SISTEM DESIGN ANALYSIS

Oleh : IHWAN SEPRIADI, S.KOM

LP3I MATARAM

Pendahuluan

• Sistem informasi

• Fase-fase analisa dan desain

• Maintenance sistem

• CASE tools

• Metodologi alternatif

Sistem Informasi

• Sistem adl kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

• Informasi adl data yang diolah menjadi bentuk yg lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

• Data adl kenyataan yg menggambarkan suatu kejadian-kejadian & kesatuan nyata.

Sistem Informasi

• Sistem informasi adl suatu komponen yg terdiri dari manusia, teknologi informasi dan prosedur kerja yang memproses , menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.

Karakteristik Sistem

• Komponen

• Boundary (Batasan Sistem)

• Environment (lingkungan Luar Sistem)

• Interface (Penghubung Sistem)

• Input (Masukan)

• Output (Keluaran)

• Proses (Pengolahan Sistem)

• Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)

Komponen

Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

Boundary (Batasan Sistem)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

Environment (lingkungan Luar Sistem)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

Environment (lingkungan Luar Sistem)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

Interface (Penghubung Sistem)

Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

Input (Masukan)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal inputadalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Output (Keluaran)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

Proses (Pengolahan Sistem)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Sistem Informasi

• Sistem informasi dapat dikategorikan menjadi 4 :

• Sistem pemrosesan transaksi/ Transaction processing systems (TPS)

• Sistem informasi manajemen/ Management information systems (MIS)

• Sistem pendukung keputusan/ Decision support systems (DSS)

• Sistem pakar/ Expert systems (ES)

Transaction processing systems (TPS)

• Sistem informasi terkomputerisasi yang dikembangkan memproses sejumlah besar data untuk transaksi untuk bisnis rutin

Sistem Informasi Manajemen

• Sebuah sistem informasi pada level manajemen untuk membantu perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan2 tertentu.

Sistem Pendukung Keputusan

• Sistem informasi pada level dari suatu organisasi yang mengkombinasikan data dan model analisis canggih atau peralatan data analisis utnutk mendukung pengambilan keputusan

Sistem Pakar

• Representasi pengetahuan yang menggambarkan cara seorang ahli dalam mendekati suatu masalah

Teknologi Baru

• Ecommerce menggunakan Web untuk aktivitas bisnis.

• Enterprise Resource Planning (ERP) memiliki tujuan mengintegrasikan beberapa sistem informasi yang berbeda dalam perusahaan.

• Wireless dan handheld devices, termasuk mobile commerce (mcommerce)

• Perangkat lunak Open source

Analisis dan Desain

• Analisis dan desain sistem merupakan pendekatan sistematis untuk mengidentifikasi permasalahan, kesempatan dan objek; menganalisis arus informasi dalam organisasi; dan mendesain sistem informasi terkomputerisasi untuk memberi solusi atas permasalahan.

Sistem Analis

• Analis sistem bertindak sebagai• Konsultan bisnis

• Mendukung pakar dalam bisnis

• Agen perubah

• Analis merupakan pemberi solusi , dibutuhkan keahlian komunikasi

• Analis harus mengetahui etika antara user dan pelanggan/kustomer

Siklus Hidup Pengembangan sistem

• Terdiri dari 7 Fase

Fase 1

• Identifikasi• Masalah

• Kesempatan/ Opportunities

• Objectives

• Personnel yang terlibat• Analis

• User management

• Systems management

Fase 2• Mendapatkan kebutuhan informasi

• Wawancara manajemen, operations personnel• Dokumen2 yang digunakan• Kuisoner pengguna• Observasi sistem dan personel yang terlibat

• Belajar siapa, apa, dimana, kapan dan bagaimana dan mengapa terjadi pada setiap fase

• Personnel yang terlibat• Analis• User management• User operations workers• Systems management

Fase 3

• Menganalisa sistem membutuhkan• Buat diagram alir data• Dokumen logika prosedural untuk pemrosesan

diagram alir data• Buat Kamus data• Buat keputusan semi terstruktur• Mempersiapkan dan presentasi sistem proposal• Merekomendasikan solusi optimal pada manajemen

• Personnel yang terlibat• Analis• User management• Systems management

Fase 4• Mendesain sistem yang direkomendasikan• Desain antarmuka user

• Desain output• Desain input

• Desain kontrol sistem• Desain file dan/atau basis data• Program specifications (P-Spec)• Pohon atau tabel keputusan

• Personnel yang terlibat• Analis• Desainer sistem• User management• User operations workers• Systems management

Fase 5

• Mengembangkan dan mendokumentasikan perangkat lunak

• Desain program komputer menggunakan structure charts, Nassi-Schneiderman charts, dan pseudocode

• Walkthrough program design• Buat program komputer• Dokumen perangkat lunak dengan file bantuan,

manual prosedur, dan situs web • Personnel yang terlibat

• Analis• System designer• Programmers• Systems management

Fase 6

• Testing dan maintain sistem• Test dan debug program komputer

• Test sistem komputer

• Keseluruhan sistem

• Personnel yang terlibat• Analis

• System designer

• Programmers

• Systems management

Fase 7• Implementasi dan evaluasi sistem• Perencanaan• User yang terlatih • Purchase dan instal peralatan baru• Konvert file• Instal system• Review dan evaluasi sistem

• Personnel yang terlibat• Analis• System designer• Programmers• User management• User operations workers• Systems management

Maintenance System

• Sistem maintenance adalah

• Hilangkan kesalahan yang tidak terdeteksi dan

• Perubahan perangkat lunak yang ada

• Waktu yang dibutuhkan untuk maintenance rata-rata 48-60 persen total time

Maintenance sistem

• Perubahan sistem karena :

• Menambahkan fitur tambahan pada sistem

• Kebutuhan Bisnis dan pemerintahan senantiasa berubah

• Teknologi, Perangkat keras, Perangkat lunak mengalami perubahan cepat

CASE Tools

• CASE tools merupakan automated, berbasis microcomputer software packages untuk sistem analisis dan desain

• Empat alasan menggunakan CASE tools adalah:

• Meningkatkan produktifitas analis

• Memfasilitasi komunikasi antara anlis dan user

• Menunjukkan kontinyuitas antara fase siklus hidup

• To assess the impact of maintenance

Metodology Alternatif

• Terdapat beberapa metode untuk menganalisis sistem.

• Prototyping

• ETHICS

• Soft Systems Methodology

• Multi-view