Algunos Datos sobre los Procesos de Selección Algunos Datos sobre los Procesos de Selección para las Instituciones Europeas12/03/2015

ADOLFO de LUXÁN CASTILFORTECoordinador del Servicio de Empleo y Carrera Profesional

Ilustre Colegio Nacional de Doctores/as y Licenciados/as en Ciencias Políticas y Sociología

Ilustre Colegio Nacional de Doctores y Licenciados en CC. Políticas y Sociología. Colegio de Politólogos y Sociólogos de Madrid

c/ Ferraz, 100 (entrada p carruajes) 28008 – Madrid - Tfno:91 547 34 80. Fax: 91 559 23 73. E-mail: colegio@colpolsoc.org - www.colpolsocmadrid.org

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ANTES DE EMPEZARANTES DE EMPEZAR

Próximo Grupo de Trabajo sobre Integración EuropeaPróximo Grupo de Trabajo sobre Integración Europea en el COLEGIO

El Colegio (dentro de un consorcio con otros socios europeos) ha sido beneficiario de un programa de p ) p ginvestigación dentro HORIZONTE 2020

Proyecto de investigación MOVE “Mapping mobility-y g pp g ypathways, institutions and structural effects of youthmobility in Europe”

P ó i t d t ió d l tPróximo acto de presentación del proyecto

Jornada sobre Horizonte 2020

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ÍNDICEÍNDICE

EL MARCO DE LA UEEL MARCO DE LA UE

CONVOCATORIAS

SELECCIÓN POR COMPETENCIASIntroducciónFase I: Pre-SelecciónFases II: Assestment Centre (Centro de Evaluación)Li t d R C t t ióLista de Reserva y Contratación

CONSEJOS

3

EL MARCO DE LA U.E.

4

EL MARCO DE LA UE:PLANTILLA 2014

INSTITUCIONES Puestos Puestos TOTAL %INSTITUCIONES Puestospermanentes

Puestos temporales TOTAL %

Parlamento Europeo 5.662 1.151 6.773 14

Consejo Europeo y Consejo 3.065 36 3.101 7

Comisión Europea 24.463 438 24.901 53

Tribunal de Justicia 1.555 436 1.991 4

Tribunal de Cuentas 743 139 882 2

Comité Económico y Social 685 35 720 2

Comité de las Regiones 489 43 532 1

Defensor del Pueblo Europeo 45 22 67

Supervisor Europeo de Protección de Datos 45 45

Servicio Europeo de Acción Exterior 1.660 1 1.661 4

Otros organismos de la UE 190 5.762 5.952 13

TOTAL 38.562 8.063 46.625 100

Mismo Procesos Selectivos para todas las instituciones, excepto para Agencias (ver webs específicas de cada una):

5

Agencias (ver webs específicas de cada una): http://europa.eu/agencies/inyourcountry/index_es.htm

EL MARCO DE LA UE:EL FUNCIONARIADO

3 Escalas de Funcionariado de la UE AD AST AST/ADMINISTRADORES/AS (AD): Titulación universitariaASISTENTES/AS (AST): Título de educación secundariaASISTENTES/AS-SECRETARÍA (AST/SC): Título de

ADUniversit

ari@s

AST AST/SC

16/ ( / )educación secundaria

Divididas en 16 Grados

5 l d ti ü d d d d

15

14

13

5 escalones de antigüedad en cada grado (ascenso automático cada 2 años)

Sueldo mínimo aproximado de 4.300-6.000

12

11 11

10 10Sueldo mínimo aproximado de 4.300 6.000 euros/mes para categoría AD

Beneficios sociales

9 9

8 8

7 7

Necesarios 2 Idiomas:Uno debe ser: Inglés, Francés, o Alemán (B2)Otro puede ser Español

6 6 6

5 5 5

4 4

6

p pEs necesario un tercer idioma para ascender el primer grado, pero te pagan cursos en horario laboral y el nivel exigido no es excesivo

3 3

2 2

1 1

CONVOCATORIAS

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CONVOCATORIAS:TIPOS DE CONVOCATORIAS

Convocatorias de ESPECIALISTAS:Convocatorias de ESPECIALISTAS: Son convocatorias específicas que pueden salir en cualquier momento del añoSe piden titulaciones en concreto, normalmente experiencia, y pueden pedir otros requisitos específicosAunque hay bastantes convocatorias de este tipo hay pocas plazasAunque hay bastantes convocatorias de este tipo hay pocas plazas en cada unaUn Ejemplo:http://eur-l / / dlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2014:055A:0001:0006:ES:PDF

CONVOCATORIAS GENERALISTASP ADMINISTRADORES C t i A l M /Ab ilPara ADMINISTRADORES: Convocatoria Anual: Marzo/Abril aprox.Para ASISTENTES: Convocatoria Anual: Nov/Dic aproxBastantes plazasBastantes plazas

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CONVOCATORIAS: GENERALISTAS PARA ADMINISTRADORES

Plazas AD5 para gente sin experiencia (aunque te puedesPlazas AD5 para gente sin experiencia (aunque te puedes presentar aunque la tengas)

Plazas AD7 para personas con un mínimo de 6 años dePlazas AD7 para personas con un mínimo de 6 años de experiencia profesional “relevante” después del título

En 2014: 137 plazas AD5 sin ámbitos No hay AD7En 2014: 137 plazas AD5 sin ámbitos. No hay AD7

Puede haber Ámbitos. En 2012 los siguientes:Administración Pública Europea (AD5 76 plazas AD7 38 plazas) S O

NES

Administración Pública Europea (AD5-76 plazas, AD7-38 plazas)

Auditoría (AD5-38 plazas, AD7-5 plazas)

Relaciones Exteriores (AD5-26 plazas)

TOD

ASTI

TULA

CIO

Comunicación (AD5-28 plazas, AD7-14 plazas)

Derecho (AD5-51 plazas, AD7-13 plazas)

T

Titulaciones Concretas: Admiten CC. Políticas

Solo Derecho

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CONVOCATORIAS: GENERALISTAS PARA ASISTENTES

Dic 2014 / Ene 2015:Dic 2014 / Ene 2015: Asistentes (AST3- 30 plazas) en el Ámbito del Trabajo ParlamentarioPersonal de Secretaría/Oficina (AST-SC1 y AST-SC2)

Apoyo Administrativo (AST SC1 104 plazas y AST SC2 35 plazas)Apoyo Administrativo (AST-SC1 104 plazas y AST-SC2 35 plazas)Financiero (AST-SC1 80 plazas y AST-SC2 30 plazas)Apoyo de Secretaría (AST-SC1 147 plazas y AST-SC2 99 plazas)

Di 2013Dic. 2013:Contabilidad/Gestión Financiera (AST3- 51 plazas)Economía/Finanzas (AST3- 32 plazas)

Plazas AST1-SC1Titulación Universitaria (¿1 años) relacionada sin experiencia o

ñ

/ ( p )Asuntos Jurídicos (AST3- 28 plazas)

Bachillerato/FP +3 años de experiencia relacionada

Plazas AST2-SC2Titulación Universitaria relacionada (¿1Año?)+ 4 años experiencia relacionada o Bachillerato/FP + 7 años de experiencia relacionadaBachillerato/FP + 7 años de experiencia relacionada

Plazas AST3Titulación Universitaria y 3 años de experiencia profesional relacionadaBachillerato /FP y 6 años de experiencia profesional relacionada 10

SELECCIÓN POR COMPETENCIAS

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS:ÓINTRODUCCIÓN

NO hay temarioNO hay temario

Se evalúan COMPETENCIAS (Tanto para AD como AST)

¿Qué Competencias?Análisis y resolución de problemasC i ióComunicaciónCalidad y resultadosAprendizaje y desarrolloAprendizaje y desarrolloDeterminación de prioridades y organizaciónResiliencia.Trabajo en equipoCapacidad de dirección (solo para AD)

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS:ÓINTRODUCCIÓN

DOS FASES1. Pre-Selección:

A Varios tipos de TEST+PRUEBA DE JUICIO SITUACIONAL+A. Varios tipos de TEST+PRUEBA DE JUICIO SITUACIONAL+…

B. En Madrid y otras ciudades españolas, europeas y no europeas

C Con ordenadorC. Con ordenador

D. Pasan 2’5 personas por vacante

2 Assestment Centre (Centro de Evaluación):2. Assestment Centre (Centro de Evaluación): A. 4-5 PRUEBAS. En Inglés , Francés o Alemán (2º Idioma)

B. En Bruselas (gastos pagados)

C. Varios tipos de pruebas (grupales, entrevistas, presentación en público etc ) No hay pruebas especificas de conocimientospúblico, etc.). No hay pruebas especificas de conocimientos

sobre la UE, pero los casos de las pruebas simulan situaciones reales de trabajo dentro la UE

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS: ÓFASE I: PRE-SELECCIÓN

TEST (50% Nota)TEST (50% Nota)Test de Razonamiento Abstracto (0-10 puntos)- Típicos test de series

Test de Razonamiento Verbal (0-20 puntos)- Ver ejemplos en webTest de Razonamiento Verbal (0 20 puntos) Ver ejemplos en web EPSO. También hay libros específicos que se pueden comprar

Test de Razonamiento Numérico (0-20 puntos)- Ver ejemplos en web é íEPSO. También hay libros específicos que se pueden comprar

En Español (o 1er Idioma)

Tiempo Limitado

Es muy recomendable practicarEs muy recomendable practicar

Lo Importante no es aprobar sino ser de los mejores

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS: ÓFASE I: PRE-SELECCIÓN

Test de Razonamiento AbstractoTest de Razonamiento Abstracto

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS: ÓFASE I: PRE-SELECCIÓN

Test de Razonamiento Verbal

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS: ÓFASE I: PRE-SELECCIÓN

Test de Razonamiento Numérico

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS: ÓFASE I: PRE-SELECCIÓN

PRUEBA DE JUICIO SITUACIONAL (50% Nota) Otro TestPRUEBA DE JUICIO SITUACIONAL (50% Nota). Otro TestEvalúa la forma de comportarse ante una situación profesional. Se plantea una situación hipotética de trabajop p j

4 POSIBLES RESPUESTAS. Hay que elegir la MEJOR y la PEOR

Cada una de las situaciones hipotéticas está relacionada con unaCada una de las situaciones hipotéticas está relacionada con una de las competencias (mismo Nº de preguntas por cada competencia). Ver ejemplos en web EPSO. También hay libros específicos que se pueden comprarespecíficos que se pueden comprar

En Inglés, Francés o Alemán

N h Ti li it Ti t d l itNo hay Tiempo limite. Tienes todo el que necesites

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS: ÓFASE I: PRE-SELECCIÓN

Ejemplo de PRUEBA DE JUICIO SITUACIONALEjemplo de PRUEBA DE JUICIO SITUACIONAL

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SELECCIÓN POR COMPETENCIAS: ÓFASE I: PRE-SELECCIÓN

En la Convocatoria de AST hay también otras ypruebas/test:

“Precisión y Exactitud”. Ver ejemplos en web EPSO

“Priorizar y Organizar”. Ver ejemplos en web EPSO.

En Convocatorias de Especialistas:pSi no hay excesivos candidatos/as los Test y Prueba de Juicio Situacional se puede sustituir por una evaluación de CV

h b d lSi es necesario que haya Test y Prueba de Juicio Situacional, además de los explicados puede haber test específicos sobre la temática del puestoEn la Fase II (Centro de Evaluación), además de las pruebas comunes que explicaremos ahora también puede haber pruebas especificas sobre la temática del puestopruebas especificas sobre la temática del puesto.

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FASE II: ASSESTMENT CENTRE Centro de Evaluación

ESTUDIO DE UN CASO PRÁCTICOESTUDIO DE UN CASO PRÁCTICOTe dan bastante material. Tiempo limitado para

t di lestudiarlo

Es importante leer rápido en inglés, francés o l á b dif i á id t lalemán y saber diferenciar rápidamente el grano

de la paja

h d dSe hace ante un ordenador

Hay que buscar posibles soluciones

Puede ser en España o en Bruselas

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FASE II: ASSESTMENT CENTRE Centro de Evaluación

PRESENTACIÓN ORALPRESENTACIÓN ORAL Te dan bastante material. Tiempo limitado para estudiarloestudiarlo

Es importante leer rápido en inglés, francés o l á b dif i á id t lalemán y saber diferenciar rápidamente el grano

de la paja

C d h á bit l t d t ióCuando hay ámbitos el tema de presentación tiene que ver con el ámbito en el que nos hemos presentadohemos presentado

Luego hay que exponer tus ideas sobre el tema en públicoen público

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FASE II: ASSESTMENT CENTRE Centro de Evaluación

EJERCICIO EN GRUPOEJERCICIO EN GRUPORespecto a un tema cada participante recibe d t ió b l t d ddocumentación sobre la postura de un grupo de interés, para que la estudie.

Cada participante expone al grupo la postura delCada participante expone al grupo la postura del grupo de interés cuya documentación ha estudiado

Todos los participantes debaten y buscan una solución al tema

Se debe intentar llegar a un acuerdo

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FASE II: ASSESTMENT CENTRE Centro de Evaluación

ENTREVISTA ESTRUCTURADAENTREVISTA ESTRUCTURADA Entrevista por competencias

Es muy aconsejable llevar preparados ejemplos de la vida profesional (o académica) de cada una de las competencias mencionadaslas competencias mencionadas

Hay que dejar claro lo que TU hiciste, como eso fue bueno para resolver la situación, que saliófue bueno para resolver la situación, que salió bien, que aprendiste de lo que salió mal…

PRUEBA DE BANDEJA ELECTRÓNICA ( lPRUEBA DE BANDEJA ELECTRÓNICA (solo para Puestos de AST)

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LISTA DE RESERVA Y CONTRATACIÓNLISTA DE RESERVA Y CONTRATACIÓN

Los candidatos/as que aprueban NO logran plaza directamente

Pasan a una LISTA DE RESERVA

Cuando hay una vacante en una Institución de la UE necesariamente se Cua do ay u a aca te e u a st tuc ó de a U ecesa a e te sedebe tirar de esa Lista de Reserva

Las Listas tienen una validez de un año prorrogable

Con el sistema iniciado en 2010 la Comisión dice comprometerse a que el 90% de quienes estén en la Lista de Reserva consigan plaza, pero puedes aprobar y NO CONSEGUIR PLAZApuedes aprobar y NO CONSEGUIR PLAZA

Es MUY RECOMENDABLE, hacer autocandidaturas a las Instituciones y Departamentos en las que podemos encajar mejor, así como cuando hayDepartamentos en las que podemos encajar mejor, así como cuando hay vacantes…

La REPER apoya a los aprobados/as españoles

9 Meses de periodo de prueba25

CONSEJOS

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PASOS A SEGUIRPASOS A SEGUIR

Primero abrirse una cuenta EPSO (No esperar a que haya convocatorias):Primero abrirse una cuenta EPSO (No esperar a que haya convocatorias): https://europa.eu/epso/application/passport/login.cfm?comp_id=

Cuando se abra una convocatoria que nos interese, desdeCuando se abra una convocatoria que nos interese, desde nuestra cuenta EPSO inscribirse en la misma

Para inscribirse piden muchos datos La inscripción lleva suPara inscribirse piden muchos datos. La inscripción lleva su tiempo. No dejar para los últimos días.

Consultar asiduamente tu cuenta EPSO Te hacenConsultar asiduamente tu cuenta EPSO. Te hacen notificaciones

Reservar día y hora para Test y Prueba de Juicio SituacionalReservar día y hora para Test y Prueba de Juicio Situacional.

Preparar los test y pruebas. PRACTICAR. No dejarlo a la suertesuerte

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BECASBECAS

Prácticas Profesionales en Distintas Instituciones EuropeaspDuración: 5 mesesREMUNERADASPl bi t TODO EL AÑO 2 C t lPlazo abierto TODO EL AÑO. 2 Cortes anualesRequisitos:

Licenciatura o Grado Hablar 1 Idioma extranjero, además del español (en algunas prácticas tiene que ser inglés, francés o alemán, en otras vale cualquier idioma de la UE)En algunas podría haber límites de edad

Más Informaciónhttp://ec.europa.eu/spain/trabajar-y-estudiar-en-la-ue/practicas-profesionales-en-las-instituciones-europeas/index_es.htm En el área reservada de la web del Colegio con tu nombre de usuario y contraseña

Hay Prácticas especiales para Personas con DiscapacidadHay algunas prácticas para estudiantes pero NO remuneradasHay algunas prácticas para estudiantes pero NO remuneradas

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PÁGINAS DE INTERÉSEPSO: http://europa.eu/epso/

REPER: http://www.es-ue.org/

GUÍA PARA LAS OPOSICIONES GENERALES de la UE: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2012:270A:0001:0021:ES:PDFp

Si quieres ampliar información puedes contactar con el Servicio de Empleo y Carrera Profesional del Colegio: servicioempleo@colpolsoc org

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Si quieres ampliar información puedes contactar con el Servicio de Empleo y Carrera Profesional del Colegio: servicioempleo@colpolsoc.org