ALATI ZA ELEKTRONIČKU POŠTU

OUTLOOK EXPRESS

PROZOR PROGRAMA OUTLOOK EXPRESS

Sve poruke koje se nalaze u programu Outlook Express raspoređene su u mape. Svaka od postojećih mapa ima svoju namjenu.

NAZIV MAPE NAMJENA

ULAZNA POŠTA Sadrži sve poruke koje se primaju od drugih.

IZLAZNA POŠTA Sadrži poruke koje su napisane, ali nisu poslane.

POSLANE STAVKE Sadrži sve poruke koje su poslane.

IZBRISANE STAVKE Sadrži izbrisane poruke.

SKICE Sadrži poruke koje se pišu duže vrijeme, a još nisu dovršene.

UPRAVLJANJE PORUKAMA U MAPAMA

Svakog dana dobivamo e-poštu. Kako ću znati koju sam pročitao, koju

poslao, koju izbrisao? Ne mogu sve to popamtiti!

Pa i ne moraš pamtiti. To

umjesto tebe radi Outlook

Express.

Ti je možeš kopirati,

premještati, brisati…

MAPA ULAZNA POŠTASve dolazne poruke spremaju se u mapu Ulazna pošta. Ona se još naziva Ulazni sandučić (Inbox).

Kao što vidiš na slici, u mapi se nalaze tri poruke.

Nepročitane su poruke u popisu podebljane i imaju znak zatvorenog pisma. O broju nepročitanih poruka obavještava nas i broj u zagradi uz naziv mape. Kad poruku pročitamo, ona posvijetli i dobije znak otvorenog pisma.

Kliknemo li na neku poruku u popisu, označit ćemo je, a njen će se sadržaj prikazati u donjem dijelu prozora. Dvostruki klik mišem na neku poruku u popisu otvorit će je u zasebnom prozoru.

MAPA IZLAZNA POŠTASve poruke koje šaljemo prolaze kroz mapu Izlazna pošta ili u njoj ostaju. Ona se još naziva Izlazni sandučić (Outbox).

Kad napišemo e-adresu, predmet, poruku i kliknemo na Pošalji, poruka kreće na svoj put. Ako računalo nije spojeno na Internet, poruka neće biti poslana i tada će ostati u mapi Izlazna pošta. Uz naziv mape pojavi se broj koji kaže koliko se poruka u njoj nalazi.

Čim spojimo računalo na Internet, poruka će se automatski poslati primatelju.

Kad je poruka poslana, ona iz mape Izlazna pošta „prelazi” u mapu Poslane stavke.

Što znači prolaze ili ostaju?

MAPA POSLANE STAVKE (SENT ITEMS).Poruke koje su poslane spremaju se u mapu Poslane stavke. Tako možemo provjeriti kome smo poslali poruku. Rad s porukama je isti kao i u mapi Ulazna pošta.

Poslao je poruku…moram

požuriti!

Za svega nekoliko sekundi

primila sam tvoj mail (poruku)

MAPA IZBRISANE STAVKE (DELETED ITEMS)U njoj se nalaze poruke koje su izbrisane iz neke druge mape.

Želiš li izbrisati poruku iz neke mape, označi poruku i klikni na gumb Izbriši na alatnoj traci.

Poruke su izbrisane samo iz te mape, ali nisu izbrisane i iz računala. One su samo premještene u mapu Izbrisane stavke.

Želimo li ih trajno izbrisati iz računala, treba iz izbrisati iz mape Izbrisane stavke.

To radimo tako da na traci s izbornicima odaberemo Uređivanje (Edit) pa zatim Isprazni mapu „Izbrisane stavke” (Empty „Deleted Items” Folder)

Brisanje potvrđujemo još jednim klikom miša na gumb Da (Ok). Poruke su sada izbrisane i iz mape Izbrisane stavke.

Doviđenja!Sve je

izbrisano…

Osim brisanja, poruke možemo kopirati i premještati iz mape u mapu.

Potrebno je označiti poruku te u izborniku Uređivanje odabrati naredbu Kopiraj u mapu ili Premjesti u mapu, ovisno o tome koju radnju želimo izvršiti.

Na kraju još samo treba odabrati naziv mape u koju kopiramo ili premještamo poruku i potvrditi izbor klikom na opciju U redu.

Putujem u novu mapu! Jesi siguran da to

želiš?