AMY  LINGARD      

Event  Manager                                                                          Mobile:  07515  659154      Email:  aelingard@gmail.com        

I’m  a  keen  and  competitive  go-­‐getter  who  thrives  on  a  challenge  and  exceeding  expectations.    I’m  positive  and  outgoing,  with  first-­‐hand  experience  managing  and  organising  major  events.  And  nothing  motivates  me  more,  than  the  delivery  of  a  well-­‐executed  project  from  beginning  to  end.    I  am  an  ambitious  individual,  but  take  great  pride  in  working  exceptionally  hard  as  a  team  member  to  provide  excellence  for  a  company  or  project.  I’m  also  a  self-­‐confessed  ‘excel  geek’  with  a  deep  understanding  of  event  management  processes  to  maximise  results.    

 

   

EDUCATION      

Leeds  Metropolitan  University,  2011-­‐2013  HND  Events  Management  –  Distinction            

EXPERIENCE  

Event  Manager                      May  2015  –  Current    Highfield  Marquees,  Ripon  

 I  was  brought  in  to  run  the  Events  department  at  Highfield  Marquees,  working  alongside  the  managing  director  to  deliver  high  quality  and  creative  events  across  Yorkshire  and  surrounding  counties.    

• Sourcing  and  buying  materials  for  events,  and  working  with  clients  to  achieve  their  vision  • Working  onsite  as  Operations  Manager  during  installation    • Managing  internal  events  for  company  • Overseeing  and  managing  the  marketing  content  for  the  company    • Meeting  clients  and  booking  events,  using  Sage  One  Accounts  Extra  

     

Freelance  Operations  Coordinator              April  –  May  2015  20  –  20  Events,  London          

Temporary  6  week  Freelance  post  working  alongside  the  Operations  Manager  managing  the  running  and  load  out  of  Photo  London  at  Somerset  House  May  2015.    

• Creating  and  managing  the  Shipping  Schedule  for  all  vehicles  coming  to  and  from  3  different  loading  bays  at  Somerset  House  

• Liaising  with  exhibitors,  chasing  for  information  vital  to  the  operations  of  the  event  such  as  pass,  shipping  and  consent  forms.    

• Coordinating  with  designs  and  layouts  for  the  stand  plans  at  Somerset  House  • Attending  client  and  site  meetings    • Managing  the  Shipping  throughout  event  and  dealing  with  unscheduled  arrivals  as  well  as  client  queries  and  

venue  maintenance.            

Thirsk  School  and  6th  Form  College,  2003-­‐2011  A-­‐Levels  –  English  Language,  Theatre  Studies,  Dance  

10  GCSEs  –  A*  -­‐  C    

         

Account  Manager  (Project  Manager)                          March  2014  –  Feb  2015    Acorn  Events  Ltd,  Leeds    

     

 Sales  Administrator                                                                                          October  2013  –  March  2014  Rudding  Park,  Harrogate                                                                                                    

In  this  role,  I  fulfilled  key  event  administrative  duties  while  also  working  with  Event  Coordinators  as  their  administrative  support  and  production  assistant.  Here  I  mastered  and  implemented  extensive  Delphi,  Maestro  Front  Desk  and  event  programming  skills.  I  also  fine-­‐tuned  my  Excel  and  report  capabilities  –  an  achievement  I  knew  would  be  crucial.      Regular  responsibilities  included:      

• Prop  and  equipment  sourcing  for  weddings  and  annual  events  –  including  marketing  materials  for  office  and  hotel  staff  

• Designing  and  producing  event  artwork  (table  plans,  place  cards,  menus)  where  necessary.            

   Production  and  Events  Coordinator                                              June  2013  –  September  2013      Blonstein  Event  Production,  London                    

 With  Blonstein,  I  acted  as  Event  Manager,  Production  Assistant,  Personal  Assistant  and  Accounts  Coordinator  where  necessary.  This  complex  role,  in  a  small  but  highly  successful  team,  saw  me  managing  accounts,  sourcing  and  budgeting,  crucial  path  analysis  and  production  for  events  such  as  London  Fashion  Week  and  the  International  Woolmark  Awards.  I  gained  strong  team  working  skills  and  knowledge,  including  the  importance  of  leading  and  motivating  others.  After  a  personal  loss,  I  chose  to  move  back  to  Yorkshire  to  be  closer  to  my  family.    Key  responsibilities  include:      

• Site  visits  for  measurements    • Designing  pitch  book  for  potential  accounts  • Coordination  of  PR  and  marketing  strategy    • Creating  event  schedules  and  contact  sheets    • Partnered  the  Sales  team  for  pitching  events  and  venues.    

                 

   Responsibilities    

• Site  visit’s  and  client  meetings  coordination  • Budget  projection  sheets  and  cash  flow  control  • Team  briefing  management  • Writing  and  issuing  risk  assessment  and  method  

statements  • Comprehension  of  scaffold  and  temporary  structure  • Planning,  implantation  and  closure  of  over  10  events  at  

one  time  • De-­‐brief  and  evaluation  of  each  project  to  maintain  

quality  and  targets.    

Projects  managed  with  Acorn    

• The  Commonwealth  Games  • Frieze  Art  Fair  • Leeds  Festival  • Boomtown  Festival  • The  Ryder  Cup  • Product  Launches  for  Jack  Morton  Marketing  

Agency  • Swansea  IPC  Championships.  

 

       

     Volunteer  (Assistant  Venue  Manager)                                        June  2012  to  Sept  2012      London  Olympics  2012    (Clean  Event)      

   

In  2012,  while  studying,  I  was  fortunate  enough  to  be  invited  to  work  at  the  London  Olympics.  I  took  a  role  managing  a  cleaning  team  of  100-­‐150  staff  at  the  International  Broadcasting  and  Press  Centre,  Olympic  Park.        The  opportunity  gave  me  chance  to  significantly  develop  my  organisational  and  time  management  skills  and  understanding  of  delegation  and  meeting  tight  deadlines  during  an  extremely  high-­‐profile  event.          Key  responsibilities  included:    

 • Assessing  venues  and  work  areas  • Liaising  with  clients  and  media  personnel  to  schedule  and  complete  all  tasks  to  deadline  • Successfully  deal  with  helpdesk  enquiries    • Complete  all  admin  reports  and  records  • Attendance  of  management  meetings  –  keeping  accurate  minutes  and  effecting  all  actions  accordingly  • Arranging  and  managing  the  complete  work  schedules  for  two  key  buildings,  encompassing  all  offices  

and  studios.    

   

OTHER  EVENT  EXPERIENCE      

Event  Coordinator  –  Thirsk’s  Chamber  of  Trade                                                              March  2011  to  2015  Working  in  a  voluntary  capacity  acting  as  liaison  between  the  business  group  and  local  schools,  organising  events  and  fundraising  activities.      Event  Manager  –  Unit  1  Comedy  Night                                                                                                                              April  2013  Undertook  overall  responsibility  for  a  one-­‐off  charity  event.  Sourced  venue  and  performers;  designed  and  distributed  marketing  materials  within  timeframe  and  budget.    Representative  –  UK  Wedding  Fairs,  NEC  Birmingham                                                                                    Oct  2011  Selected  to  represent  House  of  Fraser  to  promote  their  Wedding  List  service  at  the  UK’s  premier  wedding  fair  with  over  500  exhibitors  and  8,000  visitors.