Upload
rikiambarita
View
112
Download
11
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEM AKUNTANSISISTEM AKUNTANSIAKTIVA TETAPAKTIVA TETAP
• Deskripsi
• Dokumen
• Catatan Akuntansi
• Fungsi yang Terkait
• Jaringan Subsistem
• Unsur Pengendalian Intern
Deskripsi Aktiva TetapDeskripsi Aktiva Tetap
• Definisi
• Karakteristik Transaksi
• Klasifikasi Aktiva Tetap
• Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap
• Manajemen Aktiva Tetap
• Struktur Kode
Aktiva TetapAktiva Tetap
• Definisi– Harta perusahaan yang berwujud– Mempunyai manfaat lebih dari satu tahun– Untuk melaksanakan kegiatan perusahaan– Bukan untuk dijual kembali
• Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap– Frekuensi terjadinya kecil– Pengendalian sejak perencanaan– Pengeluaran terkait dengan aktiva tetap
• Capital Expenditure• Revenue Expenditure
Klasifikasi Aktiva TetapKlasifikasi Aktiva Tetap
• Tanah
• Land Improvement
• Gedung dan Perbaikan Gedung
• Mesin dan Peralatan
• Furnitures and Fixtures
• Kendaraan
Transaksi yang MengubahTransaksi yang MengubahAktiva TetapAktiva Tetap
• Perolehan
• Pengeluaran Modal
• Depresiasi
• Penghentian
• Reparasi dan Pemeliharaan
Manajemen Aktiva TetapManajemen Aktiva Tetap
• Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai aktiva tetap
• Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari satu fungsi ke fungsi lainnya
• Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap
• Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk reparasi
Struktur Kode Aktiva TetapStruktur Kode Aktiva Tetap
Contoh:
Golongan
Jenis
Tahun Perolehan
Fungsi
Lokasi
Portability
X XX XX X XX X
Dokumen-DokumenDokumen-Dokumen
• Surat permintaan otorisasi investasi (Expenditure authorization request atau authorization for expenditures)
• Surat permintaan reparasi (authorization for repairs)• Surat permintaan transfer aktiva tetap• Surat permintaan penghentian aktiva tetap• Surat perintah kerja (work order)• Order pembelian• Laporan penerimaan barang• Faktur pemasok• Bukti kas keluar• Bukti memorial
AKTIVA TETAPAKTIVA TETAP
• Catatan Akuntansi– Jurnal Umum– Register Bukti Kas (Voucher Register)– Kartu Aktiva Tetap
• Fungsi yang Terkait– Fungsi Pemakai– Fungsi Riset dan Pengembangan– Direktur yang Bersangkutan– Direktur Utama
Jaringan SubsistemJaringan Subsistem
• Sistem pembelian • Sistem perolehan dengan membangun
sendiri• Sistem pengeluaran modal• Sistem penghentian pemakaian • Sistem transfer• Sistem revaluasi• Sistem akuntansi depresiasi
UNSUR PENGENDALIAN INTERNUNSUR PENGENDALIAN INTERN• Organisasi
– Fungsi pemakai terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap– Semua transaksi terkait aktiva tetap harus dilaksanakan oleh
lebih dari unit organisasi yang independen
• Sistem Otorisasi– Anggaran investasi diotorisasi oleh RUPS– Surat permintaan otorisasi investasi, reparasi, penghentian
pemakaian, permintaan transfer diotorisasi oleh direktur yang bersangkutan dan direktur utama
– Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan
– Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang – Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan– Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi– Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi
UNSUR UNSUR PENGENDALIANPENGENDALIAN INTERN INTERN• Prosedur Pencatatan
– Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada BKK dan bukti memorial atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang
• Praktek yang Sehat– Secara periodik dilakukan cek fisik dengan kartu
aktiva tetap– Penggunaan anggaran investasi sebagai alat
pengendalian investasi dalam aktiva tetap– Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian– Kebijakan akuntansi tentang capital and revenue
expenditures