ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PADA SMK PGRI BOJONGMANGU

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

( KKP )

Oleh :

Yogi Setiawan

311510675

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA

CIKARANG BEKASI 2018

i

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Nama Sekolah : STT Pelita Bangsa

Program Keahlian : Teknik Informatika

Nim : 311510675

Nama : Yogi Setiawan

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SMK PGRI BOJONGMANGU

Diajukan sebagai satu syarat memenuhi nilai mata kuliah

Program Studi Teknik Informatika

Tahun Ajaran 2018

Bekasi, Agustus 2018

Menyetujui

Dosen Pembimbing Ketua Kaprodi Teknik Informatika

Agus Suwarno, S.Kom., M.T Aswan S. Sunge S.E, M.KOM

NIDN. 0408058302 NIDN. 0426018003

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang masih

memberikan nafas kehidupan, sehingga dengan keridhaan dan izin-Nya maka

penulis dapat menyelesaikan pembuatan laporan kuliah kerja praktek ini dengan

judul “ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PADA SMK PGRI BOJONGMANGU”.

Penulis sangat menyadari dalam penyusunan laporan ini banyaknya

kekurangan baik segi teknis, materi dan penyusunannya. Oleh karena itu penulis

sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan

laporan kuliah kerja praktek ini nantinya. Dan dalam kesempatan ini penulis

menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr.Ir.Supriyanto,M.P selaku Ketua STT Pelita Bangsa.

2. Bapak Aswan S.Sunge, M.P selaku ketua Program Studi Teknik Informatika

STT Pelita Bangsa.

3. Bapak Agus Suwarno, S.Kom, M.T selaku dosen pembimbing KKP yang

telah memberikan bimbingan, arahan, saran serta dukungan kepada saya

dalam menyelesaikan tugas ini .

4. Seluruh Bapak dan Ibu staf karyawan di SMK PGRI Bojongmangu yang telah

membantu kami dalam pelaksanaan KKP.

5. Orang tua Tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spiritual

kepada saya .

6. Semua teman-teman yang juga turut membantu hingga laporan ini selesai dan

terima kasih atas kebersamaan yang telah terjalin selama ini.

7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu – persatu . semoga tugas

Kuliah Kerja Praktek ini bermanfaat bagi semua pihak khususnya Sekolah

Tinggi Teknologi Pelita Bangsa .

Lebih dan kurang dalam penulisan ini mungkin masih jauh dari

kesempurnaan, maka dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan saran

iii

dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan

Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. Semoga Allah SWT membalas jasa baik yang

telah disumbangkan oleh semua pihak.

Bekasi, 20 Agustus 2018

Penulis ,

Yogi Setiawan

iv

ABSTRAK

Perpustakaan adalah sarana untuk mencari referensi dan memperoleh sebuah

informasi. Seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat khususnya pada

komputerisasi, maka perkembangan alat bantu komputer meningkat secara pesat di

segala bidang. SMK PGRI Bojongmangu adalah sekolah yang memiliki sarana

informasi seperti perpustakaan untuk menunjang sistem pembelajaran.

Permasalahan yang di hadapi saat ini adalah di SMK PGRI Bojongmangu belum

menggunakan sarana teknologi seperti komputer dan masih menggunakan metode

manual dalam pengelolaan data buku maupun pengelolaan lainnya. Dari masalah

tersebut maka solusi yang dapat diterapkan adalah dengan membuat aplikasi sistem

informasi pada Perpustakaan di SMK PGRI Bojongmangu. Agar semua

pengelolaan tertata dengan rapi dan meningkatkan keakuratan dalam proses

pencatatan peminjaman buku dengan menggunakan sistem baru. Pengembangan

sistem diusulkan dengan tahap metodologi pengumpulan data seperti wawancara

dan studi lapangan selanjutnya adalah pengembangan perangkat lunak dengan

aplikasi pemrograman Visual Basic dan Microscoft Access. Dengan adanya sistem

informasi perpustakaan ini, diharapkan dapat membantu mempermudah petugas

perpustakaan dalam melayani transaksi peminjaman buku dan pengembalian buku

perpustakaan di SMK PGRI Bojongmangu.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Visual Basic, Microsoft Access,

Waterfall.

v

ABSTRAC

The library is a means to find references and obtain information. Along with the

development of increasingly rapid technology, especially in computerization, the

development of computer aids is increasing rapidly in all fields. SMK PGRI

Bojongmangu is a school that has information tools such as libraries to support the

learning system. The problem faced today is at SMK PGRI Bojongmangu not using

technology facilities such as computers and still using manual methods in managing

data books and other management. From the problem, the solution that can be

applied is by making an information system application at the Library in SMK

PGRI Bojongmangu. So that all management is neatly organized and improve

accuracy in the process of recording loan books using a new system. The

development of the system is proposed with the stage of data collection

methodology such as interview and subsequent field studies is the development of

software with Visual Basic and Microscoft Access programming applications. With

the existence of this library information system, it is hoped that it can help facility

library officers in serving book lending transactions and returning library book at

SMK PGRI Bojongmangu.

Keywords : keywords: Information Systems, Libraries, Visual Basic, Microsoft

Access, Waterfall.

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..............................................................................................i

KATA PENGANTAR..................................................................................................... ii

ABSTRAK .................................................................................................................... iv

ABSTRAC ...................................................................................................................... v

DAFTAR ISI ................................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ......................................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................................1

1.1 Latar Belakang.................................................................................................1

1.2 Identifikasi Masalah ........................................................................................2

1.3 Batasan Masalah ..............................................................................................2

1.4 Rumusan Masalah ............................................................................................2

1.5 Tujuan .............................................................................................................3

1.6 Manfaat ...........................................................................................................3

1.7 Waktu dan Tempat ..........................................................................................3

1.8 Sistematika Penulisan ......................................................................................3

vii

BAB II LANDASAN TEORI ..........................................................................................5

2.1 Definisi Judul ..................................................................................................5

2.1.1 Sistem ......................................................................................................5

2.1.2 Informasi................................................................................................5

2.1.3 Perpustakaan ..........................................................................................6

2.2 Visual Basic .....................................................................................................6

2.3 Microsoft Access ..............................................................................................7

2.4 Pengembangan Sistem Waterfall ......................................................................7

2.4.1 Kelebihan Metode Waterfall .....................................................................9

2.4.2 Kelemahan Metode Waterfall ..................................................................9

2.5 Flowchart ...................................................................................................... 10

2.6 UML (Unified Modelling Language) .............................................................. 11

2.6.1 Use Case Diagram ................................................................................. 12

2.6.2 Class Diagram ..................................................................................... 14

2.6.3 Activity Diagram .................................................................................... 16

2.6.4 Sequence Diagram ............................................................................... 17

BAB III ......................................................................................................................... 21

HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................................... 21

3.1 Objek Penelitian ............................................................................................ 21

viii

3.2 Sejarah SMK PGRI Bojongmangu ................................................................. 21

3.2.1 Visi SMK PGRI Bojongmangu .............................................................. 23

3.2.2 Misi SMK PGRI Bojongmangu................................................................... 23

3.3 Struktur Organisasi SMK PGRI Bojongmangu ............................................... 23

3.3.1 Tugas Pokok dan Fungsi organisasi sekolah SMK PGRI Bojongmangu . 24

3.4 Sistem Perpustakaan yang sedang berjalan di SMK PGRI Bojongmangu ............... 27

3.5 Analisa Peminjaman dan Pengembalian Buku di Perpustakaan SMK PGRI

Bojongmangu................................................................................................................ 30

3.6 Use Case Diagram .............................................................................................. 31

3.7 Activity Diagram Perpustakaan .......................................................................... 32

3.8 Sequence Diagram............................................................................................. 34

3.8.1 Sequence Diagram Login ........................................................................... 34

3.8.2 Sequence Diagram Anggota ....................................................................... 34

3.8.3 Sequence Diagram Buku ............................................................................ 35

3.8.5 Sequence Diagram Transaksi ..................................................................... 35

3.9 Class Diagram .................................................................................................... 36

3.10 Perangkat atau alat yang di gunakan .................................................................. 36

3.11 Interface ............................................................................................................ 37

3.11.1 Halaman Login .......................................................................................... 37

ix

3.11.2 Halaman Utama ......................................................................................... 38

3.11.3 Form Data Anggota ................................................................................... 38

3.11.4 Form Data Petugas ..................................................................................... 39

3.11.5 Form Data Denda....................................................................................... 39

3.11.6 Form Data Buku ........................................................................................ 40

3.11.7 Form Data Peminjaman ............................................................................. 40

3.11.8 Form Data Pengembalian ........................................................................... 41

BAB IV ........................................................................................................................ 42

PENUTUP .................................................................................................................... 42

4.1 Kesimpulan.................................................................................................... 42

4.2 Saran ............................................................................................................. 42

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 43

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Metode Waterfall ……………………………………………………..8

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK PGRI Bojongmangu ................................21

Gambar 3.2 Use Case Perpustakaan .......................................................................29

Gambar 3.3 Class Diagram ....................................................................................30

Gambar 3.4 Activity Diagram ................................................................................32

Gambar 3.5 Squence Diagram Login .....................................................................33

Gambar 3.6 Squence Diagram Anggota ................................................................33

Gambar 3.7 Squence Diagram Buku ......................................................................34

Gambar 3.8 Squence Diagram Peminjaman ..........................................................34

Gambar 3.9 Squence Diagram Pengembalian ........................................................35

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Login ..............................................................36

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Utama .............................................................36

Gambar 3.12 Rancangan Form Anggota................................................................37

Gambar 3.13 Rancangan Form Petugas.................................................................37

Gambar 3.14 Rancangan Form Denda ...................................................................38

Gambar 3.15 Rancangan Form Buku .....................................................................38

Gambar 3.16 Rancangan Form Peminjaman .........................................................39

xi

Gambar 3.17 Rancangan Form Pengembalian .......................................................39

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart . …………………………………………...10

Tabel 2.2 Simbol-simbol Use Case Diagram …………………………………….12

Tabel 2.3 Simbol-simbol Class Diagram ………………………………...………14

Tabel 2.4 Simbol-simbol Activity Diagram .. ……………………………………16

Tabel 2.5 Simbol-simbol Sequence Diagram …………………………………….17

Table 3.1 Rencana jadwal kegiatan ……………………………………………...19

Tabel 3.2 Flowmap Peminjaman yang Sedang Berjalan .......................................26

Tabel 3.3 Flowmap pengembalian yang Sedang Berjalan .....................................27

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sudah berkembang sangat pesat.

Teknologi informasi sangat berperan penting untuk seluruh masyarakat terutama

untuk dunia bisnis, perusahaan, individu bahkan pendidikan. Dalam kehidupan

sehari-hari teknologi informasi memiliki peran sangat penting bahkan tidak

mengenal dengan batasan usia. Salah satu teknologi informasi adalah komputer.

Komputer adalah alat bantu manusia yang memiliki kelebihan dalam memudahkan

suatu proses pengolahan data, dan kecepatan untuk penginputan data dibandingkan

secara manual.

Teknologi informasi sangat bermanfaat dalam bidang apapun saat ini, tetapi

Teknologi Informasi tidak selalu berdampak positif dan tidak selalu memiliki

kelebihan. Teknologi Informasi sekarang ini, mulai banyak di salah gunakan oleh

sebagian manusia. Disisi kelebihan teknologi informasi tersebut terdapat pula

kekurangan yaitu didalam berkomunikasi dengan kehidupan sehari-hari lebih

canggung karena berfokus pada alat teknologi tersebut, kurangnya bersosialisasi

bahkan menjadi individualisme dan ketergantungan pada alat teknologi tersebut.

Perpustakaan adalah salah satu sarana yang wajib ada di setiap sekolah.

Adanya perpustakaan pada sekolah yaitu untuk membantu proses belajar mengajar

pada Siswa-siswi bahkan guru disekolah. SMK PGRI Bojongmangu adalah salah

satu sekolah yang mempunyai perpustakaan yang masih belum menggunakan

sistem informasi komputer. Dalam pengelolaan perpustakaan tersebut, petugas

masih menggunakan sistem secara manual, mulai dari proses penginputan,

peminjaman dan pengembalian buku masih dilakukan secara manual dengan

mencatat pada buku besar. Hal ini dapat mengakibatkan banyak kesalahan dalam

proses transaksi tersebut.

2

Perpustakaan yang masih menggunakan sistem secara manual tersebut

mempersulit bahkan memperlambat pekerjaan petugas. Dari gambaran di atas

penulis tertarik untuk menjadikan sebuah objek penelitian untuk membuat laporan

Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan Judul Analisa Perancangan Sistem Informasi

Perpustakaan pada SMK PGRI Bojongmangu .

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan diatas maka dalam

melaksanakan penelitian ini akan mengindentifikasi permasalahan sebagai

berikut:

1. Proses penginputan data peminjaman dan pengembalian masih dilakukan

secara manual, sehingga menyebabkan kurang tepat.

2. Belum ada sistem penyimpanan data dengan komputerisasi.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang terdapat pada Analisa Perancangan Sistem

Perpustakaan SMK PGRI Bojongmangu ini dibahas agar sebuah perancangan

menyediakan informasi yang tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka

penulis membatasi masalah ini, hanya pada kegiatan peminjaman buku dan

pengembalian buku dengan menggunakan metode waterfall, menggunakan

software Visual Basic Net dengan Microscoft access.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan diatas, maka dapat di

rumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang sistem informasi peminjaman buku dan pengembalian

buku perpustakaan di SMK PGRI Bojongmangu berbasis komputerisasi?

2. Bagaimana merancang sistem penyimpanan data dengan komputerisasi?

3

1.5 Tujuan

Tujuan penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membuat Perancangan Sistem Informasi Peminjaman dan

Pengembalian Buku Perpustakaan SMK PGRI Bojongmangu berbasis

komputerisasi.

2. Untuk membuat Perancangan Sistem Penyimpanan Data pada Peminjaman

dan Pengembalian Buku Perpustakaan SMK PGRI Bojongmangu dengan

berbasis komputerisasi.

1.6 Manfaat

Manfaat dari penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan di SMK PGRI Bojongmangu.

2. Memberikan kemudahan kepada pihak terkait dalam pencatatan

peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan.

1.7 Waktu dan Tempat

Waktu pelaksanan penelitian mulai dari 18 Agustus 2018 hingga 06

Oktober 2018. Objek penelitian di lakukan di SMK PGRI Bojongmangu yang

beralamatkan di JL. Raya Sukabungah RT.02/01 Kec. Bojongmangu Kab. Bekasi

17352.

1.8 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini memuat tentang latar belakang masalah, identifikasi

masalah, pembatasan masalah, tujuan dan manfaat, waktu dan tempat

pelaksanaan, serta sistematika penulisan.

4

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang ada dalam definisi

judul yang di angkat.

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini memuat sekilas tentang sekolah SMK PGRI Bojongmangu,

Sistem yang sedang berjalan, sistem yang diusulkan dengan

menggunakan pendekatan OOP ( objek oriented programing).

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran dari hasil Analisa

Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada SMK PGRI

Bojongmangu.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Judul

Analisa Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMK PGRI

Bojongmangu.

2.1.1 Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Sutabri, 2012:2).

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari satu atau

lebih komponen-komponen maupun sub-sub sistem yang berinteraksi untuk

mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2004:29).

Dari ke dua pendapat tersebut, maka penulis menyimpulkan bahwa Sistem

adalah kumpulan dari komponen atau prosedur yang saling berhubungan dan

membentuk suatu kelompok untuk mencapai suatu proses dengan tujuan yang

sama .

2.1.2 Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang telah

berguna dari penerimanya dan memiliki nilai bagi pengambil keputusan saat ini

atau di masa akan datang (Hartono, 2013:15)

Informasi adalah segala kegiatan yang berkaitan degan pemerolehan

informasi, pengguna informasi seefektif mungkin pada waktu yang tepat (kadir,

2014:8).

Dari ke dua pengertian informasi di atas, maka penulis menyimpulkan

bahwa informasi adalah kumpulan data yang di cari kebenarannya dan di olah

menjadi sebuah bentuk yang bermanfaat bagi penerimanya atau pembacanya.

6

2.1.3 Perpustakaan

Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak

dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan

kualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan

(Muchyidin,S dan Mihardja,S, 2008:44).

Perpustakaan adalah sebuah gedung atau akomodasi fisik tempat

penyimpanan buku dan media non-buku, digital maupun analog (Sulistyo

Basuki, 2005:29).

Dari ke dua pengertian di atas, penulis menyimpulkan bahwa

perpustakaan adalah tempat penyimpanan atau koleksi buku sebagai sarana

kumpulan informasi dan ilmu pengetahuan.

2.2 Visual Basic

Visual Basic menurut Madcom dalam bukunya yang berjudul Aplikasi

Database Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report adalah sebuah bahasa

pemrograman yang sangat mudah untuk dimengerti. Visual basic diciptakan pada

tahun 2001 oleh Microsoft untuk menggantikan bahasa pemprograman BASIC.

Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemprograman yang sangat popular dan

mudah dipelajari serta menyediakan banyak fasilitas untuk menyusun sebuah

program dengan memasang obyek – obyek gratis dalam sebuah form, selain itu

Visual Basic juga menawarkan berbagai kemudahan dalam mengelola sebuah

database. Kemudahan ini masih ditambah lagi dengan tersedianya sarana dan

piranti yang lengkap. Visual Bacic 6.0 dapat memproses file database yang dibuat

dengan program database yang sudah ada seperti Microsoft Access, Dbase,

Foxpro, Paradox, dll. Komponen Visual Basic untuk membuat dan memproses

file database tersebut dinamakan Visual Data Manajer (vis data).

7

2.3 Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program

aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan

perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa

aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan

Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet

Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga

memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan

di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL

Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar

ODBC. Para pengguna atau programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk

mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para

programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan

perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik

pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam

perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

2.4 Pengembangan Sistem Waterfall

Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah metodologi

Siklus Development Life Cycle (SDLC), sedangkan untuk pengembangan

sistemnya menggunakan waterfall.

8

Gambar 2.1 Metode Waterfall

1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan

fisik, tenaga kerja dari dana yang dibutuhkan untuk mendukung

pengembangan sistem ini serta untuk mendukung operasinya setelah

diterapkan.

2. Analisa Sistem

Tahap selanjutnya adalah menganalisa sistem dimana analisa sistem

dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi dengan

maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan

yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Setelah itu

dibuatkan report sebagai tahap akhir dari analisa sistem yang dilakukan.

3. Desain Sistem

Tahap berikutnya mendesain sistem dimana pada tahap ini membuat

suatu rancangan.

9

4. Implementasi sistem

Setelah dianalisis dan dipilih maka tiba saatnya sistem untuk

diimplementasikan. Pada tahap ini dilakukan implementasi hasil

rancanagan ke dalam baris-baris kode program untuk siap di operasikan.

2.4.1 Kelebihan Metode Waterfall

Kelebihan dari metode waterfall dalam membangun dan mengembangkan

sistem, antara lain :

1. Kualitas dari sistem yang dihasilkan akan baik. Ini dikarenakan oleh

pelaksanaannya secara bertahap, sehingga tidak terfokus pada tahap tertentu.

2. Dokumen pengembangan sistem sangat terorganisir, karena setiap fase harus

terselesaikan dengan lengkap sebelum melangkah ke fase berikutnya. Jadi

setiap fase atau tahapan akan mempunyai dokumen tertentu.

2.4.2 Kelemahan Metode Waterfall

Kelemahan pengembangan software dengan metode waterfall yang utama

adalah lambatnya proses pengembangan perangkat lunak. Dikarenakan prosesnya

yang satu persatu dan tidak bisa diloncat-loncat, disisi lain pihak klien tidak dapat

mencoba sistem sebelumnya. Sistem harus benar-benar selesai pembuatannya.

Kelemahan yang lain adalah kinerja personil yang tidak optimal karena terdapat

proses menunggu satu tahapan selesai terlebih dahulu.

Secara keseluruhan model pendekatan pengembangan software dengan

metode waterfall cocok untuk pengembangan software atau perangkat lunak

dengan tingkat resiko yang sangat kecil, dan memiliki ukuran yang kecil serta

waktu pengembangan yang cukup lama. Model ini tidak disarankan untuk ukuran

perangkat lunak yang besar dan tingkat resiko yang besar.

10

2.5 Flowchart

Program Flowchart adalah suatu bagan yang menggambarkan arus logika

dari data yang akan diproses dari awal suatu program sampai akhir program. Bagan

alir program dapat digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang dapat

dilihat pada Tabel berikut:

Tabel 2.1 Simbol Flowchart

Simbol Nama Keterangan

Input atau Output

Digunakan untuk mewakili data

input atau output

Proses Digunakan untuk mewakili suatu

proses

Garis Alir

Digunakan untuk menunjukkan

arus dari proses

Penghubung

Digunakan untuk menunjukkan

sambungan dari bagan alir yang

terputus dihalaman yang masih

sama atau dihalaman lainnya.

Keputusan Digunakan untuk penyelesaian

kondisi di dalam program.

Proses

Terdefinisi

Digunakan untuk menunjukkan

suatu operasi yang rinciannya

ditunjukkan di tempat lain.

Persiapan Digunakan untuk memberikan

nilai awal suatu besaran.

Titik Terminal Digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir dari suatu proses.

Dokumen

Menunjukan dokumen input dan

output baik untuk proses manual,

mekanik atau komputer.

11

Tabel 2.1 Simbol Flowchart (lanjutan)

2.6 UML (Unified Modelling Language)

Metodelogi berorientasi objek adalah suatu strategi pembangunan perangkat

lunak yang mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan objek yang

berisi data dan operasi yang diberlakukan terhadapnya. Metodelogi berorientasi

objek merupakan suatu cara bagaimana sistem perangkat lunak dibangun melalui

pendekatan objek secara sistematis. Metodelogi berorientasi objek didasarkan pada

prinsip-prinsip pengelolaan kompleksitas. Metodelogi berorientasi objek meliputi

rangkaian aktivitas analisis berorientasi objek, perancangan berorientasi objek,

pemrograman berorientasi objek, dan pengujian berorientasi objek.

UML (Unified Modeling Language) adalah merupakan bahasa visual untuk

pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram

dan teks-teks pendukung. UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi

pengguna UML tidak terbatas pada metodologi tertentu, meskipun pada

kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek.

Simbol Nama Keterangan

Proses Manual

Merupakan proses manual dalam

flowchart.

File Hardisk/

Database

Menunjukan kegiatan input atau

output menggunakan hardisk

Simbol Manual

Input

Simbol untuk pemasukan data

manual online keyboard.

12

Tabel 2.2 Simbol Use Case Diagram

2.6.1 Use Case Diagram

Use case diagram merupakan pemodelan untuk tingkah laku sistem

informasi yang dibuat. Use case diagram mendeskripsikan sebuah interaksi antara

satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang dibuat. Secara kasar, Use case

digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem

informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi itu. Syarat penamaan

use case nama didefinisikan sesederhana mungkin dan dapat dipahami (Rosa dan

Shalahudin, 2011:14).

Gambar Nama Keterangan

ACTOR Orang, proses atau sistem lain

yang berinteraksi dengan sistem

informasi yang dibuat di luar

sistem informasi yang dibuat.

Usecase Fungsionalitas yang disediakan

sistem sebagai unit-unit yang

saling bertukar pesan antar unit

atau aktor, biasanya dinyatakan

dengan menggunakan kata kerja

frase nama usecase.

13

Tabel 2.2 Simbol Use Case Diagram (lanjutan)

Gambar Nama Keterangan

Asosiasi Komunikasi antara aktor dan

usecase yang berpartispasi pada

use case atau use case yang

memiliki interaksi dengan aktor.

Ekstensi Relasi usecase tambahan kesebuah

usecase dimana use case yang

ditambahkan dapat berdiri sendiri

walau tanpa use case tambahan

itu.

Generalitation Hubungan generalisasi dan

spealisasi (umum-khusus) antara

dua buah use case dimana fungsi

yang satu adalah fungsi yang lebih

umum dari fungsi yang lainnya

14

Tabel 2.3 Simbol Class Diagram

Tabel 2.2 Simbol Use Case Diagram (lanjutan)

Gambar Nama Keterangan

include Relasi use case tambahan

kesebuah use case yang

ditambahkan melalui use case ini

untuk menjalankan fungsinya

untuk sebagai syarat dijalankan

use case ini.

2.6.2 Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari

segi pendefiniasian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas

memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi. Atribut merupakan

variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas. Operasi atau metode adalah

fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas. Kelas-kelas yang ada pada struktur

sistem harus dapat melakukan fungsi-fungsi sesuai dengan kebutuhan sistem

sehingga pembuat perangkat lunak atau programmer dapat membuat kelas-kelas

didalam program perangkat lunak sesuai dengan perancangan diagram kelas.

Simbol Deskripsi

Package adalah sebuah bungkusan

dari satu atau lebih kelas.

15

Tabel 2.3 Simbol Class Diagram (lanjutan)

Simbol Deskripsi

Himpunan dari objek – objek yang

berbagi atribut serta operasi yang

sama.

Asosiasi atau association relasi antar

kelas dengan makna umum, asosiasi

biasanya juga disertai dengan

multiplicity.

Asosiasi berarah atau directed

association relasi antar kelas dengan

makna kelas yang satu digunakan

oleh kelas yang lain, asosiasi

biasanya juga disertai dengan

multiplicity.

Generalisasi relasi antar kelas

dengan makna generalisasi-

spesialisasi (umum khusus).

Dependency atau kebergantungan

relasi antar kelas dengan makna

kebergantungan antar kelas

Agregasi atau aggregation relasi

antar kelas dengan makna semua-

bagian (whole-part).

16

Tabel 2.4 Simbol Activity Diagram

2.6.3 Activity Diagram

Diagram Aktivitas (Activity Diagram) menggambarkan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Simbol-simbol yang

digunakan dalam activity Diagram yaitu :

Gambar Keterangan

Start Point, diletakkan pada pojok

kiri atas dan merupakan awal

aktivitas.

End Point, akhir aktivitas

Control flow memperlihatkan

urutan-urutan eksekusi.

Activitas, menggambar kan suatu

proses atau kegiatan bisnis

Fork atau percabangan, digunakan

untuk menunjukkan kegiatan yang

dilakukan secara paralel atau untuk

menggabung kan dua kegiatan

paralel menjadi satu .

Join (penggabung an) atau rake,

digunakan untuk menunjukkan

adanya dekomposisi.

17

Tabel 2.5 Simbol Sequence Diagram

Tabel 2.4 Simbol Activity Diagram (lanjutan)

Gambar Deskripsi

Decision Points, menggambar kan

pilihan untuk pengambilan

keputusan, true atau false.

Swimlane, menunjukkan siapa yang

bertanggung jawab melakukan

aktivitas dalam suatu diagram.

2.6.4 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message (pesan) yang dikirimkan dan

diterima oleh objek (Rosa dan Shalahudin 2014:165).

Oleh karena itu untuk menggambarkan sequence diagram maka harus

dilakukan objek-ojek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode

yang dimiliki kelas yang di instansiasi menjadi objek itu. Membuat sequence

diagram juga di butuhkan untuk melihat skenario yang ada pada use case. Berikut

adalah simbol-simbol yang ada pada sequence diagram :

Gambar Keterangan

Actor , menggambarkan seseorang

atau sesuatu(seperti perangkat,

sistem lain) yang berinteraksi

dengan sistem.

Swimlane

18

Tabel 2.5 Simbol Sequence Diagram (lanjutan)

Gambar Keterangan

Life line, objek entity antarmuka yang

saling berinteraksi.

Object Message, Menggambarkan

pesan atau hubungan antar objek

yang menunjukan urutan kejadian

yang terjadi.

Message to Self, Menggambarkan

pesan atau hubungan objek itu

sendiri yang menunjukan urutan

kejadian yang terjadi.

2.7 Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan

pengelompokan atribut-atribut dalam sebuah relasi sehingga diperoleh relasi yang

berstruktur baik”. Dalam hal ini yang dimaksud dengan relasi yang berstruktur baik

adalah relasi yang memenuhi dua kondisi berikut:

1. Mengandung redundansi (data disimpan berkali-kali) sesedikit mungkin

2. Memungkinkan baris - baris dalam relasi disisipkan, dimodifikasi, dan dihapus

tanpa menimbulkan kesalahan atau ketidak konsistenan.

Normalisasi sendiri dilakukan melalui sejumlah langkah. Setiap langkah

berhubungan dengan bentuk normal (Normal Form) tertentu. Tahapan bentuk

normal dalam normalisasi dapat berupa (Kadir, 2009: 116) :

LifeLine

19

Tabel 2.6 Simbol Entity Relationship Diagram ( ERD )

1. Bentuk normal pertama (1NF/First normal form).

2. Bentuk normal kedua (2NF/Second normal form).

3. Bentuk normal ketiga (3NF/Third normal form).

4. Bentuk normal Boyce-Codd (BCNF/Boyce-Code normal form).

5. Bentuk normal keempat (4NF/Fourth normal form).

6. Bentuk normal kelima (5NF Fifth normal form).

2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD digunakan untuk menggambarkan struktur logical database dalam

bentuk diagram. ERD menyediakan cara yang sederhana dan mudah untuk

memahami berbagai komponen dalam design database (Connoly and Begg, 2010:

330). Beberapa simbol yang digunakan dalam pembuatan Entity Relationship

Diagram ( ERD ) :

No. Simbol Fungsi

1

External Entity ( satuan luar ) merupakan

kesatuan diluar lingkungan luar sistem yang

dapat berupa orang, organisasi, atau sistem

lainnya yang akan memberikan input atau

output dari sistem

2

Hubungan adalah entity yang berhubungan

antara satu dengan yang lainnya. Hubungan

ini dinamakan relationship atau relasi.

3

Data Flow merupakan arus data dan diberi

simbol tanda panah. Arus data ini mengalir

diantara proses , simpan data, dan satuan

keluar.

20

2.9 Pengumpulan Data

2.9.1 Wawancara

Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui tatap

muka dan tanya jawab langsung antara peneliti dan narasumber. Seiring

perkembangan teknologi, metode wawancara dapat pula dilakukan melalui media

– media tertentu, misalnya telepon, email, atau skype.

Hasil wawancara yang dilakukan pada tanggal 20 Agustus 2018, bertempat di

SMK PGRI Bojongmangu dengan narasumber Bapak Ace Suhendar, S.Pd selaku

Kepala Sekolah adalah sebagai berikut :

1. Sistem pengelolaan perpustakaan saat ini masih berupa catatan pada Buku

Besar.

2. Kendala yang di alami pada proses pengelolaan data perpustakaan antara lain

terdapat selisih jumlah Buku yang terdapat di Perpustakaan dengan catatan

Buku Besar.

3. Data Peminjam Buku mudah hilang atau rusak karena berupa catatan pada

Buku Besar.

4. Data Peminjam Buku yang telat mengembalikan tidak akurat karena kurangnya

pemantauan pada Data Peminjam Buku.

2.9.2 Observasi

Observasi adalah metode pengumpulan data yang kompleks karena melibatkan

berbagai faktor dalam pelaksanaannya. Metode pengumpulan data observasi tidak

hanya mengukur sikap dari responden, namun juga dapat digunakan untuk

merekam berbagai fenomena yang terjadi. Teknik pengumpulan data observasi

cocok digunakan untuk penelitian yang bertujuan untuk mempelajari perilaku

manusia, proses kerja, dan gejala – gejala alam.

21

Tabel 3.1 Rencana Jadwal Kegiatan

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Objek Penelitian

Objek penelitian di lakukan di SMK PGRI Bojongmangu yang

beralamatkan di JL.Raya Sukabungah RT.02/01 Kec. Bojongmangu Kab. Bekasi

17352. Waktu pelaksanaan mulai dari 18 Agustus 2018 sampai 06 Oktober 2018.

Adapun jadwal kegiatan penelitian digambarkan pada table berikut :

3.2 Sejarah SMK PGRI Bojongmangu

Sejalan dengan pesatnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini

serta globalisasi bidang ekonomi, industri dan informasi. Maka sepantasnya kita

membenahi pendidikan melalui :

1. Sistem Pendidikan

2. Sarana Pelayanan

3. Standar Pelayanan

No Aktivitas

Tahun 2018

Agustus September Oktober

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Identifikasi Kebutuhan Pemakai

Wawancara

Observasi

2

Membuat Perancangan

Perancangan Prosedur

Perancangan Diagram

22

Kerjasama dengan industri sebagai wadah lulusan dikemudian hari, dan

lainnya yang menyangkut keberhasilan kegiatan proses belajar-mengajar di

Sekolah. SMK PGRI Bojongmangu yang terus membenahi perangkat pendidikan,

ingin agar sekolah ini menjadi sekolah yang berhasil. Hal tersebut diupayaka

dengan membangun fisik serta mental siswa melalui disiplin. Disamping itu dengan

fasilitas dan dana yang tersedia melengkapi peralatan praktek agar tamatan dapat

memiliki kemampuan untuk bekerja dan berwirausaha.

Latar belakang berdirinya SMK PGRI Bojongmangu SMK PGRI

Bojongmangu berdiri pada Tahun 2013 yang diawali dengan dibukanya program

keahlian Instalasi Listrik di SMKN 1 Cikarang Barat, atas inisiatif salah seorang

guru yaitu Bpk. H. Heri Wibowo SM, S.Pd. Semenetara itu di Bojongmangu sendiri

beberapa tokoh masyarakat sudah mulai memikirkan untuk didirikannya SLTA di

Bojongmangu. Diantaranya H. Sidik, H. Aspuri dan Suhendar Malik. Dengan

difasilitasi oleh Bpk. Drs. Endin Samsudin selaku Camat Bojongmangu, Bapak H.

Heri Wibowo SM, S.Pd, dipertemukan dengan para tokoh Bojongmangu tersebut

diatas. Sehingga pemikiran para tokoh tersebut dapat terakomodasi dan pada

akhirnya diputuskan untuk mendirikan SMK di Bojongmangu dengan nama SMK

PGRI Bojongmangu. Perkembangan SMK PGRI Bojongmangu Pada awal

berdirinya SMK PGRI Bojongmangu, hampir 99 % diisi oleh

masyarakat Bojongmangu sendiri, dan memang itu sesuai harapan para tokoh

pencetus berdirinya SMK PGRI Bojongmangu dan juga masyarakat Bojongmangu

sendiri. Banyak lulusan SLTP yang berada di wilayah Kec. Bojongmangu menjadi

siswa-siswi SMK PGRI Bojongmangu. Tahun berikutnya SMK PGRI

Bojongmangu tidak hanya diisi oleh lulusan SLTP yang ada di Bojongmangu saja,

tapi juga dari luar Kecamatan bahkan luar Kabupaten juga luar Provinsi.

23

Gambar 3.1 Struktur organisasi SMK PGRI Bojongmangu

3.2.1 Visi SMK PGRI Bojongmangu

"Menjadikan lembaga pendidikan yang mampu mempersiapkan lulusan

yang bersaing di masyarakat dunia era pasar bebas"

3.2.2 Misi SMK PGRI Bojongmangu

1. Mendidik Siswa untuk memiliki pegetahuan dan sikap menjadi tamatan yang

memiliki kecerdasan spiritual dan emosional.

2. Melatih dan mengembangkan Siswa untuk memperoleh kompetensi dalam

bidangnya secara profesional sesuai kebutuhan DU / DI dan mampu bersaing

secara kompetitif.

3. Meningkatkan kesejahteraan warga Sekolah sehingga terwujud kehormatan

seluruh warga Sekolah

3.3 Struktur Organisasi SMK PGRI Bojongmangu

24

3.3.1 Tugas Pokok dan Fungsi organisasi sekolah SMK PGRI

Bojongmangu

Tugas pokok dan fungsi dari organisasi sekolah SMK PGRI Bojongmangu

tersebut adalah:

1. Kepala Sekolah

a. Menyusun program kerja sekolah.

b. Mengawasi proses belajar mengajar, pelaksanaan dan penilaian

terhadap proses dan hasil belajar serta bimbingan dan konseling

( BK ).

c. Sebagai pembina kesiswaan.

d. Pelaksanaan bimbingan dan penilaian bagi para guru serta tenaga

kependidikan lainnya.

e. Penyelenggaraan administrasi sekolah yaitu meliputi administrasi

ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.

f. Pelaksanaan hubungan sekolah dengan lingkungan sekitar dan atau

masayarakat.

2. Wakil Kepala sekolah

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan program

pelaksanaan.

b. Pengorganisasian.

c. Pengarahan.

d. Ketenagaan.

e. Pengkoordinasian.

f. Pengawasan.Penilaian.

g. Identifikasi dan pengumpulan data.

h. Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat khususnya yang

berkaitan dengan masalah pendidikan.

i. Membuat laporan secara berkala.

25

3. Kurikulum

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

a. Menyusun program pengajaran.

b. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

c. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

d. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir.

e. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan.

f. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB.

g. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan

kelengkapan mengajar.

h. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan.

i. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata

pelajaran.

j. Melakukan supervisi administrasi akademis.

k. Melakukan pengarsipan program kurikulum.

l. Penyusunan laporan secara berkala.

4. Kesiswaan

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi:

Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat.

b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan

kesiswaan atau OSIS dalam rangka .

c. Menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan

pengurus OSIS.

d. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.

e. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan

insidental.

f. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K.

g. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea

siswa.

26

h. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam

kegiatan di luar sekolah.

i. Mengatur mutasi siswa.

j. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan

pelaksanaan MOS.

k. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.

l. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi.

m. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.

5. Ka.Sub.Bag Tata Usaha

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

b. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar.

c. Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah.

d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.

e. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kurikulum, kesiswaan

dan ketenagaan.

f. Penyusunan dan penyajian data atau statistik sekolah secara

keseluruhan.

g. Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya.

h. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K.

i. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.

6. Wali Kelas

a. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan

pendidikan.

b. Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.

c. Membantu pengembangan keterampilan dan kecerdasan anak didik.

d. Membina karakter, budi pekerti dan kepribadian anak didik.

7. Guru

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM,

meliputi:

27

a. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap.

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian.

d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.

e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

f. Mengisi daftar nilai anak didik.

g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan),

kepada guru lain dalam proses pembelajaran.

h. Membuat alat pelajaran/alat peraga.

i. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.

j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.

k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

l. Mengadakan pengembangan program pembelajaran.

m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik.

n. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran.

o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya.

p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan

pangkat.

3.4 Sistem Perpustakaan yang sedang berjalan di SMK PGRI Bojongmangu

Pada saat ini perpustakaan di SMK PGRI Bojongmangu masih menggunakan

metode manual. Petugas perpustakaan sampai saat ini masih menggunakan buku

besar untuk mencatat semua transaksi yang ada di perpustakaan tersebut, karena

keterbatasan yang ada maka harus ada pembangunan sistem informasi secara

komputerisasi untuk mempermudah petugas dan untuk mempermudah siswa-siswi

di sekolah.

28

Tabel 3.2 Flowmap Peminjaman Buku yang Sedang Berjalan

Dalam pembangunan sistem ini meliputi sistem informasi peminjaman dan

pengembalian buku di perpustakaan SMK PGRI Bojongmangu. Sistem informasi

ini misalnya untuk melakukan transaksi yang masih menggunakan metode manual

menjadi terkomputerisasi.

Berikut ini adalah flowmap sistem yang sedang berjalan pada

Perpustakaan SMK PGRI Bojongmangu dengan penggunaan sistem sebagai

berikut:

A. Flowmap Peminjaman Buku

Anggota Petugas KA.Perpustakaan

Mulai

Peminjam Buku

Kartu anggota

Catat data

peminjam

an buku

Laporan

peminjaman

buku

Laporan

peminjaman

buku

Buku diserahkan Buku diterima

Selesai

Selesai

29

Tabel 3.3 Flowmap Pengembalian Buku yang Sedang Berjalan

B. Flowmap Pengembalian Buku

Anggota Petugas KA.perpustaka

an

Mulai

Laporan

pengembali

an

Kartu

anggota

Cek Data

Denda

Hitung denda

keterlambatan

Denda

keterlambatan

Bayar Catat

pembayaran

denda

Memperbaharui data

peminjaman buku

Laporan

pengembalian

selesai

30

3.5 Analisa Peminjaman dan Pengembalian Buku di Perpustakaan SMK

PGRI Bojongmangu

A. Analisa Peminjaman Buku

1. Peminjam menyerahkan kartu anggota kepada petugas.

2. Petugas mencatat identitas dari peminjam berupa nama, tanggal pinjam,

buku yang dipinjam pada buku besar.

3. Setelah pencatatan selesai, petugas membuat laporan peminjaman buku

untuk informasi ke Ka Perpustakaan.

4. Selanjutnya petugas menyerahkan buku yang akan dipinjam.

5. Anggota menerima buku yang dipinjam.

6. Proses selesai.

B. Analisa Pengembalian Buku

1. Peminjam menyerahkan kartu anggota kepada petugas.

2. Petugas menerima kartu anggota, kemudian mengecek data pada buku

besar.

3. Selanjutnya petugas cek denda.

4. Petugas menghitung denda keterlambatan.

5. Anggota menerima denda keterlambatan.

6. Anggota membayar denda ke petugas.

7. Petugas mencatat pembayaran denda keterlambatan pada buku besar.

8. Petugas akan memperbaharui data pinjaman.

9. Petugas membuat laporan pengembalian buku untuk informasi ke Ka

perpustakaan.

10. Ka menerima laporan pengembalian.

11. Proses selesai.

31

3.6 Use Case Diagram

Gambar 3.2 Use case Diagram Perpustakaan

32

3.7 Activity Diagram Perpustakaan

a. Pada saat petugas melakukan login, petugas membuka sistem terlebih

dahulu, kemudian sistem menampilkan format login, lalu petugas mengisi

data username dan password, sistem cek validasi username dan password

tersebut, jika username dan password salah maka petugas mengisi data

username dan password kembali, jika benar maka sistem akan

menampilkan menu utama.

b. Setelah login petugas bisa pilih menu, di dalam pilih menu ada menu data

anggota, menu data buku, menu data peminjaman, menu data

pengembalian dan menu logout.

c. Ketika petugas memilih menu data anggota, sistem akan menampilakan

data anggota.

d. Ketika petugas memilih menu data buku, sistem akan menampilakan data

buku.

e. Ketika petugas memilih menu data transaksi, sistem akan menampilakan

data transaksi.

f. Ketika petugas memilih logout sistem akan menampilkan halaman login.

g. Proses selesai.

33

Gambar 3.3 Activity Diagram Perpustakaan

34

Gambar 3.4 Sequence Diagram Login

Gambar 3.5 Sequence Diagram Anggota

3.8 Sequence Diagram

3.8.1 Sequence Diagram Login

3.8.2 Sequence Diagram Anggota

35

Gambar 3.6 Sequence Diagram Buku

Gambar 3.7 Sequence Diagram Transaksi

3.8.3 Sequence Diagram Buku

3.8.5 Sequence Diagram Transaksi

36

3.9 Class Diagram

Gambar 3.9 Class Diagram Perpustakaan

3.10 Perangkat atau alat yang di gunakan

Hardware yang digunakan untuk mendukung proses pengoperasian sistem

informasi perpustakaan pada SMK PGRI Bojongmangu

1. Notebook Asus X451C dengan spesifikasi sebagai berikut:

a. Prosessor Intel(R) Core(TM) i3-3217U CPU @1.80GHz 1.70GHz.

b. RAM (memory) 6.00 GB (5.45 GB useble).

2. Koneksi Jaringan.

3. Printer.

37

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Login

Software yang digunakan untuk mendukung proses pengoperasian sistem

informasi perpustakaan pada SMK PGRI Bojongmangu

1. Sistem operasi Windows 10.

2. VB NET.

3. Microsoft Access 2010.

3.11 Interface

3.11.1 Halaman Login

38

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Utama

Gambar 3.12 Rancangan Form Data Anggota

3.11.2 Halaman Utama

3.11.3 Form Data Anggota

39

Gambar 3.13 Rancangan Form Data Petugas

Gambar 3.14 Rancangan Form Data Denda

3.11.4 Form Data Petugas

3.11.5 Form Data Denda

40

Gambar 3.15 Rancangan Form Data Buku

3.11.6 Form Data Buku

3.11.7 Form Data Peminjaman

Gambar 3.16 Rancangan Form Data Peminjaman

41

Gambar 3.17 Rancangan Form Data Pengembalian

3.11.8 Form Data Pengembalian

42

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan pada SMK PGRI Bojongmangu, dapat

ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Dalam proses perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMK PGRI

Bojongmangu melalui beberapa tahapan yaitu, Wawancara terhadap Kepala

Sekolah untuk mendapatkan informasi, Observasi, Perancangan Prosedur,

Perancangan Diagram dan Perancangan Tampilan Sistem Informasi.

2. Perancangan data base Sistem Informasi Perpustakaan pada SMK PGRI

Bojongmangu melalui proses ERD dan Normalisasi, tool yang digunakan yaitu

Microsoft Access.

4.2 Saran

Berikut adalah beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut pada

aplikasi ini :

1. Petugas harus memahami sistem yang baru secara keseluruhan.

2. Aplikasi berbasis dekstop ini bisa di kembangkan kembali dengan aplikasi

berbasis web atau online.

43

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, Sulistyo. 2005. “Metode Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”

Graha Ilmu. Yogyakarta.

Hartono, 2013. “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”. Pustaka Pelajar

Yogyakarta.

Jogianto, 2009. “Analisis dan Desain”. Andi OFFSET. Yogyakarta.

Jogianto, 2014. “Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan

Stock Barang”. Jurnal Khatulistiwa Informatika.

Kadir, 2014. "Buku Pengantar Teknologi Informasi". Bumi Aksara Jakarta.

Mihardja,S dan Muchyidin,S, 2008. “Sistem Informasi Peminjaman dan

Pengembalian Buku pada Perpustakaan SMP NEGERI 20 BEKASI” Jurnal

Sistem Informasi STIMIK ANTAR BANGSA.

Shalahudin dan Rosa, 2011. “Grafika Komputer”. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Shalahudin dan Rosa, 2014. “Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan”

Andi. Yogyakarta.

Sutabri, 2012. ”Analisis Sistem Informasi”. AndiOffset. Yogyakarta.