dirección de correo electrónico en lared?

P. ¿La función de LAN-Fax de la Aficio MP 201SPF trabaja en entorno Mac?

P. ¿Cuáles modelos en la Serie Aficio MP 201 soportan las funciones de Internet Fax (T.37), IP Fax (T.38) y LAN Fax?

P. ¿Cuál es la diferencia ente el Internet Fax (ITU-T.37) y el IP Fax (ITU-T.38)?

R. El escaneo está soportado por las interfaces estándar Ethernet 10BaseT/100BaseTX, o la interfaz opcional IEEE802.11a/b/gInalámbrica o Gigabit Ethernet del MP 201SPF.

R. No. El driver TWAIN es únicamente compatible con Windows.

R. El Escaneo-a-Email a Color (o B&N) le ofrece a sus cliente numerosos beneficios. Primero, puede reducir o eliminar cargosrelacionados con el envío de faxes. Adicionalmente, elimina la necesidad de tener escáneres de escritorio a color, o la necesidadde enviar documentos en papel a las oficinas principales para su escaneo, ambos reducen los costos de operación. El beneficioadicional del color es un tremendo valor agregado, ya que los usuarios pueden crear y distribuir PDFs a todo color directamentedesde el MP 201SPF.

R. El Escaneo-a-Carpeta a Color (o B&N) (FTP/SMP/NCP) es una forma muy eficiente de compartir documentos con múltiplesdestinatarios – especialmente archivos de tamaño considerable. Además del escaneo de un documento a una carpeta en una PCremota, los usuarios pueden enviar el documento a un servidor FTP para que pueda ser descargado por usuarios autorizados. Enesta forma facilita el enfoque de “auto-servicio” que proporciona un acceso permanente sin saturar el sistema de correoelectrónico. Y si su cliente utiliza servidores Novell NetWare en lugar de servidores Windows, el MP 201SPF soporta el Escaneo-a-NCP.

R. Esta opción les permite a los usuarios móviles o ejecutivos que viajan tener la capacidad de escanear datos hacia un dispositivoUDB o Tarjeta SD, función conocida como el Escaneo-a-Dispositivos. Fácilmente transferir imágenes y documentos a laptops, ocompartirlos con otras personas sin necesidad de acceder a una PC para gestionar el escaneo

R. No. Sólo el escaneo a dispositivos portátiles está permitido.

R. Sí. Los faxes de entrada pueden direccionarse a una dirección de email en la red.

R. No. La función de LAN-Fax sólo opera en entornos Windows.

R. Sólo el MP 201SPF soporta las funciones de Internet Fax, IP Fax y LAN Fax. Estas son funciones estándar en el MP 201SPF.

R. El Internet Fax utiliza un servidor de correo intermedio para transmitir los datos de fax desde un sistema a otro – también conocidocomo sistema de “almacenar y reenviar”. En contraste, el IP Fax no requiere un servidor de correo intermedio. Directamenteconecta a los sistemas de envío y recepción. Como resultado, el IP Fax no envía faxes a sistemas remotos que cuentan con unfirewall. Sin embargo, ya que las unidades de envío/recepción se comunican en tiempo real, el IP Fax ofrece la confirmación demensaje (informes). Con el IP Fax, el remitente puede confirmar si el mensaje fue recibido o no, justo como lo puede hacer cuandoenvía un fax desde una línea tradicional de fax.


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Preguntas sobre la Seguridad

Preguntas sobre la Gestión del Dispositivo

Preguntas sobre la Personalización del Dispositivo

P. ¿Cuáles funciones de seguridad que están soportadas?

P. ¿Se requiere software cliente para verificar el estado de la Aficio MP 201SPF?

P. ¿Cuál es la ventaja de Web Image Monitor?

P. ¿Las direcciones de e-mail se pueden programar remotamente?

P. ¿Los números de fax pueden programarse remotamente?

P. ¿La Aficio MP 201SPF soporta Embedded Software Architecture y el Kit SDK de Ricoh para la personalización deldispositivo?

R. La Aficio MP 201SPF soporta un conjunto robusto de funciones incluyendo la Autenticación del Administrador, Autenticación Internay Externa del Usuario, Códigos de Cuenta del Usuario, Cifrado de Datos SSL/TLS con Cifrado Kerberos, Protocolos de RedActivados/Desactivados, Soporte a SNMPv3, Comunicaciones IPSec y Cifrado de la Libreta de Direcciones. El Disco Rígido opcionalde 80GB disponible para el MP 201SPF proporciona estas capacidades adicionales relacionadas con la seguridad: Modo deImpresión Bloqueada, Cifrado y Data-OverwriteSecurity System (DOSS) del Disco Rígido.

R. No. El estado del MP 201SPF puede verificarse con el software cliente como SmartDeviceMonitor para Cliente o el usuario puedeacceder al sistema a través de un navegador de web.

R. Web Image Monitor le permite al MP 201SPF ser monitoreado y gestionado con un navegador de web estándar. Los clientes notienen que cargar el software cliente para monitorear y gestionar el dispositivo.

R. Sí. Además de programar las direcciones de e-mail en el panel de control, los usuarios del MP 201SPF pueden programar lasdirecciones de e-mail y los números del facsímil en SmartDeviceMonitor y Web Image Monitor.

R. Sí. Además de programar los números de fax en el panel de control, los usuarios del MP 201SPF pueden programar los númerosde fax en SmartDeviceMonitor y dentro de Web Image Monitor.

R. El MP 201SPF soporta la personalización del dispositivo. El Kit de Desarrollo de Software (SDK) para ESA es un paquete deherramientas y manuales basados en JAVA para el desarrollo/prueba/depuración de aplicaciones y escritura de código que lespermite a los socios de negocios (Proveedores de Software, Integradores de Sistemas, Proveedores de Valor Agregado) crear eintegrar aplicaciones de impresión únicas para ser ejecutadas dentro de la impresora para satisfacer necesidades de impresiónespecializada.

Después de que una aplicación ha sido creada y probada, el código es instalado dentro de la unidad utilizando la ranura paraTarjeta SD y ser transferido al Disco Rígido, dejando la ranura para Tarjeta SD disponible para otra función opcional. ESA de Ricohle ayudará a nivelar el campo de juego frente a otras soluciones de personalización, tales como las plataformas de desarrolloMEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) de Canon, Open API de Konica Minolta y OSA Java de Sharp.

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