22

ALUAN - wayup.mywayup.my/wp-content/uploads/Meningkatkan-Produktiviti-Tempat-Kerja... · KATA-KATA ALUAN M alaysia perlu mencapai pertumbuhan ekonomi yang stabil dan bersedia untuk

  • Upload
    lequynh

  • View
    242

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

1

KATA-KATAALUAN

Malaysia perlu mencapai pertumbuhan ekonomi yang stabil dan bersedia untuk mencapai aspirasi sebuah negara maju menjelang tahun 2020. Dalam usaha mencapai objektif tersebut, tumpuan diberikan kepada

semua aktiviti ekonomi yang bernilai tinggi merangkumi sektor perkhidmatan, sektor pembuatan, sektor pertanian dan sektor pembinaan. Pada masa sekarang, syarikat di Malaysia menghadapi isu-isu semasa seperti globalisasi, teknologi, kekurangan tenaga kerja serta peningkatan kos perniagaan yang semakin meningkat. Untuk terus kekal berdaya saing dalam pasaran global, syarikat perlu meningkatkan produktiviti dan kualiti bagi memastikan mereka terus relavan dalam industri.

Sehubungan dengan itu, bagi mewujudkan budaya produktiviti dan kualiti, MPC telah mengetengahkan satu Pendekatan Baharu Program Pengiktirafan bagi mengiktiraf aktiviti-aktiviti produktiviti dan kualiti yang dijalankan oleh syarikat. Tujuan pendekatan baharu program pengiktirafan ini diperkenalkan bagi memberi pengiktirafan kepada syarikat yang melaksanakan program peningkatan produktiviti yang memberi impak yang ketara kepada jualan, pengurangan pembaziran, pengurangan lead-time dan kepuasan pelanggan. Antara pengiktirafan yang terdapat dalam pendekatan baharu ini ialah Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S), Pengiktirafan Pengurusan Lean, Pengiktirafan Kaizen, Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE), Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan, Pengiktirafan Productivity Linked Wage System (PLWS), Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti dan Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert).

Melalui pendekatan baharu program pengiktirafan ini, MPC berharap agar produktiviti di tempat kerja ditingkatkan dan seterusnya organisasi yang terlibat dapat menjadi organisasi bertaraf dunia.

DATO’ MOHD RAZALI HUSSAINKetua PengarahPerbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

2

ISI

KANDUNGAN

3 - 7 Kata-kata Aluan1

PengiktirafanSistem Upah YangDikaitkan DenganProduktiviti (PLWS)

14

Pengiktirafan AmalanBaik Peraturan(GRP Technical Expert)

16

PengiktirafanKecemerlanganPerniagaan

13

PengiktirafanPengukuranKeberhasilanProduktiviti

15

Penutup17

Pendahuluan3 - 7

PengiktirafanPengurusan Lean10

Pengiktirafan PensijilanTeam Excellence (TE)12

Pengiktirafan AmalanPersekitaran Berkualiti(QE/5S)

8 -9

Pengiktirafan Kaizen11

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

3

PENDAHULUAN1.0

elaras dengan aspirasi Malaysia untuk menjadi sebuah negara membangun pada tahun 2020,

budaya produktiviti dan inovasi perlu dipertingkatkan dalam sesebuah organisasi terutamanya dalam menghadapi senario persaingan global yang mencabar. Organisasi dan individu perlulah memberi tumpuan kepada inovasi dan peningkatan dalam produktiviti untuk membangunkan budaya produktiviti yang tinggi bagi memastikan mereka terus berdaya saing. Pihak pengurusan juga perlu peka dalam menguruskan sumber dalaman masing-masing bagi melaksanakan inisiatif penambahbaikan yang dilakukan secara berterusan bagi mencapai prestasi perniagaan yang lebih baik.

Produktiviti menggambarkan dua konsep utama iaitu keberkesanan dan kecekapan, ianya diukur melalui nilai yang dihasilkan. Di antara faktor yang mempengaruhi tahap produktiviti ialah prestasi ekonomi negara secara menyeluruh. Apabila pertumbuhan KDNK Negara perlahan, tahap produktiviti akan menyusut. Namun ia boleh diimbangi dengan melaksanakan operasi syarikat secara automasi dan mengurangkan pergantungan kepada pekerja asing. Sasaran produktiviti pada tahun 2020 ditetapkan pada RM92,300.00 dengan kadar pertumbuhan sebanyak 3.7%. Sesebuah industri dianggap produktif sekiranya ia

Smencapai matlamatnya melalui penukaran input kepada output pada kos yang rendah.

MPC adalah sebagai agensi yang menerajui inisiatif peningkatan produktiviti dalam pelbagai program seperti Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S), Pengiktirafan Pengurusan Lean, Pengiktirafan Kaizen, Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE), Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan, Pengiktirafan Productivity Linked Wage System (PLWS), Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti (PGM) dan Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert).

Salah satu strategi bagi mengukuhkan pelaksanaan program produktiviti di pelbagai peringkat organisasi ialah melalui program pengiktirafan. Program pengiktirafan merupakan program yang mengiktiraf organisasi yang telah melaksanakan peningkatan produktiviti yang memberi impak ketara kepada jualan, pengurangan pembaziran, pengurusan lead-time dan kepuasan pelanggan. Organisasi yang telah melakukan inisiatif tersebut sama ada menggunakan kepakaran dalaman atau kepakaran luaran (konsultan) boleh memohon untuk mendapatkan pengiktirafan.

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

4

Peningkatan Produktiviti tempat kerja melalui kepelbagaian inisiatif adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi syarikat secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan kecemerlangan dan kompetetif syarikat. Inisiatif ini juga merupakan usaha bagi melonjakkan syarikat yang terbaik serta menjadi model peningkatan produktiviti yang dapat merealisasikan hasrat ke arah syarikat yang mampu berdaya saing di arena antarabangsa.

TERMA & SYARATSyarikat yang berminat mengikuti inisiatif ini

perlu melaksanakan perkara berikut:

Berikut merupakan pengiktirafan yang ditawarkan:-

v. Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan

vi. Pengiktirafan Produktivity-Linked Wage System (PLWS)

vii. Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti (PGM)

viii. Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert)

i. Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S) ii. Pengiktirafan Pengurusan Lean

iii. Pengiktirafan Kaizen

iv.Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE)

FALSAFAH

11 Syarikat yang telah menunjukkan komitmen untuk melaksanakan program ini.

22 Menunjukkan pencapaian dalam pelaksanaan projek yang telah dilaksanakan.

Bersedia untuk menerima maklum balas dari pihak luar

bagi tujuan penambahbaikan yang telah dibuat. 33

Berkongsi inisiatif dan penambahbaikan yang telah

dibuat bersama syarikat lain (perkongsian maklumat)

44

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

5

Pendekatan baharu yang digunakan untuk

meningkatkan produktiviti tempat kerja melalui

program pengiktirafan

Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti

PROFIL ORGANISASI:Maklumat asas berkaitan dengan organisasi seperti visi, misi, carta organisasi, jenis perniagaan, senarai pelanggan, senarai pembekal dan lain-lain

ORGANISASI BERTARAF DUNIA:Organisasi yang berkemampuan dan mencapai kecemerlangan khususnya dari segi kualiti, kuantiti, standard serta kredibiliti yang diakui dan diterima diperingkat antarabangsa dan dunia

PRODUKTIVITI TEMPAT KERJA:Persekitaran tempat kerja yang kondusif, produktif dan kecekapan proses yang membolehkan produk dan perkhidmatan ditawarkan bagi meningkatkan kepuasan hati pelanggan

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Pendekatan baharu yang digunakan untuk

meningkatkan produktiviti tempat kerja melalui

program pengiktirafan

Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti

Pendekatan baharu yang digunakan untuk

meningkatkan produktiviti tempat kerja melalui

program pengiktirafan

PR

OD

UK T I V

IT

I

TE

MP

AT KE

RJ

A•

Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan

•P

RO F

I

L

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

PR

K T I V

PR

OOD

UK T I VV

IT

IIT

EMM

P

ATT

KERR

J

AA• •

P

RO F

I

L

OR

G

AN I

SA

SIO

RGANISASI BERTA

RAF DUNIA

KECEMERLANGANPERNIAGAAN

PLWS

TEAMEXCELLENCEKAIZEN

PENGUKURANKEBERHASILANPRODUKTIVITI

LEANPERSEKITARANBERKUALITI/ 5S

AMALANBAIK

PERATURAN

Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti

PROFIL ORGANISASI:Maklumat asas berkaitan dengan organisasi seperti visi, misi, carta organisasi, jenis perniagaan, senarai pelanggan, senarai pembekal dan lain-lain

ORGANISASI BERTARAF DUNIA:Organisasi yang berkemampuan dan mencapai kecemerlangan khususnya dari segi kualiti, kuantiti, standard serta kredibiliti yang diakui dan diterima diperingkat antarabangsa dan dunia

PRODUKTIVITI TEMPAT KERJA:Persekitaran tempat kerja yang kondusif, produktif dan kecekapan proses yang membolehkan produk dan perkhidmatan ditawarkan bagi meningkatkan kepuasan hati

Pendekatan baharu program pengiktirafan ini dibangunkan untuk menyediakan program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti

PR

OD

UK T I V

I

TI

T

EM

P

AT KE

RJ

A• •

P

RO F

I

L

program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti

PROFIL ORGANISASI:Maklumat asas berkaitan dengan organisasi seperti visi, misi, carta organisasi, jenis perniagaan, senarai pelanggan, senarai pembekal dan lain-lain

ORGANISASI BERTARAF DUNIA:Organisasi yang berkemampuan dan mencapai kecemerlangan khususnya dari segi kualiti, kuantiti, standard serta kredibiliti yang diakui dan diterima diperingkat antarabangsa dan dunia

PRODUKTIVITI TEMPAT KERJA:Persekitaran tempat kerja yang kondusif, produktif dan kecekapan proses yang

program yang holistik dan inisiatif yang pelbagai ke arah peningkatan produktiviti

PR

K T I V

PR

OOD

UK T I VV

I

TII

TE

MMP

ATT

KERR

J

AA• •

P

RO F

I

L

OR

G

AN I

S

AS

IORG

ANISASI BERTARAF DUNIA

KECEMERLANGANPERNIAGAAN

PLWS

TEAMEXCELLENCEKAIZEN

PENGUKURANKEBERHASILANPRODUKTIVITI

LEANPERSEKITARANBERKUALITI/ 5S

AMALANBAIK

PERATURAN

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

6

Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S)i.

Pengiktirafan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S) diberikan kepada organisasi yang mempunyai inisiatif kualiti bagi mewujudkan persekitaran kerja yang bersih, selamat, kondusif serta produktif. Disamping memberi penekanan dan faedah ke arah penambahbaikan sistem dan proses di tempat kerja, mengoptimakan aktiviti pembaikan berterusan, mengurangkan aktiviti pembaziran dan sebagainya.

Pengiktirafan Pengurusan Leanii.

Pengiktirafan kepada syarikat yang mengamalkan prinsip dan kaedah yang memberi tumpuan untuk mengenalpasti dan menghapuskan aktiviti yang tidak memberi nilai tambah dan menyingkirkan ‘Waste’ (pembaziran) serta meningkatkan kualiti dan produktiviti.

Pengiktirafan Kaizeniii.

Pengiktirafan kepada syarikat yang menjadikan kaizen sebagai fokus utama syarikat dengan memberikan penekanan kepada usaha penambahbaikan secara berterusan di dalam sesuatu proses atau cara kerja di seluruh syarikat yang melibatkan semua pekerja.

Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE)iv.

Pengiktirafan ini adalah untuk diberi kepada mana-mana organisasi yang telah mengamalkan dan melaksanakan penambahbaikan berterusan melalui program TE. Selain itu, komitmen yang ditunjukkan oleh pihak pengurusan memastikan KPI dicapai dan membantu pekerja melahirkan idea-idea kreatif dalam meningkatkan proses kerja seharian.

Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaanv.

Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan diberikan kepada organisasi yang melaksanakan amalan perniagaan berdasarkan Model Kecemerlangan Perniagaan (MBEF) untuk meningkatkan prestasi perniagaan ke arah lebih kompetetif dan berdaya saing.

Program Pengiktirafan yang ditawarkan:

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

7

Pengiktirafan Productivity Linked Wage System (PLWS)vi.

Pengiktirafan sistem upah yang dikaitkan dengan produktiviti (PLWS) ia merupakan satu sistem yang mengambil kira perkaitan di antara upah dan produktiviti atau prestasi pekerja. Ini untuk memastikan sebarang kenaikan upah selaras dengan peningkatan produktiviti atau prestasi.

Pengiktirafan Pengukuran Keberhasilan Produktiviti (PGM)vii.

Pengiktirafan syarikat yang menjalankan Pengukuran produktiviti “tool” untuk memantau status produktiviti yang dapat memberikan maklumat mengenai prestasi produktiviti dan kesannya terhadap ekonomi.

Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan (GRP Technical Expert)viii.

Pengiktirafan kepada GRP Technical Expert merujuk kepada individu yang mengamalkan peraturan yang baik atau berkualiti, mempunyai ciri-ciri tadbir urus yang baik dan memenuhi keperluan "adequacy" dan "gatekeeping" untuk memastikan keberkesanan peraturan perniagaan baru, mengurangkan kos pematuhan yang tidak perlu dan memenuhi harapan masyarakat perniagaan.

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

8

PENGIKTIRAFAN AMALANPERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S)

2.0

PENDEKATAN PELAKSANAAN AUDIT QE/5S ADALAH:

Mengenal pasti, menilai dan mengesahkan impak pelaksanaan

QE/5S.

Memberi maklum balas serta cadangan ke arah penambahbaikan bagi

meningkatkan keupayaan dan daya saing organisasi.

* PENGURUSAN VISUAL* TEMPAT KERJA BERSIH, SELAMAT DAN KONDUSIF

* GARIS PANDUAN PELAKSANAAN 5S* SISTEMATIK DAN MELUAS

* PEMBUDAYAAN* IMPAK (PQCDSMI)

* INTEGRASI DENGAN INISIATIF/ PROGRAM KUALITI YANG LAIN

* PENGIKTIRAFAN* PENANDAARASAN

AMALANPERSEKITARAN

BERKUALITIQE/5S

CIRI-CIRI TERBAIKORGANISASI QE/5S

* PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN* INOVASI

CIRI-CIRI ORGANISASI YANG DIANGGAP TERBAIK DAN CEMERLANG DALAM PELAKSANAAN QE/5S ADALAH BERDASARKAN KEPADA KRITERIA TERSEBUT

Organisasi yang memenuhi syarat keperluan yang telah ditetapkan oleh keperluan pelaksanaan pensijilan QE/5S akan dipersijilkan dan tempoh sah sijil adalah selama 1 tahun. Kaedah PDCA iaitu “Plan - Do - Check - Act” diaplikasikan kepada semua aktiviti persekitaran berkualiti bermula dengan merancang, melaksana, memeriksa dan menilai dan diikuti dengan tindakan.

PERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S)PERSEKITARAN BERKUALITI (QE/5S)

CIRI-CIRI ORGANISASI YANG DIANGGAP TERBAIK DAN CEMERLANG DALAM

Organisasi yang memenuhi syarat keperluan yang telah ditetapkan oleh keperluan pelaksanaan pensijilan QE/5S akan dipersijilkan dan tempoh sah sijil adalah selama 1 tahun. Kaedah PDCA iaitu “Plan - Do - Check - Act” diaplikasikan kepada semua aktiviti persekitaran berkualiti bermula dengan merancang, melaksana, memeriksa dan menilai dan diikuti dengan tindakan.

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

9

Pengiktirafan secara individu

(QE/5S Specialist) turut diberi

kepada pelatih/pengama

l yang telah mengikuti

program latihan QE/5S yang

dijalankan oleh MPC

Sijil pakar QE/5S yang diterima mempunyai tempoh sah

selama 2 tahun

Syarat pembaharuan sijil, QE/5S Specialist harus

menjalankan latihan/ceramah/pembang

unan sistem/audit bagi sistem pengurusan

persekitaran berkualiti (QE/5S) iaitu

sekurang-kurangnya 20 man-days/160 jam

(tahunan) dan ianya direkod serta dilaporkan

TAHAP PENCAPAIAN PENGIKTIRAFAN PENSIJILAN QE/5S ADALAHBERDASARKAN PADA RAJAH DI BAWAH

MODEL PENDEKATAN BAHARU PENGIKTIRAFAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI

• Pembudayaan

• Penambahbaikan Berterusan/ Inovasi

• Pengiktirafan / Penandaarasan

• Sistematik dan meluas

• Garis Panduan Pelaksanaan QE/5S

• Pengurusan visual jelas, tempat kerja bersih dan kemas

• Pengurusan visual (label, papan tanda dan lain-lain)

• 3S (Sisih, Susun, Sapu)

• Bersih, Selamat dan Kondusif

PELAKSANAAN QE/5S OLEH ORGANISASI IMPAK MARKAH

PQCDSMI

86%-100%

71%-85%

50%-70%

PENGURUSANVISUAL

PRODUKTIVITI, KUALITI, KOS, PENGHANTARAN, KESELAMATAN, MORAL, INOVASI

PENSIJILANYANG DIBERI

PQCDSMI

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

10

PENGIKTIRAFANPENGURUSAN LEAN

3.0

KATEGORI

PROSESPENGIKTIRAFAN

Permohonan oleh organisasiuntuk penilaian LEAN.

Auditor MPCakan menjalankan penilaian.

Auditor MPCmenyediakan laporan.

Laporan akan dibentangkandalam Mesyuarat JawatankuasaTeknikal Pengiktirafan LEAN.

Jawatankuasa akan menimbangkan bagi meluluskan/menolak pengesyoran

pengiktirafan organisasiPengiktirafan LEAN.

Langkah1

Langkah2

Langkah3

Langkah4

TempohSalahlaku SijilPengiktirafan

adalah

2 tahun

KriteriaPenilaian

Budaya LEAN

Projek LEAN

Pengiktirafan LEAN dibuat berdasarkan kepada kategori mengikut skor.

Pengiktirafan LEAN akan diberikan sekiranya organisasi mendapat purata minimum 60% untuk kedua-dua kriteria iaitu budaya LEAN dan projek LEAN

Silver

GoldSkor 80

danke atas

Skor70 -79

BronzeSkor

60 - 69

MPC akan memberikan pengiktirafan LEAN kepada organisasi yang telah melaksanakan

pengurusan LEAN. Berikut merupakan langkah-langkah untuk mendapatkan

pengiktirafan LEAN:

Langkah

Projek LEANKepimpinan, kapasiti LEAN transformasi, penglibatan, kerjasama,

penambahbaikan berterusan

Bilangan projek yang disiapkan,

peningkatan kepuasan

pelanggan, pengurangan kos

dan lain-lain

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

11

PENGIKTIRAFAN KAIZEN4.0

Kaizen adalah aktiviti untuk menyingkirkan waste’ (pembaziran) dan seterusnya meningkatkan kualiti dan produktiviti. Ia juga aktiviti untuk meningkatkan nilai

tambah bagi setiap produk, perkhidmatan dan proses dengan mengoptimakan penggunaan sumber-sumber yang ada.

KAIZEN ialahbudaya kerja harian yang memfokus

kepada usaha secara berterusan yangmelibatkan semua pekerja

PROSES PELAKSANAAN KAIZEN

A SC D

A SC D

A PC D

A PC D

S : StandardizeD: DoC: CheckA: Action

Memahami proses sediaada untuk melihatPenambahbaikan untukimpak yang lebihjustifikasi.

P : PlanD: DoC: CheckA: Action

Analisis dan Pengumpulan Data

Masa

Penambahbaikan

ProsesKaizen

Memastikan pemantauan dan penilaian Kaizen

Kaizen digunakan secara sistematik dan berterusan.

Memberikan anugerah atau “appreciation”

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

12

PENGIKTIRAFAN PENSIJILANTEAM EXCELLENCE (TE)

5.0

DO (LAKSANA)

ACTION (TINDAKAN)

PLAN (RANCANG)

PLAN (RANCANG)DO (LAKSANA)CHECK (SEMAK)ACTION ( TINDAKAN)

Organisasi mampu meningkatkan proses kerja menjadi lebih cepat dan produktif serta dapat memberi impak yang besar kepada organisasi melalui

penjimatan yang berjaya dicapai.

PENILAIAN YANG DIJALANKAN ADALAH BERDASARKAN KEPADA PDCA

CHECK (SEMAK)

C

G

H

DE

AB

F

Pengurusan Pelaksanaan ICC

Penilaian Aktiviti ICCPengkalan Data & Maklumat

KomunikasiLatihan

Profil ICCPenglibatan Pengurusan

Impak Pelaksanaan

Penyediaanlaporan Lengkap

* Sijil Pengiktirafan Pensijilan (TE) adalah bagi tempoh dua (2) tahun.

• KelulusanJawatankuasaTeknikal

Permohonan•PelaksanaanAudit

•1 2

3 4

PROSES

Organisasi mampu meningkatkan proses kerja menjadi lebih cepat dan

Pensijilan Team Excellence (TE) adalah untuk memberi pengiktirafan kepadamana-mana organisasi yang telah mengamalkan dan melaksanakan

penambahbaikan berterusan.

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

13

PENGIKTIRAFAN KECEMERLANGANPERNIAGAAN

6.0

ORGANISASI dan INDIVIDU yang telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menggunakan Malaysia Business Excellence Framework

PENGIKTIRAFAN INDIVIDU

Organisasi yang mendapat minima 400 markah dalam penilaian MBEF layak dipertimbangkan sebagai Ahli MPIC (Malaysia Productivity & Innovation Class)

PROSES PENGIKTIRAFAN

800 markah dan ke atas

700 – 799 markah

600 – 699 markah

400 – 599 markah Practitioner

Good PracticeAchiever

Best in Class

Excellent

PENGIKTIRAFAN INDIVIDU

03

02

01BE CONSULTANT

BE ASSESSOR

BE PRACTITIONER

1 Permohonan atau Dicalonkan

3 Syor oleh JawatankuasaTeknikal Pengiktirafan

4 Kelulusan oleh LembagaPengarah MPC

5Notifikasi kepada organisasitentang status pengiktirafan

Syor oleh JawatankuasaSyor oleh Jawatankuasa

2Semakan/pengesahan maklumatoleh sekretariat

KAEDAHPENILAIAN BE

Dicalonkan kerana prestasi cemerlang dalam Anugerah Kecemerlangan Industri (AKI) yang dikendalikan oleh MITI, atau lain-lain anugerah yang berkaitan pada peringkat negeri, atau anjuran persatuan industri/dewan perniagaan/ agensi.

Dicalonkan berdasarkan penyertaan di dalam program pembangunan organisasi cemerlang.

Permohonan individu/ organisasi untuk mendapatkan pengiktirafan BE.

1

2

3

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

14

PENGIKTIRAFAN SISTEM UPAH YANGDIKAITKAN DENGAN PRODUKTIVITI (PLWS)

7.0

Sistem upah yang dikaitkan dengan Produktivti (PLWS) merupakan satu sistem yang menilai hubungan yang lebih rapat di antara upah dan produktiviti atau prestasi pekerja.

Ianya dapat memastikan sebarang kenaikan upah selaras dengan peningkatan produktiviti. Sistem ini juga membolehkan pekerja-pekerja mendapat bahagian atau upah yang adil sejajar dengan prestasi mereka.

FASA 1MewujudkanPersekitaran

Yang Kondusif

Mula

1. Mewujudkan kesedaran PLWS di

kalangan pihak pengurusan

2. Mengukur prestasi syarikat

3. Menubuhkan Jawatankuasa

PLWS

4. Membangunkan KPI berdasarkan

syarikat, bahagian dan unit

FASA 2Mewujudkan

SistemPLWS

5. Sesi Taklimat bersama pekerja

syarikat

6. Mendapatkan maklumbalas

daripada pihak pengurusan dan

pekerja

7. Menghubungkan insentif dengan

kemajuan

FASA 3Melaksanakan

SistemPLWS

8. Mewujudkan PLWS secara percubaan

9. Menyemak dan membuat pelarasan

10. Melaksanakan PLWS di peringkat

firma

11. Rancang (Pembaharuan

Secara Berterusan)

MODEL PLWS MPC Laporan hasil penilaian dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal bagi meluluskan atau menolak pengesyoran pengiktirafan

FAEDAH SISTEM UPAH YANG DIKAITKAN DENGAN PRODUKTIVITI

Menyelaras dasar-dasar

bagi keperluan ekonomi

Jaminan kerja lebih baik

dan kurang risiko.

Pekerja mendapat bahagian

upah/ ganjaran yang adil

Motivasi kepada

pekerja yang mempunyai

prestasi cemerlang

Meningkatkan kualiti hidup dan

kemahiran berkaitan kemajuan

Meningkatkan kualiti hidup dan

Jaminan kerja

1 2 3 4 5

FASA PELAKSANAAN PLWS

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

15

PENGIKTIRAFAN PENGUKURANKEBERHASILAN PRODUKTIVITI (PGM)

8.0

InovasiUntuk Penambahbaikan

PeningkatanProduktiviti

Kriteria Individu Pengiktirafan IndividuBerpengalaman dalam mengaplikasi PGMPakar rujuk PGM di syarikatBerkemahiran mengenalpasti dan menghubungkait indikator PGM dengan indikator prestasi utama syarikatBerkemahiran memberi analisis berdasarkan data output dari sistem e-PGM bagi indikator PGMMembantu syarikat untuk mengenalpasti halangan dan peluang penambahbaikan bagi mencapai keuntungan dan meningkatkan produktivitiBerkebolehan menyedia laporan analisis peningkatan produktiviti sebelum dan selepas projek intervensiMenjalani siri latihan dan lulus tahap kompetensi PGM yang dikehendaki oleh MPC

Disenaraikan sebagai PGM SpecialistBerpeluang mengambil bahagian di dalam Anugerah berkaitan dengan produktiviti dengan dilantik sebagai Sekretariat Penilai atau setaraf dengannyaMenjadi pakar teknikal PGM

Menjadi penceramah PGMDicalonkan untuk menghadiri Seminar oleh MPC

Individu

Kriteria Syarikat Pengiktirafan SyarikatMempamerkan komitmen di peringkat pengurusan atasan dalam pelaksanaan PGM di peringkat firmaPGM sebagai salah satu sumber maklumat dalam menetapkan sasaran inisiatif penambahbaikan berterusan dalam meningkatkan produktiviti syarikatBerkongsi kejayaan pelaksanaan amalan terbaik melalui platform seminar, bengkel atau sesi latihan yang dilanjutkan oleh MPC

Diiktiraf sebagai “PGM Practicing Companies”Tersenarai sebagai syarikat “PGM Best Practices”Berpeluang mendapat insentif yang disediakan oleh kerajaan

Syarikat

PengukuranPrestasi Produktiviti

Productivity Gain Measurement (PGM)

Productivity Gain Measurement (PGM) adalah satu pendekatan pengukuran dan pengurusan produktiviti yang sistematik untuk menilai

prestasi produktiviti sesebuah syarikat

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

16

PENGIKTIRAFAN AMALAN BAIKPERATURAN "GRP TECHNICAL EXPERT".

9.0

Mempunyai pengetahuan dan pengalaman dalam

bidang GRP

1

Pakar dalam bidang tadbir urus, polisi, perdagangan

dan pelaburan

2

Menjadi pakar rujuk dan boleh membimbing

pengawal selia yang ingin melaksanakan GRP

3Mahir dalam methodologi analisa impak peraturan

dan konsultansi

4

Pernah dilantik sebagai pembentang kertas kerja

dan moderator di persidangan GRP dalam

atau luar negara

5

Inisiatif bagi memperkukuhkanAmalan Baik Peraturan

Peraturan berkualiti mewujudkan suasana perniagaan yang kondusif dengan menghapuskan kos pematuhan dan bebanan peraturan yang tidak perlu.

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

17Memacu Produktiviti NegaraMemacu Produktiviti NegaraMemacu Produktiviti Negara 17Memacu Produktiviti NegaraMemacu Produktiviti Negara

PENUTUP10.0

Sekiranya ingin mendapatkan maklumat lanjut berkaitan dengan pengiktirafan yang ditawarkan, pegawai berikut boleh dihubungi:

PENGIKTIRAFAN

Pengiktirafan Amalan PersekitaranBerkualiti (QE/5S)

Pengiktirafan Kaizen

Pengiktirafan Kecemerlangan Perniagaan

Pengiktirafan Pengukuran KeberhasilanProduktiviti (PGM)

Pengiktirafan Lean

Pengiktirafan Pensijilan Team Excellence (TE)

Pengiktirafan Productivity LinkedWage System (PLWS)

Pengiktirafan Amalan Baik Peraturan"GRP Technical Expert"

Safniwati Jasri03-79557266 ext [email protected]

Norhasimah Ibrahim03-7955 7266 ext [email protected]

Nor Idayuniza Rahmat03-79557266 ext [email protected]

Mazuin Dahlan03-79557266 ext [email protected]

Muhammad Suffian Ahmad03-79557266 ext [email protected]

Mohd Khairul Nazir Nawi03-79557266 ext [email protected]

Noor Salfarina Jamaluddin03-79557266 ext [email protected]

Shariza Bahari03-79557266 ext [email protected]

NAMA, NO. TELEFON & EMAIL

Pendekatan baharu program pengiktirafan ini diharapkan dapat memberikan maklumat serta membantu organisasi untuk merangka pelan budaya produktiviti di organisasi masing-masing. Diharapkan dengan pengiktirafan yang diterima oleh organisasi ianya meningkatkan budaya kualiti ke peringkat lebih tinggi untuk memenuhi keperluan pengguna yang sentiasa berubah serta senario ekonomi yang lebih mencabar.

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

18

NOTA

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

19

NOTA

Memacu Produktiviti Negara

Meningkatkan Produktiviti Tempat Kerja Melalui Program Pengiktirafan

20

NOTA