Algemene informatie. - Athena: Beheerprogramma voor Facturatie, Aankoop- en … · 2014-12-17 · U kan uw eigen barcodes aanmaken en afdrukken (in 24 formaten waaronder EAN, UPC,

ATHENA © ID-Processing 2000 p. 1 / 16

Athena is het nieuwste beheer-programma voor commerciëel management, facturatie, aankoop- en voorraadbeheer; speciaal ontwikkeld voor de Euro en 2000.

Dit programma vormt niet alleen de basis voor uw volledige administratie, maar werkt tevens samen met andere hedendaagse programma’s. Zo kan u heel eenvoudig de link leggen met uw favoriete boekhoudpakket, tekstverwerker, e-mail en alle programma’s uit de Office-familie.

Athena is standaard multi-user, multi-firma en netwerkondersteunend. U kan elke gebruiker bevoegdheden toekennen of ontzeggen.

Athena is bovendien dermate compleet dat er bijna geen extra opties zijn.

Algemene informatie.

Athena wordt standaard als netwerk-applicatie geleverd, wat niet wil zeggen dat het minstens even vlot op een alleenstaande computer kan werken. Athena werkt in alle 32-bit omgevingen, zeg maar: Windows 98, 2000, XP of NT. Een computer van de Pentium-generatie is vereist, liefst met 32 Mb RAM-geheugen.

Een aantal voorname kenmerken zijn:

• Standaardversie én netwerkversie; • Kan onbeperkt aantal boekjaren bijhouden; • Kan een onbeperkt aantal firma's bijhouden (multi-firma); • Kan een onbeperkt aantal dagboeken beheren per firma en per boekjaar; • Werkt vlot samen met populaire boekhoudpakketten (CUBIC, Venice, Expert-M, ... ); • Onbeperkt aantal gebruikers met elk zijn eigen beveiligingsniveau; • Speciale voorzieningen om te werken met vertegenwoordigers (commissie-berekening), leeggoed, IVK,

BEBAT of andere taksen, Intrastat, serienummers, waarborgen, barcode,…; • Alle schermen en voorkeuren kunnen pér gebruiker gepersonaliseerd worden; • Batchverwerking; • Automatische back-up en restore mogelijkheden vanuit het programma; • Uitgebreide communicatievoorzieningen via telefoon, fax, e-mail, internet, …. • Quasi onbeperkte import- en exportmogelijkheden, waaronder Excel, dBase, HTML, PDF, Word,

Outlook, Isabel…; • Drukt af op alle printers die door Windows ondersteund worden, ook netwerkprinters; • Ingebouwde tekstverwerker om nóg vlotter mailings, brieven of faxen te versturen; • Ongeziene presentatiemogelijkheden van uw prijslijsten, offertes, enveloppen of elk document dat aan

de “buitenwereld” wordt aangeboden; • Ingebouwde modules om te scannen, faxen…


Een blik achter de schermen…

Athena is het resultaat van jarenlange ervaring en kennis opgedaan in tientallen sectoren van het bedrijfsleven. Zelfs bij een eerste kennismaking zal u merken dat het programma perfect inspeelt op de reële behoeften en noden van een modern bedrijf. De doelgroep voor dit pakket is de kleine en middelgrote onderneming, maar ook de kleine zelfstandige om de hoek. Athena is zelfs perfect bruikbaar in de dienstensector.

Om dit alles te verwezenlijken gebruikten wij de meest moderne technologie. Athena is gebouwd met Microsoft ® Visual Basic 6.0. De gegevens worden opgeslagen in een Access-database. Wanneer u jaarlijks tienduizenden documenten moet aanmaken zal dit weliswaar een domper zetten op de snelheid, maar het weegt – binnen onze doelgroep - niet op tegen de flexibiliteit die we hiermee kunnen geven. Trouwens… op aanvraag kunnen wij een SQL-versie ontwikkelen.

Grote bijkomende investeringen in computers of besturingssystemen komen er dus niet aan te pas. Wanneer op uw computer(s) de huidige generatie Office-producten vlot en snel werken, zal Athena eveneens optimaal draaien.

Beschikbare versies

Athena bestaat niet uit een basispakket, aangevuld met een waslijst opties ! Wij leveren een pakket dat AF is ! Alles-erop-en-eraan ! Er zijn namelijk maar 2 versies:

1. Commercieel Beheer:

Alles wat met verkoop, facturatie, opvolging en presentatie naar uw klanten toe te maken heeft.

UW BEDRIJF UW KLANTEN

2. Business-versie

Bestaat uit het Commercieel Beheer, aangevuld met AankoopBeheer, Voorraadbeheer en Procesopvolging. Met andere woorden: de volledige administratieve molen van begin tot eind.

UW LEVERANCIERS UW BEDRIJF UW KLANTEN

VOORRAAD


Klanten, Leveranciers, Artikels en basisgegevens

Het allereerste dat we moeten bijhouden zijn onze vaste gegevens: Klanten, leveranciers, contactpersonen, vertegenwoordigers, artikelgegevens, aan- en verkoopprijzen enzomeer.

Athena gaat heel ver om al deze gegevens tot in de kleinste finesse bij te houden. Want hoe méér het programma kent, hoe minder u straks zal moeten ingeven. Tijdbesparend dus !

KLANTENFICHE

De klantenfiche in Athena telt liefst méér dan 110 gegevens. Vanuit de klantenfiche kan u dan ook zowat alles over een klant te weten komen; omzetten, grafieken, prijzen, historieken, zijn of haar persoonlijke voorkeuren, financiële voorwaarden en alle contactpersonen binnen die firma.

Nochtans is de fiche zeer doordacht en overzichtelijk opgebouwd: In de linkerhelft staat alles wat strikt noodzakelijk is om onmiddellijk een factuur, bestelling of offerte te kunnen maken. Alle aanvullende gegevens staan in de rechterhelft.

Afb. 1 Klantenfiche

Merk op dat er zowel een Nummer als een Zoekcode staat. Daar waar u bij de meeste programma’s moet kiezen tussen een numerieke of een alfanumerieke zoeksleutel, werkt Athena met beide.

Een aantal verdere bijzonderheden zijn:

• Automatische nummering of zelf toekennen van een klantennummer; • Toekennen van een verkorte zoeknaam; (hoeft niet uniek te zijn; dat bepaalt u zelf) • Onderverdelen van klanten in groepen en subgroepen; • Toekennen van persoonlijke of algemene prijslijsten, kortingsgroepen, vertegenwoordiger; • BTW-nummer, rekeningnummer, handelsregister met controle op de juistheid ervan; • Bijhouden van meerdere telefoon-, faxen GSM-nummers, e-mail adressen en URL (intemetadres),

met automatische communicatiemogelijkheden;


Afb. 2 Communicatie is troef

• Definiëren van factuuradres en een onbeperkt aantal leveringsadressen per klant; • Personaliseren van afdrukken (facturen, offertes, bestelbons, ... ) per klant; • Bijkomende commentaren, reisroutes, foto's of firmalogo kunnen bewaard worden; • Voortdurend overzicht van gerealiseerde omzet (cijfermatig en in grafiekvorm, zowel in BEF als in

EUR), openstaand saldo, aantal facturen, gemiddelden, historieken of andere documenten kunnen in één oogwenk vanop hetzelfde scherm bekeken worden;

• Levering- en factuurvoorkeuren kunnen per klant gedefinieerd worden; • Koppeling met Word of met de ingebouwde tekstverwerking om heel snel briefen, faxen, memo’s of

mailings te kunnen opstellen aan één of meerdere klanten. • 2 muisklikken om een fax te sturen naar de klant, 3 muisklikken om een gepersonaliseerde brief te

sturen, 2 klikken om de bijhorende envelop af te drukken.

Afb. 3 Zelfs scannen kan vanop de klantenfiche

“Moet ik al mijn bestaande gegevens dan opnieuw invoeren ?”

Neen ! Athena beschikt over zeer krachtige importfuncties die al uw bestaande gegevens overnemen.


LEVERANCIERSFICHE

De leveranciersfiche is ongeveer identiek aan de klantenfiche, maar er is ook ruimte voor het bijhouden van specifieke leveranciersgebonden gegevens, zoals:

• Uw klantennummer bij die leverancier; • Uw toegangscode op de internet-site of BBS van die leverancier; • Controle op leveringsdata en termijnen; • Controle en opvolging van producten en hun prijzen bij deze leverancier gekocht; • Een afhaaladres;

CONTACTPERSONEN

Iedereen die niet onder de noemer Klant of Leverancier valt, kan u hier bijhouden. Tevens kan u relaties leggen tussen een contactpersoon en een klant, een leverancier of een vertegenwoordiger. Dat kan trouwens op alle fiches. Op die manier krijgt u een volledig beeld van de onderlinge relaties tussen de personen en bedrijven waar u dagelijks mee werkt.

VERTEGENWOORDIGERS

Ook zij krijgen een eigen plaats binnen Athena. Bij elke verkoper of vertegenwoordiger kan u instellen hoe de commissie moet worden berekend (vast + variabel, per schijven – al dan niet gecumuleerd - , variabel per artikel…). Het resultaat is een duidelijke commissiefiche. Tevens kan elke verkoper zijn of haar “stand van zaken” op de voet volgen.

ARTIKELFICHE

Nog één van de meest uitgebreide schermen in Athena is de artikelfiche. Deze biedt u de mogelijkheid om uw product of dienst tot in de kleinste details te definiëren. Een beknopte opsomming van de voornaamste velden maakt dit vlug duidelijk:

Artikelcode (formaat vrij aan te maken) tot 24 karakters + eventuele scheidingstekens;

Verkorte zoekcode, fabrikantcode;

Indeling in quasi onbeperkt aantal artikelgroepen en subgroepen;

Omschrijving in 4 talen. Afhankelijk van de taal van de klant, worden de documenten in één van die 4 talen aangemaakt.

Barcode, serienummers, waarborgperiodes;

Bijhouden van 5 verschillende eenheden (stuk, doos, pallet, ... ) voor zowel aan- als verkoop

Taksen, maten, volumes en gewichten, afdrukkleur;

Definiëren van de grootboekrekeningen (aankoop/verkoop) voor de koppeling met een boekhoudpakket

Intrastatcode (Alle IDEP-codes inclusief omschrijving worden meegeleverd met Athena)

Verkoopprijzen beheren, kostprijsberekening, gemiddelde aankoopprijs en laatste verkoopprijs.

Selectie van leveranciers waar dit product kan besteld worden, aanduiding van de hoofdleverancier en een overzicht van de respectieve aankoopprijzen, afnames en bestelcodes bij die leveranciers;

Bijhouden en weergeven van voorraadgegevens, minimumvoorraad, gewenste voorraad…;

Al dan niet automatische winstberekening;

Beheer van samengestelde artikels (pakketten), aanverwante of gekoppelde artikels;


Bijkomende informatie of afbeeldingen kunnen aan een artikel gekoppeld worden;

Niet relevante velden kunnen uitgeschakeld worden;

Laatste aankoopprijs, Gemiddelde aankoopprijs, Kostprijs en Stockwaarde

U kan uw eigen barcodes aanmaken en afdrukken (in 24 formaten waaronder EAN, UPC, CODE A,B,C, Code 128…)

Een artikel of dienst kan worden uitgesloten van korting of commissie

…

OPZOEKEN VAN GEGEVENS

Om al deze gegevens vlot te beheren en terug te vinden beschikt Athena over een aantal zeer krachtige zoekroutines, die zelfs het zoeken op alle mogelijke velden zoals bvb. omschrijving, naam, BTW- of telefoonnummer mogelijk maken. Noem het maar de « Athena-Verkenner ». U hoeft geen nummers of verkorte codes uit het hoofd te kennen. U typt wat u weet, en Athena toont u de lijst met treffers.

Gegevens kunnen gefilterd worden op alle mogelijke kenmerken. Vaak terugkerende selecties slaat u op in de filterbibliotheek, zodat u de volgende keer met één muisklik dezelfde selectie kan oproepen.

“Ik heb zeer veel gegevens. Kan Athena dat aan ?” Tijdens de ontwikkeling werkten wij met een testbestand van 2.000 klanten, 4.500 artikels en ca.

15.000 verkoopprijzen. Dit over een netwerk aan slechts 10 Mbit.


BEHEER VAN PRIJZEN

In Athena kan u op verschillende manieren aan prijsbeheer doen:

Per artikel kan u 5 verkoopprijzen (volumeprijzen of verschillende eenheden) opgeven

Per artikel kan u 1 promotieprijs ingeven (van / tot een bepaalde datum)

U kan een onbeperkt aantal prijslijsten aanmaken (telkens weer met de 5 volumeprijzen per artikel), en vervolgens per klant of per document kiezen welke prijslijst van toepassing is.

U kan elke klant een individuele prijslijst toekennen. (al dan niet met automatische aanpassing telkens u een nieuwe prijs ingeeft)

Op al deze prijzen kan u een globale korting toestaan (op het totaal van het document) of u kan uw klanten indelen in kortingsgroepen. Bijvoorbeeld: een klant die onder kortingsgroep ABC valt, krijgt op artikels uit groep X een korting van 15%, op artikels uit groep Y een korting van 10% en op artikels uit groep Z geen korting. Op die manier kan u 46.656 verschillende kortingsgroepen definiëren.

Om nadien al deze prijzen vlot te kunnen aanpassen en beheren, stelt Athena eenvoudige maar krachtige wizards ter beschikking. Snelle aanpassingen in tabelvorm zijn ook mogelijk.

Via een andere wizard kan u uw prijzen op de meest diverse manieren weergeven en afdrukken. Maar als het voor een klant bestemd is, stellen wij u de Presentatielijsten voor. Kies een representatieve weergave uit meer dan 15 sjablonen, en u krijgt een nooit gezien “visitekaartje” naar uw klant toe.

Liever op Internet ? U exporteert de prijslijst naar de gewenste internetpagina. Athena plaatst er de nodige code bij zodat uw bezoekers zelfs kunnen in- en uitzoomen (10 – 800%) op uw prijslijst.


Liever op diskette of CD-Rom ? Bewaar de prijslijst als RTF of PDF. Athena plaatst Acrobat-reader of Word-viewer bij op uw medium.

“Om mijn verkoopprijzen te herrekenen gebruik ik vreselijk complexe formules. Vaak kost het mij dagen werk om deze klus te klaren. Hoe kan Athena mij helpen ?”

Dit is strikt tussen ons: met één muisklik exporteert u uw aan- of verkoopprijzen naar Excel ®. Daar past u de gewenste formules toe, desnoods via alle mogelijke tussenberekeningen, en nadien

kost het u een drietal toetsaanslagen om het resultaat als nieuwe verkoopprijzen in te lezen in Athena.


PRESENTATIELIJSTEN VERKOOPPRIJZEN

Afb. 4 Kies de gewenste prijslijst uit een aantal sjablonen

Naast afdrukken, heeft u tal van mogelijkheden….

Afb. 5 Afdrukvoorbeeld op scherm (met inhoudstafel) Afb. 6 Weergave via Acrobat Reader

Afb. 7 Via Internet / Intranet Afb. 8 Via RTF naar Word, Wordperfect…


VERKOOPDOCUMENTEN

Daar draait het natuurlijk allemaal om…

Athena komt standaard met een aantal vaste documenten (dagboeken), namelijk :

⇒ Allerlei (heeft geen speciale functie, maar kan gebruikt worden om elk mogelijk document aan te maken)

⇒ Offerte, prijsopgave ⇒ Bestek, analyse ⇒ Bestelbon of reservatie ⇒ Leveringsbon of transportdocument ⇒ Factuur ⇒ Creditnota

Van elk van deze dagboeken kunnen meerdere exemplaren aangemaakt worden en per dagboek zijn er voorkeuren in te stellen die bepalen welke gegevens en bijkomende informatie gevraagd worden op het ogenblik dat een document wordt ingegeven.

Alle documenten uit een dagboek kunnen worden omgezet naar elk ander dagboek: van een offerte naar een bestelling, van een bestelling naar een factuur of levering, leveringen van vorige maand op 1 factuur

etc… en documenten kunnen in batch aangemaakt worden. Een batch is gewoon een verzameling documenten die nadien in groep worden verwerkt.

Afhankelijk van de wensen van een klant worden de documenten al dan niet gegroepeerd tot 1 document en worden ze al dan niet volledig gedetailleerd.

Elk document wordt opgeslagen en verwerkt in drie munten, zoals u in bovenstaande afbeelding kan zien:

De munt van facturatie (bijv. NLG);

De eerste basismunt (bijv. BEF);

De tweede basismunt (bijv. EUR);

Schrappen en wijzigen van documenten is mogelijk tot zolang ze niet zijn doorgeboekt naar een boekhoudpakket.

Tientallen diverse lijsten en statistieken zijn opvraagbaar (per dag, week, maand, klant, vertegenwoordiger, artikels, enz ... )

Naargelang uw wensen worden analytische codes, grootboekrekening, leverings- of besteldatum en intrastatgegevens gevraagd. Tevens kan het meegeleverde leeggoed/verpakking worden ingegeven (al dan niet met doorfacturatie naar de klant). Leeggoed dat is teruggekomen wordt bij de volgende factuur


afgehouden. U heeft bovendien een volledig overzicht van waar, welk en hoeveel van een bepaald leeggoed er in omloop is). Idem qua waarborgen en beheer van serienummers.

Elke factuur of creditnota wordt tevens opgeslagen in het betalingsbestand. Daar kan u nadien bijhouden wie betaald heeft en wie niet. Aanmaningbrieven – volledig instelbaar qua teksten, taal, aan te rekenen kosten en intresten – worden automatisch aangemaakt op uw verzoek.

Commissiefiches, verkoopsgrafieken, intrastataangifte, btw-listing, beste en slechtste betalers, top-5, -10 of –20 klanten, week-, maand- of kwartaalresultaten… behoren tot de standaardlijsten die Athena in een handomdraai aflevert.

Afb. 10 Overzichten, statistieken en grafieken...


TABELLEN, PARAMETERS, LIJSTEN

Om de invoer van gegevens uniform te houden, beschikt Athena over een hele reeks tabellen en lijsten met codes, die u in de meeste gevallen zelf kan wijzigen, aanvullen of schrappen. We beperken ons hier tot een korte opsomming van deze bijgeleverde tabellen:

BTW-Codes Artikelgroepen Landcodes BTW-Stelsels Artikelsubgroepen Muntcodes

Klantengroepen Prijslijsten Taalcodes Klantensubgroepen Reisroutes Taxcodes

Kortingsgroepen Leveringswijzen Leeggoed Korting per kortingsgroep Afstandstabel Intrastatcodes

Leveranciersgroepen Eenheden Boekhoudplan Slogans Bevoegdheden Dagboeken

PARAMETERS, VOORKEUREN

Athena is volledig in te stellen naar uw eigen voorkeur, en volgens de behoeften van uw firma. Om u te helpen bij deze instellingen beschikt Athena over een snelstartwizard, die u stap-voor-stap doorheen het proces van instellingen kan leiden. Na een kwartiertje kan u aan de slag met het programma.


LIJSTEN

Alle lijsten en tabellen in Athena hebben een uniform uitzicht. Eens u vertrouwt bent met ééntje, kent u ze allemaal. Vergeet ook nooit de rechtmuisknop te gebruiken. U krijgt een pak bijkomende mogelijkheden via deze ene muisklik.

Elke tabel kan worden afgedrukt, en komt exact op papier zoals u die op het scherm weergegeven ziet. Groter lettertype, kleiner lettertype, bredere kolommen, grotere afstand tussen de regels…. U kan het allemaal gemakkelijk instellen. Bovendien zal Athena uw voorkeur onthouden, zodat u het maar éénmaal hoeft te doen.

Alles wat hierboven werd beschreven maakt deel uit van het Commercieel Beheer. Op de volgende pagina’s beschrijven we de extra mogelijkheden van de Business-Versie.


Aankopen

De aankoop- en voorraadmodule – kortweg Aankoopmodule - is een (optionele) uitbreiding op Athena Commercieel Beheer, en vormen samen de Business-versie van Athena. De aankoopmodule is niet afzonderlijk bruikbaar.

Volgende dagboeken worden bijgehouden: • Bestellingen aan leveranciers, • Leveringen, • Facturen • Creditnota’s

Bestellingen maken

Een bestelbon aan een leverancier kan op diverse manieren aangemaakt worden:

1. Manueel 2. Op basis van voorraadtekorten 3. Op basis van bestellingen door klanten

(van artikels waarvoor er onvoldoende voorraad is)

Telkens genereert Athena een unieke bestelreferte, die bij voorkeur door de leverancier op zijn leveringsdocumenten wordt vermeld. Dit werkt namelijk zeer tijdbesparend voor uzelf.

Zodra u een levering ontvangt, kan u de openstaande bestellingen aan deze leverancier oproepen (het gemakkelijkst via bovengenoemde bestelreferte) en aanduiden welke artikels werden geleverd. Ingeval de bestelling automatisch werd aangemaakt - via puntje 3 van bovenvermelde manieren - zal Athena u via een memo kenbaar maken welke goederen reeds kunnen geleverd worden aan welke klanten. Athena kan dan onmiddellijk de bijhorende leveringsbons of facturen genereren.

Zodra u de factuur van de leverancier ontvangt, volstaat het de bijhorende leveringsbons op te roepen, eventueel de aankoopprijzen te wijzigen, kosten of taksen in te geven, en het aankoopproces is afgerond.

Het lijkt eenvoudig, maar op de achtergrond is er heel wat gebeurd:

• Aankoopstatistieken werden aangevuld, • Gemiddelde en laatste aankoopprijs werden aangepast in de artikelfiche, • Artikelcodes van de leverancier werden opgenomen en worden in de toekomst herkend, • Kostprijs en winstmarge van onze bestelling/levering aan de klant werd herrekend, • Voorraad werd volledig bijgehouden…

En gedurende het hele aankoopproces kon u opvolgen in welke fase een bestelling zich bevond. Daarmee raken we nog een bijkomende mogelijkheid van Athena aan: Procesopvolging (tot 8 stappen) per artikel, en dit van bij het order van de klant tot aan de uiteindelijke facturatie.


Concreet betekent dit bijvoorbeeld het volgende:

Uw klant belt om te vragen wanneer u kan leveren: U roept het procesoverzicht voor die bewuste klant op, en u kan onmiddellijk vertellen dat u artikels a en b reeds kunt leveren, dat u nog wacht op de levering van artikel c, en dat artikel d nog bij een onderaannemer is voor een bijkomende bewerking. Wenst uw klant reeds de levering van artikels a en b, dan kruist u die aan, en de leveringsbon of factuur wordt automatisch aangemaakt.

Aankopen en de boekhouding

Ook uw aankoopfacturen worden opgeslagen in het betalingsbestand. Zo ziet u perfect wie u nog moet betalen, of kan u onmiddellijk nagaan op welke manier en wanneer u een factuur heeft overgeschreven. Als u er een gewoonte van maakt, voorkomt u pijnlijke dubbele betalingen.

Tevens zijn de aankoopfacturen van de leverancier perfect boekhoudtechnisch ingegeven of aangemaakt, zodat ze kunnen doorgeboekt worden naar een extern boekhoudpakket. De uitsplitsing gebeurt op de gewenste rekeningen, en de BTW wordt correct verrekend; ook voor intracommunautaire verwervingen.

Voorraad

Voorraad bijhouden ? Tja… wat moeten we daar over vertellen ? Eigenlijk gebeurt het volledig automatisch. Gelukkig heeft u steeds de mogelijkheid manueel in te grijpen, maar dit kan uiteraard de juistheid van de stock in vraag stellen.

U heeft echter de keuze hoe en waar u de stock wenst aan te passen:

1. Ofwel rechtstreeks bij het ingeven van aan- of verkoopdocumenten (levering) 2. Ofwel manueel door een verantwoordelijke voor het magazijn.

Daarnaast kan u diverse stockbewegingen – die los staan van aan- of verkoop – bijkomend registreren. Voor uitgaande stock zijn volgende bewegingen of mutaties mogelijk:

Naar productie

Terug aan leverancier (retour)

Naar herstelling (Defect)

Intern

Levering aan klant (*)

Voor inkomende stock zijn volgende bewegingen of mutaties mogelijk:

Productie-ontvangst

Terug van klant (retour)

Terug uit herstelling

Intern

Levering door leverancier (*)

(*) Enkel ingeval u de stock manueel wenst aan te passen bij ontvangst of uitgifte van een leveringsbon.


Een tussentijdse Stocktelling kan u ook uitvoeren, en op basis daarvan de actuele stock aanpassen. Het is dan steeds mogelijk alle voorraadmutaties op te vragen, of enkel de voorraadmutaties sinds de laatste stocktelling.

Natuurlijk zijn er de diverse lijsten, en naar goede Athenagewoonte zijn die zeer flexibel en volledig aanpasbaar naar uw wensen. Inventarislijst en herwaardering van de voorraad is eveneens voorzien.

Betalingen

Naast de betalingen van uw klanten, kan u met de aankoopmodule ook de betalingen aan uw leveranciers bijhouden. Het is zelfs mogelijk een betalingsbestand aan te maken dat compatibel is met de Isabel-banksoftware.

U begrijpt ondertussen wellicht dat het bijna onmogelijk is om Athena op een 15-tal bladzijden voor te stellen. Om volledig kennis te maken met Athena geven wij u desgewenst een demonstratie op afspraak.

Laten we ter afsluiting toch nog even de sterke punten opsommen:

Volledige Windows 32-bit omgeving, met dezelfde intuïtieve interface,

Werkt in netwerk, met meerdere firma’s en onbeperkt aantal gebruikers – elk met eigen bevoegheden,

Ontwikkeld na jarenlange ervaring in tientallen diverse sectoren,

Speciaal gemaakt in functie van de Euro en 2000

Diverse wizards helpen u door de moeilijkere of periodieke taken,

Volledig in te stellen naar uw eigen behoeften en wensen,

Uiterst doordacht en compleet,

Importeert al uw bestaande gegevens,

Volledige integratie met de MS-Office omgeving,

Documents

Algemene informatie. - Athena: Beheerprogramma voor Facturatie, Aankoop- en … · 2014-12-17 · U kan uw eigen barcodes aanmaken en afdrukken (in 24 formaten waaronder EAN, UPC,