10
Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño Enero de 2021 Plazo Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/ Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control Alinear el objetivo con el plan estratégico de la entidad en el marco de la política de administración de riesgos establecida por la alta dirección y el comité institucional de coordinación de control interno. Crear la politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la Guía para la administración del riesgo y el diseño de controles en entidades públicas en version 5, publicada por parte de la Funcion Publica, creaciòn e implementacon que debe estar en cabeza de la alta direccion de la entidad Politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la Guía para la administración del riesgo 1 Secretaria de Planeacion - Control Interno dic-21 Abril de 2021 Ajustar, desde el equipo directivo de la entidad y a partir del análisis de los indicadores de la gestión institucional, los procesos que intervienen en el logro de los resultados. Establecer indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la entidad y elaborar y aprobar documento donde se encuentren establecidos, esta actividad esta ligada a la implementacion por parte del municipio del Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas SUIFP y del Sistema de Seugimiento de Proyectos SPI, actividad de implemntacion que se viene realizando desde la Secretaria de Planeacion y el Banco de Proyectos Indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la entidad 1 Secretaria de Planeacion dic-21 Abril de 2021 Definir funciones y un responsable del sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación. Para la vigenia 2020 se contrato a una persona a travez del contrato 013- 2020 cuyo objeto era la prestación de servicios ante la secretaria de planeción para el seguimiento, monitoreo y evaluación de todos los indicadores de gestion al Plan de Desarrollo Municipal y Gestion administrativa del banco de proyectos del Municipio. Definir funciones y un responsable del sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial. Ver Contrato No 013 - 2020 https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=20-12-10482353&g- recaptcha-response=03AGdBq24F5tQja13gm9wtq7hqCyIAmwvlF3jDAYPzc7j0TpJTDfpyTXNX7Uqs- B- hcU3GRzMIgqATGmwUhnIKRfafiVQ1iiEyc9kipIyfNkA6PQHaqpnBOmQHLBZGTuxXU7PMjsaP6TxYo- huhnfQdPT057I39IL0oowXHthKL7l_kr2n0F1MX2DI6qkZdGuqxMslm7M- UdfbIHLVazYatzy0lj44TEXAXSIAhDdzJdF_7tQnjJKjlNKwp0JWzTBuUryEZXuzzYbhfGtV3XDoOSHPf5 9dJol8ow0ga9EBSYiqZmiqyBOOPAzhRMo6AQ6A2kViscl3r-vSE1- aW1cMoCHqlGei8TjARUylg3BPc1EGJXXruJ7BUr6BbgYKfC5gHYiIFsxXfBUyzbkGN39bu5F0IERVR3s taaHPuwPNd6LmzVueIg2SO2p_yVsKprnRbyxC0PpSx5WqvpipI1gPg73AlR2_EFwYxw 1 Secretaria de Planeacion N/A Abril de 2021 Definir indicadores para hacer seguimiento y evaluación de la gestión de la entidad, que permitan identificar las desviaciones en las metas e implementar acciones para asegurar el logro de los resultados. Establecer indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la entidad y elaborar y aprobar documento donde se encuentren establecidos, esta actividad esta ligada a la implementacion por parte del municipio del Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas SUIFP y del Sistema de Seugimiento de Proyectos SPI, actividad de implemntacion que se viene realizando desde la Secretaria de Planeacion y el Banco de Proyectos Indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la entidad 1 Secretaria de Planeacion dic-21 Abril de 2021 POLITICA No 3 - PLANEACION INSTITUCIONAL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANEACION ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DIMENSIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANEACION RESULTADOS FURAG 2019 I10PLANEACIÓN Formulación de la política de administración del riesgo

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA …

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño Enero de 2021 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/ Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

Alinear el objetivo con el plan estratégico de la entidad en el marco de la política de

administración de riesgos establecida por la alta dirección y el comité institucional de

coordinación de control interno.

Crear la politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la

Guía para la administración

del riesgo y el diseño de

controles en entidades

públicas en version 5, publicada por parte de la Funcion Publica, creaciòn e

implementacon que debe estar en cabeza de la alta direccion de la entidad

Politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la Guía para la administración

del riesgo1

Secretaria de

Planeacion -

Control Interno

dic-21 Abril de 2021

Ajustar, desde el equipo directivo de la entidad y a partir del análisis de los

indicadores de la gestión institucional, los procesos que intervienen en el logro de los

resultados.

Establecer indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la

entidad y elaborar y aprobar documento donde se encuentren establecidos,

esta actividad esta ligada a la implementacion por parte del municipio del

Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas SUIFP y del Sistema de

Seugimiento de Proyectos SPI, actividad de implemntacion que se viene

realizando desde la Secretaria de Planeacion y el Banco de Proyectos

Indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la entidad 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Definir funciones y un responsable del sistema de seguimiento al plan de desarrollo

territorial. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.

Para la vigenia 2020 se contrato a una persona a travez del contrato 013-

2020 cuyo objeto era la prestación de servicios ante la secretaria de

planeción para el seguimiento, monitoreo y evaluación de todos los

indicadores de gestion al Plan de Desarrollo Municipal y Gestion

administrativa del banco de proyectos del Municipio.

Definir funciones y un responsable del sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial.

Ver Contrato No 013 - 2020

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=20-12-10482353&g-

recaptcha-response=03AGdBq24F5tQja13gm9wtq7hqCyIAmwvlF3jDAYPzc7j0TpJTDfpyTXNX7Uqs-

B-

hcU3GRzMIgqATGmwUhnIKRfafiVQ1iiEyc9kipIyfNkA6PQHaqpnBOmQHLBZGTuxXU7PMjsaP6TxYo-

huhnfQdPT057I39IL0oowXHthKL7l_kr2n0F1MX2DI6qkZdGuqxMslm7M-

UdfbIHLVazYatzy0lj44TEXAXSIAhDdzJdF_7tQnjJKjlNKwp0JWzTBuUryEZXuzzYbhfGtV3XDoOSHPf5

9dJol8ow0ga9EBSYiqZmiqyBOOPAzhRMo6AQ6A2kViscl3r-vSE1-

aW1cMoCHqlGei8TjARUylg3BPc1EGJXXruJ7BUr6BbgYKfC5gHYiIFsxXfBUyzbkGN39bu5F0IERVR3s

taaHPuwPNd6LmzVueIg2SO2p_yVsKprnRbyxC0PpSx5WqvpipI1gPg73AlR2_EFwYxw

1Secretaria de

Planeacion N/A Abril de 2021

Definir indicadores para hacer seguimiento y evaluación de la gestión de la entidad,

que permitan identificar las desviaciones en las metas e implementar acciones para

asegurar el logro de los resultados.

Establecer indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la

entidad y elaborar y aprobar documento donde se encuentren establecidos,

esta actividad esta ligada a la implementacion por parte del municipio del

Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas SUIFP y del Sistema de

Seugimiento de Proyectos SPI, actividad de implemntacion que se viene

realizando desde la Secretaria de Planeacion y el Banco de Proyectos

Indicadores de seguimiento y evaluacion de la gestion de la entidad 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

POLITICA No 3 -

PLANEACION

INSTITUCIONAL

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO Y

PLANEACION

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANEACION

RESULTADOS FURAG 2019

I10PLANEACIÓN

Formulación de la política

de administración del

riesgo

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño Enero de 2021 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/ Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANEACION

RESULTADOS FURAG 2019

Incluir la forma en que se le dará tratamiento a los riesgos (evitar, compartir, reducir y

aceptar) dentro de la política de administración de riesgos establecida por la alta

dirección y el comité institucional de coordinación de control interno.

Crear la politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la

Guía para la administración

del riesgo y el diseño de

controles en entidades

públicas en version 5, publicada por parte de la Funcion Publica, creaciòn e

implementacon que debe estar en cabeza de la alta direccion de la entidad

Politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la Guía para la administración

del riesgo1

Secretaria de

Planeacion -

Control Interno

dic-21 Abril de 2021

Identificar por parte de los líderes de los programas, proyectos, o procesos y sus

equipos de trabajo los factores de riesgo (cambios del entorno interno o externo) de

los procesos, programas o proyectos a su cargo. Desde el sistema de control interno

efectuar su verificación.

Crear la politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la

Guía para la administración

del riesgo y el diseño de

controles en entidades

públicas en version 5, publicada por parte de la Funcion Publica, creaciòn e

implementacon que debe estar en cabeza de la alta direccion de la entidad

Politica de administracion de riesgos para la entidad con base en la Guía para la administración del

riesgo1

Secretaria de

Planeacion -

Control Interno

dic-21 Abril de 2021

Incluir el portafolio o mapa de ruta de los proyectos en el Plan Estratégico de

Tecnologías de la Información (PETI).

Para la vigencia 2020 la oficina de sistemas se encuentra en proceso de

elaboración y aprobación del PETI para el municipio de Cartago.

PETI aprobado 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Incluir la proyección del presupuesto en el Plan Estratégico de Tecnologías de la

Información (PETI).

Para la vigencia 2020 la oficina de sistemas se encuentra en proceso de

elaboración y aprobación del PETI para el municipio de Cartago.

PETI aprobado 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Incluir el tablero de indicadores para el seguimiento y control en el Plan Estratégico

de Tecnologías de la Información (PETI).

Para la vigencia 2020 la oficina de sistemas se encuentra en proceso de

elaboración y aprobación del PETI para el municipio de Cartago.

PETI aprobado 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Realizar un diagnóstico de seguridad y privacidad de la información para la vigencia,

mediante la herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y Privacidad de

la Información (MSPI).

La oficina de Sistemas se encuentra en proceso de contratacion de personal

idoneo y calificado en herramienta de autodiagnóstico del Modelo de

Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI). Con el fin de implementar

dicho modelo.

Herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI). 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Definir indicadores para medir la eficiencia y eficacia del sistema de gestión de

seguridad y privacidad de la información (MSPI) de la entidad, aprobarlos mediante el

comité de gestión y desempeño institucional, implementarlos y actualizarlos mediante

un proceso de mejora continua.

La oficina de Sistemas se encuentra en proceso de contratacion de personal

idoneo y calificado en herramienta de autodiagnóstico del Modelo de

Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI). Con el fin de implementar

dicho modelo.

Herramienta de autodiagnóstico del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI). 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Convocar la mayor cantidad posible y acorde con la realidad de la entidad, de grupos

de valor y otras instancias, en la formulación del Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano.

Para la formulacion del Plan anticorrupcion y atención al ciudadano para la

vigencia 2022 se deberan establecer canales de participación de los grupos

de valor.

Canales de comunicación para la formulacion del Plan anticorrupcion y atención al ciudadano para

la vigencia 2022 1

Secretaria de

Planeacion ene-22 Abril de 2021

Analizar la información recopilada por la entidad para identificar y caracterizar (en lo

social, geográfico, económico o lo que la entidad considere de acuerdo con su

misión) sus grupos de valor.

Se solicitará a cada una de las dependencias adscritas al municipio, la

informacion correspondiente a la caracterizacion de la poblacion objeto de sus

politicas, con el fin de determinar las condiciones particulares que la

distinguen en materia de estructura social, politica y economica. Esta

informacion sera consolidada por parte de la Secretaria de Planeacion

Caracterización consolidada de la poblacion del municipio de Cartago 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

POLITICA No 3 -

PLANEACION

INSTITUCIONAL

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO Y

PLANEACION

I10PLANEACIÓN

Formulación de la política

de administración del

riesgo

I10PLANEACIÓN

Formulación de la política

de administración del

riesgo

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño Enero de 2021 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/ Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLANEACION

RESULTADOS FURAG 2019

Definir las estrategias de servicio al ciudadano, rendición de cuentas y trámites con

base en el análisis de la información recopilada para identificar y caracterizar (en lo

social, geográfico, económico o lo que la entidad considere de acuerdo con su

misión) sus grupos de valor.

Actualmente el munciipio cuenta con un Protocolo de atencion ciudadano el

cual será actualizado a las normas y requisitos actuales.

Estrategia Atencion al Ciudadano actualizadaNo de estrategias de

atencion al ciudadano

actualizadas

Secretaria de

Planeacion

Secretaria de

Servicios

Administrativos

Oficina de

Prensa

dic-21 Abril de 2021

Utilizar los informes producto del seguimiento a los planes de desarrollo territorial e

indicativos para la toma de decisiones. Desde el sistema de control interno efectuar

su verificación.

Los informes producto del seguimiento a los planes de desarrollo territorial e

indicativos para la toma de decisiones

Informes de seguimiento s planes de desarrollo territorial No de Informes de

seguimiento

Secretaria de

Planeacion N/A Abril de 2021

Actualizar la información sobre las características (geográficas, económicas o las que

la entidad considere de acuerdo con su misión) de los grupos de valor de la entidad.

Se solicitará a cada una de las dependencias adscritas al municipio, la

informacion correspondiente a la caracterizacion de la poblacion objeto de sus

politicas, con el fin de determinar las condiciones particulares que la

distinguen en materia de estructura social, politica y economica. Esta

informacion sera consolidada por parte de la Secretaria de Planeacion

Caracterización consolidada de la poblacion del municipio de Cartago 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Establecer en el plan de acción anual de la entidad responsables para la ejecución

de cada una de las actividades.

Dentro de los Planes de Acciòn establecidos por el municipio se encuentran

establecidos los responsables de la ejecucion de cada una de las actividades

Planes de Accion

Ver planes de accion donde se establecen responsables: https://www.cartago.gov.co/wp-

content/uploads/2018/12/Plan-de-accion-2020-inicial.pdf

1Secretaria de

Planeacion N/A Abril de 2021

Hacer uso de medios digitales para implementar las actividades de formulación de

políticas, programas y proyectos definidas en la estrategia de participación

ciudadana de la entidad.

La Oficina de Prensa se encarga de la divulgacion en medios digitales,

radiales y de televisión para la difusión de actividades formulacion de

politicas, programas y proyectos, al igual que para cada una se habilita

encuestas para la comunidad exponga sus inquietudes y se desarrollan en las

rendición de cuentas

Publicaciones realizadas en los diferentes medios digitales

No de publicaciones

realizadasen los

diferentes medios

Secretaria de

Planeacion

Oficina de

Prensa

N/A Abril de 2021

Analizar la información recopilada por la entidad para identificar y caracterizar (en lo

social, geográfico, económico o lo que la entidad considere de acuerdo con su

misión) sus grupos de valor.

Se solicitará a cada una de las dependencias adscritas al municipio, la

informacion correspondiente a la caracterizacion de la poblacion objeto de sus

politicas, con el fin de determinar las condiciones particulares que la

distinguen en materia de estructura social, politica y economica. Esta

informacion sera consolidada por parte de la Secretaria de Planeacion

Caracterización consolidada de la poblacion del municipio de Cartago 1

Secretaria de

Planeacion

Dependencias

adscritas al

municipio que

cuenten con

caracterizacion

de poblacion

dic-21 Abril de 2021

Aprobar por medio de un acto administrativo el sistema de seguimiento al plan de

desarrollo territorial. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.

Se debe establecer por medio de un acto administrativo la Aprobación del

sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial.

Acto administrativo la Aprobación del sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial 1Secretaria de

Planeacion dic-21 Abril de 2021

Definir una herramienta que genere informes de avance (tablero de control) para el

sistema de seguimiento al plan de desarrollo territorial. Desde el sistema de control

interno efectuar su verificación.

A la fecha existe tablero de control para el seguimiento al Plan de Desarrollo

ES CONTIGO CARTAGO 2020-2023.

Herramienta seguimiento Plan de Desarrollo S CONTIGO CARTAGO 2020-2023.

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2020/07/PLAN-INDICATIVO-2020-2023.pdf1

Secretaria de

Planeacion N/A Abril de 2021

I10PLANEACIÓN

Formulación de la política

de administración del

riesgo

POLITICA No 3 -

PLANEACION

INSTITUCIONAL

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO Y

PLANEACION

INDICE No 12

Identificación de

mecanismos para el

seguimiento, control y

evaluación

INDICE No 08 Planeación

basada en evidencias

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño Enero 2021 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/ Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

GESTION CON

VALORES PARA

RESULTADOS

POLÍTICA 11 Racionalización de

Trámites

INDICE No 48

Identificación de los trámites a

partir de los productos o

servicios que ofrece la entidad

Garantizar que se lleve a cabo la racionalización de los OPAS que se planeó hacer para

la vigencia.

Se elabora Plan de trabajo para la

racionalizacion de tramites, el cual

fue oficializado a traves del Rad No

0751 del 17/02/2021

Plan de Racionzalizacion

OPAS de la Entidad

No OPAS

racionalizadas dentro

de la entidad

Secretaria de Planeacion,

dependencias que tengan a

su cargo OPAS

dic-21 Abril de 2021

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN GESTION CON VALORES PARA EL RESULTADO

RESULTADOS FURAG 2019

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño ene-21 Plazo

Dimensión Componente CategoríaVariables resultantes/Recomendaciones

DAFPActividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

GESTION CON

VALORES PARA EL

RESULTADO

POLÍTICA 5 Fortalecimiento

Organizacional y Simplificación de

Procesos

INDICE No 81 Eficacia

Organizacional

Definir dentro del plan de mantenimiento

preventivo de las instalaciones físicas y

de los equipos de la entidad la

periodicidad del mantenimiento.

Para la vigencia del año 2020 se formalizo el contrato No 004 - 183 - 2020, cuyo objeto es el

mantenimiento de los bienes fiscales y de uso publico del municipio de Cartago.

https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=20-11-11038515&g-

recaptcha-

response=03AGdBq25jpDKvw2rkp6iKUNPBIrjWlgZdRxJXuqgCpp3zMmsQEL9vMFcfFTzo8fW4Kh4Kly

A1Q6v1rrV9bErWW5Zkt0Pz-

3KDX1qjS4iDMO9Vy1Zsoz0oyyubyMo465Ff86RpDuGYxelKTpZG6NAGPp9npM9oJ_bbKP_LLmcxuud

jMtXGvZEbtsyIbciX4MQjxkAR2kxjcg3py5W0RTU5ZT1K2PLnl9byFKv2rblQmTiGlcg8nIH9717A6TL8Hr

K2-

0F5dK7zJ1ki4CjNeoASdLi10KTO63MKeH7DppRTWK0kimmpR9uzyU2B9GfSFyrj18HrbZ61NLGkvcDr

YVh2ixYSm0PooZgB7q5_jJVQ2FIexEInN8sWNOkOANwUgS-

XTSW_RlG4kkaJ_E9qUp6IixvNK_8RRY14VCHj7yggAbmULzfF7Zm1U9rzuzZQEoHqGsa7YBD8mfxj0

Zecp98dm_DHO_h9L_URU9egp_Cdci4vAZxCvmEL4PU

Durante la vigencia 2020 no se realizaron mantenimientos programados de equipos de computo, pero

se adquirieron un total de 40 equipos entre impresoras, computadores de escritorio y portatiles para

reponer aquellos obsoletos o en mal estado

Ejecucion Contrato de

Mantenimiento de los

bienes fiscales y de uso

publico del municipio

40 Equipos de computo

adquiridos

No de mantenimientos

realizados sobre os

bienes fiscales y de

uso publico del

municipio/Total de los

bienes fiscales y de

uso publico del

municipio*100

No de equipos de

computo adquiridos/No

de equipos

repuestos*100

Sec. de Planeación

Oficina de Sistemas

Sec.de Infraestructura

N/A Abril de 2021

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN GESTION CON VALORES PARA EL RESULTADO

RESULTADOS FURAG 2019

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño ene-21 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

Divulgar información sobre el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la

entidad en los ejercicios de rendición de cuentas.

En el ejercicio de Rendicion de Cuentas a

realizarse durante el mes de marzo de

2021, se divulgará información a la

ciudadania en lo referente al Plan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Divulgación a la ciudadania, durante el ejercio de rendicion de cuentas

información sobre el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano1

Secretaria de Planeacion -

Control Internomar-21 Abril de 2021

Incluir diferentes medios de comunicación, acordes a la realidad de la entidad, para la

difusión de los lineamientos del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Mediante Decreto 035 del 29 de enero de

2020, se aprobo y adopto el lan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

y el Mapa de Gestion del Riesgo de

Corrupcion para la vigencia 2020,

publicado en la pagina del municipio.

Actualmente se encuentra publicado el

Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano y Mapa de Gestion del Riesgo

de Corrupcion para la vigencia 2020 en la

pagina web del municipio

Plan Anticorrupcion vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/PLAN-

ANTICORRUPCION-VIGENCIA-2.020-1.pdf

Decreto mediante el cual se adopta el PAAC y el Mapa de Riesgos de

Corrupcion para la vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/DECRETO-No.-

035-2020-APRUEBA-ADOPTA-PLAN-ANTICORRUPION-2020.pdf

Mapa de Riesgos de Corrupcion y Fraude

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/MAPAS-DE-

RIESGO-DE-CORRUPCION-MUNICIPIO-DE-CARTAGO-2020-1.pdf

1Secretaria de Planeacion -

Control InternoN/A Abril de 2021

Reconocer y adoptar en la entidad las herramientas o instrumentos en

seguridad digital definidas por el Gobierno Nacional tales como la Guía para

la Administración del Riesgo y el diseño de controles en entidades públicas.

Riesgos de Gestión, Corrupción y Seguridad Digital.

Para la vigencia 2020 la entidad adopto

como herramienta o instrumento en

seguridad digital la politica de tratamiento

de datos.

Aplicar y adoptar en la entidad las herramientas o instrumentos en

seguridad digital definidas por el Gobierno Nacional

N° de herramientas o

instrumentos en

seguridad digital

definidas por el Gobierno

Nacional

Secretaria de Planeacion -

Control Internodic-21 Abril de 2021

Verificar por parte de los cargos que lideran de manera transversal temas

estratégicos de gestión (tales como jefes de planeación, financieros,

contratación, TI, servicio al ciudadano, líderes de otros sistemas de gestión,

comités de riesgos) la adecuada identificación de los riesgos relacionados

con fraude y corrupción. Desde el sistema de control interno efectuar su

verificación.

En la elaboracion de PAAC y en los Mapas

de Riesgos de fraude y Corrupcion

participaron cada una de las depedencias

del municipio en cabeza de los lideres de

cada una de ellas.

Plan Anticorrupcion vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/PLAN-

ANTICORRUPCION-VIGENCIA-2.020-1.pdf

Decreto mediante el cual se adopta el PAAC y el Mapa de Riesgos de

Corrupcion para la vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/DECRETO-No.-

035-2020-APRUEBA-ADOPTA-PLAN-ANTICORRUPION-2020.pdf

Mapa de Riesgos de Corrupcion y Fraude

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/MAPAS-DE-

RIESGO-DE-CORRUPCION-MUNICIPIO-DE-CARTAGO-2020-1.pdf

1Secretaria de Planeacion -

Control InternoN/A Abril de 2021

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN GESTION CON VALORES PARA EL RESULTADO

INDICE No 29

Formulación y Seguimiento al

Plan Anticorrupción

RESULTADOS FURAG 2019

GESTION CON

VALORES PARA EL

RESULTADO

POLÍTICA 9 Transparencia,

Acceso a la Información y

lucha contra la Corrupción

INDICE No 31

Gestión de Riesgos de

Corrupción

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño ene-21 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN GESTION CON VALORES PARA EL RESULTADO

RESULTADOS FURAG 2019

Verificar por parte de los cargos que lideran de manera transversal temas

estratégicos de gestión (tales como jefes de planeación, financieros,

contratación, TI, servicio al ciudadano, líderes de otros sistemas de gestión,

comités de riesgos) el adecuado diseño y ejecución de los controles que

mitigan los riesgos de fraude y corrupción.

En la elaboracion de PAAC y en los Mapas

de Riesgos de fraude y Corrupcion

participaron cada una de las depedencias

del municipio en cabeza de los lideres de

cada una de ellas.

Plan Anticorrupcion vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/PLAN-

ANTICORRUPCION-VIGENCIA-2.020-1.pdf

Decreto mediante el cual se adopta el PAAC y el Mapa de Riesgos de

Corrupcion para la vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/DECRETO-No.-

035-2020-APRUEBA-ADOPTA-PLAN-ANTICORRUPION-2020.pdf

Mapa de Riesgos de Corrupcion y Fraude

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/MAPAS-DE-

RIESGO-DE-CORRUPCION-MUNICIPIO-DE-CARTAGO-2020-1.pdf

1Secretaria de Planeacion -

Control InternoN/A Abril de 2021

Incluir por parte del jefe de control interno o quien haga sus veces, en la

política de administración del riesgo, lineamientos para el manejo de los

riesgos de corrupción y fraude a que está expuesta la entidad. Desde el

sistema de control interno efectuar su verificación.

Mediante Decreto 035 del 29 de enero de

2020, se aprobo y adopto el lan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

y el Mapa de Gestion del Riesgo de

Corrupcion para la vigencia 2020,

publicado en la pagina del municipio.

Actualmente se encuentra publicado el

Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano y Mapa de Gestion del Riesgo

de Corrupcion para la vigencia 2020 en la

pagina web del municipio

Plan Anticorrupcion vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/PLAN-

ANTICORRUPCION-VIGENCIA-2.020-1.pdf

Decreto mediante el cual se adopta el PAAC y el Mapa de Riesgos de

Corrupcion para la vigencia 2020

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/DECRETO-No.-

035-2020-APRUEBA-ADOPTA-PLAN-ANTICORRUPION-2020.pdf

Mapa de Riesgos de Corrupcion y Fraude

https://www.cartago.gov.co/wp-content/uploads/2018/12/MAPAS-DE-

RIESGO-DE-CORRUPCION-MUNICIPIO-DE-CARTAGO-2020-1.pdf

1Secretaria de Planeacion -

Control InternoN/A Abril de 2021

Desarrollar jornadas de capacitación y/o divulgación a sus servidores y

contratistas sobre transparencia y derecho de acceso a la información

pública.

Dentro del PIC para la vigencia 2020 - 2023

se encuentra estipulado como accion de

formacion requerida y necesidad de

capacitacion por mandato legal,

capacitaciones en temas inherentes a

transparencia y acceso a la información

publica

Capacitaciones programadas y ejecutadas en temas de transparencia y

derecho de acceso a la información pública

No de Capacitaciones

realizadas en temas de

transparencia y derecho

de acceso a la

información pública

Secretaria de Planeacion -

Servicios Administrativosdic-21 Abril de 2021

GESTION CON

VALORES PARA EL

RESULTADO

POLÍTICA 9 Transparencia,

Acceso a la Información y

lucha contra la Corrupción

INDICE No 31

Gestión de Riesgos de

Corrupción

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño ene-21 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

Establecer controles para evitar la materialización de riesgos

asociados a la prestación del servicio o atención al ciudadano.

En los mapas de riesgo estipulados

por el municipio para la vigencia se

tienen establecidos controles para

evitar la materialización de riesgos

asociados a la prestación del

servicio o atención al ciudadano.

Mapas de riesgos donde se establezcan

controles para evitar la materialización de

riesgos asociados a la prestación del servicio o

atención al ciudadano.

https://www.cartago.gov.co/wp-

content/uploads/2018/12/MAPAS-DE-RIESGO-

DE-CORRUPCION-MUNICIPIO-DE-CARTAGO-

2020-1.pdf

1Secretaria de

Planeación - Servicios

Administrativos

N/A Abril de 2021

Incluir en el Comité de Gestión y Desempeño Institucional temas

y funciones para la implementación de la política de Servicio al

Ciudadano, mediante un acto administrativo.

Incluir dentro de los temas a tratan

dentro del Comité de Gestión y

Desempeño Institucional temas y

asignar funciones para la

implementación de la política de

Servicio al Ciudadano

Política de Servicio al Ciudadano 1Secretaria de

Planeación - Servicios

Administrativos

Proximo Comité

Comité de

Gestión y

Desempeño

Institucional

Abril de 2021

INDICE No 45 Cobertura

de los servicios de la

entidad

Utilizar módulos de gestión virtual como mecanismo para que los

ciudadanos gestionen sus trámites y servicios en el territorio.

Se tiene habilitado en la pagina

web del municipio varios modulos

de gestion de tramites y canales de

atencion que pueden realizarce de

manera virtual por parte de la

ciudadania

Pagina Web Municipio de Cartago

https://www.cartago.gov.co

Opcion Atención al Ciudadano

1Secretaria de

Planeación - Servicios

Administrativos

Oficina de Sistemas

N/A Abril de 2021

INDICE No 47

Cumplimiento de

expectativas de

ciudadanos y usuarios

Tener en cuenta las sugerencias, expectativas, quejas,

peticiones, reclamos o denuncias por parte de la ciudadanía para

llevar a cabo mejoras a los procesos y procedimientos de la

entidad. Desde el sistema de control interno efectuar su

verificación.

El municipio de Cartago cuenta con

el procedimiento

MEDE.203.18.P.06 Version 2,

Procedimiento Tramite de PQRS,

donde se establecen las

actividades secuenciales de

seguimiento a los derechos de

petición, quejas y reclamos, que

presentan los ciudadanos ante las

diferentes dependencias de la

Alcaldía Municipal de Cartago.

Procedimiento Tramite de PQRS 1Secretaria de

Planeación - Servicios

Administrativos

N/A Abril de 2021

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN GESTION CON VALORES PARA EL RESULTADO

POLÍTICA 10

Servicio al ciudadano

INDICE No 42

Arreglos institucionales

implementados y política

formalizada

RESULTADOS FURAG 2019

GESTION CON

VALORES PARA EL

RESULTADO

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño Enero de 2021 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

Definir las estrategias de servicio al ciudadano, rendición de cuentas y trámites

con base en el análisis de la información recopilada para identificar y

caracterizar (en lo social, geográfico, económico o lo que la entidad considere

de acuerdo con su misión) sus grupos de valor.

Actualizar estrategia de

atencion al ciudadano actual

Estrategia Atencion al

Ciudadano actualizado

No de estrategias de

atencion al ciudadano

Secretaria de Planeacion

Secretaria de Servicios

Administrativos

Oficina de Prensa

dic-21 Abril de 2021

Garantizar que se lleve a cabo la racionalización de los OPAS que se planeó

hacer para la vigencia.

Se elabora Plan de trabajo para

la racionalizacion de tramites y

OPAS el cual fue oficializado a

traves del Rad No 0751 del

17/02/2021

Plan de Racionzalizacion

OPAS de la Entidad

No OPAS

racionalizadas dentro

de la entidad

Secretaria de Planeacion -

Oficina de Sistemasdic-21 Abril de 2021

Racionalizar los procesos y procedimientos de la entidad en la medida en que

sea posible.

Revisar los Opas establecidos

por la entidad con el fin de

efectuar depuracion y

establecer aquellos se

encuentren activos y que sean

necesarios dentro de los

porcesos de la entidad

Racionalizacion OPAS de la

Entidad

No OPAS vigentes

dentro de la entidadSecretaria de Planeacion mar-21 Abril de 2021

Inscribir en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT todos los

trámites de la entidad.

Inscribir todos los tramites

vigentes de la entidad dentro

del SUIT

Tramites inscritos SUITNo de tramites

inscritos en el SUITSecretaria de Planeacion jul-21 Abril de 2021

Inscribir en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT el 100% de

los otros procedimientos administrativos de la entidad.

Inscribir el 100% de los

tramites vigentes de la entidad

dentro del SUIT

Tramites inscritos SUIT

100% de Incripcion de

los tramites vigentes

de la entidad en el

SUIT

Secretaria de Planeacion jul-21 Abril de 2021

Garantizar que se lleve a cabo la racionalización de los trámites que se planeó

hacer para la vigencia.

Planear de acuerdo en la

medida de que sea posible, la

racionalizacion los Tramites

dentro de la entidad

Plan de Racionzalizacion

Tramites de la Entidad

No Tramites

racionalizados dentro

de la entidad

Secretaria de Planeacion dic-21 Abril de 2021

Formular una estrategia de racionalización de trámites para la presente

vigencia.

Formular estrategia de

racionalizacion de tramites

dentro de la entidad

Estrategia de

racionalizacion de tramites

No de estrategias de

racionalizacion de

tramites

Secretaria de Planeacion ago-21 Abril de 2021

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN GESTION CON VALORES PARA EL RESULTADO

POLÍTICA 11

Racionalización de

Trámites

INDICE No 48

Identificación de los trámites a

partir de los productos o

servicios que ofrece la entidad

INDICE No 49 Priorización de

trámites con base en las

necesidades y expectativas de

los ciudadanos

RESULTADOS FURAG 2019

GESTION CON

VALORES PARA EL

RESULTADO

Fuente de planeación Vigencia: 2021 fecha diseño Enero de 2021 Plazo

Dimensión Componente Categoría Variables resultantes/Recomendaciones DAFP Actividad Meta Producto Indicador Responsable Plazo Primer control

INDICE No 57

Condiciones institucionales

idóneas para la rendición de

cuentas permanente

Desarrollar jornadas de capacitación y/o divulgación a los servidores y contratistas sobre

participación ciudadana, rendición de cuentas y control social.

Dentro del PIC para la vigencia 2020

- 2023 se encuentra estipulado

como necesidades de capacitacion

por mandato legal temas

inherentes a participación

ciudadana, rendición de cuentas y

control social.

Capacitaciones

programadas y

ejecutadas en temas de

transparencia y derecho

de acceso a la

información pública

No de Capacitaciones

realizadas en temas de

participación

ciudadana, rendición

de cuentas y control

social

Secretaria de

Planeacion, Servicios

Administrativos

dic-21 Abril de 2021

Secretaria de

Planeacion

Oficina de Prensa

N/A Abril de 2021

ALCALDIA MUNICIPAL DE CARTAGO VALLE DEL CAUCA

PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL MIPG - MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

DIMENSIÓN GESTION CON VALORES PARA EL RESULTADO

POLÍTICA 12 Participación

Ciudadana en la Gestión Pública

INDICE No 53 Grado

involucramiento de ciudadanos y

grupos de interés

Hacer uso de medios digitales para implementar las actividades de formulación de

políticas, programas y proyectos definidas en la estrategia de participación ciudadana de la

entidad.

La Oficina de Prensa se encarga de

la divulgacion en medios digitales,

radiales y de televisión para la

difusión de actividades formulacion

de politicas, programas y proyectos,

al igual que para cada una se

habilita encuestas para la

comunidad exponga sus

inquietudes y se desarrollan en las

rendición de cuentas

No de publicaciones

realizadasen los

diferentes medios

RESULTADOS FURAG 2019

GESTION CON

VALORES PARA EL

RESULTADO

Publicaciones realizadas

en los diferentes medios

digitales