Alimentation de l’annuaire ENT

Guide de saisie des données dans les applications du SI MENESR

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Guide de saisie

Erreurs de saisie « types » dans les bases du MENESR (1/2)

■Les informations mises à disposition des ENT sont directement issues des bases du MENESR■Aucun contrôle ou traitement correctif n’est appliqué par le dispositif Importance de la saisie, notamment par les chefs d’établissement, en raison des

nouveaux usages et des traitements automatisés par les ENT

■Personnes en relation avec les élèves (SCONET)

■Nom / prénom■ Nom suivi du prénom

■ Prénom remplacé par « - », « MME », « M. »

■ Deux parents sur la même entrée : prénom = « X ET Y », nom = « MR ET MME X »

■ Nom vaut « portable eleve », « portable mère », « père (séparé) »

« Grand-mère », « Eleve »…

■Civilité faiblement renseignée

■Qualité incorrecte (père, mère, père/mère, responsable financier…)

Rappel

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Guide de saisie

Erreurs de saisie « types » dans les bases du MENESR (2/2)

■Elèves (SCONET)■Code des divisions (=classes) et groupes non significatif

■ NB : seul le code est transmis actuellement dans les fichiers XML

■Changement d’établissement■ S’attacher à suivre le processus de création d'un élève déjà immatriculé

Demander la fiche (exeat) de l’élève à l'établissement d’origine pour récupérer l’INE

■ Evite une nouvelle saisie des données et donc une nouvelle immatriculation■ Evite une demande de création d’un élève avec une nouvelle clé de jointure (XML)

■Etablissements (RAMSES)■Nom courant non explicite. Exemple : « LP—ac-TOULOUSE »

■SIREN non renseigné