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Titulo: AGENCIA DE TURISMO CULTURAL - VILLATUR Alunos:Ewerton,CELSO HENRIQUE RATTO,Camila Takikawa,Katsumi Armando Seimaru,Gabriela Prado, Cidade: Mogi das Cruzes Disciplina: Aquisições Turma: GP01 Data:29-05-2013 Hora:21:07 Comentarios: Publico até ápos a correção
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕESMOGI DAS CRUZESTURMA GPROJ01
Parque do Ibirapuera
Marginal Pinheiros
Turismo e entretenimentoVillatur
Celso Ratto
KatsumiArmando Seimaru
CamilaTakikawa
Gabriela Prado
EwertonPaiva
A EQUIPE
Avenida Paulista
OBJETIVO
A criação de uma agencia para realizar turismo cultural e artístico principalmente na cidade de São Paulo para atendimento a população do Alto Tiete. Esta idéia surgiu devido a falta de opções na região do Alto Tiete de atrações culturais, gastronomia e o crescente numero de pessoas interessadas em ir em grupos para São Paulo em busca destas atrações.
WBS
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
• Capacidade da EquipeDevido a empresa não ser do ramo de construção e execução de
infraestrutura, não possui Know How necessário para execução dos pacotes de trabalho referente a reforma e adequação do prédio.
• Necessidade de fornecimento especializado.Da mesma forma, julgamos que alguns pacotes necessitam de fornecimento especializado, como por exemplo treinamentos e abertura de empresa.
• Compartilhamento de risco.Entendemos que comprando serviços de Terceiros habilitados estaremos compartilhando os riscos de modo a aumentar a chance de êxito do empreendimento.
• Existência de Fornecedores de confiança.Através de um processo de parceria, buscaremos fechar contratos com fornecedores de confiança dos investidores.
JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY
• Core-Business A Villatur é uma empresa limitada a fornecimento de serviços de Turismo.
• Restrição de PrazoPara atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto ao prazo de implantação da Agência não teríamos tempo hábil para desenvolver habilidades para executar todas as tarefas internamente.
• Restrição de CustoPara atendimento as expectativas dos “Stakeholders” quanto aos custos de implantação da Agência , despenderíamos de custos adicionais para executar as tarefas internamente, devido a falta de experiência para gerir as atividades.
• Problemas LegaisO risco de ocorrer problemas legais, caso não fosse contratado empresa habilitada para abertura de empresa seria maior, devido a experiência do escritório especializado para administrar este processo de abertura.
JUSTIFICATIVAS: CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Mercado Municipal
MAPA DE AQUISIÇÕES
WBS REVISADA
MASP
10
REGISTRO DE RISCO
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSEstádio do Morumbi
Sala São Paulo
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
DOCUMENTOS ADOTADOS
Será utilizada a a RFP, porque a decisão não será tomada somente em relação ao preço, será considerado também a experiência da empresa a ser contratada.
Autodromo de Interlagos
ENVIO DO CONVITEE-MAILJUSTIFICATIVA:• Rapidez,• Facilidade de obtenção da confirmação de recebimento,• Equalização eficiente de dúvidas, pois, todas as respostas
de questionamentos serão enviados a todos fornecedores convidades.
Estádio do Pacaembu
MODELO DE CONTRATOFORMALJustificativa:• Resguarda as garantias prevista no Código Civil,• Estabelece uma relação clara entre as partes,• Facilidade no gerenciamento.
Monumento às Bandeiras
ESPÉCIE DO CONTRATOEMPREITADAJustificativa:• Natureza do objetivo contratado (licenças),• Foco nos objetivos,• Menor esforço de gerenciamento pelo contratante.
Teatro Municipal
CONTRATO TÍPICOPREÇO GLOBALJustificativa:• Facilidade de administração do contrato,• Critérios de medição simples e claro por etapas
concluídas e entregues,• Menor esforço de gerenciamento do projeto.
Viaduto Santa Ifigênia
21
WBS
Analise M/B
Critérios M/B
Revisar WBS
Mapa de Aquisições
Revisar Registro de riscos (RR)
Registro de risco revisado
(n)
DTDT
DT
DT (n)
Carta introdutória
Modelo de Contrato
RFPRFP
RFP
RFP (n)
Definir Forma, espécie e tipo
de contrato
DT (n)
Critérios Eliminatórios
Vendor List
Critérios de Avaliação
Definir meio de
divulgação
Cronograma
Orçamentos
COMO PLANEJAR AQUISIÇÕES
Divulgação de Carta Convite Aplicar
critérios de avaliação
Pacote: Execução de Infraestrutura
Recebimento das Propostas
Revisar Propostas
Propostasaprovad
a
não
sim Escolha do Proponente
Concluir / Assinar contrato com vencedora
Follow up para todos
participantes
Contrato firmado
RFP
Apresentação de serviços/visitaçã
o
Tomada de dúvidas
Envio de Circulares
dos esclarecim
entos
COMO CONDUZIR AQUISIÇÕES
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFoi definido pelo grupo que o contrato será do tipo Formal (Acordo), sendo assim as atitudes e fiscalizações a serem controladas são:
ATITUDES
• Realizar o “kick off meeting”, definindo todos os serviços e etapas a serem cumpridas e elaborar um cronograma para medição física;
• Eleger a ata de reunião do “Kick off” e cronograma como documento orientador das ações de monitoramento, controle e execução;
• Estabelecer a relação de respeito do contratado com a contratada e vice versa;• Definir e divulgar regras claras para a solução de conflitos e mudanças ou
desvios;• Ao final do processo registrar as lições aprendidas e indicações de desempenho
do contratado.
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
FISCALIZAÇÃO
• Conforme apresentado acima o cronograma será o documento para fiscalizar esta aquisição para verificar a evolução, auditar o trabalho com foco no prazo e escopo de cada fase de entrega, bem como fornecer informações para liberar parte do fluxo financeiro ao prestador;
• Para controle das liberações financeiras deverá ser utilizado o Relátorio de Medição de Serviços;
• Realizar reuniões e vistoria semanal na obra para verificação do progresso físico do cronograma planejado;
• Realizar Auditorias de Qualidade e Segurança quinzenalmente;• Verificar o diário de obra para controle e monitoramento dos serviços
executados e no caso de mudanças, as mesmas deverão ser descritas no Relatório de Controle de Mudanças para apresentar ao contratante e aprovar;
• Reunião semanal para análise nos casos de conflitos.
RELATÓRIOS
RELATÓRIO DIÁRIO DA OBRA• Relatório diário será utilizado para relatar se as atividades previstas no
cronograma foram executadas, e se não quais as justificativas para o não cumprimento.
RELATÓRIO DE CONTROLE DE MUNDANÇAS• Este relatório deverá ser utilizado sempre que houver necessidades de mudanças
de escopo. O mesmo deverá ser preenchido e apresentado para aprovação do contratante antes da execução de qualquer serviço extra acordado.
RELATÓRIO DE MEDIÇÃO DE SERVIÇOS• Relatório a ser emitido pelo contratado para aprovação e liberação da medição
financeira.
Definir Gestor de Contrato
Aplicar RDO
Pacote: Execução de Infraestrutura
RDO aprovado
não
simEmitir Boletim
de medição (BM)
Encaminhar contas a pagar
Emissão da Nota Fiscal
Encerramento
Contrato assinado
Realizar KOM
Início do Projeto
Análise da Gestão de mudanças
Lições Aprendidas
Revisar RDO
COMO CONTROLAR AQUISIÇÕES
Envio termo de aceite ao
GP
Pacote: Execução de Infraestrutura
Obrigações cumpridas
?
não
sim
Observar obrigações contratuais
Reincidir contrato e acionar Jurídico
Encerramento
Inicio
Cadastrar histórico na base
de dados da empresa
Atendido?
não
Reunião de Lições
aprendidas
sim
COMO ENCERRAR AQUISIÇÕES
PGA1.Objetivo2.WBS Completa do Projeto3.Critérios Make or Buy4.Mapa de Aquisições5.Revisão WBS6.Registro de Riscos7.Declaração de Trabalho8.Critérios de Avaliação
8.1.Critérios Eliminatórios8.2.Critérios Classificatórios8.3.Critérios de Avaliação do 8.4.Fornecedor8.5.Sistema de Pontuação
9.Documentos de aquisição adotados10.Meio adotado para convite11.Administração de Contratos
11.1.Forma11.2.Espécie11.3.Tipo
12.Condução do contrato12.1.Atitudes e fiscalização12.2.Relatórios
13.Gestão de Aquisição13.1.Divulgação de carta convite13.2.Recebimento de propostas13.3.Escolha do proponente13.4.Assinatura do Contrato
14.Controle das Aquisições14.1.Kick off meeting14.2.Relatório Diário de Obra14.3.Análise de Gestão de 14.4.Mudanças14.5.Emissão de Relatório de Medições
15.Encerramento do Contrato15.1.Aceite Final pelo GP15.2.Reunião de Lições Aprendidas15.3.Cadastro na base de dados da empresa
Obrigada
Estação da Luz