UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANAB Creada el 7 de Febrero del ao 2001, segn Registro Oficial No. 261CARRERA DE ENFERMERIA

Universidad ESTATAL DEL SUR DE MANABI

Lcda. Enelsita Snchez Bravo.DOCENTE.

BAQUE QUIMIS ADRIN. PROFESIONAL EN FORMACIN.

GERENCIA EN SALUD Y MARKETING.MATERIA.

ENFERMERA.CARRERA.

7mo. B VESPERTINO.CURSO.

MBITOS DE LA ADMINISTRACIN.Laadministracines elprocesoque permite disear y mantener un entorno en el que, losgrupos y las personas cumplan eficientemente losobjetivosespecficos. Por lo tanto, al ser unacienciaeminentemente social, tiene como mbito de aplicacin lo siguiente puntos:1. La bsqueda de laproductividaddeuna empresa, esto significa laeficaciay eficiencia.2. Laorganizacinde todos los recursosmateriales, humanos, econmicos-financieros y otros.3. A ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser ms efectivos en sutrabajoestablecido.4. A todas las organizaciones humanas, privadas y pblicas, asesoras, consultoras,serviciosy emprendimientos independientes.5. A desarrollar habilidades y conocimientos que permitan detectar, prevenir y corregir los errores en el trabajo de las personas a partir de un adecuado proceso administrativo.Por lo mencionado,la administracines aplicada en diferentes mbitos; por ejemplo las personas que administran organizaciones, los mismos que se consideran un grupo de personas que trabajan en comn para generar un Supervit; en las organizaciones comerciales este supervit son las utilidades, encambioen las organizaciones no lucrativas, el supervit se la representa por la satisfaccin de las necesidades.La importancia de la administracin en trminos sociales, econmicos y tecnolgicos o cualquier otra rea referida al mbito de los negocios tiene una directa relacin en el proceso productivo de un determinado bien o servicio.

Adems que permite ser ms eficaz y eficiente en reas como por ejemplo:

La asignacin de recursos a nivel de negocios. Administracin del tiempo y espacio (sobre todo tiempo). Buena cohesin entre el personal con el que se trabaja.

Todo rol de administracin, ya sea integrado o personalizado, tiene mbitos de administracin. Los mbitos de administracin pueden ser:

NormalElmbito normalno es exclusivo. ste determina dnde los usuarios asignados al rol de administracin pueden ver o modificar los objetos. Por lo general, un rol de administracin indica qu puede crear o modificar, y un mbito de rol de administracin indica dnde puede crear o modificar.

ExclusivoElmbito exclusivofunciona casi de igual manera que el mbito normal. La diferencia principal es que permite negar a los usuarios el acceso a objetos que se encuentren dentro del mbito exclusivo si a los usuarios no se les asigna un rol asociado con el mbito exclusivo.

Los mbitos se pueden heredar de un rol de administracin, especificada como un mbito relativo predefinido en una asignacin de rol de administracin, o se pueden crear mediante filtros personalizados y agregar a una asignacin de rol de administracin. Los mbitos heredados de los roles de administracin se llamanmbitos implcitosy los mbitos predefinidos y personalizados se llamanmbitos explcitos.

FUNCIONES BSICAS DE LA ADMINISTRACINPodemos definir a la administracin como un proceso en el cual el administrador desempea las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control, para alcanzar con eficiencia los objetivos de la empresa mediante el diseo, creacin y mantenimiento de un ambiente laboral en el que las personas puedan trabajar en equipo.

La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u organizacin, y por todos los administradores en cada uno de los niveles de la misma para alcanzar las metas de sus departamentos y ultimadamente las metas comunes de la organizacin de la manera ms eficiente, para as alcanzar rendimientos ptimos. Los administradores deben, pues, utilizar sus recursos buscando siempre la mayor eficacia y eficiencia.

Las funciones bsicas de la administracin son cinco:

Planeacin. Organizacin Direccin. Coordinacin. Control. Evaluacin.

1. PLANEACION.

Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, polticas y procedimientos.

OBJETIVO.- Es la razn de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.

LOS PROGRAMAS.- Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo propuesto.LAS POLTICAS.- Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el objetivo.

LOS PROCEDIMIENTOS.- Son las guas o formas de accin que nos dicen de que forma se deben realizar las actividades.NECESIDAD DE LA PLANEACIN

La necesidad de la planeacin en una empresa aparece principalmente por tres razones:

1. Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en esta forma que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.

2. Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean concientes de qu es lo que se espera de ellas y as puedan cumplir con las funciones asignadas.

3. Para evitar riesgos y. prdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeacin, los riesgos de prdidas se aumentan y lo ms seguro es que la empresa fracase.

Esto no significa" que la planeacin es la frmula para que una empresa nunca fracase, simplemente significa que una empresa que planea sus- actividades tiene ms probabilidades de triunfar.

En la empresa 'Cooperativa o Asociativa, esta fase es de gran importancia, ya que mediante la misma, se presentan los planes y acciones que al realizarse irn en beneficio de los socios.

2. ORGANIZACIN.

Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.

RAZONES PARA ORGANIZAR:Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:

1. Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.

2. Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.

MANUAL DE ORGANIZACIN

Esta herramienta nos da a conocer qu debe hacer cada persona, cada departamento u organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las atribuciones de cada persona con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.

La organizacin en la Cooperativa debe ser permanente ya que es la nica forma en que los socios podrn conocer la marcha de la Empresa mediante la utilizacin de las herramientas que hemos visto se puede presentar una imagen rpida, fcilmente comprensible y fiel de la situacin de la sociedad.

3. DIRECCIN.

Esta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se imparten las rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que debe hacerse. Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuenta las caractersticas de una buena instruccin, la cual debe ser:

1. Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.

2. Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la actividad a ejecutar.

Ejemplo: seleccionar una produccin o compra de papa, papa de primera, de segunda y de tercera etc.

3. Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe entender muy bien, para lo cual el que dicta la instruccin debe colocarse en el lugar del subordinado y considerar lo que ste quiere que se le diga.

Sabemos muy bien que la Cooperativa est en manos del Gerente, por delegacin que hace el Consejo de administracin.

Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe tener las caractersticas antes anotadas, lo cual permitir no solo una mayor eficiencia en la administracin, sino tambin una correcta informacin a los afiliados.

4. COORDINACIN.

En el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya una estrecha armona entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningn obstculo. Coordinar es armonizar todos los actos y esfuerzos.

Esta coordinacin se puede obtener a travs de consultas de unas personas a otras, con participacin democrtica caso de las cooperativas con las cuales pueden conformarse grupos de trabajo uniforme.Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus puntos de vista en cualquier caso particular.

5. CONTROL.

Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los recursos

Tambin podemos decir que el control consiste en la medicin y correccin de la ejecucin con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas.

Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:

Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos. Medicin de lo realizado. Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado. Correccin de las fallas encontradas.

CONTEXTO HISTRICO DE LA ADMINISTRACIN.

Claude S. George y Lourdes lvarez: afirman que es muy probable que el proceso administrativo comenzara primero en la organizacin familiar, expandindose despus a la tribu, y que finalmente penetro en las unidades polticas formales, tales como las encontradas en la antigua babilonia. En esas organizaciones se invento un tipo de control financiero y archivo que ordinariamente tomo la forma de tablillas de arcilla con inscripciones. El reconocimiento del concepto de responsabilidad administrativa fue claramente establecido a travs del Cdigo de Hammurabi. Finalmente los egipcios nos suministraron uno de los primeros ejemplos, de una organizacin descentralizada dispersa de organizacin para dirigir un imperio.

LA ADMINISTRACIN ANTIGUA

CHINA.

El gran filsofo Confucio sent las primeras bases de un buen gobierno en China, a pesar de que nunca estuvo satisfecho de los que haba aportado con tal fin en los diferentes cargos que desempe, desde magistrado local hasta primer ministro. Al retirarse de la vida pblica escribi sobre aspectos polticos y gobierno, incluyendo su criterio sobre varias cosas.

Otros contemporneos de Confucio se interesaron tambin en los asuntos administrativos y de ellos Micius o Mo-ti fund, 500 aos antes de Jesucristo, una rama de la misma escuela, que difera fundamentalmente en aspectos filosficos ms que en principios. A travs de varios siglos, los chinos tuvieron un sistema administrativo de orden, con un servicio civil bien desarrollado y una apreciacin bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas modernos de administracin pblica.

Reglas De Confucio:

Es obligacin de los gobernantes estudiar un problema para dar as la ms adecuada resolucin. La solucin a un problema deber ser vindolo desde una manera objetiva y sin rebasar las reglas de tica profesional. Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un amplio criterio de resolucin de problemas y de imparcialidad entre funcionarios. La preocupacin bsica es lo econmico, pero con esfuerzo colectivo se sobrepondr. La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para mejorar de alguna manera su gobierno sin preferencias de ningn tipo. El administrador deber ser de conducta intachable y sin egosmos hacia sus colegas.EGIPTO

En Egipto el tipo de administracin se refleja una coordinacin con un objetivo previamente fijado, su sistema el factor humano ya tena cargos especiales es decir contaba con arquero, colectores de miel, marineros; algo importante de esta organizacin es que ya se contaba con un fondo de valores para los egipcios que se obtena de los impuestos que el gobierno cobraba a sus habitantes, con el fin de despus duplicarlo al comercializarlo por otros objetos.

Egipto tena una economa planeada y, un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido clasificado por Weber como "burocrtico". Debido a los medios de comunicacin martima fluvial, as como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y bienes fueran administrados de manera pblica y colectiva, a travs del gran poder del gobierno central. La idea que prevaleci en el antiguo Estado egipcio durante la IV, XI y XVIII dinastas fue que deba haber una severa coordinacin de los esfuerzos econmicos de toda poblacin, a fin de garantizar a cada uno de los miembros de la comunidad, y para ella la misma como un todo, el ms alto grado de prosperidad.

ROMA

La organizacin de ROMA repercuti significativamente en el xito del imperio romano y aunque no quedan muchos documentos de su administracin se sabe que se manejaban por magisterios plenamente identificados en un orden jerrquico de importancia para el estado.Despus de varios siglos de monarqua, ejercida por soberanos etruscos, la repblica es instaurada en 509 a. J. C. En lo sucesivo, todos los ciudadanos forman el ppulo romanus, que se rene en unas asambleas, los comicios.

Cada ao eligen unos magistrados encargados de gobernar el pas: Cuestores (finanzas), ediles (administracin), y pretones (justicia). En la cumbre, dos cnsules ostentan el poder ejecutivo, dirigen al ejrcito y realizan las funciones de jefes de estado. Acceder a estas diferentes funciones, una despus de otra, constituye el curus honorum. Por ultimo, todos los antiguos magistrados componen el senado, que controla la poltica interior y dirige la poltica exterior.

El espritu de orden administrativo que tuvo el Imperio Romano hizo que se lograra, a la par de las guerras y conquistas, la organizacin de las instituciones de manera satisfactoria. El estudio de estos aspectos se puede dividir en las dos etapas principales por las cuales pas la evolucin romana, a saber; La Repblica y el Imperio. Sin embargo, deben estudiarse tambin la monarqua y la autocracia militar. Aos ms tarde, al comienzo de la Era Cristiana, vino otro cambio de gran importancia, al convertirse el imperio Romano en una autocracia militar establecida por Julio Cesar y mantenida luego por sus antecesores. Correspondi a Diocleciano (284-205 despus de Jesucristo) reformar la autoridad imperial; elimin los antiguos gobernadores de provincias y estableci un sistema administrativo con diferentes grados de autoridad. Fue as como debajo del emperador venan los prefectos pretorianos.

Entre las limitaciones mayores que se le apuntan a los sistemas administrativos romanos estn la era de ampliacin que tuvo la forma de gobierno de la ciudad de Roma al Imperio, y tambin la reunin de las labores ejecutivas con las judiciales, a pesar de que se reconoce que fueron aislados los conflictos de autoridad que se presentaron por equivocadas concepciones entre los derechos y los deberes particulares

GRECIA

La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus filsofos, algunos conceptos prevalecen an.

SOCRATES. Utiliza en la organizacin aspectos administrativos, separando el conocimiento tcnico de la experiencia. PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la especializacin. ARISTOTELES. Nos habla de que para lograr un estado perfecto. PERICLES. Nos da unos de los principios bsicos de la administracin que se refiere a la seleccin de personal.

La administracin gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos, puesto que sus estados tuvieron:

1. Monarquas2. Aristocracias3. Tiranas4. Democracias

Con la nica excepcin de Esparta, en donde siempre hubo una aristocracia. La monarqua ateniense fue su primer sistema de gobierno y tuvo relativamente poca importancia desde un punto de vista administrativo; en tanto que el perodo aristocrtico, que dur hasta el siglo y antes de Jesucristo, y el democrtico si tuvieron una gran trascendencia. Mientras la democracia, el sistema de gobierno griego consisti en una asamblea popular denominada la eclesia, en el cual resida la autoridad mxima, y en ella participaban directamente todos los ciudadanos. Fue as sa la primera manifestacin que tuvo del concepto de gobierno de la mayora y de que la soberana del Estado la tiene el pueblo. En la eclesia se encuentran en buena parte las bases de nuestros sistemas democrticos actuales, con algunas limitaciones y diferencias. En la eclesia se discutan los asuntos y se formulaban las polticas a travs de decisiones en las cuales tenan participacin todos los ciudadanos.

BIBLIOGRAFA.

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