Upload
trankien
View
227
Download
11
Embed Size (px)
Citation preview
ANALIZA BILANC IN REVIZIJA
BOJAN MLINARIČ
Višješolski strokovni program: Ekonomist
Učbenik: Analiza bilanc z revizijo
Gradivo za 2. letnik
Avtor:
Bojan Mlinarič, univ. dipl. ekon.
EKONOMSKA ŠOLA MURSKA SOBOTA
Višja strokovna šola
Kazalo Analiza bilanc in revizija
i
KAZALO
UVOD ........................................................................................................................................ 3
1 RAČUNOVODSKO NAČRTOVANJE .......................................................................... 5
1.1 NAČRTOVANJE V PODJETJU ............................................................................... 5
1.2 RAČUNOVODSKO NAČRTOVANJE (PREDRAČUNAVANJE) ......................... 9 1.2.1 Načrtovanje in predvidevanje ................................................................................. 9 1.2.2 Računovodsko načrtovanje ................................................................................... 10 1.2.3 Časovno, vrednostno in glede na enoto poročanja opredeljeni predračun ........... 14 1.2.4 Udeležbeno (participativno) predračunavanje ...................................................... 14
1.2.5 Metodika računovodskega predračunavanja ........................................................ 15
1.3 PREDRAČUNSKI RAČUNOVODSKI IZKAZI .................................................... 19
1.3.1 Predračunski izkaz poslovnega izida .................................................................... 19 1.3.2 Predračunska bilanca stanja .................................................................................. 22 1.3.3 Predračunski izkaz denarnih tokov ....................................................................... 27 1.3.4 Predračunski izkaz gibanja kapitala ..................................................................... 30
1.4 CELOSTNI PREDRAČUN PODJETJA .................................................................. 33
1.5 NOVOSTI PRI PREDRAČUNAVANJU ................................................................ 42
2 RAČUNOVODSKO PROUČEVANJE (ANALIZA) ................................................... 45
2.1 POJEM, NAMEN IN VRSTE GOSPODARSKIH PROUČEVANJ ....................... 45 2.1.1 Pojem gospodarskega proučevanja ....................................................................... 45
2.1.2 Namen gospodarskega proučevanja ..................................................................... 47 2.1.3 Vidiki in vrste gospodarskih proučevanj .............................................................. 48
2.2 ORODJA IN METODE ANALIZE ......................................................................... 49 2.2.1 Prvine gospodarskega proučevanja ...................................................................... 49
2.2.2 Načini, metode in tehnike gospodarskega proučevanja ....................................... 50 2.2.3 Relativna števila in grafični prikazi gospodarskega proučevanja ........................ 51 2.2.4 Uporaba kazalnikov pri gospodarskem proučevanju............................................ 56
2.2.5 Finančni kazalniki poslovanja .............................................................................. 57
2.3 PROUČEVANJE POSLOVANJA PODJETJA ....................................................... 58
2.4 NAČELA OBLIKOVANJA INFORMACIJ ............................................................ 59
2.5 RAČUNOVODSKA IN FINANČNA ANALIZA ................................................... 60
2.5.1 Proučevanje poslovne uspešnosti ......................................................................... 61 2.5.2 Proučevanje učinkovitosti poslovanja .................................................................. 67
2.5.3 Proučevanje gospodarnosti poslovanja ................................................................. 69 2.5.4 Proučevanje finančnega položaja podjetja ........................................................... 69 2.5.5 Povprečni stroški finančne strukture .................................................................... 71
2.6 RAČUNOVODSKI KAZALNIKI POSLOVANJA ................................................ 72
Analiza bilanc in revizija Kazalo
ii
2.7 SISTEMI ODVISNIH KAZALNIKOV ................................................................... 74
2.8 ANALIZIRANJE ODMIKOV OD NAČRTOVANEGA......................................... 76
2.9 PROUČEVANJE RAČUNOVODSKIH IZKAZOV................................................ 77 2.9.1 Vrste proučevanj računovodskih izkazov ............................................................ 78 2.9.2 Metodologija proučevanj računovodskih izkazov ............................................... 80
2.9.3 Proučevanje izkaza poslovnega izida ................................................................... 80 2.9.4 Proučevanje bilance stanja ................................................................................... 88 2.9.5 Proučevanje izkaza denarnih tokov.................................................................... 100 2.9.6 Proučevanje izkaza gibanja kapitala .................................................................. 106
3 REVIZIJA IN REVIDIRANJE .................................................................................... 109
3.1 NADZOR POSLOVANJA V ORGANIZACIJI..................................................... 109
3.1.1 Računovodsko nadziranje .................................................................................. 110 3.1.2 Nadziranje poslovanja ........................................................................................ 111
3.2 REVIZIJA ............................................................................................................... 111
3.3 NOTRANJA REVIZIJA ......................................................................................... 113 3.3.1 Notranja revidiranje računovodstva ................................................................... 116 3.3.2 Notranje revidiranje poslovanja ......................................................................... 117
3.3.3 Notranje kontrole ............................................................................................... 118
3.4 ZUNANJA REVIZIJA ............................................................................................ 121
3.4.1 Državna revizija ................................................................................................. 121
3.4.2 Inšpiciranje in državna revizija .......................................................................... 123 3.4.3 Posebne vrste zunanjih revidiranj ...................................................................... 124 3.4.4 Posebna področja revidiranja in sorodne storitve .............................................. 125
LITERATURA IN VIRI ....................................................................................................... 128
SEZNAM SLIK ..................................................................................................................... 129
Analiza bilanc in revizija Uvod
3
UVOD
Ta učbenik je nastal za potrebe višješolskega strokovnega študija v programu Ekonomist –
modul Računovodja za predmet Analiza bilanc z revizijo.
Res je, da danes obstaja in še vedno nastaja lepo število učbenikov s področja računovodstva.
Vendar pa se s študijskim letom 2009/2010 prvič izvaja ta program v drugem letniku na višjih
strokovnih šolah, ki naj bi bile bolj praktično naravnane kot fakultetni študij. Zato
potrebujemo učbenik, ki ne bi bil preveč znanstveno usmerjen, obenem pa bi nudil
poglobljena znanja s tega področja in ne le povzetek zakonodaje.
Ker je Analiza bilanc z revizijo predmet v drugem letniku na višji strokovni šoli, program
Ekonomist – modul Računovodja, predvidevamo, da so bralcu temelji računovodstva poznani,
zato jih tukaj ne ponavljamo, med viri pa so navedena dela, ki to področje obravnavajo.
Učbenik zajema snov, ki je predpisana s študijskim načrtom s teoretične plati, pa tudi s
praktične, saj so povsod, kjer je to mogoče, prikazani življenjski primeri. V učbeniku so tudi
naloge, ki jih bodo študentje reševali na seminarskih vajah.
Na koncu vsakega poglavja so navedeni literatura in viri, ki študentom in zainteresirani
javnosti omogočajo poglabljanje in aktualizacijo znanja s področja obdelanega v dotičnem
poglavju.
Delo je razdeljeno na osem vsebinskih celot:
1 Računovodsko načrtovanje. V prvem delu spoznamo načrtovanje ter razliko med
načrtovanjem in predvidevanjem. Seznanimo se z analizo v okviru računovodskega
načrtovanja ter vlogo in pomenom le-tega.
2 Računovodska analiza. V tem poglavju spoznamo vrste in vidike analize, spoznamo in
se naučimo uporabljati orodja in metode analize, spoznamo cilje analize in načela
oblikovanja informacij.
Naučimo se tudi razlikovati računovodsko in finančno analizo ter spoznamo in znamo
izračunati računovodske kazalnike poslovanja – ekonomičnost, rentabilnost, likvidnost in
obračanje sredstev.
Prav tako spoznamo proces analiziranja (proučevanja) računovodskih izkazov – bilance
stanja, izkaza poslovnega izida in izkaza denarnih tokov.
3 Revizija. V zadnjem delu spoznamo nadzor poslovanja in njegove oblike – kontrolo,
inšpekcijo in revizijo. Ločimo zunanjo in notranjo revizijo.
Pri notranji reviziji spoznamo, ločimo in znamo opredeliti notranjo revizijo
računovodstva in notranjo revizijo poslovanja ter definiramo in znamo vzpostaviti
notranje kontrole.
Pri zunanji reviziji ločimo državno in poslovno revizijo, spoznamo revidiranje javne
porabe in Računsko sodišče ter spoznamo oblike in postopke inšpiciranja in davčne
revizije.
Uvod Analiza bilanc in revizija
4
Upamo, da bo učbenik Analiza bilanc in revizija koristen pripomoček slušateljem pri študiju
in poglabljanju znanja s tega področja. Seveda smo pripravljeni upoštevati vsako pripombo,
sugestijo ali predlog, ki bi vsebino učbenika izboljšal, saj nihče ne ve vsega, prav tako pa je
zelo malo takih, ki ne bi vedeli ničesar!
Avtor
Murska Sobota, september 2011
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
5
1 RAČUNOVODSKO NAČRTOVANJE
Namen tega poglavja je, da se študenti seznanijo z načrtovanjem v podjetju in v drugih
pravnih oblikah poslovnih oseb, spoznajo razliko med predvidevanjem in
načrtovanjem. Spoznali bodo računovodsko načrtovanje (predračunavanje), katerega
rezultat so predračunski računovodski izkazi stanja, poslovnega izida, denarnih tokov
in gibanja kapitala.
Ko boste preštudirali to poglavje, boste spoznali in lahko delovali na področjih:
načrtovanje v podjetju,
načrtovanje in predvidevanje,
računovodsko načrtovanje (predračunavanje),
predračunski računovodski izkazi,
celostni predračun podjetja,
novosti pri predračunavanju.
1.1 NAČRTOVANJE V PODJETJU
ANP, 199
Vsaka organizacija je instrument za doseganje ciljev, obenem pa interesna skupnost ljudi,
družbeni organizem, ki vpliva na okolje in se odziva na vplive iz okolja. Organizacija lahko
načrtuje poslovanje in snuje svojo politiko proaktivno, reaktivno ali integrativno, kar
prikazuje Slika 1.
pristop prednosti slabosti
Proaktivni pristopi
Intuitivni
Mehanistični
Ustvarjalnost in izvirnost.
Preglednost, razumljivost.
Naključnost in tveganje.
Pretirano poenostavljanje.
Reaktivni pristopi
Odzivni
Posnemovalni
Prožno izrabljanje priložnosti
in prestrezanje nevarnosti.
Manjša poraba zmožnosti,
preizkušene strategije.
Postopnost ne vodi k novim
ključnim zmožnostim.
Neprimerna strategija za
specifične razmere.
Integrativni pristopi
Razsežnostni
Vseobsežnost, preglednost,
uravnoteženost.
Terja znanje, ustvarjalnost,
zavzetost in čas.
Slika 1: Pristopi k načrtovanju in snovanju politike
Vir: po Tavčar, 2008, 263
Načrtovanje lahko opredelimo kot določanje ciljev in poti za njihovo doseganje.
Načrtovanje (planiranje) je na podlagi predvidevanja prihodnosti zavestno določanje
prihodnjega delovanja, ki obsega postavljanje ciljev poslovanja in oblikovanje poslovne
politike pa tudi sredstev za njihovo uresničevanje. Načrtovanje je odločevalno področje nalog
poleg pripravljanja izvajanja in nadziranja. Načrtovanje je lahko strateško, taktično ali
izvajalno (Turk, 2000, 303).
Načrtovanje (planiranje) v podjetju je na podlagi predvidevanja prihodnosti zavestno
določanje prihodnjega delovanja, ki obsega postavljanje ciljev poslovanja in oblikovanje
poslovne politike, pa tudi sredstev za njihovo uresničevanje.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
6
Podjetniško načrtovanje izhaja iz tradicionalnega letnega predračunavanja (gopodarskega
načrtovanja) bilance stanja, izkaza poslovnega izida, načrtov prodaje, kadrov in investicij za
eno leto, vendar to ni dovolj. Zato se je v drugi polovici prejšnjega stoletja razvilo dolgoročno
načrtovanje, ki temelji na zgodovinskih trendih, zlasti za razvoj podjetja, ter na metodologiji
podaljševanja teh trendov v prihodnost. strateško, taktično ali operativno. Ker je metodologija
bila enaka kot pri predračunavanju, je bila zanesljivost napovedi za nekaj let vnaprej zelo
vprašljiva. To pomanjkljivost odpravlja strateško načrtovanje, ki upošteva, da zgodovinski
trendi ne zadoščajo, ampak moramo vključiti celotno kompleksno poslovno in tržno okolje, v
katerem deluje podjetje.
Tavčar (2008, 264) razporeja razvoj strateške miselnosti na šest stopenj:
1 načrtovanje v malih podjetjih je zelo kratkoročno, sorazmerno enostavno in poteka v
mislih malega lastnika oz. lastnikov;
2 predračunavanje uvede finančni direktor rastočega malega podjetja, ki terja najprej
načrtovanje vseh prihodkov in odhodkov, stroškov in dobička, kasneje tudi naložb;
3 dolgoročno načrtovanje skuša raztegniti predračunavanje na več let, kar je težko zaradi
negotove prihodnosti;
4 marketinško načrtovanje presega izključno finančno načrtovanje in vključuje tudi
programe in tržišča, zlasti usmeritve za programe na osnovi obstoječih ali novih
proizvodov namenjenih obstoječim ali novim odjemalcem;
5 korporacijsko načrtovanje združuje načrte poslovnih enot podjetja ter mednje razporeja
omejena sredstva glede na donosnost programov;
6 strateško načrtovanje obsega več časovnih okvirov (dolgoročni, srednjeročni,
kratkoročni), poslovne enote in podjetje v celoti ter dinamičnost sprememb.
Čeprav je strateško načrtovanje korak naprej, pa kljub temu ni primerno za današnji čas, saj
ima precej slabosti:
okornost – izvaja se po vnaprej določenih postopkih in časovnem razporedu;
nepovezanost strateškega načrtovanja z razvojnim in tekočim načrtovanjem; strateški
načrti so nekoristni, če jih ne izvajamo;
prevelik vpliv ali preštevilnost načrtovalcev – načrtovati in odločati mora vodstvo;
premajhna usposobljenost načrtovalcev – »praktiki« se težko prelevijo v »stratege«;
premalo sredstev – strateško načrtovanje zahteva velike naložbe čas, denarja in ljudi;
filozofija poslovodstva – če odločevalci ne verjamejo v strateško načrtovanje, je to že
vnaprej obsojeno na neuspeh.
Konec 20. stoletja se je razvil nov, ustvarjalni pristop k načrtovanju in snovanju politike
podjetja, ki upošteva interese udeležencev, izbira dolgoročno prave možnosti in dejavnosti,
čeprav ne prinašajo kratkoročnih koristi, zavzema se za uspešnost drugih, za navezovanje
plodnih razmerij, za vračanje koristi, ki jih je organizacija imela od drugih. Vrednote podjetja
so verodostojnost, zanesljivost, odprtost za razgovor, delo.
V ustvarjalnem načrtovanju velja vizija podjetja namesto usmerjenosti na kratkoročni
dobiček, kultura podjetja namesto predpisovanja in hierarhije, politika podjetja namesto
kontroliranja, skupinsko delovanje, prilagodljive strukture, celovita kvaliteta z nenehnim
izboljševanjem delovanja namesto doseganja v časovnih razmikih določenih ciljev.
Načrtovanje je ustvarjalen proces učenja, prežemanje organizacije z novimi zamislimi.
Namen podjetniškega načrtovanja je učinkovita in pravočasna izvedba nekega posla.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
7
Poslovni načrt (podjetniško načrtovanje) je proces razmišljanja, zavestnega upravljanja in
poslovodenja celovitega sistema – podjetja. Rezultat procesa podjetniškega načrtovanja je
(celovit ali delni) načrt.
Načrtovanje ni mogoče brez poznavanja osnovnih usmeritev poslovne osebe:
vizija (poslanstvo) – zamišljanje udeležencev o položaju podjetja v prihodnosti (kje smo,
kam gremo);
strategija – odločanje vodilnih o dolgoročnih poslovnih ciljih – doseganju dobička,
likvidnosti in razvojne sposobnosti;
taktika – podrobno načrtovanje načina uporabe (zaposlitve) prvin poslovnega procesa, da
se uresničijo strateški cilji;
cilji – želeni izidi delovanja;
politika – iskanje, določanje in usmerjanje k ciljem;
razvoj – kakovostno spreminjanje pojava, česar posledice so njegove nove značilnosti,
nova kakovost; prenašanje ugotovitev raziskovanja in znanja v načrt ali projekt
proizvajanja novih, bistveno izboljšanih prvin, preden se začne proizvodnja;
smernice – določanje, usmerjanje zaposlenih s strani vodstva, kako delati, ravnati.
Načrtovanje postavlja cilje, ki so temelji vseh aktivnosti. Sistem načrtovanja je sistematično
in formalizirano izvajanje poslovodne funkcije operativnega načrtovanja, ki izhaja iz ciljev in
strategij v podjetju ter predvidevanj v okolju.
Vsak poslovni načrt mora upoštevati štiri dejavnike v podjetju: tržno usmerjenost podjetja,
osnovno dejavnost (proizvodnja, trgovina, storitve), človeške vire (zaposleni) in finance
(priskrbo in porabo denarja).
Bistvene sestavine poslovnega načrta so:
1 povzetek načrta 2 opis podjetja
3 predstavitev proizvoda / storitve 4 analiza panoge
5 analiza konkurence 6 SWOT analiza
7 načrt trženja 8 načrt proizvodnje / storitev
9 načrt človeških virov 10 finančni načrt
11 izbrane možnosti in ukrepi 12 terminski načrt
Osnovni elementi poslovnega načrtovanja so:
A Faze procesa načrtovanja:
1 določitev ciljev in poslovne politike za obdobje
2 upoštevanje predvidenih omejitev
3 oblikovanje modela proizvodnje
B Izdelava načrtov: 4 cilja
5 proizvodnje
6 drugih delnih načrtov
7 prihodka, dobička in razdelitve
8 financiranja
9 premoženja
10 kazalcev uspešnosti poslovanja
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
8
POSLANSTVO (VIZIJA) PODJETJA
Analiza stanja
okolje podjetje
(priložnosti / nevarnosti) (prednosti / slabosti)
Razvijanje scenarijev
Določanje strateških ciljev
Razvijanje, ocenjevanje in izbira strategij
Natančna opredelitev ciljev in želenih rezultatov
Razvijanje in izbira variant operativnega načrtovanja
====
NAČRTOVANJE IZVEDBE
Slika 1: Proces načrtovanja
Poslovni načrti morajo biti usklajeni:
a) po vidiku: celotni (zbirni) ali delni (posamični),
b) po ročnosti:
1 dolgoročne načrte (politične, strateške) potrjujejo lastniki na predlog poslovodstva,
2 kratkoročne (taktične, operativne) pa sprejema vodstvo podjetja.
Primer 1:
Delni načrt proizvodnega podjetja:
a) načrt nabave – predračuni nabave delovnih sredstev, zaposlenih, predmetov dela in
storitev,
b) načrt proizvodnje – predračuni u-porabe delovnih sredstev, zaposlenih, predmetov dela in
storitev, neposredni stroški (režije) v proizvodnji (vodstvo, kontrola, varstvo),
c) predračun neproizvodnih stroškov – delež stroškov nabave, prodaje in uprave celotnega
podjetja.
Primer 2:
Operativni načrt storitvenega podjetja:
OPERATIVNI NAČRT
PREDRAČUN PREDRAČUN PREDRAČUN
STROŠKOV ODHODKOV PRIHODKOV
- dela - neposrednih - poslovnih
- materiala (zalog) - nabave - finančnih
- delovnih sredstev - uprave - drugih (izrednih)
- storitev (drugih) - prodaje
- finančnih (obresti) - finančnih
- drugih (izrednih)
ZBIRNI PREDRAČUN
PREDRAČUNSKA PREDRAČUNSKI PREDRAČUNSKI
BILANCA STANJA IZKAZ IZKAZ
(S, V) POSLOVNEGA IZIDA DENARNIH TOKOV
(PRIH, ODH) (prejemki, izdatki)
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
9
Poslovna oseba mora načrtovati svoje cilje, ki:
usmerjajo celotno načrtovanje,
jih je več (obseg dobička, realizacije, izvoza, zaposlenih, raven prodajnih cen,
oglaševanja, uvoza, tržnih deležev, itd.),
morajo biti primerljivi (kvantitativno in kvalitativno – v količini in v denarju), da jim
določimo pomembnost,
morajo biti realistični, a hkrati izziv za uresničevanje, da preprečimo “predračunsko
mrtvilo” (angl. budget slack),
njihovo uresničevanje določamo s poslovno politiko (razvojno-strateško in izvajalsko).
Pri načrtovanju ciljev naletimo na omejitve:
zunanje omejitve (obseg prodaje – število kupcev in njihova kupna moč, tržne cene,
ponudba prvin) upoštevata prodajna in nabavna služba,
notranje omejitve (proizvodne in kadrovske zmogljivosti podjetja) upoštevata
proizvodnja in kadrovska služba.
1.2 RAČUNOVODSKO NAČRTOVANJE (PREDRAČUNAVANJE)
Računovodstvo s svojimi spoznavnimi podlagami neposredno pomaga odločevalcem v
podjetju. Odgovorni sprejemajo odločitve o različnih poslovnih funkcijah in različnih
poslovnih pojavih, zato potrebujejo tudi različne predračunske in obračunske informacije.
Predračuni so namenjeni postavljanju ciljev podjetja, obračuni pa doseganju teh ciljev. Kadar
govorimo o računovodskem predračunavanju, imamo po navadi v mislih omogočanje
celostnega predračuna podjetja.
1.2.1 Načrtovanje in predvidevanje
Predvidevanje (napovedovanje) je ocenjevanje prihodnjih razmer za poslovanje na podlagi
sedanjega stanja, brez upoštevanja mogočih ukrepov podjetja in sprememb v okolju.
Turk (2000, 534) predvidevanje (angl. forecasting) opredeli kot »ocenjevanje prihodnjih
zunanjih razmer za poslovanje in razvijanje na podlagi sedanjega stanja in možnih izborov«,
načrtovanje (planiranje, angl. planning) pa kot »na podlagi predvidevanja prihodnosti
zavestno določanje prihodnjega delovanja, ki obsega postavljanje ciljev poslovanja in
oblikovanje poslovne politike pa tudi sredstev za njihovo uresničevanje; odločevalno področje
nalog poleg pripravljanja izvajanja in nadziranja; je lahko strateško, taktično ali izvajalno
načrtovanje« (Turk, 2000, 303).
Temelji načrtovanja in snovanja politike poslovne osebe so pretežno kvalitativna vizija in
pretežno kvantitativni dolgoročni smotri organizacije; iz njih izhajajo srednjeročni in
kratkoročni cilji – podpirajo jih strategije (Tavčar, 2008, 447).
Prihodnost je neznana, zato je napovedovanje negotovo in obsega večinoma le domneve o
prihodnjih stanjih in dogodkih. Mnoge napovedi so intuitivne, temelječe na izkušnjah in
nekoč pridobljenih informacijah.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
10
Snovanje politike podjetja sega v prihodnost in ga je težko utemeljevati, saj prinaša tveganje,
ki ga ne moremo zanesljivo predvidevati. Številnost, sestavljenost, spremenljivost in
nepredvidljivost realnega sveta onemogoča napovedovanje prihodnosti po induktivni poti – z
logičnim razmišljanjem in izkušnjami ne moremo določiti prihodnosti.
Različni avtorji različno predvidevajo prihodnost1:
z razvojnimi modeli (izkustveno, umno, spoznavno in združevalno vodenje),
z znanilci rasti in padanja (inovacije, kapacitete, diferenciacija in specializacija,
administrativne ovire, usmeritev poslovodstva),
z divergentnimi in konvergentnimi spremembami (v uporabi sredstev, v gospodarstvu, v
tehnologiji, v konkurenci, pri odjemalcih in dobaviteljih, v tržnih poteh),
z gospodarskimi cikli (od 40 mesecev do 60 let).
Kolikor toliko zanesljivo projekcijo prihodnosti nam daje strateško načrtovanje, ki sloni na
postopnem načrtovanju in snovanju delovanja z izdelavo alternativnih scenarijev za doseganje
alternativnih ciljev.
Scenarije snuje delovna skupina, ki ima pristojnosti za odločanje in udejanjenje odločitev, ima
znanje, izkušnje in veščine na področju obravnave, je strokovno (multidisciplinarna) in
starostno raznolika, toda socialno homogena in s primernim številom članov (10 do 12 ljudi,
da se lahko razdeli na tri ali štiri podskupine).
Sodila za uporabo predlaganih scenarijev so potrebne zmožnosti (materialna in nematerialna
sredstva), skladnost odločitve z drugimi dejavnostmi, pričakovani donosi (neto sedanja
vrednost), tveganje in stopnje prostosti (ali bo danes sprejeta rešitev sprejemljiva tudi v
prihodnosti).
Scenariji kot urejeno snovanje in preverjanje zamisli o prihodnosti so pomembna vsebinska
sestavina načrtovanja in snovanja politike organizacije, vendar tudi tu ne smemo pretiravati,
saj lahko pride do »analize do paralize«, ko vsi samo proučujejo poslovanje, nihče pa
pravočasno ne ukrepa.
Pri poslovnem načrtovanju moramo upoštevati dve temeljni izhodišči (Tavčar, 2008, 488):
organizacija je obenem instrument za doseganje ciljev (tehnokratski vidik) in skupnost
interesov udeležencev – družbeni organizem (humanistični vidik),
načrtovanje in snovanje poslovne politike je temelj kompleksnega obvladovanja
organizacije.
1.2.2 Računovodsko načrtovanje
Računovodsko predračunavanje in računovodske predračune obravnava SRS 20, ki je
povezan z računovodskimi načeli 129 do 142 (Kodeks računovodskih načel, 1998, 212).
Predračun je “celovit, formalni načrt, ki kvantificira in opredeljuje bodoče poslovne
aktivnosti v nekem bodočem poslovnem obdobju. Zato se predračun nanaša na vnaprej
opredeljene (1) poročevalske enote za neko (2) bodoče obdobje in je (3) ovrednoten” (Kavčič,
2006, 12).
1 Več o tem preberite v Mitja I. Tavčar. Management in organizacija 2. Koper: Fakulteta za management. 2008
2 Dostopno na www.si-revizija.si.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
11
Računovodsko predračunavanje je obdelovanje podatkov v denarni in nedenarni merski enoti
o načrtovanih gospodarskih kategorijah poslovnih procesov in stanj. Računovodsko
predračunavanje je usmerjeno k sestavljanju računovodskih predračunov, ki zajemajo podatke
o načrtovanih sredstvih, obveznostih do virov sredstev, prihodkih, odhodkih, stroških ter
prejemkih in izdatkih.
Računovodsko predračunavanje ne zajema celotnega načrtovanja, ki je potrebno pri delovanju
podjetja, saj celotni obračuni zajemajo tudi velikosti, ki jih ni mogoče izraziti v denarni
merski enoti.
Računovodsko predračunavanje je treba ločiti od finančnega predračunavanja v podjetju.
Finančno predračunavanje v podjetju zajema zgolj načrtovanje nalog na finančnem
področju nalog v podjetju. To je načrtovanje denarnih tokov, procesov in stanj povezanih s
poslovanjem, vlaganjem (financiranjem) in naložbenjem (investiranjem). Finančno
predračunavanje prevzema le tisti del računovodskega predračunavanja, ki je usmerjen k
finančnemu načinu razmišljanja.
Računovodsko predračunavanje s predračuni za celotno podjetje in njegova razmerja z
drugimi je sestavina finančnega računovodstva, računovodsko predračunavanje s predračuni
notranjega delovanja podjetja pa sestavina stroškovnega računovodstva. Pri predračunih
stroškovnega računovodstva je pomembna njihova odločevalna vloga, saj so običajno
sestavljeni za odločanje poslovodstva in vsebujejo poleg v denarnih tudi v naravnih merskih
enotah izražene podatke oz. informacije.
Računovodsko predračunavanje je pomembno pri sestavljanju računovodskih predračunov
tako za notranje kot za zunanje uporabnike. Rezultat računovodskega predračunavanja so
računovodski predračuni. Ti so praviloma sestavljeni v pisni obliki.
Razlikovati moramo predložene in sprejete računovodske predračune. Predloženi predračuni
so podlaga za odločanje znotraj načrtovanja ali pripravljanja izvajanja kot odločitvenih
področij in so lahko pripravljeni v več različicah, med katerimi se poslovodstvo odloča.
Sprejeti predračuni pa kažejo odločitev poslovodstva in so sodilo pri primerjavi z
uresničenimi dosežki. Pri gibljivem predračunavanju moramo sprejete predračune prilagoditi
uresničeni ravni (obsegu) dejavnosti in tako uporabimo prilagojeni predračun.
Slovenski računovodski standardi dajejo računovodskemu predračunavanju velik pomen, saj
ga štejejo za temeljni sestavni del računovodstva. Računovodsko predračunavanje ima
podobno funkcijo kot računovodsko obračunavanje, le da so predračuni usmerjeni vnaprej,
računovodski obračuni pa v preteklost.
Računovodski predračuni se glede na namen sestavljajo za potrebe notranjih uporabnikov
informacij. Kot uporabniki predračunov se šteje zlasti poslovodstvo na različnih ravneh.
Računovodski predračuni po vrstah so sestavljeni za poslovne pojave ali njihove skupine ter
za dele podjetja ali celotno podjetje.
Računovodsko predračunavanje poslovnih pojavov se konča s predračunsko kalkulacijo v
zvezi s posameznim nabavnim, proizvajalnim ali prodajnim poslom, pa tudi s predračuni v
zvezi s posameznim sredstvom, s posamezno obveznostjo do njihovih virov, posamezno
naložbo ali podobnim.
Računovodsko načrtovanje vrednostno načrtuje stanje in spremembe ekonomskih kategorij v
računovodskih izkazih: predračunska bilanca stanja (sredstva in obveznosti do virov
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
12
sredstev), predračunski izkaz poslovnega izida (prihodki, odhodki in stroški, poslovni izid),
predračunski izkaz denarnih tokov (prejemki in izdatki) in predračunski izkaz gibanja
kapitala (sestava kapitala in razdelitev dobička).
Rezultat računovodskega načrtovanja so računovodski predračuni, prilagojeni zunanjim in
notranjim uporabnikom (lastniki, vodstvo, država, upniki), saj so podlaga za poslovno
odločanje o načrtovanju.
Računovodsko načrtovanje je informacijska podlaga in merilo (sodilo) za:
načrtovanje kot odločevalno funkcijo v podjetju,
računovodsko proučevanje (nadzor in analizo).
Kakovostno računovodsko načrtovanje zmanjšuje poslovna tveganja in povečuje gospodarsko
uspešnost podjetja.
Po SRS 29 (2006) je računovodsko proučevanje (analiziranje):
računovodsko presojanje kakovosti pojavov in računovodskih podatkov o njih;
računovodsko proučevanje obsega proučevanje, ki je tesno povezano s sestavljanjem
računovodskih poročil o načrtovanih in uresničenih poslovnih procesih in stanjih;
računovodsko proučevanje povečuje kakovost računovodskih poročil;
je del celotnega proučevanja delovanja podjetja;
se razlikuje od finančnega proučevanja (prejemkov, izdatkov; pritokov, odtokov;
financiranja in definanciranja, investiranja in dezinvestiranja);
rezultati računovodskega proučevanja so računovodske proučitve (analize);
je del finančnega, stroškovnega in poslovodnega računovodstva.
Računovodsko proučevanje izkazov vsebuje pripravo in izdelavo bistvenih in ciljno
usmerjenih podjetniških sporočil, največkrat s pomočjo kazalnikov. Z njim dobimo strnjen, pa
tudi podroben vpogled v sedanji in v bodoči gospodarski položaj in uspeh podjetja. Za strnjen
vpogled moramo podatke prestrukturirati, da dobimo pregledna sporočila s kazalci in
kazalniki.
Računovodsko proučevanje izkazov je usmerjeno k znanim uporabnikom informacij.
Poročilo o računovodskem proučevanju izkazov kritično oceni poslovno politiko podjetja, kar
se kaže v obsegu in sestavi:
sredstev in njihovih virov (premoženjsko-finančni položaj),
prihodkov, odhodkov, dobička / izgube (poslovna uspešnost),
prejemkov, izdatkov, denarnega izida (denarna uspešnost).
Za proučevanje računovodskih izkazov potrebujemo podatke, ki jih pridobimo iz notranjih in
zunanjih virov.
Poznamo tradicionalno in sodobno računovodsko proučevanje.
Pri tradicionalnem računovodskem proučevanju prevladujejo kazalniki iz podatkov v
temeljnih računovodskih izkazih, s katerimi pridemo do medobdobnih in medpodjetniških
presoj.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
13
Podatki za proučevanje računovodskih izkazov
Podatki iz notranjih virov Podatki iz zunanjih virov
- strokovne publikacije
Obvezni podatki Neobvezni podatki - sporočila računovodskih izkazov
- letni računovodski izkazi - poročila na skupščinah - dnevno časopisje
z dodatnimi razkritji - tiskovne konference - borzna sporočila
- letna poročila - podjetniški časopis - sporočila institucij
- medletna poročila - oglaševanje - statistični podatki
Slika 2: Podatki in cilji proučevanja računovodskih izkazov
Metode in tehnike tradicionalnega računovodskega proučevanja:
analiza absolutnih podatkov – oz. primerjava z neko osnovo (načrtovani, pretekli podatki,
podatki v panogi, gospodarstvu);
indeksi rasti – primerjava indeksov rasti posameznih postavk izkazov poslovanja med
seboj, z indeksi panoge, konkurence;
strukturni deleži – deleži delov IPI, struktura kapitala, obseg dolgov;
preseki bilanc stanja – vodoravni preseki ročnosti financiranja po kategorijah (npr.
primerjava kratkoročnih virov in dolgoročnih sredstev);
računovodski kazalniki – razmerja med postavkami izkazov oz. tržnimi vrednostmi (npr.
primerjava prihodkov in odhodkov; prodajne in lastne cene, knjigovodske in tržne
vrednosti sredstev).
Sodobno računovodsko proučevanje:
postavlja v ospredje oceno nadaljnjega razvoja (poleg kazalnikov);
uporablja moderna elektronska sredstva in statistične podatke;
vključuje metode za diagnosticiranje kriz oz. insolventnosti z matematičnimi analizami in
z značilnimi kazalniki – to so sistemi zgodnjega zaznavanja razvojnih teženj (trendov).
Tudi pri računovodskem proučevanju naletimo na omejitve:
nepopolna zbirka podatkov – ni podatkov o posameznih kategorijah, po področjih in za
poslovno osebo v celoti;
usmerjenost podatkov v preteklost – ne o prihodnosti;
nezadostnost podatkov – potrebne dopolnilne informacije;
vpliv metod pripoznavanja in vrednotenja sredstev in dolgov;
neaktualnost (zastarelost) podatkov.
Pri proučevanju računovodskih izkazov uporabljamo presojanje v naslednjem zaporedju:
priprava podatkov v računovodskih izkazih za proučevanje,
opazovanje in ocenjevanje poslovanja subjekta s pomočjo podatkov v računovodskih
izkazih,
opredelitev problemov v poslovanju (diagnosticiranje),
iskanje in izbira ustrezne rešitve (terapija).
Proučevanje računovodskih izkazov ima izhodišče v temeljnih ciljih podjetja, razčlenjenih v
več podciljev, z njim pa prikazujemo in ocenjujemo odmike od teh ciljev.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
14
1.2.3 Časovno, vrednostno in glede na enoto poročanja opredeljeni predračun
Poročevalska enota predračuna je lahko organizacijski del podjetja (oddelek, obrat),
posamezna funkcija (proizvajalna, informacijska, kadrovska), dejavnost ali posamezni
projekt, proizvod in podobno, glede na področje delovanja, za katero želi podjetje predvideti
delovanje in postaviti sodila za doseženo.
Predračun je projekcija bodočega delovanja podjetja v vnaprej opredeljenem obdobju. Izbrano
obdobje je lahko različno dolgo, glede na pogostost potrebe po nekih informacijah in njihovih
podrobnostih. Običajno je obdobje predračunavanja enako poslovnemu letu, ki je tudi
običajno obdobje večine predračunavanj v podjetju.
Za nekatere prvine poslovnega procesa, nekatere poslovne funkcije ali nekatere dejavnosti
potrebuje vodstvo podjetja predračune za krajša obdobja, to je četrtletno, mesečno, tedensko
ali celo dnevno. Mednje sodi tudi predračun denarnih tokov. Predračuni za krajša obdobja
omogočajo podjetju še pred začetkom poslovanja uskladiti potrebne in razpoložljive prvine
poslovnega procesa za nemoteno delovanje.
V nekaterih dejavnostih (kmetijstvo, rudarstvo) pa so letni predračuni le podrobnejše
predstavitve dejavnosti podjetja, saj je narava dejavnosti takšna, da je denimo tudi pet ali več
let le kratkoročno obdobje.
Seveda je veliko težje načrtovati za daljše kot za krajše prihodnje obdobje. Odmiki
uresničenega od načrtovanega so manjši, ko predračunavamo za krajše obdobje.
Danes se vedno bolj poudarjajo nedenarno izraženi kazalniki za merjenje uspešnosti
poslovanja podjetja, vendar je glavna vsebina predračuna še vedno izražena vrednostno. Kar
pa ne pomeni, da v predračunu ni mogoče navesti tudi nedenarno izraženih, to je opisnih
prognoz. A odmike lahko ugotavljamo le, če so cilji ovrednoteni.
1.2.4 Udeležbeno (participativno) predračunavanje
Bistvo udeležbenega (participativnega) predračunavanja je v tem, da pri pripravi predračuna
sodelujejo tudi tisti, ki so odgovorni za njegovo uresničitev. S tem v nadzorni sistem vpeljemo
vse zaposlence in jih pritegnemo k uresničevanju načrta, ki je napravljen na podlagi
predračunov.
V primerjavi s predračunavanjem “od zgoraj navzdol” ima udeležbeno predračunavanje tele
prednosti:
omogoča sintezo posamičnega znanja na različnih organizacijskih ravneh v podjetju,
zaposleni lažje sprejemajo cilje in si prizadevajo za njihovo uresničitev, če jih
sooblikujejo,
povečuje se verjetnost, da bodo cilji doseženi, saj snovalec cilja želi, da se ta tudi uresniči
in razmišlja, kako ga bo mogoče doseči.
Udeležbeno predračunavanje ne smemo enačiti s samostojnim predračunavanjem, kjer vsak
odgovorni postavi svoj predračun, ki ga potem nepovezano uresničuje. Da to ni enako,
potrjujeta vsaj dve dejstvi:
pri samostojnem načrtovanju ne bi bile upoštevane informacije o okoliščinah poslovanja
podjetja, ki jih ima vodstvo, posebej informacije o vplivu okolja na uspešnost in
učinkovitost podjetja; le pri udeležbenem predračunavanju uporabi podjetje znanje in
informacije vseh organizacijskih ravni;
v predračun se lahko vtihotapi »predračunsko mrtvilo« (angl. budget slack), ki je razlika
med postavljenimi cilji in realno dosegljivimi cilji.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
15
Predračunsko mrtvilo nastane, če je cilj postavljen prenizko ali previsoko. Prvi razlog mrtvila
je povezan z motivacijo za doseganje cilja. Če je cilj postavljen prenizko, dosežki niso
tolikšni, kot bi lahko glede na razmere v podjetju bili. Če pa so cilji postavljeni previsoko, ni
motivacije za uresničitev. Zato dosežejo manj, kot bi se v danih razmerah lahko.
Načrtovanje je odločanje vnaprej. Če je načrtovanje slabo, s predračunskim mrtvilom, je slabo
tudi vnaprejšnje odločanje in načrtovani cilji so neustrezni, kar zelo zmanjša uspešnost in
učinkovitost poslovanja podjetja.
Cilji podjetja, ki so lahko postavljeni realno, visoko ali nizko, so pomemben dejavnik
uspešnosti in učinkovitosti poslovanja. Za uspešno vodenje podjetja so najprimernejši visoki,
vendar realni cilji, ki jih je v praksi še mogoče doseči. Previsoko postavljeni cilji so težko
dosegljivi ali pa celo nedosegljivi. Ker so predračuni osnova za poslovanje podjetja, prenizko
ali previsoko postavljeni načrti povzročijo težave pri poslovanju, kljub temu da zaposlenci
dosegajo realne cilje. Prenizko postavljen načrt praviloma povzroči pomanjkanje materiala,
saj je proizvodnja večja od načrtovane, kar lahko vodi v plačilno nesposobnost, v najemanju
posojil in s tem k višjim stroškom. Previsoko postavljeni načrt pa povzroči nasprotne težave –
preveliko zalogo materiala, nepotrebne stroške za financiranje zalog in zopet višje stroške.
Zato mora podjetje načrtovati, kolikor je le mogoče realno, kljub nekaterim prednostim, ki jih
prinašajo visoko ali nizko postavljeni cilji.
Podjetje želi postavljene cilje tudi doseči. Doseglo jih bo le, če bo pri postavljanju ciljev
upoštevalo realne razmere, v katerih bo podjetje delovalo in realna pričakovanja glede
zunanjih okoliščin delovanja ter možnosti prilagajanja podjetja tem dejstvom. Odmiki od
postavljenih ciljev so odvisni tudi od tega, koliko je podjetju uspelo v predračune realno
vključiti stroške. V predračunih lahko upoštevamo dejanske, ocenjene ali standardne stroške,
a najrealnejše sodilo so standardni stroški.
Standardni stroški so v predračunih in v poročilih objektivno sodilo, ki je nujno pri
načrtovanju, analiziranju in nadziranju. Standardni stroški znanstveno utemeljujejo potrebe po
potroških prvin poslovnega procesa in utemeljenost njihovih cen. Zato so to tisti stroški, ki so
v prikazanem znesku v obračunskem obdobju objektivno utemeljeni. Čeprav so standardni
stroški za nadziranje zelo pomembni, niso zmeraj plod znanstvenih raziskav. Velikokrat so to
kar povprečni stroški daljšega proizvajalnega obdobja ali pa so določeni po presoji
poslovodij. Zato moramo doseganje ali nedoseganje standardnih stroškov presojati tudi glede
na to, kako so bili ugotovljeni.
V teoriji poznamo temeljne standardne stroške in sprotne standardne stroške. Prvi so
postavljeni na daljše obdobje in ne glede na dejanske razmere, v katerih poteka proizvodnja,
drugi pa te razmere upoštevajo . Razlikujemo tudi posamične in skupinske standardne stroške.
Prvi se ugotovijo za vsako prvino poslovnega procesa, ki sodeluje pri nastajanju kakega
poslovnega učinka, posebej, drugi pa za več prvin poslovnega procesa skupaj. V predračunih
je treba upoštevati sprotne standardne stroške. Le tako je namreč mogoče upoštevati načela
gibljivega predračunavanja.
1.2.5 Metodika računovodskega predračunavanja
Računovodsko predračunavanje pokaže učinkovitost uporabljanja prvin poslovnega procesa,
ki so redke dobrine ter ali sprejeti načrt poslovanja in predvidene poti uresničevanja
zagotavljajo doseganje podjetniških ciljev. Predračunavanje mora zagotoviti objektivno
ocenjevanje dosežkov odločevalcev v podjetju.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
16
S primerjavo uresničenega z načrtovanim vrhnje vodstvo in lastniki ugotovijo odmike, ki so
merilo doseženega in eno izmed sodil za ugotavljanje uspešnosti. Obstajajo tudi druga sodila,
ki pokažejo, kako so bili posamezniki pri svojem delu uspešni; to so poleg primerjave z
načrtovanim tudi primerjave s prejšnjimi obračunskimi obdobji in primerjave z najboljšimi
organizacijami v skupini (primerjalno presojanje, angl. benchmarking), s povprečjem panoge
in z drugimi podatki.
Odmiki pa niso odvisni le od boljšega ali slabšega delovanja odgovornih, marveč tudi od
načina, kako so bili načrti postavljeni. Metodike predračunavanja so lahko različne.
Najpogosteje ločimo mirujoče (statično) in gibljivo (dinamično) predračunavanje ter rastoče
in ničelno predračunavanje.
1.2.5.1 Mirujoče (statično) in gibljivo (dinamično) predračunavanje
Mirujoči (stalni, statični) predračun je predračun narejen za določeni, predvideni obseg
dejavnosti. V praksi pa se predvidevanja le redko uresničijo. Tudi ekonomske kategorije so
lahko drugačne, kot smo jih predvideli v predračunu, saj se jih veliko spreminja z obsegom
dejavnosti. Tako so odmiki pri mirujočem predračunavanju lahko zelo veliki in neugodni,
čeprav je poslovodstvo glede na predračun sprejemalo pravilne odločitve. Uporabnost
mirujočega predračuna za presojanje dosežkov odgovornih je zato omejena, zlasti pri
negotovih, spremenljivih bodočih poslovnih razmerah.
Gibljivi (dinamični) predračun omogoča izračun stroškov za različne obsege dejavnosti,
zato ima tri glavne prednost:
uporaben je pri vsakem obsegu dejavnosti,
ugotovimo, kolikšni bi morali biti stroški pri različnih ravneh dejavnosti; ko to
vemo, ugotovimo tudi, koliko se uresničeni stroški razlikujejo od pričakovanih,
pomaga odgovornim v podjetju, da v negotovih razmerah predvidijo različne obsege
stroškov in različni poslovni izid pri različnih obsegih dejavnosti.
Gibljivo predračunavanje omogoča sprotno nadziranje uresničevanja načrtov in sprejemanje
popravljalnih ukrepov. Gibljivo predračunavanje upošteva različno obnašanje posameznih
vrst stroškov pri spreminjanju obsega dejavnosti. Zato moramo pri izdelavi gibljivega
predračuna natančno poznati obnašanje stroškov. Upoštevamo, da celotne stroške (CS)
vsakega obsega dejavnosti izračunamo po enačbi: StS = stalni stroški
)( ee QSpSStSCS SpSe = spremenljivi stroški na enoto proizvoda
Qe = število enot proizvoda
Stalni stroški so neodvisni od obsega dejavnosti, zato se pri večjem obsegu dejavnosti
razdelijo na več proizvodov, kar pomeni povečanje dobička; spremenljivi stroški pa se pri
večjem obsegu dejavnosti povečajo in se zelo razlikujejo od prvotno načrtovanih pri
drugačnem obsegu dejavnosti. Nesporno je, da so celotni stroški pri večjem obsegu dejavnosti
večji, pri manjšem pa manjši, na kar vplivajo spremenljivi stroški.
Gibljivo predračunavanje je treba obravnavati glede na dve vrsti stroškov. Upoštevanje stalnih
stroškov nam pokaže, koliko stalnih stroškov bo imelo podjetje pri različnih obsegih
dejavnosti. Stalni stroški se ne spreminjajo (razen če gre za omejeno stalne stroške in podjetje
z določenim obsegom preseže območje delovanja), zato so pri vseh dejavnostih v celotnem
obsegu enaki, spreminjajo pa se na enoto učinka. Zato gibljivo predračunavanje ugotavlja
celotne stalne stroške in jih pri različnem obsegu dejavnosti vedno znova ugotavlja na enoto
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
17
učinka. To je pomembno zaradi realnega predračuna poslovnega izida. Stalni stroški namreč
pri večjem obsegu dejavnosti povečujejo, pri manjšem pa zmanjšujejo poslovni izid.
Spremenljivi stroški so izračunani na enoto, zato gibljivi predračun omogoča izračun
njihovega celotnega obsega za vsak obseg dejavnosti. To je pomembno predvsem zaradi
ugotavljanja odmikov in odgovornosti posameznikov zanje.
Primer 3:
Podjetje ima evidentirane naslednje stroške, povezane z opremo:
mesec stroški (v EUR) število proizvodov
Januar
Februar
Marec
April
Maj
2.000,00
2.500,00
4.500,00
5.000,00
7.500,00
200
400
600
800
1.000
Razmejimo stroške v podjetju na stalne in spremenljive s pomočjo metode najvišje in najnižje
ravni!
Rešitev:
Celotne stroške (CS) izračunamo z matematično interpolacijo po enačbi:
QSPRSTCS ST = stalni stroški
SPR = spremenljivi stroški na enoto
Q = število enot
12
12
SSSPR
S2 = najvišji stroški Q2 = največje število proizvodov
S1 = najnižji stroški Q1 = najmanjše število proizvodov
SPRQSST 22 ali SPRQSST 11
Vstavimo podatke:
875,6200000.1
000.2500.7
SPR EUR 00,625)000.1875,6(500.7 ST EUR ali
)200875,6(000.2ST 625,00 EUR
Vsi stroški po metodi najvišje in najnižje ravni so: 625,00 6,875CS EUR EUR Q .
Naloga 1:
Z metodo najvišje in najnižje ravni izračunajte standardne stroške in odmike,če podjetje
načrtuje naslednje stroške proizvodnje:
mesec stroški (v EUR) število
proizvodov
standardni
stroški odmiki
Januar
Februar
Marec
April
Maj
2.000,00
2.900,00
4.100,00
5.100,00
5.500,00
300
500
700
900
1.000
Skupaj
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
18
1.2.5.2 Rastoče in ničelno predračunavanje
Rastoče predračunavanje (angl. incremental budgeting) je najbolj pogosto tudi v naših
podjetjih. Predračun ali obračun preteklega obdobja popravimo (povečamo ali zmanjšamo)
zaradi pričakovanih sprememb v prihodnjem poslovnem obdobju. Pri rastočem
predračunavanju obstaja možnost, da organizacije (zlasti tiste, ki jim predračun pomeni tudi
neke pravice, npr. proračunski uporabniki) ne analizirajo stroškov in dejavnosti za doseganje
ciljev in v predračune za naslednje obdobje vgradijo tudi pomanjkljivosti preteklega obdobja.
To preprečimo z ničelnim predračunavanjem (angl: zero based budgeting), ki temelji na
predpostavki, da moramo analizirati vse zdajšnje dejavnosti in jih v prihodnosti izvajati le, če
so potrebne za doseganje podjetniških ciljev. Preteklega predračuna ne upoštevamo. Vsak
odgovorni mora posebej utemeljiti vsak izdatek in vsak strošek v predlagani višini, sicer jih
ne uvrstimo v predračun.
Ničelno predračunavanje udejanjimo v štirih korakih:
1 Opredelimo enoto odločanja, ki je lahko oddelek, dejavnost ali program, in zanjo
pripravimo predračun. Opredelitev enote odločanja je odvisna od dejavnosti, od želje
poslovodstva, želenega kraja spremljanja dosežkov in podobno.
2 Opredelimo vrste odločitev. Podjetje pripravi listine, v katerih opredeli dejavnosti
odločanja znotraj odločevalne enote. Vsaka vrsta odločitev mora vsebovati vse stopnje
odločanja, od opredelitve ciljev prek poti za njihovo doseganje do pričakovane koristi ali
škode, če odločitev ne bo sprejeta.
3 Sledi prednostno razvrščanje posameznih vrst odločitev, ki je lahko:
a) zajemanje vzajemno izključujočih se odločitev – temelji na dejstvu, da je mogoče isto
dejavnost opravljati na različne načine, zato pripravimo različice načinov opravljanja
iste dejavnosti; izberemo najboljšo različico, ostale pa zavrnemo;
b) rastoče zaporedje najboljših različic – pri vsaki različici so mogoče različne ravni
delovanja; za izbrano različico se najprej opredeli najnižja raven delovanja, nato pa se
zvišuje z dodatnim obsegom dejavnosti.
4 Priprava predračuna zaključi uvedbo ničelnega predračunavanja.
Ničelno predračunavanje je za organizacijo velik izziv, saj mora sproti preverjati in
dokazovati vsako dejavnost, ki naj bi jo opravljala.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
19
1.3 PREDRAČUNSKI RAČUNOVODSKI IZKAZI
Za uspešno poslovanje mora podjetje imeti pred začetkom poslovnega leta sestavljene
predračunske računovodske izkaze: predračunsko bilanco stanja in predračunski izkaz
poslovnega izida, po potrebi pa tudi predračunski izkaz denarnega izida (denarnih tokov) in
predračunski izkaz gibanja kapitala.
Predračunski računovodski izkazi morajo upoštevati sprejete podjetniške strateške poslovne
cilje, biti pripravljeni skrbno in po metodologiji, s katero so sestavljeni obračunski
računovodski izkazi. Tako je omogočeno realno računovodsko proučevanje (računovodska
analiza) za ugotavljanje razlik in vzrokov odstopanj ustvarjenih od načrtovanih gospodarskih
kategorij.
1.3.1 Predračunski izkaz poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida je po ZGD-1 in SRS 25 temeljni računovodski izkaz, ki resnično in
pošteno prikazuje poslovni izid za obravnavano obdobje (poslovno leto).
Podjetje sestavi predračunski izkaz poslovnega izida, da dobi sliko o prihodnjih prihodkih in
odhodkih, predvsem pa o poslovnem izidu, ki ga želi doseči v prihodnjem poslovnem letu.
Tako kot predračunsko bilanco stanja za tudi za predračunski izkaz poslovnega izida
potrebujemo mnogo podatkov in informacij, temeljni cilj (želeni poslovni izid) pa mora biti
usklajen s strateškimi srednjeročnimi načrti podjetja.
Predračunski izkaz poslovnega izida je izkaz za predračunsko obdobje načrtovanih prihodkov
in odhodkov.
Za sestavo predračunskega izkaza poslovnega izida pripravimo računovodske predračune:
realizacije (prodaje),
stroškov materiala in storitev,
nabavne vrednosti materiala,
stroškov dela,
amortizacije,
spremenljivih (variabilnih) stroškov na enoto,
stalnih (fiksnih) stroškov.
Za predračunski izkaz poslovnega izida potrebujemo podatke o načrtovanih:
možnostih prodaje poslovnih učinkov,
količinah prodanih poslovnih učinkov na načrtovanih trgih in po konkretnih dosedanjih in
potencialnih kupcih,
prodajnih cenah po posameznih poslovnih učinkih,
politiki popustov posameznim kupcem,
politiki prevrednotovanja poslovnih terjatev,
zneskih danih kreditov in posojil ter z njimi povezanih finančnih prihodkov,
prihodkih od drugih finančnih naložb in njihovih popravkih,
zneskih posameznih vrst stroškov (o načrtovanih stroških porabljenih surovin in
materiala, stroških storitev, amortizacije, dolgoročnih rezervacij, stroških obresti od
dobljenih posojil, načrtovanih bruto plačah in o drugih načrtovanih stroških),
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
20
poslovnih odhodkih (o načrtovani vrednosti prodanih poslovnih učinkov ter lastnih
proizvodov in storitev, o načrtovani nabavni vrednosti prodanega blaga, o načrtovanih
prevrednotovalnih poslovnih odhodkih, o načrtovanih finančnih in izrednih odhodkih),
predračunu nedokončane proizvodnje,
predračunu gotovih proizvodov,
predračunu gibanja zalog poslovnih učinkov,
izračunu davka od dobička za obdobje,
prevrednotovanju določenih sredstev in obveznosti,
pokritju izgube prejšnjih let iz čistega dobička poslovnega leta,
razporejanju čistega dobička poslovnega leta.
Predračunski izkaz poslovnega izida mora biti sestavljen po enaki različici iz SRS 25 kot
obračunski izkaz poslovnega izida, enaka mora biti tudi metodologija sestavljanja, da lahko z
računovodskim proučevanjem ugotovimo razlike in vzroke odstopanj.
Predračunski izkaz poslovnega izida za zunanje uporabnike lahko podjetje izdela v skladu z
ZGD-1 ter SRS 20 in SRS 25 (2006) v eni od dveh skrajšanih različic ne glede na velikost in
dejavnost.
I. različica predračunskega izkaza poslovnega izida (SRS 25.5) ima obliko:
1 (+) načrtovani čisti prihodki od prodaje
2 (+/–) načrtovana sprememba vrednosti zalog in nedokončane proizvodnje
3 (+) načrtovani usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve
4 (+) načrtovani drugi poslovni prihodki (s prevrednotovalnimi)
5 (–) načrtovani stroški blaga, materiala in storitev
6 (–) načrtovani stroški dela
7 (–) načrtovani odpisi vrednosti (amortizacija in prevrednotovalni odhodki)
8 (–) načrtovani drugi poslovni odhodki
9 (+) načrtovani finančni prihodki (iz deležev, posojil in terjatev)
10 (–) načrtovani finančni odhodki (iz oslabitve, odpisov, finančnih in poslovnih obveznosti)
11 (–) načrtovani davek iz dobička
12 (+/–) načrtovani odloženi davki (razlika med davčnim in računovodskim izračunom)
13 (=) načrtovani čisti poslovni izid obdobja
Po II. različici (SRS 25.6) ima predračunskega izkaza poslovnega izida naslednjo obliko:
1 (+) načrtovani čisti prihodki od prodaje
2 (–) načrtovani proizvajalni stroški prodanih proizvodov (z amortizacijo) oz. nabavna
vrednost prodanega blaga
1 – 2 (=) načrtovani kosmati poslovni izid iz prodaje
3 (–) načrtovani stroški prodajanja (z amortizacijo)
4 (–) načrtovani stroški splošnih dejavnosti (z amortizacijo in s prevrednotovalnimi)
5 (+) načrtovani drugi poslovni prihodki (s prevrednotovalnimi)
6 (+) načrtovani finančni prihodki (iz deležev, posojil in terjatev)
7 (–) načrtovani finančni odhodki (iz oslabitve, odpisov, finančnih in poslovnih obveznosti)
8 (–) načrtovani davek iz dobička
9 (+/–) načrtovani odloženi davki
10 (=) načrtovani čisti poslovni izid obdobja
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
21
Primer 4:
Predračunski izkaz poslovnega izida sestavimo iz naslednjih podatkov:
1 načrtovani poslovni prihodki od prodaje poslovnih učinkov so 76.000,00 EUR,
2 začetna vrednost zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje je 13.000,00 EUR,
njihova končna načrtovana vrednost pa 15.000,00 EUR,
3 načrtovani prevrednotovalni poslovni prihodki so 4.000,00 EUR,
4 načrtovani finančni prihodki iz dolgoročnih terjatev so 3.000,00 EUR,
5 načrtovani finančni prihodki iz obresti od terjatev so 1.000,00 EUR,
6 načrtovana nabavna vrednost prodanega blaga je 8.400,00 EUR,
7 načrtovani stroški tujih storitev so 1.200,00 EUR,
8 načrtovani stroški bruto plač skupaj s prispevki delodajalca so 19.000,00 EUR,
9 načrtovani stroški amortizacije so 5.600,00 EUR,
10 načrtovani prevrednotovalni finančni odhodki naložb so 300,00 EUR,
11 načrtovani finančni odhodki za obresti so 200,00 EUR,
12 načrtovani davek od dobička iz rednega delovanja je 2.900,00 EUR,
13 načrtovani znesek izrednih prihodkov je 360,00 EUR,
14 načrtovani znesek izrednih odhodkov je 220,00 EUR.
Že ti navedeni podatki seveda zahtevajo veliko predvidevanj, izračunavanj in proučevanj
delnih funkcijskih področij podjetja.
Sestavimo predračunski izkaz poslovnega izida za leto 2010 po I. različici iz SRS 25.
Predračunski izkaz poslovnega izida za leto 2010
Postavke prihodkov in odhodkov ter poslovnega izida Znesek (v EUR) + načrtovani čisti prihodki od prodaje 76.000,00 + načrtovana sprememba vrednost zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje 2.000,00 + načrtovani prevrednotovalni poslovni prihodki 4.000,00
= skupaj načrtovani poslovni prihodki 82.000,00
– načrtovana nabavna vrednost prodanega blaga 8.400,00
– načrtovani stroški tujih storitev 1.200,00
– načrtovani stroški dela 19.000,00
– načrtovani stroški amortizacije 5.600,00
= skupaj načrtovani poslovni odhodki 34.200,00 + načrtovani finančni prihodki iz dolgoročnih terjatev 3.000,00 + načrtovani finančni prihodki iz obresti od terjatev 1.000,00
= skupaj načrtovani finančni prihodki 4.000,00
– načrtovani prevrednotovalni finančni odhodki naložb 300,00
– načrtovani finančni odhodki za obresti 200,00
= skupaj načrtovani finančni odhodki 500,00 = načrtovani bruto poslovni izid (82.000 + 4.000) – (34.200 + 500) 51.300,00
– načrtovani davek od dobička 2.900,00
= načrtovani čisti dobiček iz rednega delovanja 48.400,00 + načrtovani znesek izrednih prihodkov 360,00
– načrtovani znesek izrednih odhodkov 220,00
= načrtovani čisti dobiček za leto 2010 48.540,00
Podjetje lahko načrtuje tudi bilančni dobiček, če bi načrtovani čisti dobiček za leto 2010
porabilo za poravnavo morebitne izgube prejšnjih let ali za oblikovanje morebitnih rezerv.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
22
Lahko načrtuje tudi razdelitev dobička (za dividende, deleže v dobičku, nagrade poslovodstvu
in članom nadzornega sveta), preostanek pa lahko pusti nerazporejen in ga prenese v
naslednje leto.
1.3.2 Predračunska bilanca stanja
Osnova za sestavo predračunske bilance stanja je obračunska bilanca stanja predhodnega
obdobja. Pri predračunavanju sredstev in obveznosti do njihovih virov moramo upoštevati
naslednje mogoče in načrtovane spremembe:
nakup ali odtujitev neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih
sredstev,
predračun amortizacije neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih
sredstev,
pridobitev ali odtujitev dolgoročnih in kratkoročnih finančnih naložb,
spremembe vrednosti zalog surovin, materiala, drobnega inventarja, embalaže in
trgovskega blaga,
obseg izdelave in prodaje poslovnih učinkov ob upoštevanju začetnega stanja,
načrtovanega zmanjšanja in povečanja ter končnih zalog,
gibanje terjatev ob upoštevanju začetnega stanja, načrtovanega zmanjšanja in povečanja
ter končnega stanja,
gibanje denarnih sredstev (na računih in v blagajni) ob upoštevanju začetnega stanja,
načrtovanega zmanjšanja in povečanja ter končnega stanja,
spremembe celotnega kapitala in njegovih sestavin (začetno stanje, načrtovano
zmanjšanje in povečanje, končno stanje),
načrtovani čisti dobiček v obdobju,
spremembe dolgoročnih rezervacij (začetno stanje, načrtovano oblikovanje in
porabljanje, končno stanje),
spremembe dolgoročnih (ki niso kapitalske) in kratkoročnih obveznosti (začetno stanje,
načrtovano zmanjšanje in povečanje, končno stanje),
načrtovanje časovnih razmejitev.
Naloga 2:
Sestavite predračunski izkaz poslovnega izida za leto 2010 po I. različici iz SRS 25, če imate
naslednje podatke:
1 načrtovani poslovni prihodki od prodaje poslovnih učinkov so 100.000,00 EUR,
2 začetna vrednost zalog proizvodov in nedokončane proizvodnje je 30.000,00 EUR,
njihova končna načrtovana vrednost pa 45.000,00 EUR,
3 načrtovani finančni prihodki iz dolgoročnih terjatev so 2.000,00 EUR,
4 načrtovani finančni prihodki iz obresti od terjatev so 500,00 EUR,
5 načrtovana nabavna vrednost prodanega blaga je 10.000,00 EUR,
6 načrtovani stroški tujih storitev so 2.500,00 EUR,
7 načrtovani stroški bruto plač skupaj s prispevki delodajalca so 32.000,00 EUR,
8 načrtovani stroški amortizacije so 9.000,00 EUR,
9 načrtovani finančni odhodki za obresti so 1.200,00 EUR,
10 načrtovani davek od dobička iz rednega delovanja je 20 % od bruto poslovnega izida,
11 načrtovani znesek izrednih prihodkov je 800,00 EUR,
12 načrtovani znesek izrednih odhodkov je 600,00 EUR.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
23
Predračunska bilanca stanja je dvostranski izkaz načrtovanih sredstev in obveznosti do
njihovih virov konec predračunskega obdobja.
Predračunski izkaza stanja sestavljajo računovodski predračuni načrtovanih sredstev in
obveznosti (po SRS 24.4):
Načrtovana sredstva:
A Načrtovana dolgoročna sredstva
I Načrtovana neopredmetena sredstva in dolgoročne časovne razmejitve
II Načrtovana opredmetena osnovna sredstva
III Načrtovane naložbene nepremičnine
IV Načrtovane dolgoročne poslovne terjatve
V Načrtovane odložene terjatve za davek
B Načrtovana kratkoročna sredstva
I Načrtovana sredstva za prodajo
II Načrtovane zaloge
III Načrtovane finančne naložbe
IV Načrtovane poslovne terjatve
V Načrtovana denarna sredstva
Načrtovane obveznosti do virov sredstev:
A Načrtovani kapital
I Načrtovani vpoklicani kapital (osnovni – nevpoklicani)
II Načrtovane kapitalske rezerve
III Načrtovane rezerve iz dobička
IV Načrtovani preneseni čisti poslovni izid
V Načrtovani poslovni izid obračunskega obdobja
B Načrtovane rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve
C Načrtovane dolgoročne obveznosti
I Načrtovane finančne obveznosti
II Načrtovane poslovne obveznosti
III Načrtovane obveznosti za odložen davek
Č Načrtovane kratkoročne obveznosti
I Načrtovane kratkoročne obveznosti iz skupin za odtujitev
II Načrtovani finančni dolgovi
III Načrtovani poslovni dolgovi
D Načrtovane kratkoročne pasivne časovne razmejitve
Za sestavo predračunske bilance stanja je potrebnih veliko podatkov, zato poglejmo le
enostaven primer.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
24
Primer 5:
Začetna bilanca stanja na dan 01.01.2010 ( v EUR)
AKTIVA znesek PASIVA znesek I DOLGOROČNA SREDSTVA
1 Zemljišča
2 Zgradbe
3 Popravek vrednosti zgradb
4 Oprema
5 Popravek vrednosti opreme
15.000,00
4.000,00
40.000,00
-30.000,00
7.500,00
-6.500,00
III CELOTNI KAPITAL
1 Osnovni kapital
2 Kapitalske rezerve
3 Zakonske rezerve
4 Čisti dobiček prejšnjih let
5 Nekrita izguba prejšnjih let
20.050,00
3.000,00
500,00
300,00
16.500,00
-250,00
II KRATKOROČNA SREDSTVA
6 Zaloge surovin in materiala
7 Zaloge proizvodov
8 Poslovne terjatve
9 Denarna sredstva
15.250,00
2.250,00
4.250,00
7.500,00
1.250,00
IV DOLGOVI
6 Dolgoročne obveznosti do
bank
7 Obveznosti do dobaviteljev
10.200,00
7.500,00
2.700,00
Skupaj aktiva 30.250,00 Skupaj pasiva 30.250,00
Za sestavo predračunske bilance stanja za leto 2010 je potrebno upoštevati načrtovane
aktivnosti podjetja in jih ovrednotiti. V ta namen potrebujemo številne pomožne predračune
(predračun stroškov, predračun amortizacije, predračun prodaje, predračun plač in dajatev
od njih, predračun poravnave terjatev do kupcev, predračun odplačil dolgov (do banke, do
dobaviteljev, do zaposlenih, iz davkov), predračun nedokončane proizvodnje, predračun
gotovih izdelkov). Načrtovati moramo tudi poslovne prihodke, sestaviti predračun zmanjšanja
zalog poslovnih učinkov za njihovo prodajo (predračun poslovnih odhodkov). Predvideti
moramo tudi morebitno okrepitev ali oslabitev določenih sredstev (dolgoročnih, zalog,
terjatev, finančnih naložb). Ugotoviti moramo, ali je potrebno prevrednotenje kapitala.
Na koncu moramo sestaviti predračun poslovnega izida, za kar potrebujemo predračunski
izkaz poslovnega izida.
Načrtovane aktivnosti podjetja v letu 2010 so:
1 S prodajo proizvodov ustvariti 9.000,00 EUR poslovnih prihodkov.
2 Začeti novo serijo istovrstnih proizvodov, pri čemer bi porabili za 2.000,00 EUR
neposrednega materiala, predvidene bruto plače v neposredni proizvodnji so prav tako
2.000,00 EUR, v upravi in prodaji pa 1.000,00 EUR. Dajatve delodajalca na vse plače
so 1.000,00 EUR, od česar odpade 65 % na neposredno proizvodnjo.
3 Amortizacija kot neposredni strošek bi naj znašala 1.500,00 EUR, za 250,00 EUR pa
bremeni splošne stroške prodaje in uprave; predvideni znesek amortizacije zgradbe je
1.500,00 EUR, opreme pa 250,00 EUR.
4 Vrednost dokončanih proizvodov bo 4.150,00 EUR, prodati pa želijo za 9.000,00 EUR
proizvodov z lastno vrednostjo 6.300,00 EUR.
5 Na koncu leta želijo okrepiti vrednost zgradbe za 10 %:
prevrednotena nabavna vrednost (40.000,00 x 10 %) : 100 = 4.000,00 EUR
prevrednoteni popravek vrednosti (31.500,00 x 10 %) : 100 = 3.150,00 EUR
= posebni prevrednotovalni popravek kapitala zgradbe 850,00 EUR
6 Na koncu leta želijo oslabiti vrednost opreme za 5 %:
oslabitev nabavne vrednosti (7.500,00 x 5 %) : 100 = 375,00 EUR
oslabitev popravka vrednosti (6.750,00 x 5 %) : 100 = 337,50 EUR
= prevrednotovalni odhodek zaradi oslabitve opreme 37,50 EUR
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
25
7 Predvidena lastna vrednost dokončanih proizvodov v obdobju:
stroški neposrednega materiala 2.000,00 EUR
stroški neposrednih bruto plač in dajatev na plače 3.000,00 EUR
stroški neposredne amortizacije 1.500,00 EUR
skupaj neposredni stroški proizvodnje 5.500,00 EUR
– predvidena dokončana proizvodnja -4.150,00 EUR
= vrednost nedokončane proizvodnje 1.350,00 EUR
8 Predvideni splošni stroški uprave in prodaje:
stroški bruto plač in dajatev 1.350,00 EUR
stroški amortizacije 250,00 EUR
skupaj stroški uprave in prodaje 1.600,00 EUR
9 V načrtovanem obdobju se bodo terjatve do kupcev povečale za 9.000,00 EUR,
predvideva pa se njihovo nakazilo 10.000,00 EUR. Ne načrtujejo popravkov vrednosti
terjatev.
10 V poslovnem letu 2010 načrtujejo za 1.000,00 EUR odplačila dolga do banke,
dobaviteljem pa želijo poplačati 2.087,50 EUR dolga.
11 Izračun predvidenega bruto dobička:
– načrtovani prihodki od prodaje proizvodov 9.000,00 EUR
– načrtovani poslovni odhodki (lastna vrednost prodanih proizvodov) 6.300,00 EUR
– načrtovani odhodki uprave in prodaje 1.600,00 EUR
– načrtovani znesek oslabitve opreme 37,50 EUR
= načrtovani bruto dobiček 1.062,50 EUR
12 S posebnim predračunom izračunajo, da bo davek od dobička ob upoštevanju zakonskih
omejitev in olajšav znašal 162,50 EUR, kar bodo poravnali v zakonitem roku.
13 Neporavnano izgubo iz prejšnjih let 250,00 EUR v bilanci stanja 2009 načrtujejo
poravnati s čistim dobičkom leta 2010.
14 Načrtovani čisti dobiček za leto 2010 je torej:
načrtovani bruto dobiček 1.062,50 EUR
– načrtovani davek od dobička 162,50 EUR
– poravnava izgube iz prejšnjih let 250,00 EUR
= načrtovani dobiček za leto 2010 650,00 EUR
Vsaj ti predračuni so pogoj za sestavo predračunske bilance stanja.
Načrtovana bilanca stanja za 31.12.2010 ( v EUR)
AKTIVA znesek PASIVA znesek I DOLGOROČNA SREDSTVA
1 Zemljišča
2 Zgradbe
3 Popravek vrednosti zgradb1
4 Oprema
5 Popravek vrednosti opreme2
14.062,50
4.000,00
44.000,00
-34.650,00
7.125,00
-6.412,50
III CELOTNI KAPITAL
1 Osnovni kapital
2 Kapitalske rezerve
3 Zakonske rezerve
4 Čisti dobiček prejšnjih let
5 Čisti dobiček poslov. leta
6 Prevr. popravek kapitala
21.800,00
3.000,00
500,00
300,00
16.500,00
650,00
850,00
II KRATKOROČNA SREDSTVA
7 Zaloge surovin in materiala3
8 Nedokončane proizvodnja4
9 Zaloge proizvodov5
10 Poslovne terjatve6
11 Denarna sredstva7
14.850,00
250,00
2.000,00
2.100,00
7.500,00
3.000,00
IV DOLGOVI
12 Dolgoročne obveznosti
do bank8
13 Obveznosti do
dobaviteljev9
7.112,50
6.500,00
612.,50
Skupaj aktiva 28.912,50 Skupaj pasiva 28.912,50
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
26
Opombe: 1 30.000,00 + 1.500,00 + 3.150,00 (5)
6 7.500,00 + 9.000,00 – 10.000,00 (9)
2 6.500,00 + 250,00 – 337,50 (6)
7 1.250,00 – 5.000,00 (2) + 10.000,00 (9) –
3 2.250,00 – 2.000,00 (2) – 3.087,50 (10) – 162,50 (12)
4 (7)
8 7.500,00 – 1.000,00 (10)
5 4.250,00 + 4.150,00 – 6.300,00 (4)
9 2.700,00 – 2.087,50 (10)
Naloga 3:
Podjetje ima konec leta 2009 naslednja sredstva in obveznosti.
Začetna bilanca stanja na dan 01.01.2010 ( v EUR)
AKTIVA znesek PASIVA znesek I DOLGOROČNA SREDSTVA
1 Zgradbe
2 Popravek vrednosti zgradb
3 Oprema
4 Popravek vrednosti opreme
5.500,00
20.000,00
-15.000,00
3.750,00
-3.250,00
III CELOTNI KAPITAL
1 Osnovni kapital
2 Zakonske rezerve
3 Čisti dobiček prejšnjih let
10.000,00
5.000,00
500,00
4.500,00
II KRATKOROČNA SREDSTVA
5 Zaloge surovin in materiala
6 Zaloge proizvodov
7 Terjatve do kupcev
8 Denarna sredstva
11.500,00
2.000,00
4.000,00
2.300,00
3.200,00
IV DOLGOVI
4 Obveznosti iz posojil
5 Obveznosti do
dobaviteljev
7.000,00
2.500,00
4.500,00
Skupaj aktiva 17.000,00 Skupaj pasiva 17.000,00
V letu 2010 načrtujejo naslednje dejavnosti:
1 S prodajo proizvodov ustvariti 4.500,00 EUR poslovnih prihodkov.
2 Proizvodnja nove serije istovrstnih proizvodov, pri čemer bi porabili za
1.000,00 EUR neposrednega materiala, predvidene bruto plače v neposredni
proizvodnji so 1.500,00 EUR, v upravi in prodaji pa 500,00 EUR. Dajatve
delodajalca na vse plače so 500,00 EUR, od česar odpade 75 % na neposredno
proizvodnjo.
3 Amortizacija kot neposredni strošek bi naj znašala 850,00 EUR, za 150,00 EUR pa
bremeni splošne stroške prodaje in uprave; predvideni znesek amortizacije zgradbe je
750,00 EUR, opreme pa 250,00 EUR.
4 Vrednost dokončanih proizvodov bo 2.500,00 EUR, prodati pa želijo za
4.500,00 EUR proizvodov z lastno vrednostjo 3.200,00 EUR.
5 Predvidevajo, da bodo kupci bodo poravnali vse terjatve podjetja.
6 V poslovnem letu 2010 načrtujejo za 500,00 EUR odplačila posojil, dobaviteljem pa
želijo poplačati 2.000,00 EUR dolga.
7 Prevrednotenj sredstev in obveznosti v letu 2010 na načrtujejo.
8 Davek na dobiček je 20 %.
9 Načrtujejo poravnavo vseh obveznosti iz plač in do države.
Sestavite predračunsko bilanco stanja za leto 2010 in ugotovite načrtovani čisti poslovni
izid!
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
27
1.3.3 Predračunski izkaz denarnih tokov
Podjetje sestavi predračunski izkaz denarnih tokov, da lahko predvidi spremembe stanja
denarnih sredstev in njihovih ustreznikov za naslednje poslovno obdobje.
Tudi za načrtovanje izkaza denarnih tokov potrebujemo podatke in informacije o:
začetnem stanju denarja (podatek iz izkaz denarnih tokov prejšnjega obdobja),
načrtovanih prejemkih od prodaje poslovnih učinkov,
načrtovanih izdatkih za nakup surovin, materiala, drobnega inventarja, trgovskega blaga,
embalaže in o drugih snovnih nakupih,
načrtovanih izdatkih za tuje storitve,
načrtovanih izplačilih bruto plač z dajatvami na plače,
načrtovanih izdatkih za plačilo obveznosti iz davka na dodano vrednost,
načrtovanih prejemkih od dobljenih obresti in deležev v dobičku drugih,
načrtovanih prejemkih od odtujitve dolgoročnih sredstev (neopredmetenih in osnovnih),
načrtovanih prejemkih od odtujitve dolgoročnih in kratkoročnih finančnih naložb,
načrtovanih izdatkih pri naložbenju (načrtovane pridobitve neopredmetenih in
opredmetenih osnovnih sredstev ter dolgoročnih in kratkoročnih finančnih naložb),
načrtovanih prejemkih pri financiranju (načrtovani prejemki od vplačanega kapitala, od
dolgoročnih in kratkoročnih posojil),
načrtovanih izdatkih pri financiranju (načrtovani izdatki za dane obresti, za vračilo
kapitala, od rezervacij, za odplačilo dolgoročnih in kratkoročnih posojil in kreditov, za
izplačila dividend oz. za deleže v čistem dobičku.
Predračunski izkaz denarnih tokov je izkaz za predračunsko obdobje načrtovanih prejemkov
in izdatkov (izkaz finančnih tokov pa pritokov in odtokov).
Predračunski izkaz denarnih tokov prikazuje spremembe denarnih sredstev v obdobju, kot je
značilno za finančni način razmišljanja, izkaz finančnih tokov pa je izkaz čistih, neto,
pobotanih denarnih tokov).
Podjetje lahko predračunski izkaz denarnih tokov, kakor predračunski izkaz poslovnega izida
za zunanje potrebe, sestavi v eni od dveh različic. SRS 26 predlaga različico I (SRS 26.6):
A načrtovani DENARNI TOKOVI PRI POSLOVANJU
a prejemki – prodaja proizvodov in storitev; drugi prejemki
b izdatki – za material, storitve, plače, dajatve; drugi izdatki
c prebitek prejemkov nad izdatki pri poslovanju (a – b)
B načrtovani DENARNI TOKOVI PRI NALOŽBENJU
a prejemki – od obresti, deležev; od odtujitve sredstev in naložb
b izdatki – za pridobitev sredstev (ne-opredmetenih, fin. naložb)
c prebitek prejemkov nad izdatki pri naložbenju (a – b)
C načrtovani DENARNI TOKOVI PRI FINANCIRANJU
a prejemki – vplačani kapital; povečane finančne obveznosti
b izdatki – za obresti, dividende, vračilo kapitala, za finančne obveznosti
c prebitek prejemkov nad izdatki pri financiranju (a – b)
Č načrtovano KONČNO STANJE DENARJA = x + y
x denarni izid v obdobju (Ac + Bc + Cc)
y začetno stanje denarja
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
28
Podjetje pa lahko za predračunski izkaz denarnih tokov uporabi tudi različico II (posredna
metoda – SRS 26.9):
A načrtovani DENARNI TOKOVI PRI POSLOVANJU
a postavke izkaza poslovnega izida – poslovni prihodki in odhodki brez amortizacije,
davek iz dobička in drugi davki, ki niso v poslovnih odtokih
b spremembe čistih obratnih sredstev – spremembe terjatev, zalog, dolgov, aktivnih in
pasivnih časovnih razmejitev ter rezervacij, (odloženega) davka
c prebitek prejemkov nad izdatki pri poslovanju (a – b)
B načrtovani DENARNI TOKOVI PRI NALOŽBENJU
a prejemki – od obresti, deležev; od odtujitve sredstev in naložb
b izdatki – za pridobitev sredstev (opredmetenih in neopredmetenih, finančnih naložb)
c prebitek prejemkov nad izdatki pri naložbenju (a – b)
C načrtovani DENARNI TOKOVI PRI FINANCIRANJU
a prejemki – vplačani kapital; povečane finančne obveznosti
b izdatki – za obresti, dividende, vračilo kapitala, za fin. obveznosti
c prebitek prejemkov nad izdatki pri financiranju (a – b)
Č načrtovano KONČNO STANJE DENARJA = x + y
x denarni izid v obdobju (Ac + Bc + Cc)
y začetno stanje denarja
SRS v točkah 26.15 in 26.16 dovoljujejo prilagojeno razčlenjevanje postavk v predračunskem
izkazu denarnih tokov – skrajšana različica II:
A načrtovani DENARNI TOKOVI PRI POSLOVANJU
a čisti poslovni izid – poslovni izid, davek iz dobička in davki, ki niso zajeti v poslovnih
odhodkih
b prilagoditve za – amortizacijo, prevrednotovalne poslovne prihodke in odhodke ter
finančne prihodke in odhodke (brez terjatev in obveznosti)
c spremembe čistih obratnih sredstev – spremembe terjatev, zalog, dolgov, aktivnih in
pasivnih časovnih razmejitev ter rezervacij, (odloženega) davka
č prebitek prejemkov nad izdatki pri poslovanju (a +/– b +/– c )
Ostale postavke skrajšane različice izkaza denarnih tokov so enake različici II:
B načrtovani DENARNI TOKOVI PRI NALOŽBENJU
C načrtovani DENARNI TOKOVI PRI FINANCIRANJU
Č načrtovano KONČNO STANJE DENARJA = x + y
x denarni izid v obdobju (Ač + Bc + Cc)
y začetno stanje denarja
Primer 6:
Sestavili bomo predračunski izkaz denarnih tokov po skrajšani I. različici SRS 26 na osnovi
podatkov:
1 začetno stanje denarja je 37.000,00 EUR,
2 načrtovani prejemki od prodaje poslovnih učinkov v obdobju so 300.000,00 EUR,
3 načrtovani izdatki za plačilo kupljenega izdelavnega materiala so 60.000,00 EUR,
4 načrtovani izdatki za plačila predvidenih storitev so 6.000,00 EUR,
5 načrtovani izdatki za bruto plače so predvideni v znesku so 160.000,00 EUR,
6 načrtovani izdatki za predvideni zapadli DDV so 10.000,00 EUR,
7 načrtovani prejemki od predvidenega plačila danega posojila so 8.000,00 EUR,
8 načrtovani izdatki za predvideni nakup opreme so 16.000,00 EUR,
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
29
9 načrtovani izdatki za dolgoročni nakup delnic drugega podjetja so 10.000,00 EUR,
10 načrtujejo dokapitalizacijo osnovnega kapitala z vplačili delničarjev 80.000,00 EUR,
11 načrtujejo vračilo dolgoročnega posojila banki v znesku so 20.000,00 EUR.
Načrtovani izkaz denarnih tokov za leto 2010
Načrtovani denarni tokovi in prebitek prejemkov in izdatkov Znesek (v EUR)
A načrtovani denarni tokovi pri poslovanju
a načrtovani prejemki pri poslovanju:
načrtovani prejemki od prodaje poslovnih učinkov
b načrtovani izdatki pri poslovanju:
načrtovani izdatki za izdelavni material
načrtovani izdatki za storitve
načrtovani izdatki za stroške dela
načrtovani izdatki za predvideni zapadli DDV
c načrtovani prebitek prejemkov pri poslovanju
300.000,00
60.000,00
6.000,00
160.000,00
10.000,00
64.000,00
B načrtovani denarni tokovi pri naložbenju
a načrtovani prejemki pri naložbenju:
načrtovani prejemki od plačila danega posojila
b načrtovani izdatki pri naložbenju:
načrtovani izdatki za nakup opreme
načrtovani izdatki za nakup delnic
c načrtovani prebitek izdatkov pri naložbenju
8.000,00
16.000,00
10.000,00
-18.000,00
C načrtovani denarni tokovi pri financiranju
a načrtovani prejemki pri financiranju:
načrtovani prejemki pri dokapitalizaciji osnovnega kapitala
b načrtovani izdatki pri financiranju:
načrtovano vračilo dolgoročnega posojila banke
c načrtovani prebitek prejemkov pri financiranju
80.000,00
20.000,00
60.000,00
Č končno načrtovano stanje denarnih sredstev 31.12.2010 (x + y)
x načrtovani denarni izid v letu 2010 (Ac + Bc + Cc)
y začetno stanje denarnih sredstev 1.1.2010
143.000,00
106.000,00
37.000,00
Naloga 4:
Sestavite predračunski izkaz denarnih tokov po skrajšani različici na osnovi podatkov:
1 začetno stanje denarja je 50.000,00 EUR,
2 načrtovani prejemki od prodaje trgovskega blaga v obdobju so 100.000,00 EUR,
3 načrtovani izdatki za plačilo kupljenega trgovskega blaga so 60.000,00 EUR,
4 načrtovani izdatki za plačila predvidenih storitev so 5.000,00 EUR,
5 načrtovani izdatki za bruto plače so predvideni v znesku so 15.000,00 EUR,
6 načrtovani izdatki za predvideni zapadli DDV so 20.000,00 EUR,
7 načrtovani izdatki za predvideni nakup zgradb so 14.000,00 EUR,
8 načrtovani izdatki za dolgoročni nakup delnic drugega podjetja so 6.000,00 EUR,
9 načrtujejo zmanjšanje osnovnega kapitala z izplačili delničarjem 10.000,00 EUR,
10 načrtujejo najem bančnega posojila v znesku so 25.000,00 EUR,
11 končno stanje denarja je 40.000,00 EUR.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
30
1.3.4 Predračunski izkaz gibanja kapitala
Podjetje mora načrtovati vsa poslovna dogajanja, zato sestavljajo tudi predračunski izkaz
gibanja kapitala, ki kaže načrtovano stanje in spremembe sestavin celotnega kapitala v
proučevanem obdobju, čeprav za majhna in srednje velika podjetja to ni zakonsko obvezno.
Kapital obravnavata SRS 8 in SRS 27, ki šteje izkaz gibanja kapitala za četrto temeljno
računovodsko poročilo. Izkaz gibanja kapitala zagotavlja informacije o stanjih in spremembah
kapitala in njegovih sestavin za določeno obdobje.
Načrtovanje izkaza gibanja kapitala razkriva nameravane finančne in naložbene politike ter
podjetniške kapitalske filozofije, kar je v današnjih razmerah prevzemov, nakupov in
dokapitalizacij podjetij ter udeležbe lastnikov in zaposlenih v čistem dobičku zelo pomembno.
Za sestavo predračunskega izkaza gibanja kapitala podjetja potrebujemo informacije o:
začetnih stanjih vseh sestavin celotnega kapitala (osnovni kapital, kapitalske rezerve,
rezerve iz čistega dobička, čisti dobiček ali izguba, splošni in posebni prevrednotovalni
popravki kapitala),
načrtovanih zneskih vpisanega osnovnega kapitala (nevpoklicanega in vpoklicanega),
načrtovanem znesku vnosa čistega poslovnega izida obdobja,
načrtovanem znesku vnosa splošnega prevrednotovalnega popravka kapitala,
načrtovanem znesku posebnih prevrednotovalnih popravkov kapitala,
načrtovanem znesku razporeditve čistega dobička kot sestavine kapitala,
načrtovanem znesku čistega dobička za oblikovanje dodatnih rezerv,
načrtovanem znesku poravnave izgube (odbitna postavka kapitala),
načrtovanem znesku oblikovanih rezerv za odkup lastnih delnic in deležev iz drugih
sestavin kapitala,
načrtovanem znesku razpustitve rezerv za lastne delnice in deleže ter njihove načrtovane
razporeditve na druge sestavine kapitala,
načrtovanih zneskih izplačil dividend v obliki delnic,
načrtovanih zneskih izplačanih dividend in deležev v čistem dobičku,
načrtovanih zneskih vračil kapitala,
načrtovanih zneskih uporabe posebnega prevrednotovalnega popravka kapitala (za
morebitno načrtovano oslabitev sredstev oz. za morebitno okrepitev dolgov),
načrtovanih zneskih prenosov posebnih prevrednotovalnih popravkov kapitala (v
poslovne in finančne prihodke),
načrtovanem znesku drugih povečanj in odprave sestavin kapitala.
Predračunski izkaz gibanja kapitala lahko izkazuje le delitev čistega dobička oz. poravnavo
čiste izgube ali pa vse sestavine kapitala, izkazane v bilanci stanja (osnovni kapital, kapitalske
in rezerve iz dobička, čisti dobiček ali čista izguba, splošni in posebni prevrednotovalni
popravki kapitala).
Za predračunski izkaz gibanja kapitala načrtujemo podatke dveh različnih trenutkov v
poslovanju (npr. ob otvoritveni ali zaključni bilanci stanja zaporednih obdobij, za katera
načrtujemo gibanje kapitala (rast – krčenje, dokapitalizacija – dolgovi).
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
31
Sestav predračunskega izkaza gibanja kapitala (po SRS 27.4.) ima obliko:
I Načrtovani VPOKLICANI KAPITAL
1 načrtovani osnovni kapital
2 načrtovani nevpoklicani kapital (odbitna postavka)
II Načrtovane KAPITALSKE REZERVE
III Načrtovane REZERVE IZ DOBIČKA
1 načrtovane zakonske rezerve
2 načrtovane rezerve za lastne delnice in lastne deleže
3 načrtovane lastne delnice in lastni deleži (odbitna postavka)
4 načrtovane statutarne rezerve
5 načrtovane druge rezerve
IV Načrtovani PRESEŽEK IZ PREVREDNOTENJA
V Načrtovani PRENESENI ČISTI POSLOVNI IZID
1 načrtovani preneseni čisti dobiček
2 načrtovana prenesena čista izguba
VI Načrtovani ČISTI POSLOVNI IZID POSLOVNEGA LETA
1 načrtovani čisti dobiček poslovnega leta
2 načrtovana čista izguba poslovnega leta
Primer 7:
Podjetje ima za sestavo predračunskega izkaza gibanja kapitala po SRS 27 za leto 2010 na
voljo naslednje podatke:
1 sestavine celotnega kapitala 31.12.2009 (v EUR):
osnovni kapital 24.000,00
zakonske rezerve 2.400,00
preneseni čisti dobiček prejšnjih let 16.000,00
čisti dobiček leta 2009 4.000,00
splošni prevrednotovalni popravek kapitala 3.600,00
skupaj celotni kapital 31.12.2009 50.000,00
2 lastniki nameravajo v letu 2010 dokapitalizirati osnovni kapital v znesku 16.000,00 EUR,
3 načrtovani dobiček je po predračunskem izkazu poslovnega izida 23.000,00 EUR,
4 načrtovan je prenos čistega dobička leta 2009 v preneseni čisti dobiček prejšnjih let,
5 načrtujejo oblikovanje rezerv za lastne deleže 8.000,00 EUR iz prenesenega čistega
dobička prejšnjih let,
6 lastnikom nameravajo izplačati 15.000,00 EUR deleža v čistem dobičku.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
32
Predračunski izkaz gibanja kapitala za leto 2010 (v 000 EUR)
Sestavine Osnovni
kapital
Zakon-
ske
rezerve
Rezerve
za lastne
deleže
Preneseni
čisti dobi-
ček (ČD)
prejšnjih
let
ČD
poslov-
nega
leta
Splošni
prevredn.
popravek
kapitala
Celotni
kapital
skupaj
A stanje 31.12.2009 24,0 2,4 --- 16,0 4,0 3,6 50,0
B načrtovani premiki v
kapital:
a načrt. dokapitalizacija
b načrtovani čisti
dobiček leta 2010
16,0
23,0
16,0
23,0
C načrtovani premiki v
kapitalu:
a prerazporeditev ČD
2009 v ČD prejšnjih let
b oblikovanje rezerv za
lastne deleže iz ČD
prejšnjih let
8,0
4,0
(8,0)
(4,0)
---
__
Č načrtovani premiki iz
kapitala:
a izplačila deležev v ČD
lastnikom iz ČD 2010
(15,0)
(15,0)
D načrtovano stanje
31.12.2010 40,0 2,4 8,0 12,0 8,0 3,6 74,0
Bilančni dobiček
31.12.2010 --- --- 8,0 12,0 --- --- 20,0
Naloga 5:
Sestavite predračunski izkaz gibanja kapitala po skrajšani različici na osnovi podatkov:
1 sestavine celotnega kapitala 31.12.2009 (v EUR):
osnovni kapital 48.000,00
zakonske rezerve 4.800,00
prenesena čista izguba prejšnjih let 6.000,00
čisti dobiček leta 2009 8.200,00
skupaj celotni kapital 31.12.2009 55.000,00
2 lastniki nameravajo v letu 2010 zmanjšati osnovni kapital za 8.000,00 EUR,
3 načrtovani dobiček je po predračunskem izkazu poslovnega izida 13.000,00 EUR,
4 načrtovano je pokritje prenesene čiste izgube prejšnjih let iz čistega dobička leta 2009,
5 načrtujejo oblikovanje statutarnih rezerv 2.200,00 EUR iz čistega dobička leta 2009,
6 lastnikom nameravajo izplačati 5.000,00 EUR deleža v čistem dobičku.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
33
1.4 CELOSTNI PREDRAČUN PODJETJA
Podatki o mogočem prihodnjem poslovanju podjetja so temelji odločitev v podjetju. Če so
podatki izkazani v listini in izraženi vrednostno, govorimo o celostnem predračunu podjetja
(angl. master budget), ki je končni rezultat predračunavanja v podjetju.
Celostni predračun podjetja sestavljata celostni predračun poslovanja (angl. operating
budget), ki obsega predračune potrebne za predvidevanje prihodnjega poslovanja podjetja
(rezultati teh predračunov se končno izrazijo v predračunu dobička), in celostni predračun
financiranja (angl. financial budget), ki obsega predračune potrebne za celovito obvladovanje
financiranja podjetja
Oba procesa (gospodarski in finančni) sta med seboj povezana, saj podjetje brez dobička na
dolgi rok ne more poravnavati svojih obveznosti, zato mora podjetje tudi oba celostna
predračuna delati istočasno.
Celostni predračun poslovanja je sestavljen iz naslednjih predračunov, ki so združeni v
predračunu dobička:
predračun prodaje,
predračun proizvodnje,
predračun neposrednega materiala,
predračun neposrednega dela,
predračun neposrednih storitev,
predračun splošnih stroškov proizvajanja,
predračun prispevka za kritje stalnih stroškov in dobička,
predračun kosmatega dobička,
predračun stroškov prodajanja in splošnih dejavnosti,
predračun končnih zalog proizvodov,
predračun stroškov prodanih proizvodov,
predračun dobička iz poslovanja.
Celostni predračun financiranja je sestavljen iz naslednjih predračunov, ki so združeni v
predračunu finančnega izida:
predračunski izkaz gibanja kapitala,
predračun naložb,
predračun prejemkov in izdatkov,
predračunska bilanca stanja (izkaz sredstev in obveznosti do virov),
drugi predračuni (npr. obveznosti in terjatev),
predračunski izkaz finančnega izida.
Celostni predračun podjetja je izjemno obsežna listina tudi za mala podjetja ter zahteva veliko
dela in usklajevanja med posameznimi službami, oddelki in odgovornimi.
Tukaj bomo prikazali poenostavljen izračun celostnega predračuna za proizvodno podjetje
(Mlinarič, 2006, 6).
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
34
Primer 8:
Podjetje proizvaja in prodaja rezervne dele za male gospodinjske aparate. Za izdelavo
uporabljajo material A in material B, proizvajajo pa izdelke X in Y.
Pred začetkom obračunskega obdobja so pripravili poslovni načrt z omejitvami:
nedokončana proizvodnja ni pomembna, zato je ne bodo upoštevali
nabavne in prodajne cene se ne bodo spremenile
splošne stroške razporejajo po urah neposrednega dela
Načrtovani podatki so razvidni iz preglednice.
kategorija izdelek
X
izdelek
Y
strošek /
cena (v EUR)
zaloge (v kg)
začetne ciljne
končne
Neposredni material na kos:
- material A
- material B
6 kg
3 kg
6 kg
4 kg
7,00
10,00
7.000
6.000
8.000
2.000
Neposredno delo na izdelek 2 uri 3 ure 20,00
Predvidena prodaja (v kosih) 10.000 2.000
Prodajna cena (v EUR) 150,00 180,00
Ciljne končne zaloge (v kosih) 2.200 100
Začetne zaloge (v kosih) 200 100
Vrednost začetnih zalog (v EUR) 27.000,00 17.000,00
Splošni stroški proizvajanja (v EUR) Stroški splošnih dejavnosti (v EUR)
Nabava
Plače
Energija (spremenljivi stroški)
Vzdrževanje (sprem. stroški)
Amortizacija
Zavarovanje
Energija (stalni stroški)
Vzdrževanje (stalni stroški)
9.000,00
20.000,00
9.000,00
7.000,00
23.000,00
6.000,00
2.000,00
2.000,00
Reklama
Plače (zaposlenih v prodaji)
Potovanja (povezana s prodajo)
Plače (zaposlenih v vodstvu)
Plače (vodstva)
Najemnine
Drugi stalni stroški
6.000,00
10.000,00
9.000,00
10.000,00
26.000,00
1.200,00
4.800,00
Skupaj: 78.000,00 Skupaj: 67.000,00
Ob koncu obdobja so ugotovili, da so proizvodne načrte dosegli, prodali pa so le 9.500 kosov
proizvoda X, a po prodajni ceni 162,00 EUR. Izdelkov Y so prodali 20 kosov več, kot so
načrtovali ob načrtovani prodajni ceni. Enaki načrtovanim so bili poraba neposrednega dela,
stroški neposrednega materiala in splošni stroški proizvajanja, razen stroškov nabave, ki so
znašali 10.000,00 EUR in stroškov plač, ki so bili 21.000,00 EUR. Manjši so bili stroški
reklame, ki so znašali 5.000,00 EUR.
Poslovne učinke vrednotijo po stroških proizvajanja, pri porabi zalog pa uporabljajo metodo
FIFO.
Podjetje želi pripraviti:
a) predračunski izkaz poslovnega izida s potrebnimi analitičnimi predračuni
b) ustrezne obračune in analizo odmikov z gibljivim predračunavanjem
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
35
Rešitev:
a) predračunski izkaz poslovnega izida
1 prva stopnja celostnega poslovnega predračuna podjetja je predračun prodaje
proizvod količina (v kosih)
prodajna
cena (v EUR) prihodki (v EUR)
Izdelek X
Izdelek Y
10.000
2.000
150,00
180,00
1,500.000,00
360.000,00
Skupaj 1,860.000,00
2 sledi količinski predračun proizvodnje
kategorija Izdelek X
(v kosih)
Izdelek Y (v kosih)
1
2
3
4
5
Prodaja
Ciljne končne zaloge
Skupaj potrebno (1+2)
Začetne zaloge
Proizvodnja (3 – 4)
10.000
2.200
12.200
200
12.000
2.000
100
2.100
100
2.000
3 da ugotovimo stroške neposredne proizvodnje, rabimo predračun porabe prvin
poslovnega procesa v proizvodnji, ki ga sestavljajo:
predračun porabe neposrednega materiala (količinski in vrednostni)
proizvod material A material B
1
2
3
4
5
Izdelek X (v kg)
Izdelek Y (v kg)
Skupaj (v kg) (1 + 2)
Cena (v EUR / kg)
Stroški (v EUR) (3 x 4)
12.000x6 = 72.000,00
2.000x6 = 12.000,00
84.000,00
7,00
588.000,00
12.000x3 = 36.000,00
2.000x4 = 8.000,00
44.000,00
10,00
440.000,00
Skupaj: 1,028.000,00
predračun nabave materiala
material A material B
1
2
3
4
5
6
7
Količina, potrebna v proizvodnji (v kg)
Končne zaloge (v kg)
Skupaj (v kg) (1 + 2)
Začetne zaloge (v kg)
Potrebna nabava (3 – 4)
Cena (v EUR/kg)
Stroški nabave (5 x 6)
84.000
8.000
92.000
7.000
85.000
7,00
595.000,00
44.000
2.000
46.000
6.000
40.000
10,00
400.000,00
Skupaj: 995.000,00
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
36
predračun porabe neposrednega dela (količinski in vrednostni)
proizvod količina (v kosih)
delovne ure (ure/proizvod)
skupaj
delovne ure
stroški dela (v EUR)
Izdelek X
Izdelek Y
12.000
2.000
2
3
24.000
6.000
480.000,00
120.000,00
Skupaj 30.000 600.000,00
4 sledi predračun splošnih stroškov proizvajanja (v EUR), ki jih razdelimo na
spremenljive in stalne stroške
Na stroškovne nosilce prenašajo vse stroške proizvajanja na osnovi ur neposrednega
dela. Količnik dodatka dobimo, da splošne stroške proizvajanja (SSP) delimo s
številom ur neposrednega dela (QND).
60,2000.30
000.78
ND
PSSP
Q
SSK EUR/uro
5 na uspešnost poslovanja vpliva tudi velikost končnih zalog, zato je pomemben tudi
predračun končnih zalog:
predračun končnih zalog materiala (porabo vodijo po metodi FIFO)
predračun končnih zalog izdelkov
proizvod količina (v kosih)
proizvajalna
cena (v EUR) vrednost (v EUR)
Izdelek X
Izdelek Y
2.200
100
117,20
149,80
257.840,00
16.980,00
Skupaj 274.820,00
Proizvajalno ceno ugotovimo tako, da seštejemo vse stroške na izdelek.
Kategorije zneski
1
2
3
4
Nabava
Plače
Energija (spremenljivi stroški)
Vzdrževanje (sprem. stroški)
9.000,00
20.000,00
9.000,00
7.000,00
skupaj spremenljivi stroški proizvajanja: 45.000,00
5
6
7
8
Amortizacija
Zavarovanje
Energija (stalni stroški)
Vzdrževanje (stalni stroški)
23.000,00
6.000,00
2.000,00
2.000,00
skupaj stalni splošni stroški proizvajanja: 33.000,00
skupaj splošni stroški proizvajanja: 78.000,00
prvina količina
(v kg) cena
(EUR/kg) vrednost (v EUR)
Material A
Material B
8.000
2.000
7,00
10,00
56.000,00
20.000,00
Skupaj 76.000,00
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
37
Poslovni izid je razlika med prihodki in odhodki. Odhodki nastajajo s prodajo poslovnih
učinkov, ugotovimo pa jih tudi tako, da od vseh stroškov odštejemo stroške zalog gotovih
proizvodov konec obdobja.
6 predračun stroškov proizvajanja prodanih izdelkov (v EUR)
7 na podlagi podatkov sestavimo še predračun stroškov prodajanja in splošnih
dejavnosti ločeno za stroške prodajanja in stroške splošnih dejavnosti
Stroški prodajanja in splošnih dejavnosti (v EUR):
Reklama
Plače (zaposlenih v prodaji)
Potovanja (povezana s prodajo)
6.000,00
10.000,00
9.000,00
Skupaj stroški prodajanja 25.000,00
Plače (zaposlenih v vodstvu)
Plače (vodstva)
Najemnine
Drugi stalni stroški
10.000,00
26.000,00
1.200,00
4.800,00
Skupaj stroški splošnih dejavnosti 42.000,00
Skupaj: 67.000,00
8 sedaj imamo vse podatke, da lahko naredimo predračunski izkaz poslovnega izida za
obdobje za celo podjetje in za posamezni izdelek
prvina cena (v EUR)
Izdelek X Izdelek Y
potrošek/
proizvod
strošek/
proizvod potrošek/
proizvod
strošek/
proizvod
1
2
3
4
Material A
Material B
Stroški dela
Splošni stroški
proizvajanja
7,00
10,00
20,00
2,60
6 kg
3 kg
2 uri
2 uri
42,00
30,00
40,00
5,20
6 kg
4 kg
3 ure
3 ure
42,00
40,00
60,00
7,80
Skupaj 117,20 149,80
Kategorije zneski
1
2
Vrednost začetnih zalog
Stroški proizvajanja tekoče proizvodnje
- stroški neposrednega materiala
- stroški neposrednega dela
- splošni stroški proizvajanja
44.000,00
1,706.000,00
1,028.000,00
600.000,00
78.000,00
3 Skupaj stroški proizvodov za prodajo (1 + 2) 1,750.000,00
4 Vrednost končnih zalog 274.820,00
5 Stroški proizvajanja prodanih proizvodov (3 – 4) 1,475.180,00
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
38
b) obračuni in analiza odmikov
Celostni in predračuni nasploh so sodilo za ocenjevanje doseženih rezultatov podjetja. To pa
je mogoče le, če jih primerjamo z ustreznimi obračuni, ki morajo biti sestavljeni po enaki
metodi in za enako časovno obdobje kot predračuni. Tudi mi bomo v tem zgledu sestavili
obračune po istem vrstnem redu in po isti metodiki kot predračune.
1 zopet začnemo z obračunom prodaje:
proizvod količina (v kosih)
prodajna
cena (EUR) prihodki (v EUR)
Izdelek X
Izdelek Y
9.500
2.020
162,00
180,00
1,539.000,00
363.600,00
Skupaj 1,902.600,00
2 sledi količinski obračun proizvodnje:
kategorija Izdelek X
(v kosih)
Izdelek Y (v kosih)
1
2
3
4
5
Prodaja
Ciljne končne zaloge
Skupaj potrebno (1+2)
Začetne zaloge
Proizvodnja (3 – 4)
9.500
2.700
12.200
200
12.000
2.020
80
2.100
100
2.000
3 obračuni porabe neposrednega materiala, nabave materiala, in stroškov neposrednega
dela so istovetni predračunom, zato jih ne bomo ponavljali
4 sledi obračun splošnih stroškov proizvajanja (v EUR), ki jih razdelimo na spremenljive
in stalne stroške
Predračunski izkaz poslovnega izida (v EUR ): Izdelek X Izdelek Y
1 Prihodki
2 Stroški proizvajanja prodanih izdelkov
3 Prispevek za kritje stroškov prodajanja
in splošnih dejavnosti ter dobička (1– 2)
4 Stroški prodajanja in splošnih dejavnosti
1,860.000,00
1,475.180,00
384.820,00
67.000,00
1,500.000,00
1,175.560,00
322.440,00
53.600,00
360.000,00
299.620,00
60.380,00
13.400,00
5 Dobiček iz poslovanja (3 – 4) 317.820,00 270.840,00 46.980,00
Kategorije zneski
1
2
3
4
Nabava
Plače
Energija (spremenljivi stroški)
Vzdrževanje (sprem. stroški)
10.000,00
21.000,00
9.000,00
7.000,00
Skupaj spremenljivi stroški proizvajanja: 47.000,00
5
6
7
8
Amortizacija
Zavarovanje
Energija (stalni stroški)
Vzdrževanje (stalni stroški)
23.000,00
6.000,00
2.000,00
2.000,00
Skupaj stalni splošni stroški proizvajanja: 33.000,00
Skupaj splošni stroški proizvajanja: 80.000,00
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
39
Na stroškovne nosilce prenašajo vse stroške proizvajanja na osnovi ur neposrednega
dela. Količnik dodatka dobimo, da splošne stroške proizvajanja (SSP) delimo s številom
ur neposrednega dela (QND).
67,2000.30
000.80
ND
PSSP
Q
SSK EUR/uro
5 obračun končnih zalog:
a) obračun končnih zalog materiala je enak predračunu
b) obračun končnih zalog izdelkov
proizvod količina (v kosih)
proizvajalna
cena (v EUR) vrednost (v EUR)
Izdelek X
Izdelek Y
2.700
80
117,33
150,00
316.800,00
12.000,00
Skupaj 328.800,00
Proizvajalno ceno ugotovimo tako, da seštejemo vse stroške na izdelek.
6 obračun stroškov proizvajanja prodanih izdelkov (v EUR)
7 na podlagi podatkov sestavimo še obračun stroškov prodajanja in splošnih dejavnosti,
ločeno za stroške prodajanja in stroške splošnih dejavnosti
prvina cena (v EUR)
Izdelek X Izdelek Y
potrošek/
proizvod
strošek/
proizvod potrošek/
proizvod
strošek/
proizvod
1
2
3
4
Material A
Material B
Stroški dela
Splošni stroški
proizvajanja
7,00
10,00
20,00
2,67
6 kg
3 kg
2 uri
2 uri
42,00
30,00
40,00
5,33
6 kg
4 kg
3 ure
3 ure
42,00
40,00
60,00
8,00
Skupaj 117,33 150,00
Kategorije zneski
1
2
Vrednost začetnih zalog
Stroški proizvajanja tekoče proizvodnje
- stroški neposrednega materiala
- stroški neposrednega dela
- splošni stroški proizvajanja
44.000,00
1,708.000,00
1,028.000,00
600.000,00
80.000,00
3 Skupaj stroški proizvodov za prodajo (1 + 2) 1,752.000,00
4 Vrednost končnih zalog 328.800,00
5 Stroški proizvajanja prodanih proizvodov (3 – 4) 1,423.200,00
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
40
8 sedaj imamo vse podatke, da lahko naredimo obračunski izkaz poslovnega izida za
obdobje za celo podjetje in za posamezni izdelek
9 analiza odmikov obračuna poslovnega izida od načrtovanega
Vidimo, da so vsi odmiki za celotno podjetje ugodni (višji prihodki, manjši stroški
proizvajanja ter prodaje in splošnih dejavnosti, večji prispevek za kritje stalnih stroškov in
tudi večji dobiček). A podrobnejši pregled po posameznih vrstah izdelkov pokaže, da se je
izboljšalo le poslovanje pri izdelku X, medtem ko z izdelkom Y dosegajo slabše rezultate od
načrtovanih, saj so se pri njemu stroški proizvajanja bolj povečali kot prihodki od prodaje!
Stroški prodajanja in splošnih dejavnosti (v EUR):
Reklama
Plače (zaposlenih v prodaji)
Potovanja (povezana s prodajo)
5.000,00
10.000,00
9.000,00
Skupaj stroški prodajanja 24.000,00
Plače (zaposlenih v vodstvu)
Plače (vodstva)
Najemnine
Drugi stalni stroški
10.000,00
26.000,00
1.200,00
4.800,00
Skupaj stroški splošnih dejavnosti 42.000,00
Skupaj: 66.000,00
Obračunski izkaz poslovnega izida (v EUR ): Izdelek X Izdelek Y
1 Prihodki
2 Stroški proizvajanja prodanih izdelkov
3 Prispevek za kritje stroškov prodajanja
in splošnih dejavnosti ter dobička (1– 2)
4 Stroški prodajanja in splošnih dejavnosti
1,902.600,00
1,423.200,00
479.400,00
66.000,00
1,539.000,00
1,118.200,00
420.800,00
52.800,00
363.600,00
305.000,00
58.600,00
13.200,00
5 Dobiček iz poslovanja (3 – 4) 413.400,00 368.000,00 45.400,00
Analiza odmikov poslovnega izida (v EUR): Izdelek X Izdelek Y
1 Prihodki
2 Stroški proizvajanja prodanih izdelkov
3 Prispevek za kritje stroškov prodajanja
in splošnih dejavnosti ter dobička (1– 2)
4 Stroški prodajanja in splošnih dejavnosti
+ 42.600,00
- 51.980,00
+ 94.580,00
- 1.000,00
+ 39.000,00
- 57.360,00
+ 96.360,00
- 800,00
+ 3.600,00
+ 5.380,00
- 1.780,00
- 200,00
5 Dobiček iz poslovanja (3 – 4) + 95.580,00 + 97.160,00 - 1.580,00
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
41
Naloga 6:
Podjetje proizvaja in prodaja sestavne dele za avtomobile. Za izdelavo uporabljajo material
C in material D, proizvajajo pa izdelke V in Z.
Pred začetkom obračunskega obdobja želijo pripraviti poslovni načrt z omejitvami:
nedokončana proizvodnja ni pomembna, zato je ne bodo upoštevali
nabavne in prodajne cene se ne bodo spremenile
splošne stroške razporejajo po urah neposrednega dela
Načrtovani podatki so razvidni iz preglednice.
kategorija izdelek
V
izdelek
Z strošek / cena
zaloge (v kg)
začetne ciljne
končne
Neposredni material na kos:
- material C
- material D
3 kg
1,5 kg
3 kg
2 kg
14,00 EUR./kg
20,00 EUR/kg
3.500
3.000
4.000
1.000
Neposredno delo na izdelek 1 uro 1,5 ure 40,00 EUR./uro
Predvidena prodaja (v kosih) 5.000 1.000
Prodajna cena (v EUR) 300,00 360,00
Ciljne končne zaloge (v kosih) 1.100 50
Začetne zaloge (v kosih) 100 50
Vrednost začetnih zalog (EUR) 27.000,00 17.000,00
Splošni stroški proizvajanja (v EUR): Stroški splošnih dejavnosti (v EUR):
Nabava
Plače
Energija (spremenljivi stroški)
Vzdrževanje (sprem. stroški)
Amortizacija
Zavarovanje
Energija (stalni stroški)
Vzdrževanje (stalni stroški)
18.000,00
40.000,00
18.000,00
14.000,00
46.000,00
12.000,00
4.000,00
4.000,00
Reklama
Plače (zaposlenih v prodaji)
Potovanja (povezana s prodajo)
Plače (zaposlenih v vodstvu)
Plače (vodstva)
Najemnine
Drugi stalni stroški
12.000,00
20.000,00
18.000,00
20.000,00
52.000,00
2.400,00
9.600,00
Skupaj: 156.000,00 Skupaj: 134.000,00
Ob koncu obdobja so ugotovili, da so proizvodne načrte dosegli, prodali pa so le 4.750 kosov
proizvoda V, a po prodajni ceni 324,00 EUR. Izdelkov Z so prodali 10 kosov več, kot so
načrtovali ob načrtovani prodajni ceni. Enaki načrtovanim so bili poraba neposrednega
dela, stroški neposrednega materiala in splošni stroški proizvajanja, razen stroškov nabave,
ki so znašali 20.000,00 EUR in stroškov plač, ki so bili 42.000,00 EUR. Manjši so bili stroški
reklame, ki so znašali 10.000,00 EUR.
Poslovne učinke vrednotijo po stroških proizvajanja, porabo zalog pa po metodi FIFO.
Podjetju pripravite:
a) predračunski izkaz poslovnega izida s potrebnimi analitičnimi predračuni,
b) ustrezne obračune in analizo odmikov z gibljivim predračunavanjem.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
42
1.5 NOVOSTI PRI PREDRAČUNAVANJU
Pri preučevanju predračunavanja upoštevamo dva vidika – negotovost in pomembnost ciljev.
Po mnenju nekaterih avtorjev, danes v gospodarstvu in v družbi kot celoti vlada tolikšna
negotovost, da je klasično predračunavanje in načrtovanje neučinkovito oz. celo nesmiselno.
Tradicionalno predračunavanje odlikuje popolnost in velika poglobljenost, kar vodi do velike
porabe prvin, pomanjkljive tržne usmerjenosti in do nevarnosti predračunskega mrtvila ter do
drugih pomanjkljivosti. Da te presežemo, moramo vgraditi v sistem predračunavanja
prilagoditvene procese in ustvariti informacijski sistem, ki bo reagiral na spremembe v okolju
podjetja, ki bo usmerjen v prihodnost in ki bo deloval dolgoročno.
Zaradi tega so se razvili novi modeli predračunavanja, kamor sodita predvsem boljše
predračunavanje (angl. better budgeting) in preseženo predračunavanje (angl. beyond
budgeting). Boljše predračunavanje naj bi izboljšalo tržno usmerjenost in opustilo
tradicionalno natančnost predračunavanja. Tako bi to postalo prožnejše in cenejše.
Preseženo predračunavanje vidijo nekateri avtorji kot alternativo sedanjemu predračunavanju
in ga vključujejo v skladni model poslovanja. Podjetja naj bi preseženo predračunavanje
vodilo do bolj prilagodljivega in etičnega ravnanja ter do sposobnosti ohranjati konkurenčno
prednost. Srž preseženega predračunavanja je v zamenjavi “komandnega” finančnega
predračunavanja s prilagodljivimi procesi, kot tudi v prenosu več pristojnosti in strateških
odločitev na najnižjo vodstveno raven. Preseženo predračunavanje predstavlja skladen vzorec
alternativnih procesov z relativnimi cilji in nagrajevanjem, z nenehnim načrtovanjem,
dodeljevanjem sredstev na zahtevo, dinamičnim usklajevanjem in z nadzorom na vseh ravneh.
Težišče odgovornosti za uspešno poslovanje preide z vodstva podjetja na poslovne enote in
najnižjo vodstveno raven. Poudarjen je občutek lastništva in pripadnosti podjetju kot
posledica sodelovanja zaposlenih pri določanju ciljev in ukrepov. Predračunavanje postane
motor nenehnih izboljšav.
Da bi bilo podjetje uspešno, kljub temu da v bistvu posluje brez finančnih načrtov, mora
upoštevati sledeča načela:
cilji v podjetju temeljijo na zunanjih primerjalnih merilih in ne na notranjih, s
pogajanji doseženih ciljih,
ocenjevanje in nagrajevanje temeljita na pogodbi o relativnih ciljih, ki se ocenjujejo za
preteklost, in ne na pogodbi o vnaprej določenih ciljih uspešnosti dela,
akcijsko načrtovanje je nenehen proces, ki vključuje vse zaposlene, in ne le občasna
naloga nekaterih vodilnih,
sredstva se dodeljujejo na konkretno zahtevo in ne zaradi letnih finančnih načrtov,
aktivnosti v podjetju se dinamično prilagajajo glede na večinsko povpraševanje strank
in ne na podlagi vnaprej določenega finančnega načrta,
osnova nadzora sta uspešno vodenje in vrsta relativnih kazalnikov uspešnosti, ne pa
primerjave z letnimi finančnimi načrti.
Preseženo predračunavanje je uveljavljeno v skandinavskih državah in v Veliki Britaniji, pa
tudi v nekaterih nemških podjetjih.
Drugi pogled na predračunavanje pa temelji na ugotovitvi, da podjetje, ki nima predračuna in
torej tudi ne načrta, ne more biti uspešno, saj nima dovolj opredeljenih ciljev. To lahko
ponazorimo z izjavo, da le »malo podjetij načrtuje svoj propad, večina propadlih podjetij pa
sploh ni načrtovala« (angl. »few businesses plan to fail, but many of those that flop, failed to
Analiza bilanc in revizija Računovodsko načrtovanje
43
plan«). Iz raziskav (Kavčič, 2006, 16) v različnih državah je razvidno, da ima večina uspešnih
podjetij načrte. Organizacije predračunavajo oz. načrtujejo, kjer pa tega ne delajo ali pri tem
niso uspešni, so razlogi za to v slabi ali nejasni povezanosti načrtovanja s strategijo ter z
operativnimi cilji in načrti, v neustreznih kazalcih uspešnosti ter v opuščanju ugotavljanja
individualne odgovornosti za odmike.
Klasično predračunavanje lahko podjetje izboljša z naslednjimi modeli predračunavanja:
1 Predračunavanje na podlagi nenehnega izboljševanja procesov (angl. kaizen3 budgeting)
temelji na nenehnem izboljševanju in povečevanju produktivnosti. Vključuje upoštevanje
krivulje učenja in rasti produktivnosti pri sestavljanju proračunov, s tem pa sili odgovorne
v nenehno izboljševanje in učenje, sicer postavljenih ciljev ne dosežejo. V najširšem
pomenu to predračunavanje že samodejno vključuje izboljševanje učinkovitosti procesov.
2 Predračunavanje na podlagi aktivnosti poslovnega procesa (angl. activity based budgeting,
ABB) je spodbudila uporaba metode ABC oziroma stroškov po aktivnostih. Temelj so
glavne aktivnosti, ki so potrebne za proizvodnjo in prodajo. Znotraj vsake aktivnosti pa
metoda ABB ugotavlja dejavnike nastajanja stroškov, torej vključuje metodo ABC v
predračunavanje. Ta nujna in smiselna dopolnitev klasičnega predračunavanja upošteva le
organiziranost po funkcijah ali produktih (divizijah), zato ni toliko operativno usmerjena.
Smiselno je vso organizacijo in njene dele (mesta odgovornosti) prilagoditi glavnim
aktivnostim, ki povzročajo stroške in dodajajo vrednost. Klasična metoda predračuna je
uspešna pri načrtovanju neposrednih stroškov proizvedenih učinkov, ni pa primerna kot
vsebinsko sodilo za podporne funkcije, saj omogoča le primerjavo dejanskega s
predračunanim, ne more pa biti osnova za upravljanje in obvladovanje stroškov.
Osnovna uporabna prednost metode ABB je, da nenehno preizkušamo ustreznost
organizacije, aktivnosti in poslovanja. Pri klasičnem načinu v praksi hote ali nehote
poenostavimo načrtovanje, saj vzamemo za izhodišče količine iz prejšnjega obdobja,
kakor da so stroški preteklega obdobja optimalni glede na obseg prodaje oz. proizvodnje,
nato pa predvidevamo spremembe v obdobju (npr. nove ali opuščene zmogljivosti).
Stroški preteklega obdobja pa nikoli niso optimalni, zato s to podmeno izgubimo motiv in
orodje za izboljševanje stroškovne učinkovitosti.
3 Predračunavanje glede na prednosti posamičnih aktivnosti (angl. priority based budgeting,
PBB) naj bi odpravilo slabost predračunavanja po aktivnostih, ki ne upošteva, da je
aktivnosti lahko preveč, da niso vse enako pomembne in je predrago predračunavati vse.
Metoda PBB daje prednost načrtovanju pomembnejših aktivnosti. Po pomenu aktivnosti
prednostno razvrščamo tudi zmogljivosti. Nekateri teoretiki menijo, da je metoda prinesla
več problemov, kot jih je rešila (Kavčič 2006, 19), saj je težko določiti vrstni redi pomena
aktivnosti. Kljub temu pa je pri tej metodi pomembno načelo, da se moramo vedno
posvetiti ključnim aktivnostim.
4 Stalno ali obnavljajoče se predračunavanje (angl. rolling budgeting, continuous budgeting,
RB) ni posebna metodologija, ampak je posebno časovno načrtovanje. Osnova metode RB
je nenehno spremljanje in takojšnje upoštevanje spremenjenih okoliščin ter pogostejše
obnavljanje načrta za določeno obdobje, denimo leto dni. Po vsakem krajšem obdobju
(npr. po četrtletju ali celo po mesecu dni, če je smiselno in stroškovno vzdržno) letni načrt
obnovimo, tako da vključimo dodatno obdobje naslednjega leta, ki nadomesti minulo
obdobje. Tako je vedno dostopen načrt za celotno naslednje obdobje, prilagojen novim
okoliščinam.
3 V japonščini: kai = sprememba, zen = na bolje.
Računovodsko načrtovanje Analiza bilanc in revizija
44
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Katere so značilnosti predračunavanja?
2 Kaj je udeležbeno predračunavanje?
3 Kaj je predračunsko mrtvilo?
4 Kaj razumete pod pojmom metodika predračunavanja?
5 Kakšne so razlike med mirujočim in gibljivim predračunavanjem?
6 Kakšne so razlike med rastočim in ničelnim predračunavanjem?
7 Kakšne so razlike med predračuni in obračuni?
8 Kaj je celostni predračun podjetja?
9 Katere so značilnosti t.i. boljšega predračunavanje?
10 Katere so značilnosti t.i. preseženega predračunavanje?
11 Kakšen je pomen opredeljenih ciljev v podjetju?
12 Opredelite moderne modele predračunavanja (kaizen, ABB, PBB, RB)!
Za poglobitev znanja tematike tega poglavja predlagamo naslednjo literaturo:
Hope, J., Fraser, R. Preseženo finančno načrtovanje. Ljubljana: GV založba, 2004.
Koletnik, F., Koželj, S. Redni in posebni računovodski izkazi. Ljubljana: Zveza računovodij,
finančnikov in revizorjev Slovenije, 2007.
Pučko, D. Analiza in načrtovanje poslovanja. Ljubljana: Ekonomska fakulteta, 2005.
POVZETEK POGLAVJA
V tem poglavju smo spoznali:
načrtovanje v podjetju,
računovodsko načrtovanje,
časovno, vrednostno in glede na enoto poročanja opredeljeni predračun,
udeležbeno predračunavanje,
metodiko računovodskega predračunavanja,
predračunske računovodske izkaze:
o predračunsko bilanco stanja,
o predračunski izkaz poslovnega izida,
o predračunski izkaz denarnih tokov,
o predračunski izkaz gibanja kapitala,
celostni predračun podjetja,
novosti pri predračunavanju.
Načrtovanje je določanje ciljev in poti za njihovo doseganje.
Računovodsko načrtovanje vrednostno načrtuje stanje in spremembe ekonomskih
kategorij v računovodskih izkazih.
Vrednostno izraženi podatki o mogočem prihodnjem poslovanju podjetja izkazani v
listini so podlaga celostnega predračuna podjetja in temelji odločitev v podjetju.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
45
2 RAČUNOVODSKO PROUČEVANJE (ANALIZA)
Namen tega poglavja je, da študentje – kot bodoči računovodje – spoznajo
kompleksnost računovodskega proučevanja, saj bodo le tako lahko delovali strokovno,
odgovorno in učinkovito.
Ko boste preštudirali to poglavje ter samostojno predelali posamezne primere in
naloge, boste poznali in znali uporabljati:
pojem, namen in vrste gospodarskega proučevanja,
orodja in metode analize,
vrste in vidike proučevanja podjetja ter po teh spoznanjih ravnali,
računovodsko in finančno analizo,
računovodske kazalnike poslovanja (ekonomičnost, rentabilnost, likvidnost,
obračanje sredstev),
sisteme odvisnih kazalnikov,
metodologijo proučevanja in proučevanje računovodskih izkazov (izkaza
poslovnega izida, bilance stanja, izkaza denarnih tokov in izkaza gibanja kapitala).
2.1 POJEM, NAMEN IN VRSTE GOSPODARSKIH PROUČEVANJ (ANALIZE)
Na proučevanje poslovanja lahko gledamo z različnih zornih kotov: lahko definiramo pojem
gospodarsko proučevanje, pojasnimo njegov namen in opredelimo njegove vidike in vrste.
2.1.1 Pojem gospodarskega proučevanja
Pojmovanje gospodarskega proučevanja oz. analiziranja ni enotno, največkrat ga razumemo
kot strokovno opravilo, kot dejavnost, kot posebno obliko presojanja, posebno področje oz.
funkcijo v informacijskem procesu ali kot urejen in naraven način razmišljanja ter sklepanja
o obravnavani zadevi (Koletnik, 2006, 26).
Turk (2000) opredeli proučevanje (analiziranje) kot premišljeno presojanje bistva in
ugodnosti česa in oblikovanje predlogov za izboljšave, proučevanje poslovanja (analiziranje
poslovanja) pa kot proučevanje ugodnosti poslovnih procesov in stanj ter iskanje možnosti
izboljšav pri njih kot podlage za usmerjanje prihodnjega poslovanja.
Analiza izhaja iz grške besede analysis in pomeni razstavljanje neke celote na sestavne dele z
namenom priti do vzrokov, ki so povzročili nastanek pojava. Namen členitve in deduktivnega
sklepanja je spoznati vse pomembne dejavnike oz. sestavine pojava, ki bistveno vplivajo na
njegov nastanek. Sledi strnjevanje oz. sinteza ter indukcija kot miselni proces sklepanja od
posameznih sestavin k izhodiščni pojavni obliki in vrednosti pojava.
Proučevanje je del slehernega ciljnega delovanja, zato je najprej potrebno načrtovanje samih
ciljev in poti za njihovo uresničevanje, nato pa presoja pravilnosti (nadziranje) in ugodnosti
(proučevanje, analiziranje) uresničenega.
S proučevanjem presojamo pojave in stanja, pri katerih lahko spoznamo vzročne povezave.
Zato proučevanje ni le ugotavljanje razlik med želenimi in uresničenimi cilji, temveč tudi
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
46
sredstvo za usmerjanje procesov in stanj. Proučevanje ima preventivni značaj, saj z njim
preprečimo napačno ravnanje in pridemo do boljših poslovnih odločitev.
postopek razčlenjevanja (analiza) postopek strnjevanja (sinteza) d i
e n
d E1 E2 E3 d
u u
k k
c E11 E12 E13 E21 E22 E23 E31 E32 E33 c
i i
j j
a a
E121 E122 E123 E221 E222 E223 E321 E322 E323
Ei = sestavni del oz. dejavnik pojava
Slika 3: Proces proučevanja
Vir: Koletnik, 2006, 26
Proučevanje je tudi sredstvo za uravnavanje procesov in stanj, ki nam pomaga spoznavati
odmike in nam da informacije o potrebnih ukrepih za izboljšanje.
Gospodarsko proučevanje je strokovno opravilo v informacijski dejavnosti, ki je zadolženo za
pripravo spoznavnih podlag za nosilce odločanja v poslovnem sistemu, saj presoja ugodnosti
(bonitete) pojavov in stanj z vidika gospodarskih posledic za nosilce dejavnosti.
Gospodarsko proučujemo krepitev ali slabitev premoženjskega in finančnega položaja ter
uspešnosti, kar prispeva k razvoju ali propadu poslovne osebe.
S tehničnega vidika lahko govorimo o proučevanju kot zbirki načinov, metod in tehnik ter
proučevalnih postopkov presojanja, katerega izid so poslovna poročila.
Proučevanje ugotavlja smotrnost poslovanja – ali so izložki (outputi, rezultati) poslovanja
večji od vložkov (inputov, resursov) vanj, kar nam kaže koeficient smotrnosti poslovanja
(Kps).
Iz navedenega sledi (Koletnik, 2006, 32):
proučevanje poslovanja je dejavnost oz. strokovno opravilo, ki omogoča da presodimo
gospodarski položaj poslovne osebe – njeno učinkovitost, gospodarnost, uspešnost ter
premoženjsko in finančno trdnost;
proučevanje nas privede do osnove za ukrepanje glede prihodnjega poslovanja
(delovanja);
po vsebini je proučevanje informacijski proces, znotraj katerega se uresničuje
sistematično spoznavanje poslovnih procesov in stanj ter se pripravljajo strokovne
podlage (sporočila, informacije) za poslovne odločitve.
Pojav
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
47
2.1.2 Namen gospodarskega proučevanja
Za doseganje svojih strateških ciljev mora podjetje proučiti (analizirati, razčleniti)
učinkovitost, gospodarnost in uspešnost (donosnost) poslovanja ter pogoje za zagotavljanje
likvidnosti.
Pri tem podjetje uporablja kvantitativne in kvalitativne metode:
S kvantitativnimi metodami proučujemo podatke iz računovodskih izkazov in letnih poročil:
bilanca stanja: osnovna sredstva, zaloge, terjatve, obveznosti, likvidnost;
izkaz poslovnega izida: odhodki, prihodki, ekonomičnost, produktivnost, uspeh;
izkaz denarnih tokov: financiranje in definanciranje, investiranje in dezinvestiranje.
Kvalitativne metode uporabljajo kazalnike (SRS 29):
financiranja (vlaganja),
investiranja (naložbenja),
finančnega ustroja,
obračanja zalog,
gospodarnosti,
dobičkonosnosti,
dohodkovnosti,
denarnih tokov.
Namen gospodarskega proučevanja ni podrobno opisovanje ugotovljenih dejstev, temveč
presojanje ugodnosti poslovnih procesov in stanj z vidika ustreznega, želenega in uspešnega
poslovanja, ki omogoča dolgoročni obstoj in razvoj proučevane osebe.
Ustreznost poslovanja zagotavlja, da bodo poslovni nameni in cilji doseženi učinkovito in
gospodarno, uspešnost poslovanja pa, da bodo doseženi pričakovani oz. pred poslovanjem
načrtovani nameni in cilji.
Slika 4: Ustreznost in uspešnost gospodarskega proučevanja
Namen gospodarskega proučevanja je torej pripraviti strokovno zahtevnejše, izrazno
bogatejše poslovno poročilo na podlagi presoje določenega pojava ali stanja, ki je za
uporabnika spoznavna podlaga za sprejem poslovne odločitve.
Pomemben je gospodarski namen proučevanja, saj z njim odkrivamo probleme ter
prispevamo k zmanjševanju potrošnje prvin (potroškov) in povečanju izložkov (poslovnih
učinkov).
Vsako gospodarsko proučevanje in njegova poročila so namenjena določenemu uporabniku
na različnih odločitvenih ravneh v podjetju ali izven njega. Na višjih odločitvenih ravneh
uporabnikov so poročila širša in bolj strnjena, na nižjih ravneh pa ožja in podrobnejša.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
48
2.1.3 Vidiki in vrste gospodarskih proučevanj
Na proučevanje poslovanja lahko gledamo iz različnih zornih kotov. Tako pridemo do
posebne tipologije o vrstah proučevanj, ki je prikazana v spodnji preglednici.
Vidik proučevanja Vrste proučevanj
1 izvajalski vidik proučevanja notranje ali zunanje proučevanje
2 področni vidik proučevanja poslovno oz. (makro- / mikro-) ekonomsko proučevanje
3 dinamični vidik proučevanja statično in/ali dinamično proučevanje
4 komparativni vidik proučevanja komparativno statično in/ali dinamično proučevanje
5 uporabniški vidik proučevanja za uporabnike v poslovni osebi in/ali zunaj nje;
za poslovno odločanje na upravljalni in poslovodni ravni;
za izvedenska mnenja za poslovne in sodne potrebe
6 vsebinski vidik proučevanja proučevanje premoženjskega in finančnega položaja,
poslovne in denarne uspešnosti;
proučevanje nabavljanja, kadrovanja, ustvarjanja
poslovnih učinkov, prodajanja in financiranja
7 časovni vidik proučevanja predhodno, tekoče in naknadno proučevanje;
stalno in občasno proučevanje
8 sistemski vidik proučevanja proučevanje odločevalnih, informacijskih in izvedbenih
procesov in stanj
9 vidik obsega proučevanja proučevanje celotnega ali delnega poslovanja
10 metodološki vidik proučevanja popolno oz. nepopolno proučevanje;
proučevanje z dedukcijo in indukcijo ali zgolj z indukcijo
11 odločevalni vidik proučevanja proučevanje za usmerjevanje poslovanja in proučevanje za
uravnavanje poslovanja
Slika 5: Vidiki in vrste gospodarskih proučevanj
Vir: Koletnik, 2006, 35
Poslovno proučevanje je proučevanje preteklega in/ali sedanjega poslovanja posamezne
poslovne osebe in njenih povezav z okoljem, ekonomsko proučevanje pa proučevanje
zunanjih okoliščin poslovanja.
Statično proučevanje presoja odvisnosti med gospodarskimi pojavi v določenem času
(trenutku), dinamično pa odvisnosti v različnih preteklih obdobjih. Komparativno
proučevanje primerja pojave v različnih trenutkih (komparativna statika) ali v različnih
obdobjih (komparativna dinamika).
Predhodno proučevanje ima usmerjevalni značaj, saj ga opravimo pred sprejemom odločitev.
tekoča proučevanja so stalna in potekajo med izvajanjem procesov, naknadna pa opravimo po
koncu procesov. Tekoča proučevanja so pretežno preprečevalna, naknadna pa popravljalna.
Proučevanje upravljanja in poslovodenja se ukvarja s presojanjem učinkovitosti in uspešnosti
vseh in/ali posameznih odločitvenih ravni. Informacijska dejavnost je prav tako predmet
proučevanja in iskanja najboljših metodoloških, organizacijskih in drugih rešitev na področju
obravnavanja podatkov ter oblikovanja in posredovanja sporočil. Na izvedbenem področju
proučujemo preudarnost ravnanja pri nabavi, kadrovanju, ustvarjanju in prodaji poslovnih
učinkov ter pri finančnem poslovanju.
Popolno proučevanje je strokovno dovršeno, saj zajema vse faze presojanja: od opazovanja,
opredelitve problema do izbire in predloga najboljše rešitve. Pri nepopolnem proučevanju pa
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
49
presojevalec opravi le del potrebnih nalog, uporabniku pa prepusti ostale (npr. proučevalec
prepozna problem, iskanje in sprejetje rešitev za odpravo problema pa prepusti
odločevalcem). To je pogosto, ko proučevalci nimajo potrebnih podatkov in veščin.
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Pojasnite svoje razumevanje pojma gospodarsko proučevanje!
2 Kako podjetje dosega smotrnost poslovanja?
3 Pojasnite namene gospodarskega proučevanja!
4 Kako podjetje doseže ustreznost in uspešnost gospodarskega
proučevanja?
5 Po katerih vidikih lahko presojamo gospodarsko proučevanje?
6 Pojasnite pojma komparativno dinamično in statično proučevanje!
2.2 ORODJA IN METODE ANALIZE
Za izvajanje analize poslovanja moramo poznati prvine gospodarskega proučevanja, načine,
metode in tehnike le-tega, relativna števila in grafične prikaze ter uporabo kazalnikov pri
gospodarskem proučevanju.
2.2.1 Prvine gospodarskega proučevanja
Gospodarsko proučevanje:
oblikuje sodbe o kakovosti in ugodnosti poslovanja objekta,
spoznava vzroke in posledice neugodnih pojavov.
V procesu gospodarskega proučevanja sodelujejo:
vhodni podatki za proučevanje – izvirni in izpeljani podatki iz vseh virov;
znanje in veščine gospodarskega proučevalca – priskrbi spoznavne podlage, ima široko
ekonomsko predznanje in izkušnje, postavi diagnozo problemov in podaja mogoče
rešitve;
delovni pripomočki in storitve drugih – delovna sredstva, material, računalniške rešitve za
kvalitetnejše, hitrejše in cenejše gospodarsko proučevanje (GP).
Preudarno GP = učinki GP / uporabljene prvine v GP > 1 oz.
= poslovne koristi GP > stroškov GP
Vhodni podatki so osnovna prvina gospodarskega proučevanja. Uporabimo izvirne in
izpeljane podatke, ki jih v proučevalni dejavnosti že imamo, računovodske podatke in podatke
iz statističnih, poslovno-izvedbenih in drugih informacijskih dejavnosti v podjetju ali zunaj
njega.
Vodstvo podjetja si pred odločitvijo priskrbi spoznavno podlago, ki jo pripravijo sami ali pa
mu jo zagotovi gospodarski proučevalec (analitik), ki se s tem ukvarja profesionalno.
Analitiki odkrivajo slabosti in pripravljajo strokovne podlage za sprejemanje usmerjevalnih in
usklajevalnih odločitev. Za to delo morajo analitiki imeti ekonomska teoretična in praktična
znanja ter osebnostne lastnosti.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
50
Gospodarski proučevalec mora imeti široko predznanje, ki ga pridobi z dodiplomskim in
podiplomskim študijem in praktične izkušnje oz. veščine. Strokovno mora opredeliti
(diagnosticirati) poslovne probleme, kar je običajno najtežje, in ponuditi ustrezne rešitve.
Pri svojem delu proučevalec preudarno uporablja razpoložljiva delovna sredstva (računalniki
s programsko opremo, drugi delovni pripomočki, poslovni prostori in oprema) in potrošni
material. Vedno pogosteje uporablja storitve drugih (računalniško-svetovalne ter druge
proizvodne in intelektualne storitve). Upoštevati mora načelo, da je korist od proučevanj
(dodana vrednost) večja od stroškov te dejavnosti.
2.2.2 Načini, metode in tehnike gospodarskega proučevanja
Način proučevanja je skupek splošno priznanih postopkov za reševanje nekega problema.
Način proučevanja vsebuje izbiro ene ali več metod (različic), ki so uveljavljen postopek za
proučevanje enakega ali podobnega problema.
Tehnika proučevanja je izvedbeni vidik izpeljave načina in metod proučevanja. Pove nam, s
kakšnimi delovni pripomočki bomo opravili postopek proučevanja, da bi ugotovili in rešili
poslovni problem ter na kakšen način bomo poročali o naših izsledkih.
Tehnike proučevanja so lahko tradicionalne (ročno-mehanična) ali sodobne (avtomatizirane
in računalniško podprte), odvisno od zadane naloge, tehnološke podpore ter izkušenj in znanj
proučevalca, tehnike poročanja pa opisne, tabelarične in slikovne.
Sodobne tehnike uporabljajo informacijsko tehnologijo, ki omogoča avtomatizacijo,
racionalizacijo in simulacijo stanj, sprememb in rešitev problemov. Obenem sodobne tehnike
proučevanja zmanjšajo tveganje in povečajo strokovnost, pravočasnost in gospodarnost
proučevanja.
Po Turku (2000, 295) je način proučevanja celota metod in postopkov oz. širši nabor
uveljavljenih napotkov (postopkov) za rešitev problema, znotraj katerega lahko izberemo eno
ali več različic (metod) proučevanja.
Proučujemo lahko na:
opisovalni oz. deskriptivni način – opisno proučevanje dejstev, procesov, pojavov in stanj
v pretekli (zgodovinski) in/ali sedanji ekonomiji ob časovnih, medpodjetniških in
normativnih primerjalnih presojah; po končanem proučevanju lahko postavimo osnovne
domneve o obnašanju proučevanih pojavov in napovemo ali prognoziramo rešitve za
odpravo vzrokov neugodnih stanj in sprememb; lahko je v opisni, tabelarni in slikovni
obliki;
spoznavalni oz. analitični način – statično in/ali dinamično proučuje sestavo, obseg in
dinamiko dejstev, procesov, pojavov in stanj v pretekli (zgodovinski) in/ali sedanji
ekonomiji ob časovnih, medpodjetniških in/ali normativnih primerjalnih presojah; po
končanem proučevanju lahko postavimo osnovna pravila o obnašanju proučevanih
pojavov in napovemo ali prognoziramo rešitve za odpravo vzrokov neugodnih stanj in
sprememb; analitični način je empirično proučevanje vplivnih dejavnikov ob postavljanju
in potrjevanju hipotez s pomočjo zbiranja podatkov, spraševanj, razgovorov s
strokovnjaki in odločevalci o uresničenih in želenih stanjih ter spremembah.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
51
Metoda proučevanja je uveljavljen napotek (postopek) za ugotavljanje in reševanje enakega
ali podobnega problema (grš. methodios – pot, ki vodi k čemu, preiskovanje) in jo
uporabljamo samostojno ali v povezavi z drugimi metodami v okviru izbranega načina
proučevanja.
Značilne metode gospodarskega proučevanja so:
metoda paberkovanja, kompilacije in komparacije – povzemanje opazovanj, spoznanj,
stališč, sklepov in rezultatov drugih avtorjev (kompilacija), priložnostno, nesistematično
zbiranje znanj (paberkovanje) in izdelava izvirnih posplošenih sklepov ob pomoči
kompilacije (komparacija); na podlagi številnih povzetih spoznanj, stališč in sklepov s
primerjanjem pridemo do novih, izvirnih in posplošenih ugotovitev;
deduktivno-induktivne metode – razčlenjevanje pojava na njegove sestavine, da spoznamo
vplivne dejavnike na proučevan pojav (dedukcija); ob pomoči sestavin pojava
spoznavamo vplivne dejavnike na proučevan pojav, strnjevanje ugotovitev (indukcija);
statistične metode – frekvence, distribucije, ugotavljanje koncentracije pojava, kvantili,
srednje vrednosti, vzorčenje in druge metode;
matematične metode – odstotni, obrestni in razobrestni, sklepni, verjetnostni račun,
kalkulacije in druge metode;
splošne metode proučevanja – razčlenjevanje, primerjanje, izločevanje, osamljenje
proučevanega pojava.
Po fazah proučevalnega procesa lahko ločimo metode:
metode zbiranja podatkov in informacij – iz literature in virov, s spraševanjem;
metode pretvarjanja izvirnih podatkov in informacij v izpeljane, proučevanje problemske
situacije in iskanje rešitev – paberkovanje, kompilacija, komparacija, analiza (z
dedukcijo) in sinteza (z indukcijo), matematične, statistične in druge metode;
metode poročanja o ugotovitvah – opisna, vrednostna, grafična, slikovna in/ali tabelarna
metoda.
2.2.3 Relativna števila in grafični prikazi gospodarskega proučevanja
Gospodarsko proučevanje se praviloma začne z zbiranjem podatkov o proučevanem pojavu,
ki so izraženi v izvirnih in/ali izvedenih absolutnih številih, ki izražajo količino ali vrednost
proučevanega pojava. Izvedena (absolutna ali relativna) števila so rezultat matematičnih
obdelav izvirnih podatkov.
Vendar absolutna števila nimajo zadostne izrazne vrednosti, to dobijo šele s primerjavo z
nekim drugim istovrstnim ali sorodnim absolutnim številom, torej proučevalec preoblikuje
absolutna števila v relativna.
Relativna števila odražajo razmerje (kvocient) dveh primerljivih števil, s čimer lažje
spoznamo vlogo posameznih procesov in/ali stanj v soodvisnosti z drugimi istovrstnimi ali
sorodnimi vrednostmi.
Računovodsko proučevanje uporablja dva pristopa:
analiziranje računovodskih izkazov in kazalnikov poslovanja,
analiziranje odmikov med uresničenimi in načrtovanimi podatki oz. med obračuni in
merili zanje.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
52
Računovodsko proučevanje uporablja tudi grafične prikaze – grafikone, diagrame, strukturne
stolpce in kroge.
Za računovodsko proučevanje moramo poznati osnovne pojme:
odmik je absolutno število, ki pokaže razliko med uresničeno in načrtovano, standardno
oz. želeno velikostjo,
kazalec (indikator) je absolutno število, ki napoveduje ali kaže stanje ali nakazuje
razvijanje česa; praviloma je računovodski podatek,
kazalnik je relativno število dobljeno s primerjavo dveh velikosti (razmerjem ene
gospodarske kategorije do druge), ki je smiselno in omogoča oblikovati ustrezno sodbo.
V gospodarskem proučevanju se relativna števila pojavljajo kot:
stopnja udeležbe oz. razčlenitveno število – delež posameznih sestavin v proučevanem
pojavu, stanju ali spremembi (npr. sestava prihodkov, izdatkov, sredstev, zaposlenih,
delovnih sredstev, kupcev);
Stopnjo udeležbe kot kazalnik uporabljamo pri preučevanju:
a) poslovne uspešnosti – sestava prihodkov, stroškov in odhodkov ter poslovnega izida;
b) denarne uspešnosti – sestava prejemkov, izdatkov in denarnega izida;
c) poslovnih prvin – sestava zaposlenih, predmetov dela, storitev in delovnih sredstev;
d) sredstev in virov sredstev – sestava sredstev in virov;
e) poslovnih partnerjev – sestava kupcev, dobaviteljev, drugih.
indeksi – ponazarjajo stvarne, krajevne in časovne spremembe procesov in stanj; če
količnik pomnožimo s sto, dobimo odstotni indeks; vpliv več dejavnikov na proučevani
pojav nam prikažejo agregatni indeksi (npr. na velikost prihodkov vplivajo prodajne cene
in količina prodanih poslovnih učinkov).
Osnova (baza) je lahko stalna (vedno primerjamo z istim podatkom) ali spremenljiva
(primerjamo npr. s predhodnim podatkom), poznamo pa tudi agregatne indekse, ki
upoštevajo več vplivov (npr. vpliv količine in cene na stroške).
koeficienti – razmerje med raznovrstnimi, a primerljivimi podatki, ki na racionalen način
izražajo gospodarske procese in stanja (npr. razmerje med prihodki in odhodki, prejemki
in izdatki, med kratkoročnimi in dolgoročnimi sredstvi in/ali med obveznostmi).
Če kazalnike pomnožimo s sto, dobimo:
odstotna stopnja oz. odstotek udeležbe: StU% = StU × 100
odstotni indeks: I% = I × 100
odstotni koeficient: K% = K × 100
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
53
Poglejmo primere izračunov posameznih kazalnikov.
Primer 9:
Prikažimo stopnjo udeležbe v neposrednih stroških proizvodnje nekega izdelka.
Znesek (v EUR)
Odstotna
udeležba (%)
Stroški materiala 1.500,00 30,0
Stroški storitev 700,00 14,0
Amortizacija 800,00 16,0
Stroški dela 2.000,00 50,0
skupaj 5.000,00 100,0
Primer 10:
Izračunajmo povprečni indeks rasti prometa podjetja (Ik), če je ta v šestih letih narastel s
63.000,00 EUR na 124.350,83 EUR!
√
√
√ 12 %
Povprečni indeks rasti prometa je bil v šestih letih 12 %.
Primer 11:
Podjetje se ubada s problemom visokih stroškov. Da bi ugotovili vzroke preseganja stroškov,
bomo naredili analizo odstopanja stroškov materiala in dela na enoto proizvoda.
Standardni (načrtovani) potroški in stroški so naslednji:
1 potrošek neposrednega materiala 4 kg/enoto
2 potrošek neposrednega dela 6 ur/enoto
3 cena materiala 25,00 EUR/kg
4 cena dela 30,00 EUR/uro
V obdobju, zajetem v analizi, so bili doseženi rezultati:
1 proizvodnja 7.800 enot
2 nabava materiala 32.000 kg
3 vrednost nabavljenega materiala 784.000,00 EUR
4 poraba materiala 30.810 kg
5 opravljeno neposredno delo 50.700 ur
6 povprečna urna postavka 32,00 EUR/uro
Naloga 7:
Ugotovite stopnje udeležbe v prodaji podjetja, če je podjetje lani prodalo v Sloveniji za
543.700,00 EUR blaga, v države Evropske skupnosti za 321.300,00 EUR, v ZDA za
106.400,00 EUR in v Azijo za 204.600,00 EUR blaga!
Naloga 8:
Kako bi se spremenil indeks rasti prometa podjetja iz zgornjega primera, če bi promet v
petih letih narastel z 42.000,00 EUR na 67.641,42 EUR?
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
54
Ugotoviti moramo:
1 standardne stroške na enoto proizvoda
2 celotni odmik stroškov
a) odmik neposrednih stroškov materiala zaradi spremenjenih:
- potroškov materiala (potroškovni odmik)
- cen materiala (cenovni odmik).
b) odmik neposrednih stroškov dela zaradi spremenjenih:
- potroškov dela (učinkovitostni odmik)
- urne postavke (postavkovni odmik)
1 standardne stroške enote proizvoda (v EUR) izračunamo tako, da pomnožimo standardne
potroške neposrednega materiala in dela z njihovo standardno ceno in jih seštejemo
prvine standardni
potrošek
standardna
cena
standardni
stroški
(v EUR)
neposredni material 4 kg 25,00 EUR/kg 1 100,00
neposredno delo 6 ur 30,00 EUR/uro 1 180,00
Skupaj stroški na enoto 1 280,00
2 odmik pri stroških in njegovo razstavitev izračunajo tako, da primerjajo standardne in
uresničene stroške proizvodnje
prvine uresničeno
(v EUR)
načrtovano
(v EUR)
odmik
(v EUR)
neposredni material 754.845,00 780.000,00 - 25.155,00 ugoden
neposredno delo 1,622.400,00 1,404.000,00 218.400,00 neugoden
skupaj 2,377.245,00 2,184.000,00 193.245,00 neugoden
a) odmik neposrednih stroškov materiala
- potroškovni odmik (POM) POM= (uresničena poraba – standardna poraba za uresničeni obseg proizvodnje) x standardna cena
POM = (30.810 kg – 31.200 kg) x 25,00 EUR/kg = - 9.750,00 EUR (ugoden)
- cenovni odmik (COM) COM = (uresničena cena – standardna cena) x uresničena poraba
COM = (24,50 EUR/kg – 25,00 EUR/kg) x 30.810 kg = - 15.405,00 EUR (ugoden)
- celotni odmik neposrednih stroškov materiala (∑OM) ∑OM = POM + COM
∑OM = - 9.750,00 EUR + (- 15.405,00 EUR) = - 25.155,00 EUR (ugoden)
Ugotovili so, da je bila tako cena materiala kot njegova poraba na enoto nižja od
načrtovane, kar ugodno vpliva na poslovni izid podjetja.
b) odmik neposrednih stroškov dela
- učinkovitostni odmik (UOD) UOD = (uresničene ure dela – standardne ure dela) x standardna urna postavka
UOD = (50.700 ur – 46.800 ur) x 30 EUR/uro = 117.000,00 EUR (neugoden)
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
55
- postavkovni odmik (POD) POD = (uresničena urna postavka – standardna urna postavka) x uresničene ure dela
POD = (32,00 EUR/uro – 30,00 EUR/uro) x 50.700 ur = 101.400,00 EUR (neugoden)
- celotni odmik neposrednih stroškov dela (∑OD) ∑OD = UOD + POD
∑OD = 117.000,00 EUR + 101.400,00 EUR = 218.400,00 EUR (neugoden)
Ugotovili so, da je bila tako cena neposrednega dela, kot njegova poraba na enoto višja
od načrtovane, kar neugodno vpliva na poslovni izid podjetja.
stroški materiala stroški dela
odmiki odmiki
potroškovni cenovni učinkovitostni postavkovni
-9.750,00 (U) -15.405,00 (U) 117.000,00 (N) 101.400,00 (N)
skupaj -25.155,00 (U) 218.400,00 (N) 193.245,00 (N)
Pri predstavitvi rezultatov proučevanja nam pomagajo grafični prikazi gospodarskega
proučevanja, ki jih je praviloma razvila statistična znanost ter so za računovodske
nestrokovnjake razumljivejši in imajo večjo izrazno moč.
Naloga 9:
V obratu podjetja, ki je oblikovan kot prihodkovno mesto odgovornosti, so načrtovali
naslednje ekonomske kategorije:
NAČRTOVANO
prodana
količina
(v enotah)
prihodek
(v EUR)
spremenljivi
stroški (v EUR)
Proizvod A 920 55.200,00 41.400,00
Proizvod B 1.380 103.500,00 75.900,00
skupaj
Uresničene pa so bile naslednje ekonomske kategorije:
URESNIČENO
prodana
količina
(v enotah)
prihodek
(v EUR)
spremenljivi
stroški (v EUR)
Proizvod A 1.020 66.300,00 51.000,00
Proizvod B 1.200 86.400,00 60.000,00
skupaj
V načrtu je podjetje upoštevalo standardne spremenljive stroške.
Ugotovite, ali je bil obrat pri svojem delovanju (ne)uspešen? (Ugotovitev utemeljite z odmiki med uresničenim in načrtovanim sodilom za presojanje uspešnosti
prihodkovnega mesta odgovornosti; celotni odmik razstavite na delne odmike zaradi spremenjenega obsega
prodaje in spremenjene prodajne cene.)
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
56
Grafične prikaze uporabljamo pri predstavitvi izsledkov proučevanja.
Predstavitve zajemajo grafično prikazovanje:
časovnih vrst:
o linijski grafikoni (npr. izdelana količina izdelkov po časovnih obdobjih),
o polarni grafikoni za prikazovanje sezonske dinamike (npr. letni promet po mesecih),
o Z-diagram za proučevanje dinamike z več vidikov (npr. gibanje različnih stroškov v
obdobju, kumulativna časovna vrsta gibanja obsega proizvodnje),
o Brunsmanov grafikon za stanje določenega pojava in vzrok sprememb tega stanja,
o Guntov grafikon za spremljanje učinkov načrtovanih procesov,
koncentracije pojava:
o Lorenzov grafikon,
strukture oz. zgradbe pojava:
o strukturni stolpci,
o strukturni krogi in polkrogi.
Primer 12:
V tortnem grafikonu prikažimo stopnje udeležbe v neposrednih stroških proizvodnje nekega
izdelka iz primera 9.
2.2.4 Uporaba kazalnikov pri gospodarskem proučevanju
Kazalniki so v proučevalni gospodarski praksi prevladujoče sredstvo presoje. Vsebina
kazalnikov je odvisna od spoznavnih potreb proučevalcev in uporabnikov njihovih sporočil. S
kazalniki lahko relativno preprosto prikažemo zapletene gospodarske procese, razmerja in
sestave. Kazalniki so numerična sporočila, ki prikazujejo poslovno osebo ali njen del ter
gospodarske vidike procesov in razvojnih teženj.
30%
14%
16%
50%
Neposredni stroški proizvodnje izdelka
Stroški materiala
Stroški storitev
Amorizacija
Stroški dela
Naloga 10:
S stolpčnim in tortnim grafikonom prikažite podatke iz naloge 7!
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
57
Kazalci Kazalniki
Osnovna števila Povezana števila Deduktivna sestava Induktivna sestava
Absolutna števila: Relativna števila:
posamezna števila (npr. cena) stopnja udeležbe (npr. strukturna števila)
vsote (npr. sestava sredstev) koeficienti
razlike (poslovni izid, denarni izid)
indeksi srednje vrednosti (npr. povprečne
zaloge, terjatve, obveznosti)
Slika 6: Vrste kazalcev in kazalnikov
Vir: Koletnik, 2006, 54
Kazalniki so lahko enostavni (primerjava dveh absolutnih števil), lahko pa so povezani kot
rezultat deduktivne (izhodiščni kazalnik razčlenimo na več med seboj logično povezanih
podkazalnikov) ali induktivne sestave (več kazalnikov povežemo v skupni kazalnik, ki nam
pove raven poslovne ugodnosti).
2.2.5 Finančni kazalniki poslovanja
Računovodski kazalniki so relativna števila o gospodarskih kategorijah, za katere obstajajo
računovodski podatki v glavni knjigi.
Računovodske kazalnike izračuna in prikaže računovodstvo v svojih poročilih. Kazalnike, ki
so del letnega poročila organizacije, določajo SRS 2006 (29.29. – 29.36).
Večina računovodskih kazalnikov ima naravo finančnih kazalnikov (obratno ne velja).
Finančni vidiki proučevanja poslovne osebe
Proučitev likvidnosti in solventnosti poslovne osebe
Bilanca stanja Posebni podatki:
Izkaza poslovnega in denarnega izida - podatki o dejavnosti
Dodatek k računovodskim izkazom - podatki o konjunkturi
Poslovno poročilo - drugi podatki
Usmerjenost v spremembe Usmerjenost v stanja
Proučitev Proučitev gibanja Proučitev Proučitev Proučitev
denarnih tokov sredstev in navpične navpične vodoravne
in denarnega izida virov sredstev sestave sestave sestave
sredstev virov sredstev
Dolgoročno Kratkoročna
pokritje likvidnost
Slika 7: Finančni vidiki proučevanja poslovne osebe
Vir: Koletnik, 2006, 254
Računovodski kazalniki so lahko predračunski in obračunski, ki jih primerjamo, lahko pa jih s
seštevki in zmnožki povežemo v sistem kazalnikov.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
58
Pri uporabi kazalnikov in razlagi njihovih rezultatov moramo biti previdni, saj nas lahko
zavedejo k napačnim odločitvam, ker temeljijo na preteklih podatkih. Pomembnejši so trendi
gibanja kazalnikov in ne absolutna števila. Računovodske kazalnike kombiniramo, vrednosti
pa so zmeraj relativne, računamo jih na določen trenutek (npr. plačilna sposobnost),
upoštevamo pa njihovo dinamičnost.
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Katere so prvine gospodarskega proučevanja?
2 Pojasnite pojme načini, metode in tehnike gospodarskega proučevanja!
3 Katere pristope uporablja gospodarsko proučevanje?
4 Pojasnite pojme odmik, kazalec in kazalnik!
5 V kakšnih oblikah se pojavljajo relativna števila v gospodarskem
proučevanju?
6 Katere grafične prikaze uporabljamo pri predstavitvi izsledkov
gospodarskega proučevanje?
7 Kateri so finančni vidiki gospodarskega proučevanja?
2.3 PROUČEVANJE POSLOVANJA PODJETJA
Predmet proučevanja je poslovanje konkretnega podjetja (organizacije). Cilj proučevanja
podjetja je sprejemanje ukrepov za izboljšanje uspešnosti poslovanja. Opredeljene poslovne
probleme rešujemo v okviru gospodarskega načrtovanja in nadziranja uresničevanja
načrtovanega.
Računovodstvo kot osnovna informacijska funkcija v podjetju prevzema pod svoje okrilje
pomembne dele proučevanja, ki so tradicionalno sodili k drugi vedi – analizi poslovanja, v
praksi pa se proučevanje poslovanja odvija tudi v okviru oddelkov kontrolinga.
Razvoj poslovodnega računovodstva prenaša bistvo delovanja računovodske vede s
knjigovodstva na računovodsko načrtovanje in proučevanje.
SRS 29 (2006) predlaga, da se računovodsko proučevanje usmerja na:
razčlenjevanje odmikov obračunskih računovodskih podatkov od sodil za njihovo
presojanje,
oblikovanje kazalnikov na podlagi obračunskih in predračunskih računovodskih podatkov.
Pri proučevanju poslovanja si lahko podjetje pomaga z metodo primerjalnega presojanja
(angl. benchmarking) – kako dobro je poslovanje podjetja v primerjavi s poslovanjem
tekmecev in podobnih podjetij ter kaj bi bilo treba napraviti, da bi bila izvedba tako dobra ali
celo boljša od izvedbe vodilnih v panogi.
Primerjalno presojanje je tudi sredstvo za pridobivanje informacij, potrebnih za podporo
procesu stalnega izboljševanja poslovanja in pridobivanja konkurenčne prednosti.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
59
Slika 8: Proces primerjalnega presojanja
Vir: Pučko, 2005, 302
Primerjalno presojanje je lahko:
notranje (notranji benchmarking) – se osredotoča na specifične verige vrednosti ali
zaporedja aktivnosti v podjetju,
konkurenčno (konkurenčni benchmarking) – ugotavlja, kako dobro delajo neposredni
tekmeci,
panožno (panožni benchmarking) – poskuša presegati konkurenčno presojanje in gradi na
primerjavi s trendi v panogi,
»najboljši v razredu« – ta vrsta benchmarkinga izhaja iz iskanja novih, inovativnih rešitev
v kateri koli panogi, ki jih poskuša uveljaviti v podjetju.
2.4 NAČELA OBLIKOVANJA INFORMACIJ
Vsako poslovno osebo lahko v namene proučevanja razčlenimo na tri komplementarne dele
oz. sisteme: odločevalni, informacijski in izvedbeni. Vendar ima vsak proces v podjetju tako
odločevalno, informacijsko in izvedbeno vsebino. Tako zaposleni sprejemajo odločitve na
osnovi določenih spoznavnih podlag (informacij) in te odločitve izvajajo, čeprav je glede na
organizacijsko zgradbo neko delo lahko pretežno odločevalno, informacijsko in izvedbeno.
Računovodstvo je značilna informacijska dejavnost, ki nudi vodilnim gospodarska sporočila o
preteklem, sedanjem in prihodnjem delovanju poslovne osebe. Shranjuje uresničena dejstva in
zbira nove podatke, kar omogoča presojanje pravilnosti in boljše prihodnje odločitve.
Ciljna usmerjenost podjetja zahteva nenehno skrb za opredeljevanje in uresničevanje številnih
dolgoročnih in kratkoročnih ciljev. Za to so potrebne številne odločitve, ki jih lahko
obravnavamo z vidika subjekta (kdo odloča), objekta (o čem odloča), prostora (kje odloča),
namena (zakaj odloča), vsebine (o čem odloča), načina (kako odloča), časa (kdaj odloča) in
posledic (tveganj) odločanja.
Odločitve imajo osnovo v stalni izbiri in izdelovanju spoznavnih podlag, kar je naloga
nosilcev informacijskih procesov. Izid teh procesov so sporočila, ki jih lahko gledamo z
različnih vidikov:
vidik členitve izvedbenega sistema – sporočila za nakupne, kadrovske, investicijsko-
tehnične, proizvodne, prodajne in za finančne odločitve,
vidik povezanosti informacijskih sistemov – sporočila, ki so izid povezanih ali
nepovezanih informacijskih sistemov,
vidik členitve odločevalnega sistema – sporočila za potrebe planiranja, izvajanja in
presojanja poslovnega procesa,
vidik sodelovanja informacijskih področij pri sestavi sporočil – sporočila o uresničenih
ali pričakovanih procesih in stanjih ter o proučevalnih in nadzornih sporočilih.
Osrednji del informacijskega sistema je računovodenje s štirimi informacijskimi področji:
knjigovodenje, predračunavanje, proučevanje (analiziranje) in nadziranje. Knjigovodenje
Ugotavljanje
ključnih
vprašanj
Zbiranje
notranjih
podatkov
Analiza
Uresniče-
vanje
sprememb
Zbiranje
zunanjih
podatkov
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
60
razviduje poslovne dogodke in stanja ter oblikuje sporočila o preteklih procesih in stanjih,
predračunavanje pa o prihodnjih procesih in stanjih. Proučevalni del informacijske dejavnosti
presoja ugodnosti procesov in stanj ter oblikuje zahtevnejša (proučevalna) sporočila za
uravnavanje in usmerjanje le-teh. Nosilci nadzornega dela informacijske dejavnosti skrbijo za
računovodski nadzor in izdelujejo nadzorna sporočila, ki so prav tako namenjena uravnavanju
in usmerjanju delovanja poslovne osebe.
Slika 9: Razmejitev nadzorne in proučevalne dejavnosti
Vir: Koletnik, 2006, 22
Nadziranje je presojanje pravilnosti procesov in stanj z namenom, da z vnaprej opredeljenim
sodilom ugotovimo istovetnost uresničenega, proučevanje pa je presojanje gospodarskih
vzrokov in posledic, ki nastanejo z odmiki uresničenih stanj in/ali procesov od sodila
(želenega), in predlaganje ukrepov za izboljšanje poslovanja.
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Pojasnite vsebino in cilj proučevanja poslovanja organizacije!
2 Obrazložite vlogo računovodstva v proučevanju poslovanja!
3 Obrazložite metodo primerjalnega presojanja!
4 Pojasnite razliko med nadziranjem in proučevanjem poslovanja!
2.5 RAČUNOVODSKA IN FINANČNA ANALIZA
Računovodska analiza se ukvarja s presojo ugodnosti sprememb in stanj premoženja
poslovnega sistema, v poročilu pa predlaga izboljšave poslovnih procesov in stanj.
Računovodsko analiziranje mora temeljiti na knjigovodskih podatkih. Ugotavlja odstopanja
med knjigovodskimi obračuni in predračuni in išče vzroke za nastale odmike. Izsledke
računovodske analize vključimo v okvir predračunskih, obračunskih in nadzornih poročil ali v
posebna analitska računovodska poročila, ki imajo običajno namen naslednjih aktivnosti v
poslovanju. Računovodsko analiziranje je proučevanje poslovanja. Na osnovi računovodske
analize vodstvo sprejema poslovne odločitve in ukrepe.
Finančni kazalniki so prikladno orodje za proučevanje poslovanja, saj lahko mnoga stanja in
dogajanja finančno ovrednotimo. Izračunavanje daje občutek racionalnosti, natančnosti in
varnosti, čeprav je to le en pogled v stanje in delovanje poslovne osebe. Pomembno je
proučevanje finančnih tokov in stanj.
Poznamo več oblik finančnega proučevanja, vse pa zahtevajo vsaj osnovno finančno in
računovodsko znanje. Proučujemo bilance stanja, izkaze poslovnega izida ter izkaze denarnih
in finančnih tokov, uporabni pa so tudi modeli finančnih kazalcev. Kompleksna analiza
finančnega položaja podjetja (KAFIP) obsega opredelitev informacijskega sistema,
presojanje pravilnosti in nepravilnosti
pojava ali stanja glede na postavljeno
Nadziranje sodilo oz. kriterij poslovanja
Proučevanje presojanje ugodnosti pojava glede
na postavljeni cilj poslovanja
Pojav Poslovni cilj
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
61
kratkoročne in dolgoročne plačilne sposobnosti in finančnega položaja podjetja, kakor tudi
povezana spleta informacij o finančni moči in finančnem položaju podjetja.
Finančna sredstva moramo razporediti med fizične zmožnosti (nepremičnine, oprema,
material, blago), človeške zmožnosti (vodstvo, strokovnjaki, ostali zaposleni) in
organizacijske zmožnosti (informatika, kakovost, postopki, usposabljanje), tako da povečujejo
vrednost in prednosti poslovnega sistema.
Računovodstvo notranje uspešnosti opravlja analiziranje uspešnosti, kjer ga zanimajo:
prihodki, odhodki (stroški) in poslovni izid (vrednostno),
količinski izidi delov ali celega podjetja (nabava, proizvodnja, prodaja).
Pri proučevanju notranje uspešnosti računovodstvo ugotavlja:
razširjeni dobiček oz. zoženo izgubo, ki je razlika med prihodki in odhodki brez finančnih
odhodkov,
razširjeni dobiček = prihodki – (odhodki – finančni odhodki)
čisti dobiček dobimo, če od dobička odštejemo davek na dobiček,
čisti dobiček = dobiček – davek na dobiček
razširjeni poslovni izid je razlika med določenimi prihodki in določenimi odhodki,
razširjeni poslovni izid = določeni prihodki – določeni odhodki
(Primeri razširjenega poslovnega izida so:
prispevek za kritje stalnih stroškov (PKSS) – razlika med prihodki in spremenljivimi
stroški prodanih poslovnih učinkov (PU),
PKSS = prihodki – spremenljivi stroški prodanih PU
razlika v ceni je razlika med prodajno in nabavno ceno blaga,
razlika v ceni = prodajna cena – nabavna cena blaga
obrestna razlika je razlika med obrestmi za posojila in obrestmi za vloge,
obrestna razlika = obresti za posojila – obresti za vloge),
dodana vrednost, ki jo dobimo če k čistemu dobičku ali morebitni izgubi prištejemo
plače, davke in prispevke ter stroške obresti,
dodana vrednost = čisti dobiček + plače + davki in prispevki + obresti – izguba.
2.5.1 Proučevanje poslovne uspešnosti
Uspešnost poslovanja pomeni, da delamo prave stvari, tiste, po katerih je povpraševanje na
trgu, kupci pa so zanje pripravljeni priznati prodajno ceno, s katero bomo dosegli želeno
uspešnost poslovanja. Proučujemo poslovno in denarno uspešnost poslovanja.
uresničene poslovne naloge načrtovane poslovne naloge
Uspešnost poslovanja = in uresničeni in načrtovani
izidi poslovanja izidi poslovanja
Pri proučevanju učinkovitosti, gospodarnosti in uspešnosti poslovanja uporabljamo:
pripomočke: predračunski in obračunski podatki v izkazih poslovnega izida in v bilanci
stanja ter drugi vrednostni in količinski podatki v proučevani poslovni osebi ali drugje, če
so nam za sodilo;
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
62
sodila: absolutne in relativne vrednosti dosežene učinkovitosti, gospodarnosti in
uspešnosti v proučevanih obdobjih delovanja poslovne osebe, v sorodnih poslovnih
osebah in/ali v gospodarskih dejavnostih, v katerih proučevana oseba posluje;
načine presojanja: presojanje pomembnih razlik med uresničeno in želeno
učinkovitostjo, gospodarnostjo in uspešnostjo po splošno veljavni deduktivni metodi.
Poslovno uspešnost ugotavljamo s shemo ekonomskih kategorij (Koletnik, 2006, 219):
1 + čisti prihodki od prodaje proizvodov in storitev
2 3 + prihodki od prodaje blaga in materiala ter od usredstvenih lastnih poslovnih učinkov
4 = prodajna vrednost ustvarjenih poslovnih učinkov (1 2 + 3)
5 – stroški blaga, materiala in storitev
6 = kosmati poslovni izid (4 – 5)
7 – stroški dela, amortizacija, drugi poslovni stroški in odhodki
8 = poslovni izid iz poslovanja I (6 – 7)
9 + poslovni izid iz financiranja
(prihodki financiranja – odhodki financiranja, brez odhodkov od obresti)
10 = poslovni izid iz poslovanja II (z odhodki od obresti, EBIT1; 8 + 9)
11 + amortizacija
12 = poslovni izid iz poslovanja III
(z odhodki od obresti in amortizacijo, EBITDA2; 10 + 11)
13 – odhodki od obresti
14 = poslovni izid iz rednega poslovanja (EBT3; 12 – 13)
15 poslovni izid zunaj rednega delovanja (drugi prihodki – drugi odhodki)
16 = celotni poslovni izid (14 15)
17 – davek od poslovnega izida
18 = celotni čisti poslovni izid (16 – 17) 1 EBIT = angl. earning before intererests and tax,
2 EBITDA = angl. earning before intererests, taxes, depreciation and amortization,
3 EBT = angl. earning before tax.
Poslovna uspešnost (angl. profitability) pomeni donos ali korist, ki jo želimo doseči s
poslovanjem. Poznamo donosnost sredstev, donosnost kapitala in donosnost prodaje za
podjetje ali njegov del (obravnavamo v nadaljevanju).
Med pripomočke za proučevanje in usmerjanje poslovne uspešnosti sodijo pregibne točke
(prag donosnosti, angl. break-even-point) – prag (želenega) dobička, pregibne točke pri
podatkih o stroških, odhodkih in prihodkih, razvilo pa se je tudi proučevanje poslovne
uspešnosti delniških družb z kazalniki poslovne donosnosti delnice, o vrednosti delnice, o
renditi dividende in renditi delnice ter o finančni donosnosti kapitala, sredstev in delnice.
Naloga 11:
Ugotovite poslovno uspešnost podjetja, če je to imelo 8.000,00 EUR prihodkov od prodaje
poslovnih učinkov, zaloge poslovnih učinkov so se zmanjšale za 500,00 EUR, stroški dela
so znašali 2.500,00 EUR, materiala 2.000,00 EUR, amortizacija v proizvodnji znaša
700,00 EUR, v upravi pa 400,00 EUR, stroški storitev so 900,00 EUR.
Podjetje je dobilo za 450,00 EUR dividend drugih podjetij, obresti najetega posojila pa so
znašale 550,00 EUR. Imelo je tudi za 600,00 EUR drugih odhodkov.
Stopnja davka na dobiček znaša 20 %.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
63
Uspešnost proučujemo s kazalci donosnosti kapitala, donosnosti kapitala in dolgov,
donosnosti (čistih) naložb, donosnosti osnovnih in gibljivih sredstev, donosnosti prodaje in s
proučevanjem poslovne uspešnosti delniških družb.
2.5.1.1 Donosnost kapitala
Dobiček ali izguba izražata donosnost kapitala (Dk), ki je merilo donosnosti. V koeficientu
donosnosti kapitala (angl. ROE – return on equity) primerjamo temeljni poslovni izid s
kapitalom podjetja.
č = čisti D = dobiček PI = poslovni izid
p = povprečna vrednost rd = iz rednega delovanja d = dolgovi
Kdp = koeficient donosnosti prodaje
Ko(v)s = koeficient obračanja vseh (virov) sredstev
Ukap v V = stopnja udeležbe kapitala v vseh virih sredstev
Če koeficient donosnost kapitala pomnožimo s sto, dobimo stopnjo donosnosti kapitala
(StDK), ki nam pove, kolikšen odstotek poslovnega izida je bil dosežen z vloženim kapitalom
oz. kolikšna je podjetniška obrestna mera (koliko odstotkov kapitala se letno povrne).
StDK = ROE × 100
Primer 13:
Izračunajmo donosnost sredstev in kapitala na osnovi podatkov:
Zap.
štev. Kategorija
Vrednost
(v EUR)
1 Čisti dobiček 2.400,00
2 Obresti za dolgove 600,00
3 Celotni viri sredstev 9.000,00
4 - kapital 6.000,00
5 - dolgovi 3.000,00
6 Stopnja zadolženosti (5 / 4) 50,00 %
7 Obrestna mera za najeta posojila 8,00 %
Stopnja donosnosti sredstev (StDS) = (čisti dobiček + obresti za dolgove) / vsa sredstva × 100
StDS = (2.400,00 + 600,00) / 9.000,00 × 100 = 33,33 %
Stopnja donosnosti kapitala (StDK) = čisti dobiček / kapital × 100
StDK = 2.400,00 / 6.000,00 × 100 = 40,00 %
Oportunitetni stroški (OpS) = kapital × obrestna mera za najeta posojila / 100
OpS = 6.000,00 × 8 / 100 = 480,00 EUR
Stopnja donosnosti sredstev je v tem primeru 33,33 %, stopnja donosnosti kapitala je 40,00 %
in stroški izgubljenih priložnosti (okoliščinski stroški) 480,00 evrov.
Naloga 12:
Izračunajte donosnost sredstev in kapitala, če je podjetje imelo 800,00 EUR čistega
dobička, obresti za dolgove so bili 200,00 EUR, celotni viri sredstev so ovrednoteni na
2.500,00 EUR, od tega je 1.500,00 EUR kapitala.
Obrestna mera za najeta posojila je 6 %.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
64
Primer 14:
Izračunajmo donosnost sredstev in kapitala po naslednjih podatkih (v EUR):
čisti dobiček 10.000,00, kapital 80.000,00,
obresti za dolgove 2.000,00, dolgovi 40.000,00.
10,00 %
12,50 %
Stopnja donosnosti sredstev je 10,00 %, stopnja donosnosti kapitala pa 12,50 %.
2.5.1.2 Donosnost kapitala in dolgov
Donosnost kapitala in dolgov (Dk+D, angl. ROI – rate of return on investment), torej lastnih in
tujih virov sredstev, kaže donosnost naložb oz. sredstev kot razmerje med poslovnim izidom
iz rednega delovanja, povečanim za odhodke obresti ter povprečno vrednostjo kapitala in
dolgov ali vseh sredstev.
č = čisti D = dobiček o = obresti
Dn = donos p = povprečna vrednost rd = iz rednega delovanja
Kdp = koeficient donosnosti prodaje
Ko(v)s = koeficient obračanja vseh (virov) sredstev
Če koeficient donosnost kapitala in dolgov pomnožimo s sto, dobimo stopnjo donosnosti
kapitala in dolgov (StDK+D), ki nam pove, kolikšen odstotek poslovnega izida je bil dosežen z
vloženim kapitalom in dolgovi. Če je stopnjo donosnosti kapitala in dolgov večja od bančne
obrestne mere, se naložba izplača.
StDK+D = ROI × 100
Primer 15:
Izračunajmo donosnost kapitala in dolgov na osnovi podatkov iz primera 13!
Stopnja donosnosti celotnih obveznosti do virov sredstev (SDCV)=
= (čisti dobiček + obresti za dolgove) / celotni viri sredstev×100
SDCV = (2.400,00 + 600,00) / 9.000,00 ×100 = 33,33 %
Stopnja donosnosti kapitala (StDK) = čisti dobiček / kapital × 100
StDK = 2.400,00 / 6.000,00 × 100 = 40,00 %
Stopnja donosnosti dolgov (StDD) = obresti za najeta posojila / dolgovi × 100
StDD = 600,00 / 3.000,00 × 100 = 20,00 %.
Stopnja donosnosti celotnih obveznosti do virov sredstev je v tem primeru 33,33 %, stopnja
donosnosti kapitala je 40,00 % in stopnja donosnosti dolgov 20,00 %.
Naloga 13:
Izračunajte donosnost sredstev in kapitala po naslednjih podatkih (v EUR):
čisti dobiček 15.000,00, kapital 60.000,00,
obresti za dolgove 3.000,00, dolgovi 30.000,00.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
65
2.5.1.3 Donosnost (čistih) naložb
Donosnost (čistih) naložb (DN(Č), angl. RONA – return on net assets ali ROIC – return on
invested capital) ugotavljamo, ko presojamo le določena sredstva. Tako primerjamo poslovni
izid iz poslovanja in odhodke od obresti (EBIT) z ustrezno vrednostjo kapitala in dolgov, s
katero financiramo naložbo in plačujemo tudi obresti od dolgov.
č = čisti D = dobiček o = obresti
p = povprečna vrednost rd = iz rednega delovanja
Pri presojanju donosnosti (virov) sredstev uporabljamo tudi druge kazalnike:
poslovni izid iz poslovanja (vključno z amortizacijo in obrestmi, angl. EBITDA),
iz tega lahko izvedemo koeficient plačilne sposobnosti:
poslovni izid poslovne oz. temeljne dejavnosti – primerjava donosnosti kapitala, dolgov,
prodaje s poslovnim izidom temeljne dejavnosti,
kazalniki ocenjevanja vrednosti podjetij – za ugotavljanje denarnega ali čistega
poslovnega izida (+ odhodki obresti) iz rednega poslovanja.
V angleški literaturi srečujemo tudi kazalnike:
ali
1 NOPAT = angl. net operating profit after taxes
2 NOPLAT = angl. net operating profit less adjusted taxes
3 EVA = angl. economic value added
2.5.1.4 Donosnost osnovnih in gibljivih sredstev
Koeficient donosnosti osnovnih in gibljivih sredstev (KDos+gs) izračunamo kot razmerje med
poslovnim izidom, povečanim za odhodke obresti (PIposl + odho = EBIT) in povprečno
potrebnimi osnovnimi in gibljivimi sredstvi (os + gs)p.
Naloga 14:
Izračunajte donosnost kapitala in dolgov na osnovi podatkov iz naloge 12!
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
66
Potrebna sredstva izračunamo iz bilance stanja:
+ aktiva = pasiva (vsa stalna + gibljiva sredstva poslovne osebe)
– vse naložbe (dolgoročne + kratkoročne finančne + druge naložbe)
– nepotrebna sredstva za normalno delovanje (v pripravi, izven uporabe,
prekomerne zaloge in terjatve, presežek denarja in druga sredstva)
= potrebna osnovna in gibljiva sredstva (os + gs)p
V zvezi s tem lahko izračunamo donosnost čistih naložb v poslovni dejavnosti (angl. ROCE –
return on capital employed). do = obrestovani dolgovi
fn = finančne naložbe
lsp = presežek tekočih likvidnih sredstev
V povprečni vrednosti investiranega kapitala ne upoštevamo sredstev, vezanih v kratkoročnih
in dolgoročnih finančnih naložbah in dela tekočih likvidnih sredstev, ki presegajo tekoče
likvidnostne obveznosti.
2.5.1.5 Donosnost prodaje
Poslovni učinki so donosni, ko prinašajo podjetju poslovne koristi. Koeficient donosnosti
prodaje (KDp, angl. ROS – return on sales) lahko izračunamo za poslovno dejavnost (KDpd)
ali za vse dejavnosti (KDvd):
č = čisti PI = poslovni izid
p = poslovni rd = iz rednega delovanja
Prvi kazalnik kaže donosnost prodaje, ki je dosežena z ustvarjanjem in prodajo poslovnih
učinkov (proizvodov, storitev in blaga), z drugim pa celotno donosnost podjetja.
2.5.1.6 Poslovna uspešnost delniških družb
Za ugotavljanje poslovne uspešnosti delniških družb (PUdd), ki je pomembna za (potencialne)
lastnike, konkurenco in partnerje, uporabljamo koeficiente donosnosti delnice (angl. ES –
earning per share), odnosa med ceno in donosom delnice (angl. PER – price-earning-ratio),
vrednosti delnice z vidika prihodnjih donosov (angl. EVS – equity value per share) in
dividende na delnico (angl. DS – dividends per share):
Dč = čisti dobiček
Deln = nominalna vrednost delnice
OK = osnovni kapital
QDel = število delnic
divDel = dividenda na delnico
CB = cena na borzi
DelCB = borzni tečaj delnice
VE = vrednost podjetja po prihodnjih čistih izidih
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
67
Primer 16:
Ugotovimo vrednost in donos delnice delniške družbe po podatkih (v EUR):
Zap. št. Postavka 2009 2008
1 Čisti dobiček 3.000,00 2.400,00
2 Osnovni kapital 30.000,00 30.000,00
3 Število delnic 1.000 1.000
4 Čisti dobiček na delnico 3,00 2,40
5 Borzni tečaj na dan 31.12. 33,00 32,00
6 Vrednost in poslovni donos delnice (5 / 4) 11,00 13,33
7 % deleža čistega dobička v vrednosti
borznega tečaja delnice (4 / 5) 9,09 % 7,50 %
Za načrtovanje prihodnjih donosov lahko izračunamo vrednost delnice z vidika poslovnega
donosa, ki kaže vrednost delnice po diskontiranih prihodnjih donosih (KVDPD).
VPDPI = vrednost podjetja, ugotovljena s pomočjo diskontiranja
prihodnjih čistih poslovnih izidov
QD = število delnic
Razmerje med dividendo in ceno delnice na borzi izračunamo s kazalnikom o renditi
dividende. Odstotni kazalnik dividende na delnico (K%DD) je zanimiv za vlagatelje na
kapitalskem trgu, saj kaže donosnost delniškega kapitala. DD = dividenda posamezne delnice
BT = borzni tečaj delnice
2.5.2 Proučevanje učinkovitosti poslovanja
Učinkovitost gospodarjenja je odvisna od tega, koliko naredimo (čim več) in na kakšen način
(čim boljše). Usmerjeni smo v presojanje primernosti poslovnih procesov in težimo k čim
boljši izrabi vhodnih prvin.
»Delati stvari prav«
Učinkovitost poslovanja
poslovne osebe
»Čim več narediti«
Uresničeni načini
(postopki) delovanja
poslovne osebe
:
Standardni načini
(postopki) delovanja
poslovne osebe
Ustvarjeni
poslovni učinki
poslovne osebe
:
Angažirane prvine
delovanja
poslovne osebe
Slika 10: Učinkovitost poslovanja
Vir: Koletnik, 2006, 214
Naloga 15:
Izračunajte vrednost in donos delnice delniške družbe, ki je imelo lani 5.000,00 EUR
dobička, predlani pa 4.000,00 EUR. Osnovni kapital je znašal obe leti 40.000,00 EUR,
izdanih pa je bilo 500 delnic.
Borzni tečaj delnice je bil 31. 12. 2009 88,00 EUR, 31. 12. 2008 pa 84,00 EUR.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
68
Poslovno učinkovitost in gospodarnost presojamo z dveh vidikov:
učinkovitost kot tehnično učinkovitost,
gospodarnost kot ekonomsko učinkovitost.
Kazalniki učinkovitosti:
poslovnih učinkov =
=
∑ ∑
∑ ∑
Legenda:
Uč = količina poslovnega učinka Po = količina potroška u = uresničeno
Cu = cena poslovnega učinka Cp = cena potroška n = načrtovano
Učinkovitost poslovanja merimo z ugotavljanjem potrebnih vložkov oz. potroškov za želene
poslovne učinke – analiziramo izrabo resursov, npr. proizvodnost (notranji vidik):
K = koeficient p = proizvodnost
Kp = Ip / Mp I = izraz (količina učinkov)
M = merilo (skupni stroški)
Splošni koeficient proizvodnosti (Kp) lahko razdelimo glede na merilo proizvodnosti:
Kp dela = Qučinkov / Qzaposlenih Kp materiala = Qučinkov / Qporabljeni material Q = količina
Kp sredstev = Qučinkov / Qsredstev Kp osnovnih sredstev = Qučinkov / Qporabljenih osnovnih sredstev
Primer 17:
Izračunajmo vse koeficiente proizvodnosti, če potrebuje podjetje za izdelavo 800 proizvodov
štiri zaposlene s plačami po 100,00 EUR, pet strojev, katerih amortizacija znaša 75,00 EUR,
in 250 kg materiala za 160,00 EUR, stroški drugih porabljenih prvin pa so 400,00 EUR!
Kp dela = 800 / 4 = 200 proizvodov / zaposlenega
Kp dela = 800 / (4 × 100) = 2 proizvoda / EUR plače zaposlenega
Kp materiala = 800 / 250 = 3,20 proizvodov / kg materiala
Kp materiala = 800 / 160 = 5 proizvodov / EUR materiala
Kp sredstev = 800 / (4 × 100 + 75 + 160 + 400) = 800 / 1.035 = 0,77 proizvoda / EUR sredstev
Kp osnovnih sredstev = 800 / 5 = 160 proizvodov / stroj
Kp osnovnih sredstev = 800 / 75 = 10,67 proizvodov / EUR amortizacije
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
69
2.5.3 Proučevanje gospodarnosti poslovanja
Gospodarnost (ekonomičnost) poslovanja pomeni delati najceneje, ustvarjati poslovne učinke
s čim manjšimi potroški in stroški. Večje so gospodarske koristi (ob nižjih stroških), bolj
gospodarno ravnamo – notranji vidik.
Gospodarnost poslovanja = poslovne koristi (učinki) delovanja stroški delovanja
Poznamo različne kazalnike (koeficiente) gospodarnosti (Kg):
Kcelotne g = prihodki / odhodki
Kg poslovanja = poslovni prihodki / poslovni odhodki
Kg financiranja = finančni prihodki / finančni odhodki
Kprodajne stroškovnosti poslovnih prihodkov = stroški prodaje / poslovni prihodki
Pri presoji gospodarnosti uporabljamo tudi kazalnike uspešnosti (Ku):
Stopnja kosmate dobičkonosnosti poslovnih prihodkov =
= bruto dobiček iz poslovanja × 100 / poslovni prihodki
Stopnja dodane vrednosti v prihodkih od prodaje = dodana vrednost ×100 / prihodki prodaje
2.5.4 Proučevanje finančnega položaja podjetja
Pri analiziranju finančnega položaja podjetja proučujemo:
1 plačilno sposobnost podjetja,
2 sestavo sredstev in obveznosti do virov sredstev,
3 skladnost sredstev in obveznosti do virov sredstev,
4 obseg in dinamiko sredstev in virov sredstev.
2.5.4.1 Plačilna sposobnost podjetja
Pri analizi plačilne sposobnosti podjetja izhajamo iz pasivne strani bilance stanja: koliko
dolgov ima podjetje in ali ima dovolj denarja, da te dolgove ob zapadlosti poravna.
Naloga 16:
Izračunajte vse koeficiente proizvodnosti, če potrebuje podjetje za izdelavo 1.000
proizvodov pet zaposlenih s plačami po 80,00 EUR, štiri stroje, katerih amortizacija znaša
50,00 EUR, in 200 kg materiala za 100,00 EUR, stroški drugih porabljenih prvin pa so
250,00 EUR!
Kako se spremenijo koeficiente proizvodnosti, če se en stroj pokvari in ga nadomestijo trije
zaposleni, katerih dodatni stroški so 200,00 EUR?
Naloga 17:
Izračunajte vse koeficiente gospodarnosti, če je podjetje lani imelo za 100.000,00 EUR
prihodkov (od tega 90.000,00 EUR poslovnih, preostanek pa so finančni prihodki) in za
90.000,00 EUR odhodkov (od tega 15.000,00 EUR finančnih, preostanek pa so poslovni
odhodki), stroški prodaje pa so 12.000,00 EUR!
Kako vpliva na poslovanje znižanje vseh prihodkov za 5 % in zvišanje vseh stroškov in
odhodkov za enak odstotek?
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
70
Tako dobimo koeficient trenutne oz. tekoče denarnosti (Ktd):
Če je koeficient tekoče denarnosti večji od ena (Ktd > 1), lahko podjetje poravna vse dolgove.
Glede na rok razpoložljivosti denarja in zapadlosti dolgov ločimo:
Koeficient denarnosti I. stopnje = rD / zO (na isti dan) T = udenarljive terjatve
Koeficient denarnosti II. stopnje = rD + T / zO + O (na kratki rok – do treh mesecev)
Koeficient denarnosti III. stopnje = rD + T / zO + O (na srednji rok – do šest mesecev)
Ker pa kupci ne plačujejo zmeraj pravočasno, mora podjetje imeti varnostno rezervo (VR)
denarja, kar upošteva koeficient plačilne sposobnosti (KPS):
2.5.4.2 Kazalniki plačilne sposobnosti podjetja
Kazalniki kratkoročne likvidnosti kažejo likvidnost podjetja z vidika gibljivih sredstev in
njihovih virov.
Koeficient tekoče likvidnosti (KTL – angl. current ratio) izraža pokritost kratkoročnih
obveznosti (KrO) z obratnimi sredstvi (KrS); njegova vrednost bi naj bila večja od 2.
Koeficient pospešene likvidnosti (KPL – angl. quick ratio) je strožji od prvega koeficienta, saj
izvzema iz sredstev zaloge (Zal), ki so praviloma najmanj likvidna sredstva; njegova vrednost
bi naj bila večja ali enaka 1.
Koeficient absolutne likvidnosti (KAL – hitri test) dobimo ob primerjavi denarja in udenarljivih
vrednostnih papirjev (vp) s kratkoročnimi obveznostmi (KrO); absolutno likvidno je podjetje,
če je njegova vrednost višja od 1.
Kazalniki dolgoročne likvidnosti kažejo finančno disciplino podjetja pokrivanja dolgoročnih
sredstev z ustreznimi viri sredstev. kap = kapital
Koeficient pokritja 1. stopnje:
StS = stalna sredstva
DPČR = dolgoročne pasivne časovne razmejitve rez = rezervacije
Koeficient pokritja 2. stopnje:
DrPT = dolgoročne
poslovne terjatve
Koeficient pokritja 3. stopnje:
oTd = odložene
terjatve za davek
Primer 18:
Izračunajmo kazalnike kratkoročne in dolgoročne likvidnosti podjetja po podatkih (v EUR):
- kratkoročna sredstva 30.000,00 - kapital 40.000,00
- kratkoročni dolgovi 18.000,00 - stalna sredstva 35.000,00
- zaloge 8.000,00 - dolgoročni dolgovi 9.000,00
- denar 10.000,00 - vrednostni papirji 5.000,00.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
71
Prenizka sta kazalnika tekoče in absolutne likvidnosti podjetja.
2.5.5 Povprečni stroški finančne strukture
Ko poznamo vsebino in posamezne stroške, lahko izračunamo povprečne stroške finančne
strukture (angl. WACC – weighted average cost of capital).
Postopek izračuna stroškov poteka v petih korakih:
a ugotovitev velikosti in razmerja lastnega in tujega kapitala,
b določitev stroškov lastnega in tujega kapitala,
c določitev teže oz. odstotka (ponder) posameznega vira v celoti,
d izračun vpliva davkov in drugih dejavnikov na ceno vira,
e določitev stroškov (želenega) kapitala (WACC).
Primer 19:
Izračunajmo povprečne stroške finančne strukture (WACC), če ima podjetje osnovni kapital
(OK) 20.000,00 EUR in dolg iz kratkoročnih posojil (KrO) 10.000,00 EUR. Lastniki
zahtevajo 8 % donosa (kOK), dolžniška obrestna mera pa je 6 % (kKrO), stopnja davka na
dobiček (T) pa 20 %. W = delež
Povprečni strošek financiranja podjetja je 6,93 % vrednosti sredstev.
Naloga 18:
Izračunajte kazalnike kratkoročne in dolgoročne likvidnosti podjetja po podatkih (v EUR):
- kratkoročna sredstva 40.000,00 - kapital 50.000,00
- kratkoročni dolgovi 19.000,00 - stalna sredstva 45.000,00
- zaloge 12.000,00 - dolgoročni dolgovi 7.000,00
- denar 16.000,00 - dolgoročne terjatve 6.000,00.
- vrednostni papirji 5.000,00
Naloga 19:
Izračunajte povprečne stroške finančne strukture (WACC), če ima podjetje osnovni kapital
(OK) 50.000,00 EUR, dolg iz kratkoročnih posojil (KrO) 15.000,00 EUR in dolg iz
dolgoročnih posojil (DrO) 25.000,00 EUR. Lastniki zahtevajo 7 % donosa (kOK), dolžniška
obrestna mera za kratkoročna posojila (kKrO) je 5 %, za dolgoročna (kDrO) pa 8 %. Stopnja
davka na dobiček (T) je 20 %.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
72
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Pojasnite vsebino delovanja računovodskega proučevanja!
2 Katere so oblike finančnega proučevanja poslovanja?
3 Obrazložite pojem uspešnosti poslovanja!
4 Kako presojamo poslovno uspešnost podjetja?
5 Obrazložite kazalce donosnosti (kapitala, kapitala in dolgov, naložb,
osnovnih in gibljivih sredstev ter prodaje)!
6 Obrazložite proučevanje poslovne uspešnosti delniških družb!
7 Pojasnite pojem učinkovitosti poslovanja!
8 Obrazložite pojem gospodarnosti poslovanja!
9 Pojasnite pojem plačilne sposobnosti podjetja!
10 Obrazložite kazalnike plačilne sposobnosti podjetja!
11 Pojasnite povprečne stroške finančne strukture podjetja!
2.6 RAČUNOVODSKI KAZALNIKI POSLOVANJA
Temeljne računovodske kazalnike določa SRS 29 (2006) – Računovodsko proučevanje
(Računovodsko analiziranje) v točkah 29. do 36., upoštevati pa moramo tudi Kodeks
računovodskih načel, ki obravnava načela računovodskega analiziranja v šestem poglavju z
načeli 152 do 157.
Računovodsko proučevanje je računovodsko presojanje kakovosti pojavov in računovodskih
podatkov o njih. Obsega proučevanje, ki je tesno povezano s sestavljanjem računovodskih
poročil o načrtovanih in uresničenih poslovnih procesih in stanjih. Povečuje kakovost
računovodskih informacij, ki pojasnjujejo stanje in dosežke pri delovanju, ter je podlaga za
izboljšavo procesov in stanj.
Računovodski kazalniki so relativna števila, ki se nanašajo na gospodarske kategorije, o
katerih obstajajo računovodski podatki. SRS 30.28 določa, kateri so obvezni kazalniki kot
priloga k letnim računovodskim izkazom.
Glede na izhodišče v bilanci stanja in izkazu poslovnega izida ter glede na potrebe po
finančnem in gospodarskem načinu presojanja se računovodski kazalniki združujejo v
kazalnike stanja financiranja (vlaganja), kazalnike stanja investiranja (naložbenja), kazalnike
vodoravnega finančnega ustroja, kazalnike obračanja, kazalnike gospodarnosti, kazalnike
dobičkonosnosti, kazalnike dohodkovnosti in kazalnike denarne tokovnosti.
Temeljni kazalniki stanja financiranja (KF), ki jih dobimo s primerjavo ožjih delov obveznosti
do virov sredstev z njihovimi širšimi deli ali s celoto. VP = kapital in/ali različne obveznost
P = pasiva (vse obveznosti do virov ali kapital)
Temeljni kazalniki stanja investiranja (KI), ki jih dobimo s primerjavo ožjih delov sredstev z
njihovimi širšimi deli ali s celoto. Sp = posamezno sredstvo
A = aktiva (vsa sredstva, osnovna sredstva, zaposleni)
p
F
VK
P
p
I
SK
A
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
73
Temeljni kazalniki vodoravnega finančnega ustroja (KVF). ki jih dobimo s primerjavo delov
obveznosti do virov sredstev z deli sredstev, ali nasprotno, dele sredstev primerjamo z deli
obveznosti. ODH = poslovni odhodki
amort = amortizacija
mat = porabljeni material
prod = prodano blago Temeljni kazalniki obračanja (KO) s primerjavo postavk v izkazu poslovnega izida s
postavkami v bilanci stanja kažejo hitrost obračanja posameznih sredstev. prej = prejemki od kupcev
Spp = povprečno stanje
posameznih vrst sredstev
Temeljni kazalniki gospodarnosti (KG) s tehnično-tehnološkega vidika kažejo učinkovitost
porabe sredstev, s širšega gospodarskega vidika pa uspešnost porabe sredstev. prih = prihodki
odh = odhodki
posl = poslovni
Temeljni kazalniki dobičkonosnosti (KD) kažejo uspešnost vlog in naložb glede na dobiček. merilo = osnovni kapital,
dobiček, število delnic
Temeljni kazalniki dohodkovnosti (KDh) kažejo deleže posameznih ekonomskih kategorij v
dodani vrednosti podjetja. merilo = plače in deleži zaposlenih, dane obresti in
dividende, vračunani davek, čisti dobiček
PI+SO = dobiček + plače + obresti + dajatve – izguba
Kazalniki denarne tokovnosti (KDt) kažejo deleže denarnega izida v izbranem merilu. DIP = denarni izid iz poslovanja
merilo = poslovni prihodki, naložba, dolgovi
Računovodski kazalniki so predračunski in obračunski, zato jih je smiselno primerjati.
S seštevki in zmnožki posameznih kazalnikov dobimo kazalnike višjega reda (SRS 29.38).
Primer 20:
Izračunajmo kazalnike stanja financiranja, stanja investiranja, vodoravnega finančnega
ustroja, obračanja, gospodarnosti in dobičkonosnosti podjetja, če imamo naslednje podatke:
Zap. št. Postavka Vrednost (v EUR)
1 Obveznosti do virov sredstev 12.000,00
2 Osnovni kapital 6.600,00
3 Osnovna sredstva 7.200,00
4 Amortizacija (letna) 1.440,00
5 Poslovni prihodki 6.000,00
6 Poslovni odhodki 5.400,00
7 Dobiček pred obdavčitvijo 600,00
8 Davek na dobiček 20 %
=
=
.. ..p p
VF VF
p p
V SK ali K
S V
, , , ,O
p
ODH amort mat prod prejK
Sp
( )
.. .. .. ..G G G
posl posl
prih stroški dobičekK ali K ali K
odh prih prih
.. ..D D
dobiček dobiček dividendeK ali K
kapital sredstva merilo
Dh
o
meriloK
PI S
p
Dt
DIK
merilo
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
74
=
=
=
=
=
=
Podjetje ima 55 % lastnih in 45 % tujih virov, osnovna sredstva predstavljajo 60 % vrednosti
vseh sredstev, s kapitalom je financirano 92 % osnovnih sredstev, letno amortizirajo 20 %
osnovnih sredstev (povprečna amortizacijska doba je 5 let), poslovni prihodki presegajo
odhodke za 11 %, dobiček znaša 10 % poslovnih prihodkov in čisti dobiček 8 % kapitala.
Primer 10 ??
2.7 SISTEMI ODVISNIH KAZALNIKOV
Za ugotavljanje uspešnosti podjetja ne zadostuje preverjanje posameznih kazalnikov, ampak
moramo prikazati odvisnost ekonomskih kategorij (sprememba ene vpliva na stanje ostalih).
To poskušajo ponazoriti sistemi odvisnih kazalnikov (SKodv):
Du Pont – s podatki do kazalcev (od spodaj navzgor) – donosnost kapitala je odvisna od
hitrosti obračanja sredstev (prihodki / sredstva), čiste donosnosti prihodkov (prihodki /
odhodki) in strukture financiranja (sredstva / kapital).
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Pojasnite pojem računovodski kazalnik!
2 Katere skupine računovodskih kazalnikov opredeljuje SRS 29 (2006)?
3 Pojasnite značilnosti posameznih skupin računovodskih kazalnikov
(kazalnikov stanja financiranja (vlaganja), kazalnikov stanja investiranja
(naložbenja), kazalnikov vodoravnega finančnega ustroja, kazalnikov
obračanja, kazalnikov gospodarnosti, kazalnikov dobičkonosnosti, kazalnikov
dohodkovnosti in kazalnikov denarne tokovnosti)!
Naloga 20: Izračunajte koeficiente gospodarnosti in dobičkonosnosti, če je podjetje prodalo 800 izdelkov
po 100,00 EUR. Lastna cena izdelka znaša 80,00 EUR. Drugi poslovni odhodki znašajo
10.000,00 EUR, finančni prihodki so 6.000,00 EUR, finančni odhodki pa 5.000,00 EUR, ostali
prihodki so 2.000,00 EUR in ostali odhodki 3.000,00 EUR.
Vrednost lastniškega kapitala je 30.000,00 EUR, davek na dobiček pa 20 %.
Kaj se zgodi s koeficienti, če se zaradi manjšega povpraševanja tako prodajna kot lastna cena
izdelka zmanjšata za 5 %?
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
75
DONOSNOST KAPITALA
obračanje sredstev × čista donosnost prihodkov × sredstva / kapital
PRIHODKI / SREDSTVA ČISTI DOHODEK / PRIHODKI
davek na dohodek
stalna sredstva + gibljiva sredstva prihodki – odhodki
osnovna zaloge prihodki od proizvajalni stroški
sredstva terjatve poslovanja stroški uprave
finančne naložbe prihodki od stroški prodaje
finančne denar financiranja finančni odhodki
naložbe
Slika 11: Du Pontov sistem povezanih kazalnikov
Vir: po Kolenc, 2006, 80
Modeli finančne analize so primerni za primerjavo uspešnosti poslovanja v več obdobjih,
a zelo različno utežijo posamezne ekonomske kategorije, zato so uporabni z veliko mero
previdnosti:
o Altmanov obrazec – je znan model enostavnega ugotavljanja finančnega zdravja (Z)
podjetja z uporabo petih kazalnikov različne teže
Z = 1,2x1 + 1,4x2 + 3,3x3 + 0,6x4 + 1,0x5
x1 = (čista) obratna sredstva / celotna sredstva x2 = zadržani dobiček / celotna sredstva
x3 = (bruto dobiček + finančni stroški) / celotna sredstva
x4 = tržna vrednost delnic / celotne obveznosti x5 = vrednost prodaje / celotna sredstva
Z > 2,99 finančno močno podjetje
Z < 1,81 podjetje v resnih težavah
Z = 2,675 meja uspešnosti in bankrota
o Kraličkov hitri test – je uporaben le v stabilnih gospodarskih razmerah, ki pa jih
dandanes ni, zato se ne uporablja pogosto.
LESTVICA OCENE
KAZALEC zelo dobro dobro srednje slabo
% trajnega kapitala > 30 % > 20 % > 10 % < 10 %
% denarnega toka v prihodnosti > 10 % > 8 % > 5 % < 5 %
rentabilnost kapitala > 20 % > 15 % > 8 % < 8 %
odplačilo dolga < 3 leta < 5 leta < 12 let > 12 let
o Weinrichov model – temelji na raziskavah v različnih podjetjih; ocena temelji na
točkovnem vrednotenju osmih kazalnikov in več točk zbere podjetje, bolj je
ogroženo (8 do 14 točk doseže zelo dobro podjetje, nad 32 točkami pa je podjetje
zelo ogroženo).
Weinrichov model s kazalniki primerja:
lastni s tujim kapitalom,
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
76
likvidnostna sredstva s celotnim kapitalom,
hitro unovčljiva sredstva z odhodki iz poslovanja,
bruto dobiček in odhodke financiranja s celotnim kapitalom,
vrednost prodaje s celotnim kapitalom,
tuji kapital z denarnim tokom,
tuji kapital brez hitro unovčljivih sredstev s podjetniškimi neto prejemki,
obveznosti do dobaviteljev in lastne menice z vrednostjo nabave materiala.
2.8 ANALIZIRANJE ODMIKOV OD NAČRTOVANEGA
Računovodstvo mora nenehno oblikovati predračunska, obračunska, nadzorna ter analitska
zbirna in podrobna poročila.
Predračunavanje oblikuje strokovne podlage za sprejem poslovnih odločitev o vseh
gospodarskih kategorijah za celotno podjetje in njegove dele.
Obračuni so lahko notranji (za zaposlene) in zunanji (za lastnike, kupce, dobavitelje, upnike,
državo).
Nadzorna poročila vsebujejo podatke o načrtovanih in uresničenih stanjih in gibanjih
gospodarskih kategorij. Poleg predračunskih in obračunskih informacij vsebujejo kazalnike, s
katerimi se poveča nazornost informacij in presoja pravilnost in resničnost samih izkazov.
(notranja kontrola).
Podatki iz predračunskih, obračunskih in nadzornih poročil se presojajo v okviru
računovodskega analiziranja, kjer proučujemo sestavo sredstev in obveznosti, finančnih tokov
in finančnega izida, stroškov, odhodkov in prihodkov.
Primerjalna računovodska analiza pa presoja ugodnost gibanj in stanj ekonomskih kategorij
za različna časovna obdobja z zunanjimi merili (teoretično in znanstveno utemeljena).
Za odločevalce v podjetju so analitska poročila najpomembnejša, saj zagotavljajo podatke o
ciljih poslovanja, ki se izkažejo v okviru računovodskega predračunavanja.
Razčlenjevanje odmikov uresničenih računovodskih podatkov od postavljenih sodil (meril)
mora ugotoviti razloge za nastanek teh odmikov. Na osnovi le-teh zasnuje pripravo in
razčlenjevanje mogočih rešitev in predlaganje ukrepov.
Podjetje samo izdela metodiko razčlenjevanja odmikov glede na svojo dejavnost in objektivne
možnosti izvajanja razčlenjevanja.
Finančno računovodstvo pojasnjuje odmike pri uresničevanju načrtovanega poslovnega izida:
prihodki – odmiki zaradi prodanih količin in prodajnih cen,
stalni odhodki – odmiki zaradi prodanih količin in prodajnih cen,
spremenljivi odhodki – odmiki zaradi potroškov na enoto, količin poslovnih učinkov in
nabavnih cen prvin.
Stroškovno računovodstvo pojasnjuje odmike pri uresničevanju načrtovanih stroškov (pri
neposrednih in posrednih, spremenljivih in stalnih, uresničenih in standardnih za dosežen
obseg), poslovnega izida, vrednosti zalog in nedokončane proizvodnje.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
77
Analiza z računovodskimi kazalniki je lahko:
tradicionalna analiza je predvsem vrednostna, ne zajema pa pomembnih področij, ki jih je
težko ovrednotiti:
o zadovoljstvo kupcev,
o kakovost ustvarjenih poslovnih učinkov,
o učenje in rast zaposlenih,
o izboljševanje produktivnosti,
o uvajanje novih proizvodov in storitev,
o ekologija (skladnost z okoljem);
moderna analiza za presojanje dolgoročne uspešnosti podjetja upošteva tako računovodske
kot neračunovodske kazalce in kazalnike.
2.9 PROUČEVANJE RAČUNOVODSKIH IZKAZOV
Računovodski izkazi so temeljna dokazila o gospodarjenju organizacije. Premoženjsko-
finančno stanje se kaže v bilanci stanja, uspešnost poslovanja pa v izkazu poslovnega izida in
v izkazu denarnih tokov. Računovodski izkazi nam prikažejo prerez krogotoka poslovnih
dogajanj, ki se od ustanovitve podjetja dalje nenehno obnavljajo in krepijo.
Izkaz (bilanca) stanja
Izkaz (bilanca) poslovnega izida
Slika 12: Bilančni krogotok
Vir: po Koletnik, 2005, 21
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Pojasnite uporabnost sistemov računovodskih kazalnikov!
2 Obrazložite Du Pontov sistem računovodskih kazalnikov!
3 Pojasnite delovanje modelov finančne analize (Altmannov obrazec,
Kraljičkov hitri test in Weinrichov model)!
4 Pojasnite vsebino in vlogo nadzornih poslovnih poročil!
5 Obrazložite vsebino in vlogo analitskih poslovnih poročil!
6 Katere odmike pojasnjuje finančno in katere stroškovno računovodstvo?
7 Pojasnite razlike med tradicionalno in moderno analizo s kazalniki!
Sredstva
dolgoročna kratkoročna
Viri sredstev
kapital dolgovi
Odhodki
poslovni finančni izredni Prihodki
poslovni finančni izredni
dobiček izguba
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
78
Tradicionalni računovodski izkazi ne posredujejo vseh potrebnih in želenih informacij, tako
ne pokažejo vzrokov in posledic finančnega položaja in poslovnega uspeha organizacije. Zato
so potrebna dodatna razkritja in dodatna proučevanja, ki jih izvedejo gospodarski veščaki.
Proučevanje podatkov v računovodskih izkazih in v dodatnih razkritjih, ki so sestavina
(praviloma) letnih poročil, odkriva morebitne pomanjkljivosti v učinkovitosti, gospodarnosti
in uspešnosti poslovanja, v plačilni sposobnosti ter pri stanjih in spremembah sredstev in
virov sredstev.
Proučevanje računovodskih izkazov zajema pripravo in izdelavo bistvenih in ciljno
usmerjenih sporočil za znane uporabnike (največkrat) s pomočjo kazalnikov. Za preglednost
sporočil je potrebno podatke prestrukturirati (preurediti).
Sodobno proučevanje računovodskih izkazov zajema tako tradicionalno količinsko
proučevanje s kazalniki, kakor tudi proučevanje kakovosti, izbranih usmeritev pri izdelavi
računovodskih izkazov in kompleksna proučevanja poslovanja z elektronskimi pripomočki.
Namen vseh proučevanj je priprava logičnih dokazil za presojanje sedanjosti in za
napovedovanje prihodnosti. Preučevanje mora ponuditi najbolj realno sliko poslovne
prihodnosti, zato uporabljamo tudi druge vire – javno objavljene podatke o preučevani
poslovni osebi (podatki AJPES, DURS, sodišč, bank, borzni tečaji, tiskovne konference).
Poročilo o opravljeni presoji računovodskih izkazov omogoča kritično oceno poslovne
politike vodstva, kar se kaže v:
premoženjsko-finančnem položaju – stanje obsega in sestave sredstev in virov sredstev v
trenutku proučevanja,
poslovni uspešnosti – obseg in sestava prihodkov, odhodkov in poslovnega izida v
obdobju proučevanja,
denarni uspešnosti – obseg in sestava prejemkov, izdatkov in denarnega izida v obdobju
proučevanja.
Proučevanje računovodskih izkazov prispeva k preglednosti, razumljivosti in nedvoumnosti
celovite slike gospodarskega delovanja in položaja organizacije za vse, ki želijo imeti
gospodarsko znanje o njej. Za to potrebujemo predračunske in obračunske računovodske
izkaze proučevane organizacije.
2.9.1 Vrste proučevanj računovodskih izkazov
Proučevanje računovodskih izkazov ima že dolgo zgodovino, tako da ločujemo tradicionalno
in sodobno računovodsko proučevanje.
Tradicionalno proučevanje računovodskih izkazov se loteva medobdobnih in medpodjetniških
presoj s pomočjo kazalnikov iz podatkov v temeljnih računovodskih izkazih. Primerjamo in
strnjujemo absolutna in relativna števila in tako pridemo do manjšega števila podatkov z
večjo izrazno močjo. Ker imajo posamezni kazalniki omejeno izrazno moč, proučevalci raje
uporabljajo povezane in primerljive kazalnike za prikaz relevantnih pojavov v poslovni osebi.
Klasično proučevanje računovodskih izkaz je bilo sprva namenjeno predvsem zunanjim
uporabnikom, kasneje pa je postalo tudi pripomoček za poslovodenje in upravljanje poslovnih
oseb. Teži k vnaprejšnjemu poznavanju prihodnjih okoliščin in vključevanju drugih
računovodskih in neračunovodskih podatkov. Na pomenu pridobiva poznavanje preteklih in
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
79
prihodnjih razvojnih tendenc. Proučevalec presoja sedanjo in prihodnjo uspešnost ter
premoženjsko-finančno stabilnost, pri čemer se najbolj opira na podatke iz računovodskih
izkazov, uporablja pa tudi dodatne vire (publikacije, tiskovne konference, skupščinska
poročila, borzna poročila, konjukturni in statistični podatki).
Proučevanje je lahko delno (le prejemke in izdatke, finančni položaj, prihodke in odhodke,
premoženjski položaj, stroške in učinke zaposlenih, varovanje okolja in ljudi) ali kompleksno
(proučevanje vrednot in uresničevanja temeljnih ciljev poslovne osebe).
Sporočila kot rezultat proučevanja pričakujejo in potrebujejo zunanji (upniki, vlagatelji
kapitala, konkurenca, sindikati, gospodarske zbornice, izvajalci gospodarskega nadzora –
inšpektorji, revizorji) in notranji uporabniki (poslovodstvo na vseh ravneh in v povezanih
podjetjih).
Najpogostejše metode in tehnike tradicionalnega proučevanja so:
1 Analiza absolutnih podatkov – absolutni podatki dajejo sliko o poslovanju podjetja, ki pa
je velikokrat omejena in nepregledna, zato so boljše primerjave posameznih postavk
glede na načrtovane, dosežene v preteklosti ali v primerljivih podjetjih oz. v panogi.
2 Indeks rasti – analiza zajema primerjavo indeksov rasti posameznih postavk izkazov
poslovanja med seboj, z indeksi panoge oz. primerljivih podjetij.
3 Strukturni deleži – proučujemo deleže posameznih delov izkazov uspeha, ustreznost
strukture kapitala glede na sredstva in obseg dolgov, relativni obseg posameznih postavk
sredstev (npr. terjatev ali zalog) ter njihovo spreminjanje med obdobji (trend).
4 Preseki bilanc stanja – bilanco stanja vodoravno »presekamo« po ročnosti virov
financiranja ter primerjamo vire sredstev po ročnosti in ugotavljamo njihovo prelivanje
(npr. dolgoročnih virov v kratkoročna sredstva in obratno).
5 Računovodski kazalniki – so običajno razmerja med določnimi postavkami izkazov
(bilance stanja, izkaza poslovnega izida, izkaz denarnih tokov) oz. med določenimi
tržnimi vrednostmi.
Novejše proučevanje računovodskih izkazov upošteva, da se ni mogoče omejiti samo na
izračun in primerjavo kazalnikov, temveč je mnogo pomembnejša ocena nadaljnjih razvojnih
tokov. K novim pripomočkom štejemo metode za diagnosticiranje kriz oz. za prognoziranje
nesolventnosti s pomočjo multivariatorjev diskriminacijske analize. S pomočjo signifikantnih
kazalnikov, ki jih dobimo z matematično-statističnimi znanji, spoznavamo raven ugodnosti
položaja ter prihodnjih priložnosti. To so sistemi zgodnjega oz. pravočasnega spoznavanja
razvojnih teženj. Iščemo odgovor, ali grozi nevarnost in kakšne ukrepe je potrebno sprejeti ob
nevarnosti. Do groženj nevarnosti lahko pride zaradi negativni razvojnih teženj, zaradi
nepričakovanih dogodkov v podjetju ali v okolju, ali pa zaradi napačnih poslovnih odločitev.
K sodobnem proučevanju sodijo še drugi proučevalni načini in metode, ki so jih razvili
posamezniki in razne ustanove za potrebe presojanja ugodnosti (bonitete) gospodarskega
položaja in uspeha podjetja, kakor tudi presoja kakovosti računovodskih usmeritev pri
izdelavi računovodskih izkazov.
K racionalni in hitri proučitvi računovodskih izkazov veliko prispevajo sodobna računalniška
oprema in tehnologija z uporabo ekspertnih (izvedenskih) sistemov. Vključena so dognanja
umetne inteligence, ki so uporabna pri reševanju kompleksnih in slabo strukturiranih
problemov.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
80
2.9.2 Metodologija proučevanj računovodskih izkazov
Pri proučevanju računovodskih izkazov uporabljamo splošni način presojanja, ki ima delovne
korake:
priprava podatkov v računovodskih izkazih za proučevanje,
opazovanje in ocenjevanje poslovanja poslovne osebe s pomočjo podatkov iz
računovodskih izkazov,
opredelitev problemov v poslovanju (diagnosticiranje),
iskanje in izbira ustreznih rešitev.
Proučevanje ne more zgolj ugotavljati razmerij med vrednostmi gospodarskih kategorij v
računovodskih izkazih, temveč mora tudi proučiti vzroke in posledice vseh tistih razmerij, ki
kažejo na neželene pojave v poslovanju ter poiskati rešitve za odpravo neskladij.
Izhodišče proučevanja so temeljni cilji poslovne osebe (želeni poslovni in denarni izid ter
premoženjsko-finančni položaj), ki so razčlenjeni v več podciljev. S proučevanjem
prikazujemo in ocenjujemo odmike od skupnih in delnih ciljev. Osredotočimo se na ključne
podatke in spoznanja, ki jih razčlenimo tam, kjer zaznamo odstopanja, sproti pa izključujemo
nepomembne sestavine (neznatne in ugodne odmike).
2.9.3 Proučevanje izkaza poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida je temeljni računovodski izkaz, v katerem je resnično in pošteno
prikazan poslovni izid obdobja, za katerega se sestavlja. Vsebuje prikaz prihodkov in
odhodkov (stroškov) in dobička oz. izgube v obdobju. Izkaz poslovnega izida preverjamo
kritično (pravilnost sestave, skladnost s knjigovodskimi in finančnimi pravili) in analitično
(ocena prihodkov in odhodkov ter izračun ustreznih kazalnikov).
V izkazu poslovnega izida so predmet proučevanja:
odhodki (stroški) – doseči želimo nenehno zniževanje stroškov ob enaki ali višji kvaliteti
poslovnih učinkov. Višino in strukturo stroškov določajo velikost in izkoriščenost
kapacitet, tehnološki postopki, cene vhodnih prvin in nivo produktivnosti.
prihodki – doseči želimo čim večje prihodke ob enakih ali nižjih stroških. Višino in
strukturo prihodkov določajo cene in količine prodanih poslovnih učinkov. Pomembno je
ugotoviti mejno rentabilnost – prihodke, s katerimi pokrijemo vse stroške.
ekonomičnost – sledi analizi prihodkov in odhodkov. Poslovanje je ekonomično, ko je
razmerje prihodkov in odhodkov večje od ena. Prihodke lahko primerjamo tudi s številom
zaposlenih ali s številom opravljenih delovnih ur.
produktivnost – proučujemo razmerje med doseženimi učinki z vloženimi prvinami (npr.
število ali vrednost poslovnih učinkov s številom zaposlenih ali porabljenim materialom).
Povečanja produktivnosti ne moremo graditi na zmanjšanju kvalitete poslovnih učinkov,
saj bi to zmanjšalo ekonomičnost in prodajo.
uspešnost – zahteva kompleksno analizo, ki vsebuje tako proučevanje rentabilnosti kot
uspeha, sredstev, produktivnosti in ekonomičnosti. Uspešnost se običajno izraža kot
razmerje med dobičkom (rezultatom) in vloženimi sredstvi.
Sam vpogled v izkaz poslovnega izida ne zadošča za ugotovitev, ali je poslovni izid dovolj
ugoden. Zanima nas, ali bi lahko bil boljši in kaj nam je preprečevalo, da tega nismo dosegli.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
81
Želimo oceniti preteklo in prihodnjo uspešnost poslovne osebe. Pri tem lahko izbiramo med
več načini in metodami pripoznavanja in merjenja ekonomskih kategorij. Želimo spoznati
ustreznost sestave, obsega in dinamike vseh elementov poslovnega izida ter presoditi
učinkovitost, gospodarnost in uspešnost poslovanja. Iščemo pomembne razlike med
uresničenimi in želenimi prihodki, stroški, odhodki in poslovnimi izidi, ocenjujemo pa tudi
obseg ustvarjenih poslovnih učinkov. Razlike povežemo v enega ali več problemov ter nato
iščemo vzroke in domnevne rešitve za odpravo zaznanih problemov.
Proučevanje poslovnega izida
proučevanje sestave, proučevanje sestave, proučevanje sestave, proučevanje učinkovitosti,
obsega in dinamike obsega in dinamike obsega in dinamike gospodarnosti in
prihodkov stroškov in odhodkov poslovnih izidov uspešnosti poslovanja
Slika 13: Proučevanje poslovnega izida
Vir: Koletnik, 2006, 166
Pred analizo je potrebno prečiščevanje podatkov v izkazu poslovnega izida, ki je usmerjeno v
razkrivanje tihih rezerv, morebitnih skritih izgub, vpliva sprememb vrednosti valut in tržne
vrednosti poslovne osebe na poslovni in denarni izid ter na razkrivanje razlik med poslovnim
izidom za davčne in poslovne potrebe. Sem sodi tudi prevrednotenje ali celo izločitev
določenih postavk v bilanci stanja in posledično v izkazu poslovnega izida.
Primer 21:
Ugotovimo tržno vrednost poslovne osebe iz naslednjih podatkov (v EUR):
- kapital 125.000,00 - tržna vrednost delnice 120,00
- osnovni kapital 100.000,00 - nominalna vrednost delnice 80,00.
Tržna vrednost poslovne osebe:
+ knjigovodska vrednost celotnega kapitala 125.000,00
+ presežek vrednosti 25.000,00
= tržna vrednost celotnega kapitala 150.000,00
Naloga 5
V naslednjem koraku pred proučevanjem lahko izkaz poslovnega izida preuredimo. Podatke
lahko strnemo, razdružimo ali izločimo, lahko pa se odločimo za drugačno obliko, kar velja
predvsem za izkaze poslovnega izida za notranje poročanje, medtem ko so zunanji bolj
poenoteni zaradi splošnih pravnih in strokovnih pravil. Preurejanje izkaza je individualno,
odvisno od njegove vsebine in ciljev proučevanja.
Naloga 21:
Ugotovimo tržno vrednost poslovne osebe iz naslednjih podatkov (v EUR):
- kapital 115.000,00 - tržna vrednost delnice 90,00
- osnovni kapital 90.000,00 - nominalna vrednost delnice 95,00
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
82
Primer 22:
Ugotovimo poslovni izid in ga prikažimo v dveh modelih izkaza poslovnega izida – stroške
prikažemo po izvirnih vrstah in po dejavnostih po sledečih podatkih:
1 prihodki od prodaje poslovnih učinkov so 200.000,00 EUR,
2 stroški: (v 000 EUR)
Vrste stroškov
Skupaj
Proizvajalna dejavnost Skupne
dejavnosti
Prodajna
dejavnost
Finančna
dejavnost neposredni
stroški
splošni
stroški
Stroški materiala
Stroški dela
Amortizacija
Drugi stroški
Obresti
40
60
20
40
16
30
24
10
20
14
28
7
5
5
9
1
7
16
3 nedokončana proizvodnja, vrednotena po proizvajalnih stroških, je začetek leta 60.000,00
EUR, konec leta pa 66.000,00 EUR; stanje zalog proizvodov se ni spremenilo.
Izkaz poslovnega izida od 01.01. do 31.12.2009 (stroški po izvirnih vrstah)
Sestavine poslovnega izida Vrednost (v EUR)
1
a
b
c
č
2
d
e
f
g
3
h
4
Vrednost ustvarjenih učinkov
Prihodki od prodaje proizvodov
Prihodki od financiranja
Drugi prihodki
Povečanje nedokončane proizvodnje in zalog proizvodov
Stroški
Stroški materiala
Stroški dela
Amortizacija
Drugi stroški
Dobiček v poslovni dejavnosti (1 – 2)
Odhodki za obresti
Celotni dobiček (3 – h)
206.000,00
200.000,00
----
----
6.000,00
160.000,00
40.000,00
60.000,00
20.000,00
40.000,00
46.000,00
16.000,00
30.000,00
Izkaz poslovnega izida od 01.01. do 31.12.2009 (stroški po dejavnostih)
Sestavine poslovnega izida Vrednost (v EUR)
1
a
b
c
č
d
2
e
f
g
3
h
i
j
k
4
Poslovna dejavnost
Prihodki od prodaje proizvodov
Stroški proizvajalne dejavnosti (126.000 – 6.000)
Kosmati dobiček (a – b)
Stroški neproizvajalnih dejavnosti
stroški prodajne dejavnosti
stroški skupnih dejavnosti
Dobiček poslovne dejavnosti (c – č)
Finančna dejavnost
Finančni prihodki
Finančni odhodki (obresti)
Izguba finančne dejavnosti
Celotna dejavnost
Dobiček redne dejavnosti (d – g)
Drugi prihodki
Drugi odhodki
Dobiček zunaj redne dejavnosti
Celotni dobiček (h – k)
200.000,00
120.000,00
80.000,00
34.000,00
17.000,00
17.000,00
46.000,00
----
16.000,00
16.000,00
30.000,00
----
----
----
30.000,00
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
83
Sledi proučevanje prihodkov, stroškov, odhodkov in poslovne uspešnosti s pomočjo podatkov
v standardnih izkazih poslovnega izida. Presojanje opravimo z vidika obsega, sestave in
dinamike.
2.9.3.1 Proučevanje prihodkov
Za pripoznavanje in izkazovanje prihodkov morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:
da je prodajalec prenesel na kupca vsa tveganja in pravice, ki izhajajo iz lastništva,
da ni večje negotovosti glede plačila kupnine,
da ni večje negotovosti glede stroškov za prodane količine,
da ni večje negotovosti glede možnosti za vračilo prodanih količin.
Presoja prihodkov od __.__. do __.__.20__
Zap.
št. Besedilo
Sodilo Uresničeno
v
proučevanem
obdobju
Odmiki
(5 – 3) (5 – 4)
Uresničeno v
primerjalni
pravni osebi
ali v obdobju
Načrtovano
v
proučevanem
obdobju
1 2 3 4 5 6 7
A Poslovni prihodki
I Prihodki od prodaje proizvodov in storitev
II Prihodki od prodaje blaga in materiala
III Usredstveni lastni proizvodi in lastne storitve
IV Drugi poslovni prihodki
B Finančni prihodki
I Prihodki iz deležev
II Prihodki iz danih posojil
III Prihodki iz poslovnih terjatev
IV Drugi finančni prihodki
C Drugi prihodki
Skupaj prihodki (A + B + C)
Slika 14: Presoja prihodkov
Vir: Koletnik, 2006, 189
Naloga 22:
Ugotovite poslovni izid in ga prikažite v dveh modelih izkaza poslovnega izida – stroške
prikažete po izvirnih vrstah in po dejavnostih po sledečih podatkih:
1 prihodki od prodaje poslovnih učinkov so 400.000,00 EUR,
2 stroški: (v 000 EUR)
Vrste stroškov
Skupaj
Proizvajalna dejavnost Skupne
dejavnosti
Prodajna
dejavnost
Finančna
dejavnost neposredni
stroški
splošni
stroški
Stroški materiala
Stroški dela
Amortizacija
Drugi stroški
Obresti
80
120
40
80
32
50
64
30
28
32
58
15
6
10
13
2
12
32
3 nedokončana proizvodnja je na začetku leta enaka kot konec leta; stanje zalog
proizvodov se je zmanjšalo za 10.000,00 EUR.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
84
Prihodke proučujemo glede na:
a) Obseg prihodkov – ugotoviti želimo, ali ima proučevana oseba dovolj prihodkov, za kar
uporabimo podatke iz izkazov poslovnega izida (koeficiente in/ali stopnje udeležbe).
Sodilo presoje so načrtovani ali prihodki prejšnjih obdobij, ki jih preračunamo na enoto.
Presoja odmikov med uresničenimi in primerjanimi (želenimi) prihodki od … do … 20.. Zap.
šte-
vilka
Vrsta
pri-
hodkov
Enota
mere
Primerjalni prihodki Uresničeni prihodki Cena
(Cn)
Količina
(Učn)
Vrednost
(Cn x Učn)
Cena
(Cu)
Količina
(Uču)
Vrednost
(Cu x Uču)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
se nadaljuje
Odmiki vrednosti prihodkov
Opombe
Odmiki zaradi
cen:
(Cu - Cn) x Učn
Odmiki zaradi količin:
(Uču - Učn) x Cu Skupni odmiki
10 = (7 – 4) x 5 11 = (8 – 5) x 7 12 = 10 + 11
Slika 15: Presoja odmikov prihodkov
Vir: Koletnik, 2006, 193
b) Sestavo prihodkov – spoznavamo uspešnost trženja oz. prodaje v okviru posameznih
poslovnih dejavnosti, tržišč, organizacijskih enot, proizvodno-prodajnih programov in
sestavin vrednosti poslovnih učinkov. Odmike prihodkov ugotavljamo iz podatkov v
izkazih poslovnega izida in iz poročil proučevane osebe, sorodnih poslovnih oseb in
celotne dejavnosti.
c) Dinamiko prihodkov – presojamo spremembe v prihodkih skozi proučevana obdobja.
Razlike ugotavljamo in ocenjujemo s povprečnimi indeksi dinamike, korelacijskimi
koeficienti, trendi in drugimi pripomočki. Zanimajo nas razvojne tendence vseh ali
posameznih vrst prihodkov, za kar potrebujemo izkaze več obdobij (za pet in več let).
√
Id = povprečni indeks dinamike Yn = podatek iz zadnjega obdobja
Y1 = podatek iz prvega obdobja n = število proučevanih obdobij
Slika 16: Povprečni indeks dinamike
Vir: Koletnik, 2006, 195
2.9,3.2 Proučevanje stroškov in odhodkov
Stroške in odhodke proučujemo prav tako proučujemo po obsegu, sestavi in dinamiki.
Temeljna pravila prikazovanja odhodkov določa SRS 17 (2006):
a) poslovna oseba razčlenjuje odhodke na poslovne, finančne in druge odhodke po
funkcionalnih skupinah (proizvajalni stroški prodanih količin, splošni in stroški uprave)
ali kot vsoto vseh stroškov v obdobju,
b) splošni stroški nabavne dejavnosti so lahko vključeni med splošne proizvajalne stroške,
c) zaloge proizvodov in nedokončane proizvodnje lahko vrednotimo po spremenljivih
stroških, po proizvajalnih stroških ali po zoženi lastni ceni,
d) prenos stroškov zalog materiala na prodane količine vrednotimo pa metodi drsečih
povprečnih cen, tehtanih povprečnih cen ali po metodi zaporednih cen (FIFO); pri stalnih
ocenjenih ali standardnih cenah upoštevamo sorazmerni del odmikov,
e) odpisi vrednosti zalog in terjatev se pojavljajo kot poslovni odhodki v obdobju nastanka,
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
85
f) morebitne prevrednotovalne popravke oslabitve sredstev ali okrepitve rezervacij štejemo
med poslovne odhodke, prevrednotovalne popravke oslabitve finančnih naložb ali
okrepitve dolgov pa med finančne odhodke,
g) poslovna oseba mora v dodatnih pojasnilih k računovodskim izkazom razkriti
uporabljene metode merjenja odhodkov.
Slika 17: Presoja odhodkov
Vir: Koletnik, 2006, 196
Pri proučevanju obsega stroškov in odhodkov presojamo primernost vseh ali posameznih vrst
stroškov in odhodkov, pri čemer uporabljamo podobne pripomočke, sodila in načine, kot smo
jih spoznali pri proučevanju prihodkov.
Odhodke najprej praviloma preoblikujemo v koeficiente, stopnje udeležbe ali v druga
relativna števila. Uporabimo lahko tudi kazalnike gospodarnosti ali kazalnike, ki kažejo
stopnjo udeležbe vseh ali posameznih vrst stroškov v vrednosti ustvarjenih učinkov, ali
kazalnike o obsegu stroškov na enoto prodaji namenjenih poslovnih učinkov.
Pri proučevanju standardnega izkaza poslovnega izida, narejenega po izvirnih vrstah stroškov,
presojamo obseg stroškov s koeficienti intenzitete, kjer primerjamo stroške posameznih prvin
(porabljenega materiala, storitev drugih, dela, amortizacije) z vrednostjo ustvarjenih
poslovnih učinkov. Uporabimo lahko tudi druge kazalnike – materialna moč, delovna moč,
Presoja odhodkov od …… do …… 20…..
Zap.
št. Besedilo
Sodilo Uresničeno
v proučev.
obdobju
Odmiki
(6 – 3) (6 – 4) (6 – 5) primerjano
podjetje
preteklo
obdobje
načrtovano
obdobje
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Različica A:
A Poslovni odhodki
I Stroški materiala, blaga in storitev
II Stroški dela
III Odpisi vrednosti (amortizacija in prevrednotovalni poslovni odhodki)
IV Drugi poslovni stroški in odhodki (tudi delež zaposlenih v razširjenem dobičku)
V Povečanje ali zmanjšanje zalog gotovih proizvodov in nedokončane proizvodnje
B Finančni odhodki
I Odhodki iz financiranja poslovne dejavnosti
II Odhodki iz financiranja finančne dejavnosti
C Drugi odhodki (odhodki zunaj rednega delovanja)
Č Skupaj odhodki (A + B + C)
Različica B:
A Poslovni odhodki
I Proizvajalni stroški prodanih proizvodov in storitev
II Stroški splošnih dejavnosti
III Stroški prodajne dejavnosti
IV Nabavna vrednost prodanega blaga in materiala
B Finančni odhodki
I Odhodki iz financiranje poslovne dejavnosti
II Odhodki iz financiranje finančne dejavnosti
C Drugi odhodki (odhodki zunaj rednega delovanja)
Č Skupaj odhodki (A + B + C)
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
86
naložbena moč, kjer primerjamo cene materiala in prodajne cene, plače in dodano vrednost na
zaposlenega, amortizacijo in nabavno vrednost amortizljivega sredstva in podobno.
Presojati moramo tudi splošne (režijske) stroške, za kar so razvite številne racionalizacijske
metode – analiza vrednosti splošnih stroškov (ang. Overhead value analysis, OVA), izvirno
predračunavanje splošnih stroškov (ang. Zero base budgeting, ZBB), globalno zmanjševanje
splošnih stroškov, stalno vzpodbujanje k izboljšanju procesov (jap. Kaizen) in druge.
S proučevanjem sestave stroškov in odhodkov presojamo ugodnost razmerja med sestavinami
odhodkov:
odhodki z vidika poslovne dejavnosti (odhodki od proizvajalne dejavnosti, odhodki od
trgovinske dejavnosti, odhodki od finančne dejavnosti, odhodki zunaj rednega delovanja),
odhodki z vidika trgov in kupcev (odhodki med povezanimi poslovnimi osebami, odhodki
na domačem in tujem trgu, odhodki po značilnih skupinah kupcev),
odhodki po obsegu in vrednosti prodanih proizvodov in storitev (odhodki, odvisni od
potroškov in nabavnih cen),
odhodki po proizvodno-prodajnih programih ali skupinah proizvodov ter storitev,
odhodki po organizacijskih enotah oz. odsekih (odhodki po naložbeno-izidnih enotah,
odhodki po poslovno-izidnih enotah, odhodki po drugih organizacijskih enotah).
Stroške lahko presojamo po vrstah stroškov, po stroškovnih mestih in nosilcih, po možnosti
ugotavljanja (neposredni in posredni stroški), z vidika stanovitnosti (stalni in spremenljivi
stroški), po možnostih vplivanja nanje ali s kombinirano primerjavo.
Pri proučevanju dinamike stroškov in odhodkov veljajo enaka pravila, načini in metode kot
pri presojanju prihodkov za krajša in daljša poslovna obdobja.
2.9.3.3 Proučevanje poslovnega izida
Ko proučimo prihodke, stroške in odhodke, lahko preidemo na proučevanje poslovnega izida.
To je podobno kot pri prihodkih, stroških in odhodkih – proučujemo obseg, sestavo in
dinamiko uspešnosti v preteklih obdobjih.
Proučujemo izide, kot jih navaja SRS 19 (2006):
temeljne vrste izidov, ki so pomembni tako za notranje kot zunanje uporabnike:
o poslovni izid (dobiček ali izguba),
o poslovni izid (dobiček ali izguba) iz rednega poslovanja,
o celotni poslovni izid (celotni dobiček ali celotna izguba),
o celotni poslovni izid po odbitku prevrednotovalnega popravka poslovnega izida,
o čisti poslovni izid (čisti dobiček ali čista izguba),
druge vrste poslovnih izidov, ki so pomembni za notranje uporabnike in jih izbere ter
opredeli poslovodstvo poslovne osebe:
o prispevek za kritje,
o kosmati poslovni izid (kosmati dobiček ali kosmata izguba),
o celotni poslovni izid (celotni dobiček ali celotna izguba) skupaj s finančnimi odhodki,
o celotni poslovni izid (celotni dobiček ali celotna izguba) skupaj z deleži zaposlenih v
njem,
o dohodek (dodana vrednost).
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
87
S proučevanjem sestavin celotnega poslovnega izida želimo spoznati glavne izvore
poslovne uspešnosti obravnavane poslovne osebe, ki so v gospodarsko zdravi in razvojno
naravnani poslovni osebi v redni dejavnosti (proizvodnji, trgovini, v storitvah), manj pa v
drugih dejavnostih in zunaj rednega delovanja.
Obseg poslovnega izida proučujemo podobno kot prihodke in odhodke. Ocenjujemo
njegovo velikost glede na porabljena sredstva in njihove vire financiranja. Presojamo
obseg izidov iz poslovne, iz finančne dejavnosti ter zunaj rednega delovanja s kazalniki
donosnosti sredstev, kapitala in vseh virov sredstev.
Sestavo poslovnega izida proučujemo glede na njegov izvor in delitev s pomočjo
presekov (poslovne, finančne in podbilance uspešnosti zunaj rednega delovanja) in
koeficientov, kjer primerjamo poslovne izide posameznih dejavnosti s celotnim
poslovnim izidom. Višanje vrednosti kazalcev kaže na ugodno dinamiko – rastočo
uspešnost poslovne osebe.
Slika 18: Presoja velikosti poslovnega izida
Vir: Koletnik, 2006, 210
Presoja velikosti poslovnega izida
Zap.
št. Besedilo
Sodilo Uresničeno
v proučev.
obdobju
Odmiki
(6 – 3) (6 – 4) (6 – 5) primerjano
podjetje
preteklo
obdobje
načrtovano
obdobje
1 2 3 4 5 6 7 8 9
A Izvor poslovnega izida
I Poslovni izid iz poslovne dejavnosti (poslovni prihodki – poslovni odhodki)
1 Poslovni izid iz prodaje proizvodov in storitev
2 Poslovni izid iz prodaje blaga in materiala
3 Poslovni izid iz drugih vrst poslovne dejavnosti
II Poslovni izid iz finančne dejavnosti (finančni prihodki – finančni odhodki)
III Poslovni izid zunaj rednega delovanja (drugi prihodki – drugi odhodki)
Celotni poslovni izid (I + II + III)
B Sestava in razporeditev dobička
I Sestava dobička
1 Davki in prispevki
2 Čisti dobiček
II Razporeditev čistega dobička
1 Rezerve iz dobička
2 Izplačilo dividend
3 Nakup lastnih delnic in poslovnih deležev
4 Drugo
C Sestava in kritje izgube
I Sestava izgube
1 Izguba v poslovni dejavnosti
2 Izguba v finančni dejavnosti
3 Izguba zunaj rednega delovanja
II Kritje izgube
1 V breme odhodkov
2 V breme sredstev rezerv
3 V breme osnovnega kapitala
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
88
2.9.4 Proučevanje bilance stanja
Bilanca stanja je temeljni računovodski izkaz, v katerem mora biti resnično in pošteno
prikazano stanje sredstev in obveznosti do njihovih virov v določenem trenutku, za katerega
jo sestavljamo.
Slabost podatkov iz bilance stanja in s tem rezultatov njihovega analiziranja je zgodovinskost
(zastarelost) in statičnost, mogoča pa je kakovostna analiza z vidika premoženja in lastnine
(aktive in pasive).
Bilanco stanja proučujemo z vidika analiziranja:
osnovnih sredstev – proučujemo vire financiranja osnovnih sredstev, ki so lahko lastni
in/ali tuji. Če podjetje veliko sredstev financira z dolžniškim kapitalom, lahko zaide v
likvidnostne težave. Načeloma bi naj bila osnovna sredstva krita z lastnimi viri, vendar to
praktično skoraj ni mogoče, zato velja pravilo, da je podjetje tem bolj kreditno sposobno,
čim bolj prevladujejo lastni viri.
stanja zalog – ugotavljamo pravilnost prikazanih zalog, njihovih ocen in odpisov.
Ocenimo pravilnost vrednotenja zalog surovin, materiala in nedokončane proizvodnje.
Ugotavljamo vire trajnih obratnih sredstev, ki imajo dolgoročni značaj (kot osnovna
sredstva). Pri obratnih sredstvih ugotavljamo hitrost obračanja, saj je pri hitrejšem
obračanju potrebnih manj zalog in je v njih vezanih manj finančnih sredstev.
terjatev – ocenjujemo možnosti udenaritve terjatev, od česar je prav tako odvisna
likvidnost podjetja – hitrejša udenaritev terjatev pomeni boljšo likvidnost podjetja, kar
dosežemo s skrajševanjem plačilnih rokov kupcev in brez nalaganja obratnih sredstev v
dolgoročne investicije. Terjatve razčlenimo po rokih dospelosti, njihovem obračanju in
po povprečni vezavi v dnevih. Hitrejša je realizacija terjatev, krajši je čas kreditiranja
kupcev.
likvidnosti – ugotavljamo, ali je podjetje sposobno ob dospelosti poravnati vse svoje
obveznosti. Za doseganje likvidnost morajo razpoložljiva obratna sredstva ustrezati
zapadlim obveznostim. Trajno likvidnost podjetje ohrani, če tuji viri ne presežejo
obratnih sredstev, obenem pa mora podjetje biti nenehno plačilno sposobno.
obveznosti – omogoča ugotavljanje stopnje zadolženosti podjetja in njegove finančne
odvisnosti.
V ta namen presojamo:
o strukturo virov (razmerje lastni : tuji viri) omogoči spoznanje virov financiranja,
o strukturo obveznosti po ročnosti (razmerje dolgoročne : kratkoročne obveznosti),
o možnost poravnave obveznosti (razmerje obveznosti : obratna sredstva),
o načine in čas poravnave obveznosti podjetja.
S to analizo ugotovimo, ali je podjetje kvalitetno (dobro stoječe) ali prezadolženo in tudi
kolikšna je njegova plačilna sposobnost.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
89
Omejitve, ki jih moramo odpraviti pred proučevanjem bilance stanja:
zbirka podatkov je dolgoročno nestanovitna in nepopolna (npr. ni podatkov o vedenju in
znanju zaposlenih),
podatki so usmerjeni v preteklost, nas pa zanima prihodnost poslovnega sistema,
ne vidimo sprememb, za katere so že dani pogoji in se bodo kmalu pojavile (npr. pravice
in obveznosti iz že sklenjenih pogodb),
omejena je aktualnost podatkov zaradi poznega zbiranja in dostavljanja (npr. kratkoročne
terjatve in dolgovi so medtem že poravnani, lahko kupijo nova sredstva in najamejo nova
posojila),
nepreglednost bilančnih postavk onemogoča neposredno spoznavanje gospodarskega
položaja poslovne osebe, zato si pomagamo z relativnimi števili – kazalniki.
S prečiščevanjem bilance stanja ugotavljamo, ali so podatki primerni za proučevanje – ali so
podatki v primerjalnih obdobjih enako urejeni in ali prikazujejo resnično in pošteno stanje
sredstev in obveznosti do virov sredstev. Pogosto moramo popraviti vrednost kapitala,
popravek vrednosti stalnih sredstev, kratkoročnih obveznosti in rezervacij.
Za presojanje lahko naredimo stopenjsko bilanco stanja, kot je na sliki.
Slika 19: Presoja premoženjsko-finančnega položaja
Vir: Koletnik, 2006, 249
Presoja premoženjsko-finančnega položaja
Zap.
št. Besedilo
Sodilo Uresničeno
v proučev.
obdobju
Odmiki
(6 – 3) (6 – 4) (6 – 5) primerjano
podjetje
preteklo
obdobje
načrtovano
obdobje
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Gibljiva sredstva
+ Zaloge
+ Dolgoročne poslovne terjatve
+ Kratkoročne poslovne terjatve
+ Kratkoročne finančne naložbe
+ Denarna sredstva
+ Odložene terjatve za davek
+ Sredstva za prodajo
+ Kratkoročne aktivne časovne razmejitve
2 Kratkoročni dolgovi oz. kratkoročne obveznosti
– Kratkoročne finančne in poslovne obveznosti
– Kratkoročne obveznosti, vključene v skupine za odtujitev
– Kratkoročne pasivne časovne razmejitve
3 Razlika (1 – 2)
4 Stalna sredstva
+ Neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve
+ Opredmetena osnovna sredstva
+ Naložbene nepremičnine
+ Dolgoročne finančne naložbe
5 Dolgoročni dolgovi oz. dolgoročne obveznosti
– Dolgoročni poslovni dolgovi
– Dolgoročni finančni dolgovi
– Odložene terjatve za davek
6 Razlika (3 + 4 – 5)
7 Rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve
8 Kapital (6 – 7)
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
90
Če proučujemo bilanco po vrsti in vrednosti potrebnih in nepotrebnih sredstev ter njihovih
virov, izdelamo bilanco stanja z ločenim prikazom enih in drugih sredstev.
S proučevanjem podatkov iz bilance stanja spoznamo:
plačilno (ne)sposobnost poslovne osebe,
sestavo (konstitucijo) sredstev in virov sredstev,
skladnost (harmonijo) med sredstvi in viri sredstev,
obseg in dinamiko sredstev in virov sredstev.
Premoženjsko-finančni položaj oz. likvidnost poslovne osebe proučujemo kot:
statično (strukturno) likvidnost – primerjava postavk sredstev in obveznosti z enakim
časom vezave oz. zapadlosti (v bilanci stanja),
dinamično likvidnost – čas preoblikovanja in udenarjenja sredstev, kar kažejo pritoki in
odtoki v obdobju (v izkazu denarnih tokov).
O naravni likvidnosti govorimo, ko podjetje pride do denarja s prodajo in plačilom za
poslovne učinke, umetno likvidnost pa doseže s prodajo (udenarjenjem) nedenarnih sredstev.
Konstitucijo sredstev in virov sredstev proučujemo z vidika navpične in vodoravne sestave
sredstev in virov sredstev
2.9.4.1 Lastni in tuji viri sredstev
Kakovost finančne strukture (stanje financiranja podjetja) se kaže v:
velikosti in razmerju lastniškega (angl. equity) in dolžniškega (angl. dept) kapitala in s
tem zadolženosti podjetja (tradicionalno),
usklajenosti strukture sredstev s finančno strukturo,
zagotavljanju likvidnosti, stabilnosti denarnega toka in priskrbe virov ter v stališčih
uprave (sodobno).
Podjetja načeloma samofinancirajo dolgoročne naložbe (osnovna in trajna obratna sredstva –
zaloge). Razmerje med lastnimi in tujimi viri je odvisno od strukture sredstev, stopnje
donosnosti sredstev ter od značaja lastnikov in uprave.
Delež tujih virov (finančni vzvod) določajo stroški financiranja; če so ti nižji od pričakovane
stopnje donosnosti celotnega kapitala, je najem posojila upravičen.
Sestavo sredstev lahko proučujemo z vidika:
časa – ali so se zgodile pomembne spremembe, razlogi zanje in njihove posledice,
prostora – ali so se zgodile spremembe na kraju uporabe sredstev,
vsebine – ali so se zgodile spremembe med kratkoročnimi (gibljivimi) ali dolgoročnimi
(stalnimi) sredstvi.
Lahko pa sredstva proučujemo tudi po namembnosti v poslovni in finančni dejavnosti, po
vrstah potrebnih sredstev, po stopnji iztrošenosti sredstev in po organizacijskih oblikah.
Proučevanje sestave virov sredstev zajema presojanje razmerja med kapitalom in dolgovi,
med kratkoročnimi in dolgoročnimi dolgovi ter med dolgovi za poslovne in finančne potrebe.
Cilj proučevanja je spoznati in oceniti (ne)ustreznost sestave virov glede na poslovne potrebe
in pogoje financiranja poslovanja.
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
91
Ugotavljamo ustreznost sestave virov po izvoru (kapital ali dolgovi), po zapadlosti
(kratkoročni ali dolgoročni tuji viri), po namembnosti (za potrebna ali nepotrebna poslovna
sredstva), po kraju virov (notranji in zunanji viri financiranja) in stroških financiranja (višina
obrestne mere). Pri tem lahko uporabimo kazalnike, ki izražajo zadolženost in finančno
sposobnost poslovne osebe.
Pri financiranju moramo dosegati dolgoročno donosnost sredstev in kratkoročno plačilno
sposobnost. Prednosti lastnih virov so večja finančna trdnost, manjši stroški financiranja,
večja konkurenčna sposobnost (zmožnost kreditiranja in združevanja) ter večja solventnost in
neodvisnost od monetarnih ukrepov države.
Osrednja sta kazalnika stopnja samofinanciranja in stopnja finančne samostojnosti ter
finančni vzvod (odstotna donosnost kapitala – Dkap%, angl. financial leverage effect), ki
omogoča, da podjetje z dodatnim zadolževanjem poveča svoj dobiček.
( )
Primer 23:
Ugotovimo dobiček in stopnjo donosnosti kapitala, če ima podjetje 120.000,00 EUR kapitala
(kap) ter 150.000,00 EUR dolgoročnih in kratkoročnih posojil (dolg). Zahtevana stopnja
donosnosti kapitala (Dkap) je 10 %, posojilna obrestna mera (p) pa 8 %.
( )
Podjetje z vključitvijo tujih, cenejših virov poveča donosnost kapitala za 2,5 %.
Skladnost (harmonijo) med sredstvi in viri proučujemo s finančnim skladjem, ki omogoča
trajno plačilno sposobnost. Skladje gradi na zlatih finančnih bilančnih pravilih glede
skladnosti sredstev in virov:
Pravila zdravega financiranja:
stalna sredstva, zaloge in dolgoročne poslovne terjatve financiramo s kapitalom,
rezervacijami, dolgoročnimi pasivnimi časovnimi razmejitvami ter dolgoročnimi
poslovnimi in finančnimi obveznostmi,
Naloga 23:
Ugotovite dobiček in stopnjo donosnosti kapitala, če ima podjetje 200.000,00 EUR kapitala
(kap) ter 160.000,00 EUR dolgoročnih in kratkoročnih posojil (dolg). Zahtevana stopnja
donosnosti kapitala (Dkap) je 8 %, posojilna obrestna mera (p) pa 10 %.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
92
sprotna sredstva (gibljiva sredstva brez zalog in dolgoročnih poslovnih terjatev)
financiramo s kratkoročnimi poslovnimi in finančnimi obveznostmi ter kratkoročnimi
pasivnimi časovnimi razmejitvami.
Ocenjevanje in spoštovanje optimalnega razmerja po bilančnih pravilih ne upošteva:
stremljenja po čim večji donosnosti uporabljenih sredstev in virov sredstev,
stroge primerjave z bilančnimi podatki vodijo do mešanja bilančnih postavk, ki različno
učinkujejo na likvidnost sredstev (npr. sredstva v trenutku zapadlosti terjatev niso
popolnoma udenarljiva),
likvidnih sredstev od prodaje poslovnih učinkov podjetje ne uporabi samo za vračilo
dolgov, temveč tudi za financiranje novih poslovnih ciklov (npr. za plače in nabavo
materiala).
Statično likvidnost poslovne osebe ugotavljamo:
s preseki bilance stanja,
z bilanco čistih obratnih oz. gibljivih sredstev,
s stopenjsko bilanco stanja,
s kazalniki kratkoročne in dolgoročne statične likvidnosti.
2.9.4.2 Analiza sestave sredstev in obveznosti do virov sredstev
Podjetje zmanjšuje tveganje in zagotavlja varnost poslovanja tudi z ustrezno sestavo sredstev
(S) in obveznosti (V), ki so prikazane v bilanci stanja.
Analiziramo lahko vodoravno in / ali navpično sestavo sredstev (S) in virov sredstev (V):
navpična
sestava
S in V
vodoravna sestava S in V
Slika 20: Vodoravna in navpična sestava sredstev in virov sredstev
Pri analiziranju navpične usklajenosti sredstev in virov sredstev lahko proučujemo:
1 stopnjo udeležbe (U%) posameznih vrst sredstev – stalnih (StS), gibljivih (GbS) in
finančnih (FnS) v celotnih sredstvih (CS):
U%StSvCS = StS * 100 / CS U%GbSvCS = GbS * 100 / CS U%FnSvCS = FnS * 100 / CS
2 stopnja odpisanosti stalnih sredstev (OdStS) OV = odpisana vrednost StS
OdStS = OV / NV NV = nabavna vrednost StS
3 delež zalog v (gibljivih) sredstvih (Z%v(Gb)S) Zp = povprečno stanje zalog
Z%v(Gb)S = Zp * 100 / (Gb)Sp (Gb)Sp = povprečno stanje (Gb)S
4 stopnja poslovnih terjatev v (gibljivih) sredstvih (PT%v(Gb)S)
PT%v(Gb)S = PTp * 100 / (Gb)Sp PTp = povprečno stanje PT
5 stopnja samofinanciranja (SF%) kap = kapital
SF% = kap * 100 / (kap + V) V = dolgovi
6 stopnja finančne samostojnosti (FS%) PČR = pasivne časovne razmejitve
FS% = kap * 100 / (V + PČR)
Velikost kazalnikov je odvisna od dejavnosti podjetja (kapitalsko ali delovno intenzivna
panoga).
SREDSTVA VIRI SREDSTEV
Stalna sredstva Kapital
Gibljiva sredstva Dolgovi
Aktiva Pasiva
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
93
Proučevanje usklajenosti sredstev in virov sredstev vršimo tudi s preseki bilance stanja.
I. presek:
Stalna sredstva Kapital, rezervacije in časovne razmejitve,
dolgoročne obveznosti za stalna sredstva
II. presek
Zaloge ter dolgoročne poslovne in
druge terjatve
Kapital, rezervacije in časovne razmejitve,
dolgoročne obveznosti za gibljiva sredstva
III. presek:
Gibljiva sredstva brez zalog in
dolgoročnih poslovnih terjatev
Kratkoročne obveznosti in kratkoročne
pasivne časovne razmejitve
Slika 21: Značilni preseki bilance stanja
Primer 24:
Izdelajmo preseke spodnje bilance stanja podjetja in ocenimo njegovo finančno harmonijo!
Bilanca stanja na dan 31.12.2009
Sredstva znesek Viri sredstev znesek
I Stalna sredstva
II Gibljiva sredstva
1 Zaloge
2 Dolgoročne poslovne terjatve
3 Kratkoročne poslovne terjatve
4 Denarna sredstva
5 Kratkor. aktivne čas. razmejitve
3.000,00
2.200,00
800,00
400,00
600,00
200,00
200,00
I Kapital
1 Osnovni kapital
2 Nepokrita izguba
II Rezervacije in čas. razmejitve
III Dolgoročni dolgovi
IV Kratkoročni dolgovi
1 Kratkoročni finančni dolgovi
2 Kratkoročni poslovni dolgovi
3.000,00
3.400,00
-400,00
200,00
400,00
1.600,00
600,00
1.000,00
Skupaj aktiva 5.200,00 Skupaj pasiva 5.200,00
1. presek
2. presek
Zaloge
Dolgoročne poslovne terjatve
800,00
400,00
Rezervacije in čas. razmejitve
Dolgoročni dolgovi
Kratkoročni finančni dolgovi
200,00
400,00
600,00
Skupaj 1.200,00 Skupaj 1.200,00
3. presek
Kratkoročne poslovne terjatve
Denarna sredstva
Aktivne časovne razmejitve
600,00
200,00
200,00
Kratkoročni poslovni dolgovi 1.000,00
Skupaj 1.000,00 Skupaj 1.000,00
Stalna sredstva 3.000,00 Kapital 3.000,00
Naloga 24:
Izdelajte preseke spodnje bilance stanja podjetja in ocenite njegovo finančno harmonijo!
Bilanca stanja na dan 31.12.2009
Sredstva znesek Viri sredstev znesek
I Stalna sredstva
II Gibljiva sredstva
1 Zaloge
2 Dolgoročne poslovne terjatve
3 Kratkoročne poslovne terjatve
4 Denarna sredstva
4.000,00
2.000,00
800,00
300,00
500,00
400,00
I Kapital
1 Osnovni kapital
2 Preneseni dobiček
II Dolgoročni dolgovi
III Kratkoročni dolgovi
1 Kratkoročni finančni dolgovi
2 Kratkoročni poslovni dolgovi
4.200,00
3.800,00
400,00
600,00
1.200,00
400,00
800,00
Skupaj aktiva 6.000,00 Skupaj pasiva 6.000,00
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
94
Čista obratna sredstva so del obratnih sredstev, ki jih financiramo s kapitalom, rezervacijami
in časovnimi razmejitvami ter dolgoročnimi obveznostmi. Obratna sredstva so torej vsa
gibljiva sredstva brez kratkoročnih finančnih naložb in brez aktivnih časovnih razmejitev.
Denarnim virom za ta sredstva pravimo obratni kapital, s katerim financiramo normalne
zaloge, ustvarjanje poslovnih učinkov (proizvodnjo), dolgoročne poslovne terjatve in
odložene terjatve za davek.
Za potrebe proučevanja izdelamo bilanco čistih obratnih sredstev, bilanco čistih gibljivih
sredstev in stopenjsko bilanco stanja, kakor je razvidno iz naslednjih slik.
Sredstva Viri sredstev
1 Gibljiva sredstva
1.1 Zaloge
1.2 Dolgoročne poslovne terjatve in
odložene terjatve za davek
1.3 Kratkoročne poslovne terjatve
1.4 Kratkoročne finančne terjatve
1.5 Denarna sredstva
1.6 Kratkor. aktivne časovne razmejitve
2 Kratkoročni dolgovi
2.1 Kratkoročne finančne obveznosti
2.2 Kratkoročne poslovne obveznosti
3 Kratkor. pasivne časovne razmejitve
4 Gibljivi kapital (1 – (2 + 3))
Skupaj (1) Skupaj (2 + 3 + 4)
Slika 22: Bilanca (čistih) gibljivih sredstev
Vir: Koletnik, 2006, 279
Gibljiva sredstva Viri gibljivih sredstev
1 Obratna sredstva
1.1 Zaloge, dolgoročne poslovne terjatve
in odložene terjatve za davek
1.2 Kratkoročne poslovne terjatve
1.3 Denarna sredstva
1 Viri obratnih sredstev
1.1 Kapital
1.2 Rezervacije in časovne razmejitve
1.3 Dolgoročne poslovne in finančne
obveznosti
1.4 Kratkoročne poslovne in finančne
obveznosti (del)
2 Preostala gibljiva sredstva
2.1 Kratkoročne finančne terjatve
2.2 Kratkor. aktivne časovne razmejitve
2 Viri preostalih gibljivih sredstev
1.1 Kratkoročne poslovne in finančne
obveznosti (del)
1.2 Kratkor. pasivne časovne razmejitve
Skupaj (1 + 2) Skupaj (1 + 2)
Slika 23: Bilanca gibljivih sredstev
Vir: Koletnik, 2006, 279
Obratna sredstva Viri obratnih sredstev
1 Obratna sredstva
1.1 Zaloge
1.2 Kratkoročne poslovne terjatve
1.3 Denarna sredstva
2 Kratkoročni dolgovi
1.1 Kratkoročne finančne obveznosti
1.2 Kratkoročne poslovne obveznosti
3 Obratni kapital (1 – (2 + 3))
Skupaj (1) Skupaj (2 + 3)
Slika 24: Bilanca (čistih) obratnih sredstev
Vir: Koletnik, 2006, 280
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
95
Primer 25:
S podatki iz primera 24 (preseki bilance) izdelajmo bilanco stanja čistih gibljivih sredstev z
izhodiščem v gibljivih in stalnih sredstvih!
Bilanca (čistih) gibljivih sredstev
Sredstva znesek Viri sredstev znesek
a z izhodiščem v gibljivih sredstvih:
1 Zaloge
2 Dolgoročne poslovne terjatve in
odložene terjatve za davek
2 Kratkoročne poslovne terjatve
3 Denarna sredstva
4 Kratkor. aktivne čas. razmejitve
800,00
400,00
600,00
200,00
200,00
4 Kratkoročni dolgovi
4.1 Kratkoročni finančni dolgovi
4.2 Kratkoročni poslovni dolgovi
5 Gibljivi kapital
1.600,00
600,00
1.000,00
600,00
Skupaj 2.200,00 Skupaj 2.200,00
b z izhodiščem v stalnih sredstvih: 1 Stalna sredstva
2 Čista gibljiva sredstva
3.000,00
600,00
1 Kapital
2 Rezervacije in čas. razmejitve
3 Dolgoročne obveznosti
3.000,00
200,00
400,00
Skupaj 3.600,00 Skupaj 3.600,00
Poslovna oseba bi potrebovala 1.200,00 EUR čistih gibljivih sredstev (za vrednost zalog,
dolgoročnih poslovnih terjatev in odloženih terjatev za davek), ima pa jih le za 600,00 EUR.
Prva podbilanca kaže primanjkljaj 600,00 EUR, druga pa premajhna čista gibljiva sredstva.
Primer 26:
Izdelajmo stopenjski izkaz stanja z izhodiščem v gibljivih sredstvih, če ima proučevano
podjetje naslednjo bilanco stanja: v 000 EUR
1 Neopredmetena sredstva
2 Opredmetena osnovna sredstva
3 Dolgoročne finančne naložbe
4 Zaloge
5 Druga gibljiva sredstva
50
450
150
200
150
1 Kapital
2 Dolgoročne obveznosti
3 Kratkoročne obveznosti
500
250
250
Skupaj 1.000 Skupaj 1.000
v 000 EUR
Sredstva – viri sredstev Znesek
+ Gibljiva sredstva
– Kratkoročne obveznosti
1 Gibljiva sredstva, financirana s kapitalom
+ Opredmetena osnovna sredstva in neopredmetena sredstva
+ Dolgoročne finančne naložbe
– Dolgoročne obveznosti
2 Stalna sredstva, financirana s kapitalom
3 Kapital (1 + 2)
350
-250
100
500
150
-250
400
500
Naloga 25:
S podatki iz naloge 24 (preseki bilance) izdelajte bilanco stanja čistih gibljivih sredstev z
izhodiščem v gibljivih in stalnih sredstvih!
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
96
2.9.4.3 Proučevanje obsega sredstev in virov sredstev
Sredstva podjetja morajo odgovarjati velikosti njegovih poslovnih nalog, s pomočjo kazalcev
in kazalnikov zato proučujemo obseg sredstev in virov.
Primeren obseg sredstev omogoča nemoteno uresničevanje poslovnih nalog podjetja. V ta
namen uporabljamo kazalnike donosnosti, investiranja in obračanja sredstev, kar smo že
pogledali.
Na zmanjšan obseg sredstev in njihovo hitrejše obračanje vplivamo:
s povečevanjem prihodkov ob nespremenjenem obsegu uporabljenih sredstev,
z zmanjševanjem obsega uporabljenih sredstev ob nespremenjenem prihodku,
z višanjem tako sredstev kot prihodkov, s tem da prihodki naraščajo hitreje od sredstev,
z nižanjem tako sredstev kot prihodkov, s tem da prihodki padajo počasneje od sredstev.
Primer 27:
Ugotovimo in ocenimo vpliv spremembe sestave sredstev na poslovno uspešnost in
primernost obsega sredstev poslovne osebe. v 000 EUR
Opis Lani
uresničeno
Letos
načrtovano
Letos
uresničeno
Odmik
4 – 2
Odmik
4 – 3
1 2 3 4 5 6
Prihodek od prodanih
proizvodov in storitev
3.000
3.200
2.900
-100
-300
Poslovno potrebna sredstva 600 580 604 + 4 + 24
Koeficient obračanja sredstev 5,00 5,52 4,80 -0,20 -0,72
Poslovna oseba ima prekomeren obseg poslovno potrebnih sredstev. Glede na zmogljivosti so
prihodki premajhni oz. je sredstev preveč glede na dosežene prihodke. Želimo vedeti, katerih
sredstev (vseh, stalnih ali gibljivih) je preveč.
Naloga 26:
Izdelajte stopenjski izkaz stanja z izhodiščem v gibljivih sredstvih, če ima proučevano
podjetje naslednjo bilanco stanja: v 000 EUR
1 Neopredmetena sredstva
2 Opredmetena osnovna sredstva
3 Dolgoročne finančne naložbe
4 Zaloge
5 Druga gibljiva sredstva
150
850
250
500
50
1 Kapital
2 Dolgoročne obveznosti
3 Kratkoročne obveznosti
900
350
550
Skupaj 1.800 Skupaj 1.800
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
97
v 000 EUR
Opis Lani
uresničeno
Letos
načrtovano
Letos
uresničeno
Odmik
4 – 2
Odmik
4 – 3
1 2 3 4 5 6
Prihodek od prodanih
proizvodov in storitev
3.000
3.200
2.900
-100
-300
Poslovno potrebna sredstva:
- stalna sredstva
- gibljiva sredstva
- ostala (časovne razmejitve)
600
360
200
40
580
400
160
20
604
440
140
24
+4
+80
-60
-16
+ 24
+40
-20
+4
Koeficient obračanja sredstev
- stalnih sredstev
- gibljivih sredstev
- ostalih (časovnih razmejitev)
5,00
8,33
15,00
75,00
5,52
8,00
20,00
160,00
4,80
6,60
20,71
120,83
-0,20
-1,73
+5,71
45,83
-0,72
-1,40
+0,71
-39,17
Letos sta se poslabšala sestava in obseg predvsem pri stalnih sredstvih, kjer se je koeficient
obračanja znižal z 8,33 na 6,60. Pri normalni sestavi bi ob letošnjih 2,900.000,00 EUR
prihodkov morali imeti le za 362.500,00 EUR (2,900.000 : 8,00) stalnih sredstev, za
145.000,00 EUR (2,900.000 : 20,00) gibljivih sredstev in za 18.125,00 EUR ostalih sredstev,
torej skupaj 528.325,00 EUR, presežek 75.675,00 EUR sredstev je poslovno nepotreben in ga
mora podjetje izločiti (prodati) ali ga angažirati za druge poslovno koristne namene.
Proučevanje obsega sredstev lahko razdelimo na stalna sredstva (obseg opredmetenih
osnovnih sredstev in dolgoročnih finančnih naložb) in na gibljiva sredstva (obseg surovin in
materiala, tekoče proizvodnje in polproizvodov, gotovih proizvodov na zalogi, prodanih
proizvodov in terjatev ter potrebni obseg denarja).
Poglejmo dvoje primerov in nalog.
Naloga 27:
Ugotovite in ocenite vpliv spremembe sestave sredstev (stalnih in gibljivih) na poslovno
uspešnost in primernost obsega sredstev poslovne osebe! v 000 EUR
Opis Lani
uresničeno
Letos
načrtovano
Letos
uresničeno
Odmik
4 : 2
Odmik
4 : 3
1 2 3 4 5 6
Prihodek od prodanih
proizvodov in storitev
4.000
4.300
3.900
-100
-400
Poslovno potrebna sredstva:
- stalna sredstva
- gibljiva sredstva
800
560
240
850
600
250
750
580
170
-50
+20
-70
-100
-20
-80
Koeficient obračanja sredstev
- stalnih sredstev
- gibljivih sredstev
5,00
7,14
16,67
5,06
7,17
17,20
5,20
6,72
22,94
+0,20
-0,42
+6,27
+0,14
-0,45
+5,74
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
98
Primer 28:
Ugotovimo prag pokritja stroškov (PK) za poslovno osebo, ki ima v obdobju naslednje stroške
in prihodke (v EUR):
stalni stroški (sts) 50.000,00,
spremenljivi stroški (sps) 90.000,00,
celotni prihodek (prih) 150.000,00,
prodajna cena proizvoda (PC) 200,00.
Lastna cena
Poslovna oseba pokrije vse stroške pri 625 prodanih izdelkih.
Primer 29:
Ugotovimo, kolikšna so za normalno poslovanje podjetja potrebna gibljiva sredstva!
Z.št. Vsebina načrtovano uresničeno Povprečje v
dejavnosti
1
2
3
4
5
Celotni prihodek
Koeficient obračanja gibljivih sredstev
Potrebna gibljiva sredstva (1 : 2)
Dejanska gibljiva sredstva
Razlika (3 – 4)
6.000,00
2,40
2.500,00
2.300,00
200,00
6.420,00
2,40
2.675,00
2.700,00
–25,00
5.700,00
2,40 – opt.
2.375,00
2.375,00
--------
Podjetje je načrtovalo za 200,00 EUR manj gibljivih sredstev, kot bi jih glede na koeficient
obračanja lahko, dejansko pa je imelo za 25,00 EUR presežka gibljivih sredstev.
Proučevanje obsega virov sredstev ne zahteva posebnih postopkov, saj oceni sestave in
obsega sredstev omogočata presojo potrebnega obsega kapitala in dolgov. Sestavo in obseg
virov sredstev določata obseg in vrsta vlaganj v sredstva. Ta so odvisna od poslovnih nalog in
drugih dejavnikov v poslovni osebi in v okolici. Proučitvi obsega virov sledijo ukrepi
Naloga 28:
Ugotovite prag pokritja stroškov (PK) za poslovno osebo, ki ima v obdobju naslednje
stroške in prihodke (v EUR):
– stalni stroški (sts) 56.000,00, – spremenljivi stroški (sps) 84.000,00,
– celotni prihodek (prih) 140.000,00, – prodajna cena proizvoda (PC) 280,00.
Naloga 29:
Ugotovite, kolikšna so za normalno poslovanje podjetja potrebna gibljiva sredstva!
Vsebina načrtovano uresničeno Povprečje v
dejavnosti
Celotni prihodek
Koeficient obračanja gibljivih sredstev
Dejanska gibljiva sredstva
5.000,00
5,00
950,00
4.800,00
5,00
1.000,00
5.500,00
5,00
1.100,00
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
99
usklajevanja obsega kapitala in dolgoročnih dolgov z obsegom dolgoročnih vlaganj ter
krepitev lastnih in zmanjšanje tujih virov.
Velikost potrebnega kapitala lahko presodimo tudi po enačbi:
Primer 30:
Izračunajmo potrebni kapital poslovne osebe, če je ta štiri leta poslovno neuspešna, v celotnih
prihodkih ima dva odstotka izgube, lastni viri sredstev pa se obrnejo trikrat!
Število neuspešnih poslovnih let 4
× delež povprečne letne izgube v prihodkih 2 %
= delež tekoče izgube v prihodkih 8 %
× hitrost obračanja kapitala 3
= potrebna velikost kapitala 24 %
Potrebna velikost kapitala je vsaj 24 % vseh virov sredstev, da ima poslovna oseba kritje
izgube v lastnih virih.
2.9.4.4 Proučevanje dinamike sredstev in virov sredstev
Presojanje stanja sredstev in njihovih virov nam pokaže statični položaj pravne osebe na dan
bilanciranja. Vendar ne vemo, ali je tak položaj kaže dejansko sliko, ali pa je le naključen. Da
se temu izognemo, proučujemo položaj v številnejših časovnih presledkih in tako dobimo
sliko o dinamiki sestave in obsega. Če se večkrat zapovrstjo prikaže enak položaj, lahko z
večjo gotovostjo trdimo, da pridobljene informacije kažejo stanovitno sliko in ne zgolj
naključno.
Pri kratkoročnem presojanju virov sredstev uporabljamo časovne indekse, pri dolgoročnem pa
tudi koeficiente dinamike, trende, korelacijske in druge kvantitativne metode.
Poznavanje dinamike sredstev in virov je potrebno za vzdrževanje tekoče plačilne
sposobnosti, pri čemer so nam v pomoč kazalniki solventnosti (Kso), denarne pokritosti
kratkoročnih obveznosti (Kdp) in likvidnosti (Kli).
Naloga 30:
Izračunajte potrebni kapital poslovne osebe, če je ta tri leta poslovno neuspešna, v celotnih
prihodkih ima osem odstotkov izgube, lastni viri sredstev pa se obrnejo štirikrat!
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
100
Dinamiko gibanja stalnih sredstev lahko proučujemo s pomočjo posebnega izkaza gibanja
stalnih sredstev, ki je lahko sestavina razširjene bilance stanja (k začetnemu stanju prištejemo
povečanje oz. odštejemo zmanjšanje stanja v obdobju ter tako dobimo končno stanje).
2.9.5 Proučevanje izkaza denarnih tokov
Izkaz denarnih tokov je temeljni računovodski izkaz, v katerem morajo biti resnično in
pošteno prikazane spremembe stanja denarnih sredstev v obračunskem obdobju, za katerega
ga sestavljamo. Nastal je, ker niti bilanca stanja niti izkaz poslovnega izida ne pojasnjujeta
finančnih oz. denarnih tokov poslovnega sistema. Finančne tokove predstavljajo pritoki in
odtoki določenih sredstev, medtem ko so denarni tokovi prejemki in izdatki denarja za
določena sredstva.
Izkaz tokov nam da dinamičen vpogled v spremembe stanja denarnih sredstev v obdobju. Če
se zmanjšuje stanje sredstev v obliki stvari in pravic ali povečuje stanje obveznosti do virov
sredstev, upravičeno pričakujemo povečan dotok denarja. In obratno: povečanje sredstev in
zmanjšanje obveznosti pomeni odtoke oz. izdatke denarja.
Izkaz finančnih tokov nam torej daje informacije o priskrbi (dezinvestiranje ali financiranje)
ali porabi (investiranje ali definanciranje) finančnih sredstev, kar prispeva k celoviti sliki o
boniteti proučevanega poslovnega sistema. Izkaz finančnih tokov ne prikazuje (čistih)
denarnih tokov, temveč finančne tokove (pritoke in odtoke) na področjih stalnih oz.
dolgoročnih in gibljivih oz. kratkoročnih sredstev in njihovih virov (npr. izkaz gibanja čistih
obratnih sredstev).
Izkaz denarnih tokov (angl. statement of cash flow) nudi informacije za presojanje denarne
uspešnosti in dinamične likvidnosti poslovne osebe.
Slika 25: Pripomočki in vrste proučevanj plačilne sposobnosti
Vir: Koletnik, 2006, 316
Bilanca stanja, izkaz poslovnega in denarnega izida, dodatna razkritja,
poslovno poročilo, drugi podatki o dejavnosti in konjukturi
Statična likvidnost Dinamična likvidnost
vodoravna navpična Denarni tok in
denarni izid (na
neposredni način)
Denarni tok in
denarni izid (na
posredni način)
Dolgoročna
likvidnost
Kratkoročna
likvidnost Sestava
sredstev
Sestava
virov sredstev
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
101
Obliko in vsebino izkaza denarnih tokov je poenotil Mednarodni računovodski standard 7 –
Izkazi finančnega izida (finančnih tokov). Glavni notranji vir pritokov je čisti denarni (pri)tok
iz poslovanja (pri plačilu prodanih poslovnih učinkov), odteka pa denar zaradi porabe pri
naložbenju (financiranju) in definanciranju.
Zap.
št. Izvor in uporaba
Poslovna obdobja
20.. 20.. 20.. 20..
A
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
Izvor denarnih sredstev (pritoki)
Notranje financiranje
Čisti denarni tok iz rednega delovanja (= free cash flow – FCF)
Dezinvestiranje
Prejemki od zmanjšanja stalnih sredstev
Prejemki od zmanjšanja gibljivih sredstev (zunaj poslovnega
dezinvestiranja)
Zunanje financiranje
Prejemki od povečanja obveznosti zunaj poslovanja
Prejemki od povečanja rezervacij in dolgoročnih PČR
Prejemki od povečanja dolgoročnih finančnih dolgov
Prejemki od povečanja kratkoročnih finančnih dolgov
Prejemki od povečanja kapitala (zunaj dobička tekočega
obdobja)
B
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
Uporaba denarnih sredstev (odtoki)
Investiranje
Izdatki od povečanja stalnih sredstev
Izdatki od povečanja gibljivih sredstev (zunaj poslovnega
investiranja)
Definanciranje
Izdatki od zmanjšanja obveznosti
Izdatki od zmanjšanja rezervacij in dolgoročnih PČR
Izdatki od zmanjšanja dolgoročnih finančnih dolgov
Izdatki od zmanjšanja kratkoročnih finančnih dolgov
Izdatki od zmanjšanja kapitala (zunaj izgube)
Slika 26: Izkaz denarnih tokov
Vir: Koletnik, 2006, 320
Slika 27: Načini izdelave izkaza denarnih tokov
Vir: Koletnik, 2006, 321
Izkaz denarnih tokov
iz rednega delovanja
(iz poslovne in finančne dejavnosti)
Izvirno sporočanje:
izhodni podatki
iz finančnega knjigovodstva
Izvedeno sporočanje:
izvedba iz izkaza poslovnega izida
in iz izkaza stanja
Posredni način:
popravki poslovnega izida za
prihodke in odhodke, ki ne
povzročajo denarnih sprememb
Neposredni način:
prejemki minus izdatki
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
102
Denarne tokove lahko ugotavljamo neposredno ali posredno. Mednarodni računovodski
standardi priporočajo poročanje o denarnih tokovih na neposreden način, saj le tako lahko
ocenjujemo prihodnje denarne tokove.
Neposredno (progresivno) ugotavljanje denarnih tokov ima večjo izrazno moč, saj spoznamo
vse vidike želene in uresničene priskrbe in uporabe ter stanje denarja v proučevanem obdobju.
Sestavo izkaza denarnih tokov smo spoznali že pri predračunskih izkazih za zunanje potrebe.
SRS 26 predlaga različico I (SRS 26.6):
A DENARNI TOKOVI PRI POSLOVANJU
a prejemki – prodaja proizvodov in storitev; drugi prejemki
b izdatki – za material, storitve, plače, dajatve; drugi izdatki
c prebitek prejemkov nad izdatki pri poslovanju (a – b)
B DENARNI TOKOVI PRI NALOŽBENJU
a prejemki – od obresti, deležev; od odtujitve sredstev in naložb
b izdatki – za pridobitev sredstev (neopredmetenih in opredmetenih, finančnih naložb)
c prebitek prejemkov nad izdatki pri naložbenju (a – b)
C DENARNI TOKOVI PRI FINANCIRANJU
a prejemki – vplačani kapital; povečane finančne obveznosti
b izdatki – za obresti, dividende, vračilo kapitala, za finančne obveznosti
c prebitek prejemkov nad izdatki pri financiranju (a – b)
Č KONČNO STANJE DENARJA = x + y
x denarni izid v obdobju (Ac + Bc + Cc)
y začetno stanje denarja
Za potrebe poslovnega odločanja lahko na neposredni način izdelamo raznovrstne izkaze
denarnih tokov:
izkaz denarnih tokov iz rednega delovanja in zunaj rednega delovanja,
izkaz denarnih tokov iz celotnega delovanja,
izkaz denarnih tokov z vidika virov sredstev (za lastnike in upnike).
Slika 28: Izkaz denarnih tokov iz rednega delovanja
Slika 29: Izkaz denarnih tokov iz celotnega delovanja
+ Vplačila iz prihodkov od prodaje proizvodov, storitev, blaga, financiranja
(prihodki, ki so prejemki)
− Izplačila iz rednih in finančnih odhodkov (odhodki, ki so tudi izdatki)
= Denarni izid (čisti denarni tok) iz rednega delovanja
+ Denarni izid (čisti denarni tok) iz rednega delovanja
+ Prejemki pri investicijski dejavnosti
+ Prejemki pri finančni dejavnosti
− Izdatki pri investicijski dejavnosti
− Izdatki pri finančni dejavnosti
= Denarni izid (čisti denarni tok) iz celotnega delovanja
−
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
103
Primer 31:
Sestavimo izkaz denarnih tokov na neposredni način v bilančni obliki, če so bili v
obračunskem obdobju v poslovni osebi naslednji poslovni dogodki in stanja (v EUR):
denar na transakcijskem računu 50.000,00
odplačilo kratkoročnega posojila 10.000,00
najeto dolgoročno posojilo 250.000,00
nakazila kupcev 850.000,00
plačilo nabavljenega materiala 550.000,00
izplačilo plač 400.000,00
plačilo raznih obveznosti 150.000,00
najeto kratkoročno posojilo 100.000,00
plačilo kupca za prodano osnovno sredstvo 75.000,00
odplačilo dolgoročnih kreditov 140.000,00
nakup in plačilo osnovnih sredstev 50.000,00
vračilo dolgoročno najetega posojila 75.000,00
Izkaz denarnih tokov od 01. 01. do 31. 12. 2009 (v 000 EUR)
Prilivi Znesek Odlivi Znesek
1 denar na transakcijskem računu
na začetku obračunskega obdobja
2 nakazila kupcev
3 najeto dolgoročno posojilo
4 najeto kratkoročno posojilo
5 plačilo kupca za osnovno sredstvo
150
850
250
100
75
1 nakup materiala
2 izplačilo plač
3 plačilo raznih obveznosti
4 odplačilo dolgoročnih kreditov
5 nakup osnovnih sredstev
6 vračilo dolgoročnega posojila
7 odplačilo kratkoročnega posojila
8 denar na transakcijskem računu
na koncu obračunskega obdobja
550
400
150
140
50
75
10
50
Skupaj prilivi 1.425 Skupaj odlivi 1.425
Denarne tokove lahko ugotavljamo in proučujemo tudi posredno (retrogradno). Ti izkazi
vsebujejo podatke o izvoru (povečanju) in uporabi sredstev.
Slovenski računovodski standardi 2006 so uvedli naslednji model posrednega izkazovanja
denarnih tokov (SRS 26.9), kot smo ga spoznali že pri predračunskih izkazih:
Naloga 31:
Sestavite izkaz denarnih tokov na neposredni način v bilančni obliki, če so bili v
obračunskem obdobju v poslovni osebi naslednji poslovni dogodki in stanja (v EUR):
denar na transakcijskem računu 40.000,00
najeto dolgoročno posojilo 350.000,00
nakazila kupcev 450.000,00
plačilo nabavljenega materiala 150.000,00
izplačilo plač 200.000,00
najeto kratkoročno posojilo 50.000,00
odplačilo dolgoročnih kreditov 70.000,00
vračilo dolgoročno najetega posojila 45.000,00
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
104
A DENARNI TOKOVI PRI POSLOVANJU
a postavke izkaza poslovnega izida – poslovni prihodki in odhodki brez amortizacije,
davek iz dobička in drugi davki, ki niso v poslovnih odtokih
b spremembe čistih obratnih sredstev – terjatev, zalog, dolgov, AČR, PČR in rezervacij,
(odloženega) davka
c prebitek prejemkov nad izdatki pri poslovanju (a – b)
B DENARNI TOKOVI PRI NALOŽBENJU
a prejemki – od obresti, deležev; od odtujitve sredstev in naložb
b izdatki – za pridobitev sredstev (ne-opredmetenih, fin. naložb)
c prebitek prejemkov nad izdatki pri naložbenju (a – b)
C DENARNI TOKOVI PRI FINANCIRANJU
a prejemki – vplačani kapital; povečane finančne obveznosti
b izdatki – za obresti, dividende, vračilo kapitala, za fin. obveznosti
c prebitek prejemkov nad izdatki pri financiranju (a – b)
Č KONČNO STANJE DENARJA = x + y
x denarni izid v obdobju (Ac + Bc + Cc)
y začetno stanje denarja
Za potrebe poslovnega odločanja lahko, tako kot na neposredni način, tudi na posredni način
izdelamo raznovrstne izkaze denarnih tokov:
izkaz denarnih tokov iz rednega delovanja,
izkaz denarnih tokov iz celotnega delovanja,
izkaz denarnih tokov z vidika virov sredstev (za lastnike in upnike).
Slika 30: Čisti denarni tok iz rednega delovanja poslovne osebe
Slika 31: Čisti denarni tok iz celotnega delovanja
Slika 32: Čisti denarni tok za lastnike in upnike poslovne osebe
+ Čisti poslovni izid (čisti dobiček ali izguba) iz rednega delovanja
+ Poslovni in finančni odhodki, ki jih ne spremljajo izdatki
− Čisti dobiček v neplačanih poslovnih in finančnih prihodkih v obračunskem obdobju
= Čisti denarni tok iz poslovne in finančne dejavnosti
+ Čisti poslovni izid (čisti dobiček ali izguba) iz rednega delovanja
+ Amortizacija
± Spremembe pri rezervacijah in dolgoročnih pasivnih časovnih razmejitev
± Spremembe v čistih gibljivih oz. čistih obratnih sredstvih
± Dezinvestiranje – investiranje v stalna sredstva (prodaja – nakup stalnih sredstev)
± Financiranje – definanciranje stalnih sredstev
(priskrba – vračilo denarja za financiranje stalnih sredstev)
= Čisti denarni tok iz celotnega rednega delovanja
+ Čisti poslovni izid iz rednega delovanja, povečan za (čiste) odhodke od obresti
+ Amortizacija ± Spremembe pri rezervacijah in dolgoročnih pasivnih časovnih razmejitev
± Dezinvestiranje – investiranje v stalna sredstva
± Financiranje – definanciranje stalnih sredstev
± Spremembe v čistih gibljivih oz. čistih obratnih sredstvih
+ Prodaja poslovno nepotrebnih sredstev
= Čisti denarni tok za lastnike in upnike poslovne osebe
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
105
Primer 32:
Na neposredni in posredni način ugotovimo velikost čistega denarnega toka iz rednega
delovanja po podatkih (v EUR):
redni odhodki, ki so izdatki 1.800,00
redni odhodki, ki niso izdatki 900,00
redni prihodki, ki so prejemki 2.400,00
redni prihodki, ki niso prejemki 600,00
Čisti denarni tok na neposredni način:
redni prihodki, ki so prejemki 2.400,00
redni odhodki, ki so izdatki 1.800,00
čisti denarni tok iz rednega delovanja 600,00
Čisti denarni tok na posredni način:
dobiček iz rednega poslovanja 300,00
+ redni odhodki, ki niso izdatki 900,00
– redni prihodki, ki niso prejemki –600,00
= čisti denarni tok iz rednega delovanja 600,00
(Čisti) denarni tok sodi med najpomembnejše pokazatelje finančne moči in stabilnosti
poslovne osebe. Je pokazatelj dinamike (rasti), merilo za presojanje obremenitve ali
razbremenitve poslovne osebe z dolgovi, pokazatelj investicijske sposobnosti, sposobnosti
financiranja nadomestitve obstoječih sredstev z notranjimi viri sredstev, pokazatelj
sposobnosti za izplačilo dividend oz. dela dobička.
Za presojanje gospodarjenja z denarjem uporabljamo kazalnike:
Koeficient pokritja čistih naložb (KČI) kaže naložbeno moč poslovne osebe brez uporabe
zunanjih virov sredstev.
ali
Koeficient razdolžitve (Krz) nam pove, koliko dolgov lahko poravnamo z denarnim izidom.
Koeficient zadolžitve (Kza) nam skozi obdobja kaže spreminjanje zadolženosti podjetja.
Naloga 32:
Na neposredni in posredni način ugotovite velikost čistega denarnega toka iz rednega
delovanja po podatkih (v EUR):
redni odhodki, ki so izdatki 1.200,00
redni odhodki, ki niso izdatki 600,00
redni prihodki, ki so prejemki 1.600,00
redni prihodki, ki niso prejemki 400,00
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
106
Stopnja čistega denarnega toka iz rednega delovanja (Kud%)
Koeficient čistega denarnega toka iz rednega delovanja (Kčd) omogoča vpogled v denarno
uspešnost in njeno presojo po dejavnostih.
Koeficient finančne uspešnosti naložbe (Kfn)
V SRS 2006 so za presojanje denarne tokovnosti oz. uspešnosti naslednji kazalniki:
stopnja denarne izidnosti poslovnih prihodkov (primerjava denarnega izida iz poslovanja
s poslovnimi prihodki),
koeficient pokritosti nove naložbe z denarnim izidom iz poslovanja (primerjava
denarnega izida iz poslovanja z vrednostjo nove naložbe),
koeficient pokritosti dolgov z denarnim izidom iz poslovanja (primerjava denarnega izida
iz poslovanja s stanjem dolgov).
2.9.6 Proučevanje izkaza gibanja kapitala
Po SRS 27 (2006) je izkaz gibanja kapitala sestavina temeljnih računovodskih izkazov.
Slika 33: Druga razsežnost izkaza gibanja kapitala
Vir: po Koletniku, 2006, 356
A Začetno stanje v obdobju
B Premiki v kapital
a vpis vpoklicanega osnovnega kapitala
b vpis nevpoklicanega osnovnega kapitala
c vpoklic vpisanega osnovnega kapitala
č vnos dodatnih vplačil kapitala
d vnos čistega poslovnega izida poslovnega leta
e vnos zneska prevrednotenj kapitala
f nakup lastnih delnic in lastnih poslovnih deležev
g druga povečanja sestavin kapitala
C Premiki v kapitalu
a razporeditev čistega dobička kot sestavine kapitala
b razporeditev čistega dobička za oblikovanje dodatnih rezerv
c poravnava izgube kot odbitne sestavine kapitala
č oblikovanje rezerve za lastne delnice in deleže iz drugih sestavin kapitala
d zmanjšanje rezerve za lastne delnice in deleže in razporeditev na druge
sestavine kapitala
e izplačila (obračun) dividend v obliki delnic
f druge prerazporeditve sestavin kapitala
Č Premiki iz kapitala
a izplačilo dividend
b vračilo kapitala
c uporaba presežka iz prevrednotenja (za oslabitev sredstev)
č prenos presežka iz prevrednotenja (v poslovne ali finančne prihodke)
d druga zmanjšanja sestavin kapitala
e odtujitev oz. umik lastnih delnic in poslovnih deležev
D Končno stanje v obdobju
Analiza bilanc in revizija Računovodsko proučevanje
107
Sestavo izkaza in potrebne podatke zanjo smo pogledali že v predračunskem izkazu gibanja
kapitala. Prva razsežnost izkaza so različne vrste kapitala, druga pa možni pojavi, ki
povzročajo spremembe najmanj ene gospodarske kategorije.
Primer 33:
Izračunajmo velikost potrebnega kapitala in sredstev v podjetju ob pričakovanih prihodkih
450.000,00 EUR, odhodkih 380.000,00 in davku na dobiček 20 %.
Med odhodki je tudi 3.500,00 EUR obresti. Želena mera donosa kapitala je 16 %, celotnih
sredstev pa 14 %.
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Pojasnite bilančni krogotok!
2 Pojasnite vsebino, metode in tehnike klasičnega proučevanja
računovodskih izkazov!
3 Pojasnite vsebino, metode in tehnike sodobnega proučevanja
računovodskih izkazov!
4 Kakšna je metodologija proučevanja računovodskih izkazov?
5 Obrazložite potek proučevanja izkaza poslovnega izida!
6 Kako presojamo prihodke, odhodke in poslovni izid?
7 Kakšna je vsebina proučevanja bilance stanja?
8 Pojasnite, kako presojamo sredstva in obveznosti do virov sredstev!
9 Kako presojamo skladnost sredstev in virov sredstev?
10 Obrazložite pomen presekov bilance stanja za proučevanje!
11 Kako presojamo dinamiko sredstev in virov sredstev?
12 Kakšna je vsebina proučevanja izkaza denarnih tokov?
13 Pojasnite povezanost izkaza denarnih tokov s plačilno sposobnostjo!
14 Pojasnite razlike pri sestavi izkaza denarnih tokov na neposredni in
na posredni način!
15 Katere kazalnike uporabljamo za presojo gospodarjenja z denarjem?
16 Kakšna je vsebina proučevanja izkaza gibanja kapitala?
Naloga 33:
Izračunajte velikost potrebnega kapitala in sredstev v podjetju ob pričakovanih prihodkih
600.000,00 EUR, odhodkih 540.000,00 in davku na dobiček 20 %.
Med odhodki je tudi 6.000,00 EUR obresti. Želena mera donosa kapitala je 10 %, celotnih
sredstev pa 8 %.
Računovodsko proučevanje Analiza bilanc in revizija
108
Za poglobitev znanja iz tega poglavja predlagamo še naslednjo literaturo in vire:
Hope, J., Fraser, R. Preseženo finančno načrtovanje. Ljubljana: GV založba, 2004.
Koletnik, F. Proučevanje (analiziranje) računovodskih izkazov. Maribor: Ekonomsko-
poslovna fakulteta Maribor, 2006.
Koletnik, F. Računovodstvo za notranje uporabnike informacij. Ljubljana: Zveza računovodij,
finančnikov in revizorjev Slovenije, 2007.
Kodeks računovodskih načel. Ljubljana: Slovenski inštitut za revizijo, 1998.
Slovenski računovodski standardi 2006. Ljubljana: Uradni list RS 118 / 2005.
POVZETEK POGLAVJA
V tem poglavju smo spoznali:
pojem, namen in vrste gospodarskega proučevanja,
orodja in metode analize,
vrste in vidike proučevanja podjetja,
računovodsko in finančno analizo,
računovodske kazalnike poslovanja (ekonomičnost, rentabilnost, likvidnost,
obračanje sredstev),
sisteme odvisnih kazalnikov,
metodologijo proučevanja in proučevanje računovodskih izkazov (izkaza
poslovnega izida, bilance stanja, izkaza denarnih tokov in izkaza gibanja
kapitala).
Proučevanje (analiziranje) je premišljeno presojanje bistva in ugodnosti česa in
oblikovanje predlogov za izboljšave, proučevanje poslovanja pa je proučevanje
ugodnosti poslovnih procesov in stanj ter iskanje možnosti izboljšav pri njih kot
podlage za usmerjanje prihodnjega poslovanja.
Računovodsko proučevanje je računovodsko presojanje kakovosti pojavov in
računovodskih podatkov o njih. Tesno je povezano s sestavljanjem računovodskih
poročil in povečuje kakovost računovodskih informacij.
Računovodski kazalniki so relativna števila, ki se nanašajo na gospodarske kategorije,
o katerih obstajajo računovodski podatki.
Sodobno preučevanje računovodskih izkazov zajemajo tako tradicionalno količinsko
proučevanje s kazalniki, kakor tudi proučevanje kakovosti, izbranih usmeritev pri
izdelavi računovodskih izkazov in kompleksna proučevanja poslovanja z
elektronskimi pripomočki.
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
109
3 REVIZIJA IN REVIDIRANJE
Namen tega poglavja je, da se študentje spoznajo vrste nadzora in razumejo njegov
pomen, da razlikujejo in razumejo pomen kontrole, inšpekcije in revizije, ter so tako
kot računovodje sposobni sodelovati pri vzpostavitvi sistema notranjih kontrol in
notranje revizije, pa tudi sodelovanja z zunanjo revizijo.
Ko boste preštudirali to poglavje ter predelali posamezne primere in naloge, boste
poznali in znali (so)delovati na področjih:
računovodskega nadziranja,
kontrole poslovanja,
inšpekcije,
notranjega revidiranja računovodstva,
notranjega revidiranja poslovanja,
notranjih kontrol,
zunanje in državne revizije,
posebnih vrste zunanjih revizij
3.1 NADZOR POSLOVANJA V ORGANIZACIJI
Za doseganje svojih strateških ciljev mora podjetje obvladati poslovna tveganja, ki jih ni
mogoče prenesti iz podjetja oz. sprejemati takšne poslovne odločitve, ki ga bodo zaščitile pred
grozečimi nevarnostmi.
Pri tem podjetje uporablja razne instrumente in orodja, med njimi proučevanje in nadziranje
poslovanja.
Proučevanje je presojanje ugodnosti poslovnih procesov in stanj glede na postavljene cilje
poslovanja, nadziranje je pa presojanje pravilnosti v poslovanju glede na postavljene kriterije.
Pri nas nadziranje temelji na Zakonu o revidiranju, Zakonu o gospodarskih družbah,
Slovenskih in mednarodnih računovodskih standardih, za razvoj stroke skrbi od leta 1996
Slovenski inštitut za revizijo (SIR), zakonitost pa nadzira Računsko sodišče (RS).
Proučevanje poslovanja podjetja
ANALIZIRANJE NADZIRANJE
- načrtovanje - kontroliranje
- spremljanje - inšpiciranje
(odmiki, kazalci, kazalniki, - revidiranje
sistemi kazalnikov, modeli analize, - notranje revidiranje
kvantitativne in kvalitativne metode) - zunanje revidiranje
- državno revidiranje
- davčna inšpekcija
- revidiranje javnih financ
Slika 34: Proučevanje poslovanja podjetja
Vir: po Koletnik, 2006, 28
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
110
3.1.1 Računovodsko nadziranje
Računovodsko nadziranje je dejavnost, ki se ukvarja s presojanjem pravilnosti in poštenosti
poslovanja in predvsem z odpravljanjem nastalih nepravilnosti. Računovodsko nadziranje
omogočajo sprejeti predpisi, ne glede na to ali so to notranji predpisi, smernice, navodila ali
zunanji ali pa gre samo za ustaljeno dobro poslovno prakso. Cilj računovodskega nadziranja
je pridobivanje zanesljivih računovodskih informacij ter večja usklajenost poslovanja z
notranjimi in zunanjimi merili pravilnosti (interni akti, zakoni, drugi predpisi). Nadziranje
nima namena presojati boniteto poslovnega sistema.
Obstaja več vrst računovodskega nadziranja:
Sprotno presojanje pravilnosti imenujemo kontroliranje, ki ga pristojni opravljajo
dnevno, npr. kontrola prejetih računov, blagajniškega poslovanja in podobno. Naloga
kontroliranja je, da ugotovi, ali je neko stanje pravilno ali ne. Kontrola je neposredna
oblika računovodskega nadzora.
Revidiranje je naknadni nadzor, torej posredna oblika računovodskega nadzora. Odvija
se šele po nastanku sprememb in stanj gospodarskih kategorij. Glede na to, kdo opravlja
nadzor, zaposleni v podjetju ali zunanji organi, gre za notranjo ali zunanjo revizijo. Za
področje revidiranja so predpisane določene pravne norme. Najpomembnejši je Zakon o
revidiranju (ZRev-2), kot tudi določbe drugih predpisov (Temeljna revizijska načela,
Standardi revidiranja, Navodila revizijskega sveta Inštituta, Mednarodni standardi
revidiranja in drugi zakoni ter pravilniki).
Pri notranjem revidiranju računovodskih (s)poročil, ki so izid knjigovodenja,
računovodskega predračunavanja, nadziranja in proučevanja, presojamo njihovo
verodostojnost in zanesljivost. Obseg in pogostost notranjega revidiranja sta odvisna od
preizkušanja in ocenjevanja delovanja računovodskih kontrol (Koletnik, 2007, 49).
Zunanje revidiranje se praviloma nanaša na preizkušanje in ocenjevanje računovodskih
izkazov. Obveznost revidiranja je določena v Zakonu o gospodarskih družbah – 1, ki
določa: letna poročila velikih in srednjih kapitalskih družb, dvojnih družb in tistih
majhnih kapitalskih družb, z vrednostnimi papirji katerih se trguje na organiziranem trgu
vrednostnih papirjev, mora pregledati revizor na način in pod pogoji, določenimi z
Zakonom o Reviziji (ZRev-2). Ta ureja preizkušanje in ocenjevanje računovodskih
izkazov, podatkov in metod uporabljenih pri njihovem sestavljanju in na podlagi tega
dajanje neodvisnega strokovnega mnenja o tem ali računovodski podatki v vseh
pomembnejših pogledih podajajo resničen in pošten prikaz stanja in poslovni izid pravne
osebe v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi.
Inšpekcija je naslednja oblika nadziranja in zajema kasnejše presojanje pravilnosti in
pravočasnosti izpolnjevanja davčnih obveznosti davčnega zavezanca, to je pravilnost
davčne osnove, stopnje davka, zneska in roka plačila davka (obračun davka na dodano
vrednost in davka na dobiček). Nadzor opravi poseben inšpekcijski organ, ki deluje zunaj
podjetja. V nekaterih državah EU delujejo na tem področju davčni revizorji. Inšpekcija
omogoča, da so davki pobrani v skladu s predpisi (načelo zakonitosti).
Računovodsko kontroliranje poteka vzporedno s kontroliranjem poslovanja, revidiranje in
inšpekcija pa opravljajo nadzor za nazaj in presojajo preteklost. Kontroliranje je uspešno, ko
ugotovimo uspešnost izvajanja postavljenih nalog. Revidiranje pa je najbolj učinkovito takrat,
ko so odkriti vzroki dejanskega (slabega) stanja. Zunanje revidiranje ne spada v okvir
računovodskega nadziranja posameznega podjetja, ampak ga opravi ustrezen organ ali služba
izven poslovnega sistema.
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
111
3.1.2 Nadziranje poslovanja
Nadziranje poslovanja je proces ugotavljanja pravilnosti delovanja in odpravljanja
nepravilnosti v poslovanju. Prisotno je v vseh delih in podsistemih podjetja (v upravljalskem,
izvajalskem in v informacijskem podsistemu).
Nadziranje poslovanja je povezano z analiziranjem (razčlenjevanjem) poslovanja, vendar se
nadziranje poslovanja nanaša le na ugotavljanje pravilnosti ali nepravilnosti določenega
pojava, medtem ko razčlenjevanje poslovanja pomeni strokovno presojo pojava.
Nadziranje ločimo glede na:
izvajalce – notranji in zunanji nadzor,
namen nadziranja – poslovni, davčni in/ali državni nadzor,
način nadziranja – neposredni in posredni nadzor,
čas nadziranja – stalni, občasni, predhodni, sprotni, naknadni,
področje nadziranja – na upravljalskem, informacijskem ali na izvedbenem področju,
naloge – izključna naloga ali v sklopu drugih del in opravil.
Kontroliranje poslovanja je proces ugotavljanja ali so preučevana stanja in gibanja kategorij
in procesov v skladu z načrtovanimi.
Merilo skladnosti so notranji in zunanji normativi (predpisi, SRS, vrednote ter cilji podjetja in
aktivnosti).
Zaposleni kontrolirajo poslovanje nenehno ob opravljanju svojega dela, občasno pa
kontrolirajo osebe, zadolžene za posamezne procese (vodilni, kontrolorji).
3.2 REVIZIJA
Beseda revizija izhaja iz latinske besede “revidere” (ponovno videti), torej pomeni naknadno
pregledovanje in proučevanje poslovnih procesov in stanj.
V angleščini je to “audit” iz latinske besede “audire” (poslušati). S tega (zgodovinskega)
vidika je torej revizor tisti, ki posluša revidiranca.
Različni izvori podajajo različne definicije revizije. Poglejmo jih nekaj.
Ameriško združenje revizorjev (AAA): “Revizija je sistematizirani proces objektivnega
pridobivanja in ustvarjanja dokazov o poslovnih dogodkih in rezultatih s ciljem ugotoviti
skladnost med obstoječimi poslovnimi poročili in vnaprej postavljenimi merili, in da se to
prikaže zainteresiranim uporabnikom.”
Revizijska načela ZDA: “Revizija je proučevanje ali raziskovanje finančnih poročil ter
drugih računovodskih in ostalih razvidov o poslovanju podjetja s strani neodvisnih,
javnih, zunanjih računovodij.”
Krajčević: “Gospodarska revizija je naknadno, kritično in načrtno proučevanje in
presojanje stanja in poslovanja podjetja s strani zunanjih organov.”
Koletnik: “Revidiranje je neodvisno preiskovanje računovodskih izkazov ali z njimi
povezanih računovodskih informacij pravne osebe.”
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
112
Revidiranje obsega oblikovanje in vrednotenje dokazov o predmetu nadziranja ter poročanje
uporabnikom o ugotovitvah.
Po predmetu in namenu ločimo revidiranje:
revidiranje računovodskih izkazov – revizor uporablja za sodilo splošno sprejeta načela
(standarde); primarni cilj revizije je mnenje oz. poročilo o poštenosti in resničnosti
računovodskih izkazov, sekundarni pa, da razkrije materialne nepravilnosti v izkazih
(napake, prevare, nezakonita dejanja);
revidiranje skladnosti s predpisi – revizor poda mnenje o pravilnosti poslovanja oz. o
usklajenosti z zakoni, predpisi in pravilniki;
revidiranje poslovanja – širše proučuje smotrnost, uspešnost in učinkovitost delovanja
podjetja ali njegovega dela; revizor oceni dosežke, ugotovi možnosti ter poda predloge za
izboljšanje poslovanja.
Revidiranje ne ugotavlja formalne nepravilnosti, ampak miselno obnovi nastanek dejanj in
stanj, o čemer poda strokovno mnenje – revizijsko poročilo.
Revizije opravljajo različni izvajalci z različnimi nalogami za različne uporabnike, tako
poznamo različne vrste revizij glede na vidike:
namen revizije – gospodarska (poslovna), državna in davčna revizija,
obveznosti pri reviziji – obvezna in neobvezna revizija,
izvajalci revizije – notranja, zunanja in državna revizija,
predmet revizije – enovito ali povezano podjetje, del ali celotno podjetje,
čas revizije – stalna (periodična) ali občasna revizija,
kompleksnost revizije – splošna ali specialna revizija,
področje revizije – revizija poslovanja, notranjega kontrolnega sistema, letnih in drugih
računovodskih poročil, računovodenja, finančnih in drugih poslovnih funkcij, sredstev in
virov sredstev, prvin, potroškov, stroškov, poslovnih učinkov, odhodkov, prihodkov,
poslovnega ter finančnega izida, davkov in prispevkov, informacijskih sistemov, druga
področja revizije.
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Katere so razlike med proučevanjem in nadziranjem poslovanja?
2 Kako poteka računovodsko nadziranje?
3 Kako poteka nadziranje poslovanja?
4 Pojasnite pojma revizija in revidiranje!
5 Katere oblike revidiranja poznamo?
6 Obrazložite vrste in vsebino revizij?
Naloga 34:
Preverite opredelitev pojmov revidiranje, revidiranje poslovanja, revidiranje skladnosti s
predpisi in revidiranje računovodskih izkazov. Pojasnite pomen ključnih besed oz. besednih
zvez v povezavi z opredelitvijo revizije, revizije poslovanja, revizije skladnosti s predpisi in
revizije računovodskih izkazov!
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
113
3.3 NOTRANJA REVIZIJA
Po Standardih strokovnega ravnanja notranjega revizorja je notranje revidiranje: “neodvisna
in nepristranska dejavnost dajanja zagotovil in svetovanja, namenjena povečevanju koristi in
izboljševanju delovanja organizacije.
Organizaciji pomaga uresničevati njene cilje s spodbujanjem premišljenega, urejenega
načina ovrednotenja in izboljševanja uspešnosti postopkov ravnanja s tveganjem ter
njegovega obvladovanja in urejanja.”
Notranje revidiranje deluje na dveh področjih:
dajanje zagotovil – temeljno področje delovanja notranje revizije,
svetovanje – razširja področje dela notranje revizije.
Namen dela na obeh področjih je pomagati vodstvu in nadzornim organom, da pri svojem
delu lažje dosegajo bistvene, glavne in izvedbene poslovne cilje podjetja.
Notranja revizija stalno in celovito nadzira poslovanje družbe in ugotavlja poslovno tveganje
(negotovost).
Notranja revizija deluje preventivno, saj seznanja poslovodstvo s kakovostjo notranjega
kontrolnega sistema in mu svetuje kje, kaj in kdaj morajo storiti, da družba doseže zadane
cilje.
(Gospodarska) notranja revizija je neodvisna in nepristranska dejavnost preiskovanja in
svetovanja z namenom izboljšati poslovanje, zmanjšati poslovno tveganje, prispevati k
doseganju poslovnih ciljev in povečati dodano vrednost družbe.
Vzpostavi jo vrhovno poslovodstvo z notranje-revizijsko ustanovno listino (Pravilnik o
notranji reviziji), opravlja pa jo lahko notranje-revizijska služba družbe ali pa zunanji poklicni
revizorji.
Naloge notranjih revizorjev so:
preiskovanje kakovosti poslovanja (skladnost organizacijskih rešitev s predpisi,
učinkovitost, gospodarnost in uspešnost poslovanja),
svetovanje vsem ravnem vodstva,
poglobljeno presojanje in odkrivanje nepravilnosti,
predlaganje strokovnih ukrepov za izboljšanje delovanja, obstoja in rasti družbe,
Notranji revizorji o ničemer ne odločajo in ničesar ne preurejajo.
Namen notranje revizije je zagotavljanje stalnega in celovitega nadzora nad pravilnostjo
poslovanja družbe z zagotavljanjem notranjih kontrol za strokovno in etično ravnanje ter
odpravljanje nepravilnosti.
Koristi notranje revizije merimo z izboljšanjem poslovnih procesov, zmanjšanjem poslovnega
tveganja in s prispevkom k večji uspešnosti družbe.
Delovanje notranje revizije sledi ciljem:
uspešnost – delati prave stvari, za zadovoljevanje potreb uporabnikov,
učinkovitost – delati na pravi način, z najmanj resursi za najboljši rezultat,
gospodarnost – delati najceneje, z najmanj stroški.
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
114
Področja delovanja notranjega revizorja so zagotovila in svetovanja.
1 Revizorjeva zagotovila:
zagotavlja primernost sistema notranjih kontrol, ki ga je vzpostavilo poslovodstvo v
skladu s poslovnimi cilji, nalogami in ravnanjem s tveganjem (osnovno področje);
2 Revizorjeva svetovanja:
daje priporočila med izvajanjem revizijskih del (priporočila so sestavina poročil),
svetuje pri pripravi in/ali spreminjanju aktov in navodil v podjetju,
izraža neodvisna mnenja pri razvijanju novih poslovnih učinkov in povečevanju
koristi podjetja (dodatna področja svetovanja).
Pri opravljanju svetovalnih storitev se mora revizor izogibati navzkrižnim interesom in
upoštevati kodeks poklicne etike ter ohranjati neodvisnost in nepristranskost. Tako vsaj leto
dni po svetovanju naj ne bi prevzel poslov dajanja zagotovil na istem področju.
Notranjo revizijo lahko razvrstimo glede na stalnost in celovitost revidiranja na:
stalno ali občasno notranjo revizijo,
celovito ali delno notranjo revizijo.
Predmet delne notranje revizije je lahko:
a) ustreznost in uspešnost ter zakonitost po področjih poslovanja – priskrba in (u)poraba
nosilcev delovne sile (zaposlenih), delovnih sredstev, predmetov dela, storitev in denarja,
b) zanesljivost računovodskega poročanja o premoženjskem in finančnem stanju podjetja
ter o poslovni in denarni uspešnosti,
c) zanesljivost neračunovodskega poročanja v finančni, proizvodni, trženjski, kadrovski in
informacijski dejavnosti,
d) ustreznost poslovodnega obvladovanja poslovnih tveganj.
Glede na področja delovanja ločimo:
klasično notranjo revizijo (angl. financial auditing) – preizkusi posameznih procesov in
stanj, zlasti varovanje premoženja in urejenost knjigovodstva; rezultat je predstavitev
odmikov od danih meril in vpogled v urejenost delnih procesov in v varnost premoženja;
novejšo notranjo revizijo (angl. operational auditing) – preizkus in ocena zakonitosti in
pravil na vseh poslovnih področjih ter delovanja notranjega kontrolnega sistema;
Slika 35: Delovna področja notranje revizije
Vir: Koletnik, 2007, 67
sodobno notranjo revizijo (notranja revizija poslovodenja; angl. management auditing) –
posega na področje strateškega poslovnega odločanja in svetovanja na vseh ravneh v
družbi; preiskuje in oceni:
NOTRANJE REVIDIRANJE
RAČUNOVODENJA IN
FINANCIRANJA
(financial auditing)
NOTRANJE
REVIDIRANJE
POSLOVANJA
(operational auditing)
NOTRANJE REVIDIRANJE
POSLOVODENJA
(management auditing)
NOTRANJE-
REVIZIJSKO
SVETOVANJE
(internal consulting)
PODROČJA
DELOVANJA
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
115
o delovanje notranjega kontrolnega sistema in predlagati izboljšave notranje kontrole;
o spoštovanje predpisov, gospodarnost, učinkovitost in uspešnost delovanja, manj išče
odgovornost za napake, temveč bolj ponuja predloge izboljšav;
o svetuje glede varnosti, gospodarnosti, učinkovitosti in uspešnosti delovanja družbe v
sedanjosti in prihodnosti.
Organiziranost notranje revizije je lahko:
centralizirana – ena revizijska služba opravlja storitve za vse dele in dejavnosti družbe,
prednost so enotne strokovne rešitve in večja racionalizacija;
decentralizirana – revizorji opravljajo delo po posameznih delih in dejavnostih podjetja,
prednost je večja specializacija in bolje poznavanje razmer;
z zunanjimi izvajalci – primerno za manjše družbe, kjer notranja revizija ni stalna, zato
so stroški nižji.
Dejavnosti notranje revizije potekajo v zaporedju:
1 pripravljalna faza – vodstvo (dejavnosti in organizacija notranje revizije), izdelajo
priročnik za revizijo (opredelitev nalog in pooblastil ter vsebina notranje revizije).
2 faza načrtovanja – izdelava srednjeročnih, letnih in medletnih izvedbenih načrtov delovnih
nalog, delovnih sredstev in kadrov;
3 izvedbena faza – revizor uresničuje zadano nalogo notranje revizije, kjer zopet upošteva
zaporedje delovnih postopkov:
pripravljalna dela – opredelitev naloge, pridobitev potrebnih znanj, načrtovanje
prvin, stik z odgovornimi, izdelava načrta,
izvedbena dela – pregledovanje, preizkušanje, ocenjevanje,
sklepna dela – poročilo o izidih in priporočila za ukrepe;
4 nadzorna faza – revizor nadzira uresničevanje ukrepov izgradnje in delovanja notranjega
kontrolnega sistema ter gospodarnost notranje-revizijske dejavnosti.
V svojem delovanju mora notranje revidiranje upoštevati pravna in strokovna pravila
notranjega revidiranja:
revizijska pravila Mednarodnega združenja računovodij (angl. IFAC) – določajo
Mednarodni računovodski standardi; MRS 610 opredeljuje področje in namen notranjega
revidiranja, razmerje notranjega in zunanjega revidiranja, spoznavanje, ocenjevanje,
vrednotenje in preizkušanje notranjega revidiranja;
splošne strokovne predpostavke notranjega revidiranja – načela neodvisnosti in
nepristranskosti, dobre prakse, resničnosti, pravičnosti, zakonitosti, nenadnosti,
odgovornosti in dokumentiranosti presoje;
Mednarodni standardi notranjega revidiranja – vsebujejo opredelitev notranjega
revidiranja, kodeks etike, standarde in druge napotke;
Mednarodni pojmovnik o notranjem revidiranju – vsebuje pregled značilnih izrazov in
njihovo razlago;
Kodeks notranje-revizijskih načel – sprejel ga je Slovenski inštitut za revizijo in vsebuje
načela: temeljna, o strokovnosti in neodvisnosti, o organiziranosti in metodiki dela
notranjega revidiranja
Kodeks etike notranjih revizorjev – sprejeta v Sloveniji in v ZDA.
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
116
3.3.1 Notranja revidiranje računovodstva
Z notranjim revidiranjem računovodstva poglobljeno in naknadno presojamo odmike v
procesu obravnavanja podatkov in oblikovanja poročil. Ugotavljamo ali so stvarna dejstva
takšna, kot smo jih prikazali v računovodstvu.
Notranja revidiranje računovodstva loči dve vrsti nalog:
revidiranje računovodskih področij oz. funkcij – preizkus in ocena podatkov v procesih
spremljanja in proučevanja poslovanja s pomočjo presojanja notranjih kontrol v
knjigovodstvu, računovodskem načrtovanju, analiziranju in nadziranju (izvedeniško
mnenje o pravilnosti nalog in postopkov v procesih spremljanja in proučevanja
poslovanja);
revidiranje računovodskih poročil – preizkus in ocena računovodskih postopkov pri
izdelavi poročil, kakor tudi pravilnosti podatkov v računovodskih poročilih (izvedeniško
mnenje o resničnosti in poštenosti izkazanega premoženjskega in finančnega stanja ter
poslovne uspešnosti in drugih stanj in sprememb v računovodskih predpisih).
Slika 36: Notranje revidiranje računovodstva
Vir: po Koletnik, 2007, 216
Slika 37: Revidiranje računovodskih poročil
Vir: po Koletnik, 2007, 236
Revidiranje računovodskih področij oz. funkcij:
preizkus in ocena podatkov v procesih
spremljanja in proučevanja poslovanja s
pomočjo presojanja notranjih kontrol v
knjigovodstvu, računovodskem načrto-
vanju, analiziranju in nadziranju;
izvedeniško mnenje o pravilnosti nalog
in postopkov v procesih spremljanja in
proučevanja poslovanja.
Revidiranje računovodskih (s)poročil:
preizkus in ocena postopkov pri izdelavi
računovodskih (s)poročil in pravilnosti
vsebovanih podatkov;
izvedeniško mnenje o resničnosti in
poštenosti izkazanega premoženjskega in
finančnega položaja ter poslovne in
denarne uspešnosti oz. drugih stanj ali
sprememb v računovodskih (s)poročilih.
Tehnike revidiranja računovodskih poročil:
Potrdilni dokumenti (dokazi)
Rekonstrukcija postopkov (od izstavitev
listin, obravnave podatkov v računovodstvu
do izdelave poročila)
Mnenje o realnosti in objektivnosti poročila
A Presojanje postavk v poročilu
1 Resničnost postavk
2 Pravilnost računovodskih podatkov
2.1 Pravilnost nastajanja podatkov
(resničnost poslovnih dogodkov)
2.2 Pravilnost obravnavanja
podatkov
B Sodba o pravilnosti računovodskih
informacij
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
117
3.3.2 Notranje revidiranje poslovanja
Z notranjim revidiranjem poslovanja poglobljeno in naknadno presojamo delovanje podjetja,
pri čemer so sodila cilji družbe oz. njenega dela.
Notranje revidiranje poslovanja lahko poteka na dva načina:
organizacijski način notranjega revidiranja poslovanja – cilj in predmet je organizacijska
enota; prednosti organizacijskega načina so povezava med revizorjem in revidirancem,
lažje ugotavljanje nepravilnosti in odgovornih ter hitrejše odpravljanje slabosti;
pomanjkljivosti pa so, da je predmet notranjega revidiranja le del poslovne funkcije, ni
vpogleda v celotni poslovni proces in stanja in uspešnost revidiranja je manjša;
funkcijski način notranjega revidiranja poslovanja – cilj in predmet je temeljna ali druga
poslovna funkcija; slabosti funkcijskega načina so v zahtevnejši povezavi med revizorjem
in revidirancem, težje ugotavljanje nepravilnosti in odgovornih ter počasnejše
odpravljanje napak; prednosti pa so, da so predmet notranjega revidiranja vsi procesi in
stanja področij, popoln vpogled v celotni poslovni proces oz. stanja in uspešnost
revidiranja je večja.
Področja notranjega revidiranja poslovanja:
notranje revidiranje predmetov dela in storitev drugih – cilj je presoja postopkov
nakupov, stanja in porabe predmetov dela in storitev;
notranje revidiranje delovnih sredstev – cilj je presoja postopkov nakupov, gradnje,
usposobitve, uporabe in odtujitve delovnih sredstev;
notranje revidiranje ustvarjanja poslovnih učinkov – cilj je presoja postopkov razvoja in
proizvajanja poslovnih učinkov (odločevalni, informacijski in izvedbeni vidik);
notranje revidiranje prodajanja – cilj je presoja vseh postopkov v okviru prodajne
dejavnosti (prodajna politika, raziskovanje prodaje, oglaševanje);
notranje revidiranje financiranja – cilj je presoja vseh postopkov v okviru financiranja
(priskrbe in porabe denarja);
notranje revidiranje kadrovanja – cilj je presoja vseh postopkov v okviru kadrovskih
dejavnosti (sistematizacija delovnih mest, priskrba in usposabljanje kadrov, uporaba
sposobnih in odslovitev nepotrebnih kadrov);
notranje revidiranje drugih neproizvodnih dejavnosti – presoja pravne službe, varovanja
in drugih aktivnosti.
Naloga 35:
Ga. Ana je direktorica podjetja Prigrizek, d.d., ki ima restavracije s hitro hrano v
Ljubljani, Celju, Mariboru in Murski Soboti. Meni, da je podjetje dovolj veliko za
zaposlitev lastnega revizorja. Dobički so, vendar manjši od pričakovanih. Del
računovodske dokumentacije shranjujejo na lokacijah restavracij, del pa na sedežu
podjetja. Ana je ocenila stroške revizije poslovanja in bi jih rada primerjala z možnimi
koristmi le-te.
a Opišite razlike med notranjo revizijo poslovanja in revizijo računovodskih izkazov!
b Navedite in obrazložite splošne koristi, ki bi jih ge. Ani prinesla revizija poslovanja
podjetja!
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
118
3.3.3 Notranje kontrole
Notranje kontrole so osnovna sestavina delovanja pravne osebe, ki zagotavljajo dobro
vodenje in so osrednja točka revizije.
Za vzpostavitev in usklajenost notranje kontrole je odgovorno vodstvo.
Delovanje notranje kontrole razumemo kot načrtno in sistematično v delovanje družbe
vgrajene postopke in metode, ki:
zagotavljajo točnost, zanesljivost in popolnost razvidov,
zagotavljajo pravilno in realno izdelavo računovodskih izkazov,
omogočajo varovanje premoženja,
preprečujejo in odkrivajo napake in prevare v delovanju družbe,
zagotavljajo spoštovanje in izvrševanje zakonov ter načel sprejetih s poslovno politiko, ki
jo določajo lastniki.
Standardi notranje revizije opredeljujejo notranje kontrole kot skupek zasnov, delov,
aktivnosti in zaposlenih, ki so povezani z doseganjem ciljev družbe. Notranje kontrole so
aktivnosti, ki jih sproži vodstvo za doseganje zastavljenih ciljev družbe.
Notranje kontrole niso le del računovodskega sistema podjetja, ampak vključujejo celotno
organizacijo in dejavnost vseh zaposlenih.
Notranji revizor mora neprestano vrednotiti uspešnost in učinkovitost notranjih kontrol ter jih
neprestano izboljševati. Preizkus delovanja notranjih kontrol je hkrati začetna faza v delu
revizorja.
Poslovodstvo je odgovorno za sistem notranjih kontrol, zato mora vzpostaviti ustrezno
kontrolno okolje z neoporečnostjo, z etičnim in delovanjem na temelju pristojnosti, z
filozofijo in stilom dela, z organizacijsko strukturo, z delegiranjem pooblastil in odgovornosti
ter s kadrovsko politiko. Poslovodstvo načrtuje, organizira in usmerja aktivnosti notranjih
kontrol.
Učinkovit sistem notranjih kontrol omogoča uspešne operacije, zanesljive finančne
informacije in ustrezni sistem poročanja ter usklajenost z zakoni in pravilniki.
Notranje kontrole so neprestan proces, ki ga omogočajo zaposleni.
kaj in vrhovno
koliko delati poslovodstvo
kdo, kako, vodja
s čim naj dela oddelka
pravilna izvedba
in optimalna revizorji
izraba virov
Slika 38: Piramida notranjih kontrol
Vir: Kolenc, 2006, 121
RAVNATELJSKE KONTROLE
NADZORNI POSTOPKI
(VODSTVENE KONTROLE)
KONTROLNI POSTOPKI
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
119
Notranje kontrole zajemajo usmeritve, postopke in navodila, uporabo načrtov, odobritve
vodstva, pooblaščanje, preverjanje, usklajevanje, pregledovanje, vzdrževanje varnosti,
omejevanje dostopov, členitev zadolženosti in dokumentiranje dogodkov.
Vrste notranjih kontrol
Smernice za standarde NK (INTOSAI) delijo notranje kontrole na:
vodstvene notranje kontrole – vključujejo vse druge vrste kontrol;
administrativne notranje kontrole – sestavljajo jih postopki in dokumenti, ki se nanašajo
na procese odločanja; na njihovi osnovi uslužbenci izvajajo dejavnosti, za katere so
pooblaščeni;
računovodske notranje kontrole – so postopki in dokumentacija, ki se nanaša na
varovanje sredstev in verodostojnost računovodskih poročil.
Vodstvene in administrativne notranje kontrole skupaj tvorijo splošne notranje kontrole, ki so
temelj sistema organizacije družbe ter metode in postopki za njeno delovanje – zagotavljajo
temeljne pogoje (statut, pravilniki, pravila, organizacijske sheme, navodila), spremljajo
učinkovitost, zanesljivost delovanja računovodskega sistema in nadzirajo njegovo delovanje
(notranja revizija) in zagotavljajo izdelovanje notranjih poročil, informacij in analiz.
Notranje računovodske kontrole sestavljajo:
1 Temeljne notranje računovodske kontrole – obsegajo kontrolo neposredno povezano s
poslovnimi dogodki:
1.1 Notranje kontrole pravilnosti podatkov – pravilnost enega podatka primerja z drugim
(odobritev, primerjanje, preverjanje pravilnosti notranje kontrole),
1.2 Notranje kontrole popolnosti obdelave podatkov– da so vsi poslovni dogodki
dejansko evidentirani (notranje kontrole številčenja dokumentov, kontrolni zbir
vsote),
1.3 Notranje kontrole ponovnega opravljanja nekaterih postopkov– delavec ponovno
opravi postopke, ki jih je prej opravil že drugi zaposleni.
2 Notranje kontrole delovanja temeljnih kontrol oz. poslovodne notranje kontrole:
2.1 Razmejitev dolžnosti – zmanjša tveganje napak in prevar,
2.2 Materialna odgovornost in omejitve pristopa – poslovna tajna,
2.3 Nadziranje pravilnosti, popolnosti in točnosti dela zaposlenih v temeljni kontroli –
naloga vodstva in pooblaščenih sodelavcev.
NOTRANJE KONTROLE
SPLOŠNE NOTRANJE NOTRANJE RAČUNOVODSKE
KONTROLE KONTROLE
akti, pravila, pravilnik o 1 TEMELJNE KONTROLE
računovodstvu, interna navodila 1.1 Kontrole pravilnosti podatkov
1.2 Kontrole popolnosti obdelave
NOTRANJA REVIZIJA 1.3 Kontrole s ponovnim opravljanjem
postopkov
2 POSLOVODNE KONTROLE
2.1 Razmejitev dolžnosti
2.2 Materialna odgovornost in
omejitev pristopa
2.3 Nadziranje zaposlenih v temeljnih kontrolah
Slika 39: Shema notranjih kontrol
Vir: po Kolenc, 2006, 125
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
120
Namen revidiranja Področja revidiranja
izboljšanje razmer vsa poslovna področja
v podjetju v podjetju
gospodarnost,
uspešnost in pravilnost usmerjenost
ter obvladovanje tveganj v prihodnost
Cilji revidiranja Usmerjenost revidiranja
Slika 40: Razvojne težnje v notranji reviziji
Vir: Koletnik, 2007, 60
Sporočanje
o slabostih Računovodenje
in odmikih in financiranje
Urejenost Usmerjenost
in varnost v preteklost
poslovanja
NOTRANJA
REVIZIJA
Naloga 37:
Pekarna Kruhek, d.o.o. je končala prvo leto poslovanja in mora za pripravo računovodskih
izkazov izbrati računovodske usmeritve skladne Slovenskim računovodskim standardom.
Računovodstvo predlaga dve možni usmeritvi – A in B:
Kategorije Usmeritev A Usmeritev B
Poslovni izid 100.000,00 EUR (dobiček) -50.000,00 EUR (izguba)
Računovodski standardi
Zaloge Metoda LIFO Metoda FIFO
Amortizacija Enakomerna časovna Padajoča časovna
Stroški nagrad in odpravnin Upoštevani stroški dela
preteklih 40 let
Upoštevani stroški dela
preteklih 10 let
a Uporaba katerih usmeritev v računovodskih izkazih pošteno in resnično prikazuje
poslovanje podjetja v obdobju?
b Ali lahko revizor izrazi mnenje o poštenosti in resničnosti računovodskih izkazov s tako
različnima poslovnima izidoma? Utemeljitev svoj odgovor!
Naloga 36:
Če je cilj revizije ugotoviti, ali so napeljane in delujejo primerne naprave za varstvo okolja
in alarmne naprave, mora revizor:
a pregledati dokumentacijo o napeljavi in delovanju naprav,
b preveriti račune za alarmne naprave,
c opazovati in preizkusiti delovanje naprav,
d opraviti razgovor z varnostniki in vodstvom podjetja.
Izberite pravilni odgovor in ga utemeljite!
Naloga 38:
Izberite pravilni odgovor in utemeljite,katerega izmed odklonov od računovodskih usmeritev
bi revizor poslovanja v podjetju ocenil kot najbolj nevarnega:
a zaradi več zamujenih plačil dobaviteljem je podjetje izgubilo popuste,
b nek zaposleni je dobival napačno določeno plačo,
c vodja nabave je uporabljal službeni avtomobil za osebne potrebe,
d vodja prodaje je potencialnemu partnerju plačal letovanje, da bi sklenili posel.
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
121
3.4 ZUNANJA REVIZIJA
Zunanja revizija je vsakršna revizija, ki jo opravi revizor, neodvisen od vodstva revidiranega
subjekta.
Zunanjo revizijo opravljajo zunanji gospodarski in državni revizorji na podlagi predpisov in
pogodb. Vključuje revizijo računovodskih izkazov ter posebne vrste revizij, izvajajo jo pa
Računsko sodišče Slovenije, Evropsko računsko sodišče in Evropska komisija ter
komercialne revizijske hiše.
3.4.1 Državna revizija
Državno revizijo opravljajo na državne organe vezani revizorji, kjer ločimo:
davčno revizijo – preverjanje davčnega organa o davčnih napovedih oz. obračunih;
temeljni namen davčne revizije je zagotavljanje javnih prihodkov države – pritoki
sredstev v proračun;
revizijo državnega financiranja – proučuje namenskost porabe proračunskih (državnih)
sredstev v skladu s predpisi – odtoki sredstev iz proračuna.
3.4.1.1 Revidiranje javne porabe
Začetki nadziranja porabe javnega denarja segajo daleč v zgodovino (v Evropi 328 p.n.š.), od
srednjega veka dalje pa ga razdelimo v tri, pogojno štiri obdobja:
1. obdobje (do 1789) – pooblaščenec vladarja preverja prihodke in odhodke države kot pomoč
vladarju, da zbere denar za vodenje države, lastne potrebe, vojskovanje in administracijo. Tu
so začetki računskih sodišč.
2. obdobje (do 1939) – državna revizija obvešča oblast in javnost o javnih financah. Zakonsko
je uveljavljen koncept samostojnosti in neodvisnosti revizorjev.
3. obdobje (po 1945) – nastanejo nove, po ustavi samostojne in neodvisne vrhovne revizijske
institucije. Spreminja se vsebina (ne le finančna revizija, ampak tudi smotrnost, gospodarnost
uporabe) in obseg revidiranja javne porabe (vsak, ki prejema državni denar). Namen
Naloga 39:
Notranji revizor je opravil uvodni pregled nabavne dejavnosti v proizvajalnem obratu.
Ugotovil je tri splošne cilje vodstva pri nabavni dejavnosti: – pravočasnost, prava količina
in ustrezna kakovost, ki so ustrezni tudi za revizijo.
Za vsak cilj določite revizijske postopke, ki bi dali ustrezne dokaze o uspehu podjetja pri
doseganju teh ciljev!
Naloga 40:
Notranji revizor je izvedel revizije poslovanja na oddelku vzdrževanja vozil Vlade
Republike Slovenije v Ljubljani.
Katere dejavnike naj upošteva revizor pri ugotavljanju učinkovitosti in uspešnosti
poslovanja oddelka vzdrževanja vozil?
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
122
revidiranja je ugotoviti, ali je pridobljena korist večja in v sorazmerju s porabljenim javnim
denarjem. Pojem revidiranje se spreminja in širi: ne gre le za revidiranje računovodskih
izkazov, ampak tudi za revidiranje programov, izvajanja nalog, podatkov in varovanja okolja.
Zadnja leta – pojavljajo se zahteve javnosti in stroke za pozornejše spremljanje javnih financ,
saj mora javni sektor nenehno izboljševati kakovost storitev in zmanjševati stroške.
Razpolaganje z javnimi financami mora biti zakonito, namensko, učinkovito, gospodarno in
podvrženo kontroli javnosti. Zahtevajo se jasna merila in odgovornost porabnikov javnih
financ. Vse to je pripeljalo do sprejetja Zakona o računskem sodišču.
Revidiranje javne porabe urejajo revizijski standardi INTOSAI, ki opredeljujejo dve glavni
vrsti revizij v državnem sektorju:
revidiranje pravilnosti poslovanja (angl. regularity audit) – računovodstva, notranje
kontrole, skladnost s predpisi, upravne odločitve, pa tudi nekatere ocene (gospodarnost,
učinkovitost in uspešnost poslovanja;
revidiranje izvajanja nalog (angl. performance audit) – oz. »revizija 3E«:
o gospodarnosti izvajanja dejavnosti (angl. economy),
o učinkovitosti izrabe dejavnikov (angl. efficiency),
o uspešnosti doseganja ciljev (angl. effectiveness).
Zakonsko urejajo državno revizijo ustava v določilu o nadzoru javnih financ, Zakon o javnih
financah, ki ureja proračunsko inšpiciranje, Zakon o računskem sodišču in Zakon o
računovodstvu.
Naloga 41:
G. Janko Kos, lastnik podjetja Stroj, d.o.o. sam sestavlja računovodske izkaze zanj. Dobil je
obvestilo, da bo potrjeni zunanji revizor opravil revizijo računovodskih izkazov, za kar pa
ne vidi razlogov, saj meni, da so izkazi pošteni in resnični.
Pojasnite gu. Kosu, kakšne koristi lahko ima njegovo podjetje od zunanje revizije
računovodskih izkazov!
Naloga 42:
Zunanji revizor ugotavlja skladnost poslovanja s predpisi v Razvojni agenciji ZORA, ki je
dobila državno podporo in jo porabila za:
a oglas v časopisu za dodatno zaposlitev v tajništvu,
b zdravstveno zavarovanje zaposlenih,
c prispevek 500,00 EUR v volilni kampanji sedanjega župana,
d kosilo z revizorji,
e helikopterski prevoz vodstva na nujni sestanek o dodelitvi podpore na ministrstvu,
f odvetnikov mesečni honorar,
g kazni zaradi prepozno oddanih podatkih o obračunani akontaciji dohodnine
zaposlenim.
Pojasnite, katere od teh porab denarja so sporne in katera vprašanja o njih naj zastavi
revizor!
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
123
3.4.1.2 Računsko sodišče
Računsko sodišče Republike Slovenije je najvišji organ kontrole državnih računov, državnega
proračuna in celotne javne porabe v Sloveniji.
Po ustavi je računsko sodišče neodvisno pri delu in vezano na ustavo in zakon. Nihče ne more
računskemu sodišču nalagati dela ali mu dajati navodila za delo (državni zbor, vlada, lokalne
skupnosti, pa tudi posamezniki lahko le predlagajo določeno revizijo). Za svoje delo je
računsko sodišče odgovorno državnemu zboru in javnosti, zato je njegova pravica in dolžnost
o tem poročati.
Računsko sodišče revidira državni proračun ter proučuje pravilnost delovanja občin in javnih
služb (ZZZS, ZPIZ in drugi zavodi).
Računsko sodišče ima tri člane (senat): predsednik (generalni državni revizor) in dva
namestnika (imenuje jih državni zbor za 9 let) ter do največ šest vrhovnih državnih revizorjev,
ki vodijo revizijske oddelke (imenuje jih predsednik računskega sodišča za 9 let z možnostjo
reelekcije).
3.4.2 Inšpiciranje in državna revizija
Inšpiciranje je posebna oblika revidiranja, ki ga v mnogih državah enačijo z davčno revizijo,
pri nas pa poznamo inšpekcijski nadzor, ki vključuje tudi davčno revizijo kot eno izmed
metod.
Davčni inšpektor ima veliko pravic – dostop in pregled v prostore ter do podatkov in
dokumentov, zaslišati stranke in priče v upravnem postopku in opraviti vsa druga dejanja za
izvedbo inšpekcije.
Pri svojem delu davčni inšpektor opravi:
pregled na preskok – inšpekcija na osnovi dovolj velikega vzorca, dokumentacije (po
zaporedju, višini zneskov),
pregled celotne davčne dokumentacije (davčna revizija),
pregled določenih podatkov na osnovi zahtev – zahteva drugih davčnih uradov, prijave
pravnih in fizičnih oseb (praviloma le nekatere podatke).
Vsaka davčna revizija poteka smiselno v zaporedju treh faz.
Prva faza: Priprava na davčno revizijo – vse aktivnosti za izvedbo učinkovitega in
gospodarnega revidiranja:
spoznavanje davčnega zavezanca (davčni registri) in njegovega davčnega statusa (davčne
napovedi, odločbe davčne uprave),
seznanitev z že opravljenimi davčnimi postopki pri zavezancu in z morebitnimi
kaznovalnimi ukrepi zoper njega,
seznanitev s poslovanjem zavezanca,
načrt izvedbe davčne revizije,
vsebinske priprave – vrednotenje zbranega gradiva, pregled dela notranjih kontrol,
določitev pomembnih področij davčne revizije.
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
124
Druga faza: Izvedba davčne revizije – preveritev poslovnih dogodkov glede na pravilnost in
pravočasnost obračunavanja in plačevanja davkov. Izvedba poteka v korakih:
uvodni razgovor (pojasnila o obsegu in namenu davčne revizije),
predložitev poslovnih knjig in dokumentacije,
revidiranje po različnih metodah:
o primerjalno-preizkuševalne metode (metode vzorcev, izračuna blagajniških
prejemkov, primerjav znotraj in med podjetji, primerjav čistega premoženja,
denarnih tokov in druge),
o ocenjevalne metode – pravica, da zniža (zviša) davčno osnovo,
o metode izračuna dobička pri različnih bilančnih vrednostih – popravljanje
računovodskih izkazov in vpliv tega na davčno bilanco.
Tretja faza: Izdelava poročila o davčni reviziji – davčna revizija se konča s pogovorom
zavezanca, njegovih svetovalcev in revizorjem, kjer se zavezanec seznani z
najpomembnejšimi ugotovitvami, lahko pa tudi zgladijo nesporazume in nesoglasja.
Revizor sestavi zapisnik (poročilo o inšpekciji), ki vsebuje splošne podatke, podatke o
poslovnih knjigah in računovodskem sistemu, ugotovitve o posameznih vrstah davkov in o
resničnem stanju, pravno presojo, ovrednotenje neplačanih oz. preplačanih obveznosti, oceno
davčne osnove in pravni pouk.
Na zapisnik lahko zavezanec poda pripombe, kar upošteva davčni organ, ki izda odločbo.
3.4.3 Posebne vrste zunanjih revidiranj
Zakon o gospodarskih družbah, Zakon o prisilni poravnavi, stečaju in likvidaciji ter nekateri
drugi gospodarski predpisi zahtevajo posebne vrste obveznih revidiranj v primerih:
revizijo ob ustanovitvi delniške družbe,
revizijo ob povečanju osnovnega kapitala delniške družbe,
revizijo denarne odpravnine pri prenosu sedeža evropske delniške družbe – SE (societas
europaea),
revizijo ob ustanovitvi in povečanju osnovnega kapitala družbe z omejeno odgovornostjo,
revizijo ob statusnih preoblikovanjih gospodarskih družb, samostojnih podjetnikov in
zadrug:
o ob združitvi v obliki pripojitve ali spojitve:
združitev delniških družb,
združitev komanditnih delniških družb in delniških družb,
združitev družb z omejeno odgovornostjo,
združitev osebnih družb,
o ob delitvi:
delitev kapitalskih družb,
delitev s prevzemom,
delitev osebnih družb,
o ob prenosu premoženja,
o ob spremembi pravno-organizacijske oblike gospodarske družbe,
o ob statusnem preoblikovanju samostojnega podjetnika,
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
125
o ob statusnem preoblikovanju zadrug,
revizijo ob likvidacijah in stečajih podjetij,
revizijo povezanih družb,
revizijo gospodarskega interesnega združenja (GIZ),
revizijo ob prevzemih gospodarskih družb.
3.4.4 Posebna področja revidiranja in sorodne storitve
Revizijska dejavnost zajema revidiranje računovodskih izkazov in posebna revidiranja ter
sorodne storitve in druge storitve, kot so svetovanje, obračunavanje davkov ter finančna in
računovodska priporočila.
Med posebnimi področji revidiranja mednarodni revizijski standardi navajajo:
a) revizijske posle za posebne namene – se nanašajo na:
celoto računovodskih izkazov, ki niso pripravljeni v skladu z mednarodnimi standardi
revidiranja (MSR) ali v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi (SRS),
posamezne sestavine (posamezni konti, deli kontov ali posamezne postavke)
računovodskih izkazov ali na posamezne računovodske izkaze,
spoštovanje pogodbenih določil,
povzetke računovodskih izkazov,
b) preverjanje predračunskih računovodskih informacij – je posebno področje poslov
dajanja zagotovil, kjer mora revizor preveriti in oceniti:
celotno metodiko predračunavanja – notranje kontrole, strokovno znanje in izkušnje
izdelovalcev predračunov, zasnove (dokumente) za sprejete predpostavke
poslovodstva, uporabo statističnih in matematičnih računalniško podprtih tehnik,
metode pri razvijanju in uporabljanju predpostavk, točnost preteklih predračunov in
razloge za pomembnejše odmike, etičnost soudeležencev pri predračunavanju,
obračunske računovodske informacije in njihovo revidiranje ter spoštovanje
računovodskih pravil (načel in standardov).
Med reviziji sorodne storitve mednarodni revizijski standardi uvrščajo:
a) posle preiskovanja računovodskih izkazov (posli preiskovanj) – so postopki preiskave oz.
pregleda (angl. review), katerih rezultati niso vsi dokazi, potrebni pri revidiranju;
preiskovalec želi opozoriti na tiste nepravilnosti, zaradi katerih računovodski izkazi niso
v vseh pomembnih pogledih skladni z opredeljenim okvirom računovodskega poročanja;
gre za t.i. nikalno zagotovilo;
b) posle opravljanja dogovorjenih postopkov v zvezi z računovodskimi informacijami – med
nje uvrščamo presojanje sanacijskih načrtov, načrtov finančne reorganizacije in razvojnih
oz. strateških načrtov podjetja ter je preventivno in neodvisno presojanje uresničljivosti
teh načrtov, zlasti za podjetja v težavah; revizor ne presoja in ne ugotavlja nepravilnosti,
temveč nudi strokovno pomoč vodilnim pri razkrivanju slabosti in preverjanju poslovnih
strategij ter izbiri izvedbenih rešitev;
c) posle kompiliranja oz. paberkovanja oz. zbiranja računovodskih informacij – preizkušeni
računovodja ali revizor z računovodskim znanjem in izkušnjami pripravi računovodsko
poročilo s skrbno povzetimi računovodskimi in drugimi podatki, brez zahteve po
Revizija in revidiranje Analiza bilanc in revizija
126
preizkušanju in oceni uradnih trditev, v poročilu le opozori na morebitne pomembne
odmike od opredeljenega okvira računovodskega poročanja.
Pri revizijah in preiskovanjih revizor izraža svoje mnenje, dogovorjeni postopki in
paberkovanje pa nimajo tega namena.
POVZETEK POGLAVJA
V tem poglavju smo spoznali:
računovodsko nadziranje, kontrolo poslovanja, inšpekcijo in revizijo,
notranje revidiranje računovodstva,
notranje revidiranje poslovanja,
sistem notranjih kontrol,
zunanjo in državno revizijo ter davčno inšpekcijo,
računsko sodišče,
posebne vrste zunanjih revidiranj,
posebna področja revidiranja in sorodne storitve.
Proučevanje je presojanje ugodnosti poslovnih procesov in stanj glede na postavljene
cilje poslovanja, nadziranje je pa presojanje pravilnosti v poslovanju glede na
postavljene kriterije.
Revidiranje je neodvisno preiskovanje računovodskih izkazov ali z njimi povezanih
računovodskih informacij pravne osebe.
Notranje revidiranje je neodvisna in nepristranska dejavnost dajanja zagotovil in
svetovanja, namenjena povečevanju koristi in izboljševanju delovanja organizacije.
Zunanjo revizijo opravljajo zunanji gospodarski in državni revizorji na podlagi
predpisov in pogodb.
Računsko sodišče Republike Slovenije je najvišji organ kontrole državnih računov,
državnega proračuna in celotne javne porabe v Sloveniji.
Posebne vrste zunanjih revidiranj se izvajajo ob ustanovitvi gospodarske družbe, ob
njeni dokapitalizaciji, od združitvah in delitvah, ob statusnih spremembah in ob
prenehanju obstoja gospodarskega subjekta.
Posebna področja revidiranja so revizijski posli za posebne namene in preverjanje
predračunskih računovodskih informacij, med sorodne storitve pa sodijo posli
preiskovanja računovodskih izkazov, posli opravljanja dogovorjenih postopkov v
zvezi z računovodskimi informacijami in zbiranje računovodskih informacij.
Analiza bilanc in revizija Revizija in revidiranje
127
Za poglobitev znanja iz tega poglavja priporočamo tudi naslednjo literaturo:
Fuess, R. Die Interne Revision. Freiburg: Deutsches Institut fuer Interne Revision, 2005.
Koletnik, F. Notranje revidiranje. Ljubljana: Slovenski inštitut za revizijo, 2007.
Koletnik, F. Zunanje revidiranje. Maribor: Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, 2008.
Taylor, D. H. et al. Revidiranje. Zasnove in postopki. Ljubljana: Slovenski inštitut za revizijo,
2007.
Izhodišča za razpravljanje in utrjevanje znanja:
1 Pojasnite razlike med zunanjo in notranjo revizijo!
2 Katere so naloge notranjih revizorjev?
3 Kako poteka notranje revidiranje računovodstva?
4 Kako poteka notranje revidiranje poslovanja?
5 Pojasnite pojem notranjih kontrol!
6 Kako poteka revidiranje javne porabe in kdo ga izvaja?
7 Kako poteka davčna revizija?
8 Katere posebne vrste obveznih revidiranj poznamo?
9 Pojasnite delovanje revizorja na posebnih področjih revidiranja!
10 Katere so storitve sorodne reviziji?
Analiza bilanc in revizija Literatura in viri
128
LITERATURA IN VIRI
Ainsworth, P., Deines, D. Introduction to Accounting. Tretja izdaja. New York: McGraw-
Hi, 2004.
Fuess, R. Die Interne Revision. Freiburg: Deutsches Institut fuer Interne Revision, 2005.
Hope, J., Fraser, R. Preseženo finančno načrtovanje. Ljubljana: GV založba, 2004.
Kokotec-Novak, M. Raziskovanje in dosežki v računovodstvu – I. del. Zbrano gradivo.
Maribor: Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, 2005.
Kolenc, T. et al. Analiza bilanc in revizija. Slovenj Gradec: Šolski center, Višja strokovna
šola, 2006.
Koletnik, F. Notranje revidiranje. Ljubljana: Slovenski inštitut za revizijo, 2007.
Koletnik, F. Proučevanje (analiziranje) računovodskih izkazov. Maribor: Ekonomsko-
poslovna fakulteta Maribor, 2006.
Koletnik, F., Koželj, S. Redni in posebni računovodski izkazi. Ljubljana: Zveza računovodij,
finančnikov in revizorjev Slovenije, 2007.
Koletnik, F. Računovodstvo za notranje uporabnike informacij. Ljubljana: Zveza
računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, 2007.
Koletnik, F. Raziskovanje in dosežki v računovodstvu – II. del. Zbrano gradivo. Maribor:
Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, 2005.
Koletnik, F. Zunanje revidiranje. Maribor: Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, 2008.
Leva Bukovnik, M., Mlinarič, B. Temelji računovodstva. Ljubljana: Impletum, 2009.
Mlinarič, B. Poslovodno računovodstvo. Zbirka zgledov. Murska Sobota: Ekonomska šola
Murska Sobota, 2008.
Mugler, J. Betriebwirtschaftslehre der Klein- und Mittelbetriebe. Dunaj, New York:
Springer-Verlag, 1993.
Nobes, C. The Penguin Dictionary of Accounting. London: Penguin Books, 2002.
Novak, S. et al. Poslovodno računovodstvo. Murska Sobota: Ekonomska šola Murska
Sobota, 2007.
Pučko, D. Analiza in načrtovanje poslovanja. Ljubljana: Ekonomska fakulteta, 2005.
Tavčar, M. I. Management in organizacija (2). Koper: Fakulteta za management, 2008.
Taylor, D. H. et al. Revidiranje. Zasnove in postopki. Ljubljana: Slovenski inštitut za
revizijo, 2007.
Turk, I. Pojmovnik računovodstva, financ in revizije. Ljubljana: Zveza računovodij,
finančnikov in revizorjev Slovenije, 2000.
Turk, I., Kavčič, S., in Koželj, S. Stroškovno računovodstvo. Ljubljana: Zveza računovodij,
finančnikov in revizorjev Slovenije, 2001.
Tušek, B. Revizija. Zagreb: HZDRFD, 2006.
Winkeljohann, N. Rechnungslegung nach IFRS. Berlin: Verlag Neue Wirtschafts-Briefe,
2004.
Kodeks računovodskih načel. Ljubljana: Slovenski inštitut za revizijo, 1998.
Kontni načrt in ponazoritve knjiženj za gospodarske družbe in zadruge. Ljubljana: Zveza
računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, 2006.
Kontni okvir za male samostojne podjetnike posameznike. (online). 2005. (citirano
08.08.2005). Dostopno na naslovu:
http://www.si-revizija.si/publikacije/srs/kontni_okviri/
Kontni okvir za nepridobitne organizacije – pravne osebe zasebnega prava. (online). 2005.
(citirano 08.08.2005). Dostopno na naslovu:
http://www.si-revizija.si/publikacije/srs/kontni_okviri/
Slovenski računovodski standardi 2006. Ljubljana: Uradni list RS 118 / 2005.
Seznam slik Analiza bilanc in revizija
129
SEZNAM SLIK
Slika 1: Proces načrtovanja ....................................................................................................... 8
Slika 2: Podatki in cilji proučevanja računovodskih izkazov ................................................... 13 Slika 3: Proces proučevanja ..................................................................................................... 46 Slika 4: Ustreznost in uspešnost gospodarskega proučevanja ................................................. 47 Slika 5: Vidiki in vrste gospodarskih proučevanj ..................................................................... 48 Slika 6: Vrste kazalcev in kazalnikov ....................................................................................... 57
Slika 7: Finančni vidiki proučevanja poslovne osebe .............................................................. 57 Slika 8: Proces primerjalnega presojanja ................................................................................ 59 Slika 9: Razmejitev nadzorne in proučevalne dejavnosti ......................................................... 60 Slika 10: Učinkovitost poslovanja ............................................................................................ 67 Slika 11: Du Pontov sistem povezanih kazalnikov ................................................................... 75
Slika 12: Bilančni krogotok ...................................................................................................... 77
Slika 13: Proučevanje poslovnega izida ................................................................................... 81 Slika 14: Presoja prihodkov ..................................................................................................... 83
Slika 15: Presoja odmikov prihodkov ....................................................................................... 84 Slika 16: Povprečni indeks dinamike........................................................................................ 84 Slika 17: Presoja odhodkov ...................................................................................................... 85 Slika 18: Presoja velikosti poslovnega izida ............................................................................ 87
Slika 19: Presoja premoženjsko-finančnega položaja ............................................................. 89 Slika 20: Vodoravna in navpična sestava sredstev in virov sredstev ....................................... 92
Slika 21: Značilni preseki bilance stanja ................................................................................. 93 Slika 22: Bilanca (čistih) gibljivih sredstev .............................................................................. 94 Slika 23: Bilanca gibljivih sredstev .......................................................................................... 94
Slika 24: Bilanca (čistih) obratnih sredstev ............................................................................. 94
Slika 25: Pripomočki in vrste proučevanj plačilne sposobnosti............................................. 100 Slika 26: Izkaz denarnih tokov ............................................................................................... 101 Slika 27: Načini izdelave izkaza denarnih tokov .................................................................... 101
Slika 28: Izkaz denarnih tokov iz rednega delovanja ............................................................. 102 Slika 29: Izkaz denarnih tokov iz celotnega delovanja .......................................................... 102
Slika 30: Čisti denarni tok iz rednega delovanja poslovne osebe .......................................... 104 Slika 31: Čisti denarni tok iz celotnega delovanja ................................................................. 104 Slika 32: Čisti denarni tok za lastnike in upnike poslovne osebe ........................................... 104
Slika 33: Druga razsežnost izkaza gibanja kapitala ............................................................. 106 Slika 34: Proučevanje poslovanja podjetja ........................................................................... 109 Slika 35: Delovna področja notranje revizije......................................................................... 114
Slika 36: Notranje revidiranje računovodstva ....................................................................... 116 Slika 37: Revidiranje računovodskih poročil ........................................................................ 116
Slika 38: Piramida notranjih kontrol ..................................................................................... 118 Slika 39: Shema notranjih kontrol .......................................................................................... 119
Slika 40: Razvojne težnje v notranji reviziji ........................................................................... 120