Upload
lyquynh
View
218
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS
WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA SDN JEJERAN
NASKAH PUBLIKASI
Diajukan oleh
Arliza Rusdiana Wahyuningtyas
10.11.3941
kepada
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2014
ANALYZING AND DESIGNING WEB-BASED INFORMATION SYSTEM AS A MEDIUM OF INFORMATION AT SD NEGERI JEJERAN
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA SD NEGERI JEJERAN
Arliza Rusidana Wahyuningtyas Erik Hadi Saputra
Jurusan Teknik Informatika STMIK Amikom Yogyakarta
ABSTRACT
SDN is Jejeran formal institutions engaged in education. SDN Jejeran is a
favorite schools and schools that are being developed at this time, but the school has not been able to implement computerized information systems into the school environment. Needs a fast and accurate information required to be obtained for all of the school community to improve the quality of service of information on the school.
Web-based information system will be very helpful for the information needs of the students and teachers. Information systems that are built based on the data processing needs of existing schools. The system built has been adjusted to the prescribed standards of the National Education curriculum sehinggasoftware is very useful to help process the data that is in school.
The analysis and design of information systems on SDN Jejeran is that schools will get the ease and speed in handling and processing of data so that the school will also yield information on school data. In addition, the school system's information has participated in the development of the use of IT for learning enhancement. Keywords: Information System, website
1. Pendahuluan
Informasi merupakan salah satu kebutuhan masyarakat yang sangat
penting di era globalisasi ini. Informasi berkembang pesat karena ditunjang
dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Perkembangan
teknologi informasi memberikan banyak keuntungan bagi masyarakat untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan berbagai pekerjaan.
Komputer merupakan salah satu sarana pengolahan dan penyajian informasi.
Penggunaan komputer sangat mudah dengan adanya hardware (perangkat
keras) dan software (perangkat lunak) sebagai pendukung pengolahan data.
Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana
komunikasi dan eduksi yang paling cepat saat ini, termasuk dalam proses belajar
mengajar. Hal ini terlihat dari semakin banyaknya penggunaan teknologi
informasi seperti beralihnya sistem manual ke sistem komputerisasi internet.
Dengan internet dimana siswa maupun guru dapat mengakses informasi dan
ilmu pengetahuan kapan saja dan dimana saja.
Sebagai instansi pendidikan yang baru akan mengembangkan sistem
informasi yang berdedikasi tinggi terhadap mutu pendidikannya, penerapan
sistem informasi berbasis web dapat menunjang sistem manual yang sedang
berjalan. Dengan adanya web tersebut diharapkan baik warga sekolah maupun
masyarakat dapat lebih mengetahui informasi tentang SDN Jejeran.
Permasalahan ini menjadi objek penelitian bagi penulis dengan judul “
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Sebagai Media
Informasi Pada Sekolah Dasar Negri Jejeran”. Dengan adanya sistem informasi
ini diharapkan dapat membantu semua pihak yang ada di sekolah dalam
penyimpanan informasi kepada masyarakat, dapat lebih meningkatkan mutu
dalam pelayanan publik dan pembelajaran bagi para siswa serta meningkatkan
citra SDN Jejeran dikalangan publik.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem
Sistem jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukaan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu1. Murdick dan Ross (1993)
mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu
1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis(Yogyakarta: Andi Offset, 1999), h.1.
dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama2. Menurut Scott (1996),
sistem terdiri dari unsure-unsur seperti masukan (input), pengolahan
(processing), serta keluaran (output)3.
2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti
tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data, sedangkan
data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian,
sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu
tertentu, dalam hal ini data dan informasi saling berkaitan.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A.Leitch dan K. Roscoe Devis definisi dari sistem
informasi adalah “Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi,
menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan”.
(Kusrini, M.Kom dan Andri Koniyo, 2007 : 8)
2.4 Internet
Internet adalah media informasi komputer global yang dapat dokatakan
sebagai teknologi tercanggih pada abad ini. Internet dapat mempermudah
aktifitas manusia yang sulit dilakukan secara biasa dalam kehidupan sehari-
hari, seperti menonton berita, baca berita, belanja maupun mencari jodoh.
Secar etimologis internet berasal dari bahasa inggris yakni inter berarti antar
dan net berarti jaringan sehingga dapat diartikan sebagai hubungan antar
jaringan.
2.5 Website
Situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang
digunakan untuk menampilkan informasi, gambar gerak , suara dan atau
gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkain bangunan yang saling terkait dimana masing-
masing dihubungkan dengan link-link (Rahmat Hidayat,2010:2).
2 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta: Andi, 2007),h.3. 3 Ibid.h.4.
2.5.1 Unsur Website
Untuk menyediakan sebuah website atau situs, maka harus tersedia
unsur-unsur penunjangnya. Berikut ini adalah unsur-unsur penyedia website
atau situs :
1. Nama Domain (Domain Name)
2. Tempat penyimpanan data (Web Hosting)
3. Bahasa Pemrograman
4. Rancangan Situs (Web Design)
5. Program Transfer Data ke Pusat Data
6. Publikasi Website
2.6 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan
bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian
komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.
Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analisis sistem, yaitu:
1. Identify , yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze , yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis sistem.
2.7 Analisis Swot
Berikut ini merupakan penjelasan dari SWOT (David,Fred R.,2005:47)
yaitu :
1. Kekuatan (Strenghts)
Kekuatan adalah sumber daya, keterampilan, atau keungulan-keungulan lain
yang berhubungan dengan para pesaing perusahaan dan kebutuhan pasar
yang dapat dilayani oleh perusahaan yang diharapkan dapat dilayani.
Kekuatan adalah kompetisi khusus yang memberikan keunggulan kompetitif
bagi perusahaan di pasar.
2. Kelemahan (Weakness)
Kelemahan adalah keterbatasan atau kekurangan dalam sumber daya,
keterampilan, dan kapabilitas yang secara efektif menghambat kinerja
perusahaan. Keterbatasan tersebut daoat berupa fasilitas, sumber daya
keuangan,kemampuan manajemen dan keterampilan pemasaran dapat
meruoakan sumber dari kelemahan perusahaan.
3. Peluang (Opportunities)
Peluang adalah situasi penting yang mengguntungkan dalam lingkungan
perusahaan. Kecendrungan – kecendrungan penting merupakan salah satu
sumber peluang, seperti perubahaan teknologi dan meningkatnya hubungan
antara perusahaan dengan pembeli atau pemasokk merupakan gambaran
peluang bagi perusahaan.
4. Ancaman (Threats)
Ancaman adalah situasi penting yang tidak menguntungan dalam lingkungan
perusahaan. Ancaman merupakan pengganggu utama bagi posisi sekarang
atau yang diinginkan perusahaan. Adanya peraturan-peraturan pemerintah
yang baru atau yang direvisi dapat merupakan ancaman bagi kesuksesan
perusahaan.
2.8 Flowchart
Pengertian flowchart atau Bagan alir adalah bagan (chart) yang
menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara
logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi.
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan
adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada
penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart
selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya
ke bentuk program dengan bahsa pemrograman.
2.9 DFD
Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut
akan disimpan4.
DFD memiliki elemen-elemen penyusun, yaitu5:
1. Proses
Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alas an bisnis yang spesifik,
bias berupa manual maupun terkomputerisasi.
2. Data Flow
4 Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informas: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis(Yogyakarta: Andi Offset, 2005) 5 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta: Andi, 2007),h.106.
Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau
berakhir pada suatu proses.
3. Data Store
Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir
disimpan dalam suatu store. Aliran data di-update atau ditambahkan ke
data store.
4. External Entity
Orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar system tetapi
berinteraksi dengan sistem.
2.10 ERD
ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan gambar atau
diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan
dalam sistem bisnis6. ERD dapat digunakan untuk menunjukkan aturan-
aturan bisnis yang ada pada sistem informasi yang akan dibangun.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Visi
Unggul dalam Prestasi, Berkarakter Bangsa dan Terwujudnya
Sekolah Sehat.
3.1.2 Misi
a. Mengoptimalkan proses pembelajaran dengan pendekatan
PAIKEM secara intensif dan efektif
b. Mengikutsertakan kelanjutan studi dan pelatihan bagi pendidik
dan tenaga kependidikan
c. Mengikuti berbagai perlombaan
d. Menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler untuk
pengembangan bakat
e. Mengembangkan pembelajaran Teknologi Informasi dan
Komunikasi
f. Menerapkan budaya disiplin
g. Mengembangkan pendidikan berkarakter bangsa
h. Mengembangkan dan membudayakan pendidikan agama dan
pengamalannya
6 Ibid,hal.121.
i. Membiasakan budaya bahasa Jawa setiap hari Jumat
j. Membiasakan berperilaku hidup bersih dan sehat
k. Melengkapi sarana dan prasarana
3.2 Analisis SWOT
3.2.1 Analisis Kekuatan (Strenght)
Kekuatan sistem informasi pada SDN Jejeran adalah:
1. Media website memiliki kelebihan akses informasi, dimana akses
bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
2. Menerapkan model pembelajaran aktif, kreatif, efektif, dan
menyenangkan.
3. Menerapkan proses pembelajaran TIK pada semua mata
pelajaran.
4. Sistem ini mampu memberikan informasi mengenai profil
sekolah, data guru, data siswa, informasi tentang sekolah
kepada pengunjung.
5. Sistem ini juga memberikan informasi mengenai jadwal pelajaran
siswa, nilai siswa yang di upload oleh guru dan nilai siswa dapat
di download oleh siswa.
3.2.2 Analisis Kelemahan (Weakness)
Kelemahannya dalam SDN Jejeran dan perancangan website
berunya antara lain :
1. Tidak semua guru mampu memfasilitasi pembelajaran berbasis
TIK.
2. Belum semua kelas dilengkapi sarana pembelajaran berbasis
TIK karena TIK hanya menjadi ekstrakulikuler pada SD Jejeran.
3. Jadwal pelajaran terkadang masih dilakukan perubahan karena
tidak semua kelas sudah menggunakan kurikulum 2013.
3.2.3 Analisis Peluang (Opportunities)
Analisis ini melihat kondisi peluang yang berkembang dimasa
mendatang. Kondisi yang dilihat adalah peluang pada perancangan
website SDN Jejeran. Misalnya seberapa besar peluang dari website
yang dirancang guna meningkatkan keuntungan dimasa mendatang
yang terkait dengan perkembangan informasi dan teknologi.
3.2.4 Analisis Ancaman (Threat)
Pada saat ini telah memasuki era modernisasi diamana segala
sesuatunya telah menggunakan teknologi sehingga mendukung
dalam pembuatan website, dimana semua orang sudah banyak tahu,
yang namanya dunia maya tidak ada yang aman, banyak ancaman
yang terjadi, dari serangan hecker, kerusakan server, serta kelalaian
dari admin yang asala meberikan password login dan username
login kepada siapa saja dapat mebahayakan website itu sendiri.
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem
3.3.1 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional menyajikan informasi apa saja yang harus
ada dan dihasilkan oleh sistem. Berikut proses-proses yang dilakukan
oleh sistem:
1. Sistem mampu menampilkan data siswa
2. Sistem mampu menampilkan nilai siswa
3. Sistem mampu menampilkan data guru
4. Sistem mampu menampilkan materi pelajaran
5. Sistem mampu menampilkan jadwal
6. Sistem mampu menampilkan data kelas
7. Sistem mampu menampilkan data mata pelajaran
8. Sistem dapat melakukan pemrosesan hak akses guru dan siswa
atau wali murid, antara lain:
a. Siswa hanya dapat melihat jadwal, materi atau tugas dan nilai.
b. Guru dapat memasukkan data nilai siswa dan materi pelajaran.
3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional
1. Perangkat Keras ( Hardware )
Hardware merupakan salah satu kebutuhan yang paling penting
dalam pembuatan media informasi berbasis web ini. Agar suatu program
aplikasi dapat berjalan dengan baik diperlukan juga hardware yang
memiliki spesifikasi baik pula. Adapun spesifikasi dari hardware yang
dibutuhkan adalah:
Tabel 3.2 Tabel Perangkat Keras
No Perangkat Keras Kebutuhan
1 CPU 2,10 Ghz
2 Harddisk 200 GB
3 RAM 2 GB
4 Monitor 14”
2. Perangkat lunak (Software)
Software atau perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung
dan merancang sistem informasi harus sesuai dengan kebutuhan.
Perangkat luak yang digunakan adalah:
Tabel 3.2 Tabel Perangkat Lunak
No Perangkat Lunak Kebutuhan
1 Sistem Operasi Windows 7
2 Web Server Apache Web Server
3 Database Server MySQL
4 Web Browser Mozila Firefox
5 Editor Macromedia Dreamweaver 8
3. Manusia (Brainware)
Untuk menjalankan sistem yang akan diterapkan dibutuhkan
tenaga yang professional yang mampu mengembangkan teknologi
informasi tersebut. Karena kemampuan sumber daya manusia
penentu perkembangan suatu lembaga/ organisasi/ perusahaan.
Adapun kebutuhan brainware meliputi:
a. Sistem Analis
b. Programer
c. User/ Operator
3.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan bagian awal dari pembuatan sistem
informasi dimana tahapan ini bertujuan untuk memberikan ketentuan bentuk
dan proses pada perangkat lunak yang dibuat agar pembuatan program tidak
menyimpang dari aturan dan hasil analisis yang telah ditetapkan pada
perancangan sistem.
Gambar Flowchart
Gambar Diagram Konteks
Gambar DFD
Gambar ERD
4. Implementasi Sistem
4.1 Implementasi
Tahap implementasi sistem (Sistem Implementation) adalah tahapan
yang dilakukan setelah perancangan selesai dilakukan dan akan diterapkan
pada bahasa pemrograman yang nantinya akan diketahui hasil tampilan
yang telah dibuat dan system siap dioperasikan.
4.2 Implementasi Basis Data
4.3 Pembuatan Program
1. Form Login Admin
Bila program dijalankan, form pertama yang akan muncul adalah
form login yang digunakan adalah form login administrator. Form ini
adalah jalan masuk menuju form-form laiinya. Form ini berfungsi untuk
administrator, dimana administrator yang akan menggunakan program
untuk mengolah data.
Gambar Login Admin
2. Halaman Admin
Jendela menu utama admin akan muncul jika user berhasil
memastikan username dan password dengan benar. Pada jendela
utama atau beranda admin terdiri dari beberapa menu yang telah aktif
dan siap digunakan untuk mengolah data.
Gambar Dashboard Admin
3. Home
Gambar Home
5. Penutup
Dengan menggunakan metode SWOT, yaitu analisis kekuatan,
kelemahan, kesempatan dan hambatan, dapat disimpulkan bahwa
sistem lama membutuhkan beberapa perkembangan, dan akhirnya
penulis dapat memberikan solusi agar sistem pada SDN Jejeran ini lebih
efektif dan efisien dalam memberikan informasi kepada guru, siswa dan
pengunjung yaitu dengan merancang dan membangun sebuah sistem
informasi berbasis web, menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
1. Website SDN Jejeran yang dibuat mampu menangani data – data
seperti data guru, data siswa, data mata pelajaran, data jadwal.
2. Website yang dibuat dapat digunakan untuk proses upload serta
download materi atau tugas.
5.2 Saran
Di dalam penelitian ini, disadari sepenuhnya bahwa penelitian
untuk skripsi ini masih banyak kekurangan, sehingga kritik dan saran
yang membangun sangat diharapkan guna pengembangan dan
perbaikan yang lebih baik lagi. Adapun beberapa saran yang dapat
diberikan penulis untuk proses pelaksanaan dan pengembangan website
ini selanjutnya untuk menciptakan web yang lebih baik dan lebih
kompleks sehingga semakin banyak fasilitias dalam web yang bisa
diberikan kepada pelanggan agar lebih memudahkan pelanggan untuk
berinterikasi dengan penjual, antara lain:
1. Keamanan data menjadi faktor utama dan terpenting sehingga perlu
perhatian yang lebih dalam aspek ini.
2. Agar situs lebih banyak dikunjungi maka perlu dioptimalkan lagi
Search Engine Optimization.
3. Agar dapat ditambahkan system Penerimaan Siswa baru secara
online.
Demikian saran yang penulis sampaikan agar dapat diterima sebagai
masukan dan bisa dipergunakan sebagai pendukung kemajuan sistem
penjualan website SD N Jejeran yang akan dating
Daftar Pustaka
Al Fatta, Hanif.2007.Analisis&Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta: Andi Offset
Arbie. 2004. Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.
Hidayat, Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Jogiyanto. 1991. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur. Yogyakarta: Andi Offset.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset
Nugroho, Bunafit.Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web.Yogyakarta:Gava Media.
Sismoro, Heri. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma, dan Pemrograman Komputer .Yogyakarta: Andi Offset.
Sunyoto, Andi. 2007. Ajax Membangun Web dengan Teknologi Asynchronouse Javascript & XML. Yogyakarta: Andi Offset.