35
Instruks Dokument nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Dato: 20.04.20 AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Instruks

Dokument nr 81-001222

Rev nr 30

Dato 200420

AKER BP ndash Utreiseinstruks under

COVID-19 utbrudd

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 2 av 35

Om dette dokumentet

Formaringl Gi en utreiseinstruks med noslashdvendige interne og eksterne

referanser for personell som skal ut i havet Formaringl er aring minimere

smitterisk for utreise om bord Beskrive evt unntaks behandling av

personell fra utlandet

Gyldig for Dokumentet er gyldig for alle produksjonsinnretninger hvor Aker BP

er operatoslashr og inkluderer alle som skal jobbe eller bo paring

produksjonsinnretningen Det vil si Ula Skarv Valhall Maersk

Reacher Ivar Aasen og Alvheim

Revisjonsperiode Ved behov

Avvik

Unntak

Dersom krav beskrevet i dette dokumentet ikke kan foslashlges skal

prosess for avvik og unntak anvendes Unntak fra denne instruks

skal foslashlge samme fremgangsmaringte som angitt i kapitel 56 AOM per

asset vil vaeligre godkjenner for disse unntak

Rolle Navn

Eier Haringvard Haslerud (Operations Manager)

Verifiserer Jan Erik Hidle (HSSE Manager) Rolf Reiersen (Company Doctor)

Koordinator Christian Rott (OIM)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 3 av 35

Revnr Dato Beskrivelse av endring Utarbeidetgodkjent

av

01 2020-03-24 Hoslashringsrunde Christian Rott

Haringvard Haslerud

10 2020-03-24 Utgitt for bruk (godkjent av AKL) Christian Rott

Haringvard Haslerud

11 2020-03-27 Oppdaterte med presisering av innreise

fra SverigeFinland (32 56) saringrbare

grupper (52 54) mindre endringer paring

flytskjema (40) Vedlegg A og D

Christian Rott

Haringvard Haslerud

20 2020-04-02 Hovedendringer

- Naeligrkontaktsporing paring

helikopter kap 59

- Innfoslashring av charterflight

- Intervjuguide sykepleier og

naeligrleder endret vedlegg A

- Kjoslashretidsbegrensning kap 512

Christian Rott

Haringvard Haslerud

30 2020-04-21 Hovedendringer

- Ny charterrute kap 513

- Endring av forskriftsreferanser

kap 56

- 12 PAX begrensning kap 592

- Tabell med veiledende utfall av

unntaksbehandling (antall dager

paring utreisehotell) kap 55

- Oppdatert intervjuskjema for

sykepleier

Christian Rott

Haringvard Haslerud

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35

Innholdsfortegnelse

1 Referanser 5

2 Bakgrunn 5

21 Varighet av instruks 7

3 Myndighetenes forventing og krav 8

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9

4 Flytskjema for utreise 10

5 Utreiseinstruks 11

51 Retningslinjer for oppmoslashte 11

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12

512 Reiseinstruks 13

513 Charterfly 15

52 SykepleierFAL tar kontakt 17

53 Naeligrleder tar kontakt 17

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20

57 Alternative loslashsninger 22

58 Utreisehotell 23

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24

59 Innsjekk paring heliport 25

591 Plassering paring helikopter 25

592 PAX begrensning paring helikopter 26

6 Reiseutgifter kompensasjon 26

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30

81 Introduksjon 30

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35

1 Referanser

77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav

Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP

293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til

folkehelsen

287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i

anledning utbrudd av Covid-19

Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner

Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus

(coronavirus) og kontakter

Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)

2 Bakgrunn

Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes

anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av

utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av

Norge

Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som

jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet

paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller

naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger

For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks

Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke

personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen

Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord

Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant

av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt

(fhino)

Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7

dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80

Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019

(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35

Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak

Antakelser

bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet

bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak

bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert

Uten smitteverntiltak paring land og i havet

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse

tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem

Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)

10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr

utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet

(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2

naeligrkontakter)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35

21 Varighet av instruks

Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil

vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er

FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring

800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette

indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 2: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 2 av 35

Om dette dokumentet

Formaringl Gi en utreiseinstruks med noslashdvendige interne og eksterne

referanser for personell som skal ut i havet Formaringl er aring minimere

smitterisk for utreise om bord Beskrive evt unntaks behandling av

personell fra utlandet

Gyldig for Dokumentet er gyldig for alle produksjonsinnretninger hvor Aker BP

er operatoslashr og inkluderer alle som skal jobbe eller bo paring

produksjonsinnretningen Det vil si Ula Skarv Valhall Maersk

Reacher Ivar Aasen og Alvheim

Revisjonsperiode Ved behov

Avvik

Unntak

Dersom krav beskrevet i dette dokumentet ikke kan foslashlges skal

prosess for avvik og unntak anvendes Unntak fra denne instruks

skal foslashlge samme fremgangsmaringte som angitt i kapitel 56 AOM per

asset vil vaeligre godkjenner for disse unntak

Rolle Navn

Eier Haringvard Haslerud (Operations Manager)

Verifiserer Jan Erik Hidle (HSSE Manager) Rolf Reiersen (Company Doctor)

Koordinator Christian Rott (OIM)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 3 av 35

Revnr Dato Beskrivelse av endring Utarbeidetgodkjent

av

01 2020-03-24 Hoslashringsrunde Christian Rott

Haringvard Haslerud

10 2020-03-24 Utgitt for bruk (godkjent av AKL) Christian Rott

Haringvard Haslerud

11 2020-03-27 Oppdaterte med presisering av innreise

fra SverigeFinland (32 56) saringrbare

grupper (52 54) mindre endringer paring

flytskjema (40) Vedlegg A og D

Christian Rott

Haringvard Haslerud

20 2020-04-02 Hovedendringer

- Naeligrkontaktsporing paring

helikopter kap 59

- Innfoslashring av charterflight

- Intervjuguide sykepleier og

naeligrleder endret vedlegg A

- Kjoslashretidsbegrensning kap 512

Christian Rott

Haringvard Haslerud

30 2020-04-21 Hovedendringer

- Ny charterrute kap 513

- Endring av forskriftsreferanser

kap 56

- 12 PAX begrensning kap 592

- Tabell med veiledende utfall av

unntaksbehandling (antall dager

paring utreisehotell) kap 55

- Oppdatert intervjuskjema for

sykepleier

Christian Rott

Haringvard Haslerud

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35

Innholdsfortegnelse

1 Referanser 5

2 Bakgrunn 5

21 Varighet av instruks 7

3 Myndighetenes forventing og krav 8

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9

4 Flytskjema for utreise 10

5 Utreiseinstruks 11

51 Retningslinjer for oppmoslashte 11

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12

512 Reiseinstruks 13

513 Charterfly 15

52 SykepleierFAL tar kontakt 17

53 Naeligrleder tar kontakt 17

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20

57 Alternative loslashsninger 22

58 Utreisehotell 23

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24

59 Innsjekk paring heliport 25

591 Plassering paring helikopter 25

592 PAX begrensning paring helikopter 26

6 Reiseutgifter kompensasjon 26

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30

81 Introduksjon 30

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35

1 Referanser

77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav

Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP

293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til

folkehelsen

287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i

anledning utbrudd av Covid-19

Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner

Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus

(coronavirus) og kontakter

Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)

2 Bakgrunn

Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes

anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av

utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av

Norge

Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som

jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet

paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller

naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger

For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks

Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke

personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen

Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord

Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant

av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt

(fhino)

Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7

dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80

Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019

(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35

Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak

Antakelser

bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet

bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak

bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert

Uten smitteverntiltak paring land og i havet

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse

tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem

Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)

10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr

utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet

(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2

naeligrkontakter)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35

21 Varighet av instruks

Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil

vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er

FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring

800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette

indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 3: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 3 av 35

Revnr Dato Beskrivelse av endring Utarbeidetgodkjent

av

01 2020-03-24 Hoslashringsrunde Christian Rott

Haringvard Haslerud

10 2020-03-24 Utgitt for bruk (godkjent av AKL) Christian Rott

Haringvard Haslerud

11 2020-03-27 Oppdaterte med presisering av innreise

fra SverigeFinland (32 56) saringrbare

grupper (52 54) mindre endringer paring

flytskjema (40) Vedlegg A og D

Christian Rott

Haringvard Haslerud

20 2020-04-02 Hovedendringer

- Naeligrkontaktsporing paring

helikopter kap 59

- Innfoslashring av charterflight

- Intervjuguide sykepleier og

naeligrleder endret vedlegg A

- Kjoslashretidsbegrensning kap 512

Christian Rott

Haringvard Haslerud

30 2020-04-21 Hovedendringer

- Ny charterrute kap 513

- Endring av forskriftsreferanser

kap 56

- 12 PAX begrensning kap 592

- Tabell med veiledende utfall av

unntaksbehandling (antall dager

paring utreisehotell) kap 55

- Oppdatert intervjuskjema for

sykepleier

Christian Rott

Haringvard Haslerud

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35

Innholdsfortegnelse

1 Referanser 5

2 Bakgrunn 5

21 Varighet av instruks 7

3 Myndighetenes forventing og krav 8

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9

4 Flytskjema for utreise 10

5 Utreiseinstruks 11

51 Retningslinjer for oppmoslashte 11

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12

512 Reiseinstruks 13

513 Charterfly 15

52 SykepleierFAL tar kontakt 17

53 Naeligrleder tar kontakt 17

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20

57 Alternative loslashsninger 22

58 Utreisehotell 23

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24

59 Innsjekk paring heliport 25

591 Plassering paring helikopter 25

592 PAX begrensning paring helikopter 26

6 Reiseutgifter kompensasjon 26

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30

81 Introduksjon 30

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35

1 Referanser

77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav

Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP

293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til

folkehelsen

287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i

anledning utbrudd av Covid-19

Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner

Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus

(coronavirus) og kontakter

Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)

2 Bakgrunn

Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes

anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av

utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av

Norge

Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som

jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet

paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller

naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger

For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks

Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke

personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen

Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord

Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant

av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt

(fhino)

Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7

dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80

Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019

(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35

Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak

Antakelser

bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet

bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak

bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert

Uten smitteverntiltak paring land og i havet

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse

tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem

Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)

10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr

utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet

(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2

naeligrkontakter)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35

21 Varighet av instruks

Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil

vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er

FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring

800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette

indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 4: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35

Innholdsfortegnelse

1 Referanser 5

2 Bakgrunn 5

21 Varighet av instruks 7

3 Myndighetenes forventing og krav 8

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9

4 Flytskjema for utreise 10

5 Utreiseinstruks 11

51 Retningslinjer for oppmoslashte 11

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12

512 Reiseinstruks 13

513 Charterfly 15

52 SykepleierFAL tar kontakt 17

53 Naeligrleder tar kontakt 17

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20

57 Alternative loslashsninger 22

58 Utreisehotell 23

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24

59 Innsjekk paring heliport 25

591 Plassering paring helikopter 25

592 PAX begrensning paring helikopter 26

6 Reiseutgifter kompensasjon 26

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30

81 Introduksjon 30

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35

1 Referanser

77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav

Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP

293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til

folkehelsen

287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i

anledning utbrudd av Covid-19

Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner

Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus

(coronavirus) og kontakter

Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)

2 Bakgrunn

Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes

anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av

utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av

Norge

Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som

jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet

paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller

naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger

For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks

Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke

personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen

Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord

Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant

av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt

(fhino)

Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7

dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80

Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019

(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35

Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak

Antakelser

bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet

bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak

bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert

Uten smitteverntiltak paring land og i havet

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse

tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem

Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)

10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr

utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet

(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2

naeligrkontakter)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35

21 Varighet av instruks

Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil

vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er

FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring

800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette

indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 5: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35

1 Referanser

77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav

Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP

293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til

folkehelsen

287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i

anledning utbrudd av Covid-19

Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner

Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus

(coronavirus) og kontakter

Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)

2 Bakgrunn

Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes

anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av

utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av

Norge

Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som

jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet

paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller

naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger

For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks

Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke

personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen

Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord

Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant

av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt

(fhino)

Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7

dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80

Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019

(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35

Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak

Antakelser

bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet

bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak

bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert

Uten smitteverntiltak paring land og i havet

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse

tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem

Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)

10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr

utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet

(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2

naeligrkontakter)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35

21 Varighet av instruks

Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil

vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er

FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring

800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette

indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 6: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35

Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak

Antakelser

bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet

bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak

bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert

Uten smitteverntiltak paring land og i havet

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse

tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem

Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise

Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)

10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr

utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet

(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2

naeligrkontakter)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35

21 Varighet av instruks

Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil

vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er

FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring

800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette

indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 7: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35

21 Varighet av instruks

Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil

vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er

FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring

800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette

indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 8: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35

3 Myndighetenes forventing og krav

Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene

som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste

helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom

31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon

Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og

forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19

I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i

karantene Maring du i karantene kan du ikke

bull garing paring jobb eller skole

bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands

bull ta offentlig transport

bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg

bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen

med

Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i

karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget

hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha

naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring

oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet

Du finner hele forskriftsteksten her

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 9: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35

32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet

Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som

ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du

finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her

Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker

BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til

prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av

bopel og nasjonalitet

Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den

generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle

karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved

innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere

Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet

oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom

forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet

Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere

sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring

Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert

som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre

unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte

for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk

driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B

Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal

en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore

Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i

Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne

dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket

land du kommer fra

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 10: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35

4 Flytskjema for utreise

Figur 1 flytskjema for utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 11: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35

Side 11 av 35

5 Utreiseinstruks

Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i

flytskjema

51 Retningslinjer for oppmoslashte

Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den

enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre

fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker

inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL

Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes

som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter

avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i

denne instruks foslashlges

Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller

kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i

denne instruks

Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til

befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for

opphold paring utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 12: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35

Side 12 av 35

511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise

Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at

vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner

For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring

beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter

seg for

1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser

for aring forebygge smitte

2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de

siste 14 dager

3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise

a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise

b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise

c Ved tvil vurderes samtale med FAL

4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for

smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner

a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring

beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks

naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring

jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)

personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt

smittepress

b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon

(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for

opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og

FAL

c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger

basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr

behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette

for forsvarlig avklaring

d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan

utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht

smitteeksponering

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 13: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35

Side 13 av 35

512 Reiseinstruks

1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav

som mulig

2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger

anbefalte forsiktighetsregler

3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen

bookes dette via Egencia

4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av

linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke

samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle

5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen

hjemmefra

6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at

anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til

flytskjema

Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring

utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i

tabell under er fulgt

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 14: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35

Side 14 av 35

Egen billeiebil fra hjemsted

til heliport

1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes

som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart

maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser

(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)

2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport

det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer

3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si

hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring

innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2

kan en ta charterfly videre til utreisested

4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det

anbefalt

2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved

opphold i felles-arealer

a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

b Haringndhygiene og bevissthet mht

beroslashringspunkter

c Unngaring aring ta deg i ansiktet

Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Sikkerhetskontroll

b Boarding

c Bagasjeharingndtering

Charterfly Se kapittel 513

Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter

2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet

3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som

foslashlger

a Bagasjeharingndtering

Drosje Taxi Skal unngarings

Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport

Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia

Hotell behov under

transport med egen

billeiebil

Bookes via Egencia

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 15: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35

Side 15 av 35

Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og

heliport

For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle

sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke

plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av

driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

513 Charterfly

1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter

inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen

for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell

Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil

dato oppdateres fortloslashpende

2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash

Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo

Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai

Flight Fra ETD Til ETA

WF7318 OSL 0640 EBJ 0805

WF7318 EBJ 0835 SVG 0950

WF7318 SVG 1005 KSU 1130

WF7318 KSU 1145 BNN 1245

WF7319 BNN 1345 BOO 1430

WF7319 BOO 1450 KSU 1620

WF7319 KSU 1635 SVG 1800

WF7319 SVG 1815 OSL 1920

3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest

fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom

- Navn

- Dato

- Paringstignings- og avstigningspunkt

Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS

4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin

stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten

av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)

Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres

akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over

naeligrkontakter

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 16: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35

Side 16 av 35

5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes

dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia

Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved

behov)

De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet

Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier

ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig

transport

Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes

- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr

utreise Charterfly kan da ikke benyttes

- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag

fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til

flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har

da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for

overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn

Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en

diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles

Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer

- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter

- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter

- Unngaring aring ta deg i ansiktet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 17: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35

Side 17 av 35

52 SykepleierFAL tar kontakt

Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier

offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette

inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere

kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en

styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte

Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell

smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig

sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og

voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom

(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk

(hypertensjon)

1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge

noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring

utreisehotell

2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har

symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise

3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig

sykdom

I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)

Se vedlegg A Intervjuguide

53 Naeligrleder tar kontakt

Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet

er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger

myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan

legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise

Se vedlegg A Intervjuguide

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 18: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35

Side 18 av 35

54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt

Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring

redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre

utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som

representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19

finnes her og er gjengitt under

bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet

bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt

bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet

bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg

bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av

gangen

bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper

bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige

bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter

at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt

luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19

Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det

samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har

karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport

Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person

ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal

FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak

som er noslashdvendig

Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt

mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere

leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til

kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer

som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes

isoleringkarantenebestemmelser

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 19: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35

Side 19 av 35

55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak

FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide

gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil

si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks

Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende

bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide

bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)

bull Land og reiserute

bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager

bull Kjente kontakter med smittede syke

bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre

luftveisinfeksjon i husstand

bull Bosituasjon

bull Symptomfrihet

bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse

bull Kritikalitet av rollestilling

Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B

Land Bruker offentlig transport

Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)

Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling

Kan reise rett ut

Danmark Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell

Sverige Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Maring unntaksbehandles

Typisk 7 dager paring utreisehotell

Andre land Som Sverige Som Sverige

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 20: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35

Side 20 av 35

56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold

Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet

de siste 14 dagene

laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i

sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter

ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er

strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo

Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge

datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i

Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore

For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha

vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer

gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel

Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen

For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som

virksomhetsleder

Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B

bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden

bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell

som faller i kategori over

Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak

187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende

bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for

unntaktiltakraquo

bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere

personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet

bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte

bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt

melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C

Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal

inneholde foslashlgende

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 21: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35

Side 21 av 35

bull Referanse til synergi 187446

bull Bruk Requirement COVID-19 requirements

bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken

flightdato

bull Navn paring personer som omhandles av unntak

bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55

bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell

bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder

Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge

Konklusjon skal inneholde

bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell

bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM

bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 22: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35

Side 22 av 35

57 Alternative loslashsninger

Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering

av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en

varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning

Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres

bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid

bull Omdisponering av personell fra andre assets

Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI

dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige

faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til

personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til

identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring

akllogistikkkoordinatorAker BPcom

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 23: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35

Side 23 av 35

58 Utreisehotell

Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle

fastsatte instrukser foslashr utreise

Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt

mellom de som er i utreisehotell

Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell

benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av

FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en

fortsatt sjekke inn paring utreisehotell

Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er

oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning

Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring

utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan

utleveres

Spesielle forhold paring utreisehotellene

Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring

begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med

punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og

servering samt stenging av treningsfasiliteter

1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring

unngarings

2 Begrens samvaeligr med andre gjester

3 Samvaeligr med andre

a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute

b Oppretthold av 1-2 meter avstand

c Begrens antall personer du har kontakt med

d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore

(stedfortrederfunksjon)

e Begrens eller unngaring bruk av alkohol

4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter

skal ikke benyttes

5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks

doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol

6 Hyppig haringndvask anbefales

7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring

luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes

laquoresponsplanraquo

8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med

noslashdvendige tiltak

Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 24: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35

Side 24 av 35

581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola

Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola

Telefon 51 71 85 00

Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03

Bestillingskode GR007426

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund

Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund

Telefon 75 00 89 00

Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia

Bestillingskode NA

Booking detaljer

bull Etternavn

bull Fornavn

bull Mobilnummer

bull Email adresse

bull Asset

bull Selskap

bull Ankomst dato hotell bull Antall netter

bull Avreise dato hotel

bull Departure time Heliport

Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller

sjekk kommunes egne hjemmesider

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 25: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35

Side 25 av 35

59 Innsjekk paring heliport

Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din

helsetilstand med hensyn til COVID-19

bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre

eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi

sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner

bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise

dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring

fremvises paring heliport

591 Plassering paring helikopter

Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle

sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom

Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er

stedfortreder til beredskapsleder)

Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)

Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er

aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter

ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 26: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35

Side 26 av 35

592 PAX begrensning paring helikopter

Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning

Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning

OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation

6 Reiseutgifter kompensasjon

Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke

Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken

- alternativt sposlashr Aker Anna

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 27: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35

Side 27 av 35

7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 28: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35

Side 28 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 29: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35

Side 29 av 35

Forenklet skjema for naeligrleder

Dato for samtale

Veiledende sposlashrsmaringl

Ja Nei Kommentar

1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)

2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager

3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager

4 Er dine hustandsmedlemmer syke

Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 30: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35

Side 30 av 35

8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller

81 Introduksjon

Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om

listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende

laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring

legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra

regjeringenno varingr understreking)

Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne

opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring

laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det

henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon

Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det

Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til

gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon

Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk

personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre

aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring

anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt

Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 31: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35

Side 31 av 35

82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde

produksjon

Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller

Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i

lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder

vedlikeholdsleder marinleder safety)

Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore

og prosessoperatoslashrer

Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en

rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag

livbaringtfoslashrer etc

Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap

Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og

marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre

losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring

gjennomfoslashre helikopteroperasjoner

Produksjon ndash Sikkerhets- og

produksjonskritisk vedlikehold

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som vedlikeholdet krever

eksempelvis mekanikere elektrikere

instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan

ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre

tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)

Produksjon ndash produksjonskritisk

korrektivt vedlikehold

Fagarbeidere innenfor de disipliner som

vedlikeholdet krever inkludert spesialister

Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne

kategorien for aring sikre tilkomst

Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som

gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid

Prosjekt ndash Produksjonskritisk

modifikasjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

modifikasjonsarbeid

Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk

broslashnnintervensjoner

Fagledere og fagarbeidere innenfor de

disipliner som gjennomfoslashrer

broslashnnintervensjonsarbeid

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 32: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35

Side 32 av 35

9 Vedlegg C Utreisedispensasjon

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 33: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35

Side 33 av 35

10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 34: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35

Side 34 av 35

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35

Page 35: AKER BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd...Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd Dok. nr.: 81-001222 Rev. nr.: 3.0 Side: 2 av 35 Om dette dokumentet Formål Gi en utreiseinstruks,

Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd

Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35

Side 35 av 35