Upload
ruta-puevi
View
267
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
AJAPLANEERIMISE MEISTRIKLASS
I OSA
MENTOR INSPIRA MTÜ Ruta Püvi
AEG = ELU Kui raiskad oma aega,
raiskad oma elu,
kui valitsed aega,
valitsed ka elu
-Alan Lakein-
2 KÜSIMUST
1. Millele on mõttekas oma aega/elu kulutada?
2. Millele ma tahaksin oma aega pühendada?
Kas tead kuhu ja millele kulub Sinu aeg?
Märgi NÄDALA jooksul üles kõik oma tegevused 15 minuti kaupa
ja saad teada.
SUURPUHASTUS
Kui kirjutuslaud on puhas ja läikima poleeritud, siis psühholoogiliselt on raske seda uuesti täis kuhjama hakata.
1. KORRASTA TÖÖPINNAD
Kui kirjutuslaud on puhas ja läikima poleeritud, siis psühholoogiliselt on raske seda KOHE uuesti täis kuhjama hakata!
2. TEE 3 HUNNIKUT
1. Minemaviskamiseks
Eesmärk: saada võimalikult suur kuhi
2. Arhiveerimiseks
90% arhiveeritud paberitest ei võeta kunagi enam välja
3. Läbivaatamiseks
Ehk saab kellelegi delegeerida
3. KORRASTA KODU JA TÖÖKOHT
Mida pole 5 aastat kasutanud – viska ära!
MIKS?
Sest kui midagi on vaja, siis kulub palju aga selle otsimiseks ja närvitsemiseks
Või arhiveeri ja tee NIMEKIRI – MIS ON KUS?
4. KORRASTA RIIDEKAPP
Kannad vaid 20% oma riietest 80% -l juhtudel.
Mul pole mitte midagi selga
panna!
AJANIPP
Vabane 80%-st
riietest!
Riputa riided kappi värvide kaupa!
Kleebi karpide küljele karbi sisu
foto
AJANIPP
Vali sahtlitega ja tugevdatud põhjaga
kott
Kui millegi leidmiseks kotist kulub rohkem kui 15 sek, on seal liiga palju nodi.
Vabane nodist!
AJANIPP
Tühjad pastakad viska
minema!
Ära kanna kõiki pabereid kaasas!
AJANIPP
Tühjenda kõik praod ja sahtlid!
Tühjenda pagasiruum ja kindalaegas!
KUIDAS EDASILÜKKAMISEST VÕITU SAADA
EDASILÜKKAJATE VIGA - OTSUSTUSVÕIMETUS
Põhjus 1: Laiskus
Põhjus 2: Hirm teha vale otsust
Põhjus 3. Väärad oletused
EDU MAATRIKS
Halvad otsused viivad kogemuseni
Suurem hulk kogemusi viib paremate otsusteni
Paremad otsused viivad edasi
AJANIPP
Sulge silmad ja kujutle kuidas juba teed seda
tegevust.
Korda: TEE SEDA KOHE! TEE SEDA KOHE! TEE SEDA KOHE!
PREMEERI ENNAST!
Kui ülesanne tehtud, alles siis joo teed ja söö
kooki!
KEHTESTA TÄHTAJAD JA VÕTA VASTUTUS!
Edasilükkajate nipp – võtta kohustus
Mitte „Teen niipea kui jõuan“
Vaid „Võtan teie ees kohustuseks teha see asi ära selleks ja selleks ajaks“
KUJUNDA UUS PISIHARJUMUS!
Inimestest, kes teevad palju väikseid asju kiiresti ära, saavad peagi inimesed, kes võtavad ette suuremaid asju ja teevad ka need ära.
KUJUNDA UUS PISIHARJUMUS!
Pärast söögitegemist korista kohe köök!
KUJUNDA UUS PISIHARJUMUS!
Planeeri, mida sööd ja mine poodi nimekirjaga!
ARENDA INTUITSIOONI!
Kull või kiri!
Kumba tulemust sooviksid!
TEHA VÕI MITTE TEHA?
NIMEKIRJADE NEEDUS
Teed hommikul 16 punktilise nimekirja ja asud usinasti tegutsema...
Mis on õhtul tulemus?
PAREM MOODUS
Iga päeva lõpus kirjuta üles 5 kõige tähtsamat asja, mida sa homme ära tegema pead.
Ja tee need ära!
PAREM MOODUS
1. Iga päeva lõpus kirjuta üles 5 kõige tähtsamat asja, mida sa homme ära tegema pead. (NB! nii isikliku kui tööeluga seotuna kokku 5)
2. Ja tee need ära!
Nii annad ajule ööseks
ettevalmistus- aega
PAREM MOODUS
Nii annad ajule ööseks
ettevalmistus- aega
5 tähtsat asja
Õhtuti
KUI JÕUAD TEHA AINULT 3 ...
Rõõmusta, Et juba on 2 punkti järgmiseks päevaks
olemas
Ära masendu ja ole enda
peale pahane!
AJAMAATRIKS
• Roger ja Rebecca Merrill lõid 4 sektori süsteemi, mille
tegi kuulsaks Stephen R. Covey
1) Kiire ja tähtis
2) Tähtis kui mitte kiire
3) Kiire kuid mitte tähtis
4) Ei kiire ega tähtis
• Ideaalne on veeta aega sektoris 2, kuid enamusel on
harjumus tegutseda sektoris 1, sest meel loob hirmsaid
kujutletavaid tagajärgi
1. Kiire ja tähtis
2.Tähtis, pole kiire
3.Kiire, kuid mitte
tähtis
4.Pole ei kiire ega
tähtis
Ideaalne on kogu aeg olla sektoris 2, kuid enamusel on harjumus tegutseda
sektoris 1, sest meel loob
hirmsaid kujutletavaid
tagajärgi
• Roger ja Rebecca Merrill lõid 4 sektori süsteemi, mille tegi kuulsaks Stephen R. Covey
Teed tähtsad asjad ära enne
kui need pakiliseks
muutuvad ja stressi tekitavad
AJAMAATRIKS
• Roger ja Rebecca Merrill lõid 4 sektori süsteemi, mille
tegi kuulsaks Stephen R. Covey
1) Kiire ja tähtis
2) Tähtis kui mitte kiire
3) Kiire kuid mitte tähtis
4) Ei kiire ega tähtis
• Ideaalne on veeta aega sektoris 2, kuid enamusel on
harjumus tegutseda sektoris 1, sest meel loob hirmsaid
kujutletavaid tagajärgi
1. Kiire ja tähtis
KRIISID,
PROBLEEMID,
TÄHTAJAD
2.Tähtis, aga pole kiire PROBLEEMIDE
VÄLTIMINE,
INIMSUHTED,
PLANEERIMINE,
KOSUTAV PUHKUS
3.Kiire, kuid mitte tähtis
KATKESTUSED,
OSAD TELEFONIKÕNED,
OSAD KOOSOLEKUD,
SUNDOLUKORRAD
4.Pole ei kiire ega tähtis
OSA TELFONIKÕNEDEST, KORISTAMINE – ELU-OLU,
MEELDIVAD TEGEVUSED,
MIS RAISKAVAD AEGA
MITTEVAJALIKUD TEGEVUSED
1. Internetis surfamine
2. Ajalehtede lugemine
3. 5-st minutist pikemad telefonikõned
4. 1-st tunnist pikemad koosolekud
5. Teleka vaatamine valimatult
Millised tegevused
võiksid tegemata jätta et hoida aega
kokku?
Millistele tegevustele
kuluvat aega võiksid vähendada?
Vahel polegi tähtis
koristamine, vaid näitamine,
et „olen nii tubli“!
Tunnista situatsioonilist
väsimust!
MIDA TEHA SEGAJATEGA?
KAS TEIL ON HETK AEGA?
AJARÖÖVLITE TÜÜBID
1. Latatarad
2. Hädaldajad
3. Õpipoisid
4. Ajaloolased
LATATARAD
„Kas olete juba kuulnud?“
LAHENDUS: Ära anna oodatud märksõna – „MIDA?“
HÄDALDAJAD
LAHENDUS: „Mul on väga kahju, aga
.....mul üks pakiline asi vajab lõpetamist.“
...ma olen hiljaks jäämas.“
...mul on täna ülepeakaela tegemist.“
NB! Kui lausud seda oma tegevust lõpetamata, siis see on eriti mõjus
ÕPIPOISID
LAHENDUS
„Mõtle võimalik lahendus läbi ja pärast räägi, mida otsustasid.“
AJALOOLASED
LAHENDUS
„Oh, kas tõesti? Küll on lugu! Aga nüüd ma pean kahjuks minema. Nägemist“
VIISAKAS „EI“
„See kõlab väga huvitavalt ja....“
„Ma olen liigutatud, et sa minu peale mõtlesid, kuid...“
Ära kasuta AGA
vaid
JA, KUID
VIISAKAS „EI“
„Kuigi ma väga tahaksin sind aidata, tuleb mul kahjuks ära öelda, kuna olen praegu jäägitult keskendunud .....sellele ja sellele
ja uute kohustuste võtmine poleks õiglane nende inimeste suhtes, kellele juba olen andnud lubaduse midagi teha.“
Soovin sulle edu ja hoia mind kursis kuidas sul läheb.
AJANIPP
Kui keegi soovib sulle lisakohustust panna, ütle:
„Ma vajan ka sinu abi selles ja selles“
AJANIPP
NÄITEKS: - „Käin korra ära, palun kas sa vastaksid mu telefonile?“
- „Pole probleemi. Saaksid sa mind veidi aidata ja viia selle kirja postkasti“
SÕBRAD
4 SÕBRAKATEGOORIAT
1. Vaene mina
Teevad sinu heaks kõike, aga vastutasuks tahavad sinuga jagada kõike, mis nende elus viltu läheb
4 SÕBRAKATEGOORIAT
2. Hoopleja
Tahavad alati sinust paremad olla
4 SÕBRAKATEGOORIAT
3. Vampiir
Võivad olla ülbed ja vastikud. Imestad kuidas need inimesed su ellu sattusid
4 SÕBRAKATEGOORIAT
4. Andja
Tunnevad alati su käekäigu vastu huvi,
ei jäta sind kunagi hätta.
Kui sul on 5 sellist sõpra, oled õnnega koos
Veeda rohkem aega Andjate
seltsis
AJANIPID
PABERIMAJANDUS
Sea sisse 3 dokumendisahtlit ka kodus
1. Ära teha (arved, kirjad)
2. Arhiivi
3. Vajalik (võib veel aasta jooksul vaja minna)
TELERI VAATAMINE
Vähenda seda aega 50%
Eestlane vaatab päevas telekat 4 tundi ja 20 minutit
TOIT JA SÖÖMINE
Ostunimekirjaga inimestel kulub poes
30% vähem aega
TOIT JA SÖÖMINE
Koosta nädalamenüü ja ostunimekiri www.toidutare.ee
TÖÖL
KESKENDU HIILGAVALE OSALE
Inimesed raiskavad aega ülesannetele, milleks neil puuduvad oskused ja tahtmine
Talutav
20 tundi
Parem
17 tundi
Hiilgav
3 tundi
KESKENDU HIILGAVALE OSALE
Jaga oma tööülesanded 3 kategooriasse
TALUTAV PAREM HIILGAV
1978, pr.ofessor Ellen Langeri uuring – kas ja millal inimesed lubavad paljundamises kellegi ette
SEST ET SELLEPÄRAST
1. Vabandage mul on 5 lk, kas ma tohin koopiamasinat kasutada?
2. Vabandage mul on 5 lk, kas ma tohin koopiamasinat kasutada, sest mul on kiire?
3. Vabandage mul on 5 lk, kas ma tohin koopiamasinat kasutada, sest mul on vaja koopiaid teha?
60%
94%
93%
ÕNNELOOS MOTIVATSIOONI TÕSTMISEKS
1. Kirjuta pabertükikestele nii toredad kui mittetoredad tööd, voldi paberid kokku, pane ühte korvi
2. Kirjuta paberitükikestele preemiad, voldi kokku, pane teise korvi
3. Võta ühest korvist töö, tee ära
4. Võta preemia, naudi preemiat
KOMPULSSIIVNE EESMÄRKIDE SEADMINE
Mishka ja Abby on Michaeli koerad
KOMPULSSIIVNE EESMÄRKIDE SEADMINE
Mishka ja Abby on Michaeli koerad
• Mishka on „EESMÄRGI KOER“ - naudib pulga äratoomismängu ja ilma selleta on tal igav
• Abby on „VOOLU KOER“, sest naudib jalutuskäike pargis ja koos kassiga sohval magamist, ta ei ole kunagi nõus mängima pulga äratoomismängu.
KOMPULSSIIVNE EESMÄRKIDE SEADMINE
Kas sarnaned Mishkale või Abbyle?
HARJUTUS: Võta vabaks 1 nädal ja naudi lähedasi, tööd, elu. Astu välja mängust „Rohkem, paremini, kiiremini!“
EESMÄRK ON OLULINE
• Eesmärgi valik sarnaneb restoranis käimisega. Lähed restorani, valid toidu välja ja jätad muud toidud proovimata.
• Kõige olulisem ja elumuutvam on asi, mille sa otsustad kõige tähtsamaks asjaks teha.
AJAKASUTUS ON SEOTUD PRIORITEETIDEGA
• Kui inimene ütleb, et tal pole aega, siis enamalt jaolt on see prioriteetide seadmise küsimus.
• See on otsus ja valik kuidas inimene kasutab 1440 minutit päevas, 168 tundi nädalas, 365 päeva aastas.
DILEMMA – KORD VÕI LOOVUS
HIRM AJAPLANEERIMISE EES
Osad arvavad, et kui on kord, siis pole loovust. Tegelikult ajaline struktureerimine kontsentreerib energia ja loovus avaneb.
AJAPLANEERIMISE ALUSTALAD
1) Selgus
2) Struktuur
3) Järjekindlus planeeritud asjad ära teha
KODUNE TÖÖ
• Täida „Spirituaalse enesehoolitsuse päevikut“ (vähemalt 1 tegevus enda heaks iga päev)
• Leia „Sääsed telgis“. Prognoosi kaua sääsetapp aega võtab ja millal selle ära teed
• Täida tabelit „KUHU KULUB MINU AEG“ 0,5 või 1 tunni kaupa
• Tee tegevuste blokid (erinevat värvi). Otsusta kui kaua iga blokk kestab