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AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P
MUNICIPIO DE PACORA - CALDAS
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACION PÚBLICA NRO. AMP 001 DE 2016
OBJETO:
“Ejecutar a todo costo obras de reposición parcial de las redes de alcantarillado en la zona urbana del municipio de Pácora”
PACORA – CALDAS
Febrero de 2016
INTRODUCCIÓN La Constitución Nacional en su artículo 209 establece que las entidades estatales
deben brindarse cooperación con el ánimo de alcanzar los fines esenciales del estado,
en especial en lo que respecta a la prestación eficiente de los servicios públicos.
Con base en las estrategias definidas por el gobierno nacional y en cumplimiento de la
política de mejorar la calidad de vida, y dando cumplimiento al Plan de Desarrollo
Municipal en el lineamiento estratégico 2 denominado Lineamiento estratégico
Territorial y ambiental “Construyendo la infraestructura de la prosperidad”, 2.3.
SECTOR AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO BÁSICO, Política
del sector: El agua potable, alcantarillado y saneamiento del municipio en la presente
Administración, tendrán especial atención, y se ejecutarán proyectos tendientes a
construcción y mejoramiento de su infraestructura, de tal modo que incidan
benéficamente en la salubridad de la comunidad Pacoreña, PROGRAMA 2.3.1.
Acueducto y alcantarillado para el progreso.
Por tal razón, se hace necesaria la adecuación del sistema de alcantarillado en el
casco urbano del municipio de Pácora, dándole prioridad a aquellos sectores que
presentan malformaciones en la malla vial, dado que si no se toman medidas que
logren satisfacer esta necesidad urgente, se puede causar un perjuicio a la a la
población y a sus propiedades.
Por tal razón la Administración Municipal junto con la empresa Aguas Manantiales, han
suscrito convenio para iniciar un proceso de mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura física en virtud de promocionar el mejoramiento de la calidad de vida a
escala municipal. Dentro de las necesidades diagnosticadas de la red de alcantarillado,
se encontró serios deterioros y graves filtraciones en las redes de alcantarillado, los
pavimentos del municipio han ido cediendo en algunos sectores, con el tráfico vehicular
en los puntos precipitados se generan vibraciones y afectan las estructuras de las
viviendas, dando esto como resultado con el tiempo una alta vulnerabilidad estructural a
su entorno, es por esto que es importante ejecutar obras que reduzcan las vibraciones
transferidas al pavimento, reponer los tramos en la nueva tubería de acuerdo al código
de fontanería nacional e instalar materiales que soporten un mayor tráfico vehicular.
La Alcaldía Municipal de Pácora presentó al Sistema General de Regalías un proyecto denominado “REPOSICIÓN PARCIAL DE LA RED DE ALCANTARILLADO EN LA ZONA URBANA PACORA CALDAS, OCCIDENTE”, radicado bajo el BPIN 201517513003 el cual fue aprobado por el OCAD. En consecuencia, y planteando dicha necesidad, y teniendo en cuenta que la empresa Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P. es la prestadora de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado, resultó procedente suscribir el convenio en referencia y por ende realizar la presente contratación. CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL. La información que se consigna a continuación contiene los elementos básicos para la presentación de la propuesta, para que el proponente pueda valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la empresa AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P., en adelante LA EMPRESA, así como la distribución de los riesgos que se propone. El oferente debe verificarla completamente y cerciorarse de que no alberga dudas respecto a ella. En caso contrario, debe elevar las consultas que considere pertinentes en las oportunidades que la ley y estos documentos le conceden. Este pliego de condiciones contiene los parámetros, directrices e información que son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en el presente proceso de selección. Los proponentes se comprometen con LA EMPRESA a manejar la información suministrada en este pliego de condiciones con la debida seriedad y seguridad. Igualmente deberán familiarizarse con los documentos que integran este pliego de condiciones y deberá dar cumplimiento estricto a los requisitos y términos en él señalados.
OBJETO. El objeto del presente proceso es seleccionar el contratista para “Ejecutar a todo costo obras de reposición parcial de las redes de alcantarillado en la zona urbana del municipio de Pácora” PROPUESTA ECONOMICA
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
1 PRELIMINARES
1.1 Localización y Replanteo de Redes mes 4,00
2 EXCAVACIONES
2.1 Excavación en Zanja - Material Común - 0.0 a 2.0 Mt m3 1512,07
3 RETIRO DE ESCOMBROS
3.1 Manejo-Movilización Escombros/Sobrantes Vehículo Automotor m3 150,00
3.2 Retiro de tuberias existentes ml 836,21
4 RELLENOS
4.1 Suministro e Instalación Arena Gruesa m3 75,24
4.2 Rellenos Compactados con Material de Obra m3 1440,00
4.3 sub base de 25 cms de espesor en material granular m2 188,10
5 DEMOLICION DE VIAS, CONSTRUCCION PAVIMENTOS
5.1 Demolicion de vias en pavimento m2 752,59
5.2 Corte de vias con disco ml 1672,42
5.3Pavimento concreto con acelerante de fraguado 4.1 MPA e=0,175 mts
incluye juntas de dilatacion.m2 752,40
6SUMINISTRO E INTALACION TUBERIAS Y CONSTRUCCION
OBRAS DE CONEXIÓN
6.1Suministro Instalación y Transporte de Tubería Pvc Corrugada 315
m.m. (12") para Alcantarilladoml 836,21
6.2 Cámara Circular de Inspección D=1.60 m. en Concreto 21 Mpa ml 15,00
6.3 Base-Cañuela Cámara Circular Inspec D=1.60 m en Concreto 21 Mpa Un 6,00
6.4 Tapa concreto reforzado D= 0.60 m para cámara de inspección Un 24,00
Administracion 0%
Utilidades 0%
TOTAL
EL CONTRATISTA realizará las labores objeto del contrato, de acuerdo con lo previsto en el Anexo 5. Propuesta económica – Cantidades de Obra y Precios Unitarios. ENTIDAD CONTRATANTE. AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P., quien en adelante se denominará LA EMPRESA. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo para la ejecución de los trabajos objeto del presente proceso se fija en CUATRO MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. La vigencia del contrato comprende desde el perfeccionamiento del contrato hasta su liquidación. PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS. Se ha estimado para el cumplimiento del objeto del contrato que resultará del presente proceso de selección un Presupuesto Oficial de QUINIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS M.L. ($532.863.280) de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal expedido para este fin, en éste se entiende incluido el valor de todos los costos directos e indirectos y de todos los tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. Teniendo en cuenta el objeto de la selección, el presupuesto señalado es de carácter limitativo. El límite superior de todas las ofertas presentadas sin excepción es el presupuesto oficial; las propuestas que superen este valor serán rechazadas. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN DEL PROCESO.
LA EMPRESA, publicará en la página web de la entidad www.aguasmanantialesdepacora.com, los documentos relacionados con la presente selección.
Los interesados y proponentes podrán enviar comunicaciones, consultas y solicitudes de aclaraciones sobre el pliego de condiciones, preferiblemente a la dirección de correo electrónico “[email protected]” o por escrito radicado directamente en la recepción de la Empresa AGUAS MANANTIALES DE PACORA, en la Cra 3 # 6 –50, Municipio de Pácora, con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere. Sin embargo, cuando en este pliego de condiciones se imponga la obligación de presentar la documentación mediante otro mecanismo, éste prevalecerá frente a lo regulado en el inciso anterior. Las consultas y aclaraciones solicitadas, así como las correspondientes respuestas, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. En todo caso, cualquier modificación al pliego de condiciones se hará mediante adenda. LA EMPRESA, a su vez, se comunicará con el público a través de los portales web www.aguasmanantialesdepacora.com, Todos los avisos e información adicional relacionada con las observaciones o inquietudes y respuestas a las mismas serán publicadas para conocimiento del público en general, a través del mencionado portal. Las horas señaladas en el presente pliego de condiciones para la expedición de documentos por parte de LA EMPRESA y para la recepción de aquellos que deban ser presentados por los interesados o proponentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio. ACCESO A INFORMACIÓN RELEVANTE. Todos los documentos de información que sirvan de soporte al presente proceso, serán puestos a disposición de los proponentes en forma física en la Gerencia de LA EMPRESA, dicha información se podrá consultar los días hábiles (de martes a viernes), en el horario de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:30 p.m, y los sábados de 8:00 am a 2:00 pm. Lo publicado en la página web, corresponde a la información general del proceso y a las estimaciones técnicas disponibles en LA EMPRESA. Su entrega no exime a los proponentes de efectuar las investigaciones que correspondan, a efecto de elaborar la
propuesta respectiva, todo de conformidad con las responsabilidades que se deben asumir al presentar la propuesta para la ejecución del contrato. Las personas interesadas en el proceso pueden examinar la documentación alusiva al presente proceso. En caso de que un proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brinden tal carácter. DOCUMENTOS DEL PROCESO. Hacen parte del presente proceso de contratación:
Los estudios y documentos previos.
El aviso de convocatoria pública.
Los certificados de disponibilidad de recursos.
El pliego de condiciones, sus anexos y las adendas que resulten del proceso.
Las respuestas a las observaciones y solicitudes de aclaración emitidas por LA EMPRESA en los medios dispuestos para ello.
El acta de cierre.
Las propuestas presentadas.
solicitudes de aclaración a las propuestas elevadas por el Comité Asesor y sus respectivas respuestas.
El informe de verificación de los requisitos habilitantes y de evaluación de las propuestas, las observaciones presentadas en relación al mismo y las respuestas de LA EMPRESA a dichas observaciones.
Los demás actos que se expidan en desarrollo del proceso de selección. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL PLIEGO DE CONDICIONES. El pliego de condiciones está compuesto por los siguientes documentos:
Condiciones generales, anexos y formularios: Las condiciones y términos de la selección estructuran de manera que contenga disposiciones de tipo general aplicables a las diferentes obras que efectúa la EMPRESA, las contenidas en este pliego y en los siguientes anexos:
Anexo 1. Minuta del contrato. Anexo 2. Modelo carta de presentación de la propuesta.
Anexo 3. Modelo carta de Consorcio – Modelo de carta Unión Temporal.
Anexo 4. Experiencia del proponente. Formulario No. 2.
Anexo 5. PROPUESTA ECONÓMICA. Cantidades de obra y precios unitarios.
Formulario No. 3.
Anexo 6. Información financiera.
Anexo 7. Especificaciones técnicas.
Anexo 8. Compromiso anticorrupción
Anexo 10. Vinculación personal Local
Anexo 11. Análisis AIU
Las adendas
Las aclaraciones al pliego
Convenio celebrado entre EL MUNICIPIO DE PACORA Y AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P.
IDIOMA El idioma oficial para todas las actuaciones relacionadas con el presente proceso y con el consecuente contrato, es el español. Todo documento existente en idioma diferente, deberá ser aportado mediante traducción simple, salvo cuando la ley exija traducción oficial.
CRONOGRAMA. El cronograma del presente proceso de selección se encuentra descrito a continuación
ACTIVIDAD FECHA
Día – mes - año MEDIO O LUGAR Y HORA
ETAPA PRELIMINAR
Publicación de estudios
previos y Proyecto de
Términos de
Referencia.
Desde el 24 de
Febrero de 2016
al 01 de marzo de
2016
Página web: www.aguasmanantialesdepacora.com
Consulta del proyecto
de pliego de
condiciones
Desde el 24 de
Febrero de 2016
al 01 de marzo de
2016
Página web: www.aguasmanantialesdepacora.com
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.,P.
Observaciones y
sugerencias al proyecto
de pliego de
condiciones
Desde el 24 de
Febrero de 2016
al 01 de marzo de
2016
Página web: www.aguasmanantialesdepacora.com
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P.
Respuesta
Observaciones y ajustes
a los pliegos definitivos
02 de Marzo de
2016 a las 9:00
a.m
Página web: www.aguasmanantialesdepacora.com
APERTURA DEL PROCESO
Apertura de la
Invitación
03 de marzo de
2016 a las 9:00
a.m
Página web: www.aguasmanantialesdepacora.com
Publicación del pliego
de condiciones
definitivo.
03 de Marzo de
2016 a las 9:00
a.m
Página web: www.aguasmanantialesdepacora.com
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.,P.
Visita Voluntaria al
sitio de las obras e
inscripción personal la
cual si es obligatoria
(Quien no se inscriba no
podrá participar en el
proceso).
Audiencia de
distribución de riesgos.
04 de Marzo de
2016 a las 8:00
a.m visita
voluntaria y
audiencia de
distribución de
riesgos.
04 de Marzo de
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P. Cra.
3 Nro. 6-50 Pácora – Caldas
ACTIVIDAD FECHA
Día – mes - año MEDIO O LUGAR Y HORA
2016 a las 10:30
a.m inscripción
obligatoria y
personal.
Plazo para presentación
de propuestas
Desde el 04 de
Marzo de 2016 a
partir de las 11:00
a.m hasta el 10 de
Marzo de 2016 a
las 18:00 .
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P. Cra.
3 Nro. 6-50 Pácora – Caldas
Cierre de la Invitación
Pública.
Marzo 10 de
2016 a las 18:00.
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P. Cra 3
Nro. 6-50 Pácora – Caldas
Apertura de propuestas Marzo 10 de 2016
a las 18:01.
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P. Cra.
3 Nro. 6-50 Pácora – Caldas
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
Evaluación de las
propuestas
Marzo 11 de
2016
AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P
Publicación y traslado
del informe de
verificación y
evaluación de las
Propuestas
Del 15 de Marzo
de 2016 al 17 de
Marzo de 2016
Página web: www.aguasmanantialesdepacora.com
Respuesta a las
observaciones
18 de marzo de
2016 a las 10:00
a.m
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
Adjudicación del
Contrato
18 de Marzo de
2016 a las 11:00
a.m mediante acto
administrativo
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P. Cra 3
Nro. 6-50 Pácora – Caldas
SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN
Suscripción y
legalización del
18 de Marzo de
2016 a partir de la
Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P. Cra 3
Nro. 6-50 Pácora – Caldas
ACTIVIDAD FECHA
Día – mes - año MEDIO O LUGAR Y HORA
contrato adjudicación
hasta el 19 de
Marzo de 2016.
SUPERVISION E INTERVENTORÍA La Supervisión del contrato objeto de este proceso, será realizada por el Gerente de la empresa Aguas Manantiales de Pácora, y por el Interventor externo que se contrate para dicho fin. POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN. Es política de la entidad exigir la observancia de las más elevadas normas éticas durante el proceso de selección y ejecución de los contratos. Para dar cumplimiento a esta política la entidad adopta estrictamente los compromisos del Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética Pública y Privada en la Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los siguientes compromisos del sector privado establecidos en el mencionado Pacto: a) Apoyar al Contratante en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la
satisfacción de las necesidades colectivas y al progreso del MUNICIPIO. b) Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico, en
especial, las normas que regulan la contratación pública y las cláusulas de los contratos que suscriban.
c) Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas con la no contratación de menores, el respeto a las condiciones mínimas de trabajo y la no discriminación de género.
d) Emplear los sistemas de información diseñados para apoyar la gestión pública, tales como el SIRI de la Procuraduría General de la Nación.
e) Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas, remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los funcionarios comprometidos en los procesos contractuales.
f) Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales. g) Dar a conocer a las autoridades competentes y al Contratante las maniobras
fraudulentas o prácticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicación de un contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio.
h) Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los retardos y sobrecostos.
i) Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio público, evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos.
j) Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologías limpias que garanticen la conservación del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema.
k) Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos públicos y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Contratante.
l) Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tengan pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales.
m) Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades técnicas y financieras de la empresa.
n) Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a través de una adecuada planeación financiera y tributaria.
o) Presentar oportunamente a LA EMPRESA las objeciones a los estudios y documentos previos, proyecto de pliego de condiciones y pliego de condiciones definitivo.
p) Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación.
q) Informar a LA EMPRESA, las circunstancias sobrevinientes que llegaren a presentarse durante las fases de adjudicación o ejecución contractual y que sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de interés.
r) Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuación económica del mismo, propiciar un acuerdo con la entidad pública para la revisión o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el interés colectivo y no perjudiquen el erario público.
s) Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos.
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en la entidad contratante, o en sus instancias asesoras, debe reportar el hecho al Programa de la Presidencia de Lucha contra la Corrupción, a través del conmutador (1) 587 0555, al fax (1) 565 8671,
a la línea gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del Programa en la página de Internet www.anticorrupcion.gov.co, al correo electrónico [email protected], por correspondencia a la calle 7 No. 6-54 o personalmente en la carrera 8 No. 7 – 27 de Bogotá D.C. También puede reportar el hecho a través de las páginas web; www.contratos.gov.co. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS. Se convoca a todas las veedurías ciudadanas para realizar control social en el presente proceso de contratación. Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850° de 2003, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual del presente proceso de selección; las veedurías podrán conformar diferentes comités (técnicos, financieros y sociales, entre otros) para ejercer su función. Con este fin, podrán consultarse en la Pagina web: www.aguasmanantialesdepacora.com, o en la Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.,P. en el enlace asignado a esta contratación, los documentos del proceso de contratación, incluyendo los estudios previos, proyecto de pliego de condiciones, pliego de condiciones definitivo, adendas, respuestas a las observaciones, las propuestas, los informes de evaluación, el acto de adjudicación y el contrato celebrado, entre otros.
CAPÍTULO II. PROCEDIMIENTO DE LA INVITACION
El presente proceso inicia formalmente en la fecha de expedición del acto de apertura, indicado en el cronograma del presente pliego de condiciones, fecha que coincide con la de su publicación en la página web de la entidad. El proceso comprende adicionalmente las actuaciones previas, requeridas para la adecuada publicidad del proceso antes de la expedición del acto de apertura, de la publicación del pliego de condiciones definitivo y del “inicio del término para presentar propuestas”. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
Los interesados pueden presentar observaciones respecto del proyecto de pliego, de manera escrita, a la dirección de correo electrónico: [email protected] o radicado directamente en la Gerencia Aguas Manantiales de Pácora S.A. E.S.P, con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere.
LA EMPRESA publicará en las páginas web: www.aguasmanantialesdepacora.com, las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones de los interesados. En todo caso, la entidad agrupará aquellas observaciones de naturaleza común.
Aquellas observaciones que LA EMPRESA acepte, serán incluidas en el pliego de condiciones definitivo.
EXPEDICIÓN Y PUBLICACIÓN DEL ACTO QUE ORDENA LA APERTURA.
LA EMPRESA expedirá el acto mediante el cual se dará apertura oficial al proceso. Dicho acto será publicado en las páginas web: www.aguasmanantialesdepacora.com
PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. El pliego de condiciones definitivo se publicará en las páginas web: www.aguasmanantialesdepacora.com. El pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las observaciones presentadas al proyecto de pliego, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará de manera motivada. Las comunicaciones de los interesados y los proponentes se harán utilizando los mecanismos establecidos en el presente pliego de condiciones; sin embargo, cuando en este pliego de condiciones se imponga la obligación de presentar la documentación mediante otro mecanismo, éste prevalecerá frente a lo regulado en dicho numeral. Las consultas y las aclaraciones solicitadas, así como las correspondientes respuestas, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. En todo caso, cualquier modificación al pliego de condiciones se hará mediante adenda. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente pliego de condiciones y sus efectos serán simplemente interpretativos.
VISITA AL SITIO DE EJECUCION DE LAS OBRAS, AUDIENCIA DE DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO E INSCRIPCION PERSONAL LA CUAL ES OBLIGATORIA Se efectuará una visita Voluntaria al sitio en donde se ejecutarán las obras objeto de este proceso. La fecha, hora y lugar en que se llevará a cabo dicha visita se encuentran señalados en el cronograma. A esta visita deberá asistir el interesado de manera personal e inscribirse personalmente al proceso. La visita tiene como fin que los interesados obtengan una apreciación directa y puedan considerar en su OFERTA el lugar en donde se realizará la obra en aspectos tales como: limitaciones temporales, servicios públicos, transporte, mano de obra, equipos requeridos y demás factores que le permitan prever la mejor manera de realizar las labores.
El coordinador de la visita por parte de LA EMPRESA, será el Gerente, quien informará a los asistentes todo lo relacionado con la parte técnica del presente proceso de selección, es decir, los sitios de las obras y el tipo de obras a ejecutar. No obstante lo anterior, será responsabilidad de los Proponentes investigar sobre los siguientes aspectos: los trabajadores de la región, los materiales existentes y las fuentes de los mismos, los equipos necesarios para la ejecución de las obras, los precios de los materiales en la región, el costo del transporte de los materiales, los análisis de precios unitarios, los costos de la mano de obra, los posibles botaderos, las vías de acceso al sitio de las obras y a las fuentes de materiales, las instalaciones requeridas, las condiciones ambientales, los aspectos sociales a tener en cuenta, los estudios y análisis existentes, y todo lo relacionado con los riesgos que eventualmente deberá asumir, relacionado con las condiciones del lugar. En este mismo acto se realizará la audiencia de distribución del riesgo. Quien no se inscriba personalmente no podrá participar en el proceso.
PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
El plazo del presente proceso será aquel término que transcurra entre la fecha a partir de la cual se podrán presentar propuestas y la de su cierre.
MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES. Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones antes del cierre, a través de adendas debidamente motivadas, las cuales formarán parte integral del pliego de condiciones y serán publicadas en la página web de la entidad: www.aguasmanantialesdepacora.com. Las adendas se podrán expedir de oficio, o por petición de un número plural de proponentes. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por LA EMPRESA, caso en el cual ésta aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será publicado en los medios determinados en este pliego de condiciones. CIERRE DEL TÉRMINO PARA PRESENTAR PROPUESTAS Y APERTURA DE LAS
MISMAS. En el día, la hora y el lugar señalados en el cronograma, se dará el cierre de la selección y se abrirán una a una las propuestas y se leerán los términos básicos de cada una de ellas. De dicho acto se levantará un acta que contendrá como mínimo, los siguientes datos: número del proceso de selección; objeto, fecha y hora de cierre; listado de proponentes, relacionando para cada uno el nombre o razón social del proponente, nombre del representante legal, si aplica, el número de folios de la propuesta, número de póliza, valor asegurado y compañía aseguradora, y valor total de la propuesta. La hora estipulada se sujetará a la hora legal señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio. Por fuera del horario fijado no se recibirán propuestas. Si un proponente desea enviar la propuesta por correo físico, deberá remitirla con suficiente antelación directamente a la Gerencia de Aguas Manantiales de Pácora, ubicada en la carrera 3 Nro. 6-50, Pácora -Caldas, para que pueda ser recibida en la
dirección anotada, antes de la fecha y hora fijadas para la entrega de propuestas. En todo caso, LA ENTIDAD no será responsable del retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega. En caso de que se estime necesario, LA EMPRESA podrá prorrogar el plazo de la selección antes de su vencimiento y por un término no mayor a la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los interesados o cuando se considere conveniente. En todo caso LA EMPRESA se reserva la facultad de solicitar la actualización de la documentación presentada por el proponente, cuando lo considere pertinente, siempre y cuando se trate de documentos que no se requieran para la comparación de propuestas. LA EMPRESA dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de la presentación de la propuesta, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que, en nombre o por cuenta de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación.
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
Verificación de Requisitos Habilitantes.
El Comité evaluador verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones, los cuales versarán sobre los siguientes aspectos: i) Capacidad técnica del proponente; ii) Capacidad financiera del proponente; y iii) Capacidad jurídica del proponente. Producto de la verificación realizada el Comité terminará cuáles proponentes no se encuentran habilitados y así lo señalará en el informe correspondiente. La calificación otorgada será de “HÁBIL” o “NO HÁBIL”. No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, es decir que no afecten la asignación de puntaje.
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos en condiciones de igualdad para todos los proponentes, los cuales deben ser acreditados dentro del término expresamente fijado para ello. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas ni allegar documentos y/o información necesarios para la comparación de ofertas. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
Evaluación de las propuestas que hayan resultados hábiles en la etapa de verificación de requisitos habilitantes.
Una vez se obtenga en la Verificación de Requisitos Habilitantes una lista de las propuestas Hábiles, éstas serán objeto de evaluación
Evaluación del valor de la propuesta económica.
El Comité Asesor asignará el puntaje a las propuestas de acuerdo con el valor de las propuestas económicas de los proponentes “HABILES” y la fórmula aplicable. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN. En la fecha prevista en el cronograma, se publicará el informe de verificación y evaluación de las propuestas. TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN. Durante el lapso indicado en el cronograma, el informe de verificación y evaluación permanecerá en traslado a los interesados. OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN.
Dentro del término mencionado en el ítem anterior, podrán presentarse observaciones al informe de verificación y evaluación, de conformidad con el presente pliego de condiciones; las observaciones que se presenten deberán estar acompañadas de las pruebas que se pretendan hacer valer, las cuales deberán ser entregadas por escrito directamente en la Gerencia de Aguas Manantiales de Pácora y/o en medio magnético a la dirección de correo electrónico “[email protected]”; en ejercicio de esta facultad, no se podrán completar, adicionar, modificar o mejorar los ofrecimientos. Vencido el término para la actividad citada, las observaciones presentadas al informe de verificación y evaluación serán estudiadas por el Comité Evaluador, quien podrá solicitar las aclaraciones que estime pertinentes. LA EMPRESA, con el apoyo del Comité Evaluador resolverá las observaciones presentadas por los proponentes al informe de evaluación. ACTO DE ADJUDICACIÓN O DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
En la fecha señalada en el cronograma del presente proceso, se expedirá el acto de respuesta a observaciones, presentación del informe final de verificación de la capacidad de los proponentes, y de evaluación técnica y económica de las propuestas, determinación del puntaje definitivo, establecimiento del orden de elegibilidad y adjudicación del contrato o declaratoria de desierto del proceso. Nota: También son causales de declaratoria de desierto cuando nadie haya presentado propuesta en el proceso. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. Luego de su adjudicación, prosigue la suscripción del contrato, de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO DEL CONTRATO.
Legalizado el contrato, el contratista, el supervisor y el interventor suscribirán el acta de inicio del contrato, momento a partir del cual comienza a transcurrir el término de ejecución del mismo.
CAPÍTULO III. LOS PROPONENTES Y LAS REGLAS PARA PRESENTAR PROPUESTAS
En el presente proceso de contratación podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unión Temporal consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no se encuentren incursas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los artículos 8º y 9º de la Ley 80° de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, ni estén incursas en situaciones de conflicto de intereses. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Antes de presentar su oferta, el proponente deberá verificar que ni él ni sus integrantes se encuentren incursos en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con LA EMPRESA establecidas en la Constitución y la ley, ni tampoco se encuentren inmersos en algún tipo de conflicto de intereses. En el contrato que se derive del presente proceso, LA EMPRESA aplicará las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades consagradas en los artículos 8°y 9 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18° de la Ley 1150° de 2007, y 90° de la Ley 1474° de 2011, sus decretos reglamentarios y en las demás normas legales vigentes que los modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes, por remisión expresa de la Ley 142 de 1994. CONFLICTO DE INTERESES. En el presente pliego de condiciones se entiende por conflicto de intereses toda situación en la que los intereses personales directos o indirectos de los proponentes, sus directivos, integrantes o representantes, puedan interferir con los intereses de LA EMPRESA, en razón a que éstos tengan relaciones familiares hasta en el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o alguna forma de asociación con quienes participaron en la preparación del presente pliego, o tengan que tomar decisiones sobre el proceso o sobre la ejecución o liquidación del contrato que del mismo se derive.
EXAMEN DEL SITIO DE LOS TRABAJOS Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES
DEL PLIEGO. En el presente proceso de contratación habrá una visita guiada de carácter voluntario (A esta visita deberá asistir el interesado personalmente la cual se efectuará en el día estipulado en el cronograma para la inspección y examen del sitio y los alrededores de la obra, y para además informarse acerca de la naturaleza del terreno, la forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial, las fuentes de materiales, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del ambiente y, en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su oferta. El proponente deberá hacer la evaluación e identificación de las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, así como el reconocimiento del entorno socio-económico y el nivel de riesgo. Al elaborar su oferta, el proponente deberá examinar cuidadosamente las exigencias y condiciones de este Pliego de Condiciones e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera las actividades y el plazo de ejecución. Asimismo, deberá valorar los requerimientos normativos que implica el desarrollo del contrato, sin perjuicio de que los mismos hayan sido incorporados en el presente pliego. Para todos los efectos, con la sola presentación de la propuesta, el Proponente declara que conoció todos los requisitos exigidos en el presente proceso; que estudió los diseños y especificaciones del proyecto, su naturaleza, composición y condiciones normales y variables del clima, el espacio físico para maniobrar, las zonas de depósito, vías de acceso al sitio, la calidad y cantidad de materiales y suministros necesarios para su ejecución, y los demás factores que puedan influir en el cálculo del valor de su propuesta y en la iniciación y correcto desarrollo de los trabajos. Que analizó toda la información técnica, legal, financiera y económica necesaria, y que realizó su verificación y comprobación; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de LA EMPRESA sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el objeto de la invitación pùblica.
Igualmente, declara que está enterado a satisfacción del alcance del contrato que se celebrará, y que ha tenido en cuenta las condiciones de ejecución de las actividades objeto del mismo, así como los requerimientos en el área de gestión, los riesgos, y, en general, todos los factores determinantes de los costos que inciden en su propuesta; que conoce plenamente las condiciones, funcionalidad y elementos que componen la infraestructura, a partir de lo cual contará con los bienes y equipos necesarios para el desarrollo de la actividad objeto de la selección abreviada, asumiendo en caso de adjudicación las inversiones adicionales que se considere necesarias para la gestión adecuada de acuerdo con los requisitos de este Pliego de Condiciones. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente las interpretaciones y deducciones que haga de las estipulaciones contenidas en este pliego y en las aclaraciones efectuadas por LA empresa. Esta última no será responsable por descuido, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de la propuesta. Es entendido que los documentos del presente proceso se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se tomará como indicado en todos. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y LA EMPRESA en ningún caso, será responsable de los mismos. CORRESPONDENCIA. Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso de selección podrá ser entregada de una de las siguientes maneras:
Remitida en forma directa a la dirección de correo electrónico; [email protected], (preferiblemente este medio), con la indicación clara del número del proceso al cual se refiere.
Radicarla directamente en la Gerencia de Aguas Manantiales de Pácora, Cra. 3 Nro. 6-50, con la indicación clara del número del proceso al cual se refiere.
En todo caso, LA EMPRESA no asumirá responsabilidad alguna por la correspondencia incorrectamente dirigida o por las fallas que pueda presentar el medio electrónico utilizado. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones contenidas en este documento. La propuesta deberá ser escrita, impresa, descriptiva, concreta, legajada en carpeta, foliada con índice, contener documentos legibles, en un único ejemplar y copia en medio digital (CD o DVD debidamente rotulado con el nombre del proponente y el número del proceso, el cual deberá contener todos los anexos de la propuesta impresa); en caso de que la información sea inconsistente, prevalecerá la que aparece en el formulario impreso. La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado, indicando el número y el objeto del proceso de selección, así como el nombre y la dirección del proponente. LA EMPRESA no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Igualmente, se rechazará todo ofrecimiento que implique condicionamiento para la adjudicación del contrato objeto de este proceso. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá acompañarse de cada uno de los documentos descritos a continuación: 1.Índice o Tabla de Contenido, especificando los números de las páginas donde se encuentra la información y los documentos requeridos en el pliego de condiciones.
2. Carta de Presentación de la Propuesta Anexo 2, matrícula profesional y COPNIA, de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, firmada por el proponente, si es persona natural, o por el representante legal si es persona jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal. El proponente persona natural debe anexar copia de la matricula profesional y tener una experiencia general mínimo de 6 años, para persona jurídica, esta debe haberse constituido como mínimo 6 años atrás contados desde el cierre de la invitación. Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá: a. Persona natural: Ingeniero Civil
b. Para personas jurídicas: Tener la calidad de representante legal o apoderado del
proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario), ejecutarlo y liquidarlo. Los proponentes no podrán hacer parte de varias propuestas en forma individual ni en forma conjunta, como tampoco podrán estar incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o en situación de conflicto de intereses.
c. Para consorcios o uniones temporales: Tener la calidad de representante del
consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender las de celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios), ejecutarlo y liquidarlo. Los proponentes no podrán hacer parte de varias propuestas en forma individual ni en forma conjunta, como tampoco podrá estar incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses
3. Documentos que acreditan el cumplimiento de los Requisitos Habilitantes estipulados en este pliego de condiciones. 4. Copia del Registro Único Tributario (RUT), actualizado y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento. 5. Copia del certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP), expedido en la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a los ciento veinte
(120) días calendario previos a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste la inscripción, calificación y clasificación del proponente en la actividad, especialidad y grupos exigidos, y su certificado debe encontrarse vigente, de conformidad con la normatividad aplicable. 6. Anexo 4. Experiencia del Proponente. Formulario 2, este Anexo deberá entregarse en físico y en medio magnético en formato Excel. 7. Anexo 5. PROPUESTA ECONÓMICA. Cantidades de Obra y Precios Unitarios. Formulario 3, este Anexo deberá entregarse en físico y en medio magnético en formato Excel: Al diligenciar este formulario, el proponente no podrá adicionarlo, modificarlo o alterarlo; en cualquiera de estos casos, cualquier intento de adición, modificación o alteración no será aceptado de manera alguna. En caso de que se deje de consignar el precio unitario de uno o varios ítems, la propuesta económica será evaluada con un puntaje equivalente a cero (0). El Proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios y el valor total de la propuesta, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando el dígito decimal sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto; en caso de no hacerlo, LA EMPRESA efectuará dicho ajuste, el cual primará para todos los efectos de evaluación de propuestas y adjudicación. 8. Factor de Administración, Imprevistos y Utilidades (AIU), el proponente deberá presentar el análisis detallado del AIU teniendo en cuenta los costos de Administración (A) en que incurriría el Contratista por la ejecución de los trabajos objeto del presente proceso, así como los Imprevistos (I) y la Utilidad (U) o beneficio económico que pretende percibir. El Proponente deberá ajustar el porcentaje, bien sea por exceso o por defecto a la unidad, así: cuando el dígito decimal sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto; en caso de no hacerlo, LA EMPRESA efectuará dicho ajuste, el cual primará para todos los efectos de evaluación de propuestas y adjudicación. 9. ANEXO 6. INFORMACIÓN FINANCIERA, este Anexo deberá entregarse en físico y en medio magnético en formato Excel.
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. Los documentos otorgados en el exterior, que no estén en idioma Español, deberán presentarse acompañados de una traducción simple a dicho idioma, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65° y 259° del Código de Procedimiento Civil, artículo 480° del Código de Comercio, y en la Resolución 2201° del 22 de julio de 1997, proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Consularización.
Según lo previsto por el Artículo 480° del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo, los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones, Transversal 17 No. 98-55, Bogotá, D. C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
Apostilla.
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455° de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada Ley 455° de 1998. En este caso, sólo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la
persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostilla está dada en idioma distinto del español, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
Títulos obtenidos en el exterior.
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos de pregrado otorgados en el exterior, deberá acreditar, como requisito previo para su aprobación, la homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Para los títulos de postgrado (especializaciones, maestrías y doctorados), bastará la consularización o apostilla – según el caso – del título de postgrado respectivo, debidamente otorgado por la Universidad o Institución respectiva, de conformidad con la legislación vigente para cada profesión. El requisito de homologar, no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior, que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.
Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 842° de 2003, el proponente que ofrezca personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deberá acreditar, como requisito previo para su aprobación, la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares – COPNIA – para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. En su defecto, deberá acreditar la solicitud de permiso radicada ante el mismo organismo, con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites correspondientes. En el caso de profesionales de la Arquitectura y de la Ingeniería con título extranjero y domiciliados en el exterior, en las ramas reguladas por leyes especiales, deberán cumplir con los requisitos que dichas leyes especiales establecen para el ejercicio temporal de su profesión en Colombia, so pena de incurrir en ejercicio ilegal de la misma, sujeto a las sanciones de ley.
ENTREGA DE LA PROPUESTA. Dentro del plazo de este proceso de selección, la propuesta deberá ser entregada debidamente sellada en la siguiente dirección: Directamente en la Gerencia de Aguas Manantiales de Pácora, Ubicada en la carrera 3 Nro. 6-50, Pácora – Caldas. El sobre deberá estar identificado de la siguiente manera:
Señor Gerente AGUAS MANANTIALES DE PACORA Carrera 3 Nro. 6-50 Teléfono 8670105 Pácora - Caldas – COLOMBIA
Contratación de la obra: “Ejecutar a todo costo obras de reposición parcial de las redes de alcantarillado en la zona urbana del municipio
de Pácora”
Invitación Pública: Nro. AMP-001-2016 Proponente: _____________________________________________ Dirección: _______________________ Ciudad: ________________ Teléfono: _____________ Fax: _____________ E-mail: ______________________________________
Si el proponente desea enviar la propuesta por correo físico, deberá remitirla con suficiente antelación para que pueda ser recibida en la dirección anotada, antes de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En todo caso, LA EMPRESA no será responsable del retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega. UTILIZACIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN POR LOS PROPONENTES. Los interesados podrán obtener documentación e información relacionada con su objeto, en las fuentes de información que estimen convenientes, y será de su propia responsabilidad la confiabilidad que determinen brindarle a dicha información. Como consecuencia de lo anterior los Proponentes, al elaborar sus propuestas, deberán tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y estimaciones. De la misma manera, deberán evaluar las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras derivadas de la celebración y ejecución del contrato, y, en general, todos los aspectos que puedan incidir en la elaboración de las propuestas.
IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES. Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y Municipales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.
CORRECCIONES, ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LA PROPUESTA. Toda corrección, aclaración o cambio que se desee realizar a una propuesta ya presentada, deberá efectuarse antes de la fecha de cierre del presente proceso, mediante documento escrito y debidamente firmado por el proponente, el cual se debe entregar debidamente sellado en la Gerencia de LA EMPRESA y formará parte de la propuesta inicial. En todo caso, no será permitido modificar o adicionar cualquier propuesta después de que el proceso de selección se haya cerrado. RETIRO DE LA PROPUESTA. Si un proponente desea retirar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre del proceso, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que suscribió la carta de presentación, y ésta le será devuelta sin abrir, de lo cual se dejará constancia firmada por el funcionario responsable en la empresa y por el solicitante. APERTURA DE PROPUESTAS. En el lugar, fecha y hora señaladas en el cronograma para el cierre del proceso de selección, se abrirán una a una las propuestas y se leerán los términos básicos de cada una de las propuestas presentadas. De dicho acto se levantará un acta que contendrá como mínimo, los siguientes datos: número del proceso de selección; objeto, fecha y hora de cierre; listado de proponentes, relacionando para cada uno el número de folios de la propuesta, número de póliza, valor asegurado y compañía aseguradora, y valor total de la propuesta
LA EMPRESA se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario. AUSENCIA DE PROPONENTES. Si en la fecha de cierre se encuentra que no se presenta proponente alguno, LA EMPRESA no continuará con el proceso y expedirá un acto mediante el cual lo declarará desierto. PROPONENTE ÚNICO. Cuando se presente sólo una propuesta, o cuando sólo una de las propuestas presentadas reúna los requisitos para considerarla hábil, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta cumple con los requisitos del pliego de condiciones.
CAPÍTULO IV. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El Comité evaluador designado por LA EMPRESA para el presente proceso será el responsable de la verificación de la totalidad de las propuestas presentadas, así como la recomendación del orden de elegibilidad de las mismas. Durante la verificación y evaluación de las propuestas el Comité se basará en el pliego de condiciones, las adendas; analizando si los documentos presentados en las correspondientes ofertas cumplen con los requisitos exigidos en sus aspectos jurídico, técnico, financiero y económico. La verificación, evaluación y ponderación de las propuestas se llevará a cabo así:
1. Verificación de la capacidad técnica del proponente. 2. Verificación de la capacidad financiera del proponente. 3. Verificación de la capacidad jurídica del proponente. 4. Solicitud de requisitos subsanables. 5. Recepción y análisis de los documentos subsanados. 6. Evaluación, calificación y asignación de puntaje.
Nota 1: Los proponentes deberán tener en cuenta que, aunque la verificación y la evaluación son actividades diferentes, serán adelantadas en forma simultánea y el plazo para hacer observaciones sobre ellas es el mismo. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA. Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo solicitado en este pliego de condiciones, el cual hará parte integral del contrato. La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte de proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la información social, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes y normas que rigen para la región, entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso. Asimismo, deberá tener en cuenta la movilización y
permanencia en el sitio de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la situación de orden público, el factor climático y ambiental, así como los demás aspectos que puedan incidir en la ejecución del contrato.
PLAZO PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La verificación de requisitos habilitantes y la evaluación de las propuestas se realizarán dentro del plazo establecido en el cronograma, y una vez realizadas, el informe de las mismas permanecerá como lo establece el cronograma, en la Gerencia de la Empresa y además, será publicado en las páginas web: www.aguasmanantialesdepacora.com, con el fin que los interesados presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
PLAZO PARA LAS OBSERVACIONES DE LOS PROPONENTES AL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS. Los proponentes podrán pronunciarse dentro del plazo establecido en el cronograma para el traslado del informe de evaluación. Las respuestas a las observaciones formuladas, así como las aclaraciones presentadas por los proponentes serán publicados en la página www.aguasmanantialesdepacora.com,
VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES. Se considerarán HÁBILES aquellas propuestas que obtengan la clasificación “HABIL” en todos los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones, así: REQUISITO CLASIFICACIÓN Capacidad técnica del proponente Hábil / No Hábil. Capacidad financiera del proponente Hábil / No Hábil. Capacidad jurídica del proponente Hábil / No Hábil.
Verificación de la Capacidad Técnica del Proponente.
Experiencia del Proponente.
El Proponente deberá acreditar EXPERIENCIA, a través de la información consignada en el Anexo 4, al cual adjuntará Certificaciones de obra y/o actas de liquidación y/o actas de terminación y/o actas de recibo final, máximo en UN (1) contrato celebrado en los últimos cinco años, en proyecto de carácter público en el cual se acredite la instalación de mínimo 2500 ML lineales de tubería Pvc corrugada. El proponente deberá acreditar esta experiencia en la ejecución de las obras como contratista, residente de obra o interventoría. Con respecto a la experiencia exigida, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes. En todo caso, para efectos de evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de proyectos definidos en este numeral. Para acreditar la experiencia requerida y las condiciones mínimas señaladas en el presente pliego de condiciones, el proponente deberá presentar certificaciones de obra y/o actas de liquidación y/o actas de terminación y/o actas de recibo final expedidas por la entidad contratante. La documentación presentada en conjunto deberá permitir verificar la siguiente información:
Nombre la entidad contratante
Nombre del contratista.
Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del interesado individual o del integrante del interesado plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación. Tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por contador público.
Objeto del contrato.
Lugar de ejecución.
Principales actividades ejecutadas.
Cantidades de obra ejecutadas.
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de terminación o de liquidación del contrato.
Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final o de terminación del contrato.
Monto del contrato.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, el requisito de experiencia antes señalado debe acreditarse en conjunto, esto es, entre todos los miembros que conforman el consorcio o unión temporal. El proponente debe diligenciar sólo una vez el Anexo 4 Formulario 2, en el cual se deberá relacionar la información contenida en las certificaciones. LA ENTIDAD se reserva el derecho de verificar la información presentada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. Para el caso de certificaciones presentadas por los proponentes como resultado de participaciones en consorcios o uniones temporales, se deberá acreditar el porcentaje real de su participación y solo éste será tenido en cuenta.
Verificación de la Experiencia del Proponente.
La valoración de tal experiencia se sujetará a las siguientes reglas especiales: a. El interesado debe tener en cuenta que para la presente convocatoria deberá
entregar el formato solicitado debidamente diligenciado con las experiencias exigidas, junto con los documentos soporte que permitan verificar su experiencia.
b. Cada experiencia presentada en el Anexo 4, Formulario 2, será aceptada para
verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego. c. La experiencia presentada deberá estar terminada en la fecha prevista para el cierre
del término para presentar ofertas. Para el presente proceso de selección, se tomará como fecha de terminación de la experiencia la del acta de recibo final a satisfacción de la entidad contratante, o la del acta de liquidación del contrato en la que se certifique el cabal cumplimiento del mismo.
d. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la ejecución de las obras.
LA EMPRESA se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de la información suministrada por el interesado. Al proponente que no cumpla con todos los indicadores relacionados en el presente numeral se le declarará la propuesta como “NO HÁBIL”. A continuación se presentan los indicadores mediante los cuales se verificará la capacidad financiera de los proponentes.
Verificación de la Capacidad Financiera.
Índice de Endeudamiento (IE).
El índice de endeudamiento máximo del proponente es el siguiente:
E <= 0.1 El índice de endeudamiento se evaluará de la siguiente manera:
Dónde: E = Índice de endeudamiento AT = Activo total PT = Pasivo total Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el índice de endeudamiento debe ser calculado de la siguiente manera:
Donde, PT1 = Pasivo total del integrante 1 del consorcio o unión temporal AT1 = Activo total del integrante 1 del consorcio o unión temporal
%PI1 = Porcentaje de participación del integrante 1 dentro del consorcio o unión temporal PT2 = Pasivo total del integrante 2 del consorcio o unión temporal AT2 = Activo total del integrante 2 del consorcio o unión temporal %PI2 = Porcentaje de participación del integrante 2 dentro del consorcio o unión temporal PTn = Pasivo total del integrante n del consorcio o unión temporal ATn = Activo total del integrante n del consorcio o unión temporal %PIn = Porcentaje de participación del integrante n dentro del consorcio o unión temporal n = Número de integrantes del proponente.
Índice de Liquidez (IL).
El índice de liquidez del proponente deberá cumplir con la siguiente condición:
IL => 40 El índice de liquidez se evaluará de la siguiente manera:
Dónde: IL = Índice de liquidez AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales el índice de liquidez se calculará como la sumatoria de los activos corrientes de los integrantes del consorcio o unión temporal dividida sobre la sumatoria de los pasivos corrientes de los mismos integrantes, lo cual se expresa de la siguiente manera:
Donde,
IL: Índice de liquidez ACi: Activo corriente del integrante i del consorcio o unión temporal PCi: Pasivo corriente del integrante i del consorcio o unión temporal n: número de integrantes del consorcio o unión temporal
Mecanismo de Verificación de la Capacidad Financiera.
Las personas naturales o jurídicas, al igual que cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, bien sean personas naturales o jurídicas, deberán presentar el RUP con información financiera a 31 de diciembre de 2015, con la cual se verificará la capacidad financiera del proponente, Del proponente o de los integrantes del proponente cuya información financiera reportada en el RUP no haya sido verificada por la Cámara de Comercio respectiva, o cuando ésta no tenga fecha de corte diciembre 31 de 2015, se deberán aportar los Estados Financieros a diciembre 31 del 2014, presentados en moneda legal colombiana, debidamente certificados por contador público o revisor fiscal, según corresponda, así como copia de la tarjeta profesional de éstos, diligenciando adicionalmente el Anexo 6. Si la persona jurídica tiene fecha de constitución posterior a la fecha de corte de la información financiera, establecida en este numeral para verificar la capacidad financiera del proponente, deberá presentar los estados financieros por el plazo comprendido entre la fecha de constitución de la persona jurídica y el último día del mes anterior al cierre del proceso de selección, debidamente certificados por contador público o revisor fiscal, según corresponda, así como copia de la tarjeta profesional de éstos, y diligenciar el Anexo 6 Información financiera, con la información del mismo período. Si el proponente es sociedad nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año, debe aportar el balance de apertura debidamente certificado por contador público o revisor fiscal, según corresponda, así como copia de la tarjeta profesional de éstos. Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar la información contenida en los estados financieros presentados por el proponente, LA EMPRESA
podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información. En todo caso la información financiera requerida debe reportarse en la forma señalada en los artículos 36°, 37° y 38° de la Ley 222° de 1995. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.
Condiciones Financieras de las Personas Jurídicas Extranjeras.
De conformidad con el artículo 1º del Decreto 1520° del 30 de abril de 2009, cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, la información de las condiciones financieras estará soportada en el último balance general y el estado de resultados de la persona jurídica extranjera, que será la que se inscriba como proponente. Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50° y 51° del Decreto 2649° de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Así mismo las personas naturales y jurídicas extranjeras que tengan domicilio o sucursal en Colombia, la contabilidad de los negocios que celebren en el país se hará con sujeción a las leyes nacionales, las personas naturales y jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia deberán presentar sus estados financieros firmados por el representante legal debidamente consularizados, acompañados de traducción simple al idioma español, re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción expedido por la Junta Central de Contadores de Colombia, vigente a la fecha del citado aval. Las disposiciones de este proceso de selección, en cuanto a proponentes extranjeros se refieren, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales; a las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales.
Verificación de la Capacidad Jurídica.
Personas Naturales.
Si el proponente es persona natural deberá presentar fotocopia legible de la cédula de ciudadanía y acreditar su calidad de Ingeniero Civil mediante la presentación de la fotocopia legible de la matrícula profesional y certificación de vigencia en original o copia, expedida con antelación no mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes.
Personas Jurídicas.
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia del Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, o el documento equivalente en caso de personas jurídicas extranjeras, expedido con una antelación no mayor a noventa (90) días calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección, y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica, adicionalmente copia de la matrícula profesional como ingeniero civil y certificación de vigencia en original o copia, expedida con antelación no mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Si el representante legal de la persona jurídica, no posee título académico en estas profesiones, la propuesta deberá ser abonada por un ingeniero civil matriculado, en virtud de lo previsto en la Ley 842° de 2003, quien deberá cumplir con los requisitos enunciados en el inciso anterior. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta. Si el representante legal tiene limitaciones para contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para celebrar el contrato en el evento de adjudicación.
Vigencia de la Propuesta y Garantía para cubrir los Riesgos Derivados del Incumplimiento del Ofrecimiento.
La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días hábiles, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas. LA EMPRESA podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta por el término que se requiera. Ocurrido el cierre del presente proceso, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta por LA EMPRESA. El oferente otorgará a favor de AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, cualquiera de las garantías allí autorizadas, a saber: (1) Pólizas de seguros, (2) Fiducia mercantil en garantía, (3) Garantía bancaria a primer requerimiento; (4) Endoso en garantía de títulos valores y depósito de dinero en garantía, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, o una sociedad fiduciaria, o una entidad financiera sometida a vigilancia y control de la Superintendencia Financiera, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de (90) días HÁBILES contados a partir de la fecha y hora de cierre del presente proceso de selección, hasta la aprobación de la garantía que ampare los riesgos propios de la etapa contractual. Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia podrán otorgar, como garantías, cartas de crédito stand by expedidas en el exterior. En el evento de que el proceso supere el período mínimo de vigencia de las propuestas exigido en este numeral y algunas propuestas venzan sin que los proponentes las hayan ampliado, éstas se considerarán como “NO HÁBILES”. LA EMPRESA podrá solicitar a los proponentes la ampliación de la vigencia de la garantía cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicación. Cuando una propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unión temporal, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a nombre de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el oferente plural. Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera; por tanto no podrá expedirse la garantía a nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal. Con dicha garantía se cubrirán los perjuicios derivados del incumplimiento de los ofrecimientos por los eventos descritos en el artículo 4. La suficiencia de la garantía será verificada por LA EMPRESA al momento de evaluación de las propuestas. El valor asegurado quedará a favor de LA EMPRESA AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P. cuando el proponente incumpla alguno de los casos citados. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo.
Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.
Según lo establecido en el artículo 50° de la Ley 789° de 2002, la Ley 797° de 2003, el Decreto 510° de 2003, y el artículo 23° de la Ley 1150° de 2007, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día con sus empleados, en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar. Esta exigencia también se acreditará por parte del contratista para efectos de cada pago derivado del contrato. Si el proponente es persona jurídica, el pago de dichos aportes deberá acreditarlo mediante certificación expedida por el representante legal de la misma. Si la persona jurídica es una sociedad de las obligadas a contar con un Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en el artículo 203° del Código de Comercio, en concordancia con los artículos 13° y 74° de la Ley 43° de 1990, la certificación deberá estar suscrita por quien figure nombrado como Revisor Fiscal. Esta exigencia es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio o una Unión Temporal.
Certificación del Revisor Fiscal.
Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que, para los efectos del artículo 8°, numeral 1°, literal h) de la Ley 80° de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, deberá aportar una Certificación del Revisor Fiscal en la que conste que ésta tiene tal carácter, por cuanto reúne los requisitos que establece el artículo 5° del Decreto No. 679° de 1994.
Registro Único de Proponentes.
Quienes aspiren a presentar oferta para el presente proceso deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, antes del cierre de la selección, como: SG FM CL PR 72 15 11 00 72 10 15 00 72 10 33 00 22 10 20 00 La fecha de expedición del certificado por parte de la respectiva Cámara de Comercio debe estar comprendida dentro los ciento veinte (120) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso. NOTA: Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. Además cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá estar inscrito en la actividad, especialidades y grupos que menciona el presente numeral. Para efecto de la evaluación de las propuestas, los integrantes del consorcio o unión temporal deben cumplir, en conjunto, con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos.
Boletín de Responsables Fiscales.
El proponente o los miembros del consorcio o unión temporal no deberán encontrarse registrados en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60°, Ley 610° de 2000), situación que será verificada por la Gerencia de la Empresa, o que podrá ser acreditada por el oferente en su propuesta. Igual requisito deberá cumplir el representante legal de las personas jurídicas, y el representante de los Consorcios o Uniones Temporales. El Comité evaluador verificará mediante consulta realizada a la página de Internet en la cual se publica el boletín de responsables fiscales, que los proponentes o miembros del consorcio o unión temporal, no se encuentren registrados en dicho boletín.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
El proponente no está obligado a presentar el certificado de antecedentes disciplinarios, de conformidad con lo consagrado en el artículo 174° de la Ley 734° de 2002; pero el Comité mediante consulta en la página de Internet de la Procuraduría General de la Nación, verificará que ni el oferente, cuando se trate de persona natural, o su representante legal, si se trata de persona jurídica, o su representante, si se trata de un consorcio o una unión temporal, se encuentren registrados con antecedentes que impidan la participación en el presente proceso. Dicha situación también podrá ser acreditada por el oferente en su propuesta.
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS CLASIFICADAS COMO “HÁBILES”.
Mediante la evaluación de los elementos de calidad y del componente económico, se definirá cuál es el ofrecimiento más favorable a LA EMPRESA y cuál es el orden de elegibilidad. Sólo serán objeto de evaluación las propuestas presentadas por los proponentes que hayan resultado “HÁBILES” en la etapa de verificación de requisitos habilitantes. Sólo se calificarán las propuestas económicas de los oferentes que hayan resultado “HÁBILES” en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones
Factores de Escogencia.
Los factores de escogencia son los siguientes:
Calificación de la propuesta Puntaje máximo
Calificación del equipo humano mínimo requerido 150
Vinculación de personal del municipio beneficiario del proyecto
50
Calificación del valor total de la propuesta 800
Total 1.000
Calificación del Equipo Humano Mínimo Requerido.
Al proponente que en el “Anexo 10” manifieste su compromiso de presentar y mantener durante la ejecución del contrato el equipo humano mínimo requerido con las calificaciones exigidas en el numeral 6.1° de este pliego de condiciones, se le asignarán CIENTO CINCUENTA (150) puntos en este factor. Al que no manifieste tal compromiso, se le calificará este factor con CERO (0) PUNTOS. En el evento en que exista dicho compromiso por parte del proponente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato.
Vinculación de Personal del Municipio Beneficiario del Proyecto.
Se otorgará TRES (3) PUNTOS por cada 10 POR CIENTO (10%) de personal destinado a la ejecución del contrato proveniente del MUNICIPIO DE PACORA, que el proponente haya indicado en el Anexo 10° de la propuesta, hasta un máximo de CINCUENTA (50) PUNTOS. Al oferente que para el cumplimiento del objeto contractual no ofrezca emplear personal proveniente del municipio beneficiario del proyecto, se le asignarán CERO (0) PUNTOS, en este factor. El proponente tendrá la obligación de vincular y mantener el porcentaje de personal ofrecido durante la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato.
Calificación del valor de la propuesta (hasta 800 puntos)
Sólo se calificarán las propuestas económicas de los oferentes que hayan resultado “HÁBILES” en todos los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego de condiciones. Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los puntajes se aproximarán por exceso o por defecto a la centésima, así: cuando el tercer decimal sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por defecto. A partir del valor total de las propuestas se asignarán máximo, ochocientos (800) puntos, de conformidad con el siguiente procedimiento: 1) Se establecerá el promedio aritmético del valor total de las propuestas económicas
de los oferentes “HÁBILES”, cuyo valor total sea igual o menor al presupuesto oficial (PO) establecido en el pliego.
Las propuestas cuyo valor total sea inferior al 90% del promedio aritmético del valor total de las propuestas económicas de los oferentes “HÁBILES” iguales o menores al presupuesto oficial (PO), serán consideradas por LA EMPRESA como artificialmente bajas. En estos casos, LA EMPRESA, requerirá a estos oferentes para que cada uno explique las razones que sustentan el valor por él ofertado, oídas las explicaciones, el Comité recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando las razones de esta recomendación. La recomendación del Comité Asesor será de continuidad de la oferta en este proceso cuando su valor responda a circunstancias objetivas del proponente y de ella misma que no pongan en riesgo el proceso ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales, si el contrato le fuere adjudicado a dicho proponente.
2) Para las propuestas consideradas como “HÁBILES” se aplicará la siguiente fórmula:
Fórmula de la media aritmética.
Se calcula la media aritmética de la siguiente manera:
∑
Dónde: MA = Media Aritmética (Promedio) del valor total de las propuestas no rechazadas. Pi = Valor total de la propuesta i n = Número de propuestas no rechazadas Se determina la diferencia en valor absoluto entre la media aritmética y el valor de cada propuesta y se asigna el puntaje aplicando la siguiente fórmula
( [
])
Dónde: PEi = Valor del puntaje económico correspondiente a la propuesta i ABS= Valor absoluto Pi = Valor total de la propuesta i. MA = Media aritmética (Promedio) del valor total de las propuestas no rechazadas.
PROPONENTES ELEGIBLES Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD. Realizado el proceso de evaluación y calificación definido en estos pliegos, el Comité establecerá un orden de elegibilidad de acuerdo con el puntaje total obtenido, asignando el primer lugar al proponente que haya obtenido el máximo puntaje, y así sucesivamente.
Corrección Aritmética, Textual y Verificación de Valores Unitarios.
Obtenido el orden de elegibilidad con la aplicación de la fórmula correspondiente, sólo se revisará aritméticamente la propuesta económica del oferente que obtuvo el primer lugar. Para todos los efectos del cuadro de la propuesta, se debe ajustar al peso, ya sea por exceso o por defecto, de los valores consignados en este formulario así: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero inferior del peso. Corregida la propuesta se puede tener que:
Cuando en la propuesta no se consigne el precio unitario de uno o varios ítems en el Anexo “Propuesta económica. Cantidades de obra y precios unitarios”, o se modifique o altere dicho formulario en el contenido de la descripción de los ítems, su unidad o la cantidad establecida, el contenido económico de la propuesta de ese proyecto se calificará con puntaje equivalente a cero (0) puntos.
Cuando el valor total corregido exceda el del presupuesto oficial, la propuesta será rechazada.
Si el valor total corregido de la propuesta tiene una diferencia superior al uno por mil (1/1000) por exceso o por defecto, con respecto a la propuesta presentada, se calificará con puntaje equivalente a cero (0) puntos.
En el caso de cumplir la propuesta económica con los requerimientos establecidos, el Comité ratificará el primer lugar asignado al proponente
Si una vez se realice la corrección aritmética, la propuesta es rechazada o calificado el valor de la propuesta con cero puntos, se continuará con la revisión aritmética de la siguiente propuesta de acuerdo con el orden de elegibilidad estimado inicialmente y así en forma sucesiva hasta que se ratifique una propuesta que cumpla con las condiciones establecidas para la corrección aritmética.
El orden de elegibilidad resultante será publicado en las páginas web: www.aguasmanantialesdepacora.com. CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de empate en la calificación, LA EMPRESA aplicará los siguientes criterios de desempate:
Se procederá al sorteo entre los proponentes empatados, utilizando un sistema de sorteo definido en presencia de los oferentes empatados.
RECHAZO DE PROPUESTAS. Serán causales de rechazo las siguientes: 1. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal se
halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Ley 80° de 1993 y normas complementarias.
2. Cuando el proponente o uno de sus integrantes, directivos o representantes se encuentre en una situación de conflicto de intereses con LA EMPRESA o con quienes hayan participado en la preparación del presente proceso, o deban intervenir en la ejecución del contrato o en su liquidación.
3. Cuando la propuesta sea extemporánea, es decir, haya sido presentada después de
la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso.
4. Cuando el valor total corregido exceda el del presupuesto oficial.
5. Cuando la propuesta económica se considere artificialmente baja y las explicaciones solicitadas y escuchadas al proponente respectivo no hayan satisfecho al Comité.
6. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio o unión temporal, luego del cierre, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desistan o sean excluidos de participar en el consorcio o unión temporal.
7. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
8. Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de participación y no lo haga dentro del término fijado.
9. Cuando una misma persona, natural o jurídica, participe de manera directa o indirecta en varias propuestas presentadas; en este caso se rechazarán todas las propuestas en las que esa persona participe.
10. Cuando LA EMPRESA, en cualquier estado del proceso de selección, evidencie una inexactitud en la información contenida en la propuesta que, de haber sido advertida al momento de la verificación de dicha información, no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
11. Cuando la propuesta sea parcial.
12. Cuando no se presente la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta.
13. Cuando, siendo el proponente un consorcio o una unión temporal, en el documento de conformación se haya omitido su duración, la cual debe ser equivalente mínimo a la duración del contrato y un año más.
LA EMPRESA, se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas
CAPÍTULO V. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Las actividades contenidas en el presente pliego se ejecutarán en el Municipio de Pácora, en la margen derecha del rio pacora a partir del puente el herrero. MINUTA DEL CONTRATO. En el Anexo 1 del presente pliego de condiciones se presenta el proyecto de minuta del contrato que se suscribirá como resultado de este proceso. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte del contrato los siguientes documentos, y a él se consideran incorporados:
El pliego de condiciones definitivo y sus anexos, con sus adendas si las hubiere.
La propuesta presentada por el Contratista y aceptada por LA EMPRESA.
Todos los documentos que se generen durante el desarrollo del contrato. PERFECCIONAMIENTO. El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes. REQUISITOS DE EJECUCIÓN. Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere: La constitución y aprobación de la Garantía, así: El Contratista se obliga a constituir a favor de AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P. la garantía única del contrato, de conformidad con lo establecido en la Ley
80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguros, con los siguientes amparos: DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO: Para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial imputables al afianzado contratista de las obligaciones emanadas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o su cumplimiento defectuoso, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo y su vigencia se extenderá hasta el plazo de ejecución del contrato y cuatro meses más. Si al vencerse dicho plazo no se hubiere logrado la liquidación, antes de dicho vencimiento, el contratista prorrogará la póliza por lapsos sucesivos de cuatro (4) meses hasta tanto se logre la liquidación del contrato. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Para cubrir a la empresa del riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales relacionadas con salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, de acuerdo con lo consagrado en el Código Sustantivo del Trabajo, a que está obligado el afianzado Contratista y relacionadas con el personal utilizado para la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para indemnizar los perjuicios patrimoniales que cause el asegurado a las personas o bienes de terceros, por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, con vigencia igual al contrato y dos (2) meses más La póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual deberá contener las siguientes coberturas adicionales:
Cobertura expresa de los perjuicios que cause el asegurado tanto en la modalidad de daño emergente, como en la modalidad de lucro cesante.
Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales.
Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo en el evento en que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos.
Cobertura expresa de amparo patronal.
Cobertura expresa de vehículos propios y no propios.
Mecanismos de participación en la pérdida, por parte de la entidad asegurada.
DE ESTABILIDAD Y CONSERVACIÓN DE LA OBRA EJECUTADA: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de cinco (5) años contados a partir del recibo de las obras civiles objeto del contrato, a entera satisfacción de AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P. Será requisito indispensable para la liquidación del contrato la presentación previa de esta póliza. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACION DE LA GARANTÍA: El contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando esta se haya visto reducida por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante. Por parte del Contratista. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, o la falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de las garantías exigidas para amparar los riesgos de la etapa contractual dentro de los plazos estipulados, constituyen incumplimiento del ofrecimiento y serán causales para hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. También deberán presentar la fotocopia del RUT,
Por parte de LA EMPRESA.
Aprobar la garantía que ampara el contrato.
Verificar la presentación de fotocopia del RUT Acta de Inicio. El acta de inicio deberá ser suscrita por las partes dentro de los dos (2) días siguientes a la aprobación de la garantía única. Para la suscripción del acta de inicio será necesario el cumplimiento de todos los anteriores requisitos. FORMA DE PAGO. Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento del contrato, LA EMPRESA pagará al Contratista, mediante actas parciales de acuerdo al avance de la obra, previo visto bueno del Supervisor e interventor del contrato.
REQUISITOS PARA LOS PAGOS PARCIALES.
Los pagos parciales se soportarán mediante actas parciales de obra, las cuales se deben presentar acompañadas de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, con los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617° del Estatuto Tributario y de todos los comprobantes y documentos de soporte necesarios para sustentar las cantidades de obra ejecutada.
REQUISITOS PARA EL PAGO FINAL.
Con la última acta de pago el Contratista deberá entregar a LA EMPRESA: a) Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos el valor cancelado por concepto de los servicios prestados; b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que el Contratista le canceló sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con él; c) El recibo a satisfacción, por parte del supervisor de los trabajos realizados; d) El Acta de Liquidación diligenciada y firmada por el Contratista y la supervisiòn; e) El cuadro general de resumen de las cantidades de obra finalmente ejecutadas; f) La póliza de estabilidad de obra.
REGLAS COMUNES A LOS PAGOS.
Como requisito previo para la autorización de cada Acta de Pago, el Contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos profesionales), así como parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación Familiar, etc.). En caso de que el contratista sea un consorcio o una unión temporal, para efectos del pago éste debe informar el número de cuenta a nombre del consorcio o unión temporal, así como efectuar la facturación en formato aprobado por la DIAN a nombre del respectivo consorcio o unión temporal. En el caso de personas naturales inscritas en el régimen simplificado, el pago se efectuará previa presentación de la cuenta de cobro. La fecha de la factura o cuenta de cobro debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constarán el número del contrato, el concepto del servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del supervisor designado o funcionario responsable.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. En ejecución del contrato, el Contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: Para efectos del cumplimiento de la obra objeto de la presente invitación, se debe tener en cuenta que el proponente favorecido se compromete, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, a: 1. Presentar al interventor del contrato, con tres (3) días de antelación al inicio de la
etapa en la que desarrollará las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato.
. 2. Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el
cumplimiento del personal mínimo exigido. Además debe garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente.
3. Contratar por su cuenta y riesgo, con plena autonomía para ello, el personal
necesario, conveniente e idóneo para la ejecución de la obra así mismo el personal administrativo y técnico de acuerdo con el análisis detallado del valor porcentual del AIU, para lo cual antes de iniciar la ejecución de la obra deberá tener todo el personal con las afiliaciones de ley a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (SENA, ICBF y caja de compensación familiar). Deberá también responder por todos los salarios y prestaciones sociales, indemnizaciones y/o los honorarios de todo el personal vinculado en la ejecución del contrato, cuando corresponda.
4. Realizar reuniones con la interventoría designada por LA EMPRESA por lo menos
una (1) vez por semana con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo.
5. Presentar quincenalmente a la interventoría un informe en el que se consigne el
trabajo ejecutado en ese tiempo, el cual refleje adecuadamente la cantidad ejecutada, índices de gestión mensual y estado de avance con respecto a lo programado. Además, incluirá lo programado para el mes siguiente, con las observaciones necesarias. También debe adjuntar fotografías de avance de obra. De presentarse atraso en la programación inicial, deberá explicar las medidas y
acciones a tomar con el fin de ajustar el cronograma. A estos informes deberá adjuntar programaciones y anexos aclaratorios. El informe deberá contener los avances y novedades técnicas, administrativas, contables y financieras, acompañadas por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de los trabajos, en todos sus aspectos. Este informe será requisito indispensable para la cancelación de la cuenta respectiva.
6. Suscribir con la Interventoría de obra una bitácora diaria, en la que se llevará una
memoria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, cantidad de personal empleado por el contratista, equipo utilizado, condiciones climáticas, y demás circunstancias que se consideren relevantes, como por ejemplo registrar la visita de funcionarios que tengan relación con la ejecución del proyecto. Esta memoria deberá foliarse y firmarse por el director de obra y por el director de interventoría. Al finalizar los trabajos, el contratista deberá entregar este documento, el cual debe permitir la comprensión general y el desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecución e inversión aprobado.
7. Realizar, a la firma del acta de inicio del contrato, una inspección y evaluación de las
áreas por intervenir de acuerdo con la programación presentada por el contratista de obra, para controlar las áreas contiguas y formular recomendaciones de seguridad.
8. Tomar el registro fotográfico de los sitios o lugares donde se desarrollarán las obras
antes y después de ejecutadas. 9. Suministrar a la supervisión oportunamente las pruebas de laboratorio que sean
necesarias para garantizar el cumplimiento de los diseños y especificaciones técnicas acordadas. Los costos de las muestras y ensayos de laboratorio serán por cuenta del contratista de obra.
10. Pactar con la supervisión los precios de las actividades o ítems no previstos para la
adecuada ejecución de la obra. el interventor, analizará y validará, los nuevos precios cuando se requieran ítems o actividades no previstas en el contrato y elaborará las especificaciones técnicas respectivas.
11. Justificar la necesidad de su ejecución y analizar, particularmente, su incidencia en el valor del contrato de obra. No obstante lo anterior, los nuevos precios serán los que LA EMPRESA apruebe, a través del supervisor.
12. Invertir el anticipo dado para la ejecución de la obra, de conformidad a lo establecido
en el flujo de inversión del anticipo presentado en su propuesta. La supervisión tendrá acceso a toda la información financiera del contrato y particularmente del anticipo, así como a los soportes de la ejecución de dicha inversión.
13. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure,
impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra LA EMPRESA, por causa o con ocasión del contrato.
14. Efectuar la programación de actividades y velar por el fiel cumplimiento de las
mismas, el Plan o Cronograma de Inversiones, Plan o Cronograma de Inversiones de la Ejecución de la Obra.
15. Realizar dichas actividades con el cuidado y diligencia necesarios, de manera que el
objeto del contrato se cumpla en la forma y en el término previsto; coordinando con el personal que designe LA EMPRESA, la ejecución del contrato en la medida que el cumplimiento de éste lo demande.
16. Permitir y facilitar la supervisión del desarrollo de las actividades del programa, en
cualquier momento que lo estime conveniente LA EMPRESA. 17. Prestar la colaboración que requiera LA SUPERVISIÒN. 18. Informar de inmediato cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la
realización de la obra o el cumplimiento del contrato. 19. Responder por los gastos que demande la reparación de defectos que presente la
obra por deficiente ejecución o por no ceñirse a los planos y diseños propuestos por LA EMPRESA.
20. Retirar el personal que a juicio de la Supervisiòn no cumple con los niveles
requeridos para la construcción de la obra. 21. Hacer entrega a la supervisión de copia del pago de la nómina (horas extras
incluidas y debidamente autorizadas), y copia de las autoliquidaciones
correspondientes a los pagos a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales), según lo estipulado en el artículo 3º de la Ley 797° de 2003. Igualmente, deberá entregar una copia del recibo del pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF y caja de compensación familiar) y/o el paz y salvo correspondiente, así como de las copias de las liquidaciones que haga a los trabajadores de los que prescinda o que renuncien.
22. Obrar con honradez y lealtad, no solo en la realización de la obra, sino también
frente a la compra de materiales, ante la supervisión, el contratante o sus representantes.
23. Colocar todas las señales preventivas y de seguridad que se requieran en la obra,
24. Cumplir la normatividad ambiental vigente, relacionada con la ejecución de la obra,
25. Dar cumplimiento a los cronogramas presentados. 26. Cumplir con las condiciones especiales para la ejecución del Contrato establecidas
en el Pliego de Condiciones, que a continuación se transcriben:
a) Entregar las obras en perfecto estado de funcionamiento y libre de escombros,
dentro de los plazos acordados contractualmente. b) Todo el personal que emplee el Contratista para la ejecución del objeto
contractual, incluido el titular del contrato, estará afiliado, desde el mismo día de inicio de las obras, a los Sistemas de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales) sobre el salario real devengado, teniendo en cuenta el artículo 3° de la Ley 797° de 2003. En caso de que el Contratista sea persona natural deberá como mínimo estar afiliado a salud y pensión en los porcentajes que establece la ley; la afiliación y pago del Contratista deberán ser presentados al Interventor del Contrato.
c) Durante la ejecución de las obras el sitio de trabajo en lo posible permanecerá limpio de escombros, no se permitirá la permanencia de escombros por más de 48 horas.
d) La zona de trabajo permanecerá señalizada tanto en horas diurnas como en horas nocturnas, utilizando bombones plásticos y cinta de seguridad en polietileno calibre 4 de 10 cm de ancho.
e) El Contratista dispondrá todos los escombros producto de las respectivas demoliciones en la escombrera municipal autorizada; adicionalmente, los vehículos utilizados para el transporte de los escombros, estarán protegidos con una lona o similar, para evitar la caída de estos escombros en la vía.
f) Los vehículos utilizados por el Contratista, cumplirán con las normas legales de tránsito, por lo cual deberá anexar en el momento de iniciar los trabajos objeto de éste contrato el certificado ambiental, y certificado técnico-mecánico.
g) Tramitar y mantener vigentes, durante la ejecución del contrato, todas las licencias requeridas para la adecuada ejecución del contrato.
h) Garantizar que la ejecución se adelante en forma permanente e ininterrumpida, evitando al máximo las suspensiones y cualquier tipo de dilaciones que afecten la normal ejecución del contrato; para lo cual tomará las medidas necesarias para asegurar el remplazo inmediato del personal que se ausente en caso de enfermedad, maternidad, accidentes, calamidad doméstica, etc.
i) El Contratista es responsable de la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de la obra, incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del proyecto y entregar a la interventoría los resultados de los mismos.
j) Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato o que correspondan a una orden expresa o verbal del contratante, en desarrollo de su facultad de dirección del contrato.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. Son obligaciones de LA EMPRESA las siguientes: a) Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas. b) Ejercer la supervisión general del contrato. c) Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en
el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia del contratista. d) Contratar o designar la Supervisiòn,
PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. El Contratista tomará todas las precauciones necesarias para la protección del personal empleado en la ejecución del contrato y de terceros, y será responsable de los daños que como resultado de su negligencia o descuido pueda sufrir su personal y el de LA EMPRESA.
MODIFICACIONES Y RECLAMOS. Cualquier modificación al contrato o reclamo que el Contratista considere pertinente solicitar A LA EMPRESA por razón o con ocasión de la ejecución del mismo, deberá cumplir con las siguientes exigencias: a) Constar por escrito; b) Estar debidamente documentado; c) Haberse consultado previamente con el Supervisor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo y d) Para el caso de los reclamos, haberse realizado dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles siguientes a la ocasión, circunstancia, orden de Supervisión, etc., que se tenga por causa del mismo. La aceptación que LA EMPRESA haga de dicha petición, dependerá del concepto técnico rendido en tal sentido por la supervisión. CESIÓN Y SUBCONTRATOS. El Contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito de LA EMPRESA, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento parcial o definitivo por parte del Contratista de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud del contrato o de declaratoria de caducidad, el Contratista conviene en pagar a la EMPRESA, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato; suma que se estipula como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del Contratista y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado. El Contratista autoriza a LA EMPRESA a descontarle, de las sumas que le adeuden, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, LA EMPRESA podrá obtener su pago mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato previsto en el presente pliego de condiciones.
TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El contrato se entenderá terminado, en los siguientes eventos:
Orden jurídica o judicial.
Vencimiento del plazo de duración pactado, incluido el de su liquidación.
Mutuo acuerdo de las partes.
Terminación unilateral.
Las demás causas de terminación dispuestas en la ley. SUPERVISIÒN E INTERVENTORÍA La supervisión del contrato será ejecutada por la Gerencia de Aguas Manantiales de Pácora y la interventoría por el contratista señalado para tal fin mediante contrato. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA mantendrá indemne A LA EMPRESA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan que, en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión de la celebración, ejecución o liquidación del presente contrato, las mismas podrán buscar mecanismos de arreglo directo, para lo cual dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas manifieste por escrito su inconformidad a la otra. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si las diferencias surgidas de la ejecución del contrato subsisten, hacen imposible su ejecución y llevan a un incumplimiento, terminación, y/o liquidación del presente Contrato, deberá buscarse dentro del término establecido por la ley, para su solución, la transacción o conciliación; de ser fallidas estas opciones, se resolverá por un (1) árbitro que será designado de común acuerdo por las partes y a falta de acuerdo, por la Cámara de Comercio. El árbitro decidirá en derecho el conflicto que se le presente.
Este árbitro sesionará en Manizales. y se regirá por las reglas que para el efecto prevé la Cámara de Comercio de Manizales quien lo administrará y cuyas tarifas se aplicarán. En lo no previsto, el Arbitramento se regulará por las normas vigentes en materia de arbitramento mercantil en Colombia. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del contrato se realizará dentro de los 2 meses siguientes a la terminación de las obras objeto de contrato
CAPÍTULO VI. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO. Para la ejecución del objeto del contrato se requiere del personal relacionado en estas bases de contratación. El proponente favorecido con la adjudicación deberá mantener durante toda la ejecución de las obras materia del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. El Contratista se obliga a mantener al frente de los mismos a: - INGENIERO DIRECTOR (Dedicación del 50% efectivo en obra) Ingeniero Civil, con
experiencia general de seis (6) años de ejercicio en la profesión y experiencia especifica de un (1) año en dirección de Obra y/o residente en ejecución de proyectos de construcción y/o mejoramiento y/o interventoría
- MAESTRO DE OBRA, (Dedicación 100% efectivo en obra), con experiencia general
de doce (12) años, la cual se podrá acreditar con certificaciones ó con una declaración extrajuicio.
Una vez LA EMPRESA apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la supervisión y ésta a su vez ante LA EMPRESA para su evaluación y autorización previa a cualquier cambio. En caso de aprobarse el cambio, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor calificación a la exigida en el pliego de condiciones previa aceptación del nuevo profesional por la Supervisiòn. LA EMPRESA se reserva el derecho de exigir de manera justificada, por escrito, al contratista el reemplazo de cualquier persona vinculada al proyecto. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningún reclamo. La supervisiòn podrá solicitar al Contratista, en cualquier momento, el suministro de información sobre la nómina del personal. El Contratista atenderá esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo que la Supervisiòn haya fijado. El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del contrato.
CANTIDADES DE OBRA. Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el Anexo 5 Formulario No.3; éstas son aproximadas y están calculadas con base en los diseños del proyecto; por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de esta INVITACIÓN. El Contratista está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten a los mismos precios de la propuesta, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato. De igual manera, si se llegase a presentar por algún motivo menores cantidades de obra ejecutadas, LA EMPRESA, con el visto bueno de la supervisión, ordenará el pago de tales cantidades, sin perjuicio para las partes. Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obra establecidas, el Contratista estará en la obligación de incluir los cambios a que haya lugar en el citado formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación. Para los fines de pago regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero éstas no podrán superar el valor determinado en el contrato. ACTAS DE MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA. Es el documento en el que se deja constancia de las modificaciones efectuadas por requerimientos del proyecto a las cantidades de obra previstas inicialmente. Estas actas deberán suscribirlas el CONTRATISTA Y EL SUPERVISOR. OBRAS ADICIONALES (MAYORES CANTIDADES DE OBRA). Se entiende por obras adicionales aquellas que, por su naturaleza, pueden ejecutarse con los planos y especificaciones originales del contrato o variaciones no substanciales de los mismos y en donde todos los ítems tengan precios unitarios pactados. LA EMPRESA podrá ordenar por escrito obras adicionales y el Contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las obras adicionales se pagarán a los precios establecidos en la propuesta.
OBRAS COMPLEMENTARIAS (OBRAS EXTRAS). Se entiende por obra complementaria u Obra Extra la que no está incluida en las condiciones originales del contrato y por esta misma razón no puede ejecutarse con los precios del mismo. LA EMPRESA podrá ordenar obras complementarias (obras extras) y el Contratista estará obligado a ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla. Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaria serán los que se convengan con el Contratista, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos. ACTAS DE OBRA. Es el documento en el que el Contratista y el supervisor dejarán sentadas las cantidades de obra realmente ejecutadas durante cada mes. El Contratista y el supervisor deberán elaborar las actas de ejecución de las obras. El valor básico del acta será la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutada por los precios unitarios estipulados en la propuesta del Contratista o por los precios acordados para los nuevos ítems que resulten durante el desarrollo del contrato. Las actas de obra tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de la obra, a las cantidades de obra y obras parciales. El supervisor podrá, en actas posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción a efecto de que LA EMPRESA se abstenga de pagarlos al Contratista o realice los descuentos correspondientes, hasta que el supervisor dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del supervisor que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de parte de las obras, podrá considerarse como constitutiva de aprobación de algún trabajo u obra. VISITA PRELIMINAR - ENTREGA Y RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS. Cinco (5) días antes del vencimiento del plazo del contrato, el supervisor y el contratista realizarán una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a que haya lugar, las
cuales deberá efectuar el Contratista dentro del plazo previsto para la ejecución de la obra. Vencido el plazo del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstos en la Ley, previamente a la liquidación, el supervisor y el Contratista, extenderán el Acta de Recibo Definitivo de la Obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones de la obra ejecutada, así como de las observaciones a que haya lugar. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERÍODO DE GARANTÍA. El Contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficiente utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (5) años contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que LA EMPRESA le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Si las reparaciones no se efectúan dentro de los términos señalados, LA EMPRESA podrá efectuarlas por cuenta del Contratista y hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el Contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía. Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de LA EMPRESA, existe duda razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, LA EMPRESA podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.
8. CAPÍTULO VIII. ANEXOS
ANEXO 1. CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATISTA
RUT
RÉGIMEN
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CIUDAD
SUPERVISOR
CDP
PLAZO
VALOR
Entre los suscritos a saber, de un lado: LUIS FRANCISCO FLORIAN BARRERA, mayor
de edad, identificado con cedula de ciudanía Nro. 75.105.867, quien obre en su condición de Gerente y Representante legal de la empresa AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P. nombrado mediante acuerdo Nro. De …., debidamente posesionado el 9 de abril de 2013, con facultades para contratar y que para los efectos de este contrato se denominará LA
EMPRESA, y, del otro, _____________________________, identificado con cedula de ciudadanía No __________ de ___________, quien obra en nombre propio (si es persona natural) o en representación legal de la firma (si es persona jurídica) _________), constituido mediante documento privado el __ de ____ de ____, integrado por: _________________, identificado con la C.C. Nro. _____ con porcentaje de participación del __%, y _____________, identificado con C.C. Nro. ________ con porcentaje de participación del __%,(si es consorcio) , y quien para efectos del presente contrato, se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato de obra que se especifica a continuación, el cual fue adjudicado por Resolución Nro. ________de ___ de ___, previo proceso de selección Número IP-AMP-001-2016, El presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar las ““Ejecutar a todo costo obras de reposición parcial de las redes de alcantarillado en la zona urbana del municipio de Pácora”, de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones que rigió el correspondiente proceso y la propuesta presentada por el contratista, la cual
hace parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO: El alcance de las actividades que EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar, se especifica en el pliego de condiciones, el cual se asume incorporado a la presente cláusula, y demás acápites pertinentes. CLÁUSULA SEGUNDA. CANTIDADES: Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el Anexo 1 de este contrato; éstas son aproximadas y están calculadas con base en los diseños del proyecto; por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato. EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato. De igual manera si se llegasen a presentar por algún motivo menores cantidades de obra ejecutadas, LA EMPRESA, con el visto bueno de la Interventoría, ordenará el pago de tales cantidades, sin perjuicio para las partes. Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obra establecidas en el Anexo 1, EL CONTRATISTA estará en la obligación de incluir los cambios a que haya lugar en el citado formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación. CLÁUSULA TERCERA. DURACIÓN: El plazo para la ejecución del objeto del contrato es de CUATRO MESES (4) contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, de conformidad con la aprobación del plan de trabajo inicial. CLÁUSULA CUARTA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS ($____.oo) MONEDA CORRIENTE, incluidos los valores del IVA y de los demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. CLÁUSULA QUINTA. FORMA DE PAGO: LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA mediante actas parciales de obra, bajo la modalidad de precios unitarios y un último pago al momento de la suscripción del acta de liquidación. Las actas de obra parciales deben estar refrendadas por EL CONTRATISTA, el supervisor de la obra, y el ordenador del pago respectivo. La fecha de la factura o cuenta de cobro corresponderá al mes de su elaboración y en ella constarán el número del contrato, el concepto del servicio que se cobra y el nombre del supervisor designado o funcionario responsable. Como requisito previo para la autorización de cada Acta de Pago, EL CONTRATISTA acreditará la obligación contenida en la cláusula octava del presente contrato, relacionado con pagos, al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos profesionales), y parafiscales, se cancelará una vez EL CONTRATISTA entregue a LA EMPRESA los siguientes documentos: una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos el valor cancelado por concepto de salarios. Adjuntará además lo siguiente: I) Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que EL CONTRATISTA le canceló sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con él. II) El recibo a satisfacción, por parte del supervisor, de los trabajos realizados. III) La póliza de estabilidad de obra. CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio de la etapa en la que desarrollará las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato. 2. Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el cumplimiento del personal mínimo exigido. 3. Contratar por su cuenta y riesgo, con plena autonomía para ello, el personal necesario, conveniente e idóneo para la ejecución de la obra; así mismo el personal administrativo y técnico de acuerdo con el análisis detallado del valor porcentual del AIU. Antes de iniciar la ejecución de la obra, tendrá todo el personal con las afiliaciones de ley a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Aportes Parafiscales), de acuerdo con lo pactado en la cláusula octava de este contrato. También responderá por todos los salarios y prestaciones sociales, indemnizaciones y/o los honorarios del personal vinculado a la ejecución del contrato, cuando corresponda. 4. Realizar por lo menos una (1) reunión por semana con la supervisiòn, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. 5. Presentar a la supervisiòn, un informe en el que se consigne el trabajo ejecutado, el cual refleje adecuadamente la cantidad ejecutada, índices de gestión mensual y estado de avance con respecto a lo programado. También incluirá fotografías y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados en caso de requerirse. De presentarse atraso en la programación inicial, explicará las acciones a seguir con el fin de ajustar el cronograma. A estos informes adjuntará programaciones y anexos aclaratorios. 6. El informe contendrá los avances y novedades técnicas, administrativas, contables y financieras, acompañadas por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de los trabajos, en todos sus aspectos. Este informe será requisito indispensable para la cancelación de la cuenta respectiva. 7. Suscribir con la supervisión de obra una bitácora, en donde se llevará una memoria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos. Entre otras circunstancias, se registrará la visita de funcionarios que tengan relación con la ejecución del proyecto. Al finalizar los trabajos, EL CONTRATISTA entregará este documento, el cual permitirá la comprensión general y el desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecución e inversión aprobado. 8. Realizar, a la firma del acta de inicio del contrato, una inspección y evaluación de las áreas por intervenir de acuerdo con la programación presentada por EL CONTRATISTA de obra, para controlar las áreas contiguas y formular recomendaciones de seguridad. 9. Tomar el registro fotográfico de los sitios o lugares donde se desarrollarán las obras antes y después de ejecutadas. 10. Suministrar a la supervisión oportunamente las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de los diseños y especificaciones técnicas acordadas. Los costos de las muestras y ensayos de laboratorio serán por cuenta de EL CONTRATISTA de obra. A la cuenta mensual correspondiente se adjuntará copia
de los informes. 11. Pactar con la supervisión de obra los precios de las actividades o ítems no previstos para la adecuada ejecución de la obra. El supervisor, previa consulta con LA EMPRESA, quien deberá autorizarlo, analizará y validará, los nuevos precios cuando se requieran ítems o actividades no previstas en el contrato y elaborar las especificaciones técnicas respectivas. Justificará la necesidad de su ejecución y analizar, particularmente su incidencia en el valor del contrato de obra. No obstante lo anterior, los nuevos precios serán los que LA EMPRESA apruebe, a través del supervisor. 12. Invertir el anticipo dado para la ejecución de la obra, de conformidad con lo establecido en el flujo de inversión del anticipo presentado en su propuesta. La supervisiòn tendrá acceso a toda la información financiera del contrato y particularmente del anticipo, así como a los soportes de la ejecución de dicha inversión. 13. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra LA EMPRESA, por causa o con ocasión del contrato. 14. Efectuar la programación de actividades y velar por el fiel cumplimiento de las mismas, Plan o Cronograma de Inversiones de la Ejecución de la Obra. 15. Realizar dichas actividades con el cuidado y diligencia necesarios, de manera que el objeto del contrato se cumpla en la forma y en el término previsto; coordinando con el personal que designe LA EMPRESA, la ejecución del contrato en la medida que el cumplimiento de éste lo demande. 16. No interferir la Interventoría pactada en el contrato y prestar la colaboración que la misma requiera. 17. Informar de inmediato cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la realización de la obra o el cumplimiento del contrato. 18. Responder por los gastos que demande la reparación de defectos que presente la obra por deficiente ejecución o por no ceñirse a los planos y diseños propuestos. 19. Retirar el personal que a juicio de la supervisiòn no cumpla con los niveles requeridos para la construcción de la obra. 20. Hacer entrega a la Interventoría de copia del pago de la nómina (horas extras incluidas y debidamente autorizadas), y copia de las autoliquidaciones correspondientes a los pagos a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales), según lo estipulado en el artículo 3º de la Ley 797 de 2003 y de acuerdo con lo pactado en la cláusula octava de este contrato. Igualmente, entregará una copia del recibo del pago de los aportes parafiscales y/o el paz y salvo correspondiente, así como de las copias de las liquidaciones que haga a los trabajadores de los que prescinda o que renuncien. 21. Obrar con honradez y lealtad, no solo en la realización de la obra, sino también frente a la compra de materiales ante la supervisiòn, LA EMPRESA o sus representantes. 22. Colocar todas las señales preventivas y de seguridad que se requieran en la obra, 23. Dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente, relacionada con la ejecución de la obra. 24. Para la contratación de la mano de obra no calificada, utilizará prioritariamente personal del municipio beneficiado con la obra, en lo posible contratará una mujer por cada veinte hombres contratados para la realización de la obra. 24. Dar cumplimiento a los cronogramas presentados. 25. Cumplir con las condiciones
especiales para la ejecución del Contrato establecidas en el Pliego de Condiciones, PARÁGRAFO PRIMERO. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES.- EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de todas las normas legales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas establezcan en relación con los trabajadores y empleados ya que el personal que vincula EL CONTRATISTA no tiene carácter oficial y en consecuencia sus relaciones trabajador-empleador se rigen por lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligación de tal naturaleza corresponde a LA EMPRESA por lo que éste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Son obligaciones de LA EMPRESA las siguientes: a. Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas, b. Ejercer la Interventoría general del contrato, c. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia de EL CONTRATISTA, CLÁUSULA SÉPTIMA. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: EL MUNICIPIO pagará el valor del presente contrato, con sujeción a los Certificados de Disponibilidad expedidos por la Secretaría de Hacienda del Municipio, CLÁUSULA OCTAVA: PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y DE PARAFISCALES: EL CONTRATISTA deberá acreditar con cada factura de cobro que se encuentra al día en el pago de los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y los parafiscales (SENA, ICBF y caja de compensación familiar). Los aportes de seguridad social deberán ser concordantes con el salario realmente devengado por los trabajadores. Las nóminas de ambos tipos de aportes deberán coincidir con la nómina completa de trabajadores en la ejecución del contrato. Corresponderá al supervisor durante la ejecución del contrato y en el momento de su liquidación efectuar el control de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA, en la forma establecida por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003. CLÁUSULA NOVENA. SUPERVISIÒN: La Supervisiòn del contrato será ejecutada por la Gerencia de la EMPRESA. En ningún caso la supervisiòn goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y EL MUNICIPIO, ni de eximirlo de sus obligaciones y responsabilidades. El supervisor verificará el cumplimiento oportuno y eficaz del contrato en sus aspectos técnicos, operativos y administrativos, y en consecuencia está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al CONTRATISTA, así como para exigirle la información que considere necesaria. El supervisor no tendrá autorización para efectuar exoneración alguna al CONTRATISTA. Las diferencias que se presenten entre el supervisor y EL CONTRATISTA serán dirimidas por el ordenador del gasto, sin perjuicio de las acciones de ley. CLÁUSULA DÉCIMA. GARANTÍAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la empresa AGUAS MANANTIALES DE PACORA, la garantía única del contrato, , la cual podrá consistir en una garantía
bancaria o en una póliza de seguros, con los siguientes amparos: DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO: Para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial imputables al afianzado contratista de las obligaciones emanadas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o su cumplimiento defectuoso, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo y su vigencia se extenderá hasta el plazo de ejecución del contrato y cuatro meses más. Si al vencerse dicho plazo no se hubiere logrado la liquidación, antes de dicho vencimiento, el contratista prorrogará la póliza por lapsos sucesivos de cuatro (4) meses hasta tanto se logre la liquidación del contrato. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Para cubrir a la empresa del riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales relacionadas con salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, de acuerdo con lo consagrado en el Código Sustantivo del Trabajo, a que está obligado el afianzado Contratista y relacionadas con el personal utilizado para la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para indemnizar los perjuicios patrimoniales que cause el asegurado a las personas o bienes de terceros, por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, con vigencia igual al contrato y dos (2) meses más. La póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual deberá contener las siguientes coberturas adicionales: - Cobertura expresa de los perjuicios que cause el asegurado tanto en la modalidad de daño emergente, como en la modalidad de lucro cesante. -Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales. -Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo en el evento en que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos. -Cobertura expresa de amparo patronal. -Cobertura expresa de vehículos propios y no propios. -Mecanismos de participación en la pérdida, por parte de la entidad asegurada. DE ESTABILIDAD Y CONSERVACIÓN DE LA OBRA EJECUTADA: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de cinco (5) años contados a partir del recibo de las obras civiles objeto del contrato, a entera satisfacción de AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P. Será requisito indispensable para la liquidación del contrato la presentación previa de esta póliza. PARAGRAFO: RESTABLECIMIENTO O AMPLIACION DE LA GARANTÍA: El contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando esta se haya visto reducida por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante. PARÁGRAFO SEGUNDO. TÉRMINO PARA SU ENTREGA: El CONTRATISTA entregará a LA EMPRESA, a más tardar, el día hábil siguiente a la suscripción del contrato la garantía única con los amparos ya descritos. PARÁGRAFO TERCERO. REQUISITOS GENERALES: Cuando EL CONTRATISTA sea plural, esto es, sea un consorcio o una
unión temporal, en la garantía deben figurar como afianzadas todas y cada una de las personas que lo integran. PARÁGRAFO CUARTO: Todos los amparos deben ser constituidos a favor de AGUAS MANANTIALES DE PACORA, CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. MULTAS: Las partes, en ejercicio de la autonomía de la voluntad, acuerdan que LA EMPRESA podrá imponer al CONTRATISTA, previo informe del Interventor sobre los requerimientos que se le han hecho y garantizando el debido proceso establecido por LA EMPRESA, multas por mora o incumplimientos parciales. EL CONTRATISTA acepta que, de darse el evento planteado, LA EMPRESA le descuente el valor de las multas, de las sumas que por cualquier concepto contractual le adeude. Se pactan las siguientes causales de multa: 1. Por el incumplimiento de las obligaciones de constitución o prórroga de la garantía única o el seguro de responsabilidad civil extracontractual, el 0,10 % del valor de la contratación por cada día de retraso. 2. Por el incumplimiento de la obligación de constitución de la garantía de estabilidad de la obra, el 0,10% del valor de la contratación por cada día de retraso. 3. Por el incumplimiento de la obligación de cancelar los derechos de publicación en la Gaceta si a ello hubiera lugar, el 0,10% del valor de la contratación por cada día de retraso. 4. Por el incumplimiento de la obligación de iniciar las obras a partir de la fecha de la orden de iniciación impartida por la dependencia ejecutora del proyecto, el 0,15% del valor de la contratación por cada día de retraso. 5. Por el incumplimiento de la obligación de colocar las vallas de información del proyecto o señalización temporal de la obra o el control de tránsito, el 0,10% del valor de la contratación para cualquiera de estos eventos, por cada día de retraso, sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal a que haya lugar. 6. Por el mal manejo o la inversión incorrecta del anticipo, el 5% del valor total del contrato, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. 7. Por el incumplimiento del programa de inversiones, el 10% respecto del valor total de las obras dejadas de ejecutar de acuerdo con las obras programadas en el mes correspondiente. 8. Por el incumplimiento de la obligación relativa a la permanencia del ingeniero residente en el sitio de los trabajos, el 0,10% del valor de la contratación por cada día de ausencia. 9. Por no presentar oportunamente los documentos, informes y demás requerimientos solicitados por la supervisiòn o por LA INTERVENTORIA para la debida ejecución, el 0,10% del valor de la contratación por cada día de retraso. 10. Por no ubicar en el sitio de los trabajos el equipo o maquinaria completo ofrecido en su propuesta o el equivalente, en óptimas condiciones de operación, el 0,10% del valor de la contratación por cada día de retraso. 11. Por subcontratar parcial o totalmente la ejecución de la obra, sin autorización previa, expresa y escrita por parte de LA EMPRESA, el 10% del valor de la contratación, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar. 12. Por no acatar, en el plazo otorgado, las órdenes de la Interventoría respecto de la ejecución de obras contratadas, la corrección de los defectos observados en los trabajos realizados, la adopción de medidas de seguridad, el mantenimiento de las condiciones de limpieza, higiene y salubridad de la obra, y en general todos los
aspectos que tengan que ver con la correcta ejecución del contrato, el 5,0 % del valor del mismo, sin perjuicio del deber de acatar las órdenes en un nuevo plazo y sin perjuicio de las acciones a que haya lugar. 13. Por los errores técnicos u omisiones que se presenten en la ejecución de los trabajos y que no sean corregidos dentro del término que para el efecto señale LA EMPRESA, el 10% del valor de la contratación, sin perjuicio de corregirlos en un nuevo plazo que para el efecto señale LA EMPRESA. 14. Por no presentar la facturación de las actas dentro de los términos establecidos en el contrato, el 2,5% del valor del acta. 15. Por el incumplimiento en el plazo inicialmente pactado el 1,0% del valor de la contratación por cada día de retraso injustificado. 16: En caso de presentarse incumplimiento de cualquier obligación no prevista en los anteriores numerales, se impondrá multa equivalente al 0,10% del valor de la contratación por cada día hábil de retraso en el incumplimiento de la obligación. PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas a las cuales hace referencia el presente capítulo se aplicarán sobre el valor del contrato excluido el IVA. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor máximo de las multas y sanciones señaladas anteriormente, no podrá superar el diez por ciento (10%) del valor del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, LA EMPRESA podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que se estipula como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener de EL CONTRATISTA y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado. EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA a descontarle de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, LA EMPRESA podrá obtener su pago mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato. La aplicación de la pena pecuniaria establecida en la presente cláusula estará precedida del debido proceso y culminará, en cualquier caso, con la expedición de un acto administrativo motivado. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Al producirse cualquiera de las causas de terminación del contrato, se procederá a su liquidación de mutuo acuerdo en un plazo máximo de dos (2) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminación. La liquidación por mutuo acuerdo se hará por acta firmada por las partes, en la cual deben constar los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Si no fuere posible la liquidación de mutuo acuerdo dentro del plazo anterior, LA EMPRESA podrá hacer la liquidación unilateral mediante acto motivado dentro de los dos (2) meses siguientes al
vencimiento del plazo anterior.. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El presente contrato se celebra en consideración a las calidades de EL CONTRATISTA; en consecuencia, no podrá cederlo en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de LA EMPRESA. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y LA EMPRESA. No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA podrá ceder parcial o totalmente los derechos económicos del contrato, previa autorización expresa de LA EMPRESA. En cuanto a la subcontratación, salvo expresa autorización de LA EMPRESA la misma no será permitida. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se entenderá terminado en los siguientes eventos: a) Orden legal o judicial; b) Vencimiento del plazo de duración pactado, incluido el de su liquidación; c) Mutuo acuerdo de las partes; d) Terminación unilateral; e) Declaratoria de caducidad; f) Las demás causas de terminación dispuestas en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA SÉXTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Para las diferencias surgidas de la ejecución del contrato que hagan imposible su ejecución y que lleven a un incumplimiento, terminación, y/o liquidación del presente contrato, se buscará en primera instancia para su solución el arreglo directo; en segundo lugar, la transacción o conciliación; de ser fallidas estas opciones, se resolverá por un (1) árbitro que será designado de común acuerdo por las partes y, a falta de acuerdo, por la Cámara de Comercio de Manizales. El árbitro decidirá en derecho el conflicto que se le presente. Este árbitro sesionará en Manizales y se regirá por las reglas que para el efecto prevé la Cámara de Comercio de Manizales, quien lo administrará y cuyas tarifas se aplicarán. En lo no previsto, el arbitramento se regulará por las normas vigentes en materia de arbitramento mercantil en Colombia. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte de este contrato los siguientes documentos: a) Los estudios y documentos previos. b) Los Certificados de Disponibilidad de Recursos; c) El pliego de condiciones, sus anexos y las adendas; d) Las respuestas a las observaciones y/o solicitudes de aclaración emitidas por LA EMPRESA en los medios dispuestos para ello. d) Las propuestas que sean presentadas; e) las solicitudes de aclaración a las propuestas, hechas por el comité asesor y sus respectivas respuestas; f) El informe de verificación de los requisitos habilitantes y de evaluación de los factores técnicos de escogencia, las observaciones presentadas en relación con él y las respuestas a dichas observaciones; la verificación y evaluación de la propuesta económica presentada por EL CONTRATISTA; l) El acto de adjudicación del proceso y otros posibles, como el de suspensión del proceso. CLÁUSULA DECIMA-OCTAVA. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con la firma y para su ejecución requiere la constitución de las garantías previstas en el contrato, Fotocopia del RUT, CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá a LA EMPRESA libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual del presente documento es el Municipio de Pácora, Departamento de Caldas. Para constancia se firma en Pácora a los
LUIS FRANCISCO FLORIAN BARRERA LA EMPRESA CONTRATISTA NOTA: LA MINUTA DEL CONTRATO PODRÁ SER MODIFICADA DE ACUERDO A TODAS Y CADA UNA DE LAS ESTIPULACIONES ESTABLECIDAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES Y SUS ADENDAS Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE HAGAN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
ANEXO 2. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(Fecha) Señores AGUAS MANANTIALES DE PACORA -CALDAS Pácora REFERENCIA: INVITACION PÚBLICA IP-AMP-001-2016 El (los) suscrito(s): _________________________________________________, de acuerdo con el pliego de condiciones, presento (amos) la siguiente propuesta para __________________________________ (indicar el objeto del proceso de selección) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.S.P., me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente. Asimismo, declaro (amos):
1. Que conozco (cemos) la información general y demás documentos del pliego de condiciones y que acepto (amos) los requisitos allí contenidos.
2. Que he (mos) conocido las siguientes adendas a los documentos del proceso de
selección _______________________________________________________ (indicar el número y la fecha de cada una) y que acepto (amos) su contenido.
3. Que el término de validez de la oferta es de ___________________________.
4. Que conozco (conocemos) el sitio donde se construirá el proyecto y me doy (nos damos) por enterado(s) de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
5. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse compromete sólo al
(los) firmante(s) de esta carta.
6. Que ninguna persona distinta al (los) firmante(s) tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
7. Que no me (nos) hallo (amos) incurso(s) en causal alguna de inhabilidades o
incompatibilidades señaladas en la Ley, y que no me (nos) encuentro
(encontramos) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
8. Que si se me (nos) adjudica el contrato, me (nos) comprometo (emos) a
constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
9. El Proponente ni los miembros que lo integran son deudores morosos del Estado, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 4º de la Ley 716 de 2001.
10. El Proponente ni los miembros que lo integran están reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, vigente a la fecha de presentación de la oferta.
11. Que la presente propuesta consta de __________ (__) folios, debidamente numerados.
Atentamente, Nombre: ___________________________________________ Cédula No.: ___________________________________________ Matrícula No.: _______________________________ (anexar fotocopia) NIT: _______________________________ (anexar fotocopia) Dirección: ___________________________________________ Teléfono Fijo: ___________________________________________ Teléfono Celular: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Email: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________ ___________________________________________________ (Firma del Proponente o de su representante legal) AVAL DE LA PROPUESTA: Si el Representante Legal del proponente no es Ingeniero Civil, matriculado, diligencie la siguiente nota: “De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil, matriculado, yo, _______________________________, Profesional __________________, con
Matrícula No. __________________ y Cédula No. ___________________, avalo la presente propuesta”. ___________________________________________ (Firma de quien avala la propuesta)
ANEXO 3.
MODELO ACUERDO DE CONSORCIO - MODELO ACUERDO DE UNIÓN
TEMPORAL MODELO ACUERDO DE CONSORCIO Señores AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.P. Pácora REFERENCIA: INVITACION PUBLICA NRO. IP-AMP-001-2016 Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _____________________________ y _____________________________, manifestamos que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la INVITACIÓN IP-AMP-001-2016, cuyo objeto es _________________________________, y por lo tanto, expresamos: 1. El CONSORCIO _______________ (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DARÁ AL CONSORCIO), está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (*) (%) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ (*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100. 2. La duración de este CONSORCIO será igual al término de la ejecución del contrato y un año más. 3. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada. 4. El representante del CONSORCIO es _________________________________, identificado con Cédula No. ______________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta, y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 5. La sede del CONSORCIO es:
Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ Celular: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________ Email: ___________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de __________ de ______.
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO) __________________________________________________________ (Nombre y firma del representante del CONSORCIO)
MODELO DE ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL
Señores AGUAS MANANTIALES DE PACORA S.A. E.P. Pácora REFERENCIA: INVITACION PUBLICA NRO. IP-AMP-001-2016 Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________________ y __________________________________, manifestamos que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso IP-AMP-001-2016, cuyo objeto es _________________________________, y por lo tanto, expresamos: 1. La UNIÓN TEMPORAL ____________ (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DARÁ A LA UNIÓN TEMPORAL), está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE COMPROMISO (%) LA PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO A _______________________ _____________________________________ _______________ B _______________________ _____________________________________ _______________ C _______________________ _____________________________________ _______________
(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes (2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
2. La duración de la UNIÓN TEMPORAL será igual al término de ejecución del contrato y un año más. 3. La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL es solidaria e ilimitada. 4. El representante de la UNIÓN TEMPORAL es _______________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 5. La sede de la UNIÓN TEMPORAL es: Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ Celular: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________ Email: ____________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de _______.
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona jurídica para cada uno de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL) ________________________________________________________________
(Nombre y firma del representante de la UNIÓN TEMPORAL)
ANEXO 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE FORMULARIO No. 2
Ord
en
CONTRATISTA N° ENTIDAD
CONTRATANTE OBJETO
VALOR EJECUTADO PESOS $
FECHA DE
INICIO
FECHA DE TERMINACION
VALOR SMLMV
ANEXO 5. PROPUESTA ECONÓMICA. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS
Ejecutar a todo costo obras de reposición parcial de las redes de alcantarillado en la zona urbana del municipio de Pácora
ITEM DESCRIPCION UN VR UNIT CANTIDAD VALOR PARCIAL VALOR CAPITULO
ANEXO 6 . INFORMACIÓN FINANCIERA
ANEXO 7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO 8 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
XXXXX, actuando en mi condición de proponente (si el proponente es persona natural), representante legal del proponente (si el proponente es una persona jurídica), o representante del proponente (si el proponente es un consorcio o una unión temporal), declaro bajo la gravedad del juramento lo siguiente:
1. No he tenido acceso a información privilegiada en relación con el presente proceso.
2. No tengo ni he tenido una comunicación extra-oficial con las personas relacionadas con el proceso en torno al mismo.
3. No he ofrecido dádivas a persona alguna de las involucradas en el presente proceso de contratación.
4. No estoy participando en ninguna otra propuesta en el presente proceso, ni en forma directa, ni indirecta.
5. No estoy ocultando información que pueda dar cuenta de conducta alguna de las atrás relacionadas.
Igualmente, de resultar adjudicatario (el proponente, o el proponente al que represento), me comprometo a abstenerme de incurrir en alguna de las siguientes conductas:
a. Ofrecer dádivas a quienes hacen parte de la interventoría del contrato. b. Ofrecer dádivas a quienes hacen parte de la supervisión del contrato. c. Utilizar materiales que no cumplan con los requerimientos técnicos contenidos en
el pliego de condiciones y en la propuesta presentada. d. Contar con personal que tenga perfiles inferiores a los definidos en el pliego de
condiciones. e. Contar con personal que dedique menos tiempo de disponibilidad del previsto en
el pliego de condiciones. f. Incumplir con las obligaciones laborales surgidas en relación con las personas
que conformarán el equipo de trabajo. g. Incumplir con los pagos que correspondan a todo tipo de proveedores en la
ejecución del contrato. h. Hacer cualquier tipo de reclamación sobre temas que se encuentran claramente
definidos en el pliego de condiciones. i. Hacer cualquier tipo de reclamación sobre temas que fueron tratados en la visita
guiada y que en la misma quedaron suficientemente aclarados.
Xxxxxxxx Representante xxxxxxx C.C. No.
ANEXO 9 EQUIPO HUMANO MÍNIMO REQUERIDO
XXXXXXXXXXXXXX, actuando en mi condición de proponente me comprometo a presentar y mantener durante la ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, el equipo humano mínimo requerido con las calificaciones exigidas en el numeral 6.1 del pliego de condiciones. Xxxxxxxx Representante xxxxxxx C.C. No.
ANEXO 10 COMPROMISO DE VINCULACIÓN DE PERSONAL LOCAL
XXXXXXXXXXXXXX, actuando en mi condición de proponente me comprometo a vincular el XXX % de personal destinado a la ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, proveniente del MUNICIPIO DE PACORA beneficiario del proyecto que se va a ejecutar. Xxxxxxxx Representante xxxxxxx C.C. No.
ANEXO 11 . ANALISIS DE AIU
