ALEPH 500

Principales diferencias entre v14 y v18

mayo de 2007

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Ventajas Especiales de Aleph 500

1. Administrar muchas bibliotecas o muchas Universidades desde un solo servidor (se minimizan costos de administración)

2. Desde 5 hasta miles de usuarios simultáneos

3. Aprovechamiento de registros (Copia de Catalogación)

4. Préstamo Interbibliotecario (ISO ILL)

5. Enlaces a objetos digitales (Biblioteca Virtual)

6. Protocolo SIP2 para Autopréstamo

7. Protocolo LDAP para Autentificación

8. Generador de reportes muy avanzado (opcional) con tecnología ReportNet

9. Carga de Objetos e Indexación Full Text (ADAM)

10. Servidor Z39.50

11. Interfaz RFID

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Ventajas Especiales de Aleph 500

12. EDI (transacciones electrónicas de Adq.)

13. Servidor OAI

14. xServer (Web Services)

15. Ex Libris provee ALEPH desde 1980, siempre con el mismoproducto

16. La base instalada de clientes de Ex Libris garantiza permanencia

17. Conversión de datos garantizada y comprobada

18. Posibilidad de conectarse a los sistemas administrativos

19. Estándares internacionales (Z39.50, MARC21, Unicode, NCIP, etc.)

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OPAC web versión 14

Compuesta por dos frames

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OPAC web a partir de la v 16

Interfaz sin frames

Al reducir el número de framesse facilita la personalización

Las operaciones atratráás s y adelanteadelantetambién están contempladas y constituyen una interfaz más intuitiva para el usuario

Vista uniforme

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OPAC web a partir de la v 16: mensajes de error

ALEPH 5007

Término de búsqueda en negritas:

OPAC web a partir de la v 16

ALEPH 5008

Despliegue de ligas externas en el formato corto:

Se agregó una nueva columna al formato de despliegue corto de losregistros: representa los campos 856## del tipo u (URL) y los objetos digitales

OPAC web a partir de la v 16

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Nuevas características del cliente de ALEPH 500

Mapa de

navegación al lado

izquierdo

Reemplaza la interfaz de múltiples ventanas o

documentos con el concepto de ventana sin marcos

como en MS Outlook o IE

Barra superior

Formatos de actualización o expansión de datos en la parte inferior

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Desaparece el módulo OPAC GUI

ALEPH 50011

A partir de la v16, la sección de búsqueda existe en todoslos módulos

ALEPH 50012

Historial de búsquedas:

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Despliegue corto y completo:

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Corrección de encabezamientos desde los Indices:

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Catalogación: nuevo cliente

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Catalogación: nuevo cliente

ALEPH 50017

A partir de la v16 los registros pueden contener:

� 5000 subcampos. En versiones anteriores, los registros

estaban limitados a 2000 subcampos.

� 45000 caracteres (bytes)

� Cada campo esta limitado a 2000 bytes.

Límites en la longitud de registros:

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Desaparece el módulo Items

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A partir de la v16 el control de Items se lleva a cabo dentrodel módulo Catalogación

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Adquisiciones/Seriadas: nuevo cliente

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Bitácora de la Orden:

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Desaparece el módulo de Publicaciones Seriadas

ALEPH 50023

A partir de la v16 el control de Publicaciones Seriadas se llevaa cabo dentro del módulo Adquisiciones.

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Predicción basada en los campos 853/853X que puedealmacenarse en registros MARC holdings

Los programas de predicción son mejorados periódicamente, con el consejode la Universidad de Harvard.

Este método se apega a los formatos estándares para los campos de numeración y designación cronológica. La descripción y su puntuación se genera de acuerdo con la norma ANSI/NISO Z39.71-1999

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Módulo Circulación a partir de la v16: Inserción de la fotografía en el registro del usuario

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Circulación a partir de la v16: Teclas de función rápida

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Circulación a partir de la v16: Registro rápido de usuarios

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A partir de la v16 desaparece el módulo Administración

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A partir de la v16 los privilegios se definen desde el icono de llave en todos los módulos:

Las definiciones del Perfil son parte del módulo Circulación.

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El Menú Staff ya no es la interfaz para el envío de procesos y generación de reportes :

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Reportes dentro de los módulos:

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Reportes dentro de los módulos:

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A partir de la v16 desaparece el módulo Administrador de Tareas

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A partir de la v16 el administrador de tareas está disponibledentro de todos los módulos.

En general el Administrador de tareas es una ventana con divisiones tabulares(secciones).

Es importante recordar que el Administrador de tareas siempre esta asociado a la base a la cual esta conectado el módulo.

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A partir de la v16 el administrador de tareas posee un mecanismo de verificación de los parámetros utilizados al enviar procesos

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Integra los valores de las tablas del sistema:

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A partir de la v16: Impresiones basadas en XML

Vista previa del reporte

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ALEPH 500 versión 18

resumen de las nuevas funciones

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OPAC – Nueva funcionalidad para Solicitudes de reserva

Grupo paralelo – Solicitud en un grupo de items similares. El usuario identifica un grupo de solicitudes que sean igualmenteadecuadas para sus necesidades. Una vez que el usuario recibe el primer ejemplar disponible del grupo, los demás ejemplares ya no son de su interés.

Grupo seriado – Solicitud en varios items seriados. El usuario identifica un grupo de solicitudes que le deben ser proporcionadasen un orden dado.

Grupo completo – El usuario identifica un grupo de registros en losque desea colocar una solicitud. Una acción de solicitud es suficientepara colocar una solicitud en cada uno de los registros.

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OPAC – Nueva funcionalidad para Solicitudes de reserva

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OPAC – Opciones de la Canasta

Las solicitudes seriadas y paralelas se hacen desde el OPAC web (función ‘Canasta’)

ALEPH 50042

OPAC – ‘Mi Canasta’

Es posible ordenar ítems en una carpeta de la Canasta utilizando lasflechas al lado de cada registro del formato corto.

Los registros pueden seleccionarse o de-seleccionarse

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OPAC – Nuevas opciones de renovación

Después de renovar ítems (todos o seleccionados) la pantalla de renovar desplegará una columna adicional que presenta la razónde los ejemplares que no se renovaron.Si se renovó un ítem, pero no para el periodo total (de acuerdoa su estatus), se presenta una indicación en la columna “Fecha de vencimiento".

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OPAC – Mensaje en lugar de la coincidencia exacta en la búsqueda en índices

Puede mostrarse un mensaje configurable por la biblioteca dondehabría de desplegarse una entrada en la lista de resultados, lo quehabría sido una coincidencia exacta. Una variable definida por la biblioteca determina si se despliega el mensaje.

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OPAC – Búsqueda por palabras clave y encabezamientos

Es posible ofrecer a los usuarios del OPAC Web la opción de buscaren un sólo menú que combina las opciones de búsqueda porpalabras e índices. Aún está disponible la posibilidad de mantenerdos diferentes formatos, la búsqueda por palabras clave y losíndices de encabezamientos.

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OPAC – RSS

ALEPH 500 permite a los usuarios crear su servicio RSS personalizado, con un simple click desde el OPAC. El servicio RSS permite a los usuariosver los nuevos resultados de sus búsquedas desde portalespersonalizados como My Yahoo! o desde otros lectores RSS.

Los bloggers pueden incluir agregadores RSS (feeds) desde ALEPH en sus páginas blog. Los usuarios del OPAC pueden compartir sus RSS con estudiantes, colegas y amigos para mantener un rastreo fácil de losnuevos ítems disponibles en el catálogo para áreas de investigación e intereses especiales. Los bibliotecarios pueden utilizar sus conocimientosespeciales para definir agregadores RSS para nuevas listas de libros, búsquedas populares, bibliografías o colecciones especiales y compartirlas con usuarios de cualquier lugar.

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OPAC – DSI y RSS

Ahora un usuario ALEPH puede recibir actualizaciones de DSI a través de RSS, además, o en lugar de recibir mensajes periódicos por correoelectrónico.

Para soportar este desarrollo, se agregaron dos campos al perfil de DSI:

Modo de entrega – puede ser e-mail, RSS, o ambos.

URL – mantiene la URL que se copiará al agregador RSS en el programa lector RSS

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GUI – mejoras en envios por correo electrónico

ALEPH 50049

Catalogación

ISBN de 13 Dígitos

ALEPH ahora soporta un ISBN de 13 dígitos, la rutinaque valida el ISBN es capaz de validar ambos tipos de ISBN – el anterior de 10 dígitos y el nuevo de 13

ALEPH 50050

Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo

Se agregó una nueva opción (con una tecla de función rápida asignada), “Navegación de registros", para permitir circular a través de registrosabiertos. Cada vez que se pulsa, se enfoca el siguiente registro abierto(es decir, puede ser editado), y su nodo se selecciona en el árbol del registro como registro actualmente en edición.

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Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo

Se puede desplegar más información del registro abierto en su nodo en la sección de registros. Ahora puede reemplazarse el nombre de archivo local en paréntesis (por ejemplo "NEW085.MRC") con información descriptiva del registro, configurable en el servidor.

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GUI - Items

Posibilidad de eliminar múltiples registros de ítem en todas las listasde ítems (con validaciones del sistema)

ALEPH 50053

Circulación: se agregó la bitácora de circulación orientada al usuario

ALEPH 50054

Circulación

Eliminación automática de estatus ‘Perdido’, ‘Extraviado’ y otrosestatus de proceso

La funcionalidad está basada en la configuracion hecha en la biblioteca (por ejemplo qué estatus de proceso). Cuando se lee el código de barras de dicho ítem (por ejemplo ‘perdido’):

Se elimina el estado de proceso del ítem.

Se despliega un mensaje dependiendo de la configuración del cliente.

ALEPH 50055

Circulación – Suspensión parcial de multas

Se implementó la funcionalidad para la ‘Suspensión parcial’ de unaselección múltiple.

Al seleccionar más de una línea y pulsar ‘Suspensión parcial’, se abre un diálogo con la suma de las líneas en el campo ‘Cantidad parcial a suspender’, dando la opción de modificar la suma.

ALEPH 50056

Circulación – Renovación múltiple

Es posible renovar líneas seleccionadas desde la lista de préstamosdel usuario.

ALEPH 50057

Circulación – Resumen de las actividades del ejemplar

Una nueva característica permite desplegar el número de actividades que se han registrado en el ítem. El formato de la información desplegada es configurable.

ALEPH 50058

Circulación – Posición en la cola de reservas

Ahora es posible ver el lugar del usuario en la cola de reservas.

Un nuevo botón - ‘Ir a la solicitud del ítem’ permite al bibliotecarioir directamente al ítem solicitado en la lista de ítems.

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Circulación

Configuración del calendario de la biblioteca (tab17) desde el cliente

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Adquisiciones – Solicitudes de reserva

Cuando se registra la recepción en el módulo Adquisiciones, el sistemaidentificará si el material recibido esta ‘solicitado’. En cuyo casoemergerá un mensaje (dependiendo de una variable en acq.ini)

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Impresión de solicitudes de reserva en recibo de recepción

Cuando se imprime un comprobante de la recepción, si el ítem esta‘solicitado’, se agrega una nota al comprobante.

ALEPH 50062

Adquisiciones – Líneas de ítem

Ahora se despliega la información bibliográfica en cada línea de ítem

ALEPH 50063

Módulo PIB integrado con soporte para ISO

La versión 18.0 incluye un módulo PIB integrado que combina la funcionalidad del PIB WEB y PIB GUI. Las principales característicasdel nuevo módulo combinado son:

Manejo de varios formatos de comunicación: ISO, SLNP, Carta, ARTemail, etc... Proceso automático para los flujos de trabajo de préstamo. Nuevo diseño GUI (de la misma manera que otros módulos en la versión 16.02) Características adicionales que permiten un manejo fluido de grancantidad de solicitudes de préstamo hacia instituciones externas y de esas instituciones sobre materiales de nuestra biblioteca. Integración mejorada con el módulo Circulación. Requerimientos mínimos para configuración y mantenimiento.

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PIB integrado

ALEPH 50065

Privilegios del Staff

Se han hecho mejoras a la administración de privilegios del staff y atributos de las contraseñas. Incluyendo:

Más información personalOpciones de bloqueoVigenciaEstructura de la contraseñaReportes administrativosCambios en el Staff GUI

ALEPH 50066

Privilegios del Staff

Se agregaron campos adicionales para detalles del Staff.

ALEPH 50067

ADAM – Gestión de recursos digitales de ALEPH

ADAM es un módulo adicional y opcional que permite a lasbibliotecas gestionar recursos digitales y sus metadatos asociados.

Los usuarios Staff, utilizando el módulo Catalogación, puedencargar objetos digitales, crear datos bibliográficos asociados en el formato MARC de su elección y agregar metadatos técnicos.

Los catalogadores pueden indicar si se debe crear una vista miniatura y si los archivos de texto deben someterse a la indexación de texto completo.

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ADAM – Demostración

ALEPH 50069

Usuarios actuales de la v18 (junio 2007):

Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (antes INI)

El Colegio de la Frontera Norte

El Colegio de la Frontera Sur

El Colegio de Sonora

El Colegio Nacional (*)

Suprema Corte de Justicia de la Nación (*)

Universidad Autónoma Metropolitana – Azcapotzalco

Universidad del Valle de México

(*) nuevos usuarios de ALEPH

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Usuarios en proceso de implementación de la v18 (mayo 2007):

El Colegio de México

Universidad Autónoma de la Ciudad de México (*)

Universidad Autónoma Metropolitana – Xochimilco

Universidad de las Américas – Puebla (*)

Universidad del Mayab

Universidad Pedagógica Nacional

(*) nuevos usuarios de ALEPH

ALEPH 500 – version 19.0

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Permisos del Staff

Los permisos del Staff es uno de los proyectosprincipales en la v19.

El desarrollo incluye un gran trabajo en la infraestructura del programa reflejado en la interfaz del usuario.

ALEPH 50073

Permisos del Staff

ALEPH 50074

Reservas de Curso

La funcionalidad Reservas de Curso será implementada en el cliente GUI con integración total con los módulosCatalogación y Circulación

La infrastructura básica se ha re-evaluado para resolverproblemas reportados por los Grupos de Usuarios

El módulo actual esta siendo diseñado para dar al usuariostaff una manera fácil de gestionar recursos impresos y electrónicos asociados a los cursos

Estan bajo consideración, opciones para mejorar estemódulo ofreciendo herramientas automáticas para cargarcursos e intercambio de datos con CMS (sistemas de gestión de contenidos).

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Interfaz web para Reservas de Cursos en versiones anteriores

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Lecturas de Curso integrado en el cliente GUI en la versión 19.0

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Reduciendo el Costo Total de Propiedad (TCO*)

Uno de los temas que impactan en el TCO son los servicios que se ejecutan de manera masiva

La versión 19.0 se dirige a este tema.Los archivos de bitácora, mensajes de error, estadode proceso serán más informativos y fáciles paratrabajar con ellos

El rediseño esta basado en aportaciones de losclientes

TCO=Total Cost of ownership

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Extracción de registros ALEPH a una plataformade publicación

Ahora es posible extraer datos utilizando OAI-PMH

Esta opción permite interoperabilidad con Primo

Los datos extraídos también puedenimplementarse en otros motores de búsqueda

Las opciones de publicación permiten que se despliegue disponibilidad e información de autoridades en Primo

Estos desarrollos se han degradado a lasversiones 16 y 18.

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Implementación de RFID

Puede obtenerse la siguiente funcionalidad utilizandoeste mecanismo en las bibliotecas:

Identificación automática de un item durante los procesos de préstamo y devolución.

Utilizando puertas de seguridad pueden detectarse salidas no autorizadas.

Gestión del inventario

ALEPH ha implementado exitosamente etiquetas RFID tags en NEDAP (http://www.nedaplibrary.com/) y BIBLIOTHECA (http://www.bibliotheca-rfid.com/). RFID de 3M también es compatible.

ALEPH 50080

Compatibilidad con estándares

La versión 19.0 se ha sometido a pruebas con lossiguientes estándares:

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Documentación

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Preguntas?