Analisis Sistem Informasi (MPK KN)

8/19/2019 Analisis Sistem Informasi (MPK KN)

1/36

MK. MSI-MPKMK. MSI-MPK

1MK MSI-MPK PSKM STIKES


2/36

Pengembangan SistemPengembangan Sistem

Sistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena :Sistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena :

1.1. Adanya permasalahan yang timbul di sistem yangAdanya permasalahan yang timbul di sistem yanglama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi)lama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi)

2.2. Untuk meraih kesempatanUntuk meraih kesempatan

3.3. Adanya instruksiAdanya instruksi

Sistem yang ada

Permasalahan, Kesempatan, Instruksi

Pengembangan Sistem

Memecahkan masalah, Meraih

kesempatan, Memenuhi instruksi

Sistem yang baru2MK MSI-MPK PSKM STIKES


3/36

Peningkatan yangdiharapkan dalam

pengembangan sistem►Performane (kiner!a)

►

Information►Eonomy

►Control

►E"ieny►Ser#ies



4/36

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

Kebiakan dan perencanaan sistem

!nalisis Sistem

"esain Sistem secara umum

"esain Sistem secara rinci

Seleksi Sistem

Implementasi sistem

Pera#atan Sistem

a#al pr$yek sistem

Pengembangan sistem

manaemen sistem

%MK MSI-MPK PSKM STIKES


5/36

Analisis SistemAnalisis Sistem

Analisis sistem dapat dide$nisikan sebagaipenguraian dari suatu sistem informasi yangutuh ke dalam bagian%bagian komponennyadengan maksud untuk mengidenti$kasikan danmenge#aluasi permasalahan%permasalahan&

kesempatan%kesempatan& hambatan%hambatanyang ter!adi dan kebutuhan%kebutuhan yangdiharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikan%perbaikannya.

Langkah-langkah analisis sistem :

&' Identi(y )identi(ikasi masalah*

2' +nderstand )memahami kera dari sistem yang ada*

3' !nalye )menganalisa sistem*

%' ep$rt )membuat lap$ran hasil analisis*

.MK MSI-MPK PSKM STIKES


6/36

Penguraian dari suatu Sistem yangutuh ke dalam bagian%bagiankomponennya dengan maksud untuk

mengidenti$kasikan danmenge#aluasi permasalahan&kesempatan& hambatan yang ter!adi

dan kebutuhan yang diharapkansehingga dapat diusulkanperbaikannya

'MK MSI-MPK PSKM STIKES


7/36

ahap analisis merupakan tahap yang palingkritis dan sangat penting& karena kesalahandi tahapan ini akan menyebabkankesalahan di tahap selan!utnya.

asil dari analisis sistem adalah:

*aporan yang dapat menggambarkan

sistem yang telah dipela!ari dan diketahuibentuk permasalahan serta ranangansistem baru yag akan dibuat ataudikembangkan.

+MK MSI-MPK PSKM STIKES


8/36

FUNGSI ANALIS SISTEMFUNGSI ANALIS SISTEM

1. ,engidenti$kasi ,asalah -ebutuhan User

2. ,enyatakan seara spesi$k sasaran yangharus diapai

3. ,emilih alternatif metode pemeahanmasalah

. ,erenanakan dan menerapkan ranangansistem.

/MK MSI-MPK PSKM STIKES


9/36/

u!uan Analisis Sistem u!uan Analisis Sistem

► ,emberikan layanan kebutuhaninformasi kepada fungsi mana!erial didalam pengendalian pelaksanaankegiatan operasional perusahaan

► ,embantu para pengambil keputusanuntuk me0u!udkan terapainya tu!uan► ,enidenti$kasi dan menge#aluasi

sistem yang telah ada berlangsung► ,erumuskan tu!uan organisasi berupa

pengolahan data maupun pembuatanlaporan baru► ,enyusun suatu tahap renana

pengembangan sistem

MK MSI-MPK PSKM STIKES


10/36,- ,S%,P- PS-, S-S 14

5ang perlu diperhatikan 5ang perlu diperhatikanoleh Sistem Analisoleh Sistem Analis

►,empela!ari permasalahan yang adaseara terini

►

,enentukan pendekatan yang akandigunakan dalam memeahkanmasalah

►,embuat suatu pertimbanganapakah perlu atau tidakmenggunakan ara komputerisasi


11/36

BAGAN SISTEM ANALISBAGAN SISTEM ANALIS

MANAGEMENT

ANALIS SISTEM PROGRAMMERUSER

&&MK MSI-MPK PSKM STIKES


12/36

A6A*S SS, 7 P8A665AA6A*S SS, 7 P8A665A

► Analis sistem adalah mediator antara

► Analis sistem adalah agent of changeagent of change

• PEMILIK

• PEMAKAI

• PERANCANG

• PEMBANGUNAS

&2MK MSI-MPK PSKM STIKES


13/36

A6A*S SS, 7 P8A665AA6A*S SS, 7 P8A665A

► -etrampilan yang dibutuhkan analis-etrampilan yang dibutuhkan analis

sistem:sistem:

1.1. Pengetahuan tentang teknologi informasiPengetahuan tentang teknologi informasi

2.2. Pengalaman dan pengetahuan programmingPengalaman dan pengetahuan programming3.3. -emampuan problem sol#ing-emampuan problem sol#ing

.. -etrampilan komunikasi interpersonal-etrampilan komunikasi interpersonal

9.9. -etrampilan relasi interpersonal-etrampilan relasi interpersonal

'.'. -emampuan menyesuaikan diri-emampuan menyesuaikan diri

+.+. -arakter dan etika-arakter dan etika

&3MK MSI-MPK PSKM STIKES


14/36

TUGAS SISTEM ANALISTUGAS SISTEM ANALIS

1.1. ,engumpulkan 7 ,enganalisa okumen,engumpulkan 7 ,enganalisa okumen2.2. ,enyusun an ,enya!ikan 8ekomendasi,enyusun an ,enya!ikan 8ekomendasi

3.3. ,eranang an ,engidenti$kasi Sistem,eranang an ,engidenti$kasi Sistem

.. ,enganalisa an ,enyusun ;iaya,enganalisa an ,enyusun ;iaya

9.9. ,enga0asi -egiatan Penerapan Sistem,enga0asi -egiatan Penerapan Sistem

PIBA!I ANALIS SISTEMPIBA!I ANALIS SISTEM

1.1. ,ampu ;eker!a sama,ampu ;eker!a sama +. ;ersikap+. ;ersikap egas egas

2.2. ;erkomunikasi dgn ;aik;erkomunikasi dgn ;aik


15/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 19

*angkah%langkah*angkah%langkah

1. ,engidenti$kasi masalah ,engidenti$kasi penyebab masalah

2. Analisis sistem ,engidenti$kasi solusi dari masalah

3. Analisis -ebutuhan ,engidenti$kasi data apa dan proses apa

yang dibutuhkan pada sistem baru. ,enentukan kebutuhan fungsional dan

non%fungsional dari sistem baru.


16/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 1'

-;UUA6 =U6>S?6A*-;UUA6 =U6>S?6A*►,enun!ukkan "hat the system should do.►,enun!ukkan fasilitas apa yang

dibutuhkan serta akti#itas apa sa!a yang

ter!adi dalam sistem baru.►-ebutuhan fungsional menakup:

=ungsi deskripsi kebutuhan

*aporan baik hardopy maupun softopy

Updating dan @uery online

Penyimpanan data& penarian kembali dantransfer data


17/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 1+

-;UUA6 6?6 =U6>S?6A*-;UUA6 6?6 =U6>S?6A*

►-ebutuhan 6on =ungsionalmenakup: aktu respon

8ata%rata 0aktu untuk kegagalan

-ebutuhan keamanan

Akses untuk pengguna yang tidak punya

hak.


18/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 1<

Bontoh -asus(Sistem nformasi 8a0at Calan Poliklinik

Umitra)

►Identi#kasi Masalah Permasalahan yang ter!adi di Poliklinik

Umitra adalah sebagai berikut:1. ata%data yang disimpan di poliklinik masih

ber!alan manual& padahal -ebutuhan akan data%data pasien ra0at !alan& rekam medis pasienserta dokter yang menangani tiap pasienmeningkat

2. Sistem yang di!alankan belum sepenuhnyamembantu peker!aan& karena kebutuhan akandata yang efektif dan e$sien serta ada saatdibutuhkan (a#ailability) belum bisa terpenuhi

3. Penyediaan data yang banyak menyebabkano#erload data dan informasi kurang


19/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 1/

Analisis SistemAnalisis Sistem► Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau

manual menimbulkan resiko yang ukupbesar& seperti kebakaran& rusak atau benana

alam yang bisa mengakibatkan data%datapenting itu hilang& sehingga diperlukan sistemyang bisa menyimpan data lebih aman

► -ebutuhan akan data yang efektif dan e$sien

serta ada saat dibutuhkan (a#ailability)men!adi alasan utama untuk penyediaaninformasi yang akurat


20/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 24

► ata yang kurang lengkap menyebabkaninformasi pelayanan kesehatan !uga

kurang& karena data tidak tersusun rapidan susahnya penarian data yangmengurangi kurangnya informasi dari datatersebut

ari berbagai alasan yang telahdiungkapkan di atas& makapengembangan Sistem nformasi 8a0at

Calan Poliklinik Umitra ini dibuat untukmembantu menyelesaikan permasalahan%permasalahan yang munul.


21/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 21

Analisis -ebutuhanAnalisis -ebutuhan

►!ata yang dib$t$hkan

ata yang dibutuhkan dalam pengembanganSistem nformasi ini adalah :

ata Pasien : nama pasien& alamat& !enis kelamin& tanggal lahir& agama&golongan darah.

ata okter : nama dokter& alamat& !enis kelamin& tanggal lahir.

ata ?bat : nama obat& !enis obat& aturanpakai& harga


22/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 22

ata AdminPetugas : nama petugas&alamat& !enis kelamin& tanggal lahir.

ata Pemeriksaan : data pasien& data

dokter& keluhan& diagnosa&perlakuanpemeriksaan& data obat

ata ;iaya : data pasien& pemeriksaan&total harga obat

D) untuk nomorEid& tidak diantumkan disinitidak apa%apa& diantumkan !uga boleh


23/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 23

►%eb$t$han &$ngsi'nal

=ungsi dari sistem ini adalah : proses login untuk dokter dan petugas

proses pengelolaan data pasien&

meliputi input& update dan delete proses pengelolaan data dokter&

meliputi input& update dan delete

proses pengelolaan data petugas&meliputi input& update dan delete


24/36

,- ,S%,P- PS-, S-S 2

proses pendaftaran pasien& baik daftarbaru maupun pendaftaran untuk periksadilakukan oleh user petugas

proses searhingpenarian data (data

pasien& data dokter& data petugas& datapemeriksaan& data obat)

proses pemeriksaan& dilakukan oleh user

dokter proses pemberian obat& dilakukan oleh

petugas untuk diberikan kepada pasien


25/36

Analisa sistemAnalisa sistem

►Bontoh : Sistem Administrasi otel(SiAtel) u!uan : Untuk membangun sistem

pengelolaan administrasi hotel mulai daritamu ek in sampai dengan ek out&termasuk perhitungan penggunaan

fasilitasnya ,anfaat : ,emberi kemudahan untuk

tamu& reseptionis dan pengelola fasilitas.

2.MK MSI-MPK PSKM STIKES


26/36


►Penentuan lemen : n#entarisir semua elemen yang terlibat

Celaskan interaksi yang ter!adi atarelemen dengan sistem.

Bontoh :►lemen amu hotel

►nteraksi ,emberikan data (pribadi& pilihankamar)



27/36


►ubungkan lemen yang ada dengantu!uan sistem ;ila berpengaruh terhadap penapaian

tu!uan maka termasuk internal sistem(sistem)

;ila tidak berpengaruh : eksternal sistem

disebut eksternal entity



28/36

,engambarkan sistem,engambarkan sistem

► ools peralatan pengambaran sistem : =lo0hart system

ata =lo0 iagram►*e#el dari = : Bonteks *e#el 4 *e#el 1

2/MK MSI-MPK PSKM STIKES


29/36

!ATA FL() !IAGAM

adalah suatu net0ork yg menggambarkan suatu sistemautomatkomputerisasi& manual atau gabungan darikeduanya dalam susunan berbentuk komponen sistemyang saling berhubungan sesuai dgn aturan mainnya

SIMBOL:

*+ ETERNAL ENTIT!

"# PROSES

$# DATA %LO&

'# DATA STORE2MK MSI-MPK PSKM STIKES


30/36

Simb'l !F!

► Simb'l ,

Seseorang atau departemen bagian, organisasi

luar atau sistem informasi lain yang memerikanatau menerima data informasi dari sistem

Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk

lain

Digunakan menyimpan data dari hasil proses

Penunjuk yang menggambarkan aliran data

suatu bagian lain yang dialirkan

Simbol Entitas / Tujuan Data

Simbol Proses

Simbol Simpanan Data

Simbol Aliran Data

A.

.

!.

D.

$(MK MSI-MPK PSKM STIKES


31/36

Bent$k !ata Fl'" !iagram

*+ !iagram Ar$s !ata #sik

Penekanan menggambar adalah bagaimana proses%prosesdari sistem diterapkan termasuk proses%proses manual danbiasanya digunakan untuk menggambarkan sistem yang

lama.-+ !iagram Ar$s !ata L'gika

*ebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem usulandimana penekanannya hanya pada logika dari kebutuhan%kebutuhan sistem.

3&MK MSI-MPK PSKM STIKES


32/36

ATUAN MAIN MENGGAMBA !F!ATUAN MAIN MENGGAMBA !F!

1. alam = tidak boleh menghubungkanantara F86A* 65 dengan F86A*65 seara langsung

2. alam = tidak boleh menghubungkan

antara AA S?8 dengan AA S?8seara langsung

3. alam = tidak boleh menghubungkanantara AA S?8 dengan F86A* 65seara langsung (atau sebaliknya)

. Setiap P8?SS harus ada AA =*? yangmasuk dan ada AA =*? yang keluar.



33/36

CAA MEMBUAT !F!CAA MEMBUAT !F!

1. op%o0n Analysis& mulai dari umum sampaidengan detail

2. Cabarkan proses sampai sedetail mungkin

3. Pelihara -onsistensi ntity& Proses& ata =lo0 danata Store yang ter!adi dalam ata =lo0 iagram

. ;erikan *abel yang bermakna untuk tiap%tiapsimbol



34/36

%'nsep Ar$s !ata ,

a. -onsep Paket dari ata (paket ofdata)

b. -onsep Arus ata ,enyebar (di#erging

data Go0). -onsep Arus ata ,engumpul

(on#erging data Go0)

d. -onsep Sumber dan u!uan ata

3%MK MSI-MPK PSKM STIKES


35/36

ata =lo0 iagram -onteksata =lo0 iagram -onteks

'

sistemB

A

b1

b2

a2a1

3.MK MSI-MPK PSKM STIKES


36/36

erimakasihH erimakasihH

MK MSI-MPK PSKM STIKES 30

Documents

Analisis Sistem Informasi (MPK KN)