Alfresco система управления контентом

ЕСМ Архангельский Александр

Индустриальные лидеры выбирают Alfresco

Индустриальные лидеры выбирают Alfresco

Government Financial Services

Индустриальные лидеры выбирают Alfresco

Media, Entertainment & Publishing

OtherProfessional Services

Education & NFP

Традиционные ECM-системы

6

Высокая стоимость

Медленная/

ограниченная адоптация

Сложность

Alfresco отличается…

7

Низкая стоимость

Простота Быстрая адаптация

Alfresco : Как мы создаемEnterprise Content

Management

Alfresco ECM

9

Управлениедокументами

Совместнаяработа

Electronic RecordsManagement

Workflow

Управление Веб-контентом

Email Архив

Управление образами

Digital AssetManagement

Обзор платформы Alfresco

Деловаядокументация

Совместная работа/проекты

Корпоративнаядокументация

Управление веб-контентом

Client Access API’s- WEB/HTML- CIFS- FTP- WebDAV

- Протокол Share Point - Lotus Quickr/Notes- SMTP- IMAP

- сканирование- JSR-170- мобильныеустройства

- Java- CMIS- JavaScript- Spring

Alfresco

Базовые DM службы- Хранилище- Безопасность(пользователи, контроль доступа)- версионность- Категории / Tэги/ Папки

- Workflow- преобразования-Настраиваемые типы- Кластеризация

- поиск- роли/ действия- Scripting- события

Службы

Интерфейс

Контент

Alfresco Share

● Совместная работа

● Настраевыемый интерфейс пользователя

● Включает в себя:

o Библиотеку документов

o Календарь

o WIKI

o блоги

o Дискуссионные форумы

o Внешние ссылки

● Доступ через почтового клиента

12

Совместное использование экстранета Alfresco

● Возможность работы с контентом вне внутренней сети и в облаке

● Масштабируемость до десятков тысяч пользователей

● Администрирование пользователей, групп и сайтов для экстранета

● Новые виды и аспекты поддержки

● Улучшенные пользовательские профили для совместного просмотра, приглашений и совместной работы

● Избранное и галереи контента

● Совместимость работы по стандарту EC2 и других облачных служб

Управление образами/ Сканирование

● Интегрированная подсистема захвата образов включает: Kofax Capture eCopy Filemark

● Kofax Capture Автоматическое исправление и

улучшение изображения Автоматическое определение

формы и разделение документов Совместимость с большинством

промышленных сканеров Release Script available to enterprise

customers

Подсистема разработана совместно с Micro Strategies

● Правила, использованные для автоматизации процесса

Инициация Workflow

Отсылка уведомлений

Управление жизненным циклом

Records Management

15

RM Site

Alfresco Share

RM Menus: Fileplan Records Search Records Report

RM Site View

Fileplan View

RM Details

Undeclared Record

Setting RM Attributes

Now Declared Record

View Record

Preview

Attributes Actions

Record Search

Time Moves On

33

Reset system date:Moved forward by 1 month

Records Requiring Cut Off

RM Action

Cut Off Action

Record Cut Off

Records Requiring Destruction

RM Action

Destroy Action

Что такое Digital Asset Management (DAM)?

● Content management for digital assets……

● Digital Assets Rich media – Images, Audio, Video

Форматы – GIF, JPEG, PNG, MP3, WMV, Flash Video……

Карты, иллюстрации, фотографии (люди, местность, продукция….)

презентация

● Терминология Asset = файл

Ingest = импорт

Catalogue = добавление метаданных

Transcode = трансформация

Proxy = визуализация

Digital Asset Management

● Где Alfresco внедрять лучше всего:

Обычные цели, корпоративные приложения

Образы, аудио и low-end видео

● Примеры:

Корпоративные публикации

Управление брендом

Корпоративный маркетинг

Учебные материалы

● Alfresco не предлагает: Управление

специализированным High End/Broadcast Quality видео

Пост производственное изменение

Управление правами на цифровой контент

• Требуется сторонняя интеграция

● Однако….. Партнеры и заказчики создают

решения используя репозиторий Alfresco в качестве ядра…

• Sollan, Simpledigital, LA Times….

Управление почтой

● Email = de facto является стандартом для бизнес коммуникаций Объем постоянно растет

● Но почтовые сервера никогда не разрабатывались в качестве репозиториев влияние на производительность

Влияние на систему хранения

Соответсвие политикам хранения информации

Отсутствие контроля за локальным контентом на рабочих местах

IMAP email интеграция

● виртуализированный IMAP сервер

● Навигация и доступ к контенту репозитория

o запуск Alfresco из почтового клиента

o Навигация по сайтам в виде виртуальных email папок

o Просмотр метаданных, ссылки на контент

● «drag and drop» для архивации почты

● Работа с IMAP совместимыми клиентами – не требуется плагинов

43

ALFRESCO

для любой организации,

которой необходимо управление ЛЮБЫМ электронным контентом,

Alfresco предлагает простое в использовании и развертывании, низкобюджетное ЕСМ решение на открытом ПО,

обеспечивающее управление документами, совместную работу, управление веб-контентом, образами документов, управление

неструктурированным контентом, в одной интегрированной системе

В отличие от других решений, которые реализованы в отдельных приложениях или требуют мультимиллионных затрат на интеграцию

ВОПРОСЫ?