Altersteilzeit Kostenprognoseprogramm zum Tarifvertrag zum ... · Das TV FlexÜ-Tool dient zur Verarbeitung von Echtdaten, d.h. Daten real existierender Personen, die grundsätzlich

15. Juli 2009

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Altersteilzeit Kostenprognoseprogramm zum Tarifvertrag zum flexiblen Übergang in die Rente

Kurzbeschreibung

2© 2009 Rauser Towers Perrin 090715 TV FlexÜ-Tool Kurzbeschreibung

Inhalt

15Regionale Einstellungen

Das Programm

Einführung

5Anwendungsbereich des Kostenprognoseprogramms (TV FlexÜ-Tool)

13 - 14Einstellungen

10 - 12Optionen

9Menü-Führung

7Konzeption

6Technische Anforderungen

Seite


Inhalt - Fortsetzung

20 - 21Anlage von Personen – Struktur

19Anlage von Personen

18Speicherung von Altersteilzeitprojekten

17Anlegen eines Altersteilzeitprojekts

Arbeiten mit Objekten

23Berechnung

32Passwortschutz

Sicherheit

24 - 29Ausgaben

31Verschlüsselung

23Eingaben

Eingaben / Berechnung / Ausgaben

Seite


Einführung


Anwendungsbereich des Kostenprognoseprogramms (TV FlexÜ-Tool)

Das neue Altersteilzeit Kostenprognoseprogramm zum Tarifvertrag zum flexiblen Übergang in die Rente (TV FlexÜ-Tool) soll dazu dienen, für Unternehmen und Mitarbeiter die Kosten und Leistungen in der Altersteilzeit (ATZ) gemäß TV FlexÜ transparent zu machen.

Es dient der Information von Unternehmen und Mitarbeitern und soll die Personalstellen bei der Beratung der Mitarbeiter, die vor der Entscheidung für eine ATZ stehen, unterstützen.

Die Ausgaben sind unterteilt in Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Ansichten.

Für jede Ansicht können die Werte auch als Jahreswerte (ATZ-Jahre) und als Monatswerte betrachtet werden.

In den Arbeitgeberansichten werden die Kosten der Altersteilzeit, d.h. Bezüge, Sozialabgaben, Aufstockungsleistungen, einzeln aufgezeigt und mit den Kosten einer normalen Vollzeittätigkeit verglichen.

In der Arbeitnehmeransicht werden die Brutto- und Nettobezüge der ATZ für den Arbeitnehmer ausgewiesen und mit den Brutto- und Nettobezügen einer normalen Vollzeittätigkeit verglichen.

Bitte beachten Sie: Das Programm dient zur Kostenprognose und zur Ermittlung der Höhe der Aufstockungsbeträge. Die Berechnung der tatsächlichen Lohnsteuer und der tatsächlichen Einkommensteuer ist abhängig von den gesamten steuerlichen Rahmenbedingungen für den Mitarbeiter. Steuerliche Besonderheiten, individuelle Lohnsteuerfreibeträge und eine eventuelle Günstigerprüfung hinsichtlich der Kinderfreibeträge werden im Tool nicht berücksichtigt, sodass das TV FlexÜ-Tool die individuelle Entgeltabrechnung im Zeitraum der ATZ nicht ersetzen kann.


Technische Anforderungen

Hardware-Anforderungen für Microsoft.NET Framework 2.0-Anwendung:Prozessor: 800 MHzSpeicher: 256 MBFestplattenspeicher: 1 GBBetriebssystem: ab Microsoft Windows 2000Minimale Bildschirmauflösung: 1024 x 768

Software-Anforderungen:Vorinstallation von Microsoft.Net Framework 2.0Falls nicht vorhanden, ist die Installation des Frameworks in die Setup-Routine des Tools mit aufgenommen worden

Installation auf der Festplatte des jeweiligen Rechners; aus Sicherheitsgründen lässt sich das Tool nicht von Netzlaufwerken starten.

Für die Installation des Programms sind Administratoren-Rechte auf dem jeweiligen Computer notwendig.


Konzeption

Sämtliche Daten werden in Dateien mit dem Typ “.ATZ” gespeichert und abgelegt. (Ausnahme: Die Einstellungen sind direkt im Programm hinterlegt)

Innerhalb einer ATZ.Datei können verschiedenen Musterpersonen bzw. Echtfälle hinterlegt und bearbeitet werden.

Ist auf dem Rechner das TV FlexÜ-Tool installiert, können diese Dateien mit dem Programm geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. Analog zur Logik von klassischen Microsoft Office Anwendungen können mit einem Programm verschiedene „.ATZ“-Dateien genutzt werden.

Die Dateien können unabhängig vom Speicherort des Programms an verschiedenen Orten (auch im Netzwerk) abgelegt werden. Sie können im Windows-Explorer frei kopiert und verschoben werden, sowie beispielsweise per Email ausgetauscht werden.


Das Programm


Menü-Führung

DateiNeu: Neuanlage eines ATZ-Projekts, eines Ordners oder einer PersonÖffnen: Öffnet vorhandenes ATZ-Projekt

BearbeitenDuplizieren: Markierte Person wird dupliziert und im gleichen Unterordner als „Kopie von …“ eingefügtKopieren: Daten der markierten Person werden in die Zwischenablage kopiert und können so beispielsweise in Microsoft Excel wieder eingefügt werden

AnsichtProjekt-Explorer und Statusleiste können aus-bzw. eingeblendet werden

ExtrasOptionen: Voreinstellungen zu:

– Dateieinstellungen– Ansichten– Druckeinstellungen– Sicherheit

HilfeInhalt, Index, Suchen:Zeigt diese Hilfe-Datei mit dem entsprechenden Register anInfo-Dialog: Zeigt einen Info-Dialog an


Optionen (1/3)

Dateien:Voreinstellung für Speicherort der ATZ-Dateien – kann selbstverständlich bei jedem Speichern angepasst werden Voreinstellung für Speicherort der Einstellungen: Als Speicherort sollte ein Verzeichnis gewählt werden, in dem der Benutzer über Schreibrechte verfügt Hinweis: Sofern Änderungen der Einstellungen nicht gespeichert werden können, muss der Speicherort für die Einstellung geändert werden!

Ansicht:Einstellungen, die das Erscheinungsbild des TV FlexÜ-Tools ändern


Optionen (2/3)

Druck:Einstellungen zur Schriftart, Rändern sowie Einstellung des Eintrags in der Kopfzeile


Optionen (3/3) - Sicherheit

Sicherheit:Damit kein Unbefugter über das Programm selbst Einsicht in die Daten erhält, ist ein Zugangsschutz in Form eines Programmkennworts vorgesehen. Beim erstmaligen Start des Programms ist kein Kennwort vergeben. Das Programmpasswort kann jederzeit individuellen geändert oder aufgehoben werden. Es gilt für alle Benutzer des Programms auf einem Rechner (Programmkennwort und nicht Benutzerkennwort).

Nach Passwortvergabe:Bei jedem neuen Programmstart muss nunmehr das Programmkennwort eingegeben werden. Die Aufforderung zur Eingabe erscheint automatisch bei Programmstart.


Mit Häkchen: Aufstockung nur für 6 Jahre, Aufstockung in der Mitte der ATZ,Ohne Häkchen: Aufstockung über gesamte ATZ-Laufzeit

Einstellungen (1/2)

Die Basiseinstellungen sind im Verzeichnis Einstellungen hinterlegt. Sie werden jeweils für alle Berechnungen herangezogen und müssen ggf. regional angepasst werden. (s. auch Folie 15)

Sofern Änderungen der Einstellungen nicht gespeichert werden, werden nach schließen des Programms wieder die bisherigen Grundeinstellungen verwenden.

Alle weiß und gelb hinterlegten Felder können grundsätzlich geändert werden. Voreingestellt sind:Beitragsbemessungsgrenzen für 2009 Standard Beitragssätze zu Sozialversicherungen für 2009

• Solidaritätszuschlag 2009• Kirchensteuersatz für

Baden-Württemberg und Bayern, Achtung für Berechnungen in

anderen Bundesländern auf 9 %ändern

Voreinstellung: Keine Bezügesteigerung

Wird eine Bezügesteigerung eingegeben, werden die Startbezüge jährlich zum 01.01. um diesen Prozentsatz angehoben

Voreinstellung: lt. Tarifvertrag Baden-Württemberg

Voreinstellung: lt. Tarifvertrag zur Altersteilzeit


Einstellungen (2/2)

Alle Eingabefelder zu Sozialversicherung und Steuern sind in sogenannten „Tooltips“ erläutert.

Die Erläuterungen erscheinen, sobald man mit der Maus auf die Bezeichnung des Felds fährt.


Regionale Einstellungen

In Abhängigkeit vom Bundesland/Tarifbereich sind im TV FlexÜ-Tool die folgenden Einstellungen vorzunehmen:

Hinweis: Sofern Änderungen der Einstellungen nicht gespeichert werden können, ist der Speicherort für die Einstellung unter Optionen Dateien entsprechend anzupassen.


Arbeiten mit Objekten


Anlegen eines Altersteilzeitprojekts

Bei Programmstart erscheint Analog zur Logik von klassischen Microsoft Office Anwendungen eine leere Programmansicht.

Zur erstmaligen Bearbeitung muss ein neues ATZ-Projekt angelegt werden.

oder


Speicherung von Altersteilzeitprojekten

Ein neu angelegtes Projekt kann beliebig gespeichert werden. Eine Voreinstellung des Speicherorts ist unter Extras/Optionen möglich:

Die Datei erscheint im Explorer als ATZ-Datei. Mit einem Doppelklick auf die Datei im Windows-Explorer wird das Programm automatisch gestartet und die Datei geöffnet.Eine ATZ-Datei kann über die Menü-Leiste des TV FlexÜ-Tools geöffnet werden oder per „Drag & Drop“ auf die Titel-leiste des Hauptfensters des laufenden Programms gezogen werden – die Datei wird dann automatisch geöffnet.Das TV FlexÜ-Tool kann wie eine klassische Microsoft Office Anwendung eine Vielzahl von ATZ-Projekten verwalten.


Anlage von Personen

Im neu angelegten ATZ-Projekt können verschiedene Beispiel oder Echtfälle angelegt werden. Die Anlage kann direkt als Person im Hauptverzeichnis „Personen“ erfolgen. Alternativ können auch Unterordner angelegt werden um die Personen zu strukturieren.

Ordner und / Personen können entweder über den Button „Neu“ in der

Menüleiste oder über die rechte Maustaste auf das Verzeichnis (Personen oder Unterordner) angelegt werden.


Anlage von Personen – Struktur (1/2)

Das TV FlexÜ-Tool ist so aufgebaut, dass Daten für verschiedene Mitarbeiter nebeneinander in derselben Datei gespeichert werden können.

Die Personeneingaben werden in einer Baumstruktur aufgebaut, sodass die Ablage in Unterordnern sortiert werden kann, aber nicht muss. (Im Beispiel als Unternehmen bezeichnet)

Musterpersonen können durch einfaches markieren und ziehen zwischen den Ordnern verschoben werden.


Anlage von Personen – Struktur (2/2)

Die Ansicht der Personen kann über die ListView-Ansicht angepasst werden.

Das ListView-Icon wird auf der Menü-Leiste links neben dem Hilfe-Button aktiv, sobald im Projekt-Explorer ein Ordner oder ein Oberverzeichnis („Personen“ oder „Einstellungen“) markiert ist.

Ist eine Person markiert, so verschwindet das Icon auf der Menü-Leiste.

Die gewählte Einstellung wird auch beim nächsten Programmstart als Standard-Ansicht beibehalten.


Eingaben / Berechnung / Ausgaben


Eingaben / Berechnung

Die Eingabe erfolgt je Mitarbeiter über eine Eingabemaske, die sich automatisch öffnet, wenn eine Person angeklickt oder eine neue Person angelegt wird.

Die Berechnung wird über den Button „Berechnen“ direkt im Profil der jeweiligen Person gestartet.


Ausgaben - Übersicht

Nach dem Start der Berechnung erscheinen in der jeweiligen Musterperson die zusammengefassten Ergebnisse.

Details können über den jeweiligen Button „Details“ aufgerufen werden.

Alle Eingaben, Einstellungen und Ergebnisse können über die Funktion „kopieren“ in Excel, Word, Powerpoint, Access, Notepad, Wordpad, Scite usw. exportiert werden oder ausgedruckt bzw. zur Dokumentation als PDF-Dateien(bei Nutzung eines PDF Writers) ausgegeben werden.


Ausgaben – Übersicht – Erläuterung der Ausgabefelder

Ergebnisse Arbeitgeberaufwand:Vergleich des Arbeitgeberaufwands der ATZ (Summe aus Barvergütung, Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, Aufstockungsleistungen und Abfindung) mit dem Arbeitgeberaufwand für eine Vollzeittätigkeit in der halben ATZ-Laufzeit und der gesamten Laufzeit.

Vergleichsbetrachtungen:Dargestellt werden jeweils die Kosten über die gesamte Laufzeit und aufgeteilt nach Aktiv- und Freistellungs-Phase der Altersteilzeit

Ergebnisse Arbeitnehmer-Entgelt:Vergleich der Bruttobezüge und der Nettobezüge des Mitarbeiters in ATZ mit denen für eine Vollzeittätigkeit in der halben ATZ-Laufzeit und der gesamten Laufzeit.Als erwarteter Steuernachzahlungseffekt (Progressionsvorbehalt Aufstockung) wird der Betrag ausgewiesen, der sich aus der besonderen steuerlichen Behandlung der ATZ-Aufstockungen für den Mitarbeiter im Rahmen der Einkommensteuererklärung ergibt. Ausgewiesen wird der Gesamtbetrag, d.h. kumuliert über die gesamte Laufzeit der ATZ.


Ausgabe – Details (1/4)

Die Ergebnisse in der Arbeitgeber-Ansicht in Jahressicht

Ein Jahr entspricht 12 Monaten Altersteilzeit (ATZ-Jahr) und bildet nicht zwingend ein Kalenderjahr ab

Monatswerte können durch Anklicken des jeweiligen Jahres geöffnet werden



Die Ergebnisse in der Arbeitgeber-Ansicht in der Übersicht nach Monaten für ein ATZ-Jahr

Ein Jahr entspricht 12 Monaten Altersteilzeit und bildet nicht zwingend ein Kalenderjahr ab.



Die Ergebnisse in der Arbeitnehmer-Ansicht in Jahressicht

Ein Jahr entspricht 12 Monaten Altersteilzeit (ATZ-Jahr) und bildet nicht zwingend ein Kalenderjahr ab

Monatswerte können durch Anklicken des jeweiligen Jahres geöffnet werden



Die Ergebnisse in der Arbeitnehmer-Ansicht in der Übersicht nach Monaten für ein ATZ-Jahr

Ein Jahr entspricht 12 Monaten Altersteilzeit und bildet nicht zwingend ein Kalenderjahr ab.


Sicherheit


Das TV FlexÜ-Tool dient zur Verarbeitung von Echtdaten, d.h. Daten real existierender Personen, die grundsätzlich dem Datenschutz unterliegen. Die Speicherung der Daten erfolgt verschlüsselt, um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen, sie können auch aus den Speicherdaten nicht gelesen werden.

Die Verschlüsselung der Daten erfolgt in Form von Triple-DES-Verfahren(DES = Data-Encryption-Standard).

Verschlüsselung


Damit kein Unbefugter über das Programm selbst Einsicht in die Daten erhält, ist ein Zugangsschutz in Form eines Programmkennworts vorgesehen. Beim erstmaligen Start des Programms ist kein Kennwort vergeben. Das Programmpasswort kann jederzeit über den Optionen-Dialog (Reiter Sicherheit) des Programms geändert oder aufgehoben werden.

Achtung: Das Kennwort gilt für alle Benutzer des Programms auf einem Rechner. Es handelt sichsomit um ein Programmkennwort und nicht um ein Benutzerkennwort.

Bei jedem neuen Programmstart muss nunmehr das Programmkennwort eingegeben werden. Die Aufforderung zur Eingabe erscheint automatisch bei Programmstart.

Passwortschutz

Documents

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