Állománymenedzsment a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtárban

Szeged, 2012. szeptember 27.Csele Endréné

A megye jellemzői

229 település – 27 város, 202 község Lakosság száma: 555.496 fő, ebből 46% él

községekben 1000 fő alatti lakosság a községek közel

felében 5% éri el a 3000 fő lakónépességet A 64/2004. (IV. 15.) Korm. rendelet 3. sz.

mellékletében a leghátrányosabb 48 kistérség között a megye 8 kistérségét említi

Könyvtári ellátottság

2006: 181 településen önálló könyvtár

2010: 196 településen (126 könyvtár, 70 szolgáltatóhely

2011: 188 településen (111 könyvtár, 77 szolgáltatóhely

Állománygyarapításra fordított összeg 2011

32%

19%

29%

12%

8%

nem gyarapított

100 e Ft alatt

100-500 e Ft

500 e-1 M Ft

1 M Ft felett

Ellátórendszerek a megyében

Kistérségi szolgáltatórendszerek: Baktalórántházi Csengeri Kisvárdai Mátészalkai Vásárosnaményi Záhonyi

Megyei ellátórendszer Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés

1993-ban alakult – 12 alapító tag, 120 e Ft alaptőke

Célja: „A társult könyvtárak aktív közreműködésével a megye könyvtári szolgáltatási rendszerének korszerűsítése [...] a könyvtárak közötti gazdasági együttműködés szervezése [...] a tagintézmények és a megyében működő közkönyvtárak részére szolgáltató és kisegítő tevékenység végzése

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés

Szervezeti felépítés: 1 igazgató – Nagy László Igazgatótanács: az alapító tagok

képviselői tagkönyvtárak

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés

Tevékenység: A könyvtárak számára számítógép,

szerverek beszerzése, integrált könyvtári rendszerek, adatbázisok vásárlása

Könyvkiadás – főleg helyi szerzők Kötészet üzemeltetése 1997-től dokumentum-ellátás

A dokumentum-ellátó rendszer szükségességének okai:

a települési önkormányzatok pénzügyi gondjai

Csökkentett dokumentum-beszerzési keret

Emelkedő dokumentum árak

Megszűnő könyvtárak

Ellátatlan települések számának emelkedése

Az ellátórendszer működése

A tagkönyvtárak együttműködési megállapodást kötnek az Egyesüléssel állománygyarapítási keretük 80-90%-ára

Az Egyesülés köt szerződést a Könyvtárellátóval és a könyvkereskedőkkel

A dokumentumok közvetlenül a könyvtárakba érkeznek, a számla az Egyesülésnek

Egyéni megrendelés Évi 5% ügyviteli költség Az adminisztrációs feladatokat a megyei

könyvtár munkatársa végzi

Forgalmi adatok

Tagkönyvtárak száma

Kellóval szerződött

összeg

Tényleges vásárlás

2005 92 33 M Ft 38 M Ft

2006 93 35 M Ft 43 M Ft

2007 91 33 M Ft 40 M Ft

2008 83 33 M Ft 48 M Ft

2009 80 36 M Ft 37 M Ft

2010 70 30 M Ft 31 M Ft

2011 60 25 M Ft 26 M Ft

Az ellátórendszer előnyei

Nagyobb példányszámú vásárlás, nagyobb kezdvezmény (ma 30% a Kellónál)

A kedvezmény mértéke független a tagkönyvtárak gyarapítási keretétől

Előleg fizetésekor kamat biztosítása (2006-ig volt)

A Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár letéti rendszere Kistelepülési letétek 2000-ben 5 kistelepülési letét „Kistelepülési könyvtárak állománybővítésére” NKA pályázat

2004 és 2005 4-4 M Ft újabb 15 kistelepülési letét Fogvatartottak könyvtára 2007-től 4 pályázat (3 Nyíregyháza, 1 Tiszalök) Etnikai letét 2002-től 3 cigány és 2 német letét Országos Idegennyelvi Könyvtár, Soros Alapítvány, Etnikai

Kisebbségi Közalapítvány segítségével újabb 5 cigány letét 2005-ben együttműködési megállapodás Kassa Városi

Ifjúsági Könyvtárral és a Szepsi Városi Kultúrközponttal „3 könyvtár – 300 – könyv – 3000 olvasó” címmel 650 db magyar nyelvű könyv kihelyezése Kassára és Szepsibe, 302 db szlovák nyelvű könyv Nagycserkeszre

Ukrajna – Beregszászi letét folyamatban

Bibliobusz

2012-ben a TIOP 1.2.3-11/1. pályázaton 130 M Ft –ot nyertünk bibliobusz üzemeltetésére

Fehérgyarmati kistérség 22 település Nyíregyháza környéki bokortanyák

ellátása

Kistérségi szolgáltatórendszerek A megyében 6 szolgáltatórendszer –

különböző gyakorlat Csengeri kistérség (Csenger) – az állami

normatívát a települések kapják Mátészalkai kistérség (Mátészalka) – az

állami normatíva 50%-át kapja az ellátóközpont, 50%-át a települések

Kisvárdai és Záhonyi kistérség (Kisvárda) ; Vásárosnaményi Kistérség (Vásárosnamény) ; Baktalórántházi kistérség (Nyíregyháza) - 100%-át az ellátóközpont kapja

A Baktalórántházi kistérség

Állapotfelmérés 2007: 19 település (2 város, 17 község) 4 településen nem működött könyvtár 4 településen 100 e Ft alatti volt a

gyarapítás 6 településen volt szakképzett könyvtáros Tárgyalás kezdeményezése a kistérségi

munkaszervezettel és a települések vezetőivel a kistérség 2007. október 4-i ülésén felvette tevékenységei közé a mozgókönyvtári ellátást

Az ellátás kezdete

Részletes szakmai helyzetelemzés Szolgáltatás megrendelése, szerződés-kötés: 2008

június Szolgáltató helyek szolgáltatásra alkalmassá tétele

(megközelíthetőség, bútorzat) Központi szerver beszerzése Informatikai eszközök beszerzése, S-LIB könyvtári

szoftver telepítése Állományellenőrzések, selejtezések, könyvtári rend

kialakítása Képzés Állománygyarapítás: 2008 novemberétől

Az ellátás gyakorlataDokumentumellátás

A normatíva 25-30%-át fordítjuk gyarapításra A dokumentumok a kistérség tulajdonába kerülnek A helyi könyvtárosok igénye alapján központi

megrendelés, feldolgozás, kiszállítás Helyi sajátosságok figyelembe vétele - pl. Berkeszen méhészetek, Leveleken halastó - halászat, horgászat, idegen-

forgalom Apagyon Kézműves Ház – néprajzi, népművészeti,

kézműves szakkönyvek iránti igény - 10 településen az iskolában működik a könyvtár –

fokozott figyelem a felnőtt lakosság ellátására, igénykeltésre

Folyóiratrendelés

Az ellátás gyakorlataDokumentumellátás

Az új könyveket katalogizálva, vonalkóddal ellátva kapják meg

Retrospektív feldolgozás folyamatos Könyvtárközi kölcsönzések száma

emelkedik (2009-ben 62, 2011-ben 404 küldött kérés)

Kistérségi katalógus elérhető:www.mzsk.hu/katalogusokwww.levelektelepules.hu

Az ellátás gyakorlataDokumentumellátás

Beszerzett dokumentumok:10625 db, 11,5 M Ft értékben

10313 db könyv 301 db CD, DVD 11 db egyéb dok. (térkép, kotta,

hangoskönyv) 62% felnőtt szép- és szakirodalom 48% gyermek- és ifjúsági irodalom

Bibliobusz a Baktalórántházi kistérségben 2011

Egyenlőtlen keretfelhasználás Az iskolában működő könyvtárak nagy

részében nyáron nem volt szolgáltatás A kistérségi központ rendelkezik megfelelő

busszal, de más célra is használják A szolgáltatás megoldható a busz

átalakítása nélkül Tervszerű állománygyarapítás – mozgó

letét

Bibliobusz a Baktalórántházi kistérségben 8 település igényelte a buszt Megállók kijelölése a helyi vezetők

segítségével Menetrend: heti egy nap, 4 megállóhely –

egy helyen két óra állásidő Szolgáltatások: - kölcsönzés (laptop és mobilinternet) - könyvtárközi kölcsönzés - rendezvények (előadások, X-box játék,

kézműves foglalkozás)

Bibliobusz a Baktalórántházi kistérségben Statisztika: 8 hét alatt 309 látogató, ebből 180 fő 14

éven aluli 83 új beiratkozott olvasó 474 kölcsönzött dokumentum, ebből 250

db-ot 14 éven aluliak kölcsönöztek 40 könyvtárközi kölcsönzés 9 rendezvény A legnépszerűbb a gyerekek és nyugdíjasok

körében volt (napközben ez a korosztály elérhető)

Strandkönyvtár Leveleken a Művelődési Ház felújítása

miatt szünetelt a könyvtár A strandon az önkormányzat

rendelkezésre bocsátott egy épületet A mozgó letétből kb. 100 db könyv

(mesekönyvek, krimik, romantikus regények)

Napilap, 10 féle folyóirat Társasjátékok, logikai játékok

Rendezvények

Továbbképzés évente 1-2 alkalommal Felhasználóképzések, könyvtárhasználati

vetélkedők, író-olvasó találkozók, szavalóversenyek, rajzversenyek, ünnepi kézműves foglalkozások (karácsony, húsvét)

Országos rendezvényekhez való csatlakozás (Internet Fiesta, Ünnepi Könyvhét, Országos Könyvtári Napok)

Települések rendezvényein könyvtár-népszerűsítő tevékenység (falunapok, gyermeknapok, iskolai rendezvények) – kosárfonás, gyöngyfűzés, játékos nyelvi és irodalmi vetélkedők, totók, X-box játék

Pályázatok Tanácsadás, segítségnyújtás (IKSZT pályázatok,

eszközbeszerzési pályázatok) NKA „Könyvtári szolgáltatások népszerűsítése” c.

pályázaton 475 e Ft-ot nyertünk – ismertető füzet, egységes táblák kihelyezése

Részt vettünk A Kistérségi Társulás által 2010-ben benyújtott „Integrált helyi programok a gyerekszegénység csökkentésére c. TÁMOP pályázat megírásában – 495 M Ft támogatás

„Lehet jobb a gyerekeknek a Baktalórántházi Kistérségben” c. projekt keretében az olvasótáborok szakmai programjának kidolgozása és megvalósítása

Köszönöm a figyelmet!