Ajuda-AddonMapasLegaisDeImobilizado

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© 2006 SAP Portugal Versão Data

SAP Business One 22-03-2006

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Add-on de

Mapas Legais De

Imobilizado


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Este Add-on SAP destina-se à impressão dos Mapas Fiscais de Activos Fixos e funciona em

conjunto com o Add-on SAP de Activos Fixos.

Está localizado no Menu Principal � Financeira � Activos Fixos – Mapas Legais De

Imobilizado, como mostra a imagem seguinte:

Este Add-on é composto de duas partes, as quais permitem fazer a impressão dos mapas

fiscais de activos fixos (a), quer de Amortização de Activos Fixos, quer de Mais e Menos Valias

Fiscais (caso hajam) e de manutenção de todas as tabelas auxiliares (b), necessárias para se

poderem imprimir os mapas, como descrevem as seguintes imagens:



a)

b)



O objectivo da parte (b) é complementar a informação disponibilizada pelo Add-on de

Activos Fixos, para que possam executar os Mapas Fiscais.

Analisando as diferentes tabulações, temos:

1. Activos Fixos;

2. Tipos de Activos;

3. Códigos Fiscais;

4. Descrições;

5. Outros Dados (que contém Coeficientes, Ajustes / Benefícios Fiscais e Decretos

de Reavaliação).

1. A Tabulação de Activos Fixos permite-nos complementar os Dados dos Activos

Fixos com:

a) Tipo de Activo, para colocar o Tipo de imobilizado (ex.: Corpóreo),

que deve estar previamente definido na tabulação Tipos de Activo;

b) Código Fiscal, para colocar o Código Fiscal do Activo Fixo (ex.: 2375),

que deve estar previamente definido na tabulação de Códigos Fiscais;

c) Ajuste / Benefício Fiscal (Para colocar o Código de Ajuste ou Benefício Fiscal que deve ser previamente definido em Outros Dados � Ajustes / Benefícios Fiscais);

d) Código Decreto de Reavaliação, para colocar o código do decreto de reavaliação (caso haja) que deve ser previamente definido em Outros Dados � Decretos de Reavaliação;

e) Data Última Reavaliação, (apenas descritivo), para guardar a data da última reavaliação do Activo Fixo;

f) Valor Aquisição, para colocar o valor de aquisição inicial, quando um Activo Fixo é reavaliado;

g) Valor Acumulado de Aquisição, para colocar o valor acumulado de amortizações feitas ao Activo Fixo reavaliado para haver distinção entre bens totalmente reintegrados e parcialmente reintegrados à data da reavaliação;

h) Valor da Penúltima Reavaliação, indica o valor da reavaliação anterior caso exista;

i) Valor da Antepenúltima Reavaliação, indica o valor da reavaliação antes da anterior caso exista;

j) Ano Mais Valia, para colocar, caso haja o ano em que houve mais valia relativa à alienação de um Activo Fixo;

k) Valor Mais Valias, para colocar o valor da mais valia; l) Activo Usado, indica se o activo é usado ou não; m) Activo de Reduzido Valor, indica se o activo é de reduzido valor ou

não; n) Tratamento individual, indica se o activo recebe tratamento

individual ou não.



Podemos importar estes dados auxiliares de activos fixos usando o botão importar, como mostra a imagem:

O Add-on pede um ficheiro de Microsoft® Excel (por defeito procura o ficheiro “IMPORTAÇÃO DE DADOS AUXILIARES DE ACTIVOS FIXOS.XLS”, que foi preparado para o efeito na pasta de importação da aplicação “\IMPORTACOES”, como mostra a imagem seguinte:

Escolhe-se a folha que se pretende importar, identifica-se a primeira linha

(por defeito a 8) e a última linha (depende do nº de registos que o ficheiro de Excel tiver). Por fim, clique no botão importar. No final, depois do processo estar concluído é emitido um relatório com o resultado da importação que pode ser guardado ou impresso.



2. A Tabulação de Tipos de Activos permite-nos inserir os dados referentes a

Tipos de Activos, como mostra a imagem seguinte:

Os dados referentes a Tipos de Activos podem ser importados através de um

ficheiro “.XML”, que disponibilizamos com o Add-on na pasta “XML”, como demonstra a imagem seguinte. Acedemos a esta opção dando um clique no botão “Importar”:



3. A Tabulação de Códigos Fiscais permite-nos inserir os dados referentes aos códigos fiscais necessários para a elaboração dos Mapas Fiscais, como mostra a imagem seguinte:

Podemos também fazer a importação de dados para esta tabela usando um ficheiro “.XML” também disponível na pasta descrita anteriormente, e usando na mesma o botão de “Importar”.

4. A Tabulação de Descrições complementa os dados de códigos fiscais, tendo um

aspecto semelhante a este:

Tal como as outras possui um sistema semelhante para importação dos

dados



5. A Tabulação de Outros Dados está separada em três Sub Tabulações :

a) Coeficientes (Coeficientes de desvalorização monetária); b) Ajustes / Benefícios Fiscais; c) Decretos Reavaliação.

1. Regista os coeficientes de desvalorização monetária, tendo a hipótese

de importar e exportar os mesmos através de ficheiros “.XML”, disponíveis na pasta “XML” do Add-on, como descrito na imagem seguinte:

2. Permite registar os tipos de Ajuste / Benefícios Fiscais, de acordo com a imagem seguinte:



3. Permite registar os Decretos de Reavaliação necessários para a

elaboração dos Mapas Fiscais, de acordo com a imagem seguinte:

O objectivo final do Add-on é a impressão dos Mapas Fiscais de Amortizações e

Reintegrações, bem como a impressão do Mapa de Mais e Menos Valias Fiscais, de acordo com a imagem seguinte:



NOTA: Se os Dados Auxiliares de Activos Fixos não estiverem correctamente preenchidos, surge esta mensagem…

… que ao escolhermos “Não” permite a impressão de um relatório com os Activos Fixos incorrectamente preenchidos, como demonstra a imagem seguinte:



Por fim existem as seguintes opções na impressão dos Mapas de Amortização de Activos Fixos:

1. Usar Taxa Anual em Activos Fixos Adquiridos durante o 1º ano •••• Se escolhermos esta opção, os mapas serão impressos com a

Taxa Anual de Amortização, independentemente do mês em que o Activo Fixo for adquirido;

•••• Se não escolhermos esta opção, os mapas serão impressos com a Taxa real de Amortização do Activo Fixo.

2. Usar Valor da penúltima reavaliação (quando disponível) nos mapas de

valores Totalmente Reintegrados •••• Se escolhermos esta opção, os mapas serão impressos com o

valor da penúltima reavaliação (quando disponível) nos mapas de valores Totalmente Reintegrados;

•••• Se não escolhermos esta opção será usado o valor de aquisição nos mapas em vez do valor da penúltima reavaliação.

3. Usar as Depreciações Planeadas •••• Se escolhermos esta opção, serão usados os valores de

Amortização do exercício que foram planeados pelo Add-on de Activos Fixos;

•••• Se não escolhermos esta opção serão usados os valores das depreciações executadas pelo Add-on de Activos Fixos.

Fim do Documento

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